JP2001147922A - 文書管理装置、文書管理方法および記憶媒体 - Google Patents

文書管理装置、文書管理方法および記憶媒体

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JP2001147922A
JP2001147922A JP32815899A JP32815899A JP2001147922A JP 2001147922 A JP2001147922 A JP 2001147922A JP 32815899 A JP32815899 A JP 32815899A JP 32815899 A JP32815899 A JP 32815899A JP 2001147922 A JP2001147922 A JP 2001147922A
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Hiroyuki Kiyono
博之 清野
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 属性による文書検索を容易に行うことができ
る文書管理装置を提供する。 【解決手段】 文書管理装置では、登録文書属性選択手
段104により予め登録された複数の属性の中から文書
データに付加する属性情報を選択し、選択された属性情
報を文書データに対応付けて文書属性値記憶手段107
に記憶する。文書データを検索する際には、検索文書属
性値選択手段108により、登録された属性情報の中か
ら文書データを検索するための属性情報を選択して入力
し、入力された属性情報と文書属性値記憶手段107に
記憶されている属性情報とを照合することによって文書
記憶手段105から該当する文書を見出す。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書格納手段に格
納された文書を検索可能に管理する文書管理装置、文書
管理方法および記憶媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、スキャナなどにより読み込んで得
られたイメージデータ、ワードプロセッサにより作成さ
れた文書データなどの文書ファイルを管理する文書管理
方法として、文書ファイルのカテゴリに応じて該文書に
対応する属性を付加し、文書とそれに付加された属性と
を関連付けて管理するものがある。このような方法で
は、属性を入力し、この入力された属性に該当する文書
を検索することが可能である。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、文書ファイル
に関連付けられる属性はユーザにより任意に入力される
ものであり、この属性の入力に関しては各ユーザ毎に協
調を図ることが非常に難しい。その結果、文書ファイル
に対して無秩序な属性の関連付けが行われ易く、検索す
る際にキーワードとして選択すべき適正な属性を見出す
ことが非常に困難になる。また、適正な属性の選択が難
しいから、検索効率が低下し、キーワードとなる属性の
入力回数が増すなど検索操作に余分な手間が掛る。
【0004】本発明の目的は、属性による文書検索を容
易に行うことができる文書管理装置、文書管理方法およ
び記憶媒体を提供することにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明は、
文書格納手段に格納された文書を検索可能に管理する文
書管理装置において、複数の属性を登録する属性登録手
段と、前記属性録手段に登録された複数の属性の中から
前記文書に付加する属性を選択する文書属性選択手段
と、前記選択された属性を前記文書に対応付けて記憶す
る文書属性記憶手段と、前記属性登録手段に登録された
複数の属性の中から前記文書を検索するためのキーワー
ドとなる属性を選択して入力する検索属性選択入力手段
と、前記検索属性選択入力手段により入力された属性と
前記文書属性記憶手段に記憶されている属性とを照合す
ることによって、前記文書格納手段から該当文書を見出
すための検索を行う検索手段とを備えることを特徴とす
る。
【0006】請求項2記載の発明は、請求項1記載の文
書管理装置において、前記属性登録手段は、前記複数の
属性を階層的に分類して登録することを特徴とする。
【0007】請求項3記載の発明は、請求項1記載の文
書管理装置において、前記属性登録手段は、前記複数の
属性の中の関連する1つ以上の属性の集合である属性構
造と、前記属性構造を分類するための複数の階層とを関
連付けて登録することを特徴とする。
【0008】請求項4記載の発明は、請求項1記載の文
書管理装置において、前記検索手段によって得られた前
記文書の検索結果を出力する検索結果出力手段を備える
ことを特徴とする。
【0009】請求項5記載の発明は、文書格納手段に格
納された文書を検索可能に管理する文書管理方法におい
て、予め登録された複数の属性の中から前記文書に付加
する属性を選択する工程と、前記選択された属性を前記
文書に対応付けて記憶手段に記憶する工程と、前記登録
された属性の中から前記文書を検索するための属性を選
択して入力する工程と、前記入力された属性と前記記憶
手段に記憶されている属性とを照合することによって前
記文書格納手段から該当する文書の検索を行う工程とと
を有することを特徴とする。
【0010】請求項6記載の発明は、請求項5記載の文
書管理方法において、前記複数の属性を階層的に分類し
て登録することを特徴とする。
【0011】請求項7記載の発明は、請求項5記載の文
書管理方法において、前記複数の属性の中の関連する1
つ以上の属性の集合である複数の属性構造と、前記複数
の属性構造を分類するための複数の階層とを関連付けて
登録することを特徴とする。
【0012】請求項8記載の発明は、請求項5記載の文
書管理方法において、前記文書の検索結果を出力する工
程を有することを特徴とする。
【0013】請求項9記載の発明は、文書格納手段に格
納された文書を検索可能に管理する文書管理システムを
構築するためのプログラムを格納した記憶媒体におい
て、前記プログラムは、複数の属性を第1の記憶手段に
登録する属性登録モジュールと、前記第1の記憶手段に
登録された複数の属性の中から前記文書に付加する属性
を選択する文書属性選択モジュールと、前記選択された
属性を前記文書に対応付けて第2の記憶手段に格納する
文書属性格納モジュールと、前記第1の記憶手段に登録
された複数の属性の中から前記文書を検索するためのキ
ーワードとなる属性を選択して入力する検索属性選択入
力モジュールと、前記検索属性選択入力モジュールによ
り入力された属性と前記第2の記憶手段に記憶されてい
る属性とを照合することによって、前記文書格納手段か
ら該当文書の検索を行う検索モジュールとを有すること
を特徴とする。
【0014】請求項10記載の発明は、請求項9記載の
記憶媒体において、前記属性登録モジュールは、前記複
数の属性を階層的に分類して前記第1の記憶手段に登録
することを特徴とする。
【0015】請求項11記載の発明は、請求項9記載の
記憶媒体において、前記属性登録モジュールは、前記複
数の属性の中の関連する1つ以上の属性の集合である属
性構造と、前記属性構造を分類するための複数の階層と
を関連付けて前記第1の記憶手段に登録することを特徴
とする。
【0016】請求項12記載の発明は、請求項9記載の
記憶媒体において、前記プログラムは、前記検索モジュ
ールによって得られた前記文書の検索結果を出力手段に
出力するように制御する検索結果出力制御モジュールを
有することを特徴とする。
【0017】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図面を参照しながら説明する。
【0018】図1は本発明の文書管理装置の実施の一形
態の構成を示すブロック図である。
【0019】文書管理装置は、図1に示すように、属性
階層登録手段101、属性構造登録手段102、属性情
報記憶手段103、登録文書属性選択手段104および
検索文書属性値選択手段108を備える。属性階層登録
手段101は、ユーザにより指定される属性構造を階層
化して分類するための属性階層を属性情報記憶手段10
3に登録する処理を行う。属性構造登録手段102は、
ユーザにより指定される1つ以上の属性の集合である属
性構造を属性情報記憶手段103に登録する処理を行
う。ここで、属性階層と属性構造とは互いに関連付けら
れて属性情報記憶手段103に登録されることになる。
【0020】登録文書属性選択手段104は、ユーザに
より指定された文書データを文書記憶手段105に記録
する。また、登録文書属性選択手段104は、ユーザに
より指定された文書データを文書記憶手段105に登録
する際に、この登録する文書データに付加する属性を選
択して文書属性値記憶手段108に登録する処理を行
う。この処理においては、具体的には、属性情報記憶手
段103に登録されている属性階層および属性構造を読
み出してCRT、液晶表示パネルなどの表示装置(図示
せず)に選択可能に表示する。この表示された属性階層
および属性構造の中から登録する文書データに付加する
属性階層の属性構造がユーザ操作により選択されると、
この選択された属性階層の属性構造は文書属性値作成手
段106に入力される。文書属性値作成手段106は、
入力された属性階層の属性構造に対応する文書属性値を
作成する。この文書作成値は、1つ以上の属性名および
属性値を有する。この作成した文書属性値は、文書属性
記憶手段107に入力されて対応する文書データに関連
付けて格納される。
【0021】検索文書属性値選択手段108は、文書記
憶手段105に登録された文書データを検索する際に、
キーワードとなる属性値を選択するための処理を行う。
具体的には、検索文書属性値選択手段108は、属性情
報記憶手段103に登録されている属性階層および属性
構造を読み出し、読み出した属性階層および属性構造を
1つ以上の属性名と属性値からなる検索文書属性値とし
てユーザ操作により選択可能に上記表示装置に表示す
る。ここで、ユーザ操作により表示された検索文書属性
値の中からキーワードとなる検索文書属性値が選択され
ると、この選択された検索文書属性値は文書検索手段1
09に入力される。文書検索手段109は、入力された
検索文書属性値をキーワードとして文書属性値記憶手段
107内の属性値および文書記憶手段105内の文書デ
ータを検索する。すなわち、入力された検索文書属性値
の属性に一致する属性を有する文書属性値を見出し、こ
の見出した文書属性値値に関連付けられている文書デー
タを見出す。この検索結果は検索結果表示手段110に
入力され、検索結果表示手段110は、入力された検索
結果を上記表示装置に表示する処理を行う。例えば、上
記検索により入力された検索文書属性値に一致する文書
属性値が付加されている文書データが見出されると、こ
の見出された文書データが上記表示装置に表示され、該
当する文書データが見出されないときには、その旨を表
示する。
【0022】次に、本文書管理装置のハードウェア構成
について図2を参照しながら説明する。図2は図1の文
書管理装置のハードウェア構成を示すブロック図であ
る。
【0023】文書管理装置のハードウェア構成において
は、図2に示すように、ROM(リードオンリーメモ
リ)207に格納されているプログラムに従って対応す
る処理を実行するCPU201と、CPU201の演算
処理の結果を一時的に保持するなどの作業領域を提供す
るRAM(ランダムアクセスメモリ)208とを備え
る。CPU201には、ROM207およびRAM20
8とともに、キーボード202(KB)、マウス20
3、表示装置204、フロッピディスク装置(FDD)
205、スキャナ206、ハードディスク装置(HD
D)209がバス210を介して接続されている。
【0024】キーボード202は登録するまたはキーワ
ードとなる属性階層、属性構造の選択指示などを入力す
るために使用され、マウス203は、表示装置204上
に表示される属性階層および階層構造の選択操作などに
使用される。表示装置204は、登録するまたはキーワ
ードとなる属性階層および階層構造の選択画面、検索結
果などを含むCPU201の演算処理の結果を表示する
CRT、液晶表示装置などからなる。フロッピディスク
装置205は、登録する文書、検索した文書などをフロ
ッピディスクに書き込み、またフロッピディスクから文
書データなどを読み出すなどの書込み、読出し動作を行
う。スキャナ206は、原稿などから画像を読み取り、
この読み取った画像は文書データとしてハードディスク
装置209に登録される。ハードディスク装置209
は、文書データとともに、属性情報、文書属性値などを
格納する。
【0025】ここで、上記ROM207に格納されてい
るプログラムには、文書管理プログラムが含まれ、この
文書管理プログラムは、上述した属性階層登録手段10
1、属性構造登録手段102、登録文書属性選択手段1
04、文書属性値作成手段106、検索文書属性値選択
手段108、文書検索手段109、検索結果表示手段1
10を構成する。また、ハードディスク装置209は、
属性情報記憶手段103、文書記憶手段105、文書属
性値記憶手段107を構成する。
【0026】次に、本文書管理装置のハードディスク装
置209における文書データ、属性情報などの管理につ
いて図3を参照しながら説明する。図3は図2の文書管
理装置のハードディスク装置における文書データ、属性
情報などの管理方法を示す図である。
【0027】ハードディスク装置209における文書デ
ータ、属性情報などの管理においては、ハードディスク
装置209に属性情報領域、文書属性値格納領域、文書
データ領域を割り当て、それぞれの領域を管理領域30
1の情報を用いて管理する。この管理領域301には属
性情報格納先および文書属性値格納先が設けられてい
る。この属性情報格納先には、最上位にある属性階層を
格納するための領域302のアドレスが格納され、この
領域302には、最上位にある属性階層名、この階層に
対応する階層構造を格納した領域のアドレスを示す属性
構造格納先、この階層のすぐ下の階層となる属性階層を
格納した領域のアドレスを示す下位階層格納先が含まれ
る。ここで、この下位階層格納先のアドレスが示す領域
例えば領域303は、領域302と同じように、属性階
層名、属性構造格納先、下位階層格納先の情報を格納す
る。また、属性構造格納先のアドレスが示す領域例えば
領域304には、属性名と属性型からなる1つ以上の属
性構造が格納される。この属性構造の属性名は属性の名
前を示し、属性型は属性の実際の値を生成するための型
を示す。属性型としては、自動的に値を生成する自動属
性型と、ユーザが値を選択しまたは入力する任意属性型
とがある。例えば、前者は作成日、通し番号などであ
り、後者は著者名、性別などである。
【0028】管理領域301の文書属性値格納先には、
文書属性値を格納するための領域305のアドレスが格
納され、この領域305には、文書名、この文書が適用
した属性階層を格納する領域のアドレスを示す属性階層
格納先、文書に付けられた属性値を格納する領域を示す
文書属性値格納先、および文書データを格納する領域の
アドレスを示す文書格納先が含まれる。属性階層格納先
のアドレスが示す領域は、上述した領域303であり、
文書属性値格納先のアドレスが示す領域は、領域306
である。また、文書格納先のアドレスが示す領域は、領
域307である。
【0029】次に、属性情報を入力するための画面につ
いて図4を参照しながら説明する。図4は図1の文書管
理装置における属性情報入力画面の一例を示す図であ
る。属性情報を入力するための画面においては、例えば
図4に示すように、属性名を入力する入力欄401、属
性型を選択可能に入力する入力欄402、および入力欄
402で選択して入力された属性型の具体的な値を入力
する入力欄403が表示され、この画面上の各入力欄4
01,402,403を用いて所望の属性情報が入力さ
れることになる。
【0030】次に、属性情報を表示するための画面構成
例について図5を参照しながら説明する。図5は図1の
文書管理装置における属性情報を表示するための画面構
成例を示す図である。例えば登録されている文書データ
に属性情報を付加する際には、図5に示す画面上で予め
登録されている属性情報を表示して選択する操作が行わ
れる。この図5に示す画面においては、属性階層501
がツリー形式で表示される。
【0031】次に、文書データの検索画面について図6
を参照しながら説明する。図6は図1の文書管理装置に
おける文書データの検索画面の一例を示す図である。文
書データの検索の際には、例えば図6に示す画面上で検
索条件を入力する。ここでは、キーワードとなる属性情
報601が入力される。
【0032】次に、検索結果を示す画面について図7を
参照しながら説明する。図7は図1の文書管理装置にお
ける検索結果を示す画面の一例を示す図である。上記図
6に示す画面上で入力された属性情報をキーワードとし
て文書データの検索を行うと、その検索結果が例えば図
7に示す画面上に表示される。本例では、検索結果とし
て得られた文書データを表示する。ここでは、検索され
た文書データを表す情報として、文書名、著者名、作成
日などを表示する。
【0033】次に、本文書管理装置における全体動作に
ついて図8を参照しながら説明する。図8は図1の文書
管理装置における全体動作を示すフローチャートであ
る。
【0034】本文処理管理装置では、図8に示すよう
に、まずステップS801においてキーボード202ま
たはマウス203からの操作の受付を行う。そして、ス
テップS802に進み、この受け付けた操作の指示内容
を判定する。この受け付けた操作の指示内容が属性情報
登録であるときには、ステップS803に進み、属性情
報登録処理を行う。この属性情報登録処理の詳細につい
ては後述する。属性情報登録処理が終了すると、再度上
記ステップS801に戻る。
【0035】受け付けた操作の指示内容が文書登録であ
るときには、ステップS804に進み、文書登録処理を
行う。この文書登録処理の詳細については後述する。文
書登録処理が終了すると、再度上記ステップS801に
戻る。受け付けた操作の指示内容が文書検索であるとき
には、ステップS805に進み、文書検索処理を行う。
この文書検索処理の詳細については後述する。文書検索
処理が終了すると、再度上記ステップS801に戻る。
【0036】次に、属性情報登録処理、文書登録処理、
文書検索処理について図9ないし図11を参照しながら
説明する。図9は図8のステップS803における属性
情報登録処理の手順を示すフローチャート、図10は図
8のステップS804における文書登録処理の手順を示
すフローチャート、図11は図8のステップS805に
おける文書検索処理の手順を示すフローチャートであ
る。
【0037】属性情報登録処理では、図9に示すよう
に、まずステップS901において属性階層をツリー形
式で表示する。次いで、ステップS902に進み、新規
の属性階層を作成する階層の親となる階層を受け付け、
続くステップS903で、新規の属性階層の入力を受け
付け、そしてステップS904で、新規の属性構造の入
力を受け付ける。
【0038】次いで、ステップS905に進み、入力さ
れた新規の属性階層を親の下位階層へ登録するととも
に、新規の階層構造を登録する。そして、本処理を終了
する。
【0039】次に、文書登録処理について説明する。本
処理では、図10に示すように、まずステップS100
1においてユーザにより指定された文書データを読み込
み、続くステップS1002で属性階層をツリー形式で
表示する。そしてステップS1003で、表示された属
性階層の中から選択された属性階層を受け付ける。
【0040】次いで、ステップS1004に進み、選択
された属性階層に対応する属性構造の属性型から実際の
属性値を作成する。また、ここでは、選択された属性階
層の親の属性階層が読み込んだ文書データの属性になる
から、同様にこの親の属性階層に対応する属性値を作成
する。これは選択された属性階層に対する最上位の階層
になるまで繰り返し行われる。但し、同じ属性名の場合
には、下位の階層の属性値が有効となる。続くステップ
S1005では、作成された属性値を登録する。そして
ステップS1006に進み、文書データを格納し、そし
て本処理を終了する。
【0041】次に、文書検索処理について説明する。本
処理では、図11に示すように、まずステップS110
1においてキーワードとなる属性名および属性値を受け
付け、続くステップS1102に進み、受け付けた属性
名および属性値を用いてハードディスク装置209(図
1の文書記憶手段105)に格納された文書データの検
索を行う。この検索においては、受け付けた属性値に一
致する文書属性値が付加された文書データを抽出する。
そしてステップS1103では、上記検索の結果を表示
装置204に表示する。例えば、図7に示す検索結果画
面を表示する。そして本処理を終了する。
【0042】このように本実施の形態では、属性情報に
よる文書検索を容易に行うことができる。
【0043】また、文書を検索するためのキーワードと
なる属性情報を階層的に分類して登録することによっ
て、検索効率をより高めることができる。
【0044】なお、本実施の形態では、各ブロックを同
一の装置上で構成した例を示したが、ネットワーク上に
分散したコンピュータや処理装置を用いて各部を構成す
ることも可能である。
【0045】さらに、本実施の形態では、各ブロックを
構成するためのプログラムをROMに格納しているが、
これに代えて他の記憶媒体に格納してもよい。例えば、
ハードディスク装置などに上記プログラムを格納し、こ
のプログラムを読み出して実行するように構成すること
もできる。また、CDROM、MO、FD、メモリカー
ドなどの記憶媒体から上記プログラムを供給するように
構成してよい。また、各ブロックに対応する処理を実行
するハードウェア回路で構成するようにしてもよい。
【0046】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書管理
装置によれば、複数の属性を登録する属性登録手段と、
属性録手段に登録された複数の属性の中から文書に付加
する属性を選択する文書属性選択手段と、選択された属
性を文書に対応付けて記憶する文書属性記憶手段と、属
性登録手段に登録された複数の属性の中から文書を検索
するためのキーワードとなる属性を選択して入力する検
索属性選択入力手段と、検索属性選択入力手段により入
力された属性と文書属性記憶手段に記憶されている属性
とを照合することによって、文書格納手段から該当文書
を見出すための検索を行う検索手段とを備えるから、属
性による文書検索を容易に行うことができる。
【0047】また、属性情報を階層的に分類して登録す
ることによって、検索効率をより高めることができる。
【0048】本発明の文書管理方法によれば、予め登録
された複数の属性の中から前記文書に付加する属性を選
択する工程と、選択された属性を文書に対応付けて記憶
手段に記憶する工程と、登録された属性の中から文書を
検索するための属性を選択して入力する工程と、入力さ
れた属性と記憶手段に記憶されている属性とを照合する
ことによって文書格納手段から該当する文書の検索を行
う工程ととを有するから、属性による文書検索を容易に
行うことができる。
【0049】また、属性情報を階層的に分類して登録す
ることによって、検索効率をより高めることができる。
【0050】本発明の記憶媒体によれば、プログラム
は、複数の属性を第1の記憶手段に登録する属性登録モ
ジュールと、第1の記憶手段に登録された複数の属性の
中から前記文書に付加する属性を選択する文書属性選択
モジュールと、選択された属性を文書に対応付けて第2
の記憶手段に格納する文書属性格納モジュールと、第1
の記憶手段に登録された複数の属性の中から文書を検索
するためのキーワードとなる属性を選択して入力する検
索属性選択入力モジュールと、検索属性選択入力モジュ
ールにより入力された属性と第2の記憶手段に記憶され
ている属性とを照合することによって、文書格納手段か
ら該当文書の検索を行う検索モジュールとを有するか
ら、属性による文書検索を容易に行うことができる。
【0051】また、属性情報を階層的に分類して登録す
ることによって、検索効率をより高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の文書管理装置の実施の一形態の構成を
示すブロック図である。
【図2】図1の文書管理装置のハードウェア構成を示す
ブロック図である。
【図3】図2の文書管理装置のハードディスク装置にお
ける文書データ、属性情報などの管理方法を示す図であ
る。
【図4】図1の文書管理装置における属性情報入力画面
の一例を示す図である。
【図5】図1の文書管理装置における属性情報を表示す
るための画面構成例を示す図である。
【図6】図1の文書管理装置における文書データの検索
画面の一例を示す図である。
【図7】図1の文書管理装置における検索結果を示す画
面の一例を示す図である。
【図8】図1の文書管理装置における全体動作を示すフ
ローチャートである。
【図9】図8のステップS803における属性情報登録
処理の手順を示すフローチャートである。
【図10】図8のステップS804における文書登録処
理の手順を示すフローチャートである。
【図11】図8のステップS805における文書検索処
理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】 101 属性階層登録手段 102 属性構造登録手段 103 属性情報記憶手段 104 登録文書属性選択手段 105 文書記憶手段 106 文書属性値作成手段 107 文書属性値記憶手段 108 検索文書属性値選択手段 109 文書検索手段 110 検索結果表示手段 201 CPU 202 キーボード 203 マウス 204 表示装置 207 ROM 208 RAM 209 ハードディスク装置

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 文書格納手段に格納された文書を検索可
    能に管理する文書管理装置において、複数の属性を登録
    する属性登録手段と、前記属性録手段に登録された複数
    の属性の中から前記文書に付加する属性を選択する文書
    属性選択手段と、前記選択された属性を前記文書に対応
    付けて記憶する文書属性記憶手段と、前記属性登録手段
    に登録された複数の属性の中から前記文書を検索するた
    めのキーワードとなる属性を選択して入力する検索属性
    選択入力手段と、前記検索属性選択入力手段により入力
    された属性と前記文書属性記憶手段に記憶されている属
    性とを照合することによって、前記文書格納手段から該
    当文書を見出すための検索を行う検索手段とを備えるこ
    とを特徴とする文書管理装置。
  2. 【請求項2】 前記属性登録手段は、前記複数の属性を
    階層的に分類して登録することを特徴とする請求項1記
    載の文書管理装置。
  3. 【請求項3】 前記属性登録手段は、前記複数の属性の
    中の関連する1つ以上の属性の集合である属性構造と、
    前記属性構造を分類するための複数の階層とを関連付け
    て登録することを特徴とする請求項1記載の文書管理装
    置。
  4. 【請求項4】 前記検索手段によって得られた前記文書
    の検索結果を出力する検索結果出力手段を備えることを
    特徴とする請求項1記載の文書管理装置。
  5. 【請求項5】 文書格納手段に格納された文書を検索可
    能に管理する文書管理方法において、予め登録された複
    数の属性の中から前記文書に付加する属性を選択する工
    程と、前記選択された属性を前記文書に対応付けて記憶
    手段に記憶する工程と、前記登録された属性の中から前
    記文書を検索するための属性を選択して入力する工程
    と、前記入力された属性と前記記憶手段に記憶されてい
    る属性とを照合することによって前記文書格納手段から
    該当する文書の検索を行う工程ととを有することを特徴
    とする文書管理方法。
  6. 【請求項6】 前記複数の属性を階層的に分類して登録
    することを特徴とする請求項5記載の文書管理方法。
  7. 【請求項7】 前記複数の中の関連する1つ以上の属性
    の集合である複数の属性構造と、前記複数の属性構造を
    分類するための複数の階層とを関連付けて登録すること
    を特徴とする請求項5記載の文書管理方法。
  8. 【請求項8】 前記文書の検索結果を出力する工程を有
    することを特徴とする請求項5記載の文書管理方法。
  9. 【請求項9】 文書格納手段に格納された文書を検索可
    能に管理する文書管理システムを構築するためのプログ
    ラムを格納した記憶媒体において、前記プログラムは、
    複数の属性を第1の記憶手段に登録する属性登録モジュ
    ールと、前記第1の記憶手段に登録された複数の属性の
    中から前記文書に付加する属性を選択する文書属性選択
    モジュールと、前記選択された属性を前記文書に対応付
    けて第2の記憶手段に格納する文書属性格納モジュール
    と、前記第1の記憶手段に登録された複数の属性の中か
    ら前記文書を検索するためのキーワードとなる属性を選
    択して入力する検索属性選択入力モジュールと、前記検
    索属性選択入力モジュールにより入力された属性と前記
    第2の記憶手段に記憶されている属性とを照合すること
    によって、前記文書格納手段から該当文書の検索を行う
    検索モジュールとを有することを特徴とする記憶媒体。
  10. 【請求項10】 前記属性登録モジュールは、前記複数
    の属性を階層的に分類して前記第1の記憶手段に登録す
    ることを特徴とする請求項9記載の記憶媒体。
  11. 【請求項11】 前記属性登録モジュールは、前記複数
    の属性の中の関連する1つ以上の属性の集合である属性
    構造と、前記属性構造を分類するための複数の階層とを
    関連付けて前記第1の記憶手段に登録することを特徴と
    する請求項9記載の記憶媒体。
  12. 【請求項12】 前記プログラムは、前記検索モジュー
    ルによって得られた前記文書の検索結果を出力手段に出
    力するように制御する検索結果出力制御モジュールを有
    することを特徴とする請求項9記載の記憶媒体。
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