JPH097351A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH097351A JPH097351A JP15160095A JP15160095A JPH097351A JP H097351 A JPH097351 A JP H097351A JP 15160095 A JP15160095 A JP 15160095A JP 15160095 A JP15160095 A JP 15160095A JP H097351 A JPH097351 A JP H097351A
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- Japan
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- cabinet
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- registered
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- Pending
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- Indexing, Searching, Synchronizing, And The Amount Of Synchronization Travel Of Record Carriers (AREA)
- Optical Recording Or Reproduction (AREA)
- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
- Automatic Disk Changers (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 煩雑な操作を行う必要がなく、円滑にマルチ
キャビネット検索を行える電子ファイリング装置を提供
することを目的とする。 【構成】 マルチキャビネット検索用キャビネット情報
領域１１にキャビネットがオートチェンジャー９に登録
されているか否かの情報を付加し管理する。
キャビネット検索を行える電子ファイリング装置を提供
することを目的とする。 【構成】 マルチキャビネット検索用キャビネット情報
領域１１にキャビネットがオートチェンジャー９に登録
されているか否かの情報を付加し管理する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、マルチキャビネット検
索のキャビネット情報とオートチェンジャーに登録され
ている光磁気ディスクのキャビネット情報とを統合的に
管理する電子ファイリング装置に関するものである。
索のキャビネット情報とオートチェンジャーに登録され
ている光磁気ディスクのキャビネット情報とを統合的に
管理する電子ファイリング装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、電子ファイリング装置の普及に伴
い、多数の光磁気ディスクや光ディスクに文書を登録し
ているパワーユーザが出現している。そのようなパワー
ユーザのために、複数の光磁気ディスクのキャビネット
情報や、文書インデックス情報を主記憶装置あるいはハ
ードディスク装置などの外部記憶装置に登録し、それら
の情報を元に複数のキャビネットにまたがって検索する
機能（本明細書において「マルチキャビネット検索」と
いう）や、複数の光磁気ディスクや光ディスクを統括的
に管理、運用するためのオートチェンジャーを備えた電
子ファイリングシステムが出現している。それに伴い、
この両方の機能を併用してサポートする電子ファイリン
グシステムも登場している。
い、多数の光磁気ディスクや光ディスクに文書を登録し
ているパワーユーザが出現している。そのようなパワー
ユーザのために、複数の光磁気ディスクのキャビネット
情報や、文書インデックス情報を主記憶装置あるいはハ
ードディスク装置などの外部記憶装置に登録し、それら
の情報を元に複数のキャビネットにまたがって検索する
機能（本明細書において「マルチキャビネット検索」と
いう）や、複数の光磁気ディスクや光ディスクを統括的
に管理、運用するためのオートチェンジャーを備えた電
子ファイリングシステムが出現している。それに伴い、
この両方の機能を併用してサポートする電子ファイリン
グシステムも登場している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】さて、このマルチキャ
ビネット検索は、光磁気ディスクをセットすることなし
に文書名、文書コードまでの検索を複数のキャビネット
にまたがって行えるため、実際に光磁気ディスクのセッ
トを必要とする画像表示や文書印刷時などに、オートチ
ェンジャーにより該当光磁気ディスクを自動的にセット
してやれば円滑的な文書検索処理が行えるものと考えら
れる。
ビネット検索は、光磁気ディスクをセットすることなし
に文書名、文書コードまでの検索を複数のキャビネット
にまたがって行えるため、実際に光磁気ディスクのセッ
トを必要とする画像表示や文書印刷時などに、オートチ
ェンジャーにより該当光磁気ディスクを自動的にセット
してやれば円滑的な文書検索処理が行えるものと考えら
れる。
【０００４】しかし、マルチキャビネット検索のキャビ
ネット情報と、オートチェンジャーに登録されているキ
ャビネット情報は、各々独立した管理体系であったた
め、利用者はマルチキャビネット検索を行おうとする際
に、キャビネットがオートチェンジャーに登録されてい
るかどうかわからず、光磁気ディスクがセットされてい
なければ行えない操作のときは、一度オートチェンジャ
ーのキャビネット情報で光磁気ディスクの存在を確認し
てから操作せねばならず、操作が煩雑であるという問題
点があった。
ネット情報と、オートチェンジャーに登録されているキ
ャビネット情報は、各々独立した管理体系であったた
め、利用者はマルチキャビネット検索を行おうとする際
に、キャビネットがオートチェンジャーに登録されてい
るかどうかわからず、光磁気ディスクがセットされてい
なければ行えない操作のときは、一度オートチェンジャ
ーのキャビネット情報で光磁気ディスクの存在を確認し
てから操作せねばならず、操作が煩雑であるという問題
点があった。
【０００５】本発明は、煩雑な操作を行う必要がなく、
円滑にマルチキャビネット検索を行える電子ファイリン
グ装置を提供することを目的とする。
円滑にマルチキャビネット検索を行える電子ファイリン
グ装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、マルチキャビ
ネット検索のキャビネット情報にそのキャビネットがオ
ートチェンジャーに登録されているか否かの情報を付加
し管理する手段と、その情報により、マルチキャビネッ
ト検索のキャビネット情報表示画面にて視覚的に利用者
にオートチェンジャーへの登録の有無を示す手段を構成
している。
ネット検索のキャビネット情報にそのキャビネットがオ
ートチェンジャーに登録されているか否かの情報を付加
し管理する手段と、その情報により、マルチキャビネッ
ト検索のキャビネット情報表示画面にて視覚的に利用者
にオートチェンジャーへの登録の有無を示す手段を構成
している。
【０００７】
【作用】上記構成により、マルチキャビネット検索時の
キャビネット情報表示画面にて視覚的に利用者にオート
チェンジャーへの登録の有無を示すことにより、実際に
光磁気ディスク等の記憶媒体にアクセスして検索しなけ
ればならない処理を、円滑に行うことができる。
キャビネット情報表示画面にて視覚的に利用者にオート
チェンジャーへの登録の有無を示すことにより、実際に
光磁気ディスク等の記憶媒体にアクセスして検索しなけ
ればならない処理を、円滑に行うことができる。
【０００８】
【実施例】以下図面を参照しながら、本発明の実施例を
説明する。
説明する。
【０００９】図１は、本発明の一実施例における電子フ
ァイリングシステムのシステム構成図である。図１にお
いて、１はデータ処理および装置全体の制御を行う中央
処理装置、２は中央処理装置１を制御するためのプログ
ラム又はデータを格納するための主記憶装置、３は文書
一覧や文書画像などを表示するディスプレイ装置、４は
文書名などの入力手段としてのキーボード、５はディス
プレイ装置３の制御を行うディスプレイ制御装置であ
る。
ァイリングシステムのシステム構成図である。図１にお
いて、１はデータ処理および装置全体の制御を行う中央
処理装置、２は中央処理装置１を制御するためのプログ
ラム又はデータを格納するための主記憶装置、３は文書
一覧や文書画像などを表示するディスプレイ装置、４は
文書名などの入力手段としてのキーボード、５はディス
プレイ装置３の制御を行うディスプレイ制御装置であ
る。
【００１０】６は文書・画像などを読み取るスキャナ、
７は文書を印刷するプリンタ、８はスキャナ６およびプ
リンタ７に対する入出力制御を行う入出力制御装置であ
る。９は外部記憶媒体としての光磁気ディスクを統括的
に管理し、記録再生を行うオートチェンジャー、１０は
オートチェンジャー９を制御するオートチェンジャー制
御装置である。
７は文書を印刷するプリンタ、８はスキャナ６およびプ
リンタ７に対する入出力制御を行う入出力制御装置であ
る。９は外部記憶媒体としての光磁気ディスクを統括的
に管理し、記録再生を行うオートチェンジャー、１０は
オートチェンジャー９を制御するオートチェンジャー制
御装置である。
【００１１】なお、本実施例ではマルチキャビネット検
索のキャビネット情報とオートチェンジャーに登録され
ている光磁気ディスクのキャビネット情報は２の主記憶
装置に格納されているものとする。もちろん、これにか
えてハードディスク装置などの外部記憶装置に格納する
ようにしても良い。
索のキャビネット情報とオートチェンジャーに登録され
ている光磁気ディスクのキャビネット情報は２の主記憶
装置に格納されているものとする。もちろん、これにか
えてハードディスク装置などの外部記憶装置に格納する
ようにしても良い。
【００１２】さて、以上のようなシステム構成による文
書の記録再生、キーワードによる文書の検索、文書名に
よる文書の検索、文書名の一覧表示などの動作について
は従来の電子ファイリング装置と同様である。従って、
それらに関する詳細な説明は省略する。
書の記録再生、キーワードによる文書の検索、文書名に
よる文書の検索、文書名の一覧表示などの動作について
は従来の電子ファイリング装置と同様である。従って、
それらに関する詳細な説明は省略する。
【００１３】次に、本発明の骨子であるマルチキャビネ
ット検索のキャビネット情報とオートチェンジャーに登
録されている光磁気ディスクのキャビネット情報との関
連性について、オートチェンジャーに新たに光磁気ディ
スクが登録される場合の両キャビネット情報の構成を示
す図２と、オートチェンジャーから削除される場合の両
キャビネット情報の構成を示す図３とを参照しながら、
以下説明する。
ット検索のキャビネット情報とオートチェンジャーに登
録されている光磁気ディスクのキャビネット情報との関
連性について、オートチェンジャーに新たに光磁気ディ
スクが登録される場合の両キャビネット情報の構成を示
す図２と、オートチェンジャーから削除される場合の両
キャビネット情報の構成を示す図３とを参照しながら、
以下説明する。
【００１４】１１はマルチキャビネット検索用キャビネ
ット情報領域、１２は従来の１キャビネット分キャビネ
ット情報、１３はオートチェンジャー登録情報であり、
以下図２（ａ）、図３（ａ）に示すように登録有りは
〇、登録なしは×として説明する。また、１４はオート
チェンジャーキャビネット情報領域である。
ット情報領域、１２は従来の１キャビネット分キャビネ
ット情報、１３はオートチェンジャー登録情報であり、
以下図２（ａ）、図３（ａ）に示すように登録有りは
〇、登録なしは×として説明する。また、１４はオート
チェンジャーキャビネット情報領域である。
【００１５】まず、オートチェンジャー９にキャビネッ
ト１０が登録された場合は、図２（ｂ）に示すように、
オートチェンジャーキャビネット情報領域１４にキャビ
ネット１０のキャビネット情報を追加する。この時に、
追加されたキャビネット１０がマルチキャビネット検索
用キャビネット情報領域１１に登録されていないかを検
索する。もし、このキャビネット１０が登録されている
場合は、図２（ａ）に示すように、マルチキャビネット
検索用キャビネット情報領域１１における該当キャビネ
ット１０に対応するオートチェンジャー登録情報を登録
有りとして更新する。
ト１０が登録された場合は、図２（ｂ）に示すように、
オートチェンジャーキャビネット情報領域１４にキャビ
ネット１０のキャビネット情報を追加する。この時に、
追加されたキャビネット１０がマルチキャビネット検索
用キャビネット情報領域１１に登録されていないかを検
索する。もし、このキャビネット１０が登録されている
場合は、図２（ａ）に示すように、マルチキャビネット
検索用キャビネット情報領域１１における該当キャビネ
ット１０に対応するオートチェンジャー登録情報を登録
有りとして更新する。
【００１６】次に、図３（ｂ）に示すように、オートチ
ェンジャー９からキャビネット０１が削除された場合
は、オートチェンジャーキャビネット情報領域１４から
キャビネット０１のキャビネット情報を削除する。この
時に、削除されたキャビネット０１がマルチキャビネッ
ト検索用キャビネット情報領域１１に登録されていない
かを検索する。もし、このキャビネット０１が登録され
ている場合は、図３（ａ）に示すように、削除されたキ
ャビネット０１に対応するオートチェンジャー登録情報
１３を登録有り（○）から登録なし（×）に変更する。
ェンジャー９からキャビネット０１が削除された場合
は、オートチェンジャーキャビネット情報領域１４から
キャビネット０１のキャビネット情報を削除する。この
時に、削除されたキャビネット０１がマルチキャビネッ
ト検索用キャビネット情報領域１１に登録されていない
かを検索する。もし、このキャビネット０１が登録され
ている場合は、図３（ａ）に示すように、削除されたキ
ャビネット０１に対応するオートチェンジャー登録情報
１３を登録有り（○）から登録なし（×）に変更する。
【００１７】このように、オートチェンジャーへの光磁
気ディスクの登録・削除時に、マルチキャビネット検索
のキャビネット情報とオートチェンジャーのキャビネッ
ト情報を統合的に管理することにより、マルチキャビネ
ット検索のキャビネットがオートチェンジャーに登録さ
れているかどうかを認識する。
気ディスクの登録・削除時に、マルチキャビネット検索
のキャビネット情報とオートチェンジャーのキャビネッ
ト情報を統合的に管理することにより、マルチキャビネ
ット検索のキャビネットがオートチェンジャーに登録さ
れているかどうかを認識する。
【００１８】なお、この情報により、ディスプレイ装置
３、ディスプレイ制御装置５を使って、利用者にマルチ
キャビネット検索用キャビネット情報を視覚的に表示し
て、オートチェンジャーへの登録の有無をわかりやすく
知らせることができる。
３、ディスプレイ制御装置５を使って、利用者にマルチ
キャビネット検索用キャビネット情報を視覚的に表示し
て、オートチェンジャーへの登録の有無をわかりやすく
知らせることができる。
【００１９】
【発明の効果】本発明によれば、マルチキャビネット検
索とオートチェンジャーの両方をサポートし、マルチキ
ャビネット検索の画像表示や文書印刷などのディスクの
セットの操作を円滑に行える電子ファイリング装置を得
ることができる。
索とオートチェンジャーの両方をサポートし、マルチキ
ャビネット検索の画像表示や文書印刷などのディスクの
セットの操作を円滑に行える電子ファイリング装置を得
ることができる。
【図１】本発明の一実施例における電子ファイリングシ
ステムのシステム構成図
ステムのシステム構成図
【図２】（ａ）本発明の一実施例におけるマルチキャビ
ネット検索用キャビネット情報領域のデータ構成図 （ｂ）本発明の一実施例におけるオートチェンジャーキ
ャビネット情報領域のデータ構成図
ネット検索用キャビネット情報領域のデータ構成図 （ｂ）本発明の一実施例におけるオートチェンジャーキ
ャビネット情報領域のデータ構成図
【図３】（ａ）本発明の一実施例におけるマルチキャビ
ネット検索用キャビネット情報領域のデータ構成図 （ｂ）本発明の一実施例におけるオートチェンジャーキ
ャビネット情報領域のデータ構成図
ネット検索用キャビネット情報領域のデータ構成図 （ｂ）本発明の一実施例におけるオートチェンジャーキ
ャビネット情報領域のデータ構成図
１１ マルチキャビネット検索用キャビネット情報領域 １２ １キャビネット分キャビネット情報 １３ オートチェンジャー登録情報 １４ オートチェンジャーキャビネット情報領域
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ１１Ｂ 27/10 Ｇ１１Ｂ 27/10 Ｌ // Ｇ１１Ｂ 7/00 9464−5Ｄ 7/00 Ｑ 27/00 Ｄ 27/10 Ｌ
Claims (1)
- 【請求項１】複数の光磁気ディスク又は光ディスクを統
括的に管理・運用するためのオートチェンジャーと、複
数の光磁気ディスク又は光ディスクに登録されているキ
ャビネット情報又は文書インデックス情報を主記憶装置
あるいはハードディスク装置などの外部記憶装置に登録
しておき、マルチキャビネット検索を有する電子ファイ
リング装置であって、 マルチキャビネット検索に登録されている光磁気ディス
クがオートチェンジャーに登録されているかどうかを、
マルチキャビネット検索のキャビネット情報として持
ち、ユーザに視覚的に認識させる手段を有することを特
徴とする電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15160095A JPH097351A (ja) | 1995-06-19 | 1995-06-19 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15160095A JPH097351A (ja) | 1995-06-19 | 1995-06-19 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH097351A true JPH097351A (ja) | 1997-01-10 |
Family
ID=15522080
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP15160095A Pending JPH097351A (ja) | 1995-06-19 | 1995-06-19 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH097351A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US10506746B1 (en) | 2016-07-01 | 2019-12-10 | Conductive Composites Company Ip, Llc | Methods and systems for constructing or retrofitting electromagnetically shielded facilities |
| US10959356B2 (en) | 2009-02-02 | 2021-03-23 | Conductive Composites Company Ip, Llc | Panel for reflective broadband electromagnetic shielding |
| CN112581984A (zh) * | 2019-09-29 | 2021-03-30 | 苏州互盟信息存储技术有限公司 | 可动态调度光驱的光盘库装置及其动态调度方法 |
-
1995
- 1995-06-19 JP JP15160095A patent/JPH097351A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US10959356B2 (en) | 2009-02-02 | 2021-03-23 | Conductive Composites Company Ip, Llc | Panel for reflective broadband electromagnetic shielding |
| US10506746B1 (en) | 2016-07-01 | 2019-12-10 | Conductive Composites Company Ip, Llc | Methods and systems for constructing or retrofitting electromagnetically shielded facilities |
| US10519672B1 (en) | 2016-07-01 | 2019-12-31 | Conductive Composites Company Ip, Llc | Electromagnetically shielded wallpaper |
| CN112581984A (zh) * | 2019-09-29 | 2021-03-30 | 苏州互盟信息存储技术有限公司 | 可动态调度光驱的光盘库装置及其动态调度方法 |
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