JPH09248951A - プリンタ制御装置及び印刷システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷結果の機密性を確実に保持できるように
する。 【解決手段】 ユーザの指示に応じて印刷要求元装置か
ら送信された印刷データを受信した場合、該印刷データ
に対して暗証番号を自動的に設定し(152) 、既に他の印
刷データに対して設定している暗証番号と重複していな
いか否かを判定し(154) することにより、受信した印刷
データに対し一意の暗証番号を設定し、設定した暗証番
号をテーブルに登録すると共に印刷要求元装置に通知し
(156,158)、印刷要求元装置に通知された暗証番号はユ
ーザに通知される。送信した印刷データの印刷は、ユー
ザがプリンタ配設箇所に出向き、先の暗証番号を入力す
ることにより行われる。上記では各印刷データの暗証番
号が重複することがないので、入力された暗証番号に対
応する印刷データの印刷のみが行われ、印刷結果が無関
係な他のユーザの目に晒されることはない。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はプリンタ制御装置及
び印刷システムに係り、特に、クライアント装置やプリ
ンタ管理装置等の印刷要求元装置から受信した印刷デー
タをプリンタに出力することによりプリンタで印刷を行
わせるプリンタ制御装置、及び該プリンタ制御装置を含
んで構成された印刷システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、情報処理システムでは情報や負荷
の分散化が進み、複数のワークステーションやパーソナ
ルコンピュータを、ＬＡＮや公衆回線網を利用したネッ
トワークを介して互いに接続し、同一ネットワークに接
続されたプリンタ等の種々の資源を共有できるようにし
たシステムが広く浸透してきている。しかし、上記のよ
うなシステムでは、一般にプリンタが、様々なユーザか
ら印刷要求と共に送信された印刷データに従って順に印
刷処理を行い、印刷結果を単にトレイに排出する構成で
あるので、印刷結果が機密扱いであったとしても、機密
扱いの印刷結果が該印刷結果と無関係の他のユーザの目
に晒され、機密漏洩の恐れがあった。

【０００３】このため、特開平6-156868号公報には、プ
リンタ制御装置を介してプリンタをネットワークに接続
すると共に、ワークステーションやパーソナルコンピュ
ータ等の情報処理装置からプリンタに印刷を要求する際
にユーザ（プリント要求者）に任意の暗証番号を設定さ
せ、情報処理装置からプリンタ制御装置に対して印刷を
要求する際に、印刷データと共に暗証番号等の要求元情
報を送信することが記載されている。上記技術では、プ
リンタ及びプリンタ制御装置が配設されている箇所まで
ユーザ（プリント要求者或いは代行者）が出向き、プリ
ンタ制御装置に対して先に設定した暗証番号を入力する
と、プリンタ制御装置では入力された暗証番号に対応す
る印刷データをプリンタに出力し、プリンタで実際に印
刷が行われるようになっている。

【０００４】上記では、実際に印刷が行われるときには
ユーザがプリンタ配設位置付近に待機しており、印刷が
完了するとユーザにより印刷結果が直ちに取出されるの
で、印刷結果が機密扱いである場合にも、印刷結果が取
り出されずに長時間放置されることにより該印刷結果が
無関係な他のユーザの目に晒されることを防止すること
ができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記公
報に記載の技術では、暗証番号としてユーザが任意に設
定した番号を用いているので、異なるユーザによって各
々異なる印刷データに対して設定された暗証番号が偶然
に一致している可能性がある。異なるユーザが異なる印
刷データに対して同一の暗証番号を設定していたとする
と、或るユーザがプリンタ及びプリンタ制御装置の配設
箇所まで出向いて先の暗証番号を入力した際に、同一の
暗証番号が設定された他のユーザの印刷要求に対応する
印刷も行われて印刷結果が排出されることになる。従っ
て、異なるユーザによって各々設定された暗証番号が偶
然に一致することも考慮すると、印刷結果の機密性が確
実に保持されることを保証することはできない、という
問題があった。

【０００６】本発明は上記事実を考慮して成されたもの
で、印刷結果の機密性を確実に保持することができるプ
リンタ制御装置及び印刷システムを得ることが目的であ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に請求項１記載の発明に係るプリンタ制御装置は、印刷
要求元装置から受信した印刷データに対して識別情報を
設定する設定手段と、前記受信した印刷データを前記設
定手段によって設定された識別情報と対応させて記憶す
る記憶手段と、前記設定手段によって設定された識別情
報を、該識別情報に対応する印刷データを送信した印刷
要求元装置に通知する第１の通知手段と、識別情報を入
力するための入力手段と、前記入力手段を介して識別情
報が入力された場合に、入力された識別情報に対応して
前記記憶手段に記憶されている印刷データをプリンタに
出力することにより、前記プリンタで印刷を行わせる出
力手段と、を含んで構成している。

【０００８】なお、本発明ではプリンタの数は単数であ
っても複数であってもよい。また、本発明に係る印刷要
求元装置は、各種の処理を行うワークステーションやパ
ーソナルコンピュータ等の情報処理装置（例えばＬＡＮ
におけるクライアント装置）であっても、プリンタの状
態、印刷ジョブの管理、プリント資源の管理（管理対象
のプリンタは単数であっても複数であってもよい）等を
行うプリンタ管理装置であってもよく、印刷要求元装置
の数についても、単数であっても複数であってもよい。

【０００９】請求項１記載の発明では、受信した印刷デ
ータに対して設定手段により識別情報が設定されるの
で、印刷要求元装置側で識別情報を設定する必要はな
い。また、設定手段によって設定された識別情報は印刷
データと対応されて記憶手段に記憶されるので、記憶手
段に既に他の印刷データが記憶されている場合にも、設
定手段では、記憶手段に前記他の印刷データに対応して
記憶されている識別情報に基づいて、前記他の印刷デー
タに対して既に設定した識別情報を重複しないように識
別情報を設定できる。また、設定手段によって設定され
た識別情報は、第１の通知手段により、該識別情報に対
応する印刷データを送信した印刷要求元装置に通知され
るので、印刷要求元装置側が、通知された識別情報を表
示する等により、印刷を要求しているユーザが設定され
た識別情報を認識することができる。

【００１０】これにより、ユーザ（印刷要求者又は代行
者）が入力手段を介し、印刷を行わせたい印刷データに
対応する識別情報を入力すると、前述のように記憶手段
に記憶されている印刷データに対応する識別情報は重複
していないので、ユーザが印刷を行わせたい印刷データ
のみが出力手段によりプリンタに出力されることにな
り、ユーザが印刷を行わせたい印刷データと異なる印刷
データの印刷結果がプリンタから出力されることはな
い。従って、印刷要求元装置からプリンタ制御装置に送
信された各印刷データに対応する各印刷結果が、各印刷
結果と無関係な人間の目に晒されることを防止すること
ができるので、印刷結果が機密扱いである場合にも、印
刷結果の機密性を確実に保持することができる。

【００１１】請求項２記載の発明に係る印刷システム
は、入力された印刷データに従って印刷を行うプリンタ
と、印刷すべき印刷データを送信する印刷要求元装置
と、前記印刷要求元装置から受信した印刷データを前記
プリンタに出力することによりプリンタで印刷を行わせ
るプリンタ制御部と、を備えた印刷システムであって、
前記プリンタ制御部が、前記受信した印刷データに対し
て識別情報を設定する設定手段と、前記受信した印刷デ
ータを前記設定手段によって設定された識別情報と対応
させて記憶する記憶手段と、前記設定手段によって設定
された識別情報を、該識別情報に対応する印刷データを
送信した印刷要求元装置に通知する第１の通知手段と、
識別情報を入力するための入力手段と、前記入力手段を
介して識別情報が入力された場合に、入力された識別情
報に対応して前記記憶手段に記憶されている印刷データ
をプリンタに出力する出力手段と、を備えていることを
特徴としている。

【００１２】請求項２記載の発明においても、請求項１
と同様に、設定手段では他の印刷データに対して既に設
定した識別情報を重複しないように識別情報を設定でき
る。また、設定手段によって設定された識別情報は、第
１の通知手段により、該識別情報に対応する印刷データ
を送信した印刷要求元装置に通知されるので、印刷要求
元装置側が、通知された識別情報を表示する等により、
印刷を要求しているユーザが設定された識別情報を認識
することができる。

【００１３】これにより、ユーザ（印刷要求者又は代行
者）が入力手段を介し、印刷を行わせたい印刷データに
対応する識別情報を入力すると、ユーザが印刷を行わせ
たい印刷データのみが出力手段によりプリンタに出力さ
れることになり、ユーザが印刷を行わせたい印刷データ
と異なる印刷データの印刷結果がプリンタから出力され
ることはない。従って、印刷要求元装置からプリンタ制
御部に送信された各印刷データに対応する各印刷結果
が、各印刷結果と無関係な人間の目に晒されることを防
止することができるので、印刷結果が機密扱いである場
合にも、該印刷結果の機密性を確実に保持することがで
きる。

【００１４】なお、請求項２の発明におけるユーザに対
する識別情報の通知は、例えば印刷要求元装置側におい
て、プリンタ制御部の第１の通知手段により識別情報が
通知される毎に、通知された識別情報をディスプレイ等
の表示手段に単に表示させることにより通知するように
してもよいが、以下のようにして識別情報を通知するこ
とが好ましい。

【００１５】すなわち請求項３記載の発明は、請求項２
の発明において、前記プリンタ制御部は、前記プリンタ
で或る印刷データについての印刷が完了する毎に、前記
印刷データを送信した印刷要求元装置に対して印刷の完
了を通知する第２の通知手段を更に備え、前記印刷要求
元装置は、送信した印刷データと、プリンタ制御部の前
記第１の通知手段から通知された識別情報と、の対応を
表す対応情報を保持すると共に、第１の通知手段及び第
２の通知手段からの通知に応じて前記対応情報を更新す
る管理手段と、前記管理手段に保持されている対応情報
の内容を表示する表示手段と、を備えていることを特徴
としている。

【００１６】請求項３記載の発明では、印刷要求元装置
が、送信した印刷データと、プリンタ制御部の第１の通
知手段から通知された識別情報と、の対応を表す対応情
報を保持すると共に、第１の通知手段及び印刷の完了を
通知する第２の通知手段からの通知に応じて前記対応情
報を更新する管理手段を備えており、対応情報の内容が
表示手段に表示されることにより、ユーザに対して識別
情報が通知される。

【００１７】これにより、例えばユーザが、印刷要求元
装置を介してプリンタ制御部側へ複数の印刷データを一
度に送信しておき、前記送信した複数の印刷データの中
から任意の印刷データを所定のタイミングで選択的に印
刷させたい等の場合にも、表示手段に表示された対応情
報の内容を参照することにより、印刷させたい印刷デー
タに対応する識別情報をユーザが容易に認識することが
できる。従って、ユーザに対し、所望の印刷データに対
応する識別情報を容易に認識させることができるので、
前述したように、既に送信した印刷データの中から任意
の印刷データを選択的に印刷させる等の操作をユーザが
容易に行うことができる。

【００１８】なお管理手段は、保持している対応情報を
第１の通知手段及び第２の通知手段からの通知に応じて
更新するので、第２の通知手段により印刷の完了が通知
された場合にも、管理手段に保持されている対応情報の
うち印刷が完了した印刷データに対応する対応情報につ
いて、ユーザが削除等の操作を行う必要もない。

【００１９】請求項４記載の発明に係るプリンタ制御装
置は、印刷要求元装置から、任意に設定可能な第１の識
別情報及びユーザ毎に異なる第２の識別情報が付加され
た印刷データを受信するプリンタ制御装置であって、前
記受信した印刷データを、該印刷データに付加された第
１の識別情報及び第２の識別情報と対応させて記憶する
記憶手段と、第１の識別情報又は第２の識別情報を入力
するための入力手段と、前記入力手段を介して第１の識
別情報が入力された場合に、前記入力された第１の識別
情報に対応して前記記憶手段に複数の印刷データが記憶
されており、かつ該複数の印刷データの中に第２の識別
情報が異なる印刷データが存在しているか否か判定し、
判定が肯定されたときには入力手段を介して更に第２の
識別情報を入力させ、入力手段を介して入力された識別
情報に対応する印刷データをプリンタに出力することに
より、前記プリンタで印刷を行わせる出力手段と、を備
えていることを特徴としている。

【００２０】請求項４記載の発明では、印刷要求元装置
から、任意に設定可能な第１の識別情報及びユーザ毎に
異なる第２の識別情報が付加された印刷データを受信
し、記憶手段では受信した印刷データを第１の識別情報
及び第２の識別情報と対応させて記憶する。ここで、請
求項４の発明では、第１の識別情報を任意に設定可能で
あるので、記憶手段に記憶されている印刷データのう
ち、対応している第１の識別情報の内容が同一でかつ印
刷を要求しているユーザの異なる印刷データが複数生ず
る可能性がある。

【００２１】これに対し出力手段では、入力手段を介し
て第１の識別情報が入力された場合に、入力された第１
の識別情報に対応して記憶手段に複数の印刷データが記
憶されており、かつ該複数の印刷データの中に第２の識
別情報が異なる印刷データが存在しているか否か判定
し、判定が肯定されたときには入力手段を介して更に第
２の識別情報を入力させ、入力された識別情報に対応す
る印刷データをプリンタに出力する。

【００２２】これにより、付加された第１の識別情報の
内容が同一でかつ印刷を要求しているユーザの異なる印
刷データが複数存在していた場合には、ユーザにより更
に入力された第２の識別情報に基づいて、第１の識別情
報及び第２の識別情報を入力したユーザが印刷を要求し
ている印刷データのみがプリンタに出力されて印刷が行
われることになり、前記ユーザと異なるユーザが印刷を
要求している印刷データの印刷結果がプリンタから出力
されることはない。従って、印刷要求元装置からプリン
タ制御装置に送信された各印刷データに対応する各印刷
結果が、各印刷結果と無関係な人間の目に晒されること
を防止することができ、印刷結果が機密扱いである場合
にも、印刷結果の機密性を確実に保持することができ
る。

【００２３】請求項５記載の発明に係る印刷システム
は、入力された印刷データに従って印刷を行うプリンタ
と、印刷すべき印刷データを送信する印刷要求元装置
と、前記印刷要求元装置から受信した印刷データを前記
プリンタに出力することによりプリンタで印刷を行わせ
るプリンタ制御部と、を備えた印刷システムであって、
前記印刷要求元装置は、印刷データに対し、任意に設定
可能な第１の識別情報及びユーザ毎に異なる第２の識別
情報を設定する設定手段を備え、前記設定手段によって
設定された第１の識別情報及び第２の識別情報を付加し
て印刷データを送信し、前記プリンタ制御部は、前記受
信した印刷データを、該印刷データに付加された第１の
識別情報及び第２の識別情報と対応させて記憶する記憶
手段と、第１の識別情報又は第２の識別情報を入力する
ための入力手段と、前記入力手段を介して第１の識別情
報が入力された場合に、前記入力された第１の識別情報
に対応して前記記憶手段に複数の印刷データが記憶され
ており、かつ該複数の印刷データの中に第２の識別情報
が異なる印刷データが存在しているか否か判定し、判定
が肯定されたときには入力手段を介して更に第２の識別
情報を入力させ、入力手段を介して入力された識別情報
に対応する印刷データをプリンタに出力する出力手段
と、を備えていることを特徴としている。

【００２４】請求項５記載の発明では、印刷要求元装置
が、印刷データに対し、任意に設定可能な第１の識別情
報及びユーザ毎に異なる第２の識別情報を設定する設定
手段を備えており、印刷要求元装置は、設定された第１
の識別情報及び第２の識別情報を付加して印刷データを
送信し、プリンタ制御部の記憶手段では、受信した印刷
データを第１の識別情報及び第２の識別情報と対応させ
て記憶する。また出力手段では、入力手段を介して第１
の識別情報が入力された場合に、入力された第１の識別
情報に対応して記憶手段に複数の印刷データが記憶され
ており、かつ該複数の印刷データの中に第２の識別情報
が異なる印刷データが存在しているか否か判定し、判定
が肯定されたときには入力手段を介して更に第２の識別
情報を入力させ、入力された識別情報に対応する印刷デ
ータをプリンタに出力する。

【００２５】これにより、請求項４の発明と同様に、第
１の識別情報及び第２の識別情報を入力したユーザと異
なるユーザが印刷を要求している印刷データの印刷結果
がプリンタから出力されることはないので、印刷要求元
装置からプリンタ制御部に送信された各印刷データに対
応する各印刷結果が、各印刷結果と無関係な人間の目に
晒されることを防止することができ、印刷結果が機密扱
いである場合にも、該印刷結果の機密性を確実に保持す
ることができる。

【００２６】また、請求項５（及び請求項４）の発明で
は、印刷要求装置側で識別情報を設定するので、識別情
報をユーザに認識させるためにプリンタ制御部から印刷
要求装置に識別情報を通知したり、識別情報の管理のた
めに印刷の完了を通知したりする必要はなく、プリンタ
制御部の構成が簡単になる。また、入力された第１の識
別情報に対応して記憶手段に複数の印刷データが記憶さ
れており、かつ該複数の印刷データの中に第２の識別情
報が異なる印刷データが存在している場合にのみ、ユー
ザに第２の識別情報を入力させるので、第２の識別情報
を常に入力させる場合と比較して操作が簡単になる。

【００２７】なお、請求項４及び請求項５の発明におい
て、付加された第１の識別情報及び第２の識別情報が同
一の印刷データが複数存在しており、該複数の印刷デー
タの識別情報が入力された場合には、該複数の印刷デー
タを全てプリンタに出力するようにしてもよいし、該複
数の印刷データのうち印刷すべき印刷データをユーザに
選択させるようにしてもよい。

【００２８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態の一例を詳細に説明する。

【００２９】〔第１実施形態〕図１には、本実施形態に
係る印刷システム１０が示されている。プリントシステ
ム１０は伝送媒体１２に、各々ワークステーション或い
はパーソナルコンピュータから成る複数台の情報処理装
置（クライアント装置）１４Ａ、１４Ｂ、１４Ｃ、１４
Ｄ…と、プリンタ２４とが接続されて構成されている。
情報処理装置１４Ａ、１４Ｂ…は本発明の印刷要求元装
置に対応している。情報処理装置１４Ａ、１４Ｂ…は各
々類似の構成であるので、以下では「印刷要求元装置１
４」と総称し、印刷要求元装置１４の概略構成について
図２を参照して説明する。

【００３０】印刷要求元装置１４は、ＣＰＵ２８、ＲＯ
Ｍ３０、ＲＡＭ３２、入出力ポート３４を備えており、
これらはバス３６を介して互いに接続されている。入出
力ポート３４は通信制御部３８を介して伝送媒体１２に
接続されている。また入出力ポート３４には、各種の情
報を表示するためのディスプレイ４０、ユーザが各種の
指示や情報を入力するためのキーボード４２やマウス
（図示省略）、各種の情報を記憶する磁気ディスク装置
４４が各々接続されている。ＲＯＭ３０には、本発明に
係る印刷要求元装置としての機能を実現するためのプロ
グラムが記憶されている。このプログラムは印刷要求元
装置１４の電源が投入されるとＲＯＭ３０から読み出さ
れて実行される。

【００３１】またプリンタ２４は、実際の印刷処理を行
うプリンタ部４８（本発明のプリンタに相当）と、プリ
ンタ部４８の動作の制御等を行うプリンタ制御部５０
（請求項１、４に記載のプリンタ制御装置、請求項２、
３、５に記載のプリンタ制御部に相当）と、を含んで構
成されている。プリンタ制御部５０は、前述の印刷要求
元装置１４と同様に、ＣＰＵ５２、ＲＯＭ５４、ＲＡＭ
５６、入出力ポート５８を備えており、これらはバス６
０を介して互いに接続されている。入出力ポート５８は
通信制御部６２を介して伝送媒体１２に接続されてい
る。

【００３２】また入出力ポート５８には、各種の情報を
表示するためのディスプレイ６４、ユーザが各種の指示
や情報を入力するためのキーボード６６やマウス（本発
明の入力手段に相当、マウスは図示省略）、各種の情報
を記憶する磁気ディスク装置６８が各々接続されてい
る。ＲＯＭ５４にはプリンタ制御部としての機能を実現
するためのプログラムが記憶されている。このプログラ
ムはプリンタ２４の本体の電源が投入されるとＲＯＭ５
４から読み出されて実行される。

【００３３】次に本第１実施形態の作用を説明する。図
３には、本第１実施形態に係るプリンタ制御部５０のＣ
ＰＵ５２で実現される各種機能のうち本発明に関連する
機能が、複数のブロックに分けて示されている。以下、
各機能ブロックの内容について、図３を参照して簡単に
説明する。印刷要求元装置１４はユーザの指示に応じて
プリンタ２４へ印刷データを送信する。印刷要求元装置
１４からの印刷データは、通信制御部６２により各種の
通信プロトコル（例えばＴＣＰ／ＩＰ等）に従って受信
され、所定のフォーマットに変換されて印刷データ制御
部７２に受け渡される。

【００３４】印刷データ制御部７２では、受け渡された
印刷データに対する識別情報（例えば５桁程度の長さの
暗証番号）の設定を識別情報設定部７４（請求項１及び
請求項２に記載の設定手段に対応）に指示すると共に、
印刷データのビットマップデータへの展開をイメージ生
成部７６に指示する。イメージ生成部７６で生成された
ビットマップデータは磁気ディスク装置６８に記憶され
る。また、識別情報設定部７４で設定された識別情報
は、ＲＡＭ５６の所定の記憶域５６Ａに、磁気ディスク
装置６８に記憶されたビットマップデータのサイズ及び
アドレスを表す情報と対応されて記憶されると共に印刷
データ制御部７２に通知され、印刷データ制御部７２で
は設定された識別情報を印刷要求元装置１４に通知す
る。

【００３５】このように、磁気ディスク装置６８及びＲ
ＡＭ５６の記憶域は請求項１及び請求項２に記載の記憶
手段に対応しており、印刷データ制御部７２は請求項１
及び請求項２に記載の第１の通知手段としての機能を備
えている。

【００３６】また、入力制御部７８は識別情報が入力さ
れたか否かを常に監視しており、キーボード６６を介し
て識別情報が入力されると、入力された識別情報を識別
情報取得部８０へ受け渡す。識別情報取得部８０では、
受け渡された識別情報が記憶域５６Ａに記憶されている
か検索し、入力された識別情報に対応する印刷データの
サイズ及びアドレスを印刷制御部８２へ通知する。印刷
制御部８２では、通知された印刷データのサイズ及びア
ドレスに基づいて、磁気ディスク装置６８から対応する
印刷データを取り込んでプリンタ部４８に転送する。

【００３７】また、プリンタ部４８から印刷の完了が通
知されると、識別情報取得部８０に対し、記憶域５６Ａ
からの前記完了した印刷に対応する情報の削除を指示す
る。上記の入力制御部７８、識別情報取得部８０及び印
刷制御部８２は、請求項１及び請求項２に記載の出力手
段に対応している。

【００３８】次に、プリンタ制御部５０のＣＰＵ５２で
実行される処理として、まず図４のフローチャートを参
照し、ＣＰＵ５２で繰り返し実行される印刷データ受信
処理について具体的に説明する。なお、以下では識別情
報として５桁の暗証番号を用いた場合を例に説明する。

【００３９】ステップ１５０では印刷要求元装置１４か
ら印刷データを受信したか否か判定する。判定が否定さ
れた場合には一旦処理を終了し、印刷データを受信する
迄ステップ１５０の判定を繰り返す。印刷要求元装置１
４から印刷データを受信すると、前記判定が肯定されて
ステップ１５２へ移行し、ステップ１５２以降の処理が
行われるが、このステップ１５２以降の処理と並行し
て、受信した印刷データをビットマップデータとしてＲ
ＡＭ５６等に展開する処理も行われる。この処理は先の
イメージ生成部７６に対応している。

【００４０】一方、印刷要求元装置１４は、印刷データ
の送信に際し、一例として図６（Ａ）に示すようなフォ
ーマットを用い、このフォーマットの各フィールドにデ
ータを各々設定して送信することにより印刷データの送
信を行う。なお、このフォーマットでは、各フィールド
のうち「転送先アドレス」にはプリンタ２４（プリンタ
制御部５０）のアドレスが、「転送元アドレス」には印
刷要求元装置１４のアドレスが、「印刷データ名」には
送信する印刷データの名称が、「印刷データ」には印刷
データそのものが各々設定される。

【００４１】ステップ１５２では、図６（Ａ）に示すよ
うなフォーマットに従って受信した印刷データに対し識
別情報として５桁の暗証番号を、例えば乱数を利用して
自動的に設定する。次のステップ１５４ではＲＡＭ５６
の記憶域５６Ａに記憶されている識別情報テーブルを取
込み、ステップ１５２で設定した暗証番号が既に識別情
報テーブルに登録されているか否か判定する。識別情報
テーブルは例として次の表１に示すように構成されてい
る。

【００４２】

【表１】

【００４３】ステップ１５４の判定が肯定された場合
は、先のステップ１５２で設定した暗証番号を採用した
とすると、異なる印刷データの暗証番号が重複すること
になるので、ステップ１５２に戻って暗証番号を再度設
定する。また、ステップ１５４の判定が否定された場合
にはステップ１５６へ移行し、ステップ１５２で設定し
た暗証番号を、先に受信した印刷データの暗証番号及び
印刷データ名を、ＲＡＭ５６の記憶域５６Ａに記憶され
ている識別情報テーブルに登録する。なお、上記のステ
ップ１５２〜１５６の処理は識別情報設定部７４に対応
している。

【００４４】次のステップ１５８では、先に受信した印
刷データに設定されている転送元アドレスより判断でき
る、前記印刷データを送信した印刷要求元装置１４に対
し、設定した暗証番号を通知する。この暗証番号の通知
に際しては、一例として図６（Ｂ）に示すようなフォー
マットを用い、このフォーマットの各フィールドに各々
データを設定して送信することにより前記通知を行う。
なお、このフォーマットでは、各フィールドのうち「転
送元アドレス」には、印刷データの転送元であり、かつ
送信先のアドレスでもある印刷要求装置１４のアドレス
が、「制御フラグ」にはこの通知が暗証番号の通知であ
ることを表すフラグが、「印刷データ名」にはこの通知
に対応する印刷データの名称が、「暗証番号」にはこの
通知に対応する印刷データの暗証番号が各々設定され
る。

【００４５】このステップ１５８は請求項１、請求項２
に記載の第１の通知手段に対応している。この暗証番号
の通知に伴い、印刷要求元装置１４では通知された暗証
番号及び印刷データ名をディスプレイ４０に表示し、プ
リンタ制御部５０で設定した暗証番号が印刷データの送
信を指示したユーザに認識されることになる。なお、ユ
ーザが複数の印刷データの送信を指示した場合であって
も、ディスプレイ４０に表示された印刷データ名に基づ
いて、表示された暗証番号が何れの印刷データの暗証番
号かはユーザが容易に認識することができる。

【００４６】次のステップ１６０では受信した印刷デー
タのビットマップデータへの展開が完了したか否か判定
し、判定が肯定される迄待機する。判定が肯定されると
ステップ１６２へ移行し、展開されたビットマップデー
タを磁気ディスク装置６８に書込む。このステップ１６
２もイメージ生成部７６に対応している。次のステップ
１６４では、ステップ１６２で書込んだビットマップデ
ータの磁気ディスク装置６８への書込みアドレス、サイ
ズを識別情報テーブルに登録し、処理を終了する。な
お、ステップ１６４の処理は識別情報設定部７４に対応
している。

【００４７】上記により、印刷要求元装置１４から印刷
データを受信する毎に、受信した印刷データがビットマ
ップデータに展開されて磁気ディスク装置６８に記憶さ
れると共に、受信した印刷データに対し、既に設定して
いる暗証番号と重複しないように暗証番号が設定され、
設定された暗証番号が識別情報テーブルに登録されるこ
とになる。

【００４８】次に、プリンタ制御部５０のＣＰＵ５２に
おいて、上述した印刷データ受信処理と並行して行われ
る印刷処理について、図５のフローチャートを参照して
説明する。

【００４９】ステップ１７０では、ユーザに対して識別
情報の入力を要請するメッセージをディスプレイ６４に
表示し、プリンタ２４の配設箇所に出向いたユーザに対
し、印刷すべき印刷データに対して設定された識別情報
の入力を要請する。次のステップ１７２ではキーボード
６６等を介して識別情報が入力されたか否か判定する。
このステップ１７２は入力制御部７８に対応する処理で
ある。判定が否定された場合にはステップ１７０に戻
り、判定が肯定される迄ステップ１７０、１７２を繰り
返す。

【００５０】一方、ユーザは、印刷要求元装置１４を介
しプリンタ２４に対して送信した印刷データの印刷結果
が必要となった場合、前記ユーザ又はその代行者がプリ
ンタ２４の配設箇所まで出向き、先にディスプレイ４０
に表示されることにより認識した暗証番号をキーボード
６６等を介して入力する。

【００５１】これにより、前述のステップ１７２の判定
が肯定され、ステップ１７４へ移行する。ステップ１７
４ではキーボード６６等を介して入力された暗証番号を
キーとして、ＲＡＭ５６の記憶域５６Ａに記憶されてい
る識別情報テーブルを検索し、入力された暗証番号が識
別情報テーブルに登録されているか否か判定する。この
ステップ１７４の処理は識別情報取得部８０に対応して
いる。判定が否定された場合にはステップ１７０に戻
り、ユーザに対し暗証番号の再入力を要請する。

【００５２】また、判定が肯定された場合にはステップ
１７６へ移行し、登録されている暗証番号が入力された
暗証番号に一致しているエントリの印刷データサイズ及
び印刷データアドレスを取込み、取込んだサイズ及びア
ドレスに基づいて、前記暗証番号に対応して磁気ディス
ク装置６８に記憶されているビットマップデータを読出
してプリンタ部４８へ転送する。このステップ１７６の
処理は識別情報取得部８０及び印刷制御部８２に対応し
ている。これにより、プリンタ部４８では、プリンタ制
御部５０から転送されたビットマップデータに従って印
刷処理が行われることになる。

【００５３】次のステップ１７８では、プリンタ部４８
における印刷が完了したか否か判定し、判定が肯定され
る迄待機する。なお、この判定は、プリンタ部４８から
印刷の完了が通知されたか否かに基づいて判断すること
ができる。前記判定が肯定された場合にはステップ１８
０へ移行し、印刷の完了を印刷要求元装置１４に通知す
る。この印刷の完了の通知は、一例として先に説明した
図６（Ｂ）に示すフォーマットを用い、「制御フラグ」
のフィールドに、この通知が印刷の完了であることを表
すフラグを設定して送信することにより行われる。ま
た、次のステップ１８２では識別情報テーブルから、プ
リンタ部４８で完了した印刷に対応するエントリを削除
する。上記のステップ１８０、１８２の処理は印刷制御
部８２に対応している。

【００５４】上記では、プリンタ２４の配設箇所に出向
いたユーザがキーボード６６等を介して暗証番号を入力
すると、入力された暗証番号に対応する印刷データのビ
ットマップデータがプリンタ部４８に転送されて印刷さ
れるので、プリンタ部４８から排出された印刷結果は暗
証番号を入力したユーザにより直ちに取り出されること
になる。従って、印刷結果が長時間取り出されないこと
により、印刷結果が無関係な他のユーザの目に晒される
ことを防止できる。また、前述したように、各印刷デー
タに対応する暗証番号は互いに重複しないように設定さ
れているので、或るユーザがキーボード６６等を介して
入力された識別情報に対し、他のユーザが印刷要求元装
置１４を介して送信した印刷データのビットマップデー
タがプリンタ部４８に転送されて印刷されることもな
い。従って、印刷結果が機密扱いであったとしても、印
刷結果の機密性を確実に保持することができる。

【００５５】〔第２実施形態〕次に本発明の第２実施形
態について説明する。なお、本第２実施形態は第１実施
形態と同一の構成であるので、各部分に同一の符号を付
して構成の説明を省略し、以下、第２実施形態の作用に
ついて説明する。

【００５６】図７には、本第２実施形態に係る印刷要求
元装置１４のＣＰＵ２８で実現される各種機能のうち本
発明に関連する機能が、複数のブロックに分けて示され
ている。以下、各機能ブロックの内容について、図７を
参照して簡単に説明する。本第２実施形態においても、
プリンタ制御部５０は印刷要求元装置１４に対し、設定
した暗証番号や印刷完了を通知する。プリンタ制御部５
０からの通知は、通信制御部３８により各種の通信プロ
トコルに従って受信され、所定のフォーマットのデータ
に変換されて対応制御部８６に受け渡される。

【００５７】磁気ディスク装置４４の記憶域には、プリ
ンタ制御装置５０から通知された暗証番号を、送信した
印刷データと対応させて登録するための印刷データ／暗
証番号対応テーブル（詳細は後述）が記憶されている。
対応制御部８６は、通信制御部３８から受け渡されたデ
ータに基づき、前記テーブルの内容を更新する。この対
応制御部８６は請求項３に記載の管理手段に対応してい
る。また、表示制御部８８は前記テーブルの内容の表示
が指示されたかを常に監視しており、前記テーブルの内
容の表示が指示されると、磁気ディスク装置４４に記憶
されている前記テーブルに登録されている情報を取込
み、前記テーブルの内容をディスプレイ４０に表示す
る。この表示制御部８８は請求項３に記載の表示手段に
対応している。

【００５８】次に図８のフローチャートを参照し、本第
２実施形態に係る印刷要求元装置１４のＣＰＵ２８で繰
り返し実行される印刷データ／暗証番号対応テーブル更
新処理について説明する。ステップ２００では、プリン
タ制御部５０から情報を受信したか否か判定する。判定
が否定された場合には一旦処理を終了し、情報を受信す
る迄ステップ２００の判定を繰り返す。プリンタ制御部
５０から情報を受信すると、前記判定が肯定されてステ
ップ２０２へ移行する。

【００５９】ステップ２０２では、受信した情報の「制
御フラグ」のフィールド（図６（Ｂ）参照）に設定され
ているフラグの内容に基づいて、プリンタ制御部５０か
ら受信した情報の内容が暗証番号の「登録」（暗証番号
の通知）であるか否か判定する。前記フィールドに暗証
番号の通知を表すフラグが設定されていた場合には、受
信情報の内容が登録であると判断し、ステップ２０４へ
移行する。ステップ２０４では、磁気ディスク装置４４
の記憶域に記憶されている印刷データ／暗証番号対応テ
ーブルの最終エントリポインタを取得する。なお、印刷
データ／暗証番号対応テーブルは、例として次の表２に
示すような構成とされており、プリンタ制御部５０に送
信した印刷データの名称と、プリンタ制御部５０から通
知された暗証番号とが対応されて登録されている。

【００６０】

【表２】

【００６１】最終エントリポインタは印刷データ／暗証
番号対応テーブルに登録されている最終エントリを指し
示している。ステップ２０６では、プリンタ制御部５０
から受信した情報の中から印刷データ名及び暗証番号を
取り出し、次のステップ２０８では、取得した印刷デー
タ名及び暗証番号を、ステップ２０４で取得した最終エ
ントリポインタに基づいて前記対応テーブルに新エント
リとして追加すると共に最終エントリポインタを更新
し、処理を終了する。

【００６２】一方、ステップ２０２の判定において、受
信した情報の「制御フラグ」のフィールドに、印刷完了
通知であることを表すフラグが設定されていた場合に
は、ステップ２０２からステップ２１０へ移行し、プリ
ンタ制御部５０から受信した情報の中から印刷データ名
を取り出す。また、ステップ２１２では前記対応テーブ
ルに登録されている全ての印刷データ名を取得する。

【００６３】次のステップ２１４では、前記対応テーブ
ルから取得した全ての印刷データ名を、ステップ２１０
で受信情報から取り出した印刷データ名と各々比較する
ことにより、印刷データ名が受信情報から取り出した印
刷データ名と一致するエントリが前記テーブルに有るか
否か判定する。判定が否定された場合には処理を終了す
るが、判定が肯定された場合にはステップ２１６におい
て、印刷データ名が一致しているエントリを前記対応テ
ーブルから削除して処理を終了する。

【００６４】上述したテーブル更新処理により、印刷デ
ータ／暗証番号対応テーブルには、プリンタ制御部５０
に送信したものの印刷が完了していない印刷データにつ
いてのみ、名称及び暗証番号が登録されることになる。
上記処理は対応制御部８６に相当する処理であり、請求
項３に記載の管理手段に対応している。

【００６５】次に図９のフローチャートを参照し、印刷
要求元装置１４のＣＰＵ２８で、先に説明した印刷デー
タ／暗証番号対応テーブル更新処理と並行して繰り返し
実行されるテーブル内容表示処理について説明する。ス
テップ２２０では印刷データ／暗証番号対応テーブルの
内容の表示が指示されたか否か判定する。判定が否定さ
れた場合には処理を一旦を終了し、前記テーブルの内容
の表示が指示される迄ステップ２２０の判定を繰り返
す。

【００６６】一方、ユーザがキーボード４２等を介し、
例えばディスプレイ４０に表示されているメニューバー
やアイコンをダブルクリックしたり、コマンドを入力す
る等により前記対応テーブルの内容の表示を指示する
と、ステップ２２０の判定が肯定されてステップ２２２
へ移行する。ステップ２２２では、前記対応テーブルに
登録されている情報を磁気ディスク装置４４から取り込
む。次のステップ２２４では取込んだ前記対応テーブル
の内容をディスプレイ４０に表示する（例として図１０
参照）。この表示を参照することにより、ユーザは所望
の印刷データに設定された暗証番号を容易に認識するこ
とができる。

【００６７】ステップ２２６では表示の終了が指示され
たか否か判定し、判定が肯定される迄待機する。ユーザ
が所望の印刷データの暗証番号を認識し、キーボード４
２等を介して表示の終了を指示すると前記判定が肯定さ
れ、処理を終了する。

【００６８】なお、上記のテーブル内容表示処理により
ディスプレイ４０に表示される対応テーブルは、先の印
刷データ／暗証番号対応テーブル更新処理により、プリ
ンタ制御部５０に送信したものの印刷が完了していない
印刷データについてのみ名称及び暗証番号が登録されて
いるので、ディスプレイ４０に表示される対応テーブル
の内容は、プリンタ制御部５０からの通知に応じて随時
変化する。

【００６９】一例として、「ＦＵＪＩ」という名称が付
与された印刷データと「ＹＡＭＡＴＯ」という名称が付
与された印刷データをプリンタ制御部５０に送信した場
合、所定時間（プリンタ制御部５０から上記２個の印刷
データに対する暗証番号が通知される迄の時間）が経過
した以降にユーザが対応テーブルの内容の表示を指示す
ると、ディスプレイ４０には例として図１０（Ａ）に示
すような情報が表示され、各印刷データに各々「31259
」「00112 」の暗証番号が設定されたことがユーザに
容易に認識される。また、その後「ＪＡＰＡＮ」という
名称が付与された印刷データを送信し、前記所定時間が
経過した以降にユーザが対応テーブルの内容の表示を指
示すると、ディスプレイ４０には例として図１０（Ｂ）
に示すような情報が表示され、前記印刷データに「1988
3 」の暗証番号が設定されたことがユーザに容易に認識
される。

【００７０】また、名称が「ＹＡＭＡＴＯ」の印刷デー
タを印刷させるために、プリンタ２４の配設箇所にユー
ザが出向き、図１０（Ａ）又は（Ｂ）に示した表示等に
基づいて認識した前記印刷データの暗証番号「00112 」
をキーボード６６等を介して入力すると、名称が「ＹＡ
ＭＡＴＯ」の印刷データがプリンタ部４８に転送されて
印刷が行われる。この印刷が完了しプリンタ制御部５０
から印刷の完了が通知された後に、ユーザが対応テーブ
ルの内容の表示を指示すると、ディスプレイ４０には例
として図１０（Ｃ）に示すような情報が表示され、名称
が「ＹＡＭＡＴＯ」の印刷データの印刷が完了したこと
がユーザに容易に認識される。

【００７１】このように、本第２実施形態によれば、単
一のユーザが多数の印刷データを送信した場合であって
も、各印刷データに設定された暗証番号を容易に認識す
ることができる。また、暗証番号又は印刷の完了が通知
されると、印刷データ／暗証番号対応テーブルが自動的
に更新されるので、ユーザが前記対応テーブルの更新を
行う必要もない。

【００７２】なお、上記ではユーザの指示に応じて単に
印刷データ／暗証番号対応テーブルの内容を表示するよ
うにしていたが、印刷要求元装置１４が不特定多数のユ
ーザに利用される等の場合には、例えば印刷要求装置１
４を利用する際にユーザ固有の識別情報（ユーザＩＤ
等）を入力させ、該識別情報を印刷データ名等と対応さ
せて前記対応テーブルに登録しておくと共に、対応テー
ブルの内容の表示が指示された場合に、ユーザ固有の識
別情報が一致しているエントリの内容のみを表示するよ
うに構成すればよい。これにより、無関係な他のユーザ
に暗証番号が知られてしまうことを防止できる。

【００７３】〔第３実施形態〕次に本発明の第３実施形
態について説明する。なお、本第３実施形態の構成も第
１実施形態と同一であるので、各部分に同一の符号を付
して構成の説明を省略し、以下、第３実施形態の作用に
ついて説明する。

【００７４】本第３実施形態では、ユーザから印刷デー
タの送信が指示されると、印刷要求元装置１４は任意に
設定可能な第１の識別情報（例えば５桁の暗証番号）の
入力をユーザに要請する。そして印刷要求元装置１４
は、印刷データに、ユーザによって入力された暗証番号
及びユーザ毎に異なる第２の識別情報（例えばユーザＩ
Ｄ）を付加して印刷データを送信する。なお、第２の識
別情報はユーザに入力させるようにしてもよいし、単一
の印刷要求元装置１４が単一のユーザにのみ利用される
場合には、該ユーザのユーザＩＤ等を固定的に付加する
ようにしてもよい。印刷要求元装置１４における第１の
識別情報及び第２の識別情報の設定は、請求項５に記載
の設定手段に対応する処理である。

【００７５】一方、図１１には、本第３実施形態に係る
プリンタ制御部５０のＣＰＵ５２で実現される各種機能
のうち本発明に関連する機能が、複数のブロックに分け
て示されている。以下、各機能ブロックの内容につい
て、図１１を参照して簡単に説明する。印刷要求元装置
１４から送信された、第１の識別情報及び第２の識別情
報が付加された印刷データは通信制御部６２により受信
され、所定のフォーマットに変換されて印刷データ制御
部７２に受け渡される。

【００７６】印刷データ制御部７２では、受け渡された
印刷データのビットマップデータへの展開をイメージ生
成部７６に指示する。イメージ生成部７６で生成された
ビットマップデータは磁気ディスク装置６８に記憶され
る。また印刷データ制御部７２では、通信制御部６２か
ら受け渡された第１の識別情報及び第２の識別情報を、
磁気ディスク装置６８に記憶されたビットマップデータ
のサイズ及びアドレスを表す情報と対応させて磁気ディ
スク装置６８に記憶させる。

【００７７】また、入力制御部７８は第１の識別情報が
入力されたかを常に監視しており、キーボード６６等を
介して第１の識別情報が入力されると、入力された第１
の識別情報を識別情報取得部８０へ受け渡す。識別情報
取得部８０では、受け渡された第１の識別情報に対応す
る印刷データが複数存在するかを判定し、複数存在して
いた場合には、各々の印刷データの第２の識別情報が異
なっているか否かを更に判定する。そして、第１の識別
情報が同一で第２の識別情報が異なる複数の印刷データ
が存在していた場合には、入力制御部７８に対して第２
の識別情報の入力をユーザに要請するよう指示し、第１
の識別情報及び第２の識別情報が同一の複数の印刷デー
タが存在していた場合には、入力制御部７８に対して印
刷すべき印刷データを特定する情報の入力をユーザに要
請するよう指示する。

【００７８】ユーザによって入力された識別情報等の情
報により印刷すべき印刷データが特定されると、磁気デ
ィスク装置６８に前記印刷データに対応して記憶されて
いる印刷データのサイズ及びアドレスを印刷制御部８２
へ通知する。印刷制御部８２では、通知された印刷デー
タのサイズ及びアドレスに基づいて、磁気ディスク装置
６８から対応する印刷データを取り込んでプリンタ部４
８に転送する。上記の入力制御部７８、識別情報取得部
８０及び印刷制御部８２は、請求項４及び請求項５に記
載の出力手段に対応している。

【００７９】次に図１２のフローチャートを参照し、本
第３実施形態に係るプリンタ制御部５０のＣＰＵ５２で
繰り返し実行される印刷データ受信処理について説明す
る。なお、以下では第１の識別情報として５桁の暗証番
号を、第２の識別情報としてユーザＩＤ（ここではユー
ザの名称とする）を用いた場合を例に説明する。

【００８０】ステップ２５０では印刷要求元装置１４か
ら印刷データを受信したか否か判定する。判定が否定さ
れた場合には一旦処理を終了し、印刷データを受信する
迄ステップ２５０の判定を繰り返す。印刷データを受信
すると、受信した印刷データをビットマップデータとし
てＲＡＭ５６等に展開する処理が開始される。次のステ
ップ２５２では受信した印刷データのビットマップデー
タへの展開が完了したか否か判定し、判定が肯定される
迄待機する。前記判定が肯定されるとステップ２５４へ
移行し、展開されたビットマップデータを磁気ディスク
装置６８に書込む。

【００８１】ところで、本第３実施形態では識別情報テ
ーブルが例として次の表３に示すように構成されてい
る。

【００８２】

【表３】

【００８３】次のステップ２５６では、受信した印刷デ
ータに付加されていた暗証番号、ユーザＩＤ、印刷デー
タ名、ステップ２５４で磁気ディスク装置６８に書込ん
だビットマップデータの書込みアドレス、サイズを表３
のような識別情報テーブルに登録し、処理を終了する。

【００８４】次に図１３のフローチャートを参照し、プ
リンタ制御部５０のＣＰＵ５２において、先に説明した
印刷データ受信処理と並行して実行される印刷処理につ
いて説明する。ステップ２７０では、例として図１４
（Ａ）及び図１５（Ａ）に示すように、暗証番号を入力
するための識別情報入力画面をディスプレイ６４に表示
し、プリンタ２４の配設箇所に出向いたユーザに対し、
印刷すべき印刷データに対して設定された暗証番号の入
力を要請する。次のステップ２７２ではキーボード６６
等を介して暗証番号が入力されたか否か判定する。判定
が否定された場合にはステップ２７０に戻り、判定が肯
定される迄、ステップ２７０、２７２を繰り返す。上記
処理は入力制御部７８に対応する処理である。

【００８５】一方、ユーザは、印刷要求元装置１４に対
して印刷データの送信を指示し、続いて暗証番号を設定
した後に、前記送信した印刷データの印刷結果が必要に
なった場合には、プリンタ２４の配設箇所まで出向き、
キーボード６６等を介して前記設定した暗証番号を入力
する（例として図１４（Ｂ）及び図１５（Ｂ）を参
照）。これにより、前述のステップ２７２の判定が肯定
され、ステップ２７４へ移行する。ステップ２７４では
キーボード６６等を介して入力された暗証番号をキーと
して、磁気ディスク装置６８に記憶されている識別情報
テーブルを検索し、登録されている暗証番号が入力され
た暗証番号と一致しているエントリが有るか否か判定す
る。判定が否定された場合にはステップ２７０に戻り、
ユーザに対し暗証番号の再入力を要請する。

【００８６】一方、上記判定が肯定された場合にはステ
ップ２７８へ移行し、登録されている暗証番号が入力さ
れた暗証番号と一致している全てのエントリの情報をＲ
ＡＭ５６のワーク領域等に取込む。次のステップ２８０
では、ステップ２７８で情報を取込んだエントリの数が
単数か複数か判定する。前記エントリの数（登録されて
いる暗証番号が入力された暗証番号と一致していたエン
トリの数）が単数（１個）である場合にはステップ２９
４へ移行し、前記エントリの印刷データサイズ及び印刷
データアドレスに基づいて、前記入力された暗証番号に
対応して磁気ディスク装置６８に記憶されているビット
マップデータを読出してプリンタ部４８へ転送し、プリ
ンタ部４８で印刷処理を行わせる。

【００８７】また、ステップ２８０において、登録され
ている暗証番号が入力された暗証番号と一致していたエ
ントリの数が複数であった場合には、ステップ２８２で
取込んだ全エントリのユーザＩＤを比較し、次のステッ
プ２８４で全エントリのユーザＩＤが全て同一か否か判
定する。判定が否定された場合には、複数のユーザによ
って各々異なる印刷データに対して設定された暗証番号
が偶然に一致した場合である。例として、先の表３に記
載したデータが識別情報テーブルに登録されており、図
１４（Ｂ）に示すように暗証番号として「11111 」が入
力されたとすると、暗証番号として「11111 」が登録さ
れているエントリは３個存在し、そのうちの２個のユー
ザＩＤは「yamada taro 」、残りの１個のユーザＩＤは
「suzukitoshio 」である。

【００８８】このような場合にはステップ２８６へ移行
し、例として図１４（Ｃ）に示すように、ユーザＩＤを
入力するための識別情報入力画面をディスプレイ６４に
表示し、ユーザに対してユーザＩＤの入力を要請する。
そして、次のステップ２８８ではユーザＩＤが入力され
る迄待機する。これにより、ユーザは自身のユーザＩＤ
をキーボード６６等を介して入力する（例として図１４
（Ｄ）参照）。

【００８９】ユーザＩＤが入力されるとステップ２９０
へ移行し、先のステップ２７８で取込んだエントリのう
ち、登録されているユーザＩＤが入力されたユーザＩＤ
と一致していないエントリをＲＡＭ５６から消去するこ
とにより、登録されているユーザＩＤが入力されたユー
ザＩＤと一致しているエントリのみを保持する。そして
次のステップ２９２では、残ったエントリの数が単数か
複数か判定する。残ったエントリの数が単数であった場
合にはステップ２９４へ移行し、前記と同様にして残っ
たエントリに対応するビットマップデータを磁気ディス
ク装置６８から読出してプリンタ部４８へ転送し、プリ
ンタ部４８で印刷を行わせる。

【００９０】これにより、付加された暗証番号の内容が
同一でかつ印刷データの送信を指示したユーザの異なる
印刷データが複数存在していた場合には、ユーザにより
更に入力されたユーザＩＤに基づいて、暗証番号及びユ
ーザＩＤを入力したユーザが印刷を要求している印刷デ
ータのみがプリンタに出力されて印刷が行われることに
なるので、印刷要求元装置１４からプリンタ制御部５０
に送信された各印刷データに対応する各印刷結果が、各
印刷結果と無関係な人間の目に晒されることを防止する
ことができ、印刷結果が機密扱いである場合にも、印刷
結果の機密性を確実に保持することができる。

【００９１】また、例として先の表３に記載したデータ
が識別情報テーブルに登録されており、図１４（Ｂ）に
示すように暗証番号として「11111 」が入力され、更に
図１４（Ｄ）に示すようにユーザＩＤとして「yamada t
aro 」が入力されたとすると、該当するエントリは２個
存在している。

【００９２】このような場合には、ステップ２９２にお
いて残ったエントリの数が複数であると判定され、ステ
ップ２９６へ移行する。ステップ２９６では、例として
図１４（Ｅ）に示すように、残ったエントリの内容（印
刷データ名）を表示し、印刷すべき印刷データを選択さ
せるための印刷データ選択画面をディスプレイ６４に表
示し、ユーザに対し、印刷すべき印刷データを、印刷デ
ータ名と共に表示している印刷番号により選択するよう
要請する。そして次のステップ２９８では印刷番号が入
力される迄待機する。

【００９３】これにより、ユーザは印刷したい印刷デー
タに対応する印刷番号を入力するが、印刷データ名が表
示されている全ての印刷データの印刷を行わせたい場合
には、例えば「ＡＬＬ」等の文字列を入力する。印刷番
号が入力されるとステップ３００へ移行し、入力された
印刷番号に該当するエントリ（「ＡＬＬ」の文字列が入
力された場合には表示している全エントリ）のビットマ
ップデータを磁気ディスク装置６８から読出してプリン
タ部４８へ転送し、プリンタ部４８で印刷を行わせる。

【００９４】一方、例として先の表３に記載したデータ
が識別情報テーブルに登録されており、図１５（Ｂ）に
示すように暗証番号として「22222 」が入力されたとす
ると、該当するエントリは３個存在しているが、各エン
トリのユーザＩＤは同一（「suzuki toshio 」）であ
り、各エントリは同一のユーザから各々送信された印刷
データに対応するエントリであると判断できる。

【００９５】このような場合には、ステップ２８４の判
定が肯定されてステップ２９４へ移行し、例として図１
５（Ｃ）に示すように、前記各エントリの内容を表示
し、印刷すべき印刷データを選択させるための印刷デー
タ選択画面をディスプレイ６４に表示し、ユーザに対
し、印刷すべき印刷データを、印刷データ名と共に表示
している印刷番号により選択するよう要請する。

【００９６】ユーザが印刷したい印刷データに対応する
印刷番号、或いは「ＡＬＬ」の文字列を入力した後の処
理は前述した通りであるが、登録されている暗証番号が
入力された暗証番号と一致しているエントリが複数存在
している場合であっても、各エントリのユーザＩＤが同
一であった場合にはユーザがユーザＩＤを入力すること
なく、印刷したい印刷データを選択することができるの
で、常にユーザＩＤを入力させる場合と比較して操作性
が向上する。

【００９７】なお、第３実施形態では、設定されている
暗証番号及びユーザＩＤが同一の複数の印刷データが存
在していた場合に、印刷すべき印刷データをユーザに選
択させるようにしていたが、暗証番号及びユーザＩＤが
同一の複数の印刷データを自動的に全て印刷させるよう
にしてもよい。これにより、同時に印刷させたい複数の
印刷データが有る場合に、ユーザが各印刷データに対し
て同一の暗証番号を設定すれば、暗証番号を入力するの
みで前記複数の印刷データによる印刷が行われることに
なり、操作が簡単になる。

【００９８】また、第３実施形態では第１の識別情報と
して暗証番号のみを、第２の識別情報としてユーザＩＤ
のみを用いていたが、これに限定されるものではなく、
第１の識別情報又は第２の識別情報として複数種の情報
を設けてもよい。

【００９９】また、上記では請求項１、２に記載の識別
情報、請求項４、５に記載の第１の識別情報として、５
桁の数列から成る暗証番号を適用した例を説明したが、
暗証番号の桁数は上記に限定されるものではなく、ま
た、数列に代えて文字のみから成る文字列、或いは数字
やその他の記号の混在も許容した文字列等を用いてもよ
い。

【０１００】更に、上記では請求項１、４に記載のプリ
ンタ制御装置、請求項２、３、５に記載のプリンタ制御
部がプリンタ２４と一体的に設けられている場合を例に
説明したが、これに限定されるものではなく、本発明に
係るプリンタ制御装置（プリンタ制御部）を、所謂スタ
ンドアロン型のプリンタ制御装置としても良いし、本発
明に係る印刷要求元装置がクライアント装置である場合
には、本発明のプリンタ制御部に相当する機能をプリン
タ管理装置に設けてもよいことは言うまでもない。

【０１０１】また、上記では記憶手段として磁気ディス
ク装置（及びＲＡＭ）を用いていたが、これに限定され
るものではなく、例えば光磁気ディスク、や記憶してい
る情報を書換え可能なＲＯＭ（例えばEEPROM等）を適用
しても良い。

【０１０２】

【発明の効果】以上説明したように請求項１及び請求項
２の発明は、受信した印刷データに対して識別情報を設
定し、受信した印刷データを設定した識別情報と対応さ
せて記憶し、設定した識別情報を印刷要求元装置に通知
すると共に、入力手段を介して識別情報が入力された場
合に、入力された識別情報に対応して記憶手段に記憶さ
れている印刷データをプリンタに出力するようにしたの
で、印刷結果の機密性を確実に保持することができる、
という優れた効果を有する。

【０１０３】請求項３記載の発明は、印刷要求元装置
が、送信した印刷データとプリンタ制御部から通知され
た識別情報との対応を表す対応情報を保持すると共に、
識別情報の通知及び印刷完了の通知に応じて対応情報を
更新すると共に、対応情報の内容を表示するようにした
ので、上記効果に加え、所望の印刷データに対応する識
別情報をユーザに容易に認識させることができる、とい
う効果を有する。

【０１０４】請求項４及び請求項５記載の発明は、印刷
要求元装置から、任意に設定可能な第１の識別情報及び
ユーザ毎に異なる第２の識別情報が付加された印刷デー
タを受信し、受信した印刷データを第１の識別情報及び
第２の識別情報と対応させて記憶し、入力手段を介して
第１の識別情報が入力された場合に、入力された第１の
識別情報に対応する複数の印刷データが記憶されてお
り、かつ該複数の印刷データの中に第２の識別情報が異
なる印刷データが存在しているか否か判定し、判定が肯
定されたときには更に第２の識別情報を入力させ、入力
された識別情報に対応する印刷データをプリンタに出力
するようにしたので、印刷結果の機密性を確実に保持す
ることができる、という優れた効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態に係る印刷システムの概略図であ
る。

【図２】印刷システムの印刷要求元装置及びプリンタの
概略構成を示すブロック図である。

【図３】第１実施形態に係るプリンタ制御部の機能を複
数のブロックに分けて示す機能ブロック図である。

【図４】第１実施形態に係る印刷データ受信処理を示す
フローチャートである。

【図５】第１実施形態に係る印刷処理を示すフローチャ
ートである。

【図６】（Ａ）は印刷要求元装置からプリンタ制御部へ
印刷データを送信する際のデータフォーマットの一例、
（Ｂ）はプリンタ制御部から印刷要求元装置へ各種通知
を行う際のデータフォーマットの一例を各々示す概念図
である。

【図７】第２実施形態に係る印刷要求元装置の機能を複
数のブロックに分けて示す機能ブロック図である。

【図８】第２実施形態に係る印刷データ／暗証番号対応
テーブル更新処理を示すフローチャートである。

【図９】第２実施形態に係るテーブル内容表示処理を示
すフローチャートである。

【図１０】（Ａ）乃至（Ｃ）は、印刷データ名／暗証番
号対応テーブルの内容を表示する場合の画面表示の一例
を示すイメージ図である。

【図１１】第３実施形態に係るプリンタ制御部の機能を
複数のブロックに分けて示す機能ブロック図である。

【図１２】第３実施形態に係る印刷データ受信処理を示
すフローチャートである。

【図１３】第３実施形態に係る印刷処理を示すフローチ
ャートである。

【図１４】（Ａ）乃至（Ｅ）は、ユーザに暗証番号及び
ユーザＩＤを入力させて印刷したい印刷データを選択さ
せる場合の画面表示の一例を示すイメージ図である。

【図１５】（Ａ）乃至（Ｃ）は、ユーザに暗証番号を入
力させて印刷したい印刷データを選択させる場合の画面
表示の一例を示すイメージ図である。

【符号の説明】

１０ 印刷システム １４ 印刷要求元装置 ２４ プリンタ ２８ ＣＰＵ ４０ ディスプレイ ５０ プリンタ制御部 ５２ ＣＰＵ ６４ ディスプレイ ６６ キーボード ６８ 磁気ディスク装置

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷要求元装置から受信した印刷データ
   に対して識別情報を設定する設定手段と、 前記受信した印刷データを前記設定手段によって設定さ
   れた識別情報と対応させて記憶する記憶手段と、 前記設定手段によって設定された識別情報を、該識別情
   報に対応する印刷データを送信した印刷要求元装置に通
   知する第１の通知手段と、 識別情報を入力するための入力手段と、 前記入力手段を介して識別情報が入力された場合に、入
   力された識別情報に対応して前記記憶手段に記憶されて
   いる印刷データをプリンタに出力することにより、前記
   プリンタで印刷を行わせる出力手段と、 を含むプリンタ制御装置。
2. 【請求項２】 入力された印刷データに従って印刷を行
   うプリンタと、 印刷すべき印刷データを送信する印刷要求元装置と、 前記印刷要求元装置から受信した印刷データを前記プリ
   ンタに出力することによりプリンタで印刷を行わせるプ
   リンタ制御部と、 を備えた印刷システムであって、 前記プリンタ制御部が、 前記受信した印刷データに対して識別情報を設定する設
   定手段と、 前記受信した印刷データを前記設定手段によって設定さ
   れた識別情報と対応させて記憶する記憶手段と、 前記設定手段によって設定された識別情報を、該識別情
   報に対応する印刷データを送信した印刷要求元装置に通
   知する第１の通知手段と、 識別情報を入力するための入力手段と、 前記入力手段を介して識別情報が入力された場合に、入
   力された識別情報に対応して前記記憶手段に記憶されて
   いる印刷データをプリンタに出力する出力手段と、 を備えていることを特徴とする印刷システム。
3. 【請求項３】 前記プリンタ制御部は、前記プリンタで
   或る印刷データについての印刷が完了する毎に、前記印
   刷データを送信した印刷要求元装置に対して印刷の完了
   を通知する第２の通知手段を更に備え、 前記印刷要求元装置は、 送信した印刷データと、プリンタ制御部の前記第１の通
   知手段から通知された識別情報と、の対応を表す対応情
   報を保持すると共に、第１の通知手段及び第２の通知手
   段からの通知に応じて前記対応情報を更新する管理手段
   と、 前記管理手段に保持されている対応情報の内容を表示す
   る表示手段と、 を備えていることを特徴とする請求項２記載の印刷シス
   テム。
4. 【請求項４】 印刷要求元装置から、任意に設定可能な
   第１の識別情報及びユーザ毎に異なる第２の識別情報が
   付加された印刷データを受信するプリンタ制御装置であ
   って、 前記受信した印刷データを、該印刷データに付加された
   第１の識別情報及び第２の識別情報と対応させて記憶す
   る記憶手段と、 第１の識別情報又は第２の識別情報を入力するための入
   力手段と、 前記入力手段を介して第１の識別情報が入力された場合
   に、前記入力された第１の識別情報に対応して前記記憶
   手段に複数の印刷データが記憶されており、かつ該複数
   の印刷データの中に第２の識別情報が異なる印刷データ
   が存在しているか否か判定し、判定が肯定されたときに
   は入力手段を介して更に第２の識別情報を入力させ、入
   力手段を介して入力された識別情報に対応する印刷デー
   タをプリンタに出力することにより、前記プリンタで印
   刷を行わせる出力手段と、 を備えていることを特徴とするプリンタ制御装置。
5. 【請求項５】 入力された印刷データに従って印刷を行
   うプリンタと、 印刷すべき印刷データを送信する印刷要求元装置と、 前記印刷要求元装置から受信した印刷データを前記プリ
   ンタに出力することによりプリンタで印刷を行わせるプ
   リンタ制御部と、 を備えた印刷システムであって、 前記印刷要求元装置は、印刷データに対し、任意に設定
   可能な第１の識別情報及びユーザ毎に異なる第２の識別
   情報を設定する設定手段を備え、前記設定手段によって
   設定された第１の識別情報及び第２の識別情報を付加し
   て印刷データを送信し、 前記プリンタ制御部は、 前記受信した印刷データを、該印刷データに付加された
   第１の識別情報及び第２の識別情報と対応させて記憶す
   る記憶手段と、 第１の識別情報又は第２の識別情報を入力するための入
   力手段と、 前記入力手段を介して第１の識別情報が入力された場合
   に、前記入力された第１の識別情報に対応して前記記憶
   手段に複数の印刷データが記憶されており、かつ該複数
   の印刷データの中に第２の識別情報が異なる印刷データ
   が存在しているか否か判定し、判定が肯定されたときに
   は入力手段を介して更に第２の識別情報を入力させ、入
   力手段を介して入力された識別情報に対応する印刷デー
   タをプリンタに出力する出力手段と、 を備えていることを特徴とする印刷システム。