JPH0832823A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 機密文書の機密性を確実に、且つ利用者をわ
ずらわせることなく確保できる通信装置を提供する。 【構成】 回線を介して画像情報の送受信を行う通信装
置において、送信画像情報に含まれている機密マークを
認識するパターン認識部（11）と、上記パターン認識部
（11）が送信画像情報から機密マークを認識したとき、
上記送信画像情報を親展送信で送信するための親展送信
設定手段（14）とを備えた構成。また、送信画像情報に
含まれている機密文書を意味する機密マークを認識する
パターン認識部（11）と、上記パターン認識部（11）が
送信画像情報から機密マークを認識したとき、上記送信
画像情報の送信を禁止する送信制限手段（13）とを備え
た。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置な
ど、回線を介して画像情報の送受信を行う通信装置に関
し、特に機密文書の機密性を確実に、且つ利用者をわず
らわせることなく確保できる通信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ通信のような画像通信が広
く普及しているが、このような画像通信では一般には受
信された文書は直ちに記録紙上に出力されるので、その
ような場合、その文書の宛先人以外には読まれたくない
機密文書でも宛先人以外の人が読めることになる。この
ような問題を解決するために、近年ファクシミリ通信で
は、親展モードによる文書転送が普及しつつある。この
ような文書転送では、例えば文書を送信しようとすると
き、送信側の利用者が親展モード、及び受信者名または
受信者識別番号を指定すると、文書転送に先立って、受
信側にこれから転送される文書が親展であることを示す
情報と受信者名などが転送され、その場合、受信側はそ
れに続いて受信された画像情報を記録紙に出力せずに、
ファクシミリ装置内の蓄積装置に蓄積する。そして、表
示装置や記録装置に親展が届いている旨のメッセージ
を、受信者名を指定して出力し、指定された受信者が識
別番号を入力して蓄積されている受信文書を取り出す。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術には、転送する文書が機密文書であるにもかかわ
らず、うっかりして親展モードの指定を忘れたり、親展
モードを指定するための余分な操作が伴うという問題が
ある。

【０００４】

【発明の目的】本発明は、上記のような従来技術の問題
を解決し、機密文書の機密性を確実に、且つ利用者をわ
ずらわせることなく確保できる通信装置を提供すること
を目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】第１の手段として、回線
を介して画像情報の送受信を行う通信装置において、送
信画像情報に含まれている機密マークを認識するパター
ン認識部と、上記パターン認識部が送信画像情報から機
密マークを認識したとき、上記送信画像情報を親展送信
で送信するための親展送信設定手段とを備えた構成にし
た。第２の手段として、回線を介して画像情報の送受信
を行う通信装置において、送信画像情報に含まれている
機密マークを認識するパターン認識部と、上記パターン
認識部が送信画像情報から機密マークを認識したとき、
上記送信画像情報の送信を禁止する送信制限手段とを備
えた構成にした。第３の手段として、回線を介して画像
情報の送受信を行う通信装置において、受信画像情報に
含まれている機密マークを認識するパターン認識部と、
上記パターン認識部が受信画像情報から機密マークを認
識したとき、上記受信画像情報を親展受信モードで処理
する親展受信手段とを備えた構成にした。第４の手段と
して、回線を介して画像情報の送受信を行う通信装置に
おいて、受信画像情報に含まれている機密マークを認識
するパターン認識部と、上記パターン認識部が受信画像
情報から機密マークを認識したとき、上記受信画像情報
の受信を拒否する受信拒否手段、あるいは上記受信画像
情報を廃棄する受信情報廃棄手段を備えた構成にした。

【０００６】

【作用】送信画像情報に含まれている機密マークを認識
するパターン認識部と、上記パターン認識部が送信画像
情報から機密マークを認識したとき、上記送信画像情報
を親展送信で送信するための親展送信設定手段とを備え
た構成では、機密マークを付けられた機密文書は自動的
に親展で送信されるので、受信側では、親展送信で指示
された受信者しか受信された機密文書を取り出すことが
できない。送信画像情報に含まれている機密マークを認
識するパターン認識部と、上記パターン認識部が送信画
像情報から機密マークを認識したとき、上記送信画像情
報の送信を禁止する送信制限手段とを備えた構成では、
機密マークを付けられた機密文書は自動的に送信を禁止
される。受信画像情報に含まれている機密マークを認識
するパターン認識部と、上記パターン認識部が受信画像
情報から機密マークを認識したとき、上記受信画像情報
を親展受信モードで処理する親展受信手段とを備えた構
成では、機密マークを付けられた受信文書は、受信者と
して指定された者しか取り出すことができない。受信画
像情報に含まれている機密マークを認識するパターン認
識部と、上記パターン認識部が受信画像情報から機密マ
ークを認識したとき、上記受信画像情報の受信を拒否す
る受信拒否手段、あるいは上記受信画像情報を廃棄する
受信情報廃棄手段を備えた構成では、機密マークを付け
られた受信文書は一切出力されない。

【０００７】

【実施例】以下、図面により本発明の実施例を詳細に説
明する。図１は本発明の一実施例を示す通信装置の構成
ブロック図である。この実施例は、通信装置がファクシ
ミリ装置の場合で示している。図において、１は装置全
体をＲＯＭ２に内蔵されたプログラムに従って管理、制
御するＣＰＵ、３はスキャナ４から読み取った画情報デ
ータ、それを圧縮伸長部（以下ＤＣＲと称す）８によっ
て圧縮した画情報データ、受信した圧縮画情報データ、
それをＤＣＲ８によって伸長した画情報データなどを一
時的に格納しておくＲＡＭ、５はＤＣＲ８によって伸長
された受信画情報データをＲＡＭ３を介して出力するプ
ロッタ、６は公衆電話網を介して遠隔のファクシミリ装
置との間に呼を設定するためのＮＣＵ（網制御ユニッ
ト）、７はＧ３プロトコルなどに従ってファクシミリ送
受信を行うファクシミリ制御ユニット（以下ＦＣＵと称
す）であり、低速モデム及び高速モデムを含む。更に、
９は入力部で、操作者がファクシミリ装置に指示を与え
るためのキーボードなどから成り、10はファクシミリ装
置が操作者にメッセージ等を与えるための表示手段、11
は機密マークを認識するパターン認識部、12は画情報な
どを蓄積する蓄積装置である。

【０００８】図２は上記した実施例における一連の画情
報データの流れを示すものである。即ち、このようなフ
ァクシミリ装置でファクシミリを送信する場合は、まず
ＣＰＵ１の制御に従ってスキャナ４により画情報データ
をＲＡＭ３に読み込む。その画情報データはＤＣＲ８に
よって圧縮され再びＲＡＭ３に格納される。また、入力
部９により指定された宛先などの発呼時指定情報がＣＰ
Ｕ１によって取得され、宛先情報を渡されたＮＣＵ６は
指定の宛先との間に呼を設定する。続いて、ＦＣＵ７内
の低速モデムを介してフェーズＢが実行され、受信側と
の間に画情報データの送受信に関する取り決めを行い、
やがてフェーズＣに移り、ＲＡＭ３内の上記圧縮された
画情報データがＦＣＵ７内の高速モデムにより変調さ
れ、ＮＣＵ６を介して送出される。受信時は、ＮＣＵ６
により呼が設定された後、フェーズＢに入り、低速モデ
ムを介して所定の交信が行われ、フェーズＣに入り、送
信側で圧縮された画情報データは、ＮＣＵ６を介して受
信され、ＦＣＵ７内の高速モデムにより復調されて、Ｒ
ＡＭ３内に一旦格納される。そして更にＤＣＲ８により
伸長された画情報データは、ＲＡＭ３を介してプロッタ
５に出力される。

【０００９】図１に示す実施例では、送信側で文書に含
まれる機密マークを認識したとき、自動的に親展送信モ
ードに入る。図に示す14はパターン認識部11が機密マー
クを認識したとき、送信画情報を親展送信で送信する親
展送信設定手段であり、ＣＰＵ１（専用でない）と、Ｒ
ＯＭ２の一部のプログラム領域と、ＲＡＭ３の一部領域
と、ＦＣＵ７（専用でない）から構成される。

【００１０】図３に、その動作フローを示す。本実施例
では、図３に示すように、転送しようとする原稿（文
書）を読み込んだ後（Ｓ１）、読み込んだ画情報に、機
密文書を意味する機密マークが含まれていないかどうか
判定する（Ｓ２）。上記機密マークとは、例えば図４に
示すようないわゆるマル秘マークなどである。このよう
な機密マークが機密文書の特定箇所、例えば第１ページ
に押印されているとすると、ＲＡＭ３上に格納された特
定箇所の画情報を順次パターン認識部11に読み込んで、
当業者には公知の文字認識を含むパターン認識方法によ
り、機密マークを認識する。

【００１１】機密マークが認識された（Ｓ２ Ｙｅｓ）
という通知がパターン認識部11からＣＰＵ１に入ると、
ＣＰＵ１は親展送信のために‘受信者の名前または識別
番号を入力して下さい’というようなメッセージを表示
装置10に出力する。利用者がこれに応じて、キーボード
などの入力部９から受信者の名前または識別番号を入力
すると、ＦＣＵ７は、図５に示すようなシーケンスのな
かで、親展送信であることを知らせ、ＲＡＭ３に読み込
まれている文書（原稿）を宛先のファクシミリ装置に転
送する（Ｓ３）。それに対して、機密マークが認識され
なかった（Ｓ２Ｎｏ）という通知がＣＰＵ１に入ると、
ＣＰＵ１は‘宛先端末番号を入力して下さい’というよ
うなメッセージを出力し、利用者が宛先端末番号を入力
すると、‘通常送信’によりＲＡＭ３に読み込まれてい
る文書を宛先のファクシミリ装置に転送する（Ｓ４）。
なお上記において、親展送信時、利用者は宛先端末番号
を入力する必要がない。これは、予めファクシミリ装置
に受信者名または受信者識別番号に対応付けて端末番号
を登録してあるからである。

【００１２】図５において、（ａ）はＧ３ファクシミリ
通信において親展送信通知が行われる転送シーケンス、
（ｂ）はＧ４ファクシミリ通信において親展送信通知が
行われる転送シーケンスである。図に示すように、Ｇ３
ファクシミリ通信においては、フェーズＢのＮＳＳ（非
標準機能設定信号）で親展ＩＤ（受信者識別番号）を転
送する（図５(a) のＳ１１）。受信側では親展ＩＤを受
信することにより、フェーズＣで受信される画像情報が
親展であること、及び受信者の識別番号を知ることがで
きる。これに呼応して、受信側から送信側へ、親展送信
要求を了解したと肯定応答が返されるが、この応答が否
定応答、或は無応答の場合には、親展送信処理は中断と
なり、その旨を表示装置１０に出力し、強制終了とす
る。

【００１３】受信側ファクシミリ装置は親展ＩＤ（受信
者識別番号）を認知すると、続いて受信する画情報を記
録紙に出力せずに、一旦ＲＡＭ３に蓄積する。そして、
受信が終わった後、表示装置10に‘○○さんに親展が届
いております、識別番号を入力して取り出して下さい’
というようなメッセージを出力する。これに応じて、指
定された受信者が入力部９のキーボードなどから識別番
号を入力すると、ＣＰＵ１は受信した識別番号（親展Ｉ
Ｄ）と入力部９から入力された識別番号を比較し、一致
すればＲＡＭ３よりプロッタ５に受信した文書（画情
報）を出力する。こうして親展送信は完了し、機密文書
の機密は保持される。

【００１４】上記において、受信側ファクシミリ装置が
受信者の名前を受信していないのにメッセージ出力の
際、受信者名を指定できるのは、予めファクシミリ装置
に識別番号と対応付けて受信者名が登録されているため
である。また図５(a) に示す実施例では、ＮＳＳで受信
者識別番号を転送しているが、その代りに受信者名を転
送してもよい。その場合、受信側ではその受信者名を指
定して取り出しを促す前記メッセージを出力し、受信者
が識別番号を入力すると、予め登録された、受信者に対
応付けられた識別番号とそのとき入力された識別番号を
照合する。また、図５ではＮＳＳで親展ＩＤだけを転送
するように示されているが‘親展’であることを示す情
報を一緒に転送するようにしてもよい。なお、図５
（ｂ）に示すＧ４ファクシミリ通信による親展送信通知
では画情報を転送するＣＤＵＩで親展ＩＤを転送してい
るが（図５(b) のＳ１２）、これを受信した受信側ファ
クシミリ装置の処理は上記Ｇ３ファクシミリ通信による
親展送信時の文書転送における受信側の処理と同様であ
る。

【００１５】図６に示す本発明の他の実施例では、送信
側で機密マークを認識したとき、送信を禁止する。図６
において、13は機密マークを認識したとき送信を禁止す
る送信制限手段であり、ＣＰＵ１（専用でない）と、Ｒ
ＯＭ２の一部のプログラム領域と、ＲＡＭ３の一部領域
から構成される。また、図７は図６に示す実施例の動作
フロー図である。図７のＳ21及びＳ22は図３に示す実施
例のＳ１及びＳ２と同じであり、Ｓ22で機密マークが認
識されると（Ｓ２２、Ｙｅｓ）、表示装置10に‘機密マ
ークが付いていますので送信しません’というようなメ
ッセージを出力し（Ｓ23）、送信せずに終了する。それ
に対して、Ｓ22で機密マークが認識されなかった場合は
（ｓ２２，Ｎｏ）、通常の送信で、ＲＡＭ３に格納され
た文書を、図３のＳ４と同様にして宛先へ送信する（Ｓ
24）。

【００１６】図８に示す本発明の他の実施例によれば、
受信側で機密マークが認識されたとき親展受信モードに
する。図において、15は機密マークを認識したとき親展
受信モードにする親展受信手段であり、ＣＰＵ１（専用
でない）と、ＲＯＭ２の一部のプログラム領域と、ＲＡ
Ｍ３の一部領域から構成される。図８の実施例の動作フ
ローを図９に示す。図９には示していないが、受信され
た文書はＤＣＲ８により第１ページから順に（受信順
に）元の情報に伸長され、ＲＡＭ３に格納される。機密
マークは第１ページに付けられるというように予め決め
ておくとすれば、ＲＡＭ３に格納された第１ページの画
情報は順次、パターン認識部11ａに読み込まれ（Ｓ3
1）、前記のようにして画情報内に機密マークが含まれ
ているかどうかチェックする（Ｓ32）。その結果、機密
マークが含まれていなければ（Ｓ３２ Ｎｏ）、通常通
り、受信側のプロッタ５に出力する（Ｓ36）。

【００１７】それに対して、機密マークが含まれている
場合は（Ｓ３２ Ｙｅｓ）、受信文書（画情報）を出力
せずに蓄積装置（例えばハードディスク装置など）12に
蓄積する（Ｓ33）。そして、‘○○さまに親展が届いて
おります。識別番号を入力して取り出して下さい’とい
うようなメッセージを表示装置10に出力する。上記識別
番号は予めファクシミリ装置に登録されている登録番号
であり、一部の者だけ（例えば秘書）がその番号を知ら
されている。したがって、一部の者が上記識別番号を入
力部９のキーボードなどから入力すると（Ｓ34）、入力
された番号はＣＰＵ１によって受理され、登録されてい
る登録番号と比較され（Ｓ35）、一致すれば（Ｓ３５
ＯＫ）、蓄積された受信文書がプロッタ５に出力される
（Ｓ36）。上記において、入力された識別番号が登録番
号と一致しなければ（Ｓ３５ ＮＧ）、受信文書は廃棄
処理（例えば蓄積装置からの削除処理など）され（Ｓ3
7）、終了となる。但し、図示していないが、所定回数
一致しない識別番号が入力されて、一致しないとき廃棄
処理を行うようにしてもよい。

【００１８】図10は機密マークのパターン認識を受信側
で行う他の実施例である。図において、16は機密マーク
を認識したとき受信を拒否する受信拒否手段（17は受信
情報廃棄手段）であり、ＣＰＵ１（専用でない）と、Ｒ
ＯＭ２の一部のプログラム領域と、ＲＡＭ３の一部領域
から構成される。図11は図10の実施例の動作フロー図で
ある。図のＳ41及びＳ42は図９のＳ31及びＳ32と同じで
あり、機密マークが認識されなかった場合（Ｓ４２ Ｎ
ｏ）の出力（Ｓ45）はＳ36と同じである。それに対し
て、機密マークが認識されたとき（Ｓ４２ Ｙｅｓ）、
本実施例では受信を拒否するか、もしくは受信完了した
のち受信画情報を廃棄する。なお、図11は受信を拒否し
た場合の動作を示すフローであり、受信済の画像情報を
廃棄すると共に、まだ受信していない後続のページがあ
ればその受信を中止させる（Ｓ43）。具体的には、受信
側から手順中断信号（ＰＩＰ、ＰＩＮ）などを送出す
る。なお、廃棄の場合は、手順中断信号を出さずに文書
を最後まで受信した後、受信画情報を廃棄する。更に、
送信側に対して、受信文書を廃棄した旨を通知する。そ
の際、送信元の宛先番号が必要となる。従って、予めフ
ェーズＢのコマンドにおいて、送信側に指定されていた
場合等、何らかの手段でこれを知り得た場合にのみ通知
することとし、そうでない場合には通知を行わない。以
上、本発明をファクシミリ通信の場合について説明した
が、画像通信を含む通信であればファクシミリ通信以外
でも同様にして本発明を実施することが可能である。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
機密マークを付けられた機密文書は、自動的に送信を禁
止されること、受信側で特定の者しか出力できないこ
と、無条件に受信を拒否したり廃棄したりすることなど
により、不特定多数の眼にさらされないので、機密マー
クを付けられた機密文書の機密性を確実に、且つ利用者
をわずらわせることなく確保できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す通信装置の構成ブロッ
ク図である。

【図２】図１の実施例の一連の画情報データの流れを示
す図である。

【図３】本発明の一実施例を示す通信装置の動作フロー
図である。

【図４】本発明の一実施例を説明するための説明図であ
る。

【図５】(a) 及び(b) は本発明の一実施例を示す通信装
置のシーケンス図である。

【図６】本発明の他の実施例を示す通信装置の構成ブロ
ック図である。

【図７】本発明の他の実施例を示す通信装置の動作フロ
ー図である。

【図８】本発明の他の実施例を示す通信装置の構成ブロ
ック図である。

【図９】本発明の他の実施例を示す通信装置の動作フロ
ー図である。

【図10】本発明の他の実施例を示す通信装置の構成ブロ
ック図である。

【図11】本発明の他の実施例を示す通信装置の動作フロ
ー図である。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…スキャナ、
５…プロッタ、６…ＮＣＵ、７…ファクシミリ制御ユニ
ット、８…圧縮伸長部、９…入力部、10…表示装置、11
…パターン認識部、12…蓄積装置、13…送信制限手段、
14…親展送信設定手段、15…親展受信手段、16…受信拒
否手段、17…受信情報廃棄手段。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 回線を介して画像情報の送受信を行う通
   信装置において、送信画像情報に含まれている機密マー
   クを認識するパターン認識部と、上記パターン認識部が
   送信画像情報から機密マークを認識したとき、上記送信
   画像情報を親展送信で送信するための親展送信設定手段
   とを備えたことを特徴とする通信装置。
2. 【請求項２】 回線を介して画像情報の送受信を行う通
   信装置において、送信画像情報に含まれている機密マー
   クを認識するパターン認識部と、上記パターン認識部が
   送信画像情報から機密マークを認識したとき、上記送信
   画像情報の送信を禁止する送信制限手段とを備えたこと
   を特徴とする通信装置。
3. 【請求項３】 回線を介して画像情報の送受信を行う通
   信装置において、受信画像情報に含まれている機密マー
   クを認識するパターン認識部と、上記パターン認識部が
   受信画像情報から機密マークを認識したとき、上記受信
   画像情報を親展受信モードで処理する親展受信手段とを
   備えたことを特徴とする通信装置。
4. 【請求項４】 回線を介して画像情報の送受信を行う通
   信装置において、受信画像情報に含まれている機密マー
   クを認識するパターン認識部と、上記パターン認識部が
   受信画像情報から機密マークを認識したとき、上記受信
   画像情報の受信を拒否する受信拒否手段、あるいは上記
   受信画像情報を廃棄する受信情報廃棄手段を備えたこと
   を特徴とする通信装置。