JP2003099304A - 複数の場所に登録された情報を管理するシステムおよび方法 - Google Patents
複数の場所に登録された情報を管理するシステムおよび方法Info
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- G06Q10/10—Office automation; Time management
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- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
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- Tourism & Hospitality (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 複数の異なる登録場所を有する情報管理シス
テムにおいて、新しく登録された情報があるかどうかを
容易に把握することが課題である。 【解決手段】 ソート手段２１は、複数の登録場所２３
に登録された情報を一括して登録順にソートし、作成手
段２２は、ソート結果をユーザの端末装置の同一画面内
に表示するためのデータを作成する。
テムにおいて、新しく登録された情報があるかどうかを
容易に把握することが課題である。 【解決手段】 ソート手段２１は、複数の登録場所２３
に登録された情報を一括して登録順にソートし、作成手
段２２は、ソート結果をユーザの端末装置の同一画面内
に表示するためのデータを作成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータによ
る情報管理に係り、複数の登録場所に登録された情報を
管理するシステムおよび方法に関する。
る情報管理に係り、複数の登録場所に登録された情報を
管理するシステムおよび方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】グループウェアには、複数のユーザ（メ
ンバ）で情報（文書、ファイル等）を共有するために、
文書管理機能を備えたものがある。また、文書管理を容
易にするために複数のフォルダを作成し、情報のカテゴ
リやジャンルに応じて、情報をフォルダに振り分けて登
録することも可能になっている。このようなフォルダ管
理を行うことにより、情報をカテゴリやジャンルで分類
することが可能となり、情報が効率良く整理される。
ンバ）で情報（文書、ファイル等）を共有するために、
文書管理機能を備えたものがある。また、文書管理を容
易にするために複数のフォルダを作成し、情報のカテゴ
リやジャンルに応じて、情報をフォルダに振り分けて登
録することも可能になっている。このようなフォルダ管
理を行うことにより、情報をカテゴリやジャンルで分類
することが可能となり、情報が効率良く整理される。
【０００３】また、情報のフォルダ管理機能は、グルー
プウェアに限らず、ネットワークを使ったネットワーク
ファイル共有システム、ワードプロセッサ、ファイルシ
ステム上で動作するファイラ、電子メールソフトウェア
等にも備えられている。
プウェアに限らず、ネットワークを使ったネットワーク
ファイル共有システム、ワードプロセッサ、ファイルシ
ステム上で動作するファイラ、電子メールソフトウェア
等にも備えられている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来のフォルダ管理機能には、次のような問題があ
る。
た従来のフォルダ管理機能には、次のような問題があ
る。
【０００５】ネットワークを使って複数メンバで情報を
共有するようなフォルダ管理においては、他のメンバが
情報を新しく登録してもそれに気が付かないというケー
スが多々ある。そこで、新しく登録された情報があるか
どうかを把握するために、各メンバは頻繁に各フォルダ
にアクセスして、その内容を確認しなければならないと
いう煩わしさがある。
共有するようなフォルダ管理においては、他のメンバが
情報を新しく登録してもそれに気が付かないというケー
スが多々ある。そこで、新しく登録された情報があるか
どうかを把握するために、各メンバは頻繁に各フォルダ
にアクセスして、その内容を確認しなければならないと
いう煩わしさがある。
【０００６】各メンバがこのような確認作業をしなくて
も済むように、新しく情報を登録したことを登録者が他
のメンバに通知することも可能だが、それは登録者にと
って煩わしい作業となる。さらに、登録者が通知を忘れ
ることも考えられる。
も済むように、新しく情報を登録したことを登録者が他
のメンバに通知することも可能だが、それは登録者にと
って煩わしい作業となる。さらに、登録者が通知を忘れ
ることも考えられる。
【０００７】また、今日では、整理する情報のカテゴリ
が多くなっているため、その管理に使用するフォルダの
数も多くなっている。このため、登録者自身でさえ、情
報をどのフォルダに登録したかを把握することが困難と
なっている。特に、新しく登録した情報は今後の作業に
使用される可能性が高いが、それを見つけるのが難しけ
れば、作業に支障をきたすことになる。
が多くなっているため、その管理に使用するフォルダの
数も多くなっている。このため、登録者自身でさえ、情
報をどのフォルダに登録したかを把握することが困難と
なっている。特に、新しく登録した情報は今後の作業に
使用される可能性が高いが、それを見つけるのが難しけ
れば、作業に支障をきたすことになる。
【０００８】本発明の課題は、フォルダ管理機能のよう
に、複数の異なる登録場所を有する情報管理システムに
おいて、新しく登録された情報があるかどうかを容易に
把握するためのシステムおよびその方法を提供すること
である。
に、複数の異なる登録場所を有する情報管理システムに
おいて、新しく登録された情報があるかどうかを容易に
把握するためのシステムおよびその方法を提供すること
である。
【０００９】
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の情報管
理システムの原理図である。図１の情報管理システム
は、ソート手段２１および作成手段２２を備え、複数の
異なる登録場所２３に登録された情報を管理する。ソー
ト手段２１は、複数の登録場所２３に登録された情報を
一括して登録順にソートし、作成手段２２は、ソート結
果を同一画面に表示するためのデータを作成する。
理システムの原理図である。図１の情報管理システム
は、ソート手段２１および作成手段２２を備え、複数の
異なる登録場所２３に登録された情報を管理する。ソー
ト手段２１は、複数の登録場所２３に登録された情報を
一括して登録順にソートし、作成手段２２は、ソート結
果を同一画面に表示するためのデータを作成する。
【００１０】このような情報管理システムは、例えば、
コンピュータとそのプログラムにより実現される。この
場合、プログラムは、複数の登録場所２３に登録された
情報を一括して登録順にソートし、ソート結果を同一画
面に表示するためのデータを作成する処理を、コンピュ
ータに実行させる。これにより、そのコンピュータもし
くは他のコンピュータにおいて、作成されたデータに基
づく表示処理が行われる。
コンピュータとそのプログラムにより実現される。この
場合、プログラムは、複数の登録場所２３に登録された
情報を一括して登録順にソートし、ソート結果を同一画
面に表示するためのデータを作成する処理を、コンピュ
ータに実行させる。これにより、そのコンピュータもし
くは他のコンピュータにおいて、作成されたデータに基
づく表示処理が行われる。
【００１１】複数の登録場所２３は、フォルダ管理にお
ける複数のフォルダや通信ネットワーク上の複数の装置
等に対応し、それぞれ異なる管理下に置かれている。ソ
ート手段２１により、これらの登録場所２３に登録され
た情報が一括してソートされ、それらの情報が新着順に
並んだソート結果が生成される。そして、作成手段２２
により、このソート結果を表示するためのデータが作成
され、システム内の表示装置もしくはユーザの端末装置
（クライアント）に転送される。これにより、ソート結
果が同一画面内に表示される。
ける複数のフォルダや通信ネットワーク上の複数の装置
等に対応し、それぞれ異なる管理下に置かれている。ソ
ート手段２１により、これらの登録場所２３に登録され
た情報が一括してソートされ、それらの情報が新着順に
並んだソート結果が生成される。そして、作成手段２２
により、このソート結果を表示するためのデータが作成
され、システム内の表示装置もしくはユーザの端末装置
（クライアント）に転送される。これにより、ソート結
果が同一画面内に表示される。
【００１２】このような情報管理システムによれば、ユ
ーザは、同一画面内で複数の登録場所２３に登録された
情報を一望することができ、新しく登録された情報があ
るかどうかを容易に把握することができる。図１のソー
ト手段２１および作成手段２２は、例えば、後述する図
２のＷｅｂサーバ３１または図９の管理サーバ４１に対
応する。
ーザは、同一画面内で複数の登録場所２３に登録された
情報を一望することができ、新しく登録された情報があ
るかどうかを容易に把握することができる。図１のソー
ト手段２１および作成手段２２は、例えば、後述する図
２のＷｅｂサーバ３１または図９の管理サーバ４１に対
応する。
【００１３】
【本発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、本
発明の実施の形態を詳細に説明する。本実施形態におい
ては、複数の異なる登録場所に登録された情報が、同一
ページ（同一画面）にリアルタイムで表示される。この
とき、新しく登録された情報のみを同一ページに表示す
ることもでき、情報を新着順にソートしてリスト表示す
ることもできる。また、情報の登録場所に関する情報
（フォルダ情報、装置情報等）も表示することができ
る。
発明の実施の形態を詳細に説明する。本実施形態におい
ては、複数の異なる登録場所に登録された情報が、同一
ページ（同一画面）にリアルタイムで表示される。この
とき、新しく登録された情報のみを同一ページに表示す
ることもでき、情報を新着順にソートしてリスト表示す
ることもできる。また、情報の登録場所に関する情報
（フォルダ情報、装置情報等）も表示することができ
る。
【００１４】図２は、本実施形態の情報管理システムの
構成図である。図２の情報管理システムは、グループウ
ェア機能を実現するＷｅｂサーバ３１と、複数のメンバ
が利用する複数のクライアント３２を備え、それらはＬ
ＡＮ（Local Area Network）やインターネット等の通信
ネットワーク３３により接続されている。
構成図である。図２の情報管理システムは、グループウ
ェア機能を実現するＷｅｂサーバ３１と、複数のメンバ
が利用する複数のクライアント３２を備え、それらはＬ
ＡＮ（Local Area Network）やインターネット等の通信
ネットワーク３３により接続されている。
【００１５】Ｗｅｂサーバ３１は、通常のＷｅｂサーバ
の機能を実現するためのプログラムの他に、グループウ
ェアプログラムを備え、クライアント３２からのページ
組み立て要求や文書登録／削除要求を受け付ける。ま
た、グループウェア機能を実現するために、メンバ情報
ＤＢ３４、掲示板ＤＢ３５、電子会議室ＤＢ３６、スケ
ジュールＤＢ３７、文書管理ＤＢ３８等の各種データベ
ースを備えている。
の機能を実現するためのプログラムの他に、グループウ
ェアプログラムを備え、クライアント３２からのページ
組み立て要求や文書登録／削除要求を受け付ける。ま
た、グループウェア機能を実現するために、メンバ情報
ＤＢ３４、掲示板ＤＢ３５、電子会議室ＤＢ３６、スケ
ジュールＤＢ３７、文書管理ＤＢ３８等の各種データベ
ースを備えている。
【００１６】例えば、掲示板ＤＢ３５に関しては、複数
の掲示板と各掲示板に投稿された記事をフォルダ管理す
ることができ、電子会議室ＤＢ３６に関しては、複数の
電子会議室、もしくは議題と投稿された発言をフォルダ
管理することができる。
の掲示板と各掲示板に投稿された記事をフォルダ管理す
ることができ、電子会議室ＤＢ３６に関しては、複数の
電子会議室、もしくは議題と投稿された発言をフォルダ
管理することができる。
【００１７】文書管理ＤＢ３８は、階層構造のフォルダ
で情報を管理しており、フォルダ管理情報３９（パス情
報とも呼ばれる）と実ファイル４０を格納している。実
ファイル４０は、各フォルダに登録された情報に対応
し、実ファイル４０のファイル名は、登録された情報の
タイトルに対応する。
で情報を管理しており、フォルダ管理情報３９（パス情
報とも呼ばれる）と実ファイル４０を格納している。実
ファイル４０は、各フォルダに登録された情報に対応
し、実ファイル４０のファイル名は、登録された情報の
タイトルに対応する。
【００１８】この場合、文書管理のページには、図３に
示すように、フォルダ構造の情報と、開かれたフォルダ
（ここでは、“２００１年”）内の各ファイル（ファイ
ル名）のリストが表示される。図３のフォルダ構造で
は、組織の各部署（第一開発部等）毎にフォルダが作成
されており、共通フォルダは、それらの部署に共通のフ
ァイルを格納している。
示すように、フォルダ構造の情報と、開かれたフォルダ
（ここでは、“２００１年”）内の各ファイル（ファイ
ル名）のリストが表示される。図３のフォルダ構造で
は、組織の各部署（第一開発部等）毎にフォルダが作成
されており、共通フォルダは、それらの部署に共通のフ
ァイルを格納している。
【００１９】また、フォルダ管理情報３９は、図４に示
すように、ファイル名／フォルダ名、登録／作成日付、
ファイルサイズ／フォルダサイズ、およびファイル／フ
ォルダへのポインタの各情報からなる。ここで、登録／
作成日付は、フォルダが作成された日時やファイルが登
録された日時を表し、ファイルサイズは、ファイルのサ
イズを表し、ポインタは、下位階層のフォルダまたは実
ファイルが存在するディスク上のアドレスを表す。
すように、ファイル名／フォルダ名、登録／作成日付、
ファイルサイズ／フォルダサイズ、およびファイル／フ
ォルダへのポインタの各情報からなる。ここで、登録／
作成日付は、フォルダが作成された日時やファイルが登
録された日時を表し、ファイルサイズは、ファイルのサ
イズを表し、ポインタは、下位階層のフォルダまたは実
ファイルが存在するディスク上のアドレスを表す。
【００２０】掲示板ＤＢ３５および電子会議室ＤＢ３６
についても、同様のフォルダ管理を行うことができる。
各クライアント３２にはＷｅｂブラウザがインストール
されており、Ｗｅｂサーバ３１とクライアント３２の間
では、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）によ
り情報が送受信される。各メンバは、このＷｅｂブラウ
ザを利用して、グループウェアで管理されている情報の
登録および閲覧を行う。
についても、同様のフォルダ管理を行うことができる。
各クライアント３２にはＷｅｂブラウザがインストール
されており、Ｗｅｂサーバ３１とクライアント３２の間
では、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）によ
り情報が送受信される。各メンバは、このＷｅｂブラウ
ザを利用して、グループウェアで管理されている情報の
登録および閲覧を行う。
【００２１】図５は、このようなシステムにおいて、Ｗ
ｅｂサーバ３１の管理下にある情報をクライアント３２
のブラウザ画面に表示する処理のフローチャートであ
る。まず、クライアント３２のユーザは、グループウェ
アのトップページや文書管理のページのような所定のペ
ージを表示するために、Ｗｅｂサーバ３１に対して、ペ
ージ組み立て要求を発行する（ステップＳ１）。グルー
プウェアのトップページは、図６に示すように、掲示
板、電子会議室、文書管理等に登録された最新の各種情
報が同一ページに表示される構成を持ち、文書管理のペ
ージには、図３に示したように、文書管理におけるフォ
ルダ構造と、登録されたファイルのリストが表示され
る。
ｅｂサーバ３１の管理下にある情報をクライアント３２
のブラウザ画面に表示する処理のフローチャートであ
る。まず、クライアント３２のユーザは、グループウェ
アのトップページや文書管理のページのような所定のペ
ージを表示するために、Ｗｅｂサーバ３１に対して、ペ
ージ組み立て要求を発行する（ステップＳ１）。グルー
プウェアのトップページは、図６に示すように、掲示
板、電子会議室、文書管理等に登録された最新の各種情
報が同一ページに表示される構成を持ち、文書管理のペ
ージには、図３に示したように、文書管理におけるフォ
ルダ構造と、登録されたファイルのリストが表示され
る。
【００２２】次に、Ｗｅｂサーバ３１は、ページ組み立
て要求を受け付け（ステップＳ２）、ページに表示すべ
き情報を各データベースから取得する。例えば、文書管
理に登録されたファイルを表示する場合、Ｗｅｂサーバ
３１は、文書管理ＤＢ３８にアクセスして、フォルダ管
理情報３９から、全フォルダに登録されている全ファイ
ルの情報を取得する（ステップＳ３）。
て要求を受け付け（ステップＳ２）、ページに表示すべ
き情報を各データベースから取得する。例えば、文書管
理に登録されたファイルを表示する場合、Ｗｅｂサーバ
３１は、文書管理ＤＢ３８にアクセスして、フォルダ管
理情報３９から、全フォルダに登録されている全ファイ
ルの情報を取得する（ステップＳ３）。
【００２３】次に、取得した情報をマージして、それら
の情報に含まれる日付の新しい順にソートする（ステッ
プＳ４）。次に、ソート結果の先頭から、あらかじめ設
定された数（所定数）のファイルの情報をページ構成情
報として選択し、ページを作成する（ステップＳ５）。
そして、作成したページをクライアント３２に送信する
（ステップＳ６）。
の情報に含まれる日付の新しい順にソートする（ステッ
プＳ４）。次に、ソート結果の先頭から、あらかじめ設
定された数（所定数）のファイルの情報をページ構成情
報として選択し、ページを作成する（ステップＳ５）。
そして、作成したページをクライアント３２に送信する
（ステップＳ６）。
【００２４】クライアント３２は、受信したページをブ
ラウザ画面に表示する（ステップＳ７）。図６に示した
グループウェアのトップページの場合、文書管理の領域
Ａ１に、ソートされたファイルの情報が表示される。こ
の領域Ａ１には、ファイル名、フォルダのパスを表すフ
ォルダ情報、ファイルの所有者（登録者）の名前、およ
び登録日付が、日付の新しい順に表示されている。さら
に、実ファイル（情報の詳細内容）へのリンクを追加し
て表示することもできる。
ラウザ画面に表示する（ステップＳ７）。図６に示した
グループウェアのトップページの場合、文書管理の領域
Ａ１に、ソートされたファイルの情報が表示される。こ
の領域Ａ１には、ファイル名、フォルダのパスを表すフ
ォルダ情報、ファイルの所有者（登録者）の名前、およ
び登録日付が、日付の新しい順に表示されている。さら
に、実ファイル（情報の詳細内容）へのリンクを追加し
て表示することもできる。
【００２５】このような表示処理によれば、各フォルダ
に新しく登録された情報が同一ページの同一領域に一括
して表示されるため、ユーザは、新しく登録された情報
があるかどうかを容易に把握することができる。したが
って、各フォルダにアクセスして登録された情報を検索
するという作業が不要となり、他のメンバが新しく情報
を登録したということに気が付かないということも防止
できる。
に新しく登録された情報が同一ページの同一領域に一括
して表示されるため、ユーザは、新しく登録された情報
があるかどうかを容易に把握することができる。したが
って、各フォルダにアクセスして登録された情報を検索
するという作業が不要となり、他のメンバが新しく情報
を登録したということに気が付かないということも防止
できる。
【００２６】また、新しく登録された所定数の情報が表
示されるので、必要な情報が他の多くの情報に埋れるこ
とによる閲覧漏れを防止できると共に、探す手間を省く
ことができる。また、情報が登録順にソートされて表示
されるため、表示された情報の新旧を容易に把握するこ
とが可能となる。
示されるので、必要な情報が他の多くの情報に埋れるこ
とによる閲覧漏れを防止できると共に、探す手間を省く
ことができる。また、情報が登録順にソートされて表示
されるため、表示された情報の新旧を容易に把握するこ
とが可能となる。
【００２７】さらに、情報の登録場所に関する情報も表
示されるので、新しく登録された情報のカテゴリを同時
に知ることができ、実ファイルへのリンク付けにより、
ファイル内容に素早くアクセスすることが可能となる。
示されるので、新しく登録された情報のカテゴリを同時
に知ることができ、実ファイルへのリンク付けにより、
ファイル内容に素早くアクセスすることが可能となる。
【００２８】ところで、図５の表示処理では、Ｗｅｂサ
ーバ３１へのページ組み立て要求の発行をクライアント
３２のユーザが手動で指示しているが、これをタイマ起
動により自動的に指示することも可能である。
ーバ３１へのページ組み立て要求の発行をクライアント
３２のユーザが手動で指示しているが、これをタイマ起
動により自動的に指示することも可能である。
【００２９】図７は、このような表示処理のフローチャ
ートである。図７において、ステップＳ１２〜Ｓ１６の
処理は、図５のステップＳ２〜Ｓ６の処理と基本的に同
様である。ステップＳ１１では、クライアント３２内の
タイマを用いて、クライアント３２が一定時間毎にペー
ジ組み立て要求を発行し、ステップＳ１７では、クライ
アント３２が受信したページを自動的に表示する。
ートである。図７において、ステップＳ１２〜Ｓ１６の
処理は、図５のステップＳ２〜Ｓ６の処理と基本的に同
様である。ステップＳ１１では、クライアント３２内の
タイマを用いて、クライアント３２が一定時間毎にペー
ジ組み立て要求を発行し、ステップＳ１７では、クライ
アント３２が受信したページを自動的に表示する。
【００３０】これにより、図６のようなページが一定時
間毎に自動的に表示される。このような表示処理によれ
ば、ユーザは、ページ組み立て要求を発行することな
く、一定時間毎に、新しい登録ファイルのリストを受け
取ることができる。
間毎に自動的に表示される。このような表示処理によれ
ば、ユーザは、ページ組み立て要求を発行することな
く、一定時間毎に、新しい登録ファイルのリストを受け
取ることができる。
【００３１】また、図５の表示処理では、Ｗｅｂサーバ
３１へのページ組み立て要求に対して、Ｗｅｂサーバ３
１からクライアント３２へは、ページが１回だけ送信さ
れているが、自動的にページを組み立て直して再送信す
ることも可能である。
３１へのページ組み立て要求に対して、Ｗｅｂサーバ３
１からクライアント３２へは、ページが１回だけ送信さ
れているが、自動的にページを組み立て直して再送信す
ることも可能である。
【００３２】図８は、このような表示処理のフローチャ
ートである。図８において、ステップＳ２１〜Ｓ２５お
よびステップＳ２７の処理は、図５のステップＳ１〜Ｓ
５およびステップＳ７の処理と基本的に同様である。ペ
ージを送信した後、Ｗｅｂサーバ３１は、ループ処理に
より、常時、各フォルダの更新状態を監視し（ステップ
Ｓ２８）、フォルダに新たなファイルが登録されたどう
か等をチェックする（ステップＳ２９）。
ートである。図８において、ステップＳ２１〜Ｓ２５お
よびステップＳ２７の処理は、図５のステップＳ１〜Ｓ
５およびステップＳ７の処理と基本的に同様である。ペ
ージを送信した後、Ｗｅｂサーバ３１は、ループ処理に
より、常時、各フォルダの更新状態を監視し（ステップ
Ｓ２８）、フォルダに新たなファイルが登録されたどう
か等をチェックする（ステップＳ２９）。
【００３３】そして、ファイルの登録等の更新が検出さ
れれば、ステップＳ２３以降の処理を繰り返して、ペー
ジを組み立て直し、クライアント３２に再送信する。こ
のとき、ステップＳ２６では、例えば、ＰＵＳＨ送信に
より、組み立て直されたページが送信される。ＰＵＳＨ
送信では、Ｗｅｂサーバ３１からクライアント３２への
情報送信が、あらかじめ決められた設定により自動化さ
れる。このような表示処理によれば、ユーザは、ページ
組み立て要求を１度発行するだけで、フォルダの更新が
発生する度に、新しい登録ファイルのリストを受け取る
ことができる。
れれば、ステップＳ２３以降の処理を繰り返して、ペー
ジを組み立て直し、クライアント３２に再送信する。こ
のとき、ステップＳ２６では、例えば、ＰＵＳＨ送信に
より、組み立て直されたページが送信される。ＰＵＳＨ
送信では、Ｗｅｂサーバ３１からクライアント３２への
情報送信が、あらかじめ決められた設定により自動化さ
れる。このような表示処理によれば、ユーザは、ページ
組み立て要求を１度発行するだけで、フォルダの更新が
発生する度に、新しい登録ファイルのリストを受け取る
ことができる。
【００３４】以上説明した情報管理システムでは、グル
ープウェアの管理下にあるデータベースの登録情報を処
理対象としているが、Ｗｅｂサーバ３１の管理下にある
情報を処理対象にしてもよい。
ープウェアの管理下にあるデータベースの登録情報を処
理対象としているが、Ｗｅｂサーバ３１の管理下にある
情報を処理対象にしてもよい。
【００３５】また、この情報管理システムでは、すべて
のファイルが１つのＷｅｂサーバに登録されているが、
ネットワーク構成の情報管理システムでは、ファイルが
複数のＷｅｂサーバに分散されて登録される。そこで、
以下では、複数のＷｅｂサーバを利用した情報管理シス
テムについて説明する。
のファイルが１つのＷｅｂサーバに登録されているが、
ネットワーク構成の情報管理システムでは、ファイルが
複数のＷｅｂサーバに分散されて登録される。そこで、
以下では、複数のＷｅｂサーバを利用した情報管理シス
テムについて説明する。
【００３６】図９は、このような情報管理システムの構
成図である。図９の情報管理システムは、図２のクライ
アント３２に加えて、管理サーバ４１と複数のサイトの
Ｗｅｂサーバ４２を備える。管理サーバ４１は、グルー
プウェアプログラムを実行し、通信ネットワーク３３を
介して他のＷｅｂサーバ４２から情報を取得して、クラ
イアント３２に送信する。管理サーバ４１は、Ｗｅｂサ
ーバ４２の情報を管理するためのサーバ管理情報テーブ
ル４３を格納しており、各Ｗｅｂサーバ４２は、ＨＴＭ
Ｌ文書４４を格納している。
成図である。図９の情報管理システムは、図２のクライ
アント３２に加えて、管理サーバ４１と複数のサイトの
Ｗｅｂサーバ４２を備える。管理サーバ４１は、グルー
プウェアプログラムを実行し、通信ネットワーク３３を
介して他のＷｅｂサーバ４２から情報を取得して、クラ
イアント３２に送信する。管理サーバ４１は、Ｗｅｂサ
ーバ４２の情報を管理するためのサーバ管理情報テーブ
ル４３を格納しており、各Ｗｅｂサーバ４２は、ＨＴＭ
Ｌ文書４４を格納している。
【００３７】サーバ管理情報テーブル４３は、図１０に
示すように、ＵＲＬ（UniformResource Locator）、名
称、情報抽出箇所、および日付抽出箇所の各情報からな
る。ＵＲＬは、Ｗｅｂサーバ４２のサイトアドレスとＨ
ＴＭＬ文書４４のファイル名からなるアドレス情報であ
る。ＨＴＭＬ文書４４には、サイトのホームページの構
成が記述されており、このホームページには、そのサイ
トに登録された情報がその登録日付と共に表示される。
示すように、ＵＲＬ（UniformResource Locator）、名
称、情報抽出箇所、および日付抽出箇所の各情報からな
る。ＵＲＬは、Ｗｅｂサーバ４２のサイトアドレスとＨ
ＴＭＬ文書４４のファイル名からなるアドレス情報であ
る。ＨＴＭＬ文書４４には、サイトのホームページの構
成が記述されており、このホームページには、そのサイ
トに登録された情報がその登録日付と共に表示される。
【００３８】また、名称は、ＵＲＬに対応して定義され
たサイト独自の名称である。この例では、組織の部署
（総務等）毎にサイトが設けられており、対応する部署
名がサイトの名称として用いられている。
たサイト独自の名称である。この例では、組織の部署
（総務等）毎にサイトが設けられており、対応する部署
名がサイトの名称として用いられている。
【００３９】また、情報抽出箇所は、ＨＴＭＬ文書４４
の中から所定のページ（グループウェアのトップページ
等）に表示する情報を抽出する処理に用いられる情報で
ある。この例では、<a href=””>と</a>で挟まれた表
示内容部分を抽出するように定義されている。
の中から所定のページ（グループウェアのトップページ
等）に表示する情報を抽出する処理に用いられる情報で
ある。この例では、<a href=””>と</a>で挟まれた表
示内容部分を抽出するように定義されている。
【００４０】また、日付抽出箇所は、その情報ソースが
登録された日付を特定するための処理に用いる情報であ
り、“ＹＹ／ＭＭ／ＤＤ”、“ＭＭ／ＤＤ／ＹＹ”等の
日付文字列のフォーマットが記述されている。ここで、
ＹＹ、ＭＭ、ＤＤは、それぞれ年、月、日に対応する２
桁の数字を表している。上記所定のページの表示処理で
は、ＨＴＭＬ文書４４の中から、このフォーマットに従
って記述された文字列が日付情報として抽出される。
登録された日付を特定するための処理に用いる情報であ
り、“ＹＹ／ＭＭ／ＤＤ”、“ＭＭ／ＤＤ／ＹＹ”等の
日付文字列のフォーマットが記述されている。ここで、
ＹＹ、ＭＭ、ＤＤは、それぞれ年、月、日に対応する２
桁の数字を表している。上記所定のページの表示処理で
は、ＨＴＭＬ文書４４の中から、このフォーマットに従
って記述された文字列が日付情報として抽出される。
【００４１】図１１は、このようなシステムにおいて、
管理サーバ４１の管理下にある情報をクライアント３２
のブラウザ画面に表示する処理のフローチャートであ
る。まず、クライアント３２のユーザは、所定のページ
を表示するために、管理サーバ４１に対して、ページ組
み立て要求を発行する（ステップＳ３１）。このページ
は、グループウェアのトップページ等に対応し、複数の
Ｗｅｂサーバ４２に登録された情報ソースのリストと各
情報ソースへのリンクを含んでいる。
管理サーバ４１の管理下にある情報をクライアント３２
のブラウザ画面に表示する処理のフローチャートであ
る。まず、クライアント３２のユーザは、所定のページ
を表示するために、管理サーバ４１に対して、ページ組
み立て要求を発行する（ステップＳ３１）。このページ
は、グループウェアのトップページ等に対応し、複数の
Ｗｅｂサーバ４２に登録された情報ソースのリストと各
情報ソースへのリンクを含んでいる。
【００４２】次に、管理サーバ４１は、ページ組み立て
要求を受け付け（ステップＳ３２）、サーバ管理情報テ
ーブル４３を参照して、登録された各サイトのＵＲＬを
取得する（ステップＳ３３）。そして、そのＵＲＬによ
り指定されるＷｅｂサーバ４２にアクセスし、そのＵＲ
Ｌにより指定されるＨＴＭＬ文書４４のファイルを取得
する（ステップＳ３４）。
要求を受け付け（ステップＳ３２）、サーバ管理情報テ
ーブル４３を参照して、登録された各サイトのＵＲＬを
取得する（ステップＳ３３）。そして、そのＵＲＬによ
り指定されるＷｅｂサーバ４２にアクセスし、そのＵＲ
Ｌにより指定されるＨＴＭＬ文書４４のファイルを取得
する（ステップＳ３４）。
【００４３】次に、取得したファイルをサーチして、サ
ーバ管理情報テーブル４３の情報抽出箇所により指定さ
れた部分の情報文字列を抽出し（ステップＳ３５）、サ
ーバ管理情報テーブル４３の日付抽出箇所により指定さ
れた日付文字列を抽出する（ステップＳ３６）。これに
より、抽出された情報文字列に関連する情報（リンクが
設定された情報ソース）が登録された日付が特定され
る。
ーバ管理情報テーブル４３の情報抽出箇所により指定さ
れた部分の情報文字列を抽出し（ステップＳ３５）、サ
ーバ管理情報テーブル４３の日付抽出箇所により指定さ
れた日付文字列を抽出する（ステップＳ３６）。これに
より、抽出された情報文字列に関連する情報（リンクが
設定された情報ソース）が登録された日付が特定され
る。
【００４４】次に、すべてのサイトのファイルから抽出
された日付文字列のフォーマットを統一し（ステップＳ
３７）、抽出されたすべての情報文字列をマージして、
対応する日付の新しい順にソートする（ステップＳ３
８）。次に、ソートされた情報文字列の先頭から、あら
かじめ設定された数の情報文字列をページ構成情報とし
て選択し、ページを作成する（ステップＳ３９）。そし
て、作成したページをクライアント３２に送信する（ス
テップＳ４０）。
された日付文字列のフォーマットを統一し（ステップＳ
３７）、抽出されたすべての情報文字列をマージして、
対応する日付の新しい順にソートする（ステップＳ３
８）。次に、ソートされた情報文字列の先頭から、あら
かじめ設定された数の情報文字列をページ構成情報とし
て選択し、ページを作成する（ステップＳ３９）。そし
て、作成したページをクライアント３２に送信する（ス
テップＳ４０）。
【００４５】クライアント３２は、受信したページをブ
ラウザ画面に表示する（ステップＳ４１）。図６に示し
たグループウェアのトップページの場合、お知らせコレ
クションの領域Ａ２に、抽出された情報文字列、その情
報文字列の抽出元のＵＲＬに対応してサーバ管理情報テ
ーブル４３に定義された名称、および登録日付が、日付
の新しい順に表示されている。さらに、そのＵＲＬ（情
報の詳細内容）へのリンクを追加して表示することもで
きる。
ラウザ画面に表示する（ステップＳ４１）。図６に示し
たグループウェアのトップページの場合、お知らせコレ
クションの領域Ａ２に、抽出された情報文字列、その情
報文字列の抽出元のＵＲＬに対応してサーバ管理情報テ
ーブル４３に定義された名称、および登録日付が、日付
の新しい順に表示されている。さらに、そのＵＲＬ（情
報の詳細内容）へのリンクを追加して表示することもで
きる。
【００４６】このような表示処理によれば、図２のシス
テムと同様の効果が得られると共に、ユーザが各サイト
に順次アクセスして情報を確認するという手間を省くこ
とができる。また、図７および図８に示した処理と同様
にして、ページの表示を自動化することも可能である。
テムと同様の効果が得られると共に、ユーザが各サイト
に順次アクセスして情報を確認するという手間を省くこ
とができる。また、図７および図８に示した処理と同様
にして、ページの表示を自動化することも可能である。
【００４７】図１２は、図１１のステップＳ３７におい
て、日付文字列のフォーマットを統一する処理のフロー
チャートである。管理サーバ４１は、まず、サーバ管理
情報テーブル４３を参照して、各サイトの日付抽出箇所
に定義されたフォーマットを判別する（ステップＳ５
１）。ここでは、“ＹＹ／ＭＭ／ＤＤ”、“ＭＭ／ＤＤ
／ＹＹ”、および“ＹＹ／Ｍ／ＤＤ”の３種類のフォー
マットが用いられており、“ＹＹ／Ｍ／ＤＤ”の場合、
Ｍは１桁または２桁の数字を表すものとする。
て、日付文字列のフォーマットを統一する処理のフロー
チャートである。管理サーバ４１は、まず、サーバ管理
情報テーブル４３を参照して、各サイトの日付抽出箇所
に定義されたフォーマットを判別する（ステップＳ５
１）。ここでは、“ＹＹ／ＭＭ／ＤＤ”、“ＭＭ／ＤＤ
／ＹＹ”、および“ＹＹ／Ｍ／ＤＤ”の３種類のフォー
マットが用いられており、“ＹＹ／Ｍ／ＤＤ”の場合、
Ｍは１桁または２桁の数字を表すものとする。
【００４８】フォーマットが“ＭＭ／ＤＤ／ＹＹ”であ
れば、管理サーバ４１は、抽出された日付文字列のＹＹ
に相当する部分を先頭に移動し（ステップＳ５２）、年
を４桁の数字にするために、その部分の前に２０を挿入
する（ステップＳ５５）。
れば、管理サーバ４１は、抽出された日付文字列のＹＹ
に相当する部分を先頭に移動し（ステップＳ５２）、年
を４桁の数字にするために、その部分の前に２０を挿入
する（ステップＳ５５）。
【００４９】本例では、西暦２０００年代であるため２
０を挿入しており、例えば、西暦２１００年代である場
合は２１を挿入するというように、挿入する値は西暦の
年代に応じて変更すればよい。
０を挿入しており、例えば、西暦２１００年代である場
合は２１を挿入するというように、挿入する値は西暦の
年代に応じて変更すればよい。
【００５０】また、フォーマットが“ＹＹ／Ｍ／ＤＤ”
であれば、日付文字列のＭに相当する数字が１桁かどう
かをチェックする（ステップＳ５３）。その数字が１桁
であれば、月を２桁の数字にするために、その前に０を
挿入し（ステップＳ５４）、ステップＳ５５の処理を行
う。また、その数字が１桁でなければ、そのままステッ
プＳ５５の処理を行う。
であれば、日付文字列のＭに相当する数字が１桁かどう
かをチェックする（ステップＳ５３）。その数字が１桁
であれば、月を２桁の数字にするために、その前に０を
挿入し（ステップＳ５４）、ステップＳ５５の処理を行
う。また、その数字が１桁でなければ、そのままステッ
プＳ５５の処理を行う。
【００５１】また、フォーマットが“ＹＹ／ＭＭ／Ｄ
Ｄ”であれば、そのままステップＳ５５の処理を行う。
このような処理によれば、すべての日付文字列が“２０
ＹＹ／ＭＭ／ＤＤ”のフォーマットに統一される。
Ｄ”であれば、そのままステップＳ５５の処理を行う。
このような処理によれば、すべての日付文字列が“２０
ＹＹ／ＭＭ／ＤＤ”のフォーマットに統一される。
【００５２】ところで、図２の情報管理システムでは、
すべてのフォルダの実ファイルが同一のＷｅｂサーバに
格納されているが、図９のシステムと同様にして、実フ
ァイルを複数のＷｅｂサーバに分散して格納することも
できる。
すべてのフォルダの実ファイルが同一のＷｅｂサーバに
格納されているが、図９のシステムと同様にして、実フ
ァイルを複数のＷｅｂサーバに分散して格納することも
できる。
【００５３】また、図２および図９の情報管理システム
では、登録された情報のうち、あらかじめ設定された数
の情報のリストが表示されている。その代わりに、現在
の日付から３日前までの登録情報を表示するといったよ
うに、所定期間内に新しく登録された情報を選択して、
それらのリストを表示することもできる。これにより、
情報の閲覧漏れを防止し、探す手間を省くことができる
と共に、ユーザが何度も同じ情報を見ることを防止でき
る。
では、登録された情報のうち、あらかじめ設定された数
の情報のリストが表示されている。その代わりに、現在
の日付から３日前までの登録情報を表示するといったよ
うに、所定期間内に新しく登録された情報を選択して、
それらのリストを表示することもできる。これにより、
情報の閲覧漏れを防止し、探す手間を省くことができる
と共に、ユーザが何度も同じ情報を見ることを防止でき
る。
【００５４】さらに、本発明は、グループウェアやＷｅ
ｂサーバの例に限らず、ワードプロセッサ、ファイラ、
電子メールソフトウェア等のように、フォルダ管理機能
を備えた任意のシステムおよびアプリケーションに対し
て適用可能である。
ｂサーバの例に限らず、ワードプロセッサ、ファイラ、
電子メールソフトウェア等のように、フォルダ管理機能
を備えた任意のシステムおよびアプリケーションに対し
て適用可能である。
【００５５】図２のＷｅｂサーバ３１およびクライアン
ト３２と、図９の管理サーバ４１およびＷｅｂサーバ４
２は、例えば、図１３に示すような情報処理装置（コン
ピュータ）を用いて構成される。図１３の情報処理装置
は、ＣＰＵ（中央処理装置）５１、メモリ５２、入力装
置５３、出力装置５４、外部記憶装置５５、媒体駆動装
置５６、およびネットワーク接続装置５７を備え、それ
らはバス５８により互いに接続されている。
ト３２と、図９の管理サーバ４１およびＷｅｂサーバ４
２は、例えば、図１３に示すような情報処理装置（コン
ピュータ）を用いて構成される。図１３の情報処理装置
は、ＣＰＵ（中央処理装置）５１、メモリ５２、入力装
置５３、出力装置５４、外部記憶装置５５、媒体駆動装
置５６、およびネットワーク接続装置５７を備え、それ
らはバス５８により互いに接続されている。
【００５６】メモリ５２は、例えば、ＲＯＭ（read onl
y memory）、ＲＡＭ（randomaccessmemory）等を含み、
処理に用いられるプログラムとデータを格納する。ＣＰ
Ｕ５１は、メモリ５２を利用してプログラムを実行する
ことにより、必要な処理を行う。
y memory）、ＲＡＭ（randomaccessmemory）等を含み、
処理に用いられるプログラムとデータを格納する。ＣＰ
Ｕ５１は、メモリ５２を利用してプログラムを実行する
ことにより、必要な処理を行う。
【００５７】入力装置５３は、例えば、キーボード、ポ
インティングデバイス、タッチパネル等であり、オペレ
ータ（サーバの管理者、クライアントのユーザ等）から
の指示や情報の入力に用いられる。出力装置５４は、例
えば、ディスプレイ、プリンタ、スピーカ等であり、オ
ペレータへの問い合わせや処理結果の出力に用いられ
る。
インティングデバイス、タッチパネル等であり、オペレ
ータ（サーバの管理者、クライアントのユーザ等）から
の指示や情報の入力に用いられる。出力装置５４は、例
えば、ディスプレイ、プリンタ、スピーカ等であり、オ
ペレータへの問い合わせや処理結果の出力に用いられ
る。
【００５８】外部記憶装置５５は、例えば、磁気ディス
ク装置、光ディスク装置、光磁気ディスク装置、テープ
装置等である。情報処理装置は、この外部記憶装置５５
に、上述のプログラムとデータを保存しておき、必要に
応じて、それらをメモリ５２にロードして使用する。ま
た、外部記憶装置５５は、図２の各種データベースとし
ても用いられる。
ク装置、光ディスク装置、光磁気ディスク装置、テープ
装置等である。情報処理装置は、この外部記憶装置５５
に、上述のプログラムとデータを保存しておき、必要に
応じて、それらをメモリ５２にロードして使用する。ま
た、外部記憶装置５５は、図２の各種データベースとし
ても用いられる。
【００５９】媒体駆動装置５６は、可搬記録媒体５９を
駆動し、その記録内容にアクセスする。可搬記録媒体５
９としては、メモリカード、フレキシブルディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ（compact disk read only memory ）、光デ
ィスク、光磁気ディスク等、任意のコンピュータ読み取
り可能な記録媒体が用いられる。オペレータは、この可
搬記録媒体５９に上述のプログラムとデータを格納して
おき、必要に応じて、それらをメモリ５２にロードして
使用する。
駆動し、その記録内容にアクセスする。可搬記録媒体５
９としては、メモリカード、フレキシブルディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ（compact disk read only memory ）、光デ
ィスク、光磁気ディスク等、任意のコンピュータ読み取
り可能な記録媒体が用いられる。オペレータは、この可
搬記録媒体５９に上述のプログラムとデータを格納して
おき、必要に応じて、それらをメモリ５２にロードして
使用する。
【００６０】ネットワーク接続装置５７は、通信ネット
ワーク３３に接続され、通信に伴うデータ変換を行う。
情報処理装置は、上述のプログラムとデータをネットワ
ーク接続装置５７を介して他の装置から受け取り、必要
に応じて、それらをメモリ５２にロードして使用する。
ワーク３３に接続され、通信に伴うデータ変換を行う。
情報処理装置は、上述のプログラムとデータをネットワ
ーク接続装置５７を介して他の装置から受け取り、必要
に応じて、それらをメモリ５２にロードして使用する。
【００６１】図１４は、図１３の情報処理装置にプログ
ラムとデータを供給することのできるコンピュータ読み
取り可能な記録媒体を示している。可搬記録媒体５９や
サーバ６０のデータベース６１に保存されたプログラム
とデータは、メモリ５２にロードされる。このとき、サ
ーバ６１は、プログラムとデータを搬送する搬送信号を
生成し、ネットワーク上の任意の伝送媒体を介して情報
処理装置に送信する。そして、ＣＰＵ５１は、そのデー
タを用いてそのプログラムを実行し、必要な処理を行
う。 （付記１） 複数の異なる登録場所に登録された情報を
管理するコンピュータのためのプログラムであって、前
記複数の登録場所に登録された情報を一括して登録順に
ソートし、前記ソート結果を同一画面に表示するための
データを作成する処理を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするプログラム。 （付記２） 前記データを作成する処理において、登録
順の新しい所定数の情報を選択して前記同一画面に表示
するためのデータを作成する処理を、前記コンピュータ
に実行させることを特徴とする付記１記載のプログラ
ム。 （付記３） 前記データを作成する処理において、所定
期間内に登録された情報を選択して前記同一画面に表示
するためのデータを作成する処理を、前記コンピュータ
に実行させることを特徴とする付記１記載のプログラ
ム。 （付記４） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の登録場所に関する情報を前記同一画面
に表示するためのデータを作成する処理を、前記コンピ
ュータに実行させることを特徴とする付記１記載のプロ
グラム。 （付記５） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の登録者を前記同一画面に表示するため
のデータを作成する処理を、前記コンピュータに実行さ
せることを特徴とする付記１記載のプログラム。 （付記６） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の少なくとも登録日を前記同一画面に表
示するためのデータを作成する処理を、前記コンピュー
タに実行させることを特徴とする付記１記載のプログラ
ム。 （付記７） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の詳細内容へのリンクを前記同一画面に
表示するためのデータを作成する処理を、前記コンピュ
ータに実行させることを特徴とする付記１記載のプログ
ラム。 （付記８） 複数の異なるフォルダに登録された情報を
管理するコンピュータのためのプログラムであって、前
記複数のフォルダに登録された情報を一括して登録順に
ソートし、前記ソート結果を同一画面に表示するための
データを作成する処理を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするプログラム。 （付記９） 通信ネットワークを介して複数の装置と接
続されるコンピュータのためのプログラムであって、前
記複数の装置に登録された情報を、前記通信ネットワー
クを介して取得し、取得した情報をマージして登録順に
ソートし、前記ソート結果を同一画面に表示するための
データを作成する処理を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするプログラム。 （付記１０） 複数の異なる登録場所に登録された情報
を管理するコンピュータのためのプログラムを記録した
記録媒体であって、該プログラムは、前記複数の登録場
所に登録された情報を一括して登録順にソートし、前記
ソート結果を同一画面に表示するためのデータを作成す
る処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とす
るコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 （付記１１） 複数の異なる登録場所に登録された情報
を管理するコンピュータにプログラムを搬送する搬送信
号であって、該プログラムは、前記複数の登録場所に登
録された情報を一括して登録順にソートし、前記ソート
結果を同一画面に表示するためのデータを作成する処理
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする搬送
信号。 （付記１２） 複数の異なる登録場所に登録された情報
をコンピュータにより管理する方法であって、前記コン
ピュータが、前記複数の登録場所に登録された情報を一
括して登録順にソートし、前記コンピュータが、前記ソ
ート結果を他のコンピュータにおける同一画面に表示さ
せるためのデータを作成することを特徴とする情報管理
方法。 （付記１３） 複数の異なる登録場所に登録された情報
を管理する情報管理システムであって、前記複数の登録
場所に登録された情報を一括して登録順にソートするソ
ート手段と、前記ソート結果を同一画面に表示するため
のデータを作成する作成手段と、を備えることを特徴と
する情報管理システム。 （付記１４） 前記作成手段は、登録順の新しい所定数
の情報を選択して前記同一画面に表示するためのデータ
を作成することを特徴とする付記１３記載の情報管理シ
ステム。 （付記１５） 前記作成手段は、所定期間内に登録され
た情報を選択して前記同一画面に表示するためのデータ
を作成することを特徴とする付記１３記載の情報管理シ
ステム。 （付記１６） 前記作成手段は、前記登録された情報の
登録場所に関する情報を前記同一画面に表示するための
データを作成することを特徴とする付記１３記載の情報
管理システム。 （付記１７） 前記作成手段は、前記登録された情報の
登録者を前記同一画面に表示するためのデータを作成す
ることを特徴とする付記１３記載の情報管理システム。 （付記１８） 前記作成手段は、前記登録された情報の
少なくとも登録日を前記同一画面に表示するためのデー
タを作成することを特徴とする付記１３記載の情報管理
システム。 （付記１９） 前記作成手段は、前記登録された情報の
詳細内容へのリンクを前記同一画面に表示するためのデ
ータを作成することを特徴とする付記１３記載の情報管
理システム。 （付記２０） 複数の異なるフォルダに登録された情報
を管理する情報管理システムであって、前記複数のフォ
ルダに登録された情報を一括して登録順にソートするソ
ート手段と、前記ソート結果を同一画面に表示するため
のデータを作成する作成手段と、を備えることを特徴と
する情報管理システム。
ラムとデータを供給することのできるコンピュータ読み
取り可能な記録媒体を示している。可搬記録媒体５９や
サーバ６０のデータベース６１に保存されたプログラム
とデータは、メモリ５２にロードされる。このとき、サ
ーバ６１は、プログラムとデータを搬送する搬送信号を
生成し、ネットワーク上の任意の伝送媒体を介して情報
処理装置に送信する。そして、ＣＰＵ５１は、そのデー
タを用いてそのプログラムを実行し、必要な処理を行
う。 （付記１） 複数の異なる登録場所に登録された情報を
管理するコンピュータのためのプログラムであって、前
記複数の登録場所に登録された情報を一括して登録順に
ソートし、前記ソート結果を同一画面に表示するための
データを作成する処理を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするプログラム。 （付記２） 前記データを作成する処理において、登録
順の新しい所定数の情報を選択して前記同一画面に表示
するためのデータを作成する処理を、前記コンピュータ
に実行させることを特徴とする付記１記載のプログラ
ム。 （付記３） 前記データを作成する処理において、所定
期間内に登録された情報を選択して前記同一画面に表示
するためのデータを作成する処理を、前記コンピュータ
に実行させることを特徴とする付記１記載のプログラ
ム。 （付記４） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の登録場所に関する情報を前記同一画面
に表示するためのデータを作成する処理を、前記コンピ
ュータに実行させることを特徴とする付記１記載のプロ
グラム。 （付記５） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の登録者を前記同一画面に表示するため
のデータを作成する処理を、前記コンピュータに実行さ
せることを特徴とする付記１記載のプログラム。 （付記６） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の少なくとも登録日を前記同一画面に表
示するためのデータを作成する処理を、前記コンピュー
タに実行させることを特徴とする付記１記載のプログラ
ム。 （付記７） 前記データを作成する処理において、前記
登録された情報の詳細内容へのリンクを前記同一画面に
表示するためのデータを作成する処理を、前記コンピュ
ータに実行させることを特徴とする付記１記載のプログ
ラム。 （付記８） 複数の異なるフォルダに登録された情報を
管理するコンピュータのためのプログラムであって、前
記複数のフォルダに登録された情報を一括して登録順に
ソートし、前記ソート結果を同一画面に表示するための
データを作成する処理を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするプログラム。 （付記９） 通信ネットワークを介して複数の装置と接
続されるコンピュータのためのプログラムであって、前
記複数の装置に登録された情報を、前記通信ネットワー
クを介して取得し、取得した情報をマージして登録順に
ソートし、前記ソート結果を同一画面に表示するための
データを作成する処理を前記コンピュータに実行させる
ことを特徴とするプログラム。 （付記１０） 複数の異なる登録場所に登録された情報
を管理するコンピュータのためのプログラムを記録した
記録媒体であって、該プログラムは、前記複数の登録場
所に登録された情報を一括して登録順にソートし、前記
ソート結果を同一画面に表示するためのデータを作成す
る処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とす
るコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 （付記１１） 複数の異なる登録場所に登録された情報
を管理するコンピュータにプログラムを搬送する搬送信
号であって、該プログラムは、前記複数の登録場所に登
録された情報を一括して登録順にソートし、前記ソート
結果を同一画面に表示するためのデータを作成する処理
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする搬送
信号。 （付記１２） 複数の異なる登録場所に登録された情報
をコンピュータにより管理する方法であって、前記コン
ピュータが、前記複数の登録場所に登録された情報を一
括して登録順にソートし、前記コンピュータが、前記ソ
ート結果を他のコンピュータにおける同一画面に表示さ
せるためのデータを作成することを特徴とする情報管理
方法。 （付記１３） 複数の異なる登録場所に登録された情報
を管理する情報管理システムであって、前記複数の登録
場所に登録された情報を一括して登録順にソートするソ
ート手段と、前記ソート結果を同一画面に表示するため
のデータを作成する作成手段と、を備えることを特徴と
する情報管理システム。 （付記１４） 前記作成手段は、登録順の新しい所定数
の情報を選択して前記同一画面に表示するためのデータ
を作成することを特徴とする付記１３記載の情報管理シ
ステム。 （付記１５） 前記作成手段は、所定期間内に登録され
た情報を選択して前記同一画面に表示するためのデータ
を作成することを特徴とする付記１３記載の情報管理シ
ステム。 （付記１６） 前記作成手段は、前記登録された情報の
登録場所に関する情報を前記同一画面に表示するための
データを作成することを特徴とする付記１３記載の情報
管理システム。 （付記１７） 前記作成手段は、前記登録された情報の
登録者を前記同一画面に表示するためのデータを作成す
ることを特徴とする付記１３記載の情報管理システム。 （付記１８） 前記作成手段は、前記登録された情報の
少なくとも登録日を前記同一画面に表示するためのデー
タを作成することを特徴とする付記１３記載の情報管理
システム。 （付記１９） 前記作成手段は、前記登録された情報の
詳細内容へのリンクを前記同一画面に表示するためのデ
ータを作成することを特徴とする付記１３記載の情報管
理システム。 （付記２０） 複数の異なるフォルダに登録された情報
を管理する情報管理システムであって、前記複数のフォ
ルダに登録された情報を一括して登録順にソートするソ
ート手段と、前記ソート結果を同一画面に表示するため
のデータを作成する作成手段と、を備えることを特徴と
する情報管理システム。
【００６２】
【発明の効果】本発明によれば、フォルダ管理機能のよ
うに、複数の異なる登録場所を有する情報管理システム
において、新しく登録された情報があるかどうかを容易
に把握することが可能となる。
うに、複数の異なる登録場所を有する情報管理システム
において、新しく登録された情報があるかどうかを容易
に把握することが可能となる。
【図１】本発明の情報管理システムの原理図である。
【図２】第１の情報管理システムの構成図である。
【図３】文書管理のフォルダ構造を示す図である。
【図４】フォルダ管理情報を示す図である。
【図５】第１の表示処理のフローチャートである。
【図６】グループウェアのトップページを示す図であ
る。
る。
【図７】第２の表示処理のフローチャートである。
【図８】第３の表示処理のフローチャートである。
【図９】第２の情報管理システムの構成図である。
【図１０】サーバ管理情報テーブルを示す図である。
【図１１】第４の表示処理のフローチャートである。
【図１２】フォーマット統一処理のフローチャートであ
る。
る。
【図１３】情報処理装置の構成図である。
【図１４】記録媒体を示す図である。
２１ ソート手段
２２ 作成手段
２３ 登録場所
３１、４２ Ｗｅｂサーバ
３２ クライアント
３３ 通信ネットワーク
３４ メンバ情報ＤＢ
３５ 掲示板ＤＢ
３６ 電子会議室ＤＢ
３７ スケジュールＤＢ
３８ 文書管理ＤＢ
３９ フォルダ管理情報
４０ 実ファイル
４１ 管理サーバ
４３ サーバ管理情報テーブル
４４ ＨＴＭＬ文書
５１ ＣＰＵ
５２ メモリ
５３ 入力装置
５４ 出力装置
５５ 外部記憶装置
５６ 媒体駆動装置
５７ ネットワーク接続装置
５８ バス
５９ 可搬記録媒体
６０ サーバ
６１ データベース
Claims (10)
- 【請求項１】 複数の異なる登録場所に登録された情報
を管理するコンピュータのためのプログラムであって、 前記複数の登録場所に登録された情報を一括して登録順
にソートし、 前記ソート結果を同一画面に表示するためのデータを作
成する処理を前記コンピュータに実行させることを特徴
とするプログラム。 - 【請求項２】 前記データを作成する処理において、登
録順の新しい所定数の情報を選択して前記同一画面に表
示するためのデータを作成する処理を、前記コンピュー
タに実行させることを特徴とする請求項１記載のプログ
ラム。 - 【請求項３】 前記データを作成する処理において、所
定期間内に登録された情報を選択して前記同一画面に表
示するためのデータを作成する処理を、前記コンピュー
タに実行させることを特徴とする請求項１記載のプログ
ラム。 - 【請求項４】 前記データを作成する処理において、前
記登録された情報の登録場所に関する情報を前記同一画
面に表示するためのデータを作成する処理を、前記コン
ピュータに実行させることを特徴とする請求項１記載の
プログラム。 - 【請求項５】 前記データを作成する処理において、前
記登録された情報の登録者を前記同一画面に表示するた
めのデータを作成する処理を、前記コンピュータに実行
させることを特徴とする請求項１記載のプログラム。 - 【請求項６】 前記データを作成する処理において、前
記登録された情報の少なくとも登録日を前記同一画面に
表示するためのデータを作成する処理を、前記コンピュ
ータに実行させることを特徴とする請求項１記載のプロ
グラム。 - 【請求項７】 前記データを作成する処理において、前
記登録された情報の詳細内容へのリンクを前記同一画面
に表示するためのデータを作成する処理を、前記コンピ
ュータに実行させることを特徴とする請求項１記載のプ
ログラム。 - 【請求項８】 複数の異なるフォルダに登録された情報
を管理するコンピュータのためのプログラムであって、 前記複数のフォルダに登録された情報を一括して登録順
にソートし、 前記ソート結果を同一画面に表示するためのデータを作
成する処理を前記コンピュータに実行させることを特徴
とするプログラム。 - 【請求項９】 通信ネットワークを介して複数の装置と
接続されるコンピュータのためのプログラムであって、 前記複数の装置に登録された情報を、前記通信ネットワ
ークを介して取得し、 取得した情報をマージして登録順にソートし、 前記ソート結果を同一画面に表示するためのデータを作
成する処理を前記コンピュータに実行させることを特徴
とするプログラム。 - 【請求項１０】 複数の異なる登録場所に登録された情
報を管理する情報管理システムであって、 前記複数の登録場所に登録された情報を一括して登録順
にソートするソート手段と、 前記ソート結果を同一画面に表示するためのデータを作
成する作成手段と、を備えることを特徴とする情報管理
システム。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001286733A JP2003099304A (ja) | 2001-09-20 | 2001-09-20 | 複数の場所に登録された情報を管理するシステムおよび方法 |
| US10/101,358 US20030055823A1 (en) | 2001-09-20 | 2002-03-20 | System for managing information registered in a plurality of locations and a method thereof |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001286733A JP2003099304A (ja) | 2001-09-20 | 2001-09-20 | 複数の場所に登録された情報を管理するシステムおよび方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003099304A true JP2003099304A (ja) | 2003-04-04 |
Family
ID=19109657
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001286733A Pending JP2003099304A (ja) | 2001-09-20 | 2001-09-20 | 複数の場所に登録された情報を管理するシステムおよび方法 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US20030055823A1 (ja) |
| JP (1) | JP2003099304A (ja) |
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