JPH10145572A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 利用者に負担をかけずに見易い未出力受信文
書リストを出力できるファクシミリ装置を提供する。 【解決手段】 受信文書を蓄積可能なファクシミリ装置
において、受信文書を所定の属性に従って分類・蓄積す
る受信文書蓄積手段１ｂと、受信文書蓄積手段１ｂによ
り分類されたそれぞれの分類名別に受信文書のリストを
作成するリスト作成手段１ｃと、リスト作成手段１ｃに
より作成された受信文書のリストの中から出力するリス
トを指定させるリスト指定手段１ｄと、リスト指定手段
１ｄにより指定されたリストを出力するリスト出力手段
１ｅとを備えた。また、発信者識別符号を受信信号のな
かから抽出する識別符号抽出手段１ａを備え、受信文書
蓄積手段１ｂが識別符号抽出手段１ａにより抽出された
識別符号に従って分類・蓄積し、リスト作成手段１ｃが
識別符号別にリストを作成するようにもした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は蓄積されている受信
文書のリストを出力する機能を備えたファクシミリ装置
に関し、特に受信文書のリストを発信者別など属性別に
作成し、属性別にリストを出力できるようにしたファク
シミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ受信文書を蓄積し、
蓄積されている受信文書のリストを出力可能なファクシ
ミリ装置が提供されている。このような従来のファクシ
ミリ装置により出力される受信文書のリストには、全て
のファクシミリ受信文書が受信順に並べられている。利
用者はこのリストを見て自分宛のファクシミリ受信文書
の有無を判定し、自分宛の文書があればそのリストに従
って自分宛のファクシミリ受信文書を指示し、記録紙へ
出力させる。また、特開平5-35569 号公報に示されたフ
ァクシミリ受信ファイル処理方式では、システム管理者
または一部の一般利用者がファクシミリ受信文書を見て
宛先人を判定し、例えばその宛先人の指定するディレク
トリに属する個人用受信ファイルに受信文書を格納す
る。なお、送受信結果を出力する通信結果レポートに関
しては、利用者の操作により出力する場合、そのとき指
定した部門コード（あるいは個人識別番号）に関連する
送受信の通信結果のみをリストアップするようにしたフ
ァクシミリ装置も製品化されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、受信文
書のリストを出力する機能を備えた従来のファクシミリ
装置は、全ての受信文書をリストアップして出力するよ
うになっているため、それぞれの利用者にとっては不要
な第３者の受信文書のリストまで出力されることにな
り、そのなかから自分に関連する受信文書の項目を探し
出すのが容易でないという問題がある。また、特開平5-
35569 号公報に示された従来の技術では、受信文書を個
人に対応付けられたディレクトリに属するように仕分け
できるが、この仕分けを手動で行うので多大な労力を要
する。また、通信結果レポートでは、部門コード別のリ
スト出力が可能であるが、このレポートには、送信文書
や出力済み受信文書までリストアップされてしまうの
で、未出力受信文書があることを利用者に通知するとい
う目的から見れば、見易いリストとは云えないし、発信
者別などのリストを得ることもできない。本発明の課題
は、上記のような従来の技術の問題を解決し、利用者に
負担をかけずに見易い未出力受信文書のリストを出力で
きるファクシミリ装置を提供することにあり、特に発信
者別または発信端末装置別の受信文書リストを出力でき
るファクシミリ装置を提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、請求項１記載の発明は、ファクシミリ受信文書を
蓄積可能なファクシミリ装置において、ファクシミリ受
信文書を所定の属性に従って分類・蓄積する受信文書蓄
積手段と、上記受信文書蓄積手段により分類されたそれ
ぞれの分類別に上記受信文書のリストを作成するリスト
作成手段と、上記リスト作成手段により作成された受信
文書のリストの中から出力するリストを指定させるリス
ト指定手段と、上記リスト指定手段により指定された分
類に属する受信文書のリストを出力するリスト出力手段
とを備えたことを特徴としている。上記構成により、請
求項１記載の発明に係るファクシミリ装置は、文書を受
信すると、その受信文書を所定の属性に従って分類して
蓄積するとともに、それぞれの分類名別に受信文書のリ
ストを作成し、作成した受信文書のリストの中から指定
されたリストのみを出力する。また、請求項２記載の発
明は、請求項１の構成に加えて、発信者を識別するため
の発信者識別符号を受信信号のなかから抽出する識別符
号抽出手段を備えるとともに、上記受信文書蓄積手段
は、当該識別符号抽出手段により抽出された発信者識別
符号に従ってファクシミリ受信文書を分類・蓄積できる
ように構成され、上記リスト作成手段は、当該識別符号
抽出手段により抽出された発信者識別符号別にリストを
作成できるように構成されていることを特徴としてい
る。上記構成により、請求項２記載の発明に係るファク
シミリ装置は、文書を受信すると受信信号の中から発信
者識別符号を抽出し、その受信文書を抽出した発信者識
別符号に従って分類して蓄積するとともに、その発信者
識別符号別に受信文書のリストを作成し、作成した受信
文書のリストの中から指定された発信者識別符号に属す
る受信文書のリストのみを出力する。

【０００５】また、請求項３記載の発明は、請求項１の
構成に加えて、受信した送信端末識別信号のなかから送
信端末番号を取得する端末番号取得手段を更に備え、上
記受信文書蓄積手段は、当該端末番号取得手段により取
得された送信端末番号に従ってファクシミリ受信文書を
分類・蓄積できるように構成され、上記リスト作成手段
は、当該端末番号取得手段により取得された送信端末番
号別にリストを作成できるように構成されていることを
特徴としている。上記構成により、請求項３記載の発明
に係るファクシミリ装置は、文書を受信すると受信信号
の中から送信端末番号を抽出し、その受信文書を抽出し
た送信端末番号に従って分類して蓄積するとともに、そ
の送信端末番号別に受信文書のリストを作成し、作成し
た受信文書のリストの中から指定された送信端末番号に
属する受信文書のリストのみを出力する。また、請求項
４記載の発明は、請求項３の構成に加えて、ワンタッチ
ダイヤルまたは短縮ダイヤルとして登録された相手先端
末番号を送信端末番号として登録しておく送信端末番号
登録手段を備え、上記受信文書蓄積手段は、上記端末番
号取得手段により取得された送信端末番号が上記送信端
末番号登録手段に登録されているときのみ、そのとき受
信したファクシミリ受信文書を上記端末番号に属するも
のとして分類するように構成されていることを特徴とし
ている。上記構成により、請求項４記載の発明に係るフ
ァクシミリ装置は、文書を受信すると受信信号の中から
送信端末番号を抽出し、その送信端末番号がワンタッチ
ダイヤルまたは短縮ダイヤルとして登録された相手先端
末番号である場合のみ、その受信文書を抽出した送信端
末番号に従って分類して蓄積するとともに、その送信端
末番号別に受信文書のリストを作成し、作成した受信文
書のリストの中から指定された送信端末番号に属する受
信文書のリストのみを出力する。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図１は本発明に係るファクシミ
リ装置の第１の実施の形態を示す構成ブロック図であ
る。図示するように、この実施の形態のファクシミリ装
置は、装置全体を統括制御し、且つＧ３伝送制御手順な
どに従ってファクシミリ送受信制御を行う制御部１、フ
ァクシミリ受信文書（以下、受信文書と略す）などの蓄
積管理を行うデータ管理部２、受信文書を蓄積しておく
データベース部３、受信文書などを記録紙に出力する記
録部４、送信原稿から画像を読み取る読取り部５、利用
者がこのファクシミリ装置に対し指示を与えるための各
種操作キー及びファクシミリ装置が利用者に対し各種情
報を与えるための表示部を有する操作部６、モデムや網
制御装置（ＮＣＵ）を有し公衆電話回線を通して信号の
送受信を行う回線インタフェース部７などを備えてい
る。制御部１とデータ管理部２はＣＰＵ、プログラムを
内蔵したＲＯＭ、およびＲＡＭなどを共有し、制御部１
は受信信号から発信者識別符号を抽出する識別符号抽出
手段１ａ、蓄積する受信文書を発信者識別符号などの受
信文書属性に従って分類・蓄積する受信文書蓄積手段１
ｂ、それぞれの分類名別に未出力受信文書のリストを作
成するリスト作成手段１ｃ、出力リストを指定させるリ
スト指定手段１ｄ、指定されたリストを出力するリスト
出力手段１ｅなどを有する。なお、これらの手段は、上
記ＣＰＵおよびＲＯＭなどを共有して構成される。

【０００７】図２はファクシミリ装置の要部の説明図で
ある。図示のように、回線インタフェース部７で受信さ
れた受信文書は、制御部１内の受信文書蓄積手段１ｂを
介してデータベース部３内に蓄積される。このデータベ
ース部３は例えば発信者識別符号（以下、発信者ＩＤと
称す）別に割り付けられた複数の発信者別データベース
部１１および不明発信者データベース部１２から構成さ
れており、受信文書はこれらのいずれかに蓄積されるよ
うになっている。なお、データ管理部２は、予め利用者
によって登録された発信者ＩＤを蓄積している発信者Ｉ
Ｄデータベース部１３を備えている。

【０００８】以下、第１の実施の形態の動作を図３及び
図４に示すフローチャートに従って説明する。なお、図
３は受信時意おける動作フロー、図４は出力時における
動作フローを示している。Ｇ３伝送制御手順の場合で説
明すると、着呼があった後、制御部１により回線インタ
フェース部７を介して、発信側ファクシミリ装置との間
でフェーズＢの交信が実行され、識別符号抽出手段１ａ
は例えばＮＳＳ信号で送られてくる発信者ＩＤを取得す
る処理を実行する（Ｓ１）。続いて、フェーズＣに入
り、発信側ファクシミリ装置からの受信文書データを受
信すると、制御部１は受信文書データを一旦ＲＡＭ内の
受信文書蓄積部に格納する（Ｓ２）。次に、ステップＳ
１の発信者ＩＤ取得処理の結果に基づいて、受信文書蓄
積手段１ｂは、文書データとともに発信者ＩＤが送られ
てきているか否かを判定する（Ｓ３）。その結果、発信
者ＩＤが送られてきていれば（Ｓ３でＹｅｓ）、発信者
ＩＤデータベース部１３に予め登録されている発信者Ｉ
Ｄを検索し（Ｓ４）、そのなかに発信側ファクシミリ装
置から送られてきた発信者ＩＤと一致する発信者ＩＤが
あるかどうかを調べる（Ｓ５）。その結果、一致する発
信者ＩＤが検索されれば（Ｓ５でＹｅｓ）、受信文書蓄
積部に格納された受信文書を当該発信者ＩＤの発信者別
データベース部１１（ＩＤ 001 、ＩＤ 002 、・・
・、ＩＤ999 のうちのどれか）に蓄積する（Ｓ６）。

【０００９】それに対して、一致する発信者ＩＤが検索
されなかった場合は（Ｓ５でＮｏ）、該当する発信者Ｉ
Ｄが登録されていない、または発信者ＩＤ不明と判断し
て、不明発信者データベース部（Unknown-Box ）１２に
受信文書を蓄積する（Ｓ８）。 また、ステップＳ３に
おいて発信者ＩＤが送られていないと判定された場合は
（Ｓ３でＮｏ）、その受信文書をデータベース部３に蓄
積するように設定されているか否かを判定する（Ｓ
７）。なお、この設定は操作部６を介して予め利用者に
より設定され、制御部１内に設定情報が保持されてい
る。こうして、受信文書をデータベース部３に蓄積する
ように設定されていれば（Ｓ７でＹｅｓ）、受信文書が
不明発信者データベース部１２に蓄積され（Ｓ８）、そ
うでなければ（Ｓ７でＮｏ）記録部４により受信文書を
記録紙に出力する（Ｓ９）。

【００１０】図４に示すように、受信文書取り出し時
は、リスト指定手段１ｄの指示する表示メッセージに従
って、利用者は操作部６から未出力受信文書リストの発
信者ＩＤを入力する（Ｓ１１）。すると、リスト指定手
段１ｄはこの発信者ＩＤを取得し、それをリスト出力手
段１ｅに渡す。それにより、リスト出力手段１ｅは当該
発信者ＩＤが発信者ＩＤデータベース部１３に登録され
ているか否かを調べ（Ｓ１２）、登録されていれば（Ｓ
１２でＹｅｓ）、リスト作成手段１ｃに当該発信者ＩＤ
の受信文書リストを要求する。リスト作成手段１ｃは、
前記のようにしてデータベース部３への受信文書蓄積が
行われる度毎に当該発信者別データベース部１１などに
対応した受信文書リストを更新する。そして、リスト出
力手段１ｅからの要求により、リスト作成手段１ｃは指
定の発信者に対応する受信文書リストをリスト出力手段
１ｅに渡す。受信文書リストを取得すると、リスト出力
手段１ｅはそれを操作部６内の表示部に表示する（Ｓ１
３）。なお、この際、未出力受信文書がなければ、リス
ト出力手段はその旨を示すメッセージを表示する。

【００１１】一つまたは複数の未出力受信文書があり
（Ｓ１４でＹｅｓ）、そのリストが表示され、利用者が
表示された受信文書リスト中の一つを出力文書として選
択すると（Ｓ１５）、制御部１は選択された受信文書を
当該発信者別データベース部１１から読み出し、それを
記録部４に渡して記録紙に出力させる（Ｓ１６）。な
お、ステップＳ１４において未出力受信文書がないと判
定されたならば（Ｓ１４でＮｏ）、この動作フローを終
了する。また、ステップＳ１２において一致する発信者
ＩＤがないと判定されたならば（Ｓ１２でＮｏ）、リス
ト出力手段１ｅがその旨の通知メッセージを表示して
（Ｓ１７）この動作フローを終了する。以上のように、
第１の実施の形態のファクシミリ装置によれば、利用者
が出力したいと思う発信者ＩＤの相手から送られてきた
受信文書の未出力リストのみが出力されるので、利用者
はそのような相手からの受信文書の有無を容易に確認す
ることができる。

【００１２】次に、第２の実施の形態について説明す
る。第２の実施の形態のファクシミリ装置は、受信文書
分類（仕分け）のための受信文書の属性を、第１の実施
の形態で説明した発信者ＩＤの代りに送信端末番号とす
ることができるようにしたものである。このような第２
の実施の形態のファクシミリ装置においては、図５に示
すように、データ管理部２内に、発信者ＩＤデータベー
ス部１３の代りに送信端末番号データベース部１４を備
える。図６に、上記送信端末番号データベース部１４へ
送信端末番号を登録する動作を示す。また、第２の実施
の形態の動作を実現するために、制御部１は受信した送
信端末識別信号（ＴＳＩ信号）のなかから送信番号を取
得する端末番号取得手段１ｆを有する。この端末番号取
得手段１ｆはＣＰＵおよびプログラムを内蔵したＲＯＭ
などから構成される。

【００１３】以下、図６に示すフローチャートに従って
送信端末番号登録時の動作を説明する。このフローで
は、まず、発信時に、利用者により相手先が指示された
とき、その相手先の端末番号が送信端末番号データベー
ス部１４に登録済みか否かを判定することにより、デー
タベース部３への登録を実行するか否かを判定する（Ｓ
２１）。そして、登録を実行する場合（Ｓ２１でＹｅ
ｓ）、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに登録された
相手先でないならば（Ｓ２２でＮｏ）、制御部１が記録
している交信履歴を参照して、その相手先とｎ回以上の
交信履歴が有るか否かを判定する（Ｓ２３）。ステップ
Ｓ２２においてワンタッチダイヤルなどに登録された相
手先であると判定されたとき（Ｓ２２でＹｅｓ）、およ
びステップＳ２３でｎ回以上の交信履歴が有ると判定さ
れたときは（Ｓ２３でＹｅｓ）、そのときの交信（通
信）が終了すると、そのときの相手先端末番号を取得し
（Ｓ２４）、送信端末番号データベース部１４へ登録す
る（Ｓ２５）。なお、ステップＳ２１において端末番号
登録を実行しないと判定されたとき（Ｓ２１でＮｏ）、
およびステップＳ２３においてｎ回以上の交信履歴がな
いと判定されたときは（Ｓ２３でＮｏ）、送信端末番号
データベース部１４への登録を行わずにこの登録時動作
フローを終了する。

【００１４】第２の実施の形態での受信時および出力時
の動作フローはそれぞれ図３および図４に示した第１の
実施の形態の場合とほぼ同じである。そこで、ここでは
図３および図４に従って、第１の実施の形態と異なって
いる部分のみを説明する。まず、受信時のフローでは、
ステップＳ１において、登録ＩＤ番号の代わりにＴＳＩ
信号から送信端末番号を取得する。ステップＳ３におい
ては送信端末番号が送られてきたか否かを判定する。ス
テップＳ４においては送信端末番号データベース部１４
内の該当する端末番号を検索する。ステップＳ５におい
ては送信端末番号を比較する。ステップＳ６においては
送信端末番号別データベース部１４に蓄積する。また、
出力時のフローでは、ステップＳ１１において送信端末
番号を入力する。ステップＳ１２においては送信端末番
号を比較する。ステップＳ１においては当該送信端末番
号データベース部１４の受信文書のリストを表示する。
ステップＳ１７においては当該送信端末番号が登録され
ていない旨の通知が行われる。このように第２の実施の
形態においては、受信文書の分類（仕分け）が送信端末
番号により行われるので、第１の実施の実施の形態にお
ける発信者ＩＤによる分類に比べてより広範な相手先か
らの受信文書に適用できる。また、ワンタッチダイヤル
や短縮ダイヤルに登録された相手先端末番号の利用も可
能になる。なお、受信文書の分類（仕分け）は、発信者
ＩＤや送信者端末番号の他に宛先人、受信日、緊急性な
どによって行うことも可能である。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は以下のよ
うな優れた効果を発揮できる。請求項１記載の発明で
は、指定した分類名に属する受信文書だけがリストアッ
プされたリストを出力できるので、所望の受信文書の有
無を容易に確認できる。また、請求項２記載の発明で
は、請求項１において、指定した発信者識別符号に属す
る受信文書だけがリストアップされたリストを出力でき
るので、特定の発信者からの受信文書の有無を容易に確
認できる。また、請求項３記載の発明では、請求項１に
おいて、指定した送信端末番号に属する受信文書だけが
リストアップされたリストを出力できるので、特定の送
信端末からの受信文書の有無を容易に確認でき、より広
範な相手先からの受信文書に適用できる。また、請求項
４記載の発明では、請求項３の効果に加え、送信端末番
号登録手段に登録された送信端末番号に属する受信文書
のみが分類・蓄積され、且つワンタッチダイヤルまたは
短縮ダイヤルとして登録した端末番号を送信端末番号登
録手段に登録する送信端末番号として利用できるので、
受信文書蓄積のための必要記憶容量を少なくでき、且つ
送信端末番号登録作業が簡単になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリ装置の第１の実施の
形態を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態におけるファクシミ
リ装置要部の説明図である。

【図３】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の送信時の動作内容を示すフロー図である。

【図４】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置
の出力時の動作内容を示すフロー図である。

【図５】本発明に係るファクシミリ装置の第２の実施の
形態を示す要部ブロック図である。

【図６】本発明の第２の実施の形態のファクシミリ装置
の登録時の動作内容を示すフロー図である。

【符号の説明】

１ 制御部、１ａ 識別符号抽出手段、１ｂ 受信文書
蓄積手段、１ｃ リスト作成手段、１ｄ リスト指定手
段、１ｅ リスト出力手段、１ｆ 端末番号取得手段、
２ データ管理部、３ データベース部、１１ 発信者
別データベース部、１３ 発信者ＩＤデータベース部、
１４ 送信端末番号データベース部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ受信文書を蓄積可能なファ
   クシミリ装置において、ファクシミリ受信文書を所定の
   属性に従って分類・蓄積する受信文書蓄積手段と、上記
   受信文書蓄積手段により分類されたそれぞれの分類名別
   に上記受信文書のリストを作成するリスト作成手段と、
   上記リスト作成手段により作成された受信文書のリスト
   の中から出力するリストを指定させるリスト指定手段
   と、上記リスト指定手段により指定された分類名に属す
   る受信文書のリストを出力するリスト出力手段とを備え
   たことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 発信者を識別するための発信者識別符号
   を受信信号のなかから抽出する識別符号抽出手段を備
   え、上記受信文書蓄積手段は、当該識別符号抽出手段に
   より抽出された識別符号に従ってファクシミリ受信文書
   を分類・蓄積できるように構成され、上記リスト作成手
   段は、当該識別符号抽出手段により抽出された識別符号
   別にリストを作成できるように構成されていることを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 受信した送信端末識別信号のなかから送
   信端末番号を取得する端末番号取得手段を備え、上記受
   信文書蓄積手段は、当該端末番号取得手段により取得さ
   れた送信端末番号に従ってファクシミリ受信文書を分類
   ・蓄積できるように構成され、上記リスト作成手段は、
   当該端末番号取得手段により取得された送信端末番号別
   にリストを作成できるように構成されていることを特徴
   とするファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤル
   として登録された相手先端末番号を送信端末番号として
   登録しておく送信端末番号登録手段を備え、上記受信文
   書蓄積手段は、上記端末番号取得手段により取得された
   端末番号が上記送信端末番号登録手段に登録されている
   ときのみ、そのとき受信したファクシミリ受信文書を上
   記端末番号に属するものとして分類するように構成され
   ていることを特徴とする請求項３記載のファクシミリ装
   置。