JPH0973455A - 文書検索装置及び文書検索方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】キーワード入力を行って検索した場合、入力し
たキーワードを検索式から自動的に抽出して登録し、同
一文字を二度以上入力せず、登録されたキーワード群か
ら選択するとこによってキーワード入力を容易にした文
書検索装置、及び文書検索方法を提供することを目的と
する。 【解決手段】中央制御装置（ＣＰＵ）とメモリから構成
される制御装置１と、キーボードやマウス等が設けられ
た入力装置２、テキストデータ等を表示する表示装置
（出力装置）３、及び検索対象データ等を格納する外部
記憶装置４を備え、ユーザが入力した検索式も含む検索
キーワードで検索処理する際、入力された検索キーワー
ドを自動的に単語若しくは検索記号で囲まれた検索式に
切り分け登録することにより、登録されたキーワードの
再入力の手間を省く。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、キーワードにより
データベースを検索する際、キーワードや検索式の入力
を効率よく行るようにした文書検索装置、及び文書検索
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、検索対象文書中の任意の文字
列によって検索することができるフルテキストサーチ方
式の検索装置が提供されている。このフルテキストサー
チを行う検索キーワードは、通常、ユーザが任意に入力
するものである。この場合、ユーザが入力する検索キー
ワードは、何度も同じキーワードを入力すること等なく
入力操作性に優れたものである必要がある。

【０００３】例えば、検索を何度も行うようなとき、前
に入力したことのあるキーワードを使って検索をする場
合、以前入力したキーワードを再利用できずに二度三度
と同じキーワードを入力しなければならず、使用者にと
って大変煩わしいものであった。又、再利用できる入力
方法であっても再利用するために入力したキーワードを
指定する抔してキーワード登録しなくてはならず、操作
性が悪かいものであった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、キー
ワードの入力は以前入力したキーワードを使って検索す
る場合、再入力するか、或いは登録したキーワードを再
利用する場合にもわざわざキーワード登録しなくてはな
らない等の煩わしい操作があった。このため、キーワー
ド入力する場合に必要以上に時間がかかり、キーワード
の入力間違え等も発生し、必ずしも良いインタフェース
を提供しているとは言えない。

【０００５】本発明は上記事情を考慮して成されたもの
で、キーワード入力を行って検索した場合、入力したキ
ーワードを検索式から自動的に抽出して登録し、同一文
字を二度以上入力せず、登録されたキーワード群から選
択するとこによってキーワード入力を容易にした文書検
索装置、及び文書検索方法を提供することを目的とす
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するため、検索キーワード情報を入力するための入力
手段と、この入力手段によって入力された検索式情報か
ら検索記号を区切りとしてキーワード文字列を抽出する
キーワード抽出手段と、このキーワード抽出手段により
抽出されたキーワード文字列を保存するキーワード保存
手段とを具備したことを特徴とする文書検索装置にあ
る。

【０００７】又、本発明は上記目的を達成するため、検
索キーワード情報を入力するための入力手段と、キーワ
ード文字列を自動的に抽出するキーワード文字列自動抽
出手段とを具備するものに於いて、検索記号の種類によ
り抽出する文字列を検索記号を含む検索式へ変更できる
手段を設けたことを特徴とする文書検索装置にある。

【０００８】更に、本発明は上記目的を達成するため、
文書検索装置に於いて、入力されたキーワードの検索式
情報より、当該検索式情報に包含されるキーワード文字
列情報を検索記号を区切りとして自動的に抽出し、この
抽出されたキーワード文字列を保存することを特徴とす
る文書検索方法にある。

【０００９】更に、本発明は上記目的を達成するため、
上記文書検索方法にあって、キーワード文字列の自動抽
出に際し、検索記号の種類により抽出する文字列を検索
記号を含む検索式へ変更できることにある。

【００１０】上記構成によれば、入力された検索式より
検索記号を区切りとしてキーワードを抽出して、自動的
に登録を行い、登録したキーワードは再利用できるよう
になり、又、登録されるものはキーワードだけでなく、
ユーザが指定した検索記号によって検索式であっても登
録できる。これにより、一度入力したキーワードは自動
的に登録され、登録されたキーワード群から選択するこ
とによって容易に再利用できる。又、キーワードは自動
的に登録されるため、キーワードの登録作業もなく操作
性の向上を図ることができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の概要は、入力された検索
式より検索記号を区切りとしてキーワードの単語に分割
し、自動的に登録することに加え、抽出するキーワード
を単語だけでなく、指定した任意の検索記号を区切りと
して検索式ごと登録できるようにしたものである。これ
により、入力された検索式より検索記号を区切りとして
キーワードを抽出して、自動的に登録を行い、登録した
キーワードは再利用できるようになり、又、登録される
ものはキーワードだけでなく、ユーザが指定した検索記
号によって検索式であっても登録できる。これにより、
一度入力したキーワードは自動的に登録され、登録され
たキーワード群から選択することによって容易に再利用
できる。又、キーワードは自動的に登録されるため、キ
ーワードの登録作業もなく操作性の向上を図ることがで
きる。

【００１２】以下、図面を参照して本発明の一実施の形
態を説明する。図１は、本発明の一実施例に係わる文書
検索装置の構成を示すブロック図である。

【００１３】図１に示すように、本装置は、中央制御装
置（ＣＰＵ）とメモリから構成される制御装置１と、キ
ーボードやマウス等が設けられた入力装置２、テキスト
データ等を表示する表示装置（出力装置）３、及び検索
対象データ等を格納する外部記憶装置４を備えている。

【００１４】制御装置１は、初期化部１０１、表示制御
部１０２、検索処理部１０３、キーワード入力部１０
４、登録キーワード切替え処理部１０５と、キーワード
入力バッファ１１１、キーワード保存バッファ１１２、
キーワード抽出バッファ１１３、出力バッファ１１４、
検索式登録ボタンフラグ（フラグバッファ）１１５、検
索対象バッファ１１６、抽出カウンタ１１７とから成る
バッファメモリとを備えて構成される。

【００１５】外部記憶装置４は、画面イメージ格納領域
や検索対象格納領域等を有し、画面イメージ４０１、検
索対象データ４０２、及びシステムを初期化するための
データなどを格納しておくためディスク装置等である。

【００１６】初期化処理部１０１は、文書検索の実施に
必要なシステムの初期化を行うためのものである。表示
制御部１０２は、キーワード入力部１０４にて行われる
検索キー、検索結果等を表示装置３に出力するものであ
る。又、画面イメージについても外部記憶装置４より読
み込んで出力するものである。

【００１７】検索処理部１０３は、キーワード入力部１
０４で入力され、キーワード入力バッファ１１１に格納
されている文字列及び検索式で、外部記憶装置４に格納
されている検索対象データ４０２を検索対象バッファ１
１６に読み込んで検索対象バッファ１１６に対して検索
を行い、検索結果を出力バッファ１１４に格納して表示
制御部１０３を起動するものである。

【００１８】キーワード入力部１０４は、検索キーワー
ドとなる文字列をキーワード入力バッファ１１１に格納
するものである。次に、上記構成につき、本実施例の動
作について説明する。

【００１９】先ず、本装置の全体の処理動作を説明す
る。図２は同実施例における検索処理の動作を示すフロ
ーチャートである。先ず、システムが起動されると、初
期化部１０１は制御装置１で持つ各バッファをクリアす
る等、検索に必要な各種の初期化処理を行う（ステップ
２０１）。

【００２０】ここでは、図５に示すような文書検索のた
めの文書検索画面を表示制御部１０２を介して表示装置
３に表示する。この文書検索画面はユーザがキーワード
を入力するための入力行と、登録されたキーワード文字
列を表示する領域と、検索実行ボタンにより検索された
テキストデータを表示する検索結果表示領域から成って
いる。又、キーワードの登録をキーワード文字列で登録
する場合と、入力された検索式から特定の部位を抜き取
り、検索式としてキーワード登録できるかを選択できる
検索式登録ボタンも備わっている。

【００２１】文書検索画面が表示されると、検索キーワ
ードの入力が可能となる。この状態でユーザは入力装置
２により検索キーワード（この例では「ａｐｐｌｉｃａ
ｔｉｏｎ＊（Ｗｉｎｄｏｗｓ＋ＤＯＳ）」）を入力す
る。このとき、入力された検索キーワードはキーワード
入力部１０４を介して図６のように表示され、キーワー
ド入力バッファ１１１に格納される（ステップ２０
２）。又、キーワード入力処理では、キーワード保存バ
ッファ１１２に格納されたキーワードを表示するキーワ
ード登録領域より、ユーザの希望するキーワード文字列
をマウス等で指示することによってキーワード入力行に
転送され、表示制御部１０２を介して表示されると共に
キーワード入力バッファ１１１に格納される。

【００２２】次に、登録キーワード切り替え処理部１０
５によりキーワード入力部１０４から入力された検索キ
ーワードを１単語で登録するか、若しくは検索キーワー
ドを検索式で登録するかを判定する。具体的には図５に
示す検索式登録ボタンがマウス等により指示されＯＮ状
態になった場合に検索式登録ボタンフラグ１１５をＯ
Ｎ、又ＯＦＦ状態になったときは検索式登録ボタンフラ
グ１１５をＯＦＦする処理を行う（ステップ２０３）。
そして、表示制御部１０２を介して式登録ボタンフラグ
の状態を文書検索画面に反映するものとなっている。図
９に式登録ボタンがＯＮ状態（図中左側に図示）、ＯＦ
Ｆ状態（図中右側に図示）を表す。

【００２３】登録キーワード切り替え処理が終了した
後、検索開始ボタンがマウス等により押されたかを判定
する（ステップ２０４）。検索開始ボタンが押されると
検索処理部１０３を起動して検索を開始する（ステップ
２０５）。検索処理部１０３は、外部記憶装置４に保存
されている検索対象データを検索対象データバッファ１
１６に転送し、キーワード入力バッファ１１１に格納さ
れた検索キーワードを用いて検索対象データバッファ１
１６に対して、例えば文字列のマッチングを行うことに
よって検索結果の文書を出力バッファ１１４に格納し、
表示制御部１０２を起動して検索結果表示領域に出力バ
ッファ１１４を表示する。

【００２４】次に、抽出カウンタ１１７をクリアして
（ステップ２０６）、抽出カウンタ１１７で示すキーワ
ード入力バッファ１１１に文字コードが格納されている
か判定する（ステップ２０７）。抽出カウンタ１１７で
示すキーワード入力バッファ１１１に文字コードが格納
されていなければステップ２０２の処理へ戻る。又、前
記キーワード入力バッファ１１１に文字コードが格納さ
れていたならば、前記文字コードが検索記号であるかの
判定を行う（ステップ２０８）。ここで、文字コードが
検索記号でなかった場合にはキーワード抽出バッファ１
１３に追加転送した後（ステップ２０９）、抽出カウン
タ１１７をインクリメントしてステップ２０７の処理へ
戻る。ここでは、抽出カウンタ１１７で示すキーワード
入力バッファ１１１に文字コードがなくなるまで、又、
抽出カウンタ１１７で示すキーワード入力バッファ１１
１に検索記号が現れるまでステップ２０７とステップ２
０８の処理を繰り返す。又、ステップ２０７の処理に於
いて文字コードがない場合には、ステップ２０２の処理
へ戻る。

【００２５】前記検索記号は、例えば論理積、論理和、
括弧を表す、＊、＋、（、）等の記号とする。次に、ス
テップ２０８に於いて文字コードが検索記号と判断され
たとき、即ち、検索式登録ボタンフラグ１１５がＯＮか
判定することによりキーワード入力バッファ１１１の文
字列を検索式で登録するか否かの判定を行う（図３のス
テップ３０１参照）。

【００２６】ここで、検索式登録ボタンフラグ１１５が
ＯＮであったとき、更に検索記号が“（”であるか判定
する（ステップ３０２）。検索記号が“（”であった場
合、抽出カウンタ１１７をインクリメントする（ステッ
プ３０３）。

【００２７】次に、抽出カウンタ１１７が示すキーワー
ド入力バッファ１１１の文字コードをキーワード抽出バ
ッファ１１３に追加転送する（ステップ３０４）。そし
て、抽出カウンタ１１７をインクリメントした後（ステ
ップ３０５）、抽出カウンタ１１７で示すキーワード入
力バッファ１１１が検索記号“）”であるか判定する
（ステップ３０６）。

【００２８】ステップ３０２乃至ステップ３０６の処理
では検索記号“（”現れてから“）”が現れるまでの文
字列をキーワード抽出バッファ１１３へ追加転送の処理
を行っている。

【００２９】図６に示す例ではキーワード入力されたキ
ーワード入力バッファにある文字列「ａｐｐｌｉｃａｔ
ｉｏｎ＊（Ｗｉｎｄｏｗｓ＋ＤＯＳ）」より「Ｗｉｎｄ
ｏｗｓ＋ＤＯＳ」のキーワードが抽出される。

【００３０】ステップ３０１における検索式登録ボタン
フラグ１１５がＯＦＦの場合と、ステップ３０２に於け
る検索検索記号が“（”でなかった場合、又ステップ３
０６に於ける検索記号が“）”でなかった場合には、キ
ーワード保存バッファ１１２内にキーワード抽出バッフ
ァ１１３と同一文字列があるか判定する（図４のステッ
プ４０１参照）。ここで、同一文字列が存在すると判定
された場合、同一文字列がキーワード保存バッファ１１
２へ格納されることを防ぐためキーワード抽出バッファ
１１３をクリアする（ステップ４０２）。

【００３１】次に、抽出カウンタ１１７をインクリメン
トした後（ステップ４０３）、ステップ２０７の処理へ
と戻る。又、ステップ４０１に於いて同一文字列がない
と判断された場合は、キーワード抽出バッファ１１３を
キーワード保存バッファ１１２へ追加転送して（ステッ
プ４０４）、表示制御部１０２を起動することによりキ
ーワード保存バッファ１１２の内容を登録キーワード表
示領域へ表示する。

【００３２】その後、キーワード抽出バッファ４０５を
クリアし（ステップ４０５）、次に、抽出カウンタ１１
７をインクリメント（ステップ４０６）してステップ２
０７の処理へ戻る。

【００３３】例えば、検索キーワード「ａｐｐｌｉｃａ
ｔｉｏｎ＊（Ｗｉｎｄｏｗｓ＋ＤＯＳ）」を入力して検
索開始ボタンにより文書検索を行った例を図７、図８で
説明する。

【００３４】図７では検索式登録ボタンがＯＦＦ状態で
文書検索を行った例で、キーワード入力バッファ１１１
から「ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ」、「『Ｗｉｎｄｏｗ
ｓ」、「『ＤＯＳ」の文字列が抜き出されキーワード保
存バッファ１１２に転送され、表示制御部１０２によっ
て登録キーワード表示領域へ表示される。

【００３５】図８では検索式登録ボタンがＯＮ状態で文
書検索を行った例で、キーワード入力バッファ１１１か
ら文字列「ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ＊ （Ｗｉｎｄｏ
ｗｓ＋ＤＯＳ）」の文字列が抜き出されキーワード保存
バッファ１１２に転送され表示制御部１０２によって登
録キーワード表示領域へ表示される。

【００３６】このようにして、検索キーワードを入力し
て文書検索を行うと、その入力検索キーワードから、キ
ーワードの文字列や特定部分のキーワードを自動的に取
り出してくれる。これにより、一度入力した文字列は再
入力することなく、キーワード登録領域からの選択操作
で入力できるため、検索キーワードの入力が容易に行え
る。

【００３７】尚、本発明は上述した実施例に限定される
ものではない。例えば、本実施例では入力された検索キ
ーワードから文字列の抽出する際、検索記号に＋、＊、
（）を使用しているが、検索記号として相応しいもので
あればどんなものでもよい。

【００３８】又、本実施例では“（”、“）”の間にあ
る文字列を抽出しているが“（”や“）”に限定される
ものではない。要するに、本発明はその要旨を逸脱しな
い範囲で種々変更して実施することができる。

【００３９】

【発明の効果】以上詳記したように、本発明によれば、
入力された検索キーワードから自動的に文字列（単語や
検索式）を抽出して登録するため、一度入力した文字列
は再入力する必要がなくなる。これにより、ユーザは検
索キーワードを入力する際、何度も同じ検索キーワード
入力することはなり、入力操作が容易になるという優れ
た効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書検索装置の構成を
示すブロック図。

【図２】同実施例に係わる動作を説明するためのフロー
チャート。

【図３】同実施例に係わる図２と関連する動作を説明す
るためのフローチャート。

【図４】同実施例に係わる図２及び図３と関連する動作
説明するフローチャート。

【図５】同実施例に係わる画面構成を示す図。

【図６】同実施例に係わる検索キーワード入力例を示す
図。

【図７】同実施例に係わる検索式登録ボタンをＯＦＦし
た状態のキーワード登録例を示す図。

【図８】同実施例に係わる検索式登録ボタンをＯＮした
状態のキーワード登録例を示す図。

【図９】同実施例に係わる検索式登録ボタンの状態を示
す図。

【符号の説明】

１…制御装置、２…入力装置、３…表示装置、４…外部
記憶装置、１０１…初期化部、１０２表示制御部、１０
３…検索処理部、１０４…キーワード入力部、１０５登
録キーワード切り替え処理部、１１１…キーワード入力
バッファ、１１２…キーワード保存バッファ、１１３キ
ーワード抽出バッファ、１１４…出力バッファ、１１５
…検索式登録ボタンフラグ、１１６…検索対象バッフ
ァ、１１７…抽出カウンタ、４０１…画面イメージ、４
０２…検索対象データ。

フロントページの続き (72)発明者 田中 吉輝 東京都青梅市新町1381番地１ 東芝コンピ ュ―タエンジニアリング株式会社内 (72)発明者 内野 一浩 東京都青梅市新町1381番地１ 東芝コンピ ュ―タエンジニアリング株式会社内 (72)発明者 古賀 憲一 東京都青梅市新町1381番地１ 東芝コンピ ュ―タエンジニアリング株式会社内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 検索キーワード情報を入力するための入
   力手段と、 この入力手段によって入力された検索式情報から検索記
   号を区切りとしてキーワード文字列を抽出するキーワー
   ド抽出手段と、 このキーワード抽出手段により抽出されたキーワード文
   字列を保存するキーワード保存手段とを具備したことを
   特徴とする文書検索装置。
2. 【請求項２】 検索キーワード情報を入力するための入
   力手段と、 キーワード文字列を自動的に抽出するキーワード文字列
   自動抽出手段とを具備するものに於いて、 検索記号の種類によって抽出する文字列を検索記号を含
   む検索式へ変更できる手段を設けたことを特徴とする文
   書検索装置。
3. 【請求項３】 文書検索装置に於いて、 入力されたキーワードの検索式情報より、当該検索式情
   報に包含されるキーワード文字列情報を検索記号を区切
   りとして自動的に抽出し、 この抽出されたキーワード文字列を保存することを特徴
   とする文書検索方法。
4. 【請求項４】 キーワード文字列の自動抽出に際し、検
   索記号の種類により抽出する文字列を検索記号を含む検
   索式へ変更できることを特徴とする請求項３記載の文書
   検索方法。