JPH10242963A - 仮想会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザが電話端末を使用して、複数のコンピュ
ータ端末同士の会議に参加し得る仮想会議システムを提
供する。 【解決手段】電話端末と、情報を画面に表示する機能を
有する少なくとも１台の会議端末と、会議端末からの情
報を収集するとともに、該会議端末と情報のやりとりを
行なう会議サーバと、電話端末を少なくとも局線，専用
線及び内線を含む有線回線を介して収容するとともに、
会議サーバをシリアル回線を介して収容し、電話端末と
会議サーバとの間で情報のやりとりを行なわせる回線収
容部とを具備し、回線収容部は、電話端末からの音声信
号を会議サーバへ伝送させる形式のデータに変換し、会
議サーバからのデータを電話端末へ伝送させる形式の音
声信号に変換する信号変換手段を備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、例えば電話端末
と会議サーバを有するコンピュータ端末との間を接続
し、相互間で情報のやりとりを行なうための仮想会議シ
ステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】周知のように、会議システムでは、複数
のコンピュータ端末同士を接続し、これらコンピュータ
端末相互間で会議を行ない、情報のやりとりを行なう会
議システムが構築されている。

【０００３】ところで、上記の会議システムでは、ユー
ザがコンピュータ端末を持っていないと会議に参加する
ことができない。また、コンピュータ端末を持たないユ
ーザからは、電話端末を使用して会議に参加したいとい
う要望がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
会議システムでは、ユーザがコンピュータ端末を持って
いない場合には、会議に参加することができず、さら
に、ユーザから電話端末を使用して会議に参加したいと
いう要望に答えることが困難であるという問題を有して
いる。この発明の目的は、ユーザが電話端末を使用し
て、複数のコンピュータ端末同士の会議に参加し得る仮
想会議システムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明に係る仮想会議
システムは、電話端末と、情報を画面に表示する機能
と、音声をリアルタイムでやりとりする機能とを有する
少なくとも１台の会議端末と、会議端末からの情報を収
集するとともに、該会議端末と情報のやりとりを行なう
会議サーバと、電話端末を少なくとも局線，専用線及び
内線を含む有線回線を介して収容するとともに、会議サ
ーバをシリアル回線を介して収容し、電話端末と会議サ
ーバとの間で情報のやりとりを行なわせる回線収容部と
を具備し、回線収容部は、電話端末からの音声信号を会
議サーバへ伝送させる形式のデータに変換し、会議サー
バからのデータを電話端末へ伝送させる形式の音声信号
に変換する信号変換手段を備えることを特徴とする。

【０００６】この構成によれば、ユーザが電話端末を使
用することにより、音声のみで複数の会議端末同士の会
議に参加できるようになる。さらに、回線収容部は、有
線回線を介してファクシミリ機を収容しており、会議サ
ーバは、会議に使用されている画像データもしくはテキ
ストデータを回線収容部へ送出する手段を有し、信号変
換手段は、会議サーバから送出された画像データもしく
はテキストデータをファクシミリ用のデータに変換して
前記ファクシミリ機へ送出する手段を有してなることを
特徴とする。

【０００７】この構成によれば、電話端末で会議に参加
しているユーザは、会議で使用されている資料を直接拝
見することができ、会議の進行を円滑に進めることがで
きるようになる。

【０００８】さらに、Ｗｅｂサーバ及び情報端末を備
え、情報端末は、ｗｅｂサーバにアクセスし、画像デー
タもしくはテキストデータを取り込む手段を有してなる
ことを特徴とする。

【０００９】この構成によれば、会議で使用されている
資料を、画面で見られる特定用途の情報端末を用いて閲
覧することができるようになり、会議がスムーズに進行
することになる。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面を参照して詳細に説明する。図１は、この発明の一実
施の形態を示している。図１において、図中符号１１は
回線収容部である統合交換機で、有線回線である専用線
１２，局線１３，内線１４及びテレビ会議を制御する機
能を持つコンピュータ端末１５を収容している。なお、
統合交換機１１とコンピュータ端末１５との間は、シリ
アル回線で接続されている。また、局線１３は、公衆網
１６に接続されており、かつ電話端末１７ａを接続して
いる。さらに、内線１４は、内線用の電話端末１７ｂを
接続している。なお、専用線１２も同様に図示しない電
話端末を接続している。

【００１１】コンピュータ端末１５は、汎用のコンピュ
ータであり、図示しない他のコンピュータ端末からの音
声，画像などのデータを受信し、受信したデータをそれ
ぞれ他のコンピュータ端末に送信することにより、テレ
ビ会議の制御を行なう。

【００１２】また、コンピュータ端末１５には、特定の
電話番号が付与されており、コンピュータ端末１５及び
電話端末１７ａ，１７ｂは、それぞれの電話番号をダイ
ヤルすることにより、統合交換機１１を介してお互いに
発着信できる。

【００１３】統合交換機１１は、図２に示すように、中
央制御部１１１，記憶部１１２，タイムスイッチ１１
３，電話端末インタフェース１１４，データ変換部１１
５及びコンピュータ端末インタフェース１１６から構成
されている。このうち、電話端末インタフェース１１４
及びデータ変換部１１５は、通話路ハイウェイ１１７を
介してタイムスイッチ１１３に接続されている。また、
データ変換部１１５は、通話路ハイウェイ１１７を介し
てコンピュータ端末インタフェース１１６と接続してい
る。さらに、タイムスイッチ１１３，電話端末インタフ
ェース１１４，データ変換部１１５及びコンピュータ端
末インタフェース１１６は、制御ハイウェイ１１８を介
して中央制御部１１１及び記憶部１１２に接続されてい
る。

【００１４】電話端末インタフェース１１４は、電話端
末１７ａ，１７ｂを専用線１２，局線１３または内線１
４を介して統合交換機１１に接続するために用い、電話
端末１７ａ，１７ｂから受信した呼制御信号を中央制御
部１１１へ送出する。

【００１５】タイムスイッチ１１３は、電話端末インタ
フェース１１４及びデータ変換部１１５のそれぞれの通
話路ハイウェイ１１７を中央制御部１１１の制御信号に
よって接続するスイッチである。中央制御部１１１は、
統合交換機１１内の各インタフェースや各回路の制御を
行なう。

【００１６】コンピュータ端末インタフェース１１６
は、統合交換機１１とコンピュータ端末１５とを接続す
るために用い、コンピュータ端末１５から受信した呼制
御信号を中央制御部１１１へ、また音声信号をデータ変
換部１１５へ送出する機能、ならびに中央制御部１１１
からの呼制御信号をコンピュータ端末１５へ、またデー
タ変換部１１５からの音声信号をコンピュータ端末１５
へ送出する機能を有する。

【００１７】データ変換部１１５は、コンピュータ端末
インタフェース１１６から受信する音声信号を通話路ハ
イウェイ１１７に伝送する形式に変換して、通話路ハイ
ウェイ１１７を介してタイムスイッチ１１３に送出し、
タイムスイッチ１１３からの音声信号をコンピュータ端
末１５へ伝送する形式に変換してコンピュータ端末イン
タフェース１１６に送出する。

【００１８】記憶部１１２には、ユーザが電話端末１７
ａもしくは１７ｂを用いて会議を進行するために必要な
各種のデータが記録されており、中央制御部１１１から
の指示によって必要なデータの出し入れが行なわれる。

【００１９】図３は、統合交換機１１がローカルエリア
ネットワーク（以下、ＬＡＮと称する）１８を用いてコ
ンピュータ端末を収容した場合の例を示している。図３
において、図１と同一部分には同一符号を付して説明す
る。すなわち、ＬＡＮ１８には、テレビ会議端末の機能
を持つコンピュータ端末１９ａ，１９ｂ（以下、テレビ
会議端末とする）とテレビ会議を制御する機能を持つコ
ンピュータ端末２０（以下、テレビ会議サーバとする）
が接続されている。

【００２０】テレビ会議サーバ２０は、汎用のコンピュ
ータであり、それぞれのテレビ会議端末１９ａ，１９ｂ
からの音声、画像などのデータを受信し、受信したデー
タをそれぞれ他のテレビ会議端末１９ａ，１９ｂに送信
することにより、テレビ会議の制御を行う機能を有して
いる。

【００２１】ＬＡＮ１８に接続されたテレビ会議端末１
９ａは、音声、画像データをテレビ会議サーバ２０に送
信し、また他のテレビ会議端末１９ｂからの音声、画像
データをテレビ会議サーバ２０から受信することにより
テレビ会議を行なうことができる。

【００２２】この場合の統合交換機１１には、図４に示
すように、上記データ変換部１１５及びコンピュータ端
末インタフェース１１６に代えて、パケット変換部１１
９及びＬＡＮインタフェース１２０が備えられる。

【００２３】すなわち、ＬＡＮインタフェース１２０
は、統合交換機１１とＬＡＮ１８とを接続するために用
い、テレビ会議端末１９ａ，１９ｂから受信した制御信
号を中央制御部１１１へ、また音声信号をパケット変換
部１１９へ送出する機能、ならびに中央制御部１１１か
らの制御信号をテレビ会議端末１９ａ，１９ｂへ、また
パケット変換部１１９からの音声信号をＬＡＮ１８へ送
出する機能を有する。

【００２４】パケット変換部１１９は、ＬＡＮインタフ
ェース１２０から受信する各種のデータパケットを通話
路ハイウェイ１１７に伝送する形式のデータに変換して
タイムスイッチ１１３に送出し、タイムスイッチ１１３
からのデータをパケット化してＬＡＮインタフェース１
２０に送出する。

【００２５】図５は、パケット変換部１１９の具体的構
成を示している。すなわち、パケット変換部１１９は、
パケット識別部１１９ａ，パケットデータ変換部１１９
ｂ，ＦＡＸ（ファクシミリ）データ変換部１１９ｃ，テ
キストデータ変換部１１９ｄ，音声変換部１１９ｅ及び
パケットデータ変換部１１９ｆから構成されている。

【００２６】このうち、パケット識別部１１９ａは、Ｌ
ＡＮインタフェース１２０から送信されたパケットデー
タの種類を識別し、種類に応じてそれぞれタイムスイッ
チ１１３、パケットデータ変換部１１９ｂ、テキストデ
ータ変換部１１９ｄ及び音声変換部１１９ｅに分配す
る。ここでは、パケットデータの種類が音声データであ
る場合は音声変換部１１９ｅへ、テキストデータである
場合はテキストデータ変換部１１９ｄへ、ＦＡＸ宛のデ
ータである場合はパケットデータ変換部１１９ｂへ送出
される。なお、その他のデータ端末宛のデータである場
合は、そのままタイムスイッチ１１３へ送出される。

【００２７】パケットデータ変換部１１９ｂは、パケッ
ト識別部１１９ａから送信されるパケットデータを通話
路ハイウェイ１１７に伝送する形式のデータに変換して
ＦＡＸデータ変換部１１９ｃへ送出する。また、パケッ
トデータ変換部１１９ｂは、ＦＡＸデータ変換部１１９
ｃから送出されるデータをパケットデータに変換して、
パケット識別部１１９ａへ送出する。

【００２８】ＦＡＸデータ変換部１１９ｃは、ファクシ
ミリ機から送られてきたデータを、コンピュータ端末な
どで利用できるデータ形式に変換し、パケットデータ変
換部１１９ｂへ送出する。さらに、パケットデータ変換
部１１９ｂから送られてきたデータを、ＦＡＸのデータ
に変換してタイムスイッチ１１３へ送出する。

【００２９】テキストデータ変換部１１９ｄは、パケッ
ト識別部１１９ａから送られてきたテキストデータを音
声データに変換してパケットデータ変換部１１９ｆへ送
出する。また、パケットデータ変換部１１９ｆから送ら
れてきた音声データをテキストデータに変換してパケッ
ト識別部１１９ａへ送出する。

【００３０】音声変換部１１９ｅは、中央制御部１１１
からの指令に応じて必要により音声データの高低を変化
させてパケットデータ変換部１１９ｆを介してタイムス
イッチ１１３側へ送信を行う。

【００３１】パケットデータ変換部１１９ｆは、上記パ
ケットデータ変換部１１９ｂと同一機能を有し、テキス
トデータ変換部１１９ｄとタイムスイッチ１１３との
間、もしくは音声変換部１１９ｅとタイムスイッチ１１
３との間のデータ変換を行なっている。

【００３２】以下、上記実施の形態における動作を図６
を用いて説明する。図６は、統合交換機１１内の中央制
御部１１１の動作を説明するためのフローチャートであ
る。

【００３３】すなわち、公衆網１６に接続された電話端
末１７ａが会議参加用の特別な電話番号（ここでは５０
００番とする。）をダイヤルして発信を行なうと（ステ
ップＳ１１）、統合交換機１１は、ステップＳ１２で、
該電話端末１７ａからの発信信号を受信し、ステップＳ
１３で、ＬＡＮ１８に接続されているテレビ会議サーバ
２０に対してアクセスを行い、現在会議が行なわれてい
て参加できるかどうか問い合わせる。その間、中央制御
部１１１は、ステップＳ１４で、「現在テレビ会議サー
バと交信中です。」という音声データを記憶部１１２か
ら取り出し、電話端末１７ａに送信する。

【００３４】一方、テレビ会議サーバ２０では、会議が
行なわれていて、外部からの参加を許可している場合で
あるならば、統合交換機１１の中央制御部１１１に対し
て許可の信号を送信する。また、会議が行なわれていな
い、もしくは外部からの参加を拒否している場合は拒否
の信号を統合交換機１１の中央制御部１１１に対して送
信する。

【００３５】そして、中央制御部１１１は、ステップＳ
１５で、テレビ会議サーバ２０にアクセスした結果、参
加可能である場合（ＹＥＳ）、ステップＳ１６で、電話
端末１７ａに対して「これよりテレビ会議に参加しま
す。」という音声データを記憶部１１２から取り出し、
電話端末１７ａへ送信する。以後、中央制御部１１１
は、ステップＳ１７で、パケット変換部１１９に対して
電話端末１７ａからの音声信号を音声パケットに変換す
るように指令を出し、テレビ会議サーバ２０に送信させ
る。また、テレビ会議サーバ２０からの音声データをＰ
ＣＭ(Pulse Code Modulation) データに変換するように
パケット変換部１１９に対して指令を出し、このＰＣＭ
データを電話端末１７ａへ送信する。

【００３６】これにより、ユーザは、ステップＳ１８
で、電話端末１７ａを使用することにより音声のみでテ
レビ会議に参加できるようになる。また、ステップＳ１
５において、テレビ会議が行なわれていない、または外
部からの参加が拒否になっている場合（ＮＯ）、中央制
御部１１１は、ステップＳ１９で、「現在会議は行われ
ておりません。」「現在外部からの参加はできませ
ん。」という音声をそれぞれ記憶部１１２から取り出
し、電話端末１７ａに送信する。以後、ステップＳ２０
で、回線が切断され、終了する。

【００３７】また、途中でテレビ会議から抜ける場合
に、電話端末１７ａ側から切断されると、統合交換機１
１は、テレビ会議サーバ２０に対して電話端末１７ａが
切断されたという情報を送信する。さらに、公衆網１６
に接続された電話端末１７ａの代わりに、専用線１２ま
たは内線端末１４からでも上記の方法を用いてテレビ会
議ができるようになる。

【００３８】次に、公衆網１６に接続された電話端末１
７ａが、テレビ会議で使用されているテキスト文章の内
容を要求する例を説明する。すなわち、電話端末１７ａ
側のユーザは、テレビ会議に参加している状態で、テレ
ビ会議で現在使用しているテキスト文章の内容を知りた
い場合に特番を入力する。そうすると統合交換機１１の
中央制御部１１１は、テレビ会議サーバ２０に現在会議
で使用しているテキストデータを送信するように要求を
する。すると、テレビ会議サーバ２０は、会議音声の送
信を一時中断し、テキストデータを統合交換機１１へ送
信し、また各テレビ会議端末１９ａ，１９ｂに対して、
現在電話による会議参加者ヘテキストデータを送信して
いるという情報を送信する。統合交換機１１は、テレビ
会議サーバ２０からのテキスト文章を受信し、内部のパ
ケット変換部１１９で、テキストデータを音声データに
変換し電話端末１７ａに送信を行なう。

【００３９】これにより、電話端末１７ａ側のユーザ
は、会議で使用されているテキスト文章を、電話端末１
７ａを用いて音声で聞くことができるようになる。さら
に、電話端末１７ａへのテキストデータの送信は、テレ
ビ会議端末１９ａ，１９ｂからも行なうことができ、テ
レビ会議サーバ２０がテレビ会議端末１９ａ，１９ｂの
要求を受け取ると、会議音声の送信を一時中断してテキ
ストデータを統合交換機１１に送信する。

【００４０】また、会議で使用されているテキスト文章
がない場合、テレビ会議サーバ２０は、テキスト文章が
ないという情報を統合交換機１１に送信する。そして、
統合交換機１１内の中央制御部１１１は、記憶部１１２
から、「現在会議でテキスト文章は使われておりませ
ん」というような音声データを取り出し、電話端末１７
ａに送信する。さらに、公衆網１６に接続された電話端
末１７ａの代わりに、専用線１２または内線１４に接続
されている電話端末１７ｂからでも上記の方法を用いて
会議で使用されているテキスト文章を聞くことができる
ようになる。

【００４１】次に、公衆網１６に接続された電話端末１
７ａから議事録送信の要求が出された場合について説明
する。すなわち、電話端末１７ａは、テレビ会議に参加
している状態で、議事録開始用の特番を入力する。そう
すると、統合交換機１１からテレビ会議サーバ２０へ議
事録開始の情報が送信される。

【００４２】そして、統合交換機１１は、受信した電話
端末１７ａからの音声をテレビ会議サーバ２０に送出す
るとともに、内部のパケット変換部１１９で、テキスト
データに変換し、そのデータをテレビ会議サーバ２０に
送信する。テレビ会議サーバ２０は、送られてきたテキ
ストデータを蓄積する。そうすることによって、電話端
末１７ａ側のユーザもしくはテレビ会議端末１９ａ，１
９ｂ側のユーザは、会議中に電話端末１７ａから送出さ
れた音声を議事録として会議後に利用することができる
ようになる。さらに、公衆網１６に接続された電話端末
１７ａの代わりに、専用線１２または内線１４に接続さ
れた電話端末１７ｂからでも上記の方法を用いて議事録
の作成ができるようになる。

【００４３】次に、公衆網１６に接続された電話端末１
７ａがテレビ会議に参加している状態で、複数のテレビ
会議端末１９ａ，１９ｂからの音声が送信されていると
きに、各テレビ会議端末１９ａ，１９ｂからの音声が似
通っているために、判別しにくい場合がある。この場
合、電話端末１７ａ側のユーザが予め決められた特番を
ダイヤルすることによって、統合交換機１１内の中央制
御部１１１は、記憶部１１２から「これより音声変換モ
ードに入ります」という音声データを取り出し、電話端
末１７ａに送信する。この後、音声ガイダンスによりど
の声を変換させるかを決めさせ、ＰＢ音で入力させる。

【００４４】統合交換機１１は、テレビ会議端末１９
ａ，１９ｂからの音声を受け取り、パケット変換部１１
９にて音声を変換するときに、明らかに区別が付く音声
にしてから電話端末１７ａへ送信を行なう。そうするこ
とによって、電話端末１７ａで会議に参加しているユー
ザは、それぞれの送信されてくる音声が聞き分けにくい
音声の場合でも、聞き間違えることなく明確に区別がで
きるようになり、会議の進行がスムーズになる。

【００４５】また、公衆網１６に接続された電話端末１
７ａの代わりに、専用線１２もしくは内線１４に接続さ
れた電話端末１７ｂからでも上記の方法を用いて会議の
音声を変換させることができるようになる。

【００４６】次に、公衆網１６に接続された電話端末１
７ａがテレビ会議に参加している状態で、例えばテレビ
会議の会議形式が、会議の議長などに発言権をリクエス
トし、許可された段階ではじめて発言ができるような形
式であるとする。

【００４７】上記の状態において、テレビ会議端末１９
ａから発言の要求があった場合、テレビ会議サーバ２０
は、その要求を受信し、他のテレビ会議端末１９ｂから
の発言の要求を見て調整を行ない、問題がなければ発言
要求のあったテレビ会議端末１９ａへ発言許可を送信す
ると同時に、統合交換機１１に対して発言者の情報を送
信する。

【００４８】一方、統合交換機１１の中央制御部１１１
は、発言者の情報を受信すると、記憶部１１２に予め各
発言者名毎に登録されている音声データを読出し、電話
端末１７ａに対して送信する。その音声データには、発
言者の名前が含まれており、発言者が仮にＡさんである
とすると、「Ａさんの発言です。」という音声が送信さ
れる。その音声が送信された後、Ａさんからの発言の音
声が、電話端末１７ａに送信される。以上により、会議
に参加している人の発言の前に、発言者の名前を音声で
電話端末１７ａに送信することにより、電話端末１７ａ
で会議に参加しているユーザは、発言者を明確に識別す
ることができ会議を円滑に進行させることが可能とな
る。

【００４９】なお、上記会議形式を適用しなくても、テ
レビ会議端末１９ａ，１９ｂ側で発言者通知の特番の入
力もしくは自動的に発信者通知をするように設定されて
いれば、電話端末１７ａに対して発言者名を通知するこ
とができる。

【００５０】図７は、この発明の第２の実施の形態を示
している。図７において、図１と同一部分には同一符号
を付して説明する。図１と異なる点は、電話端末１７ａ
の近傍にファクシミリ機（以下、ＦＡＸと称する）２１
ａを備え、このＦＡＸ２１ａを局線１３に接続してい
る。また、内線１４に接続された電話端末１７ｂの近傍
にも同様にＦＡＸ２１ｂを備え、このＦＡＸ２１ｂを内
線１４に接続している。

【００５１】図８は、上記第２の実施の形態における統
合交換機１１内の中央制御部１１１の動作を説明するた
めのフローチャートである。すなわち、テレビ会議端末
１９ａ，１９ｂは、電話端末１７ａがテレビ会議に参加
している状態で、会議で現在使用され、画面に表示され
ている資料を、電話端末１７ａでテレビ会議に参加して
いる人に対して公開する場合、テレビ会議サーバ２０に
対して資料の送信要求を相手のＦＡＸ番号とともに発信
する（ステップＳ３１）。

【００５２】そして、テレビ会議サーバ２０では、送信
要求及び相手のＦＡＸ番号を受信し、統合交換機１１に
そのＦＡＸ２１ａへの発信要求を送信し、その後会議資
料を統合交換機１１に送信する（ステップＳ３２）。

【００５３】統合交換機１１の中央制御部１１１は、ス
テップＳ３３で、テレビ会議サーバ２０からの発信要求
を受信すると、ステップＳ３４で、ＦＡＸ２１ａに対し
て発信を行なう。そして、中央制御部１１１は、ステッ
プＳ３５で、ＦＡＸ２１ａが応答したか否かの判定処理
を実行する。ここで、応答したと判定された場合（ＹＥ
Ｓ）、中央制御部１１１は、ステップＳ３６で、テレビ
会議サーバ２０から送られてきたデータをＦＡＸ２１ａ
に伝送する形式のデータに変換させるようにパケット変
換部１１９に指令を出し、ＦＡＸ２１ａに対して変換さ
れたデータを送信する。

【００５４】そして、ＦＡＸ２１ａは、ステップＳ３７
で、テレビ会議サーバ２０から送信されたデータを受信
する。これにより、電話端末１７ａで会議に参加してい
るユーザは、テレビ会議で使用されている資料を拝見す
ることができ、会議の進行を円滑に進めることができる
ようになる。

【００５５】また、ステップＳ３５において、ＦＡＸ２
１ａが応答しないと判定された場合（ＮＯ）、中央制御
部１１１は、ステップＳ３９で、テレビ会議サーバ２０
にＦＡＸ不応答の信号を送出する。以後、テレビ会議サ
ーバ２０は、ステップＳ４０で、ＦＡＸ不応答の信号を
各テレビ会議端末１９ａ，１９ｂへ送信し、各テレビ会
議端末１９ａ，１９ｂは、ステップＳ４１で、ＦＡＸ不
応答のメッセージを表示し、終了する。

【００５６】また、公衆網１６に接続されたＦＡＸ２１
ａの代わりに、専用線１２もしくは内線１４に接続され
たＦＡＸ２１ｂからでも上記の方法を用いて会議で使用
している資料を送信することができるようになる。

【００５７】次に、電話端末１７ａ側のユーザがテレビ
会議端末１９ａ，１９ｂ側のユーザに対して、手持ちの
資料を提示させる場合の例を説明する。すなわち、公衆
網１６に接続されている電話端末１７ａ側のユーザが、
テレビ会議に参加している状態で、会議で必要な資料が
自分の手元にあり、会議に参加している人に対して公開
したい場合、ＦＡＸ１７ａで統合交換機１１に対して資
料送受信用の特定の電話番号（ここでは、５００１とす
る。）をダイヤルすることで発信を行なう。そうする
と、統合交換機１１の中央制御部１１１は、ＦＡＸ２１
ａからの応答を行なうとともに、ＦＡＸの画像データの
受信を開始する。

【００５８】その後、ＦＡＸの画像データは、統合交換
機１１内のパケット変換部１１９にてパケット化され
て、テレビ会議サーバ２０に送信される。これにより、
テレビ会議端末１９ａ，１９ｂで会議に参加しているユ
ーザに対して会議に必要な資料を公開することが可能と
なり、電話端末１７ａで会議に参加しているユーザが会
議資料を公開することが可能となり、テレビ会議を円滑
に進められる。

【００５９】また、公衆網１６に接続されたＦＡＸ２１
ａの代わりに、専用線１２に接続されている図示しない
ＦＡＸもしくは内線１４に接続されているＦＡＸ２１ｂ
からでも上記の方法を用いて会議に参加しているユーザ
に対して、資料を公開できるようになる。

【００６０】図９は、この発明の第３の実施の形態を示
している。図９において、図３と同一部分には同一符号
を付して説明する。図３と異なる点は、公衆網１６に接
続された電話端末１７ａの近傍にｗｅｂブラウザとして
利用可能な情報端末であるインターネットテレビジョン
受像機３１を備えている点である。インターネットテレ
ビジョン受像機３１は、局線１３に接続されている。ま
た、インターネットテレビジョン受像機３１は、ＬＡＮ
３２を介してワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）３３
に収容される。

【００６１】ＷＡＮ３３は、ＬＡＮ１８を収容してお
り、このＬＡＮ１８には、インターネットテレビジョン
受像機３１がアクセス可能でかつ画像データ及びテキス
トデータを蓄積するＷｅｂサーバ３４が接続されてい
る。

【００６２】図１０は、ｗｅｂブラウザ及びテレビ会議
サーバ２０の動作を説明するためのフローチャートであ
る。ｗｅｂブラウザ側の処理において、電話端末１７ａ
側のユーザは、テレビ会議に参加している状態で、会議
で使用されている資料を閲覧したい場合に、例えばイン
ターネットテレビジョン受像機３１を利用して、統合交
換機１１もしくは直接ＷＡＮ３３に収容されたｗｅｂサ
ーバ３４に対して特別な電話番号（ここでは５００２と
する。）でダイヤル、もしくは直接ＷＡＮ３３を介して
ｗｅｂサーバ３４にアクセスすると（ステップＳ５
１）、インターネットテレビジョン受像機３１は、ステ
ップＳ５２で、ｗｅｂサーバ３４に接続される。

【００６３】そして、インターネットテレビジョン受像
機３１は、ステップＳ５３で、ｗｅｂサーバ３４に蓄積
されている会議資料をダウンロードし、以後ステップＳ
５４で、会議資料データが更新されたか否かの判別を行
なう。ここで、会議資料データが更新された場合（ＹＥ
Ｓ）、インターネットテレビジョン受像機３１は、再び
ステップＳ５３の処理に戻り、更新されていない場合
（ＮＯ）に、ステップＳ５５で、ユーザからの終了要求
があるかないかの判別を行なう。終了要求があった場合
（ＹＥＳ）、インターネットテレビジョン受像機３１
は、会議資料データのダウンロードを終了させ、続行さ
せる場合（ＮＯ）、再びステップＳ５４の処理に戻され
る。

【００６４】一方、テレビ会議サーバ２０側では、ステ
ップＳ５６で、テレビ会議端末１９ａ，１９ｂ、もしく
は専用線１２，局線１３または内線１４側から会議資料
データを受信すると、ステップＳ５７で、ｗｅｂサーバ
３４と他の端末とに会議資料データの送信を行なう。

【００６５】ここで、テレビ会議サーバ２０は、ステッ
プＳ５８で、新しい会議資料データを受信した場合（Ｙ
ＥＳ）、再びステップＳ５７で、この新しい会議資料デ
ータをｗｅｂサーバ３４及び他の端末に送信する。

【００６６】以上のように、上記第３の実施の形態によ
れば、インターネットテレビジョン受像機３１のｗｅｂ
画面に現在会議で使われている資料を表示することがで
きる。また、現在会議で使われている資料が変わったと
きでもインターネットテレビジョン受像機３１側から特
に操作をすることなくｗｅｂサーバ３４の方の情報を、
テレビ会議サーバ２０が更新することによってｗｅｂ画
面の資料を更新することが可能となる。

【００６７】このため、会議で使用されている資料を、
インターネットテレビジョン受像機３１などのｗｅｂ画
面が見られる特定用途の情報端末を用いて閲覧すること
ができるようになり、会議がスムーズに進行することに
なる。

【００６８】さらに、電話端末１７ａ側のユーザは、テ
レビ会議に参加している状態で、リアルタイムな情報を
電話端末１７ａで聞くことができ、同時に、会議に使わ
れている資料をインターネットテレビジョン受像機３１
を使って拝見できるので、好適な会議システムを実現で
きる。

【００６９】なお、ｗｅｂサーバ３４は、統合交換機１
１内に設けられてもよい。この場合、インターネットテ
レビジョン受像機３１は、有線回線である局線１３、も
しくはＷＡＮ３３及びＬＡＮ１８を介してｗｅｂサーバ
３４へのアクセスを行なう。さらに、ｗｅｂサーバ３４
は、ＬＡＮ１８により統合交換機１１に収容される必要
はなく、少なくともテレビ会議サーバ２０に接続されて
いればよいことはもちろんのことである。

【００７０】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
ユーザが電話端末を使用して、複数のコンピュータ端末
同士の会議に参加し得る仮想会議システムを提供するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係る仮想会議システムの一実施の形
態を示すブロック構成図。

【図２】同実施の形態における統合交換機の詳細を示す
ブロック構成図。

【図３】同実施の形態においてコンピュータ端末をＬＡ
Ｎを使用して収容した例を示すブロック構成図。

【図４】同実施の形態においてＬＡＮを使用した場合の
統合交換機の詳細を示すブロック構成図。

【図５】同実施の形態におけるパケット変換部の詳細を
示すブロック構成図。

【図６】同実施の形態における中央制御部の動作を説明
するために示すフローチャート。

【図７】この発明の第２の実施の形態を示すブロック構
成図。

【図８】同第２の実施の形態における中央制御部の動作
を説明するためのフローチャート。

【図９】この発明の第３の実施の形態を示すブロック構
成図。

【図１０】同第３の実施の形態におけるインターネット
テレビジョン受像機及びテレビ会議サーバの動作を説明
するために示すフローチャート。

【符号の説明】

１１…統合交換機、 １１１…中央制御部、 １１２…記憶部、 １１３…タイムスイッチ、 １１５…データ変換部、 １１９…パケット変換部、 １２…専用線、 １３…局線、 １４…内線、 １５…コンピュータ端末、 １６…公衆網、 １７ａ，１７ｂ…電話端末、 １８…ＬＡＮ、 １９ａ，１９ｂ…テレビ会議端末、 ２０…テレビ会議サーバ、 ２１ａ，２１ｂ…ＦＡＸ、 ３１…インターネットテレビジョン受像機、 ３３…ＷＡＮ、 ３４…ｗｅｂサーバ。

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話端末と、 情報を画面に表示する機能と、音声をリアルタイムでや
   りとりする機能とを有する少なくとも１台の会議端末
   と、 前記会議端末からの情報を収集するとともに、該会議端
   末と情報のやりとりを行なう会議サーバと、 前記電話端末を少なくとも局線，専用線及び内線を含む
   有線回線を介して収容するとともに、前記会議サーバを
   シリアル回線を介して収容し、前記電話端末と前記会議
   サーバとの間で情報のやりとりを行なわせる回線収容部
   とを具備し、 前記回線収容部は、 前記電話端末からの音声信号を前記会議サーバへ伝送さ
   せる形式のデータに変換し、前記会議サーバからのデー
   タを前記電話端末へ伝送させる形式の音声信号に変換す
   る信号変換手段を備えることを特徴とする仮想会議シス
   テム。
2. 【請求項２】 前記回線収容部は、前記会議端末及び前
   記会議サーバをローカルエリアネットワークを介して収
   容しており、 前記信号変換手段は、前記電話端末からの音声信号をパ
   ケットに変換し、前記会議サーバからのパケットを前記
   電話端末へ伝送させる形式の音声信号に変換する手段を
   備えることを特徴とする請求項１記載の仮想会議システ
   ム。
3. 【請求項３】 前記会議サーバは、自己に格納されたテ
   キストデータを前記回線収容部へ送出する手段を有し、 前記信号変換手段は、前記会議サーバから送出されたテ
   キストデータを音声データに変換して前記電話端末へ送
   出する手段を有してなることを特徴とする請求項１また
   は２記載の仮想会議システム。
4. 【請求項４】 前記信号変換手段は、前記電話端末から
   議事録作成の要求が出された場合に、前記電話端末から
   送出された音声データをテキストデータに変換して前記
   会議サーバへ送出する手段を有してなることを特徴とす
   る請求項１または２記載の仮想会議システム。
5. 【請求項５】 さらに、前記回線収容部は、前記有線回
   線を介してファクシミリ機を収容しており、 前記会議サーバは、会議に使用されている画像データも
   しくはテキストデータを前記回線収容部へ送出する手段
   を有し、 前記信号変換手段は、前記会議サーバから送出された画
   像データもしくはテキストデータをファクシミリ用のデ
   ータに変換して前記ファクシミリ機へ送出する手段を有
   してなることを特徴とする請求項１または２記載の仮想
   会議システム。
6. 【請求項６】 前記信号変換手段は、前記ファクシミリ
   機から送出されたデータを前記会議サーバへ伝送させる
   形式のデータに変換して前記会議サーバへ送出する手段
   を有してなることを特徴とする請求項５記載の仮想会議
   システム。
7. 【請求項７】 前記信号変換手段は、複数の前記会議端
   末から前記会議サーバを介して送出された音声を、前記
   電話端末で誰が発言しているかが識別可能な音声形態に
   変換して前記電話端末へ送出する手段を有してなること
   を特徴とする請求項１または２記載の仮想会議システ
   ム。
8. 【請求項８】 前記回線収容部は、会議に参加している
   各発言者名に各々対応した音声を予め格納した記憶手段
   と、前記会議サーバから発言者の情報を受信する発言者
   情報受信手段と、この発信者情報受信手段により前記発
   言者の情報が受信された場合、前記発言者名及び前記発
   言者に対応する音声を前記記憶手段から読み出し、この
   読み出した発言者名及び前記発言者に対応する音声を前
   記電話端末へ送出する手段とを具備することを特徴とす
   る請求項１または２記載の仮想会議システム。
9. 【請求項９】 さらに、前記会議サーバに接続されたＷ
   ｅｂサーバと、このＷｅｂサーバに接続するための情報
   端末とを備え、 前記情報端末は、前記ｗｅｂサーバにアクセスし、前記
   画像データもしくはテキストデータを取り込む手段を有
   してなることを特徴とする請求項１または２記載の仮想
   会議システム。
10. 【請求項１０】 前記ｗｅｂサーバは、前記回線収容部
    内に備えられており、 前記情報端末は、前記有線回線もしくは前記ローカルネ
    ットワークを介して前記ｗｅｂサーバへアクセスし、前
    記画像データもしくはテキストデータを取り込む手段を
    有してなることを特徴とする請求項９記載の仮想会議シ
    ステム。