JPH05324727A - キーワード検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 キーワード検索時におけるキーワード入力の
繁雑さを解消すること。 【構成】 キーワード検索の際、所望のキーワードの入
力は次のように行われる。システム制御部１０１に含ま
れるキーワード検索のためのソフトウエアを駆動し、検
索情報記憶部１０９に既に記憶されているキーワードを
取得する。そして、ディスプレイ２に一覧表示させ、そ
の表示の中から操作者はマウス等を操作し、所望のキー
ワードを選択する。そのとき、各キーワードには所定の
レベル値が対応されており前記ソフトウエアは操作者に
よって指定されたレベル値以下のキーワードのみを取得
するので、前述の一覧表示は前記レベル以下のもののみ
となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、情報ファイル装置に
おいてキーワードによって所望のデータを検索するキー
ワード検索装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】情報ファイル装置において、外部記憶装
置に記憶されている文書、画像等のデータを検索するに
は、キーワードを用いた方法が良く使われる。キーワー
ドを用いた検索方法の概略を説明すると、まず、キーワ
ードを後述する方法によって入力する。その入力したキ
ーワードが複数の場合には、そのキーワード間をＡＮＤ
あるいはＯＲによって結び論理検索式を作成し、その論
理検索式に該当するデータを外部記憶装置から検索す
る。

【０００３】キーワードの入力は、キーボード等の入力
装置によって行うか、あるいは、記憶装置に既に記憶さ
れているものを読み出し表示装置上に一覧表示させ、マ
ウス等のポインティングデバイスにより所望のキーワー
ドを選択することによって行われる。（三洋電機技法通
巻 ４１号 Ｐ．３〜１１）

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前述で説明したデータ
検索キーワードの一覧を表示させ、その中から所望のデ
ータに該当するものを選択する方式では、キーワードを
全て同じレベルで扱っているため、必要以上のキーワー
ドが表示され選択が繁雑になる。また、キーワードその
ものに機密性がある場合には、第三者に容易に秘匿とし
たいキーワードを見られてしまうという問題がある。

【０００５】本発明はこのような問題点に鑑みて為され
たものであって、キーワード選択に際する繁雑さをなく
し、かつ、キーワードの機密性を保持するよう考慮した
キーワード検索装置を提供するものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】このような課題を解決す
るために本発明は、所定のデータと該データを検索する
ためのキーワードとを入力する入力手段と、前記データ
を記憶する第１の記憶手段と、前記キーワードを記憶す
る第２の記憶手段と、前記キーワードを基にしてそれに
該当する前記データを検索する検索手段とを備えるキー
ワード検索装置において、前記キーワードと所定のレベ
ル値とを対応付け第２の記憶手段に記憶させる記憶デー
タ作成手段と、前記入力手段によって指定されたレベル
値に対応したキーワードを前記第２の記憶手段から抽出
するキーワード抽出手段を具備することを特徴とする。

【０００７】

【作用】本発明によれば、キーワードを登録する際には
それに対応するレベル値を同時に設定するため、前述の
キーワード一覧の表示の際には指定レベル以下のキーワ
ードしか表示されない。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図を用いて説明す
る。本発明に係わるキーワード検索方式は、図１に示し
た情報ファイル装置において実施可能である。 ［データの入力及び記憶動作］まず、スキャナ４によっ
て読み取られた文書、画像情報を光ディスク３に記憶す
る例について説明する。

【０００９】文書、画像情報を読み取りは、システム制
御部１０１はその内部に構成されているソフトウエアに
よってスキャナＩ／Ｆ回路１０２を駆動させる。する
と、スキャナＩ／Ｆ回路１０２によってスキャナ４は作
動し、所定の文書、画像情報を読み取る。スキャナ４に
よって読み取られた前記文書、画像情報は、前記スキャ
ナＩ／Ｆ回路１０２を介して画像メモリ１０４に一旦蓄
積される。画像メモリ１０４に蓄積されたデータは、表
示メモリ１０５に転送される。表示制御部１０６は表示
メモリ１０５の記憶データをディスプレイ２に表示する
ものであり、前記表示メモリ１０５の記憶データは表示
制御部１０６によってディスプレイ２に表示される。ま
た、画像メモリ１０４の記憶データは、プリンタＩ／Ｆ
回路１０３を介してプリンタ５に出力することもでき
る。

【００１０】このように、ディスプレイ２にはスキャナ
４によって読み取られたデータが表示される。このデー
タはシステム制御部１０１内のソフトウエアの制御によ
って圧縮伸長回路１０７へ転送され、所定の符号化圧縮
処理が施されることにより光ディスク３への記録フォー
マットに変換される。そして、光ディスク記録再生部１
０８によって光ディスク３に記憶される。 ［キーワードの登録及び記憶動作］キーワードの登録方
法を図４のフローチャートを基にし、適宜図２（ａ）、
図２（ｂ）を用いて説明する。ここで説明するのは、検
索の際に一覧表示するためのキーワードを検索情報記憶
部１０９に登録する例である。以下説明する動作は、シ
ステム制御部１０１内で構成されているソフトウエアに
よって行われるものである。

【００１１】まず、キーボード７で所定の操作すること
によってキーワード登録が開始される。すると、ディス
プレイ２は図２（ａ）のようになる。この図はキーワー
ド表示レベルが１となっているが、特にキーワード表示
レベルを指定しないときはこのレベルが選択されるもの
とする。ディスプレイ２が図２（ａ）のような表示とな
り、新規にキーワードを登録するにはマウス６を操作し
画面上のポインティングディバイスを「新規」の項目に
合わせ、マウス６をクリックする。すると、ディスクプ
レイ２はキーボード７からのデータ入力待ちの状態とな
り、操作者はキーボード７によって登録したいキーワー
ドを入力する（ステップ１）。

【００１２】システム制御部１０９内のソフトウエアに
は検索情報記憶部１０９にアクセスし、入力されたキー
ワードが検索情報記憶部１０９に既に登録されているも
のであるかどうかを調べる機能があり、ステップ１の後
この機能が実行される（ステップ２）。ステップ２が実
行された結果、登録済みであればエラー表示の後終了す
る（ステップ３）。ステップ２の実行の結果、登録済み
でなければディスプレイ２は再びキーボード７からのレ
ベル値が入力されるのを待つ状態となり、操作者は前記
入力キーワードに対応するレベル値を入力する（ステッ
プ４）。

【００１３】ステップ４において入力されたレベル値
と、現在表示しているレベル値とを比較し、現在表示し
ているレベルよりも小さいときはステップ９へ、大きい
ときはステップ６へ進む（ステップ５）。そのレベルに
はパスワードが設定されていればステップ７へ、設定さ
れていなければステップ９へ進む（ステップ６）。ここ
で、ディスプレイ２は再びキーボード７からの入力待ち
の状態となり、操作者はキーボード７を操作してそのレ
ベルに設定してあるパスワードを入力する（ステップ
７）。

【００１４】キーボード７によって入力されたパスワー
ドと、既にそのレベルに対応して設定してあるパスワー
ドとを比較し、その比較結果、一致していなければステ
ップ９に進みエラー表示の後終了する。一致していれ
ば、ステップ８に進む（ステップ８）。入力されたキー
ワードはレベル値と対応付けられ、検索情報記憶部１０
９に記憶し、キーワードの新規登録は終了する（ステッ
プ９）。

【００１５】以上説明したのはレベル値が１の場合であ
ったが、レベル値が２の場合には図２（ｂ）ようにな
り、キーワードの新規登録を行う。 ［検索時のキーワード表示］光ディスク３に記録されて
いる所望のデータを前述のように登録されたキーワード
を一覧表示させ、ユーザが選択する方法について以下図
５のフローチャートを基にし、適宜図３（ａ）と図３
（ｂ）を用いて説明する。

【００１６】キーボード７によって所定の操作を行いキ
ーワード検索を開始する。すると、システム制御部１０
１に含まれるキーワードを検索するソフトウエアが作動
し、検索情報記憶部１０９に記憶されているキーワード
を取得する。なお、特に指定のない場合には前述ような
動作で取得されるキーワードは、レベル値が１以下のも
のとする。検索情報記憶部１０９に記憶されているキー
ワードにはレベル値を対応付けて記憶されており、前述
のキーワードを取得するソフトウエアは前記レベル値に
対応付けられているキーワードのみを抽出する（ステッ
プ１）。このように取得されたキーワードはこれも前記
システム制御部１０１に含まれるソフトウエアによって
図３（ａ）のように表示される（ステップ２）。

【００１７】この表示状態からマウス６を操作し所望の
キーワードを選択できるが、所望とするキーワードがこ
の表示されているものにはない場合には、この表示レベ
ルを変更する。その表示レベルの変更方法を図６のフロ
ーチャートを基にして説明する。図３（ａ）の表示状態
からキーボード７を操作してキーワード表示レベルを２
に変更する（ステップ１）。ステップ１のおいて入力さ
れたレベル値と現在の表示レベル値とを比較し、入力さ
れたレベル値の方が大きい場合には、ステップ３に進
む。しかし、小さいあるいは等しい場合にはステップ６
に進む。（ステップ２）。検索情報記憶部１０９にアク
セスし入力されたレベル値にはパスワードが設定されて
いたかどうかを調べる（ステップ３）。パスワードが設
定されていない場合にはステップ６に進み、設定されて
いる場合には操作者はキーボード７を操作しパスワード
を入力する（ステップ４）。入力された操作者によって
入力されたパスワードが検索情報記憶部１０９に記憶さ
れていたパスワードと一致しているかどうか調べる。前
記２つのパスワードが一致していないときには、ステッ
プ７に進みステップ７に進みエラー表示の後終了する。
パスワードが一致しているときは、ステップ６に進む
（ステップ５）。

【００１８】検索情報記憶部１０９に記憶されているキ
ーワードのうち、前記レベル値以下のものを前述のよう
にシステム制御部１０１内のソフトウエアによって取得
し、ディスプレイ２に図３（ｂ）のように表示する（ス
テップ６）。以上説明したように、変更されたレベル値
にパスワードが設定されているときには、操作者により
入力されたパスワードが一致したとき、前記レベル値以
下のキーワードのみが表示される。

【００１９】

【発明の効果】よって、本発明によればキーワード一覧
の表示の際には必要なキーワードのみを表示するため、
キーワード選択の際の繁雑さを解消できると共に機密を
もったキーワードを容易に表示されない効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のキーワード検索方法を行う情報ファイ
ル装置のブロック図である。

【図２】本発明の１実施例のキーワードを登録の際の表
示画面である。

【図３】本発明の１実施例のキーワードの一覧を表示し
た例である。

【図４】キーワード登録の順序を示したフローチャート
である。

【図５】キーワード一覧の表示順序を示したフローチャ
ートである。

【図６】キーワードはの表示レベルの変更を順序を示し
たフローチャートである。

【符号の説明】

１ 情報ファイル装置 １０１ システム制御部 １０９ 検索情報記憶装置 ３ 光ディスク ７ キーボード

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤岡 誠 大阪府守口市京阪本通２丁目18番地 三洋 電機株式会社内 (72)発明者 室戸 春佳 大阪府守口市京阪本通２丁目18番地 三洋 電機株式会社内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定のデータと該データを検索するため
   のキーワードとを入力する入力手段と、前記データを記
   憶する第１の記憶手段と、前記キーワードを記憶する第
   ２の記憶手段と、前記キーワードを基にしてそれに該当
   する前記データを検索する検索手段とを備えるキーワー
   ド検索装置において、 前記キーワードと所定のレベル値とを対応付け第２の記
   憶手段に記憶させる記憶データ作成手段と、前記入力手
   段によって指定されたレベル値に対応したキーワードを
   前記第２の記憶手段から抽出するキーワード抽出手段を
   具備することを特徴とするキーワード検索装置。
2. 【請求項２】 前記レベル値にはパスワードを対応付け
   ることを特徴とする請求項１に記載のキーワード検索装
   置。