JPH09198234A - ソフトウェア管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】多種多様なソフトウェアを利用できる情報処理
装置で、システム上で利用できるソフトウェアを明確に
し、目的の作業を行うために必要なソフトウェアを明確
にし、さらに、目的の作業を実行できるソフトウェアを
即座に利用できるようにする。 【解決手段】情報処理装置のシステム上で利用できるソ
フトウェアを、その機能により作業環境に即して分類別
に管理する。また、同分類に属するソフトウェアの中か
ら、優先的に利用するソフトウェアを定義可能とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はソフトウェア管理方
式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来多種多様なソフトウェアを実行する
ための手助けとして、メニュー形式による操作の簡略化
・統一化を図る技術がよく知られている。

【０００３】このような技術を利用したものとして、例
えば、（１）特開平４−３３６３６６号公報には、業務
の名称と業務ごとにこれを実施する実行プログラムとを
格納した管理ファイルを設け、前記業務名称からなるメ
ニュープログラムを表示し、前記メニューの選択により
対応する実行プログラムを実行する「管理ファイルによ
るメニュー方式」が開示されている。

【０００４】また、（２）特開平６−７５９１４号公報
には、上記と同様に処理プログラム名と処理名等をファ
イルに登録しておき、メニューの選択により対応する処
理プログラムを実行する「情報処理装置」が開示されて
いる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】（１）に開示された
「管理ファイルによるメニュー方式」は、主にオンライ
ンシステムでの利用を目的としたものであり、業務に対
応したソフトウェアは一つしかないという前提で考慮さ
れている。

【０００６】また、同様に（２）に開示された「情報処
理装置」は、処理プログラムとメニューを１対１に対応
させて、メニュー選択時に前記対応する処理プログラム
を実行しようとするものである。

【０００７】これに対して、昨今の情報処理装置で利用
できるソフトウェアは、同じような機能を持つソフトウ
ェアが多数存在しており、また、一つの業務を遂行する
ために多種多様なソフトウェアを利用している。このた
め、（１）（２）の方式では、業務とソフトウェアとの
対応が１対１にしか対応付けられないため、業務とソフ
トウェアとの対応付けが困難である。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は情報処理装置上で利用できる種々のソフト
ウェアを、その機能から分類別に管理するソフトウェア
管理方式であって、前記ソフトウェアを分類するための
分類ＩＤデータおよび分類名称データを含む、一つ以上
の分類データの組を記憶する第１の記憶手段と、前記分
類データの各々に対応するソフトウェアを識別するため
の、ソフトウェアＩＤデータの組からなるソフトウェア
分類データを記憶する第２の記憶手段と、前記ソフトウ
ェアＩＤデータの各々に対応するソフトウェア名称デー
タを含むソフトウェアデータを記憶する第３の記憶手段
を有し、前記第１の記憶手段で記憶された分類名称デー
タの組を、前記情報処理装置の表示装置に出力するよう
に構成され、かつ、前記表示された分類名称データの組
の一つに対応するソフトウェア名称データの組を、前記
第１の記憶手段で記憶された分類データに対応する前記
第２の記憶手段で記憶されたソフトウェアＩＤデータと
の対応関係によって取得し、前記ソフトウェア名称デー
タを前記情報処理装置の表示装置に出力するように構成
されたソフトウェア管理方式により達成される。

【０００９】本発明の好ましい実施態様では、さらに、
前記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータ
は、前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフト
ウェアの実行方法を記述した備考データを含み、前記ソ
フトウェア名称データの組の表示から、一つのソフトウ
ェアに対する実行指示があった際に、前記備考データに
記述された実行方法によって、前記ソフトウェアを実行
するように構成されている。

【００１０】本発明のさらに好ましい実施態様では、前
記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータは、
前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフトウェ
アの実行方法を記述した備考データを含み、前記第２の
記憶手段で記憶される分類データの組の各々は、分類Ｉ
Ｄデータおよび分類名称データとともに、前記分類デー
タに対応する前記第２の記憶手段で記憶されたソフトウ
ェアＩＤデータの組の一つを含み、前記分類名称データ
の組の表示から、前記分類に対応するソフトウェアに対
する実行指示があった際に、前記分類データに含まれる
ソフトウェアＩＤデータに対応する前記備考データに記
述された実行方法によって、前記ソフトウェアを実行す
るように構成されている。

【００１１】本発明の別の実施態様では、情報処理装置
上で利用できる種々のソフトウェアを、その機能から分
類別に管理するソフトウェア管理方式であって、前記ソ
フトウェアを分類するための分類ＩＤデータおよび分類
名称データを含む、一つ以上の分類データの組を記憶す
る第１の記憶手段と、前記分類データの各々に対応する
ソフトウェアを識別するための、ソフトウェアＩＤデー
タの組からなるソフトウェア分類データを記憶する第２
の記憶手段と、前記ソフトウェアＩＤデータの各々に対
応するソフトウェア名称データを含むソフトウェアデー
タを記憶する第３の記憶手段と、前記分類データをグル
ープ化するためのグループＩＤデータおよびグループ名
称データを含む、一つ以上のグループデータの組を記憶
する第４の記憶手段と、前記グループデータの各々に対
応する分類を識別するための、一つ以上の分類ＩＤデー
タの組からなる分類グループデータを記憶する第２の記
憶手段と、前記第４の記憶手段で記憶されたグループ名
称データの組を、前記情報処理装置の表示装置に出力す
るように構成され、かつ、前記表示されたグループ名称
データの組の一つに対応する分類名称データの組を、前
記第４の記憶手段で記憶されたグループデータに対応す
る前記第５の記憶手段で記憶された分類ＩＤデータとの
対応関係によって取得し、前記分類名称データを前記情
報処理装置の表示装置に出力するように構成され、か
つ、前記表示された分類名称データの組の一つに対応す
るソフトウェア名称データの組を、前記第１の記憶手段
で記憶された分類データに対応する前記第２の記憶手段
で記憶されたソフトウェアＩＤデータとの対応関係によ
って取得し、前記ソフトウェア名称データを前記情報処
理装置の表示装置に出力するように構成されたソフトウ
ェア管理方式により達成される。

【００１２】本発明のさらに好ましい実施態様では、前
記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータは、
前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフトウェ
アの実行方法を記述した備考データを含み、前記ソフト
ウェア名称データの組の表示から、一つのソフトウェア
に対する実行指示があった際に、前記備考データに記述
された実行方法によって、前記ソフトウェアを実行する
ように構成されている。

【００１３】本発明のさらに好ましい実施態様では、前
記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータは、
前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフトウェ
アの実行方法を記述した備考データを含み、前記第２の
記憶手段で記憶される分類データの組の各々は、分類Ｉ
Ｄデータおよび分類名称データとともに、前記分類デー
タに対応する前記第２の記憶手段で記憶されたソフトウ
ェアＩＤデータの組の一つを含み、前記分類名称データ
の組の表示から、前記分類に対応するソフトウェアに対
する実行指示があった際に、前記分類データに含まれる
ソフトウェアＩＤデータに対応する前記備考データに記
述された実行方法によって、前記ソフトウェアを実行す
るように構成されている。

【００１４】本発明によれば、ソフトウェアをその機能
から分類別に管理し、分類と分類に属するソフトウェア
を表示することにより、情報処理装置上で利用できるソ
フトウェアを目的別に容易に確認することができる。

【００１５】本発明の好ましい実施態様によれば、分類
別に表示されたソフトウェアを選択して実行することが
できるので、目的の機能を持つソフトウェアの実行が容
易になる。

【００１６】本発明のさらに好ましい実施態様によれ
ば、分類に属する複数のソフトウェアの中から優先的に
実行されるソフトウェアを定義し、表示された分類を選
択して実行指示をするだけで、目的の機能を持つソフト
ウェアを実行することができる。

【００１７】本発明のさらに別の実施態様によれば、ソ
フトウェアをその機能から分類別に管理し、また、分類
をグループ化して管理し、グループ化された分類と分類
に属するソフトウェアを表示することにより、情報処理
装置上で利用できるソフトウェアを目的別に容易に確認
することができる。

【００１８】本発明のこのましい実施態様によれば、グ
ループ化された分類別に表示されたソフトウェアを選択
して実行することができるので、目的の機能を持つソフ
トウェアの実行が容易になる。

【００１９】本発明のさらに好ましい実施態様によれ
ば、グループ化された分類に属する複数のソフトウェア
の中から優先的に実行されるソフトウェアを定義し、表
示された分類を選択して実行指示をするだけで、目的の
機能を持つソフトウェアを実行することができる。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を添付の図
面を用いて説明する。

【００２１】本実施例では、情報処理装置上で各種作業
を行うためのソフトウェアの管理方法について説明す
る。ここで言うソフトウェアとは、テキスト、表、図、
画像、動画、音声等の編集・再生機能を持ったものや、
メール、ＦＡＸ、印刷等の出力機能を持ったものを指
す。そして、本発明におけるソフトウェア管理方式で
は、どのようなソフトウェアを利用できるか、目的の作
業を行うためにはどのソフトウェアが必要か、また、所
有しているソフトウェアではどのような作業を行うこと
ができるかといった管理方法を支援する。

【００２２】なお、ここで言う作業とは、一つ以上のソ
フトウェアを利用して行うものであり、例えば、報告書
作成という作業の場合は、テキスト、図形、画像などを
編集できるソフトウェア、さらにメールなどのコミュニ
ケーションを行うソフトウェアを利用して行うことが考
えられる。また、情報検索と言った作業では、データベ
ース検索を行うソフトウェア、パソコン通信を行うソフ
トウェア、インターネットをブラウズするソフトウェ
ア、検索結果を出力するための印刷制御ソフトウェア等
を利用して行うことが考えられる。他にも、帳票処理、
財務管理など、多岐にわたる作業が考えられる。

【００２３】図１に本発明によるソフトウェア管理の一
応用例を示す。ここでは情報処理装置上でできる作業の
うち、テキスト、表、図形、グラフ、画像、映像、音声
のどのデータを持つ複合文書を作成できるかを表示した
例を示す。

【００２４】図１で、１００はソフトウェア管理プログ
ラムのメインウィンドウであり、ウィンドウの内部に
は、文書イメージ１１０が表示されている。さらに、文
書イメージ１１０の内部には、各種データが分類別に領
域に区分されて示してあり、各々の分類に対応したソフ
トウェアを参照できるようになっている。ここでは、図
形分類（領域１１１）を編集できるソフトウェアを領域
１１１−１内に表示した例を示している。このように、
どのデータ分類を含む複合文書をどのソフトウェアを用
いて作成できるかが明確になる。また、分類に対応した
ソフトウェアの有無も即座に確認できるので、どのデー
タ分類が利用できるかが明確になる。さらに、一つの分
類に対して複数のソフトウェアが存在する場合は、利用
するソフトウェアを定義しておくことにより、どのソフ
トウェアを利用するか迷う必要がなくなる。

【００２５】本発明によるソフトウェア管理方法では、
図１に示したように、情報処理装置上で利用できるソフ
トウェアを分類別に明確にすることを支援する。以下で
は、本ソフトウェア管理方法におけるデータ管理方法、
管理データやソフトウェアの処理方法を、具体的応用例
を用いて説明する。

【００２６】その前に、本実施例にかかる情報処理装置
のハードウェア構成の一例を図２を用いて説明する。

【００２７】情報処理装置２００は、中央処理装置（以
下ＣＰＵ）２０１と、主メモリ（以下ＭＭ）２０２と、
ビデオメモリ（以下ＶＲＡＭ）２０３と、キーボード
（以下ＫＢ）２０４と、マウス（以下ＭＳ）２０５と、
ディスプレイ装置（以下ＣＲＴ）２０６と、固定ディス
ク装置（以下ＨＤＤ）２０７と、通信制御ユニット（以
下ＣＤＲＶ）２０８と、これらの機器を接続するバス２
０９とを備える。

【００２８】ＣＰＵ２０１は、ＭＭ２０２上に記憶され
ている各種プログラムの実行と各周辺機器の制御を行
う。ＣＰＵ２０１がＶＲＡＭ２０３に格納した画面表示
データの内容が、ＣＲＴ２０６に表示される。本ソフト
ウェア管理方法を用いて各種機能を実行する際の指示入
力等は、ＫＢ２０４及びＭＳ２０５から行われる。ＨＤ
Ｄ２０７は、各種制御プログラムやデータの保存を行
う。ＣＤＲＶ２０８は、ネットワーク１０３を介した通
信の制御を行う。これらの周辺機器２０２〜２０８とＣ
ＰＵ２０１間のデータの転送はバス２０９を介して行わ
れる。

【００２９】以上で、本実施例にかかる情報処理装置２
００のハードウェア構成の説明を終わり、以下、本ソフ
トウェア管理方法で用いるデータ構造について説明す
る。

【００３０】図３で、３１０はソフトウェアを分類する
ためのテーブルであり、分類を識別するための分類ＩＤ
３１１と、分類の名称を示す分類名称３１２、及び、テ
ーブル３２０のアドレスを格納するソフトウェア情報ア
ドレス３１３が、各分類毎に格納されている。また、３
２０は各分類に対応したソフトウェアを管理するための
テーブルであり、分類ＩＤ３１１に対応した全てのソフ
トウェアについて、各ソフトウェア毎にソフトウェアＩ
Ｄ３２１が格納されている。さらに、テーブル３３０は
ソフトウェアＩＤ３２１に対応したソフトウェアの情報
を格納しており、前記ソフトウェアＩＤ３２１の値を示
すソフトウェアＩＤ３３１、ソフトウェアの名称を示す
名称３３２、及び、ソフトウェアの特徴を示す備考３３
３が格納されている。このテーブル３３０は、一つのソ
フトウェアに対して一つのテーブルが用意される。

【００３１】次に図３に示したデータテーブル３１０、
３２０、３３０を用いて、まず、分類別にソフトウェア
の一覧を表示する方法を、表示例を示した図４、及び、
処理手順を示した図５を用いて説明する。

【００３２】図４は、図１に示した表示方法とは異なっ
ているが、各分類に対応したソフトウェアの表示方法で
ある。４００がメインウィンドウであり、ウィンドウの
内部にはテーブル３１０に格納されている分類を一覧表
示する領域４１０と、テーブル３３０に格納されてい
る、分類に対応するソフトウェアの名称及び備考を表示
する領域４２０とに分かれている。領域４１０に表示さ
れている分類一覧から、一つの分類をキーボード２０４
やマウス２０５によって選択すると、選択された分類に
対応するソフトウェアの名称３３１及び備考３３２が領
域４２０内の４２１及び４２２に表示される。

【００３３】図３に示したデータテーブル３１０、３２
０、３３０を用いて、図４に示した分類別ソフトウェア
一覧を表示するための処理手順を図５に示す。以下、図
５に示した各ステップについて利用者（本ソフトウェア
管理の利用者）の操作に対応させて説明する。

【００３４】まず、本ソフトウェア管理プログラムを起
動すると、テーブル３１０に格納されている分類ＩＤ３
１１、分類名称３１２、及び、ソフトウェア情報アドレ
ス３１３を、全ての分類についてテーブル３１０に格納
されている順番に取得する（ステップ５０１）。

【００３５】次に、ステップ５０１で取得した分類名称
３１２を、取得した順番に領域４１０に表示する（ステ
ップ５０２）。

【００３６】この時点で、利用者にどの分類に対応する
ソフトウェアを表示するか選択させる（選択指示を待
つ）（ステップ５０３）。

【００３７】ステップ５０３で選択された分類につい
て、その表示順番から分類ＩＤを決定する（ステップ５
０４）。

【００３８】ステップ５０４で決定された分類ＩＤに対
応するテーブル３２０を参照し、テーブルに格納されて
いる全てのソフトウェアＩＤ３２１を取得する（ステッ
プ５０５）。なお、ここで分類に対応するソフトウェア
が存在せず、ソフトウェアＩＤ３２１が取得できなかっ
た場合はステップ５０３に戻る。

【００３９】ステップ５０５で取得した各ソフトウェア
ＩＤ３２１に対応するソフトウェアについて、テーブル
３３０から名称３３２、及び、備考３３３を取得する
（ステップ５０６）。

【００４０】次に、ステップ５０６で取得したソフトウ
ェアの名称３３２及び備考３３３を、取得した順番に領
域４２０に表示する（ステップ５０７）。そして、この
後はステップ５０３に戻り、利用者の選択指示を待つ。

【００４１】このようにすることで、情報処理装置上で
利用できるソフトウェアを分類別に表示して確認するこ
とができる。また、目的の分類に対するソフトウェアが
無い場合も、そのことを即座に確認することができる。

【００４２】次に、図３に示したデータテーブルを作成
する方法、すなわち、ソフトウェアを分類別に分けて登
録する方法について、その処理手順を示した図６を用い
て説明する。

【００４３】まず、ソフトウェアを情報処理装置に登録
する指示がなされたら、ソフトウェアに対する分類ＩＤ
３１１を取得する（ステップ６０１）。この場合、一つ
のソフトウェアに対して必ず一つ以上の分類が対応しな
ければならない。一つのソフトウェアに対して２つ以上
の分類が対応する場合は、対応する分類全てを取得す
る。

【００４４】次に、ステップ６０１で取得した分類ＩＤ
に対応するテーブル３２０内に、ソフトウェアのＩＤ３
２１を追加登録する（ステップ６０２）。これは、対応
する全ての分類に対して行う。

【００４５】次に、ステップ６０２で追加登録したソフ
トウェアＩＤ３２１に対応する、ソフトウェアＩＤ、名
称、及び、備考を、それぞれテーブル３３０内のソフト
ウェアＩＤ３３１、名称３３２、及び、備考３３３に登
録する（ステップ６０３）。

【００４６】このようにして、ソフトウェアを分類別に
情報処理装置に登録することができる。ここでは、ソフ
トウェアに対する分類ＩＤ３１１はあらかじめ決まって
いるものとしたが、実際にはこの対応は必ずしも決まっ
ていなくても良い。その場合、対応する分類を手動で決
定しなければならない。また、ソフトウェアに対するソ
フトウェアＩＤ３２１についても同様である。

【００４７】ここまでは、情報処理装置上で利用できる
ソフトウェアを分類別に表示する手段について説明し
た。次は、ここまでの表示手段を利用し、更に分かり易
く表示するとともに、分類別に通常使用するソフトウェ
アを定義する手段について説明する。

【００４８】その具体的な一例が図１に示したものにな
る。この手段によれば、作業環境を想定してソフトウェ
ア分類を参照でき、さらに、そこから各分類で使用する
ソフトウェアを定義できるようになる。これを実現する
ために必要なデータについて図７、図８用いて説明す
る。

【００４９】まず、図７について説明する。ここに示し
たテーブル７１０、テーブル７２０は、分類を幾つかの
グループに分けて管理するためのものである。作業環境
毎に分類をグループとして扱うことで、作業環境に応じ
た分類別ソフトウェア一覧を行う。

【００５０】テーブル７１０内には、グループＩＤ７１
１、グループ名称７１２、及び、テーブル７２０へのア
ドレスを示す分類情報アドレス７１３が、各グループ毎
に格納されている。また、７２０は各グループに対応し
た分類を管理するためのテーブルであり、グループＩＤ
７１１に対応した全ての分類について、各分類毎に分類
ＩＤ７２１が格納されている。なお、この分類ＩＤ７２
１は、図３における分類ＩＤ３１１と同じ値をとる。

【００５１】次に、図８について説明する。ここに示し
たテーブルは図３に示したテーブル３１０を拡張した形
式になっており、分類毎に利用者が優先的に利用するソ
フトウェアを定義するためのデータが追加されて格納さ
れる。図８でテーブル８１０（テーブル３１０）は、各
分類毎に利用者によって選択されたソフトウェアのＩＤ
を管理するためのものとなる。このテーブル８１０は、
各分類ＩＤ３１１毎に対応するソフトウェアＩＤ８１１
が追加されて格納されている。

【００５２】まず、作業環境を想定してソフトウェア分
類を参照する方法について、図７に示したテーブル７１
０、テーブル７２０、さらに、図３に示したテーブル３
１０、３２０、及び、３３０を用いて説明する。

【００５３】図７に示したデータテーブル７１０、７２
０を用いて、図１に示した分類別ソフトウェア一覧を表
示するための処理手順を図９に示す。ここでは、作業環
境を選択するために、図１０に示したウィンドウ１００
０を図１に示したウィンドウ１００内に表示する。以
下、図９に示した各ステップについて利用者（本ソフト
ウェア管理の利用者）の操作に対応させて説明する。

【００５４】まず、本ソフトウェア管理プログラムを起
動すると、テーブル７１０に格納されているグループＩ
Ｄ７１１、グループ名称７１２、及び、分類情報アドレ
ス７１３を、全てのグループについてテーブル７１０に
格納されている順番に取得する（ステップ９０１）。

【００５５】次に、ステップ９０１で取得したグループ
名称７１２を、取得した順番に、ウィンドウ１０００に
表示する（ステップ９０２）。

【００５６】この時点で、利用者にどのグループに対応
する作業環境で、分類別にソフトウェア一覧を表示する
か選択させる（選択指示を待つ）（ステップ９０３）。
ここで、ＯＫボタン１００１が押下された場合は次ステ
ップ９０４へ進み、キャンセルボタン１００２が押下さ
れた場合は本処理を終了する。

【００５７】ステップ９０３で選択されたグループ（作
業環境）について、その表示順番からグループＩＤを決
定する（ステップ９０４）。

【００５８】ステップ９０４で決定されたグループＩＤ
に対応するテーブル７２０を参照し、テーブルに格納さ
れている全ての分類ＩＤ７２１を取得する（ステップ９
０５）。なお、ここでグループに対応する分類が存在せ
ず、分類ＩＤ７２１が取得できなかった場合はステップ
９０３に戻る。

【００５９】ステップ９０５で取得した各分類ＩＤ７２
１に対応する分類について、テーブル３１０から分類名
称３１２、及び、ソフトウェア情報アドレス３１３を取
得する（ステップ９０６）。

【００６０】次に、ステップ９０６で取得した分類名称
３１２を、取得した順番に領域１１１に表示する（ステ
ップ９０７）。

【００６１】この時点で、利用者にどの分類に対応する
ソフトウェアを表示するか選択させる（選択指示を待
つ）（ステップ９０８、ステップ５０３と同様）。

【００６２】ステップ９０８で選択された分類につい
て、その表示順番から分類ＩＤを決定する（ステップ９
０９、ステップ５０４と同様）。

【００６３】ステップ９０９で決定された分類ＩＤに対
応するテーブル３２０を参照し、テーブルに格納されて
いる全てのソフトウェアＩＤ３２１を取得する（ステッ
プ９１０、ステップ５０５と同様）。なお、ここで分類
に対応するソフトウェアが存在せず、ソフトウェアＩＤ
３２１が取得できなかった場合はステップ９０８に戻
る。

【００６４】ステップ９１０で取得した各ソフトウェア
ＩＤ３２１に対応するソフトウェアについて、テーブル
３３０から名称３３２、及び、備考３３３を取得する
（ステップ９１１、ステップ５０６と同様）。

【００６５】次に、ステップ９１１で取得したソフトウ
ェアの名称３３２及び備考３３３を、取得した順番に領
域１１２に表示する（ステップ９１２）。そして、この
後はステップ９０８に戻り、利用者の選択指示を待つ。

【００６６】このようにすることで、情報処理装置上で
利用できるソフトウェアを作業環境に応じた分類別に表
示して確認することができる。また、図１では示してい
ないが、目的の分類に対するソフトウェアが無い場合
に、分類を示す領域１１０を他の分類を示す領域１１０
と区別して表示することによって、そのことを即座に確
認させることも可能である。これにより、目的の作業を
行うために必要なソフトウェアを容易に明確にすること
ができ、かつ、所有しているソフトウェアで行うことが
できる作業を容易に明確にすることができる。

【００６７】次に、図７に示したデータテーブルを作成
する方法、すなわち、分類をグループに登録する方法に
ついて、その処理手順を示した図１１を用いて説明す
る。

【００６８】まず、グループ作成の指示がなされたら、
グループのグループＩＤを取得する（ステップ１１０
１）。このグループＩＤは、情報処理装置上で唯一のも
のでなければならない。

【００６９】次に、利用者に新たに作成するグループの
名称を定義させる（ステップ１１０２）。この際、グル
ープ名称を入力させるための指示、及び、入力方法を提
供する。

【００７０】ステップ１１０１で取得したグループＩ
Ｄ、及び、ステップ１１０２で定義されたグループ名称
を、それぞれテーブル７１０内のグループＩＤ７１１、
及び、グループ名称７１２に書き込む（ステップ１１０
３）。

【００７１】次に、図４に示すウィンドウ４００内の領
域４１０のような分類一覧を表示し、グループに登録す
る分類を決定させ、その分類ＩＤを取得する（ステップ
１１０４）。ここで、グループに分類を登録しない場合
は、本処理を終了する。

【００７２】ステップ１１０４で取得した分類ＩＤを、
グループに対応するテーブル７２０内に書き込む（ステ
ップ１１０５）。その後、ステップ１１０４に移り、再
度登録する分類を決定させる。

【００７３】既にあるグループに分類を追加登録する場
合は、まず、既存のグループをテーブル７１０より取得
する（ステップ１１０６）。

【００７４】次に、ステップ１１０６で取得したグルー
プ一覧から、利用者にどのグループに対して分類を追加
登録するのか選択させる（選択指示を待つ）（ステップ
１１０７）。ここで、利用者によりグループの選択がな
されたら、ステップ１１０４に移り追加登録する分類を
決定させる。

【００７５】このようにして、分類をグループに登録す
ることができる。なお、ここでは、利用者が分類をグル
ープに登録する方法について説明したが、実際は、本ソ
フトウェア管理を提供する側が、グループをあらかじめ
作成しておいても良い。

【００７６】次に、図１に示したソフトウェア一覧か
ら、各分類で使用するソフトウェアを定義するための処
理手順について、データ構造を示した図８、及び、処理
手順を示した図１２を用いて説明する。

【００７７】まず、図９に示した処理手順により、作業
環境に応じた分類別ソフトウェア一覧を表示する（ステ
ップ１２０１、ステップ９０１〜ステップ９１２）。

【００７８】この時点で、利用者にどのソフトウェアを
利用するかを選択させる（選択指示を待つ）（ステップ
１２０２）。

【００７９】ステップ１２０２で選択されたソフトウェ
アについて、その表示順番からソフトウェアＩＤを決定
する（ステップ１２０３）。

【００８０】ステップ１２０３で決定されたソフトウェ
アＩＤを、テーブル８１０内のソフトウェアＩＤ８１１
に書き込む（ステップ１２０４）。この際、表示してい
る分類に対応した分類ＩＤをもとに、書き込むソフトウ
ェアＩＤ８１１を決定する。

【００８１】このようにすることで、図１に示したソフ
トウェア一覧から、各分類で使用するソフトウェアを定
義することができる。

【００８２】ここで、定義されたソフトウェアの実行方
法は、例えば、図１に示した分類の一覧から目的の分類
に対して実行指示があった場合に定義されているソフト
ウェアを実行するなどの方法が考えられる。または、図
１２に示すような分類一覧を画面上に表示しておき、分
類に対する実行指示があった場合に、定義されているソ
フトウェアを実行するなどの方法が考えられる。

【００８３】

【発明の効果】本発明によれば、ソフトウェアをその機
能から分類別に表示することにより、どのようなソフト
ウェアを利用できるかといったことを容易に確認するこ
とが可能となる。さらに、分類を作業環境に応じてグル
ープ分けして表示することにより、目的の作業を行うた
めにはどのソフトウェアが必要か、また、所有している
ソフトウェアではどのような作業を行うことができるか
といったことを容易に確認することが可能となる。加え
て、分類に属するソフトウェアが複数ある場合は、その
複数のソフトウェアの中から利用するソフトウェアの定
義を可能とすることにより、目的の機能を実行できるソ
フトウェアを即座に利用することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】情報処理装置上で利用できるソフトウェアを、
作業環境に応じて分類別に表示した一例を示した説明
図。

【図２】情報処理装置のハードウェア構成の一例を示し
たブロック図。

【図３】ソフトウェアを分類別に管理するためのデータ
構造を示したブロック図。

【図４】情報処理装置上で利用できるソフトウェアを、
分類別に表示した一例を示した説明図。

【図５】情報処理装置上で利用できるソフトウェアを、
分類別に表示するための処理手順を示したフローチャー
ト。

【図６】ソフトウェアを分類別に管理するためのデータ
構造（図３）を作成するための処理手順を示したフロー
チャート。

【図７】ソフトウェアを作業環境に応じて分類別に管理
するためのデータ構造を示したブロック図。

【図８】分類別に利用するソフトウェアを定義するため
のデータ構造を示したブロック図。

【図９】ソフトウェアを作業環境に応じて分類別に表示
するための処理手順を示したフローチャート。

【図１０】どの作業環境に応じたソフトウェア一覧を表
示させるかを、利用者に選択させるためのウィンドウを
示した説明図。

【図１１】分類をグループに分けて管理するためのデー
タ構造（図７）を作成・更新するための処理手順を示し
たフローチャート。

【図１２】図１に示したソフトウェア一覧から、各分類
で使用するソフトウェアを定義するための処理手順を示
したフローチャート。

【符号の説明】

１００…メインウィンドウ、 １１０…文書イメージ、 １１１…領域。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中熊 恭一 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地株式 会社日立製作所マルチメディアシステム開 発本部内

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】情報処理装置上で利用できる種々のソフト
   ウェアを、その機能から分類別に管理するソフトウェア
   管理方式であって、 前記ソフトウェアを分類するための分類ＩＤデータおよ
   び分類名称データを含む、一つ以上の分類データの組を
   記憶する第１の記憶手段と、 前記分類データの各々に対応する前記ソフトウェアを識
   別するための、ソフトウェアＩＤデータの組からなるソ
   フトウェア分類データを記憶する第２の記憶手段と、 前記ソフトウェアＩＤデータの各々に対応するソフトウ
   ェア名称データを含むソフトウェアデータを記憶する第
   ３の記憶手段を有し、 前記第１の記憶手段で記憶された分類名称データの組
   を、前記情報処理装置の表示装置に出力し前記表示され
   た分類名称データの組の一つに対応するソフトウェア名
   称データの組を、前記第１の記憶手段で記憶された分類
   データに対応する前記第２の記憶手段で記憶された前記
   ソフトウェアＩＤデータとの対応関係によって取得し、
   前記ソフトウェア名称データを前記情報処理装置の表示
   装置に出力するように構成されたことを特徴とするソフ
   トウェア管理方式。
2. 【請求項２】請求項１において、 前記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータ
   は、前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフト
   ウェアの実行方法を記述した備考データを含み、 前記ソフトウェア名称データの組の表示から、一つのソ
   フトウェアに対する実行指示があった際に、前記備考デ
   ータに記述された実行方法によって、前記ソフトウェア
   を実行するように構成されたソフトウェア管理方式。
3. 【請求項３】請求項１において、 前記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータ
   は、前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフト
   ウェアの実行方法を記述した備考データを含み、 前記第２の記憶手段で記憶される分類データの組の各々
   は、分類ＩＤデータおよび分類名称データとともに、前
   記分類データに対応する前記第２の記憶手段で記憶され
   たソフトウェアＩＤデータの組の一つを含み、前記分類
   名称データの組の表示から、前記分類に対応するソフト
   ウェアに対する実行指示があった際に、前記分類データ
   に含まれるソフトウェアＩＤデータに対応する前記備考
   データに記述された実行方法によって、前記ソフトウェ
   アを実行するように構成されたソフトウェア管理方式。
4. 【請求項４】情報処理装置上で利用できる種々のソフト
   ウェアを、その機能から分類別に管理するソフトウェア
   管理方式であって、前記ソフトウェアを分類するための
   分類ＩＤデータおよび分類名称データを含む、一つ以上
   の分類データの組を記憶する第１の記憶手段と、 前記分類データの各々に対応するソフトウェアを識別す
   るための、ソフトウェアＩＤデータの組からなるソフト
   ウェア分類データを記憶する第２の記憶手段と、 前記ソフトウェアＩＤデータの各々に対応するソフトウ
   ェア名称データを含むソフトウェアデータを記憶する第
   ３の記憶手段と、 前記分類データをグループ化するためのグループＩＤデ
   ータおよびグループ名称データを含む、一つ以上のグル
   ープデータの組を記憶する第４の記憶手段と、 前記グループデータの各々に対応する分類を識別するた
   めの、一つ以上の分類ＩＤデータの組からなる分類グル
   ープデータを記憶する第２の記憶手段と、 前記第４の記憶手段で記憶されたグループ名称データの
   組を、前記情報処理装置の表示装置に出力するように構
   成され、前記表示されたグループ名称データの組の一つ
   に対応する分類名称データの組を、前記第４の記憶手段
   で記憶されたグループデータに対応する前記第５の記憶
   手段で記憶された分類ＩＤデータとの対応関係によって
   取得し、前記分類名称データを前記情報処理装置の表示
   装置に出力するように構成され、前記表示された分類名
   称データの組の一つに対応するソフトウェア名称データ
   の組を、前記第１の記憶手段で記憶された分類データに
   対応する前記第２の記憶手段で記憶されたソフトウェア
   ＩＤデータとの対応関係によって取得し、前記ソフトウ
   ェア名称データを前記情報処理装置の表示装置に出力す
   るように構成されたソフトウェア管理方式。
5. 【請求項５】請求項４において、 前記第５の記憶手段で記憶される分類ＩＤデータの組
   は、複合文書作成に関する分類の組、情報検索に関する
   分類の組、ソフトウェア開発に関する分類の組、個人情
   報管理に関する分類の組、財務管理に関する分類の組、
   通信処理に関する分類の組に対応した分類ＩＤデータの
   組のうち少なくとも一つを含む、実作業環境に即し分類
   グループとして構成されるソフトウェア管理方式。
6. 【請求項６】請求項４または５において、 前記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータ
   は、前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフト
   ウェアの実行方法を記述した備考データを含み、前記ソ
   フトウェア名称データの組の表示から、一つのソフトウ
   ェアに対する実行指示があった際に、前記備考データに
   記述された実行方法によって、前記ソフトウェアを実行
   するように構成されたソフトウェア管理方式。
7. 【請求項７】請求項４または５において、 前記第３の記憶手段で記憶されるソフトウェアデータ
   は、前記ソフトウェア名称データとともに、前記ソフト
   ウェアの実行方法を記述した備考データを含み、 前記第２の記憶手段で記憶される分類データの組の各々
   は、分類ＩＤデータおよび分類名称データとともに、前
   記分類データに対応する前記第２の記憶手段で記憶され
   たソフトウェアＩＤデータの組の一つを含み、前記分類
   名称データの組の表示から、前記分類に対応するソフト
   ウェアに対する実行指示があった際に、前記分類データ
   に含まれるソフトウェアＩＤデータに対応する前記備考
   データに記述された実行方法によって、前記ソフトウェ
   アを実行するように構成されたソフトウェア管理方式。
8. 【請求項８】請求項１、２、３、４、５、６または７に
   おいて、前記第２の記憶手段で記憶されるソフトウェア
   ＩＤデータの組は、テキストデータを扱うソフトウェア
   の組、図形データを扱うソフトウェアの組、表データを
   扱うソフトウェアの組、画像データを扱うソフトウェア
   の組、映像データを扱うソフトウェアの組、音声データ
   を扱うソフトウェアの組、電子メールの送受信を行うソ
   フトウェアの組、ＦＡＸ入力または出力のいずれかまた
   は両方を行うソフトウェアの組、印刷制御を行うソフト
   ウェアの組、データベースソフトウェアの組に対応した
   ソフトウェアＩＤデータの組のうち少なくとも一つを含
   むソフトウェア分類として構成されるソフトウェア管理
   方式。