JPH09319742A

JPH09319742A - 校正システム

Info

Publication number: JPH09319742A
Application number: JP8131852A
Authority: JP
Inventors: Motoyuki Kawabata; 素之川畑
Original assignee: Toyo Ink SC Holdings Co Ltd; Toyo Ink Mfg Co Ltd
Current assignee: Artience Co Ltd
Priority date: 1996-05-27
Filing date: 1996-05-27
Publication date: 1997-12-12

Abstract

(57)【要約】【課題】ＤＴＰではドキュメント中の文章を適確に校
正できない。【解決手段】写真および文章を含むドキュメントを紙
面に貼り付けるレイアウト作業を編集装置(100)にて行
う際に必要となる文章の校正を行うための校正システム
であって、修正前のドキュメントを記憶する第１の記憶
手段(51)と、修正前のドキュメントに対して修正を行う
ための修正手段(56)と、修正されたドキュメントを記憶
する第２の記憶手段(52)と、修正前後のドキュメント間
での相違点を検出する相違点検出手段(53)と、前記相違
点のデータと共に修正後のドキュメントを記憶する第３
の記憶手段(54)と、第１、第２および第３の記憶手段の
記憶内容を第１、第２および第３のウインドに個別表示
する表示手段(55)とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、デスクトップパブ
リッシング(ＤＴＰ)においてドキュメント中の文章の校
正を行うための校正システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】図１にこの種の編集装置１００の概略構
成を示している。素材データとしてイメージスキャナー
で得た写真(イメージ)データ、ＣＡＤ(コンピュータ・
エイディド・デザイン)で作成したイラスト(ＣＡＤ)デ
ータおよび、キーボード入力の文字データがあり、これ
らのデータは個別に編集レイアウト装置１１に入力さ
れ、各データ用に３つの記憶領域を有する内部メモリに
個々に記憶され、そしてこれらのデータに基づき表示用
映像信号が逐一作成され、リアルタイムに表示装置１２
に３つのデータが重畳して表示される。その表示から編
集が必要と判断した場合には、入力装置(キーボードお
よびマウス)１３を用いて、モニター画面に示されるよ
うに、イラストと写真を適切な位置にレイアウトし、そ
して、写真の下に“りんご”の文字をレイアウトする。
編集後のデータは先の内部メモリに更新記憶される。

【０００３】このようにして編集が済めば、その画像を
プリンタ１４でプリントアウトして最終確認し、それで
ＯＫであれば、前記内部メモリに記憶のデータをハード
ディスクドライブ(ＨＤＤ)１５に登録する。この後、Ｈ
ＤＤ１５に登録の画像データを読み出し、ＲＩＰ展開装
置１６により、Ｙ(イエロー)、Ｍ(マゼンタ)、Ｃ(シア
ン)、Ｋ(ブラック)の色別にビットマップ形式の画像デ
ータに変換され、フイルム記録装置１７に記憶される。
その後、色別の画像データに基づきＹＭＣＫ４色の製版
用フイルムが作成される。

【０００４】上述したようなレイアウト作業を効率良く
行うには編集ツールが不可欠であり、図１では編集ツー
ルとして例えば、Quark社発売のソフトウエアである“Q
uarkXPress”を採用している。但し、この編集ツールを
用いて編集した場合でも、前述したように、レイアウト
後の編集作業が必要となる。前述の編集作業では、イラ
ストのレイアウトといったように図例の編集が主であっ
たが、紙面上でイラストの占める領域が僅かで大半が文
章である場合もある。その場合には文章の校正(イラス
トが対象となる編集と区別するため文章の編集を校正と
呼ぶ)作業が必要となるが、このQuarkXPressを含め従来
の編集ツールにも校正機能は持たないため、画面上でチ
ェックするかプリントアウトしたものをチェックするし
かなく、校正機能が備わったツールの開発が待たれてい
た。

【０００５】ちなみに、ワードプセッサー機における一
般的な校正機能として、マイクロソフト(株)社発売のワ
ープロソフトウエア「ワード」にある機能を引用してこ
こで述べる。

【０００６】“修正を記録"のコマンドをオンにし、既
存の文書に校閲者が修正作業を行なうと、その修正内容
が記憶される。ここで、“修正記録を画面に表示"のコ
マンドをオフにしておくと、画面上に修正後の文章のみ
が表示されるが、“修正記録を画面に表示"のコマンド
をオンにしておくと修正後の文章が表示されるととも
に、削除した箇所には棒線が書き込まれ、追加した箇所
にはアンダーラインが併記されたり、別色表示されたり
する。

【０００７】又、“修正記録を文章に印刷"のコマンド
をオフにしておくと、修正後の文章のみが印刷され、
“修正記録を文書に印刷"のコマンドをオンにしておく
と修正後の文章ととともに、前述した削除箇所も併せて
印刷される。

【０００８】次に修正前の文書と修正後の文書の比較作
業について述べる。この場合は両文書を異なるファイル
名で保存しておく必要がある。“版数比較"のコマンド
をオンにすると、修正後の文章において、修正した個所
に前述した“修正記録"の情報が挿入される。次に修正
した文章を開くと、前記“修正記録"に基づき、修正後
の文章が修正個所と共に表示されるので修正個所を知る
ことができる。その修正個所をそのまま取り込むか否か
については“修正の反映／取り消し"のコマンドを用い
ることで、最終的な校正文書を得る。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】この校正機能では、表
示された個々の修正個所に対し、修正を反映させるか、
修正を取り消すかを自身で判断し、その判断結果が最終
文章となる。即ち、その最終文章には校正者の判断要素
が含まれるため、その最終文章が果して適確に修正され
たかを更にチェックしなければならない。

【００１０】又、この修正機能で修正／校正される対象
は文字や記号のみであるため(元々ワープロソフトであ
るため)、修正前の文書と修正後の文書との比較におい
て、修正後の文書に修正個所を付記して表示したり別色
表示する手法を採用している。

【００１１】ところで、ＤＴＰでの校正作業には、文字
の大きさ、字体、印刷色、修飾文字およびアンダーライ
ンの付記といったように多くのスタイルがあり、ＤＴＰ
においてはこのようなスタイルが重視されるのでスタイ
ルをも校正の対象としなければならない。しかしなが
ら、上述したように、修正後の文書に、修正個所の表示
のために、その修正個所に直接アンダーラインを付記し
たり、別色表示したりしているが、この表記自身が既に
文章のスタイルを変えてしまっているため、スタイルも
重要視されるＤＴＰにおいて校正が困難であった。

【００１２】従って本発明は、ＤＴＰにおけるドキュメ
ント中の文章の校正を容易に行える校正システムを提供
することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】請求項１に係わる校正シ
ステムは、図２に示すように、写真および文章を含むド
キュメントを紙面に貼り付けるレイアウト作業をコンピ
ュータ上で行う際に必要となる文章の校正を行うための
校正システムであって、修正前のドキュメントを記憶す
る第１の記憶手段(51)と、修正前のドキュメントに対し
て修正を行うための修正手段(56)と、修正されたドキュ
メントを記憶する第２の記憶手段(52)と、修正前後のド
キュメント間での相違点を検出する相違点検出手段(53)
と、前記相違点のデータと共に修正後のドキュメントを
記憶する第３の記憶手段(54)と、第１、第２および第３
の記憶手段の記憶内容を第１、第２および第３のウイン
ドに個別表示する表示手段(55)とを備えたことを特徴と
する。

【００１４】請求項２に係わる校正システムは、図３に
示すように、写真および文章を含むドキュメントを紙面
に貼り付けるレイアウト作業をコンピュータ上で行う際
に必要となる文章の校正を行うための校正システムであ
って、修正前のドキュメントを記憶する第１の記憶手段
(51)と、修正前のドキュメントに対して修正を行うため
の修正手段(56)と、修正されたドキュメントを記憶する
第２の記憶手段(52)と、修正前後のドキュメント間での
相違点を検出する相違点検出手段(53)と、前記相違点の
データと共に修正後のドキュメントを記憶する第３の記
憶手段(54)と、第１、第２および第３の記憶手段の記憶
内容を第１、第２および第３のウインドに個別表示する
表示手段(55)とを備え、更に上記相違点検出手段(53)で
検出された相違点の種別を検出する相違点種別検出手段
(57)を備え、その相違点の種別を上記表示手段(55)に設
定した第４のウインドに表示することを特徴とする。

【００１５】

【作用】請求項１に係わる校正システムでは、修正前の
ドキュメントは第１の記憶手段(51)に記憶され、表示手
段(55)により、第１のウインドに表示される。そのドキ
ュメントに対して修正手段(56)により修正を加えたドキ
ュメントは第２の記憶手段(５２)に記憶され、第２のウ
インドに表示される。両ウインドに表示のドキュメント
を比較することで、修正箇所を知ることができる。但し
ドキュメント中にテキストデータが多い場合には簡単に
は修正箇所を見付けることはできない。そこで、第２の
ウインド上で、修正した箇所に対してアンダーラインを
付したり、別色表示することが考えられるが、“アンダ
ーラインの付記"や“別色表示"すること自体がスタイル
の変更になり、従って第２のウインドを見ても真の修正
箇所を知ることはできなくなる。そこで、本第１発明で
は、第２のウインドでは修正後のドキュメントをそのま
ま表示し、第３のウインドに、修正後のドキュメントを
表示すると共に、相違点検出手段(53)で修正箇所が検出
され、その相違点の内容に基づき、修正箇所にアンダー
ライン等が付記される。この第３のウインドを見ること
により、校正が適確に行われたかを容易に認識でき、校
正が適確であった場合は第２の記憶手段(52)に記憶のド
キュメントを最終登録すればよい。

【００１６】請求項２に係わる校正システムでは、更に
相違点検出手段(53)で検出された相違点の種別が相違点
種別検出手段(57)によって検出され、その相違点の種別
が第４のウインドに一覧表示されるため、上記校正確認
が更に容易なものとなる。

【００１７】尚、本願発明の校正システムは、ＤＴＰに
おけるドキュメント内のテキストデータの校正を目的と
したものであるが、本願の校正システムは上述のように
校正を適確に行えるという特徴を持つため、テキストデ
ータが中心となるワードプロセッサで作成した文章の校
正に対しても本願発明を適用することができ、従って、
請求項１および２に対応して請求項３および４でそれを
請求している。

【００１８】本発明の自動編集システムは、請求項６〜
８に記載しているように、フロッピーディスク、ＣＤＲ
ＯＭあるいは公衆回線を通じてダウンロードされるファ
イルデータとして供給されるため、小規模のＤＴＰシス
テムにも安価に適用できる。

【００１９】

【発明の実施の形態】図４は本発明の校正システムの１
実施形態を示した制御ブロック図であり、図１に示した
編集装置１００に対して校正を行うシステム２００とし
て構築している。

【００２０】１は、校正前データ記憶メモリであり、編
集レイアウト装置１１で作成したドキュメントもしくは
作成済みのドキュメントをＨＤＤ１５から読み出したド
キュメントがテキスト名で記憶される。２は校正後デ
ータ記憶メモリであり、当初は、校正前データ記憶メモ
リ１に記憶のテキストがそのままテキスト名にして
記憶される。３は、校正確認用データ記憶メモリであ
り、このメモリの機能については後で述べる。４は、テ
キストとテキストとで相違点を検出する相違点検出
部であり、ここで検出した相違点の情報は校正確認用デ
ータ記憶メモリ３に供給される。

【００２１】５は、相違点検出部で検出された相違点の
種別(文字の変更、削除、追加およびスタイルの変更等)
を検出する相違点種別検出部である。６は、ウインド表
示部であり、校正前データ記憶メモリ１、校正後データ
記憶メモリ２、校正確認用データ記憶メモリ３に記憶の
各テキストおよび、相違点種別検出部５で検出さ
れた相違点の種別を、表示装置１２に第１、第２、第３
および第４のウインドとして表示する。入力装置１３は
編集装置１００にて使用すると共に、本システム２００
にて、第２のウインドに表示されたテキストに対して
修正を行う。

【００２２】本校正システム２００における校正作業を
図５のフローチャートに従い説明する。まず、入力装置
１３より、ステップＳ１にて校正釦をオンにし、続いて
ステップＳ２にて、校正対象のドキュメントを例えばＨ
ＤＤ１５から読み出す。これにより、次のステップＳ３
にて、そのドキュメントは校正前データ記憶メモリ１に
テキスト名で登録されると共に、そのテキストがウ
インド表示部６により表示装置１２に第１のウインドに
表示される。

【００２３】図７は、第１のウインドに表示されるテキ
スト(校正前)の内容を例示している。同ウインドの右
半分には画像データを含むイメージデータが含まれ、左
半分には校正対象のテキストデータが位置している。
尚、イメージデータの校正については本出願人が「検版
装置(特願平７−338696号)」にて提案済みである。

【００２４】ステップＳ４では、同ドキュメント(即
ち、テキスト)が校正後データ記憶メモリ２にテキス
ト名で登録されるとともに、その内容(図７と同じも
の)が第２のウインドに表示される。

【００２５】第１のウインドまたは第２のウインドを見
て、校正が必要と思われるとき、もしくは、校正の指令
要請があったときは、ステップＳ５にて第２のウインド
を参照しながら入力装置１３により校正を行う。その校
正内容は校正後データ記憶メモリ２に記憶のテキスト
にデータ書き換えが行われることにより、リアルタイム
で第２のウインドに反映される。このときの第２のウイ
ンドにおける校正後のテキストの表示内容を図８に示
している。

【００２６】この校正作業が終了すれば、入力装置１３
により、校正終了の釦をオンにすることにより、ステッ
プＳ６からステップＳ７に進み、相違点検出部４によ
り、テキストとテキストとを比較して、テキスト
に対して行った校正箇所が検出される。その校正箇所の
検出については図６のサブルーチンに示している。

【００２７】図６においてステップＳ１１にてテキスト
、テキストに対する読み出しアドレスとしてバイト
値＝１(１文字目)が設定される。ステップＳ１２ではテ
キストおよびテキストに対してそれぞれアドレス
“１"の文字が読み出され、ステップＳ１３にて両文字
のコードが一致するかが判定される。

【００２８】ここで校正前データ記憶メモリ１および校
正後データ記憶メモリ２におけるテキストおよびテキ
ストにおけるテキストデータのデータ管理について述
べる。

【００２９】表１は校正前データ用記憶メモリ１に記憶
のテキストにおけるテキストデータのデータ管理を示
す。

【００３０】

【表１】コードフォントサイズ文字飾りカラーシェード１バイト目 85 100 12 ０３０２バイト目 70 100 12 ０３０３バイト目 68 100 12 ０３０：：：：：：：

【００３１】１バイト目は１文字目、２バイト目は２文
字目を表し、各文字に対する情報としてては、文字や数
字の字種を示す“コード"、字体(細明朝、ゴシック体)
を決める“フォント"、字体の大きさを決める“サイ
ズ"、ボールドやイタリック等を決める“文字飾り"、文
字の色を示す“カラー"、文字に網掛けの有無を示す
“シェード"等がある。ここで“コード"以外の情報を総
称して“スタイル"と呼ぶことにする。

【００３２】表２は校正後データ用記憶メモリ２に記憶
のテキストにおけるテキストデータのデータ管理を示
す。

【００３３】

【表２】コードフォントサイズ文字飾りカラーシェード１バイト目 85 100 14 ０３０２バイト目 70 100 12 ０３０３バイト目 90 100 12 ０３０：：：：：：：

【００３４】図６に戻り、ステップＳ１３でのコード判
定でコードが一致する場合は、ステップＳ１４にてバイ
ト値が更新され、ステップＳ１２に戻る。このようにし
て両テキスト、に対して１文字づつ読み出してい
き、その読み出した文字のコードが一致しなかったとき
はステップＳ１３からステップＳ１５に進む。このステ
ップＳ１５では、次にコードが一致する文字が読み出さ
れるまで、所定のアルゴリズムに従って両テキストから
１文字づつ読み出され、次にコードの一致する文字が読
み出されたとき、その一致時の形態に基づき、ステップ
Ｓ１３でコードが不一致だった原因として、文字の“変
更"、“削除"または“追加"であったかがステップＳ１
６にて判定され、ステップＳ１７ではそのときのテキス
ト及びでのバイト値が記憶される。このステップＳ
１５については後で更に詳しく述べる。

【００３５】ステップＳ１８ではテキスト，の全デ
ータのコードチェック終了したかが判定され、未終了の
場合はステップＳ１４にてバイト値が更新されステップ
Ｓ１２戻り、次に不一致のコードが読み出されるまで上
述と同じ動作を繰り返す。一方、全データのコードチェ
ックが終了した場合は、ステップＳ１８からステップＳ
１９に進み、今度は両テキストでコードが一致していた
文字間でスタイルが一致するかが判定される。この時点
では、テキストとテキストとでコードが合致する両
文字のそれぞれのテキスト上でのバイト値が判明してい
る。従ってこのステップＳ１９では両テキストからコー
ドが合致する文字を１文字づつ順に読み出せるように、
テキストおよびテキストでのコードが一致する１文
字目のバイト値Ａｘ、Ｂｙがセットされる。

【００３６】ステップＳ２０では、前記バイト値Ａｘ、
Ｂｙの両文字でスタイルが一致するか、即ちフォント、
サイズ、文字飾り、カラー、シェード等の全項目で一致
しているかが判定される。スタイルが一致する場合はス
テップＳ２２に進むが、前記項目の内、１点でも一致し
ない場合はステップＳ２１にて、スタイルが不一致であ
った各テキスト、上でのバイト値が記憶される。ス
テップＳ２２では、次に対応する文字の各テキスト上の
バイト値Ａx＋α、Ｂy＋βが演算される。例えば、現在
のバイト値が両テキストでそれぞれ、１(＝Ａx)、１(＝
Ｂy)であり、次に対応する文字がテキストでは２文字
目、テキストでは３文字目であるとすれば、α＝１、
β＝２となる。

【００３７】ステップＳ２３では全データのスタイルチ
ェックが終了したかが判定され、未終了の場合はステッ
プＳ２０に戻るが全終了の場合は図５のフローにリター
ンする。

【００３８】図５のステップＳ８では、ここで行った校
正済みの第２のウインド内のテキストと同じデータが
テキトス名で校正確認用データ記憶部３にコピーさ
れ、その内容が第３のウインドに表示される。そして、
コード(変更、削除及び追加)およびスタイルの不一致が
呼び出され、各項目別に予め設定された記号(アンダー
ライン、スペース等)でもって第３のウインドに表示の
テキストの対応する文字の箇所に重畳表示される。こ
のときの第３のウインドを図９に示している。この図９
では、左欄の上から二つののテキスト領域において、１
行目の“特徴"でフォントが変更され(アンダーラインで
表示)、同５行目で“括"が“覧"に変更され(赤色で表
示)、同７行目で“わかりやすく"が追加されている(ア
ンダーラインで表示)。

【００３９】又、ステップＳ９では、相違点種別検出部
５により、不一致の種別、つまり、コード不一致のとき
は、変更、削除あるいは追加であったのか、スタイルの
不一致ではフォント、サイズ、文字飾り、カラーあるい
はシェードであったのかが呼び出され、第４のウインド
に、図１０のごとく一覧表示される。ここで第４のウイ
ンド上で“スタイル"の項目をクリツクすると、第４の
ウインドには、図１１のごとくスタイルの変更点が詳細
に示される。

【００４０】それらの表示を見て、校正が適正に行われ
たと判定した場合は、入力装置１３により、校正終了の
釦をオンすることにより、ステップＳ１０からステップ
Ｓ１１に進み、適正に校正されたテキトスのデータが
例えばＨＤＤ１５に最終登録される。

【００４１】上記のステップＳ１５で行った相違点の種
別(変更、削除、追加)の判定を具体例を挙げ以下説明す
る。

【００４２】１文字変更表３にあるように、第１のウインドに、ＡＢＣＤＥ…の
文字があり、第２のウインドには、ＡＢＺＤ…の文字が
ある。第１と第２とで区別するために第２のウインドに
あるバイト値(…)および文字(ＡＢ…)に対してはア
ンダーラインを付した。この場合の比較の流れを表４に
示している。

【００４３】

【表３】第１のウインド第２のウインドＡＢＣＤＥ … ＡＢＺＤ …

【００４４】

【表４】比較アドレス比較内容結果処理：Ａ＝Ａ一致双方でアドレス更新：Ｂ＝Ｂ一致双方でアドレス更新：Ｃ≠Ｚ不一致第２のウインドのみ更新：Ｃ≠Ｄ不一致第２のウインドのみ更新：：不一致最終アドレスに到達すれば第１のウインドを更新し、第２のウインドは不一致が生じたアドレスに戻る：Ｄ≠Ｚ不一致第２のウインドのみ更新：Ｄ＝Ｄ一致双方で更新：：一致：

【００４５】このようにアドレスで不一致が生じ、下
位の同じアドレス(アドレスと )で一致したとき、ア
ドレスの１文字が変更されたことがわかる。

【００４６】２文字変更

【表５】第１のウインド第２のウインドＡＢＣＤＥ … ＡＢＺＹＥ

【００４７】

【表６】比較アドレス比較内容結果処理：Ａ＝Ａ一致双方でアドレス更新：Ｂ＝Ｂ一致双方でアドレス更新：Ｃ≠Ｚ不一致第２のウインドのみ更新：Ｃ≠Ｙ不一致第２のウインドのみ更新：：不一致最終アドレスに到達すれば第１のウインドを更新し、第２のウインドは不一致が生じたアドレスに戻る：Ｄ≠Ｚ不一致第２のウインドのみ更新：Ｄ＝Ｙ不一致第２のウインドのみ更新：：不一致最終アドレスに到達すれば第１のウインドを更新し、第２のウインドは不一致が生じたアドレスに戻る：Ｅ≠Ｚ不一致第２のウインドのみ更新：Ｅ≠Ｙ不一致第２のウインドのみ更新：Ｅ＝Ｅ一致双方でアドレス更新：：一致：

【００４８】このようにアドレスで不一致が生じ、下
位の同じアドレス(アドレスと）で一致したとき、
アドレスとアドレスの２文字が変更されたことがわ
かる。

【００４９】従ってアドレスＮで不一致が生じ、下位の
アドレス（Ｎ＋Ｘ)で一致したとき、アドレスＮからＸ
文字変更されたことがわかる。

【００５０】１文字削除

【表７】第１のウインド第２のウインドＡＢＣＤＥ … ＡＢＤＥ …

【００５１】

【表８】比較アドレス比較内容結果処理：Ａ＝Ａ一致双方でアドレス更新：Ｂ＝Ｂ一致双方でアドレス更新：Ｃ≠Ｄ不一致第２のウインドのみ更新：Ｃ≠Ｅ不一致第２のウインドのみ更新：：不一致最終アドレスに到達すれば、第１のウインドを更新し、第２のウインドは不一致が生じたアドレスに戻る：Ｄ＝Ｄ一致双方で更新：Ｅ＝Ｅ一致双方で更新：：一致

【００５２】このように不一致が生じたときの第２のウ
インドのデータＤ(アドレス)が第１のウインド上の下
位のアドレス(ここではアドレス)のデータＤと一致す
る時は、アドレスのデータ(Ｃ)が削除されたことがわ
かる。

【００５３】２文字削除

【表９】第１のウインド第２のウインドＡＢＣＤＥＦＡＢＥＦ …

【００５４】

【表１０】比較アドレス比較内容結果処理：Ａ＝Ａ一致双方でアドレス更新：Ｂ＝Ｂ一致双方でアドレス更新：Ｃ≠Ｅ不一致第２のウインドのみ更新：Ｃ≠Ｆ不一致第２のウインドのみ更新：：不一致最終アドレスに到達すれば第１のウインドを更新し、第２のウインドは不一致が生じたアドレスに戻る：Ｄ≠Ｅ不一致第２のウインドのみ更新：Ｄ≠Ｆ不一致第２のウインドのみ更新：：不一致最終アドレスに到達すれば第１のウインドを更新し、第２のウインドは不一致が生じたアドレスに戻る：Ｅ＝Ｅ一致双方で更新：Ｆ＝Ｆ一致双方で更新：：一致

【００５５】このように不一致が生じたときの第２のウ
インドのデータＥ(アドレス)が、第１のウインド上の
下位のアドレス(ここではアドレス)のデータＥと一致
する時は、アドレスのデータ(Ｃ)と、アドレスのデ
ータ(Ｄ)が削除されたことがわかる。

【００５６】従って、不一致が生じたときの第２のウイ
ンドのアドレス(Ｎ)データが、第１のウインド上で下位
のアドレス(Ｎ＋Ｘ)のデータと一致する時は、アドレス
Ｎ〜(Ｎ＋Ｘ−１)の文字が“削除"されたことがわか
る。

【００５７】１文字追加

【表１１】第１のウインド第２のウインドＡＢＣＤＥ … ＡＢＺＣＤＥ

【００５８】

【表１２】比較アドレス比較内容結果処理：Ａ＝Ａ一致双方でアドレス更新：Ｂ＝Ｂ一致双方でアドレス更新：Ｃ≠Ｚ不一致第２のウインドのみ更新：Ｃ＝Ｃ一致第２のウインドのみ更新：Ｄ＝Ｄ一致双方でアドレス更新：Ｅ＝Ｅ一致双方でアドレス更新：：一致：

【００５９】このように不一致が生じたときの第１のウ
インドのデータＣ(アドレス)が、・第２のウインド上
の下位のアドレス(ここではアドレス)のデータＣと一
致する時は、第１のウインド上のアドレスのデータＣ
の後に１文字追加されたことがわかる。

【００６０】２文字追加

【表１３】第１のウインド第２のウインドＡＢＣＤＥ … ＡＢＺＹＣＤ

【００６１】

【表１４】比較アドレス比較内容結果処理：Ａ＝Ａ一致双方でアドレス更新：Ｂ＝Ｂ一致双方でアドレス更新：Ｃ≠Ｚ不一致第２のウインドのみ更新：Ｃ≠Ｙ不一致第２のウインドのみ更新：Ｃ＝Ｃ一致双方でアドレス更新：Ｄ＝Ｄ一致双方でアドレス更新：：一致：

【００６２】このように不一致が生じたときの第１のウ
インドのデータＣ(アドレス)が、・第２のウインド上
の下位のアドレス(ここではアドレス)のデータＣと一
致する時は、第１のウインド上のアドレスのデータＣ
の後に２文字追加されたことがわかる。

【００６３】以上具体例で説明したように、一定の処理
手順に従って文字のコード比較を行い、次にコードが一
致する文字が読み出されたとき、そのときの一致形態か
ら文字の変更、削除、追加のいずれであるかを知ること
がでる。

【００６４】以上説明したて本発明の校正システム２０
０は、編集装置１００の機能拡張ソフトウエアとして実
現するため、ＤＴＰ本来の機能を損ねることなく、テキ
ストデータの校正機能が付加されるようになり、そのた
め使い勝手が格段に向上する。

【００６５】尚、本実施形態では本校正システム２００
は、編集ツールとしてＱuarkＸＰressを採用した編集装
置１００に構築したが、この編集装置１００としてはこ
れに限定されることはなく、どのような編集装置にも本
発明を適用できる。又、本発明の校正システム２００
は、このようなＤＴＰの分野だけでなく、ワードプロセ
ッサー機で作成したテキストデータが中心となる文章に
対しても校正を実施できる。

【００６６】図４で示したシステム(100,200)を、パー
ソナルコンピュータで実現したシステムを図１２に示し
ており、両図で共通する機器には同じ符号を付していお
り、入力装置１３は、図１２のキーボードおよびマウス
に相当する。そのパーソナルコンピュータの機能ブロッ
ク図を図１３に示している。図１３のパーソナルコンピ
ュータのＣＰＵ１０１内には、図４における編集レイア
ウト装置１１に相当する編集レイアウト部１０１Ａと、
相違点検出部４および相違点種別検出部５に相当する相
違点検出部１０１Ｂとを備え、これらの編集レイアウト
部１０１Ａおよび相違点検出部１０１Ｂは、図１２に示
したフロッピィディスクＦＤまたはＣＤＲＯＭに格納し
たプログラムが、フロッピーディクドライブ(ＦＤＤ)１
０２またはＣＤＲＯＭドライブ１０３を通じてインスト
ールして生成されたものである。又、図４の校正前デー
タ記憶メモリ１、校正後データ記憶メモリ２および校正
確認用データ記憶メモリ３はＲＡＭ１０４が担う。

【００６７】前述したように本発明の校正システムは、
フロッピーディスクのごとき記憶媒体に格納した形態で
提供することを想定しているが、これ以外にも例えば図
１４で示される方法で提供することも可能である。

【００６８】図１４において、前記プログラムはホスト
局３００のパーソナルコンピュータ３０１の例えばＨＤ
Ｄに格納されており、利用希望者は、自宅３１０にてパ
ーソナルコンピュータ３１１のダイヤリング機能を用い
てホスト局にアクセスした後、自身が保有するクレジッ
トカードの番号を送信する。これを受信したホスト局３
００は、そのクレジット番号が有効であるかをカード照
合装置３０２により、カード会社に確認し、そのカード
が有効であれば、プログラムをダウンロードし、ＩＤと
共にファイルデータとして希望者に送信する。そのファ
イル利用代金はクレジットカードにより後日精算され
る。

【００６９】この実施形態では校正操作のためのマニュ
アルを添付できないため、プログラムに使用方法を説明
した“ヘルプ”のメニューを設け、そのヘルプの内容を
利用者がモニター画面上で表示するかプリントアウトす
ればよい。このように本発明の校正システムは、フロッ
ピーディスク、ＣＤＲＯＭあるいはダウンロードされる
ファイルデータとして供給可能なため、小規模のＤＴＰ
システムにも安価に適用できる。

【００７０】

【発明の効果】請求項１に係わる校正システムは、修正
前のドキュメントを第１のウインドに表示し、修正後の
ドキュメントを第２のウインドにそのまま表示し、修正
箇所の確認のために第３のウインドにて修正箇所を表示
するようにしたので、この第３のウインドから修正箇所
を容易に知ることができ、又、修正後の真のドキュメン
トを第２のウインドで知ることができるので、適確な校
正を行える。請求項２に係わる校正システムでは、更に
相違点検出手段(53)で検出された相違点の種別が相違点
種別検出手段(57)によって検出され、その相違点の種別
が第４のウインドに一覧表示されるため、上記校正確認
が更に容易なものとなり、スタイルの詳細変更も表示可
能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】公知の編集装置のブロック図

【図２】本第１発明に係わる校正システムのクレーム
対応図

【図３】本第２発明に係わる校正システムのクレーム
対応図

【図４】公知の編集装置に適用される本発明の校正シ
ステム制御ブロック図

【図５】図４の校正システムにおける制御動作を示し
たフローチャート

【図６】図５における校正箇所検出のサブルーチン

【図７】第１のウインドに表示の校正前の表示

【図８】第２のウインドに表示の校正後の表示

【図９】第３のウインドに表示の校正内容を記した表
示

【図１０】第４のウインドに表示された校正箇所の表
示を示した図

【図１１】スタイル変更時の変更内容の詳細を示した
図

【図１２】図４のシステムの実際の実施形態を示した
概略図

【図１３】図１２のパーソナルコンピュータの機能ブ
ロック図

【図１４】本発明の校正システムの提供方法の例を示
した図

【符号の説明】

１校正前データ記憶メモリ２校正後データ記憶メモリ３校正確認用データ記憶メモリ４相違点検出部５相違点種別検出部１１編集レイアウト装置１２表示装置１３入力装置１４プリンタ１５ハードディスクドライブ１６ＲＩＰ展開装置１７フィルム記録装置１０１ＣＰＵ１０１Ａ編集レイアウト部１０１Ｂ相違点検出部１０２フロッピーディスクドライブ１０３ＣＤＲＯＭドライブ１０４ＲＡＭ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】写真および文章を含むドキュメントを紙
面に貼り付けるレイアウト作業をコンピュータ上で行う
際に必要となる文章の校正を行うための校正システムで
あって、修正前のドキュメントを記憶する第１の記憶手段(51)
と、修正前のドキュメントに対して修正を行うための修
正手段(56)と、修正されたドキュメントを記憶する第２
の記憶手段(52)と、修正前後のドキュメント間での相違
点を検出する相違点検出手段(53)と、前記相違点のデー
タと共に修正後のドキュメントを記憶する第３の記憶手
段(54)と、第１、第２および第３の記憶手段の記憶内容
を第１、第２および第３のウインドに個別表示する表示
手段(55)とを備えたことを特徴とする校正システム。
【請求項２】写真および文章を含むドキュメントを紙
面に貼り付けるレイアウト作業をコンピュータ上で行う
際に必要となる文章の校正を行うための校正システムで
あって、修正前のドキュメントを記憶する第１の記憶手段(51)
と、修正前のドキュメントに対して修正を行うための修
正手段(56)と、修正されたドキュメントを記憶する第２
の記憶手段(52)と、修正前後のドキュメント間での相違
点を検出する相違点検出手段(53)と、前記相違点のデー
タと共に修正後のドキュメントを記憶する第３の記憶手
段(54)と、第１、第２および第３の記憶手段の記憶内容
を第１、第２および第３のウインドに個別表示する表示
手段(55)とを備え、更に上記相違点検出手段(53)で検出
された相違点の種別を検出する相違点種別検出手段(57)
を備え、その相違点の種別を上記表示手段(55)に設定し
た第４のウインドに表示することを特徴とする校正シス
テム。
【請求項３】ワードプロセッサー機で作成した文章の
校正を行うための校正システムであって、修正前の文章を記憶する第１の記憶手段(51)と、修正前
の文章に対して修正を行うための修正手段(56)と、修正
された文章を記憶する第２の記憶手段(52)と、修正前後
の文章間での相違点を検出する相違点検出手段(53)と、
前記相違点のデータと共に修正後の文章を記憶する第３
の記憶手段(54)と、第１、第２および第３の記憶手段の
記憶内容を第１、第２および第３のウインドに個別表示
する表示手段(55)とを備えたことを特徴とする校正シス
テム。
【請求項４】ワードプロセッサー機で作成した文章の
校正を行うための校正システムであって、修正前の文章を記憶する第１の記憶手段(51)と、修正前
の文章に対して修正を行うための修正手段(56)と、修正
された文章を記憶する第２の記憶手段(52)と、修正前後
の文章間での相違点を検出する相違点検出手段(53)と、
前記相違点のデータと共に修正後の文章を記憶する第３
の記憶手段(54)と、第１、第２および第３の記憶手段の
記憶内容を第１、第２および第３のウインドに個別表示
する表示手段(55)とを備え、更に上記相違点検出手段(5
3)で検出された相違点の種別を検出する相違点種別検出
手段(57)を備え、その相違点の種別を上記表示手段(55)
に設定した第４のウインドに表示することを特徴とする
校正システム。
【請求項５】上記相違点検出手段(53)は、字種を決め
るコードの相違だけでなく、フォント、サイズ、文字飾
り、カラー、シェード等のスタイルの相違点をも検出す
る請求項１〜４のいずれかに記載の校正システム。
【請求項６】請求項１ないし５のいずれかに記載の校
正システムで行われる機能を実行するプログラムが書き
込まれているフロッピーディスクで提供されることを特
徴とする自動編集システム。
【請求項７】請求項１ないし５のいずれかに記載の校
正システムで行われる機能を実行するプログラムが書き
込まれているＣＤＲＯＭで提供されることを特徴とする
自動編集システム。
【請求項８】請求項１ないし５のいずれかに記載の校
正システムで行われる機能を実行するプログラムが、ホ
スト局よりオンラインを通じダウンロードされるファイ
ルデータで提供されることを特徴とする自動編集システ
ム。