JPH09240102A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】サイズが分からない任意の用紙に応じた文書書
式の印字は操作者の負担が大きい。 【解決手段】印刷装置６はセットされている用紙のサイ
ズを検出してセット用紙サイズを発生し、全体制御装置
３はセット用紙サイズに基づいて自動拡大縮小印刷を行
う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はセットされた用紙の
サイズを検出するセット用紙サイズ検出機能を有する印
刷手段と印刷データ作成を行う印刷データ作成手段を組
み合わせた情報処理装置に係り、特に、印刷手段にセッ
トされた印刷用紙のサイズに好適な印刷結果をもたらす
ための印刷データの作成手段に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、日立製作所のワードパルシリーズ
に代表されるワードプロセッサの印刷では、文書データ
が持つ文書書式情報と異なる用紙に印刷を行う場合、操
作者（文書作成者）が書式設定機能を起動して用紙サイ
ズや余白寸法などの文書書式情報を入力し文書書式情報
を変更し印刷を行うか、印刷条件設定画面により拡大，
縮小サイズを入力しなければならない。特に、用紙サイ
ズが分からない任意の用紙に印刷するためには、操作者
が印刷に使用する用紙の縦と横の寸法を定規などで測定
し、例えばＪＩＳにおけるＡ４やＢ４などの定型的な用
紙サイズか、またはラベルなどのフリーサイズに代表さ
れる非定型的な用紙サイズなのかを判断し、書式設定機
能により用紙サイズや余白寸法を入力するか、印刷条件
設定画面により拡大，縮小サイズを入力しなければなら
ない。更に、ワードプロセッサによって作成した文書デ
ータの印刷はワードプロセッサに接続されたプリンタが
固有に持つ印刷範囲により決まる最小余白以上の余白寸
法の文書書式でなければならないので、ワードプロセッ
サに以前と違った新たなプリンタを接続した場合には書
式設定機能を起動して新たなプリンタ印刷可能範囲を満
足する余白寸法の文書書式情報を再入力しなければなら
ない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】以上のように従来のワ
ードプロセッサとプリンタを組み合わせた情報処理装置
は、ワードプロセッサで編集する文書データの文書書式
をプリンタの仕様を満足するように設定する書式設定入
力操作が必要であり、特に、サイズが分からない手持ち
の用紙に印刷する文書データを作成して用紙に印刷する
場合には、用紙の寸法を定規などにより測定し、プリン
タの仕様を満足する文書書式を決定(作成)し、ワードプ
ロセッサの書式設定機能を起動して文書書式を設定する
書式設定入力操作が必要であることから、操作者に大き
な負担となっている。また、プリンタを別の仕様のもの
に変更した場合における既作成文書データの印刷に際し
ても既作成文書データの文書書式を新しいプリンタの仕
様を満足する書式に変更する操作が必要である。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するため、文書書式情報を含む文字データやビットマ
ップデータから構成される文書データから印刷データを
作成する手段，印刷処理の指示を入力する入力手段と、
セットされた用紙のサイズを検出してセット用紙サイズ
を発生するセット用紙サイズ検出機能を有する印刷手段
とを備えた文書作成装置で、前記印刷データ作成手段
に、前記セット用紙サイズ情報に応じて印刷データを作
成する印刷データ拡大縮小機能を備えたことを特徴とす
る。

【０００５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面を
用いて詳細に説明する。

【０００６】図１は本発明の情報処理装置のブロック図
である。１１は入力装置、１２は表示装置、１３は全体
制御装置、１４は主記憶装置、１５は補助記憶装置、１
６は印刷装置である。

【０００７】入力装置１１は、オペレータの操作に基づ
いて、印刷開始情報などの一連の印刷処理の実行や取り
消し情報などの情報信号を発生する。

【０００８】表示装置１２は、全体制御装置１３に制御
されて印刷条件設定画面，印刷を行う文書データ情報，
処理機能指示等を表示する。

【０００９】主記憶装置１４は、リードライト可能な半
導体メモリにより構成され、図２に示すような文書書式
情報格納エリア２０１，文字データ格納エリア２０２，
ビットマップ（グラフィック）データ格納エリア２０３
と図３に示すような印刷装置用紙セット情報格納エリア
３０１とを備える。そして、文書書式情報格納エリア２
０１内には、用紙種別情報格納エリア２０４と、用紙縦
サイズ情報格納エリア２０５と、用紙横サイズ情報格納
エリア２０６と、用紙方向情報格納エリア207と、文字
列方向情報格納エリア２０８と、上余白情報格納エリア
２０９と、下余白情報格納エリア２１０と、左余白情報
格納エリア２１１と、右余白情報格納エリア２１２が設
けられる。同様に、印刷装置用紙セット情報格納エリア
３０１には、セット用紙縦サイズ情報３０２と、セット
用紙横サイズ情報３０３と、印刷装置上余白情報格納エ
リア３０４と、印刷装置下余白情報格納エリア３０５
と、印刷装置左余白情報格納エリア３０６と、印刷装置
右余白情報格納エリア３０７が設けられる。また、図４
に示すように印刷装置１６へ転送する印刷データを格納
するための印字データ格納エリア４０１が設けられ、印
字データ格納エリアは印字装置１６が拡大縮小印刷を行
うために必要な拡大縮小率を格納する拡大縮小率格納エ
リア４０２と文字やビットマップ（グラフィック）印刷
情報を格納する印刷本データ格納エリア４０３から構成
される。

【００１０】補助記憶装置１５は、印刷する文書データ
が格納される磁気記憶装置である。印刷装置１６は、印
刷する文書データを印刷する印刷機能と、印刷装置１６
にセットされている用紙サイズの検出を行うセット用紙
サイズ検出機能を有する。このセット用紙サイズ検出機
能は、定型用紙については給紙カセットに設定された用
紙サイズ標識を読み取って検出し、サイズの分からない
用紙については印字ヘッドに設置した光電読み取りセン
サの移動と送りによりセットされている用紙の上下左右
の端の位置を検出して用紙のサイズを特定することによ
ってセット用紙サイズ情報を発生する。また、この印刷
装置１６は、印刷装置の仕様（印刷可能範囲）によって
決まる最小余白情報を発生する。

【００１１】全体制御装置１３は、図５に示すように、
入力装置１１との間の情報信号の授受を仲介する入力制
御部５０２と、表示装置１２を制御する表示制御部５０
３と、印刷装置１６がセット用紙サイズ検出機能により
検出した印刷装置１６にセットされている用紙のセット
用紙サイズ情報を主記憶装置１４の印刷装置用紙セット
情報格納エリア３０１に転送及び主記憶装置１４に格納
されている文書書式情報，文字データ，ビットマップ
（グラフィック）データを印刷データに変換して主記憶
装置１４に設けられた印刷本データ格納エリア４０３へ
転送され、主記憶装置１４に格納されている印刷装置用
紙セット情報格納エリア３０１の用紙セット情報と、文
書書式情報格納エリア２０１の文書書式情報とが印刷制
御部５０４によって比較され、印刷用紙セット情報格納
エリア３０１と文書書式情報格納エリア２０１に格納さ
れる用紙サイズ情報によって拡大縮小率を算出し、算出
された拡大縮小率を拡大縮小率格納エリア４０２に格納
し印刷装置１６へ転送する。図６はこの実施形態に用い
る文書データの構造を示す図である。この文書データ
は、文字データ６０２とビットマップ（グラフィック）
データ６０３と文書書式情報６０１を有する。そして、
文書書式情報６０１は、ＪＩＳにおけるＡ３，Ａ４，Ａ
５，Ｂ４，Ｂ５及びはがきからなる定型用紙を１〜６の
数値で表し、これらの定型用紙以外の用紙をフリーサイ
ズ情報６０６と用紙の縦長使用を１、横長使用２で表し
た用紙方向情報６０７（縦の寸法と横の寸法が同じ場合
は便宜上縦長とする）と、文字を入力していく方向が横
を１、縦を２で表した文字列方向情報６０８と、用紙の
上余白寸法を表した上余白情報６０９と、用紙の下余白
寸法を表した下余白情報６１０と、用紙の左余白の寸法
を表した左余白情報６１１と、用紙の右余白の寸法を表
した右余白情報６１２を有する。

【００１２】次に、この情報処理装置の動作を説明す
る。図７はこの情報処理装置における全体制御装置３が
実行する印刷データ作成のためのデータ処理フローチャ
ートである。

【００１３】この情報処理装置により、文書データの印
刷を開始すると、全体制御装置１３は、処理７０１で印
刷装置１６にセットされている用紙のサイズ及び最小余
白情報の問い合わせを行う。この問い合わせを受けた印
刷装置１６は、セット用紙サイズ検出機能を起動してセ
ットされている用紙の物理的な縦と横のサイズを検出し
てセット用紙サイズ情報と最小余白情報を発生し、印刷
制御部５０４がセット用紙サイズ情報と最小余白情報を
主記憶装置１４の印刷装置用紙セット情報格納エリア３
０１に転送する。処理７０２では、印刷装置１７のセッ
ト用紙サイズ検出機能により検出した用紙の物理的な縦
と横のサイズ及び最小余白情報に基づいて印刷を行うか
どうかを操作者に問い合わせるために、表示制御部５０
３は図８に示すような自動拡大縮小印刷問い合わせメッ
セージ８００を表示装置１２に表示する処理を行う。こ
の自動拡大縮小印刷問い合わせメッセージ８００には、
印刷装置６にセットされている用紙のサイズ及び最小余
白情報に基づいて拡大縮小印刷を自動的に行うことを入
力装置１１から指示する実行（ＹＥＳ）の指示情報と、
自動的には印刷を行わないことを指示する取消（ＮＯ）
の指示情報を表示する。操作者が入力装置１１から実行
の指示情報を入力した場合には、処理７０３に進み、文
書データ読み込み部５０５は補助記憶装置１５から文書
データを読み出し、文書書式情報格納エリア２０１と、
文字データ格納エリア２０２と、ビットマップデータ格
納エリア２０３へ、文書データ中の文書書式情報６０１
と、文字データ６０２と、ビットマップデータ６０３を
転送する。即ち、用紙種別情報格納エリア２０４〜右余
白情報格納エリア２１２までは文書データの用紙種別情
報６０４〜右余白情報６１２の値が転送される。また、
印刷制御部５０４が文書書式情報格納エリア２０１と、
文字データ格納エリア２０２と、ビットマップデータ格
納エリア２０３から印刷データを作成し、主記憶装置１
４中にある印刷本データ格納エリア４０３に格納する。
処理７０４では、処理７０１で印刷装置１６から取得格
納した印刷装置用紙セット情報格納エリア３０１中にあ
るセット用紙サイズ情報格納エリア３０２と、セット用
紙情報格納エリア３０３と、印刷装置上余白情報格納エ
リア３０４と、印刷装置下余白情報格納エリア３０５
と、印刷装置左余白情報格納エリア３０６と、印刷装置
右余白情報格納エリア３０７に格納された用紙セット情
報を基にして、セット用紙印刷可能範囲情報を求め、処
理７０３にて文書データから転送された文書書式情報格
納エリア２０１へ格納される値を基に、セット用紙印刷
可能範囲情報算出方法と同様に文書書式印刷可能範囲を
求め、セット用紙印刷可能範囲情報と、文書書式印刷可
能範囲情報との印刷範囲の比を求め、これを拡大縮小率
とし、拡大縮小率格納エリア４０２に格納する。処理７
０５では、印刷データ格納エリア４０１中の拡大縮小率
格納エリア４０２に格納された拡大縮小率と印刷本デー
タ格納エリア４０３に格納された印刷本データを印刷装
置６に転送する。

【００１４】図８に示したメッセージ８００に対して操
作者が入力装置１から取消の指示を入力した場合は、一
連の印刷の処理を終了する。

【００１５】

【発明の効果】本発明は印刷手段にセットされたサイズ
が分からない任意の用紙であっても、印刷手段に合致す
る印刷データを作成することができ、印刷操作における
操作者の負担を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の情報処理装置のブロック図。

【図２】図１に示した本発明の情報処理装置の主記憶装
置に設けた各情報格納エリアの構成図。

【図３】図１に示した本発明の情報処理装置の主記憶装
置に設けた印刷装置用紙セット情報格納エリアの説明
図。

【図４】図１に示した本発明の情報処理装置の主記憶装
置に設けた印刷データ格納エリアの説明図。

【図５】図１に示した本発明の情報処理装置の全体制御
装置の機能ブロック図。

【図６】本発明の情報処理装置における文書データの説
明図。

【図７】本発明の情報処理装置の全体制御装置が実行す
る印刷データ作成のためのデータ処理フローチャート。

【図８】本発明の情報処理装置における自動拡大縮小印
刷選択画面の説明図。

【符号の説明】

１…入力装置、２…表示装置、３…全体制御装置、４…
主記憶装置、５…補助記憶装置、６…印刷装置。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書書式情報を含む文字データやビットマ
   ップデータから構成される文書データからの印刷データ
   作成手段と、印刷処理の指示の入力手段と、セットされ
   た用紙のサイズを検出してセット用紙サイズを発生する
   印刷手段とを備えた文書作成装置において、前記印刷デ
   ータ作成手段は、前記セット用紙サイズの情報に応じて
   印刷データを作成する印刷データ拡大縮小機能を備えた
   ことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】請求項１において、前記印刷手段はセット
   された用紙の縦及び横の寸法を測定する機能を備えた文
   書作成装置。
3. 【請求項３】請求項１または２において、前記印刷手段
   は、印刷に必要な最小余白情報を発生する機能を備え、
   前記印刷データ作成手段は、前記セット用紙サイズ情報
   と最小余白情報に基づいて印刷データを作成する印刷デ
   ータ拡大縮小機能を備えた情報処理装置。