JPH11134342A - 文書検索装置および文書検索方法および文書検索プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 属性情報に基づく単純なソートでは不可能な
使用者のあいまいな記憶情報による検索を可能とし、全
ての表現形式の検索キーを作成せず、キーワードを用い
ず文書検索を行う文書検索装置，方法及びその検索プロ
グラムを記録した記録媒体を提供する。 【解決手段】 情報抽出部４０２は、対象のテキスト文
書内容を情報記録部４０１から取得し文書内容から数値
情報を抽出し形式変換部４０５は抽出結果を統一的な表
現形式に変換し情報比較部４０３では抽出情報を比較し
一文書で同一数値情報の複数抽出は一つにし、情報補完
部４０６は抽出結果に日付の省略がある場合、文書の属
性情報から日付を推定して補完し、指示入力部４０７か
らの使用者による情報種類の指示で情報をソートし、表
示部４０４に表示することにより、使用者はあいまいな
記憶が基でも目的の文書を発見できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書の検索に関
し、より詳細には、テキスト文書の全文を数値情報をも
とに検索する技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書検索には、文書名，作成や変更の日
時，作成者，変更者，文書サイズ等の属性情報による検
索と、本文の全文を対象にしたキーワードによる検索が
一般的に利用されている。一方、全文を検索対象とする
場合の検索方法として、「文書，文字列検索方法及び該
方法に用いる記録媒体」（特願平９−２４７０５２号）
を出願中で、これは数値情報の抽出に適用し得る手法で
ある。また、サーバマシンに蓄積されているたくさんの
データを、クライアントマシンより指定されたソート条
件に従ってソートして、そのソート結果をクライアント
マシンの表示装置に表示することで、検索を速くした
「情報処理システム」（特開平５−３４２２８５号公
報）がある。これは、メールのアドレスやサブジェクト
の情報をもとにソートを行い、その順番に表示を行うと
いうものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、この「情報処
理システム」（特開平５−３４２２８５号公報）では、
メールのアドレスやサブジェクト等をもとに単純なソー
トを行うだけであったため、それ以外のテキスト文書内
に記述された日付，時刻などの数値情報を手がかりに、
或いは、あいまいに記憶した日付，値段等の数値情報に
基づいて文書検索を行いたい場合には、これを利用でき
ない。

【０００４】テキスト文書中に記述された日付，時刻，
値段，電話番号などの数値情報を手がかりに、あいまい
な記憶に基づいて文書検索を行うについて、従来のキー
ワード検索方法を用いた場合を考える。このキーワード
による全文検索では、以下の点で検索が困難となる問題
点が生じる。 ・数値情報の表現には複数種、かつ多様な形式、例え
ば、元号，西暦，１２時間制，２４時間制，通貨単位，
半角，全角，英数字，漢数字などが混在しているため、
全ての形式の検索キーを作成する必要がある。 ・年や日といった、日付等の表現に省略がある場合、省
略を考慮して検索キーを作成する必要がある。 ・ある期間、或いは区分の数値情報を検索する場合、そ
の期間、或いは区分内の可能性のある全ての値を全ての
形式で検索する検索キーを作成する必要がある。 ・同一内容の数値情報を意味する表現形式が複数あるた
め、検索結果は形式毎に分散して表示される。そのた
め、検索結果から求める文書を探すために全ての形式に
よる検索結果を調べる必要がある。

【０００５】この発明は、従来技術におけるかかる問題
点に鑑みてなされたものであって、属性情報をもとに単
純なソートを行っていたのでは不可能な使用者のあいま
いな記憶情報にもとづく検索を可能とし、さらに、全て
の表現形式を考慮して検索キーを作成し、キーワードを
入力することなく文書検索を行うことを目的とする文書
検索装置および文書検索方法並びに該装置及び該方法を
実行するための文書検索プログラムを記録した記録媒体
を提供することをその解決すべき課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、情報
記録手段に蓄積された検索対象のテキスト文書群から数
値ベースの情報である日付，時刻・時間，値段，電話番
号などの数値情報を抽出する抽出手段と、検索結果とし
て、該抽出手段より抽出した数値情報を含むテキスト文
書について情報の種類分けをし数値順に表示する文書表
示手段を有する文書検索装置であって、一つのテキスト
文書から前記抽出手段により抽出された複数の数値情報
の異同を判断し、検索結果を前記文書表示手段に表示す
るにあたり、異なる数値情報の場合に該一つのテキスト
文書を数値情報毎に複数回表示し、同じ数値情報の場合
に一つのテキスト文書を１回だけ表示するための情報比
較手段を備えるようにしたものである。請求項１の文書
検索装置において、情報抽出手段では、情報記録手段に
記録されているテキスト文書群の本文情報を解析し、数
値情報を抽出して、抽出結果を情報記録手段に記録す
る。情報比較手段では、情報記録手段に記録されている
抽出結果を比較し、比較結果を文書表示手段に伝達す
る。この時、一つのテキスト文書から抽出された数値情
報が複数ある場合、検索結果の表示にあたって、抽出さ
れた数値情報種類順に一つの文書を複数回表示するよう
に文書表示手段に伝達する。文書表示手段では、情報比
較手段からの比較結果を受け情報記録手段に記録されて
いる文書やその属性情報を検索結果の一つとして表示す
る。

【０００７】請求項２の発明は、情報記録手段に蓄積さ
れた検索対象のテキスト文書群から数値ベースの情報で
ある日付，時刻・時間，値段，電話番号などの数値情報
を抽出する抽出手段と、検索結果として、該抽出手段よ
り抽出した数値情報を含むテキスト文書について情報の
種類分けをし数値順に表示する文書表示手段を有する文
書検索装置であって、前記抽出手段により抽出された数
値情報が同一の情報種類に対し複数の表現形式をとり、
形式の変更を要する情報であるかを判断し、表現形式の
変更を要する場合に、該数値情報を統一的な表現形式へ
と変換を行う形式変換手段を備え、該形式変換手段によ
り変換された表現形式の数値情報を含むテキスト文書を
前記文書表示手段により表示するようにしたものであ
る。請求項２の文書検索装置において、情報抽出手段で
は、情報記録手段に記録されているテキスト文書群の本
文情報を解析し、数値情報を抽出して、抽出結果を情報
記録手段に記録する。形式変換手段では、情報記録手段
に記録されている抽出結果を解析し、同一の情報種類で
あっても複数の表現形式をとる情報である場合に、数値
情報を統一的な形式に変換して、情報記録手段に抽出結
果として再記録する。文書表示手段では、情報記録手段
からの抽出結果を受けて、情報記録手段に記録されてい
る文書やその属性情報を検索結果の一つとして表示す
る。

【０００８】請求項３の発明は、請求項１の発明におい
て、前記抽出手段により抽出された数値情報が同一の情
報種類に対し複数の表現形式をとり、形式の変更を要す
る情報であるかを判断し、表現形式の変更を要する場合
に、該数値情報を統一的な表現形式へと変換を行う形式
変換手段を備え、該形式変換手段により変換された表現
形式の数値情報を含む文書を前記文書表示手段により表
示するようにしたものである。請求項３の文書検索装置
において、情報抽出手段では、情報記録手段に記録され
ているテキスト文書群の本文情報を解析し、数値情報を
抽出して、抽出結果を情報記録手段に記録する。形式変
換手段では、情報記録手段に記録されている抽出結果を
解析し、同一の情報種類であっても複数の表現形式をと
る情報である場合に、数値情報を統一的な形式に変換し
て、情報記録手段に抽出結果として再記録する。情報比
較手段では、情報記録手段に記録されている抽出結果を
比較し、比較結果を文書表示手段に伝達する。この時、
一つのテキスト文書から抽出された数値情報が複数ある
場合、検索結果の表示にあたって、抽出された数値情報
種類順に一つの文書を複数回表示するように文書表示手
段に伝達する。文書表示手段では、情報比較手段からの
比較結果を受け、再記録された情報を含め情報記録手段
に記録されている文書やその属性情報を検索結果の一つ
として表示する。

【０００９】請求項４の発明は、請求項１ないし３のい
ずれか１の発明において、前記抽出手段により抽出され
た数値情報中の日付に省略がある場合に、省略された該
日付に係わるテキスト文書の属性情報を利用して該日付
を補完する情報補完部を備えるようにしたものである。
請求項４の文書検索装置において、請求項１ないし３の
文書検索装置の動作に加え、情報補完部では、情報記録
部に記録されている抽出結果を解析し、数値情報に省略
がある場合に属性情報を情報記録部から取得し、それを
手がかりに抽出結果の数値の省略部分を補完して、情報
記録部に抽出結果として再記録する。

【００１０】請求項５の発明は、蓄積された検索対象の
テキスト文書群から数値ベースの情報である日付，時刻
・時間，値段，電話番号などの数値情報を抽出する抽出
ステップと、検索結果として、該抽出ステップで抽出し
た数値情報を含むテキスト文書について数値情報の種類
分けをし数値順に表示する文書表示ステップを有する文
書検索方法であって、前記抽出ステップにより一つの文
書から抽出された複数の数値情報の異同を判断し、前記
文書表示ステップにおいて検索結果を表示するにあた
り、異なる数値情報と判断される場合に該一つの文書を
数値情報毎に複数回表示し、同じ数値情報と判断される
場合に一つの文書を１回だけ表示するための文書ソート
処理ステップを備えるようにしたものである。請求項５
の文書検索方法では、テキスト文書を解析し、数値ベー
スの情報である日付，時刻・時間，値段，電話番号など
の数値情報を抽出し、検索結果として、抽出した数値情
報をその種類順に表示する。この時、一つのテキスト文
書から抽出された数値情報が複数ある場合、検索結果の
表示にあたって、抽出された数値情報をその種類順に一
つの文書を複数回表示し、あいまいな数字の記憶をもと
に行う検索を容易にする。

【００１１】請求項６の発明は、蓄積された検索対象の
テキスト文書群から数値ベースの情報である日付，時刻
・時間，値段，電話番号などの数値情報を抽出する抽出
ステップと、検索結果として、該抽出ステップで抽出し
た数値情報を含むテキスト文書について数値情報の種類
分けを数値順に表示する文書表示ステップを有する文書
検索方法であって、前記抽出ステップで抽出された数値
情報が同一の情報種類に対し複数の表現形式をとる情報
であり、かつ形式の変更を必要とする情報かを判断し、
表現形式の変更を必要とする場合に該数値情報を統一的
な表現形式へと変換を行う形式変換処理ステップを備
え、該形式変換処理ステップにより変換された表現形式
の数値情報を含むテキスト文書を前記文書表示ステップ
により表示するようにしたものである。請求項６の文書
検索方法では、テキスト文書を解析し、数値ベースの情
報である日付，時刻・時間，値段，電話番号などの数値
情報を抽出するが、抽出された数値情報が同一の情報種
類であるにもかかわらず複数の表現形式をとっている場
合、数値情報の種類に応じて統一的な形式に変換を行う
ことで、統一的な形式の数値情報種類毎，数値順に文書
を表示する。

【００１２】請求項７の発明は、請求項５の発明におい
て、前記抽出ステップで抽出された数値情報が同一の情
報種類に対し複数の表現形式をとる情報であり、かつ形
式の変更を必要とする情報かを判断し、表現形式の変更
を必要とする場合に該数値情報を統一的な表現形式へと
変換を行う形式変換処理ステップを備え、該形式変換処
理ステップにより変換された表現形式の数値情報を含む
テキスト文書を前記文書表示ステップにより表示するよ
うにしたものである。請求項７の文書検索方法では、テ
キスト文書を解析し、数値ベースの情報である日付，時
刻・時間，値段，電話番号などの数値情報を抽出し、検
索結果として、抽出した数値情報をその種類順に表示す
る。この時、抽出された数値情報が同一の情報種類であ
るにもかかわらず複数の表現形式をとっている場合、数
値情報の種類に応じて統一的な形式に変換を行うこと
で、統一的な形式の数値情報種類順に文書を表示する。
一つのテキスト文書から抽出された数値情報が複数ある
場合、検索結果の表示にあたって、抽出された数値情報
をその種類順に一つの文書を複数回表示し、あいまいな
数字の記憶をもとに行う検索を容易にする。

【００１３】請求項８の発明は、請求項５ないし７のい
ずれか１の発明において、前記抽出ステップで抽出され
た数値情報中の日付に省略がある場合に、省略された該
日付に係わるテキスト文書の属性情報を利用して該日付
を補完する情報補完処理ステップを備えるようにしたも
のである。請求項８の文書検索方法は、請求項５ないし
７の文書検索方法に加えて、抽出された日付に省略があ
る場合、文書の属性情報を利用して日付を補完する。

【００１４】請求項９の発明は、請求項１ないし４のい
ずれか１記載の文書検索装置を構成する手段を動作さ
せ、検索機能を実行するためのプログラム及びデータを
記録したコンピュータ読み取り可能な文書検索プログラ
ムを記録した記録媒体としたものである。

【００１５】請求項１０の発明において、請求項５ない
し８のいずれか１記載の文書検索方法を実行するための
プログラム及びデータを記録したコンピュータ読み取り
可能な文書検索プログラムを記録した記録媒体としたも
のである。

【００１６】

【発明の実施の形態】

（第１の実施例形態）図１は、本発明による文書検索装
置の実施形態の概要を示すブロック図である。図１に基
づきこの発明による文書検索装置の第１の実施形態を説
明する。電子メールの形式で多量の報告書が保存されて
いる状態で、報告書本文中の日付情報を手がかりに目的
とする報告書を検索する場合であり、利用者は報告書作
成の日時と関連のない、報告内容中に含まれる日付をあ
いまいに記憶しているものと想定し、こうした条件で本
実施形態が構成されるものとする。

【００１７】本実施形態の装置は、検索を行う時点で数
値情報抽出処理を完了しているものとする。これを行う
タイミングは規定しないが、例えば、メール受信時，検
索開始時といった一定期間ごとにチェックする方法が考
えられる。抽出処理を行うタイミングで、情報抽出部１
０２は対象となる文書内容を情報記録部１０１から取得
し文書内容から数値ベースの数値情報を抽出する。抽出
方法は規定しないが、例えば、「文字，文字列検索方法
及び該方法に用いる記録媒体」（特願平８−３１１１０
８号）に開示されている方法を利用することができる。
抽出された数値情報は情報比較部１０３で比較され、同
一の数値情報が複数抽出されている場合は抽出結果のデ
ータを一つとする。比較されデータの重複を排除された
数値情報は、情報記録部１０１に抽出結果として記録さ
れる。

【００１８】指示入力部１０５から数値情報の中の日付
情報を基に検索するようにその指示が入力されると、情
報比較部１０３は、情報記録部１０１に記録された各文
書の数値情報の抽出結果から日付に関する情報を取り出
し、取り出した情報同士相互に日付を比較する。表示部
１０４は、情報記録部１０１からの各文書のサブジェク
ト情報を取り出して、情報比較部１０３での比較結果を
利用して日付の順にソートを行い、日付とともに表示す
る。一つの文書から複数の日付が抽出されている場合、
一つの日付に対して一項目としてソートを行い、同じ文
書のサブジェクトを抽出された日付に応じ複数回表示す
る。利用者はあいまいな記憶を基にその近辺の日付まで
表示を移動させ、日付とサブジェクトを手がかりに目的
の文書を発見することができる。

【００１９】図２は、図１の装置による処理動作のプロ
セスを示すフローチャートである。この処理プロセス
を、図２を参照して説明するが、このプロセスは、本願
で開示される文書検索方法や文書検索プログラムを書い
た媒体を用い実施されることになる。まず、ステップＳ
２０１で検索対象の文書から数値情報を情報抽出部１０
２で抽出する。これを行うタイミングは規定しないの
で、検索を行うたびにステップＳ２０１を実行しても良
いし、新規文書が入力されるたびにステップＳ２０１を
実行し、その抽出結果を情報記録部１０１に記録するよ
うにしておいてもよい。次に、ステップＳ２０２で、同
一の数値情報が複数抽出されている場合は抽出結果のデ
ータを一つにする。次に、ステップＳ２０３では、ユー
ザ等から何を基に検索，表示を行うのかが指示される。
ステップＳ２０４では、ステップＳ２０３で指示された
種別の数値情報について、数値を比較し、例えば、「日
付を基に検索」という指示が入力されたなら日付順にソ
ートするし、「値段を基に検索」という指示が入力され
たなら値段順にソートすることになる。ステップＳ２０
５では、そのソート結果を出力する。一つの文書から複
数の日付が抽出されている場合、一つの日付に対して一
項目として同じ文書のサブジェクトを複数回表示する。
ユーザはあいまいな記憶を基に近辺の日付まで表示を移
動させ、日付とサブジェクトを手がかりに目的の文書を
発見することが可能となる。

【００２０】上記した処理のプロセスをより具体的に以
下に説明する。図３は、一つの文書から抽出された数値
情報が複数ある場合に、その文書のサブジェクトを複数
回表示させる処理のフローチャートである。抽出された
各数値情報と抽出元の文書とのペアを、数値情報をキー
にしてソートすることでこの処理が実現できる。この処
理を図３のフローチャートを参照しながら説明する。ま
ず、ステップＳ３０１で、作業用変数ｉに１をセットす
る。そして、ステップＳ３０２で、第ｉ番目の文書に含
まれる数値情報の個数をｎにセットする。そして、ステ
ップＳ３０３で、作業用変数ｊを１にセットする。ステ
ップＳ３０４で、第ｉ番目の文書に含まれる第ｊ番目の
数値情報をＩ_jとすると、（Ｉ_j，ｉ）というペアを作成
する。そして、ステップＳ３０５でｊに１を加えて、ス
テップＳ３０６でｊがｎ以下の間、ステップＳ３０４か
らの処理を繰り返す。これにより、（Ｉ₁，ｉ），
（Ｉ₂，ｉ），…というペアが用意されることになる。

【００２１】ｊがｎを越えたなら、ステップＳ３０７で
ｉに１を加え、ｉが文書数以下の間、ステップＳ３０２
からの処理を繰り返す。これにより、（Ｉ₁，１），
（Ｉ₂，１），…，（Ｉ₁，２），（Ｉ₂，２），…とい
うペアが用意されることになる。ｉが文書数を越えた
ら、ステップＳ３０９で数値情報と文書番号のペアを数
値情報をキーにソートする。つまり、用意されたペア全
部（（Ｉ₁，１），（Ｉ₂，１），…，（Ｉ₁，２），
（Ｉ₂，２），…）をＩ_jの大きさの順にソートする。そ
して、ステップＳ３１０でＩ_jの大きの順番に「文書番
号に対応したサブジェクト」を表示する。これにより、
利用者はあいまいな記憶を基にその近辺の数値情報の位
置まで表示を移動させ、数値情報とサブジェクトを手が
かりに目的の文書を発見することが可能となる。

【００２２】なお、以上の処理を機能させるプログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体として
は、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭが代表例にあげ
られるが、他にも光磁気ディスクを初め、今後出現する
記録媒体も含め、あらゆる記録媒体を用いることができ
る。コンピュータ等の情報処理装置にこうした記録媒体
をインストールすることによって、簡単に当該文書検索
方法を実行できる装置を構成することができ、本装置に
より、記録媒体から読み出されたプログラムに従って文
書を検索することができる。そして、プログラムやデー
タを記録した記録媒体を上記した形式のものとして流通
させることにより、当該方法および装置の実施化を容易
にする。

【００２３】（第２の実施形態）この実施形態を図４に
もとづき説明する。第１の実施形態の方法では、日付情
報に関して目的の日付が複数の部分に分散してしまう可
能性がある。すなわち、本文中に記述された日付情報に
は利用者が直接打ち込んだ物が多く含まれ、これには、
元号，西暦，半角，全角，英数字，漢数字，複数の日付
形式などが混在し、更に、年月日のいずれかを省略した
物が含まれる。これをそのままソートすると、同一の日
付であっても表記が異なるために異なるグループに別
れ、同一の日付として扱うべき情報が複数の部分に散っ
てしまう。この問題点に対する解決手段をこの実施形態
は備える。

【００２４】電子メールにおいて、利用者が日付の一部
を省略する場合、省略された部分は送り手と受け手の双
方で明白な場合であり、それは電子メールの送受信され
た日付を手がかりに省略部分を推論できる場合がほとん
どである。この性質を利用して、メールの属性情報のう
ち、作成・変更日付に基づいて本文中の日付の省略部分
の補完を行うことができる。また、形式の違いに関して
は、それを統一的な形式に変換することが可能である。

【００２５】図４は、本発明による文書検索装置の実施
形態の概要を示すブロック図である。以下に、図４に基
づき第２の実施形態を説明する。ここでも、第１の実施
形態と同一の条件で構成される。情報抽出部４０２は対
象となる文書内容を情報記録部４０１から取得し文書内
容から数値ベースの数値情報を抽出し、情報記録部４０
１に抽出結果として記録する。形式変換部４０５は、情
報記録部４０１から抽出結果を取得し、統一的な形式に
変換したのち抽出結果として情報記録部４０１に記録す
る。変換方法は規定しないが、例えば、元号，西暦，半
角，全角，英数字，漢数字などの変換は予め対応表を作
成しておき、それを参照することで変換可能である。ま
た、日付形式の変換は、数字自身とその前後の文字や文
字列を手がかりに各数字の意味を同定することで可能で
ある。すなわち、年，月，日などの文字があればその前
の数字はそれぞれ年月日を特定する数字を表す、３２以
上の数字は年を表す、１３以上の数字は年か日を表す、
などの条件をルールとして登録しておき、それを手がか
りに日付形式を同定する。

【００２６】この形式変換処理のフローチャートを図
５，図６及び図７に示す。図５は、数値情報が日付の場
合の形式変換処理で、図６は、数値情報が値段等の数値
の場合の形式変換処理で、図７は、数値情報が時刻の場
合の形式変換処理である。最初に、数値情報が日付の場
合の形式変換処理を図５のフローチャートを参照しなが
ら説明する。まず、ステップＳ５０１で、数値情報の形
式をチェックする。数値情報の表現形式が「ｘ年ｙ月ｚ
日」という記述だった場合は、ステップＳ５０２からス
テップＳ５０３へ行き、ｘの値を調べる。ｘが平成で表
した時の現在の年（あるいは適当に定めた数値（例：２
０））以下であるなら、ステップＳ５０４へ行き、ｘを
平成の年として処理する。つまり、西暦では（ｘ＋１９
８８）年（ｙ）月（ｚ）日と表されるので、ステップＳ
７１７では、（ｘ＋１９８８）の四桁、ｙの二桁、ｚの
二桁を連続して記述した八桁の文字列を返す。

【００２７】ステップＳ５０３でｘが平成で表した時の
現在の年（あるいは適当に定めた数値）を越えていた場
合はステップＳ５０５へ行き、ｘを西暦の年として処理
する。つまり、西暦では、（ｘ＋１０００）年（ｙ）月
（ｚ）日と表されるので、ステップＳ５１７では、（ｘ
＋１９００）の四桁、ｙの二桁、ｚの二桁を連続して記
述した八桁の文字列を返す。ただし、これは西暦１９９
９年までの処理であり、西暦２０００年以降になった場
合は、現在の年を平成（あるいはその時の和歴）で表し
た年と、西暦で表した時の下二桁とで、記述されていた
年に近い方を採用する。例えば、西暦２０１３年（平成
２５年）に「１４年月１１日」という記述を抽出した
ら、それは西暦２０１４年とみなす。もちろん「１４
年」の前に「平成」，「Ｈ」等の年号を表わす文字列や
記号がついていた場合は、その年号での年とみなす。

【００２８】数値情報の表現形式が「ｘ−ｙ−ｚ」とい
う記述だった場合は、ステップＳ５０６からステップＳ
５０３へ行き、その後は上述した処理を行う。数値情報
の表現形式が「平成ｘ年ｙ月ｚ日」という記述だった場
合は、ステップＳ５０７からステップＳ５０８へ行き、
ｘを平成の年、ｙを月、ｚを日として処理を行う。つま
り、西暦では、（ｘ＋１９８８）年（ｙ）月（ｚ）日と
なるので、ステップＳ５１７では、（ｘ＋１９８８）の
四桁、ｙの二桁、ｚの二桁を連続して記述した八桁の文
字列を返す。

【００２９】数値情報の表現形式が、「昭和ｘ年ｙ月ｚ
日」という記述だった場合は、ステップＳ５０９からス
テップＳ５１０へ行き、ｘを昭和の年、ｙを月、ｚを日
として処理を行う。つまり、西暦では、（ｘ＋１９２
５）年（ｙ）月（ｚ）日となるので、ステップＳ５１７
では、（ｘ＋１９２５）の四桁、ｙの二桁、ｚの二桁を
連続して記述した八桁の文字列を返す。

【００３０】数値情報の表現形式が「大正ｘ年ｙ月ｚ
日」という記述だった場合は、ステップＳ５１１からス
テップＳ５１２へ行き、ｘを大正の年、ｙを月、ｚを日
として処理を行う。つまり、西暦では、（ｘ＋１９１
１）年（ｙ）月（ｚ）日となるので、ステップＳ５１７
では、（ｘ＋１９１１）の四桁、ｙの二桁、ｚの二桁を
連続して記述した八桁の文字列を返す。

【００３１】数値情報の表現形式が、「ｚ■■■■ｘ」
（■■■■：月の英語名（ｙ），例．「ｚ Ａｐｒｉｌ
ｘ」）という記述だった場合は、ステップＳ５１３から
ステップＳ５１４へ行き、ｚを西暦の年、月の英語名で
表される月の値をｙ、ｘを日として処理を行う。つま
り、西暦では（ｚ）年（ｙ）月（ｘ）日となるので、ス
テップ７１７では、ｚの四桁、ｙの二桁、ｘの二桁を連
続して記述した八桁の文字列を返す。

【００３２】数値情報の表現形式が、「■■■■ｙｚ」
（「■■■■：月の英語名（ｘ），例．「Ａｐｒｉｌ
ｙｚ」）という記述だった場合は、ステップＳ５１５か
らステップＳ５１６へ行き、ｚを西暦の年、月の英語名
で表される月の値をｘ、ｙを日として処理を行う。つま
り、西暦では、（ｚ）年（ｘ）月（ｙ）日となるので、
ステップＳ５１７では、ｚの四桁、ｘの二桁、ｙの二桁
を連続して記述した八桁の文字列を返す。

【００３３】上記で説明した表現形式以外でも、例え
ば、「明治○年○月○日」ならば明治の年号で表された
年を西暦に直して処理すればよいし、「Ｈ○年○月○
日」，「Ｓ○年○月○日」，「Ｔ○年○月○日」，「Ｍ
○年○月○日」等は、それぞれ平成・昭和・大正・明治
で表された年を西暦に直して処理すればよい。他の表現
形式でも、年と月と日の値がわかるものについては、そ
れを西暦で表す処理を加えることで対応できる。また、
処理を記述していない（未定義の）表現形式だった場合
は、ステップＳ５５０でその旨を知らせる処理を書いて
おくことにより、未定義の表現形式が出現した時に対応
が取れるようにしておくことができる。

【００３４】次に、数値情報が値段の場合の形式変換処
理を図６のフローチャートを参照しながら説明する。ま
ず、ステップＳ６０１で、作業用変数ｓｎ，ｓｎ２，ｎ
ｅに０をセットする。そして、抽出された数値情報を先
頭の文字から見ていく。注目している文字が数字ならス
テップＳ６０２からステップＳ６０３へ行き、ｎｅを１
０倍してから先頭の数字で表される数値をｎｅに加え、
ステップＳ６１６で読み込み文字を一つ進め、まだ抽出
文字が残っているなら、ステップＳ６１７からステップ
Ｓ６０２へ戻って処理を繰り返す。抽出文字を全部読み
込んだなら、ステップＳ６１８へ行き、（ｎｅ＋ｓｎ＋
ｓｎ２）の値を値段として返す。

【００３５】次に読み込む数値情報として注目する文字
が数字ではなく（ステップＳ６０２）、その文字が
「兆」なら、ステップＳ６０４からステップＳ６０５へ
行く。ここでは、（ｎｅ＋ｓｎ２）が０なら１兆をｓｎ
に加え、（ｎｅ＋ｓｎ２）が０でないなら、（ｎｅ＋ｓ
ｎ２）×１兆をｓｎに加える。そして、ｎｅとｓｎ２に
０をセットしてから、ステップＳ６１６へ行き読み込み
文字を一つ進める。この後の処理は上述した通りであ
る。

【００３６】次に読み込み注目する文字が「億」なら、
ステップＳ６０６からステップＳ６０７へ行く。ここで
は、（ｎｃ＋ｓｎ２）が０なら１億をｓｎに加え、（ｎ
ｅ＋ｓｎ２）が０でないなら、（ｎｅ＋ｓｎ２）×１億
をｓｎに加える。そして、ｎｅとｓｎ２に０をセットし
てから、ステップＳ６１６へ行き読み込み文字を一つ進
める。この後の処理は上述した通りである。

【００３７】次に読み込み注目する文字が「万」なら、
ステップＳ６０８からステップＳ６０９へ行く。ここで
は、（ｎｅ＋ｓｎ２）が０なら１万をｓｎに加え、（ｎ
ｅ＋ｓｎ２）が０でないなら、（ｎｅ＋ｓｎ２）×１万
をｓｎに加える。そして、ｎｅとｓｎ２に０をセットし
てから、ステップＳ６１６へ行き読み込み文字を一つ進
める。この後の処理は上述した通りである。

【００３８】次に読み込み注目する文字が「千」なら、
ステップＳ６１０からステップＳ６１１へ行く。ここで
は、ｎｅが０なら千をｓｎ２に加え、ｎｅが０でないな
ら、ｎｅ×千をｓｎ２に加える。そして、ｎｅに０をセ
ットしてから、ステップＳ６１６へ行き読み込み文字を
一つ進める。この後の処理は上述した通りである。

【００３９】次に読み込み注目する文字が「百」なら、
ステップＳ６１２からステップＳ６１３へ行く。ここで
は、ｎｅが０なら百をｓｎ２に加え、ｎｅが０でないな
ら、ｎｅ×百をｓｎ２に加える。そして、ｎｅに０をセ
ットしてから、ステップＳ６１６へ行き読み込み文字を
一つ進める。この後の処理は上述した通りである。

【００４０】次に読み込み注目する文字が「十」なら、
ステップＳ６１４からＳ６１５へ行く。ここでは、ｎｅ
が０なら十をｓｎ２へ加え、ｎｅが０でないなら、ｎ×
十をｓｎ２に加える。そして、ｎｅに０をセットしてか
ら、ステップＳ６１６へ行き、読み込み文字を一つ進め
る。この後の処理は上述した通りである。

【００４１】次に読み込み注目する文字がそれ以外なら
無視して、ステップＳ６１６で読み込み文字を一つ進め
る。この後の処理は上述した通りである。なお、「京」
やそれ以上の大きな単位の場合の処理も「兆」の処理に
準じてその処理のプログラムを容易に書くことができ
る。

【００４２】次に、数値情報が時刻の場合の形式変換処
理を図７のフローチャートを参照しながら説明する。ま
ず、ステップＳ７０１で、数値情報の形式をチェックす
る。数値情報の形式が「ｘ時ｙ分ｚ秒」という記述だっ
た場合は、ステップＳ７０２からステップＳ７０３へ行
き、ｘを時、ｙを分、ｚを秒として処理する。そして、
ステップＳ７１４でｘ，ｙ，ｚをそれぞれ二桁で表し、
コロンで区切って「ｈｈ：ｍｍ：ｓｓ」という形にして
返す。

【００４３】数値情報の表現形式が、「ｐｍｘ時ｙ分ｚ
秒」という記述だった場合は、ステップＳ７０４からス
テップＳ７０５へ行き、（ｘ＋１２）を時，ｙを分、ｚ
を秒として処理し、ステップＳ７１４でｘ，ｙ，ｚをそ
れぞれ二桁で表し、コロンで区切って「ｈｈ：ｍｍ：ｓ
ｓ」という形にして返す。

【００４４】数値情報の表現形式が、「午後ｘ時ｙ分ｚ
秒」という記述だった場合は、ステップＳ７０６からス
テップＳ７０７へ行き、（ｘ＋１２）を時、ｙを分、ｚ
を秒として処理し、ステップＳ７１４でｘ，ｙ，ｚをそ
れぞれ二桁で表し、コロンで区切って「ｈｈ：ｍｍ：ｓ
ｓ」という形にして返す。

【００４５】数値情報の表現形式が、「ｘ：ｙ：ｚ」と
いう記述だった場合は、ステップＳ７０８からステップ
Ｓ７０９へ行き、ｘを時、ｙを分、ｚを秒として処理
し、ステップＳ７１４でｘ，ｙ，ｚをそれぞれ二桁で表
し、コロンで区切って「ｈｈ：ｍｍ：ｓｓ」という形に
して返す。

【００４６】数値情報の表現形式が、「ｐｍ ｘ：ｙ：
ｚ」という記述だった場合は、ステップＳ７１０からス
テップＳ７１１へ行き、（ｘ＋１２）を時、ｙを分、ｚ
を秒として処理し、ステップＳ７１４でｘ，ｙ，ｚをそ
れぞれ二桁で表し、コロンで区切って「ｈｈ：ｍｍ：ｓ
ｓ」という形にして返す。

【００４７】数値情報の表現形式が、「午後ｘ：ｙ：
ｚ」という記述だった場合は、ステップＳ７１２からス
テップＳ７１３へ行き、（ｘ＋１２）を時、ｙを分、ｚ
を秒として処理し、ステップＳ７１４でｘ，ｙ，ｚをそ
れぞれ二桁で表し、コロンで区切って「ｈｈ：ｍｍ：ｓ
ｓ」という形にして返す。

【００４８】上記で説明した表現形式以外でも、例え
ば、「ｘ：ｙ：ｚ ｐｍ」なら、午後ｘ時とみなして
（ｘ＋１２）を時、ｙを分、ｚを秒として処理すればよ
いし、他の表現形式でも時と分と秒の値がわかるものに
ついてはそれを２４時間制で表す処理を加えることで対
応できる。また、処理を記述していない（未定義の）表
現形式だった場合は、ステップＳ７５０でその旨を知ら
せる処理を書いておくことにより、未定義の表現形式が
出現した時に対応が取れるようにしておくことができ
る。

【００４９】図４の装置において、補完処理動作は次の
ように行われる。情報比較部４０３では、情報記録部４
０１から情報抽出部４０２により得た抽出結果を取得
し、抽出された情報を比較し、同一の数値情報が複数抽
出されている場合は抽出結果のデータを一つにし、情報
記録部４０１に抽出結果として記録する。情報補完部４
０６は、情報記録部４０１から抽出結果を取得し、抽出
結果に日付の省略があるかどうかを調べる。省略がない
場合、数値情報抽出処理を完了する。省略がある場合、
情報補完部４０６は、情報記録部４０１から対象文書の
作成日付を取得し、これを基に省略された日付を推論し
補完した後、抽出結果として情報記録部４０１に保存す
る。推論・補完方法は規定しないが、例えば、年が省略
されている場合は、作成年と同じとみなす、年末に年始
の日付がある場合は１年後、年始に年末の日付がある場
合は１年前とみなす、などの条件をルールとして登録し
ておき、それを手がかりに日付形式を同定することがで
きる。

【００５０】この情報補完処理のフローチャートを図８
に示す。数値情報が日付の場合の情報補完処理をより具
体的に図８のフローチャートを参照しながら説明する。
まず、ステップＳ８０１で、数値情報の形式をチェック
する。数値情報の表現形式が「ｙ月ｚ日」という記述だ
った（年がなかった）場合は、ステップＳ８０３で、ｙ
を月、ｚを日として処理し、ステップＳ８１２で、現在
の年を省略しているとみなし、現在の年の西暦での表現
（四桁）、ｙの二桁、ｚの二桁を連続して記述した八桁
の文字列を返す。ただし、その時の月が１月で、ｙが１
２だった場合などは、年としては現在の年の前の年を想
定した方がよい場合がある。このための処理としては、
現日付と、抽出した数値情報の日付とができるだけ近く
なるように省略されている年を補完すればよい。この処
理は年の省略だけでなく、月も省略されている場合にも
応用できる。

【００５１】数値情報の表現形式が、「ｙ−ｚ」という
記述だった場合は、ステップＳ８０４から、ステップＳ
８０５へ行き、ｙを月ｚを日として処理し、ステップＳ
８１２へ行く。その後の処理は、上述した通りである。

【００５２】数値情報の表現形式が、「ｙ／ｚ」という
記述だった場合は、ステップＳ８０６からステップＳ８
０７へ行く。ステップＳ８０７では、基本的には、ｙを
月，ｚを日として処理するが、ｙが１３以上の場合は、
ｙを日、ｚを月として処理する。ｙもｚも１３以上の場
合は日付ではない（分数か何か）とみなすことができ
る。その後の処理は、上述した通りである。

【００５３】数値情報の表現形式が、「ｘ月の英語名
（例．Ａｐｒｉｌ）」という記述だった場合は、ステッ
プＳ８０８からステップＳ８０９へ行く。ステップＳ８
０９では、ｘを日、月の英語名を数値にしたものを月と
して処理する（例．Ａｐｒｉｌ→４）。その後の処理
は、上述した通りである。

【００５４】数値情報の表現形式が、「月の英語名ｙ」
という記述だった場合は、ステップＳ８１０からステッ
プＳ８１１へ行く。ステップＳ８１１では、ｙを日、月
の英語名を数値に直したものを月として処理する。その
後の処理は、上述した通りである。

【００５５】上記で説明した表現形式以外でも、月と日
の値がわかるものについては、それに現在の日付から想
定できる年を補完する処理を加えることで対応できる。
また、処理を記述していない（未定義の）表現形式だっ
た場合は、ステップＳ８５０でその旨を知らせる処理を
書いておくことにより、未定義の表現形式が出現した時
に対応が取れるようにしておくことができる。指示入力
部４０７から日付情報を基に検索する指示が入力される
と、第１の実施形態と同様の処理を行い表示することに
より、利用者はあいまいな記憶を基に目的の文書を発見
することができる。

【００５６】図９は、形式変換処理及び情報補完処理を
含む第２の実施形態の処理全体のフローチャートを示
す。この処理フローを、図９を参照して説明する。ま
ず、ステップＳ９０１で検索対象のテキスト文書から数
値情報を抽出する。これを行うタイミングは規定しない
ので、検索を行うたびにステップＳ９０１を実行しても
よいし、新規文書が入力されるたびにステップＳ９０１
を実行し、その抽出結果を情報記録部４０１に記録する
ようにしておいてもよい。次に、ステップＳ９０２で
は、数値情報を統一的な形式に変換する。変換方法は規
定しないが、例えば、元号，西暦，半角，全角，英数
字，漢数字などの変換は予め対応表を作成しておき、そ
れを参照することで変換可能である。また、日付形式の
変換は、数字自身とその前後の文字や文字列を手がかり
に各数字の意味を同定することで可能である。すなわ
ち、年，月，日などの文字があれば、その前の数字はそ
れぞれ年月日を特定する数字を表す、３２以上の数字は
年を表す、１３以上の文字は年か日を表す、などの条件
をルールとして登録しておき、それを手がかりに日付形
式を同定する。この形式変換処理のフローチャートを図
５，図６及び図７に示す。図５は、数値情報が日付の場
合の処理で、図６は、数値情報が値段等の数値の場合の
処理で、図７は、数値情報が時刻の場合の処理である。
これらの処理の詳細については前述した通りである。

【００５７】次に、ステップＳ９０３では、一つのテキ
スト文書中から同一の数値情報が複数抽出されている場
合はそれを一つにする。次に、ステップＳ９０４では、
抽出結果に日付の省略があるかどうかを調べる。省略が
ない場合、数値情報抽出処理を完了してステップＳ９０
５へ進む。省略がある場合は、対象文書の作成日付を取
得し、これを基に省略された日付を推論し補完する。推
論・補完方法は規定しないが、例えば、年が省略されて
いる場合は、作成年と同じとみなす。年末に年始の日付
がある場合は１年後、年始に年末の日付がある場合は１
年前とみなす、などの条件をルールとして登録してお
き、それを手がかりに日付形式を同定することができ
る。

【００５８】ステップＳ９０５では、ユーザ等から何を
基に検索を行うのかが指示される。ステップＳ９０６で
は、ステップＳ９０５で指示されて数値情報について、
数値を比較し、例えば、「日付を基に検索」という指示
が入力されたなら日付順にソートするし、「値段を基に
検索」という指示が入力されたなら値段順にソートする
ことになる。ステップＳ９０７では、そのソート結果を
出力する。一つの文書から複数の日付が抽出されている
場合、一つの日付に対して一項目として同じ文書のサブ
ジェクトを複数回表示する。利用者はあいまいな記憶を
基にその近辺の日付まで表示を移動させ、日付とサブジ
ェクトを手がかりに目的の文書を発見することができ
る。

【００５９】図３は、一つのテキスト文書から抽出され
た数値情報が複数ある場合に、その文書のサブジェクト
を複数回表示させる処理のフローチャートである。抽出
された各数値情報と抽出元の文書とのペアを、数値情報
をキーにしてソートすることでこの処理が実現できる。
図３の処理の詳細については前述した通りである。

【００６０】なお、以上の処理を機能させるプログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体として
は、プロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭが代表例にあげ
られるが、他にも光磁気ディスクを初め、今後出現する
記録媒体も含め、あらゆる記録媒体を用いることができ
る。コンピュータ等の情報処理装置にこうした記録媒体
をインストールすることによって、簡単に当該文書検索
方法を実行できる装置を構成することができ、本装置に
より、記録媒体から読み出されたプログラムに従って文
書を検索することができる。そして、プログラムやデー
タを記録した記録媒体を上記した形式のものとして流通
させることにより、当該方法および装置の実施化を容易
にする。

【００６１】図１０は、本発明による検索結果を示し、
「日付」という数値情報で並べ替えて表示した図であ
る。ここで、先頭行の左から項目の説明をしておく。
「未読」に「Ｙ」があるのは「まだ読んでいないメー
ル」を表し、「分類」が「Ａ」なのは自動的に分類した
記事、「Ｈ」なのはユーザが手作業で分類した記事を表
している。「日付」はそのメールのヘッダ情報に付いて
いる「発信日」であり、「Ｔｏ」はそのメールのヘッダ
情報に付いている「宛先」であり、「Ｆｒ」はそのメー
ルヘッダ情報に付いている「発信者」であり、「概要」
はそのメールのヘッダ情報に付いている題名である。四
角で囲まれた「本文」をクリックすると、数値情報の種
類を選択する画面になり、ここでは「日付」を選択した
場合の画面を示している。この例では、一番上のメール
と下から二番目のメールは同一のメールであるが、本文
中から「日付」として「８月２３日」と「９月２４日」
が抽出されているので、別の項目としてソートが行わ
れ、同じ文書のヘッダ情報を複数回表示している。これ
により、ユーザはこのメールについては、「８月２０月
頃の日付が書いてあったはず」いうあいまいな情報だけ
からでもこのメールを検索できるし、また、「９月２５
日頃の日付が書いてあったはず」というあいまいな情報
だけからでもこのメールを検索できることになるのであ
る。

【００６２】

【発明の効果】請求項１，５に対応する効果：使用者が
キーワードを選択し入力することなく、テキスト文書の
本文内に記述された各種の数値ベースの情報である数値
情報を基に検索を可能とするもので、数値情報を種類分
けし、数値順に整理して提示し、その中から使用者が文
書検索を行うものである。この場合、同一文書中に複数
の数値情報がある場合、複数の項目として異なる数値情
報ごとに文書を表示するようにしている。従って、数値
情報の本来の大小関係の順に文書を表示することによ
り、数値情報の大小関係だけで容易に文書検索が可能と
なり、あいまいな記憶によってでも文書検索が可能とな
る。

【００６３】請求項２，６に対応する効果：使用者がキ
ーワードを選択し入力することなく、テキスト文書の本
文内に記述された各種の数値ベースの情報である数値情
報を基に検索を可能とするもので、数値情報を種類分け
し、数値順に整理して提示し、その中から使用者が文書
検索を行うものである。この場合、元号や西暦，１２時
間制や２４時間制，通貨単位，半角や全角，英数字や漢
数字などが混在しており、同一種類の情報が異なる表現
形式をとっていても、形式の変換を行い表現形式を統一
し本文内で異なる表現を用いた場合でも、本来の大小関
係によって数値情報を集中させて表示することにより、
使用者は、数値情報の大小関係だけで容易に検索が可能
となる。

【００６４】請求項３，７に対応する効果：上記請求項
１，５に対応する効果に、さらに、上記請求項２，６に
対応する効果を加えることにより、文書検索がより容易
になる。

【００６５】請求項４，８に対応する効果：上記請求項
１ないし３及び請求項５ないし７の効果に加えて、文書
に付属している属性情報をもとにして不完全な数値情報
を補完することで、検索用に提示される情報を本来ある
べき所に完全な形式で集中させ、より整理された形で見
ることができ、文書検索がさらに容易になり、有効な実
用化手段が提供される。

【００６６】請求項９，１０に対応する効果：請求項１
ないし４のいずれかに記載の文書検索装置を構成する手
段を動作させ、請求項５ないし８のいずれかに記載の文
書検索方法を実行するためのプログラムをコンピュータ
読み取り可能な記録媒体に記録することで、プログラム
が保持された記録媒体を扱うコンピュータ等の情報処理
装置で、当該文書検索を実行することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による文書検索装置の実施形態の概要を
示すブロック図である。

【図２】図１の装置による処理動作のプロセスを示すフ
ローチャートである。

【図３】一つのテキスト文書から抽出された数値情報が
複数ある場合に、その文書のサブジェクトを複数回表示
させる処理のフローチャートである。

【図４】本発明による文書検索装置の実施形態の概要を
示すブロック図である。

【図５】形式変換処理のフローチャートで数値情報が日
付の場合の処理である。

【図６】形式変換処理のフローチャートで数値情報が値
段等の数値の場合の処理である。

【図７】形式変換処理のフローチャートで数値情報が時
刻の場合の処理である。

【図８】情報補完処理のフローチャートを示す図であ
る。

【図９】形式変換処理及び情報補完処理を含む第２の実
施形態の処理全体のフローチャートを示す。

【図１０】本発明による検索結果を示し、「日付」とい
う数値情報で並べ替えて表示した図である。

【符号の説明】

１０１，４０１…情報記録部、１０２，４０２…情報抽
出部、１０３，４０３…情報比較部、１０４，４０４…
表示部、１０５，４０７…指示入力部、４０５…形式変
換部、４０６…情報補完部。

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報記録手段に蓄積された検索対象のテ
   キスト文書群から数値ベースの情報である日付，時刻・
   時間，値段，電話番号などの数値情報を抽出する抽出手
   段と、検索結果として、該抽出手段より抽出した数値情
   報を含むテキスト文書について情報の種類分けをし数値
   順に表示する文書表示手段を有する文書検索装置であっ
   て、一つのテキスト文書から前記抽出手段により抽出さ
   れた複数の数値情報の異同を判断し、検索結果を前記文
   書表示手段に表示するにあたり、異なる数値情報の場合
   に該一つのテキスト文書を数値情報毎に複数回表示し、
   同じ数値情報の場合に一つのテキスト文書を１回だけ表
   示するための情報比較手段を備えることを特徴とする文
   書検索装置。
2. 【請求項２】 情報記録手段に蓄積された検索対象のテ
   キスト文書群から数値ベースの情報である日付，時刻・
   時間，値段，電話番号などの数値情報を抽出する抽出手
   段と、検索結果として、該抽出手段より抽出した数値情
   報を含むテキスト文書について情報の種類分けをし数値
   順に表示する文書表示手段を有する文書検索装置であっ
   て、前記抽出手段により抽出された数値情報が同一の情
   報種類に対し複数の表現形式をとり、形式の変更を要す
   る情報であるかを判断し、表現形式の変更を要する場合
   に、該数値情報を統一的な表現形式へと変換を行う形式
   変換手段を備え、該形式変換手段により変換された表現
   形式の数値情報を含むテキスト文書を前記文書表示手段
   により表示することを特徴とする文書検索装置。
3. 【請求項３】 前記抽出手段により抽出された数値情報
   が同一の情報種類に対し複数の表現形式をとり、形式の
   変更を要する情報であるかを判断し、表現形式の変更を
   要する場合に、該数値情報を統一的な表現形式へと変換
   を行う形式変換手段を備え、該形式変換手段により変換
   された表現形式の数値情報を含む文書を前記文書表示手
   段により表示することを特徴とする請求項１記載の文書
   検索装置。
4. 【請求項４】 前記抽出手段により抽出された数値情報
   中の日付に省略がある場合に、省略された該日付に係わ
   るテキスト文書の属性情報を利用して該日付を補完する
   情報補完部を備えることを特徴とする請求項１ないし３
   のいずれか１記載の文書検索装置。
5. 【請求項５】 蓄積された検索対象のテキスト文書群か
   ら数値ベースの情報である日付，時刻・時間，値段，電
   話番号などの数値情報を抽出する抽出ステップと、検索
   結果として、該抽出ステップで抽出した数値情報を含む
   テキスト文書について数値情報の種類分けをし数値順に
   表示する文書表示ステップを有する文書検索方法であっ
   て、前記抽出ステップにより一つの文書から抽出された
   複数の数値情報の異同を判断し、前記文書表示ステップ
   において検索結果を表示するにあたり、異なる数値情報
   と判断される場合に該一つの文書を数値情報毎に複数回
   表示し、同じ数値情報と判断される場合に一つの文書を
   １回だけ表示するための文書ソート処理ステップを備え
   ることを特徴とする文書検索方法。
6. 【請求項６】 蓄積された検索対象のテキスト文書群か
   ら数値ベースの情報である日付，時刻・時間，値段，電
   話番号などの数値情報を抽出する抽出ステップと、検索
   結果として、該抽出ステップで抽出した数値情報を含む
   テキスト文書について数値情報の種類分けを数値順に表
   示する文書表示ステップを有する文書検索方法であっ
   て、前記抽出ステップで抽出された数値情報が同一の情
   報種類に対し複数の表現形式をとる情報であり、かつ形
   式の変更を必要とする情報かを判断し、表現形式の変更
   を必要とする場合に該数値情報を統一的な表現形式へと
   変換を行う形式変換処理ステップを備え、該形式変換処
   理ステップにより変換された表現形式の数値情報を含む
   テキスト文書を前記文書表示ステップにより表示するこ
   とを特徴とする文書検索方法。
7. 【請求項７】 前記抽出ステップで抽出された数値情報
   が同一の情報種類に対し複数の表現形式をとる情報であ
   り、かつ形式の変更を必要とする情報かを判断し、表現
   形式の変更を必要とする場合に該数値情報を統一的な表
   現形式へと変換を行う形式変換処理ステップを備え、該
   形式変換処理ステップにより変換された表現形式の数値
   情報を含むテキスト文書を前記文書表示ステップにより
   表示することを特徴とする請求項５載の文書検索方法。
8. 【請求項８】 前記抽出ステップで抽出された数値情報
   中の日付に省略がある場合に、省略された該日付に係わ
   るテキスト文書の属性情報を利用して該日付を補完する
   情報補完処理ステップを備えることを特徴とする請求項
   ５ないし７のいずれか１記載の文書検索方法。
9. 【請求項９】 請求項１ないし４のいずれか１記載の文
   書検索装置を構成する手段を動作させ、検索機能を実行
   するためのプログラム及びデータを記録したコンピュー
   タ読み取り可能な文書検索プログラムを記録した記録媒
   体。
10. 【請求項１０】 請求項５ないし８のいずれか１記載の
    文書検索方法を実行するためのプログラム及びデータを
    記録したコンピュータ読み取り可能な文書検索プログラ
    ムを記録した記録媒体。