JP4731443B2 - 情報管理システムおよび情報管理方法 - Google Patents
情報管理システムおよび情報管理方法 Download PDFInfo
- Publication number
- JP4731443B2 JP4731443B2 JP2006279967A JP2006279967A JP4731443B2 JP 4731443 B2 JP4731443 B2 JP 4731443B2 JP 2006279967 A JP2006279967 A JP 2006279967A JP 2006279967 A JP2006279967 A JP 2006279967A JP 4731443 B2 JP4731443 B2 JP 4731443B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- information
- file
- user terminal
- user
- management server
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Landscapes
- Storage Device Security (AREA)
Description
この実施の形態による情報管理システムを図1に示す。図1の情報管理システムは、ローカルエリアネットワーク(LAN)101に接続されている管理サーバ1およびユーザ端末21〜2mを備え、個人情報を含むローカルエリアネットワーク上のファイル(以下、ファイルという。)に対する各種の操作を表す操作情報を、ユーザ端末21〜2mとユーザ端末の使用者とに関する情報により管理するものである。
この実施の形態では、実施の形態1のアドオンプログラムによる参照処理(図8)を図11のようにしている。なお、図11では図10と同一の処理については、同じ参照符号を付けてその説明を省略する。ユーザ端末21がステップS23の処理を終えると、処理部2Aは、先のステップS9で保存した利用モードのフラグが「1」であるかどうかにより、ファイルの参照を禁止するかどうかを判断する(ステップS26A)。つまり、利用モードのフラグが「1」であり、ユーザ端末21またはその使用者が管理対象である場合に、処理部2Aはファイルの参照を禁止する。処理部2Aは、ファイルの参照禁止と判断した場合、個人情報を含み、かつ、指定されたファイルを開かないで(ステップS26B)、この後、例えば処理をステップS2(図7)に戻す。また、ステップS26Aでユーザ端末21またはその使用者が管理対象外である場合に、処理部2Aは、指定されたファイルを2次記憶装置2Bのデータ記憶領域2B4から読み出して表示部2Dに表示し(ステップS26C)、アドオンプログラムによる参照処理を終了する。
この実施の形態では、個人情報を含むファイルを操作したときに、ユーザ端末21〜2mの中の特定のユーザ端末に管理サーバ1が通報する。この特定のユーザ端末は例えば管理責任者によって使用される。この実施の形態では、管理サーバ1は、参照処理(図8)のステップS25、保存処理(図9)のステップS34、および印刷処理(図10)のステップS44で、ログの記録と同時に特定のユーザ端末にメールなどで、個人情報を含むファイルに対して操作があったことを通知すると共に、ログ情報(図5)に記録したログを特定のユーザ端末に送信する。
実施の形態1〜3では個人情報を含むファイルに対する各種の操作を表す操作情報を管理したが、この実施の形態では個人情報の代わりに機密情報に対する各種の操作を表す操作情報などを管理する。例えば機密情報の操作情報を管理する場合、この実施の形態では、図4のチェックテーブルの代わりに、図12に示すチェックテーブルを用いる。このチェックテーブルは、機密情報に関連する言葉「機密」、「秘密」、「極秘」などを表す文字データや、例えば設計部門では「設計図」、「図面」、「仕様」などを表す文字データのように、機密情報に関する文字データの一覧である。
11 データベース(記憶手段)
21〜2m ユーザ端末
2A 処理部(処理手段)
2B 2次記憶装置(処理手段)
2C メインメモリ(処理手段)
2D 表示部
2E 入力部
2F 出力部
2G 通信部(処理手段)
101 ローカルエリアネットワーク
Claims (5)
- ローカルエリアネットワーク上のファイルに対して言葉を入力し、前記ファイルを参照、新規保存、更新するユーザ端末と、個人情報等の特定情報を含むファイルに対する前記入力、参照、新規保存、更新が前記ユーザ端末で生じた場合に、当該入力、参照、新規保存、更新を表す操作情報を管理する管理サーバとを備える情報管理システムであって、
前記管理サーバは、前記特定情報に関連する言葉を表す文字データを記憶する記憶手段を備え、
前記ユーザ端末は、前記ローカルエリアネットワーク上のファイルに対して前記入力がされる毎に、前記管理サーバの記憶手段が記憶する文字データを基にして、当該ファイルについて前記特定情報に関連する文字データの有無を判断し、有りと判断した場合に当該ファイルのプロパティに個人情報フラグを設定するとともに、前記ローカルエリアネットワーク上のファイルであってプロパティに個人情報フラグが設定されたファイルに対して参照、新規保存、更新を行うとき、当該ファイルの操作情報と使用されたユーザ端末情報、ユーザ端末を用いた使用者のユーザ情報とを前記管理サーバに送る処理手段を備える、
ことを特徴とする情報管理システム。 - 前記管理サーバの記憶手段は、前記ユーザ端末の識別情報および前記ユーザ端末の使用者の識別情報の少なくとも一方に対して、前記ローカルエリアネットワーク上のファイルに対する前記入力、参照、新規保存、更新の可否を利用モードとして記憶し、
前記ユーザ端末の処理手段は、ファイルに対する前記入力、参照、新規保存、更新が行われた場合に、前記管理サーバの記憶手段が記憶する利用モードに応じて当該操作を許可するか否かを判断することを特徴とする請求項1に記載の情報管理システム。 - 前記操作情報は、前記特定情報を含むファイルを開いて参照したことを示すメッセージ、前記特定情報を含むファイルを新規保存したことを示すメッセージ、前記特定情報を含むファイルを更新したことを示すメッセージ、および前記特定情報を含むファイルを印刷したことを示すメッセージであることを特徴とする請求項1または2に記載の情報管理システム。
- ローカルエリアネットワーク上のファイルに対して言葉を入力し、前記ファイルを参照、新規保存、更新するユーザ端末と、個人情報等の特定情報を含むファイルに対する前記入力、参照、新規保存、更新が前記ユーザ端末で生じた場合に、当該入力、参照、新規保存、更新を表す操作情報を管理する管理サーバとを用いる情報管理方法であって、
前記特定情報に関連する言葉を表す文字データを前記管理サーバに記憶し、
前記ローカルエリアネットワーク上のファイルに対して前記入力がされる毎に、前記管理サーバの記憶手段が記憶する文字データを基にして、当該ファイルについて前記特定情報に関連する文字データの有無を判断し、
有りと判断した場合に当該ファイルのプロパティに個人情報フラグを設定するとともに、前記ローカルエリアネットワーク上のファイルであってプロパティに個人情報フラグが設定されたファイルに対して参照、新規保存、更新を行うとき、当該ファイルの操作情報と使用されたユーザ端末情報、ユーザ端末を用いた使用者のユーザ情報とを前記管理サーバに送る、
ことを特徴とする情報管理方法。 - 前記ローカルエリアネットワーク上のプロパティに個人情報フラグが設定されたファイルに対して、参照、新規保存、更新を行うとき、当該ファイルの操作情報と使用されたユーザ端末情報、ユーザ端末を用いた使用者のユーザ情報とを前記管理サーバに送る処理を、アドオンプログラムとして前記ユーザ端末に組み込むことを特徴とする請求項4に記載の情報管理方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006279967A JP4731443B2 (ja) | 2006-10-13 | 2006-10-13 | 情報管理システムおよび情報管理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006279967A JP4731443B2 (ja) | 2006-10-13 | 2006-10-13 | 情報管理システムおよび情報管理方法 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2008097420A JP2008097420A (ja) | 2008-04-24 |
JP4731443B2 true JP4731443B2 (ja) | 2011-07-27 |
Family
ID=39380185
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2006279967A Expired - Fee Related JP4731443B2 (ja) | 2006-10-13 | 2006-10-13 | 情報管理システムおよび情報管理方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4731443B2 (ja) |
Families Citing this family (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
WO2010011182A2 (en) * | 2008-07-25 | 2010-01-28 | Resolvo Systems Pte Ltd | Method and system for tracing a source of leaked information |
Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2005025736A (ja) * | 2003-06-30 | 2005-01-27 | Toshiba Corp | ドキュメント管理方法、ドキュメント管理プログラム及びドキュメント管理システム |
JP2005284598A (ja) * | 2004-03-29 | 2005-10-13 | Sanyo Electric Co Ltd | 個人情報提供システム、記録装置及びコンピュータプログラム |
JP2005309846A (ja) * | 2004-04-22 | 2005-11-04 | Web Agent:Kk | データベース保護システム |
JP2006079216A (ja) * | 2004-09-07 | 2006-03-23 | Quality Kk | 個人情報管理システム,個人情報管理サーバおよび個人情報管理サーバ用プログラム |
JP2006178603A (ja) * | 2004-12-21 | 2006-07-06 | Fujitsu Social Science Laboratory Ltd | 個人情報検索プログラム、処理方法および処理装置、個人情報管理プログラム、ならびに個人情報管理システム |
Family Cites Families (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP3814655B1 (ja) * | 2005-07-27 | 2006-08-30 | クオリティ株式会社 | ファイル管理システム,情報処理装置およびファイル管理プログラム |
-
2006
- 2006-10-13 JP JP2006279967A patent/JP4731443B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2005025736A (ja) * | 2003-06-30 | 2005-01-27 | Toshiba Corp | ドキュメント管理方法、ドキュメント管理プログラム及びドキュメント管理システム |
JP2005284598A (ja) * | 2004-03-29 | 2005-10-13 | Sanyo Electric Co Ltd | 個人情報提供システム、記録装置及びコンピュータプログラム |
JP2005309846A (ja) * | 2004-04-22 | 2005-11-04 | Web Agent:Kk | データベース保護システム |
JP2006079216A (ja) * | 2004-09-07 | 2006-03-23 | Quality Kk | 個人情報管理システム,個人情報管理サーバおよび個人情報管理サーバ用プログラム |
JP2006178603A (ja) * | 2004-12-21 | 2006-07-06 | Fujitsu Social Science Laboratory Ltd | 個人情報検索プログラム、処理方法および処理装置、個人情報管理プログラム、ならびに個人情報管理システム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2008097420A (ja) | 2008-04-24 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8253956B2 (en) | Method of notifying print job information and printer and printing system using the same | |
JP2009303141A (ja) | 画像形成装置、画像処理システム、カスタマイズ方法及びコンピュータプログラム | |
JP2014067126A (ja) | 情報処理装置及び印刷システム | |
JP2007299295A (ja) | 顧客情報登録システム、アプリケーションサーバ及び端末装置 | |
CN101257493B (zh) | 成像设备及创建安全性打印数据的方法 | |
KR100657321B1 (ko) | 인쇄데이터 관리방법 및 장치 | |
JP4731443B2 (ja) | 情報管理システムおよび情報管理方法 | |
JP6199458B1 (ja) | 印刷ログ秘匿システム、印刷ログ秘匿方法、および印刷ログ秘匿プログラム | |
JP2006085630A (ja) | ジョブ実行システム及びこのシステムに用いられるジョブ実行装置並びに画像形成装置 | |
JP5911378B2 (ja) | 文書管理サーバ、コンピュータプログラム、文書管理方法 | |
CN110086948B (zh) | 设备数据管理系统、控制方法和存储介质 | |
JPH09248951A (ja) | プリンタ制御装置及び印刷システム | |
JP2015041335A (ja) | 更新情報管理システム、タイムライン管理サーバ、タイムライン管理方法及びそのプログラム | |
JP4087434B1 (ja) | データ機密制御システム | |
JP2012133470A (ja) | 画面遷移制御装置 | |
JPH1166059A (ja) | 情報処理装置、辞書管理装置、ネットワークシステム、情報処理装置の辞書管理方法、及び記録媒体 | |
JP2010097302A (ja) | ネットワークシステム、サーバ装置、および、プリンタドライバ | |
JP5382778B2 (ja) | ネットワーク端末装置及びプログラム | |
JP4588006B2 (ja) | ドキュメント管理サーバ、ドキュメント管理方法、及び、プログラム | |
JP2007213421A (ja) | ファイル操作制限システム、制限順守プログラム、および制限設定プログラム | |
JP2015138991A (ja) | 情報処理システム及びファクシミリ装置 | |
JP4575757B2 (ja) | 文書管理装置および印刷文書管理方法 | |
JP2007121729A (ja) | 学習管理サーバ、コンテンツ配信サーバ、学習システム、学習管理方法、学習管理プログラム及び記録媒体 | |
JP2018187795A (ja) | 情報処理装置、および情報処理装置の制御方法およびプログラム | |
JP5142067B2 (ja) | 文書処理システム、文書処理装置、メールサーバー及びプログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20090915 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20100928 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20101108 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110118 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110302 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20110412 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20110419 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140428 Year of fee payment: 3 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4731443 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140428 Year of fee payment: 3 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |