JP4706473B2 - 画像送信装置、画像送信装置の制御方法、および画像送信プログラム - Google Patents

Description

この発明は、画像送信装置、画像送信装置の制御方法、および画像送信プログラムに関し、特に情報の誤送信を防ぐことができる画像送信装置、画像送信装置の制御方法、および画像送信プログラムに関する。

下記特許文献１は、送信フラグ有効／無効のいずれかを出力する送信フラグ出力部と、受信フラグ有効／無効のいずれかを出力する受信フラグ出力部と、自端末のＩＤを持ち、送信先から送られる受信先のＩＤと自端末のＩＤとの一致／不一致を照合するＩＤレジスタとを有するファクシミリ装置を開示している。ファクシミリ装置は、送信フラグが有効の場合、受信先の受信フラグの如何にかかわらず、送信先から送られた受信先のＩＤと受信先端末のＩＤとが一致するときに原稿を送信し、受信フラグが有効の場合、送信先の送信フラグの如何にかかわらず、送信先から送られた受信先のＩＤと受信先端末のＩＤとが一致するときに原稿を受信する。
特開平７−２４０８２３号公報

従来、ユーザが文書を確認せずにＦＡＸ送信が行なわれ、送信したい文書と異なる文書を間違えて送信してしまうことがあった。

上記特許文献１では、誤操作により機密文書が第三者に漏れることを防ぐために、送信元と送信先のＩＤを確認し、お互いが同じＩＤであれば、送信可能としている。この方法を採用しても、機密文書を間違えて送信し、情報が漏洩してしまう可能性があった。

本発明は、上記問題点を無くすためになされたものであり、情報の誤送信による情報の漏洩を防ぐことができる画像送信装置、画像送信装置の制御方法、および画像送信プログラムを提供することを目的としている。

上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、画像送信装置は、文書を保存する保存手段と、文書を送信する宛先を指定し、送信開始を指示する指定手段と、文書を送信する前に、送信の開始が指示されたことを受けて、送信される文書を、送信される文書を識別するためのコードおよび指定された宛先とともにプリントするプリント手段と、プリント手段でプリント済みの文書を特定するためにコードの入力をユーザから受け付ける入力手段と、入力手段でのコードの入力に応じて、指定された宛先へ特定された文書を送信する送信手段とを備える。

好ましくは画像送信装置は、保存された文書から、送信する文書を選択させる選択手段をさらに備える。

好ましくは、プリント手段は、送信の開始の指示に応答して文書を２ｉｎ１でプリントする。

この発明のさらに他の局面に従うと画像送信装置の制御方法は、文書を保存する保存ステップと、文書を送信する宛先を指定し、送信開始を指示する指定ステップと、文書を送信する前に、送信の開始が指示されたことを受けて、送信される文書を、送信される文書を識別するためのコードおよび指定された宛先とともにプリントするプリントステップと、プリントステップでプリント済みの文書を特定するためにコードの入力をユーザから受け付ける入力ステップと、入力ステップでのコードの入力に応じて、指定された宛先へ特定された文書を送信する送信ステップとを備える。
好ましくは、制御方法は、保存された文書から、送信する文書を選択させるステップをさらに備える。
好ましくは、プリントステップは、送信の開始の指示に応答して文書を２ｉｎ１でプリントするステップを含む。

この発明のさらに他の局面に従うと画像送信プログラムは、文書を保存する保存ステップと、文書を送信する宛先を指定し、送信開始を指示する指定ステップと、文書を送信する前に、送信の開始が指示されたことを受けて、送信される文書を、送信される文書を識別するためのコードおよび指定された宛先とともにプリントするプリントステップと、プリントステップでプリント済みの文書を特定するためにコードの入力をユーザから受け付ける入力ステップと、入力ステップでのコードの入力に応じて、指定された宛先へ特定された文書を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させる。
好ましくは、画像送信プログラムは、保存された文書から、送信する文書を選択させるステップをさらにコンピュータに実行させる。
好ましくは、画像送信プログラムは、プリントステップにおいて、送信の開始の指示に応答して文書を２ｉｎ１でプリントするステップをコンピュータに実行させる。

これらの発明に従うと、情報の誤送信による情報の漏洩を防ぐことができる画像送信装置、画像送信装置の制御方法、および画像送信プログラムを提供することが可能となる。

［第１の実施の形態］
以下、本発明の第１の実施の形態における、画像送信装置の一例であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）について説明する。

本実施の形態におけるＭＦＰでは、ＦＡＸ送信を行う場合、送信する前に文書の確認をユーザに促し、送信したい文書であれば、確実にその文書を送信できるようにする。こうすることにより、機密文書など、送信してはならない文書を誤送信することを防ぐことができる。

図１は、ＭＦＰの構成を示す図である。
ＭＦＰは、装置全体の制御を行なうＣＰＵ１０と、ユーザへ情報を表示し、かつユーザからの入力を受付ける操作パネル２０と、公衆回線と接続するためのモデム３０およびＮＣＵ（Network Control Unit）４０と、インターネットに接続するためのEthernet（登録商標）５０と、公衆回線に接続するための通信モジュール６０と、送信データを一時保存する送信データ保存部７０と、画像のプリントを行なうプリント部８０と、スキャンにより原稿画像の読取りを行なう読取部９０とを備えている。

図２は、図１の操作パネル２０の平面図である。
図を参照して操作パネル２０は、ユーザに対して情報の表示を行なう液晶（ＬＣＤ）タッチパネル２１と、テンキー２２と、プリント開始キー２３とを備えている。

液晶タッチパネル２１により、さまざまな表示、操作を行なうことが可能である。また、テンキー２２により、宛先や文書固有の番号等を入力することができる。

送信したい文書をＭＦＰへ保存する方法として、以下の２種類の方法がある。
１つ目の方法は、モデム３０、Ethernet（登録商標）５０、または通信モジュール６０を通して、外部よりデータ受信し、送信データ保存部７０（ＨＤＤやＲＡＭなどの記憶メディア）へデータを保存する方法である。

２つ目の方法は、読取部９０から画像を読込み、送信データ保存部７０へ保存する方法である。

送信データ保存部７０に保存されたデータが送信したいデータかどうかを確認する方法として、以下の方法を採用する。すなわち、プリント部８０によって送信する予定のデータをプリントし、送信する人がプリントされたものを目視で確認する方法である。このとき、プリントされるデータに送信先、画像サイズなどを印字したい場合、または２ｉｎ１でプリントしたい場合などには、ユーザはその旨を操作パネル２０で指定する。

送信文書を確認し、それが送信したい文書であれば、ユーザはその文書を操作パネル２０で指定して、モデム３０、Ethernet（登録商標）５０、または通信モジュール６０を通して送信する。

ユーザが文書を指定する方法として、下記の方法がある。
・プリント文書に、その文書固有の番号（コード）を印字し、ユーザはそれを操作パネル２０から入力する。該当番号の文書が選択され、送信される。

・プリント済みであり、かつ送信確認がなされていない（未送信）文書の一覧が操作パネル２０に表示され、ユーザはその中から文書を選ぶ。

・プリントされた文書に、その文書固有のＱＲコードを印字しておき、ユーザがそれを操作パネル２０で入力すると、その文書が送信される（この場合、操作パネル２０にＱＲコードリーダなどを備えておく）。

・ユーザ名を入力すると、そのユーザの「プリント済みであり、かつ送信確認がなされていない（未送信）文書の一覧」が操作パネル２０に表示され、ユーザはその中から文書を選ぶ。

・ユーザは操作パネル２０から「送信」、「キャンセル」キーで文書を選ぶ。
図３は、ＭＦＰの実行する処理を示すフローチャートである。

図を参照して、ステップＳ１００においてＭＦＰは入力処理を行なう。この処理の詳細は、図４で説明する。ステップＳ１２０において送信処理を行なう。この処理の詳細は、図５で説明する。

図４は、図３の入力処理の詳細を示すフローチャートである。
図を参照して、ステップＳ１０１において送信データ選択キーが押下されたかどうかを判断する。送信データ選択キーの入力があれば（Ｓ１０１でＹＥＳ）、ユーザは送信したいデータを選択、またはスキャン入力する（Ｓ１０２）。さらに送信データ選択フラグをＯＮにする（Ｓ１０３）。

送信データ選択キー入力でなければ何も処理せず（Ｓ１０１でＮＯ）、次の処理へ進む。

次の処理として、ステップＳ１０４で、アドレス選択キーが押下されたかどうかを判断する。アドレス選択キー入力があれば（Ｓ１０４でＹＥＳ）、ユーザは送信宛先を選択する（Ｓ１０５）。さらに送信宛先設定フラグをＯＮにする（Ｓ１０６）。

アドレス選択キーの入力でなければ、何も処理せず（Ｓ１０４でＮＯ）、次の処理へ進む。

図５は、図３の送信処理の詳細を示すフローチャートである。
ステップＳ１２１で送信開始キーが押下されたかどうかを判断する。送信開始キー入力があれば（Ｓ１２１でＹＥＳ）、次の処理へ移る。送信開始キー入力がなければ何も処理せず（Ｓ１２１でＮＯ）、リターンする。

ステップＳ１２２で、送信データ選択フラグがＯＮであるかどうかを判断する。送信データ選択フラグがＯＮであれば（Ｓ１２２でＹＥＳ）、次の処理へ移る。送信データ選択フラグがＯＮでなければ何も処理せず（Ｓ１２２でＮＯ）、リターンする。

ステップＳ１２３で送信宛先設定フラグがＯＮであるかどうかを判断する。送信宛先設定フラグがＯＮであれば（Ｓ１２３でＹＥＳ）、次の処理へ移る。送信宛先設定フラグがＯＮでなければ、何も処理せず（Ｓ１２３でＮＯ）、リターンする。

ステップＳ１２４で、送信予定のデータのプリント処理を行なう。
図６は、ステップＳ１２４でのプリントのサンプル画像を示す図である。

図に示されるように、用紙に、プリントの日時と、送信宛先と、文書固有の文書識別番号（識別コード）と、解像度と、画像のサイズと、送信予定の画像（ここでは、２ｉｎ１プリントがユーザにより設定されているために、２ｉｎ１でプリントされている。）がプリントされる。

図５のステップＳ１２５で、送信文書固有の文書識別番号（識別コード）が入力されたかどうかを判断する。入力があれば（Ｓ１２５でＹＥＳ）、次の処理へ移る。

入力がなければ（Ｓ１２５でＮＯ）、キャンセル（Ｓ１２７）を行ない、リターンする。

ステップＳ１２５でＹＥＳであれば、ステップＳ１２６で相手先が応答するか確認する。相手先が応答するならば（Ｓ１２６でＹＥＳ）、次の処理へ移る。相手先が応答しない場合は何もせず（Ｓ１２６でＮＯ）、リターンする。

次の処理として、データ送信処理を行なう（Ｓ１２８）。
以上のようにして本実施の形態によると、画像データの送信前に確認のためのプリント出力を行なうことができるため、情報の誤送信による情報の漏洩を防ぐことができるという効果がある。

［第２の実施の形態］
図７は、本発明の第２の実施の形態におけるＭＦＰが実行する送信処理を示すフローチャートであり、図５に対応する図である。

本実施の形態においては、ステップＳ１２４で確認用のプリント処理を行なうときに、プリント物に文書識別番号をプリントしない。ステップＳ１２５ａにおいてプリント済み未送信文書の一覧を表示し、ユーザからの選択を受付け、送信キーが押下されたかを判断する。ＹＥＳであればステップＳ１２６へ進み、ＮＯであればステップＳ１２７へ進む。

なお、他のステップＳ１２１〜１２４、Ｓ１２６〜Ｓ１２８での処理は、図５と図７とでは同様であるため、ここでの説明を繰返さない。

［第３の実施の形態］
送信データ保存部７０に保存されたデータが送信したいデータかどうかを確認する方法として、本実施の形態では、送信データ保存部７０にある送信予定の保存データから、ＣＰＵ１０を用いて「社外秘」などの文字を検索することで、送信の可否を判断する方法を採用している。

図８は、本発明の第３の実施の形態におけるＭＦＰが実行する送信処理を示すフローチャートであり、図５に対応する図である。

図を参照して、ステップＳ２２１〜Ｓ２２３、Ｓ２２５〜Ｓ２２７の処理は、図５のステップＳ１２１〜Ｓ１２３、Ｓ１２６〜Ｓ１２８での処理と同じであるためここでの説明を繰返さない。

本実施の形態ではステップＳ２２３でＹＥＳであれば、ステップＳ２２４で送信文書内に所定のキーワード（「社外秘」など、送信不可の設定をしたキーワード）があるかどうかをソフトウェアで判断する。キーワードがなければ（Ｓ２２４でＮＯ）、次の処理（Ｓ２２５以降）へ移る。キーワードがあれば（Ｓ２２４でＹＥＳ）、キャンセル（Ｓ２２７）を行ない、リターンする。

以上のようにして、本実施の形態においては特定のキーワードが含まれた文書が送信されることを防ぐことができる。

［実施の形態における効果］
以上説明したように、第１、第２の実施の形態ではＦＡＸ送信を行なう場合、ユーザは送信する前に文書を確認し、送信したい文書であれば、確実にその文書を送信することができる。

また、第３の実施の形態では社外秘などのキーワードが含まれた文書が誤送信されることを防ぐことができる。

これにより、機密文書など、送信してはならない文書を誤送信することを防ぐことができるという効果がある。

［その他］
なおここでは画像送信装置の具体例として、ＭＦＰについて説明したが、ファクシミリ装置や、通信機能を備えたコンピュータ装置など画像送信機能を有するものであれば本発明を適用することができる。

なお、上述の実施の形態における処理は、ソフトウエアによって行なっても、ハードウエア回路を用いて行なってもよい。

また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。

なお、上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

ＭＦＰの構成を示す図である。 図１の操作パネル２０の平面図である。 ＭＦＰの実行する処理を示すフローチャートである。 図３の入力処理の詳細を示すフローチャートである。 図３の送信処理の詳細を示すフローチャートである。 ステップＳ１２４でのプリントのサンプル画像を示す図である。 本発明の第２の実施の形態におけるＭＦＰが実行する送信処理を示すフローチャートであり、図５に対応する図である。 本発明の第３の実施の形態におけるＭＦＰが実行する送信処理を示すフローチャートであり、図５に対応する図である。

符号の説明

１０ ＣＰＵ、２０ 操作パネル、３０ モデム、４０ ＮＣＵ、５０ Ethernet（登録商標）、６０ 通信モジュール、７０ 送信データ保存部、８０ プリント部、９０ 読取部。

Claims (9)

1. 文書を保存する保存手段と、
   前記文書を送信する宛先を指定し、送信開始を指示する指定手段と、
   前記文書を送信する前に、送信の開始が指示されたことを受けて、前記送信される文書を、送信される前記文書を識別するためのコードおよび前記指定された宛先とともにプリントするプリント手段と、
   前記プリント手段でプリント済みの文書を特定するために前記コードの入力をユーザから受け付ける入力手段と、
   前記入力手段での前記コードの入力に応じて、前記指定された宛先へ前記特定された文書を送信する送信手段とを備えた、画像送信装置。
2. 前記保存された文書から、送信する文書を選択させる選択手段をさらに備えた、請求項１に記載の画像送信装置。
3. 前記プリント手段は、前記送信の開始の指示に応答して前記文書を２ｉｎ１でプリントする、請求項１または２に記載の画像送信装置。
4. 文書を保存する保存ステップと、
   前記文書を送信する宛先を指定し、送信開始を指示する指定ステップと、
   前記文書を送信する前に、送信の開始が指示されたことを受けて、前記送信される文書を、送信される前記文書を識別するためのコードおよび前記指定された宛先とともにプリントするプリントステップと、
   前記プリントステップでプリント済みの文書を特定するために前記コードの入力をユーザから受け付ける入力ステップと、
   前記入力ステップでの前記コードの入力に応じて、前記指定された宛先へ前記特定された文書を送信する送信ステップとを備えた、画像送信装置の制御方法。
5. 前記保存された文書から、送信する文書を選択させるステップをさらに備えた、請求項４に記載の画像送信装置の制御方法。
6. 前記プリントステップは、前記送信の開始の指示に応答して前記文書を２ｉｎ１でプリントするステップを含む、請求項４または５に記載の画像送信装置の制御方法。
7. 文書を保存する保存ステップと、
   前記文書を送信する宛先を指定し、送信開始を指示する指定ステップと、
   前記文書を送信する前に、送信の開始が指示されたことを受けて、前記送信される文書を、送信される前記文書を識別するためのコードおよび前記指定された宛先とともにプリントするプリントステップと、
   前記プリントステップでプリント済みの文書を特定するために前記コードの入力をユーザから受け付ける入力ステップと、
   前記入力ステップでの前記コードの入力に応じて、前記指定された宛先へ前記特定された文書を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させる、画像送信プログラム。
8. 前記保存された文書から、送信する文書を選択させるステップをさらにコンピュータに実行させる、請求項７に記載の画像送信プログラム。
9. 前記プリントステップにおいて、前記送信の開始の指示に応答して前記文書を２ｉｎ１でプリントするステップをコンピュータに実行させる、請求項７または８に記載の画像送信プログラム。

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