JP2003157264A - 文章管理システム、その管理方法及びそのプログラム - Google Patents

文章管理システム、その管理方法及びそのプログラム

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JP2003157264A
JP2003157264A JP2001356585A JP2001356585A JP2003157264A JP 2003157264 A JP2003157264 A JP 2003157264A JP 2001356585 A JP2001356585 A JP 2001356585A JP 2001356585 A JP2001356585 A JP 2001356585A JP 2003157264 A JP2003157264 A JP 2003157264A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 タグ付き構造で表現された文書データを分類
するための分類マップを自動生成し、当該分類マップを
用いて文書データを管理する文書管理システム、その管
理方法及びそのプログラムを提供する。 【解決手段】 文書入力装置３から入力された文書デー
タは、文書登録部１１により文書記憶部２１に登録され
る。文書検索用インデックス生成部１２は、新規に登録
された文書データの内容を解析し、タグ単位で検索する
ための文書検索用インデックスを生成し、文書検索用イ
ンデックス記憶部２２に記憶する。分類マップ生成部１
３は、分類マップ記憶部２３に定義される分類マップを
参照し、文書検索部１４により文書検索用インデックス
記憶部２２を検索し、分類マップの各リーフを生成し、
新たに登録された文書データの分類マップを生成する。
よって、不要リーフが生成されず、分類マップのための
記憶容量を削減でき、分類マップを表示する際に、必要
なリーフのみ表示するので視認性、操作性を向上する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書管理システ
ム、その管理方法及びそのプログラムに関し、特にタグ
付き構造で表現された文書データを分類マップに基づい
て管理する文書管理システム、その管理方法及びそのプ
ログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の文書管理システムでは、文書デー
タの分類や検索を行う方法として、階層構造から成る分
類マップを定義（作成）し、その末端のリーフに検索条
件を与えておき、利用者により当該リーフが選択された
場合、予め設定された検索条件に該当する文書集合の一
覧を表示装置に表示する方式を採用されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の文書管理システムにおいて、以下に示すような問題
点があった。
【０００４】第１に、階層構造から成る分類マップが固
定されているため、あらかじめ全てのリーフの値と検索
条件とを記述しておかなければならないので、不要なリ
ーフが多く存在し、画面に分類マップを表示した場合に
表示項目が多くなり、操作性と視認性の両方に欠けると
いう問題点があった。
【０００５】第２に、階層構造から成る分類マップが固
定されているため、これまで分類マップに存在していな
い値が文書中に出現する度に分類マップを変更する必要
があるので、運用性が損なわれるという問題点があっ
た。
【０００６】本発明は、上記問題点に鑑みて成されたも
のであり、タグ付き構造で表現された文書データを管理
する文書管理システムにおいて、文書データを分類する
ための分類マップを自動的に生成することにより、当該
分類マップを用いて文書データを管理し、当該分類マッ
プを用いて検索を行う文書管理システム、その管理方法
及びそのプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、請求項１記載の発明は、タグ付き構造で表現された
文書データを分類マップに基づいて管理する文書管理シ
ステムにおいて、タグ付き構造で表現された文書データ
を入力する入力装置と、入力装置により入力された文書
データを記憶する記憶装置と、プログラム制御によりデ
ータ処理を実行するデータ処理装置と、記憶装置に記憶
された文書データを表示する表示装置と、を備え、デー
タ処理装置は、入力装置により入力されたタグ付き構造
の文書データを記憶装置に登録する文書登録手段と、文
書登録手段により登録された文書データを解析して、タ
グ単位で検索を行うための検索用インデックスを生成す
る文書検索用インデックス生成手段と、文書登録手段に
より記憶装置に一定量の文書データを登録する度に、該
一定量の文書データの夫々のタグ内容をリーフに持つ分
類マップを生成する分類マップ生成手段と、を有するこ
とを特徴とする。
【０００８】請求項２記載の発明は、請求項１記載の発
明において、記憶装置は、文書登録手段により登録され
たタグ付き構造の文書データを記憶する文書データ記憶
部と、文書検索用インデックス生成手段により生成され
た検索用インデックスを記憶する検索用インデックス記
憶部と、分類マップ生成手段により生成された分類マッ
プを記憶する分類マップ記憶部と、を有することを特徴
とする。
【０００９】請求項３記載の発明は、請求項１または２
記載の発明において、分類マップは、複数のノードを備
える木構造により構築され、直下にリーフを備えるノー
ドには、該リーフを展開するための展開条件が与えら
れ、リーフには、検索条件が与えられることを特徴とす
る。
【００１０】請求項４記載の発明は、請求項３記載の発
明において、分類マップ生成手段は、文書登録手段によ
り記憶装置に登録された初期文書集合に対して、展開条
件としてのタグパスが与えられた場合、初期文書集合か
ら最初の１文書を選択して、該選択された１文書に対す
るタグパスの値を取得し、選択された１文書に対するタ
グパスの値が含まれていない文書集合を初期文書集合か
ら抽出し、抽出された文書集合を新たな初期文書集合と
し、該新たな初期文書集合から最初の１文書を選択し、
該選択された１文書に対するタグパスの値を取得し、取
得したタグパスの含まれていない文書集合を新たな初期
文書集合から抽出し、初期文書集合が無くなるまで処理
を継続することを特徴とする。
【００１１】請求項５記載の発明は、請求項４記載の発
明において、データ処理装置は、文書登録手段により記
憶装置に登録される新たな追加文書データが一定量に達
する毎に、文書検索用インデックス生成手段により追加
文書検索用インデックスを生成し、分類マップ生成手段
により追加文書データに対する差分分類マップを生成
し、記憶装置は、文書検索用インデックス生成手段によ
り生成された追加文書検索用インデックスを記憶する追
加文書検索用インデックス記憶部と、分類マップ生成手
段により生成された差分分類マップを記憶する差分分類
マップ記憶部と、を有し、データ処理装置は、分類マッ
プ記憶部に記憶されている分類マップと、差分分類マッ
プ記憶部に記憶されている差分分類マップとを合成して
新たな分類マップを作成する分類マップ合成手段を有
し、追加文書データが一定量追加登録される毎に、分類
マップ合成手段により作成された新たな分類マップで、
分類マップ記憶部に記憶されている分類マップを更新す
ることを特徴とする。
【００１２】請求項６記載の発明は、請求項２から５の
いずれか１項に記載の発明において、データ処理装置
は、分類マップ記憶部に記憶されている分類マップに基
づいて、所望の文書データを検索する文書検索手段を有
することを特徴とする。
【００１３】請求項７記載の発明は、タグ付き構造で表
現された文書データを入力する入力装置と、入力装置に
より入力された文書データを記憶する記憶装置と、プロ
グラム制御によりデータ処理を実行するデータ処理装置
と、記憶装置に記憶された文書データを表示する表示装
置と、を備える文書管理システムの管理方法であって、
データ処理装置は、入力装置により入力されたタグ付き
構造の文書データを記憶装置に登録する文書登録工程
と、文書登録工程により登録された文書データを解析し
て、タグ単位で検索を行うための検索用インデックスを
生成する文書検索用インデックス生成工程と、文書登録
工程により記憶装置に一定量の文書データを登録する度
に、該一定量の文書データの夫々のタグ内容をリーフに
持つ分類マップを生成する分類マップ生成工程と、を有
することを特徴とする。
【００１４】請求項８記載の発明は、請求項７記載の発
明において、記憶装置は、文書登録工程により登録され
たタグ付き構造の文書データを記憶する文書データ記憶
部と、文書検索用インデックス生成工程により生成され
た検索用インデックスを記憶する検索用インデックス記
憶部と、分類マップ生成工程により生成された分類マッ
プを記憶する分類マップ記憶部と、を有することを特徴
とする。
【００１５】請求項９記載の発明は、請求項７または８
記載の発明において、分類マップは、複数のノードを備
える木構造により構築され、直下にリーフを備えるノー
ドには、該リーフを展開するための展開条件が与えら
れ、リーフには、検索条件が与えられることを特徴とす
る。
【００１６】請求項１０記載の発明は、請求項９記載の
発明において、分類マップ生成工程は、文書登録工程に
より記憶装置に登録された初期文書集合に対して、展開
条件としてのタグパスが与えられた場合、初期文書集合
から最初の１文書を選択して、該選択された１文書に対
するタグパスの値を取得し、選択された１文書に対する
タグパスの値が含まれていない文書集合を初期文書集合
から抽出し、抽出された文書集合を新たな初期文書集合
とし、該新たな初期文書集合から最初の１文書を選択
し、該選択された１文書に対するタグパスの値を取得
し、取得したタグパスの含まれていない文書集合を新た
な初期文書集合から抽出し、初期文書集合が無くなるま
で処理を継続することを特徴とする。
【００１７】請求項１１記載の発明は、請求項１０記載
の発明において、データ処理装置は、文書登録工程によ
り記憶装置に登録される新たな追加文書データが一定量
に達する毎に、文書検索用インデックス生成工程により
追加文書検索用インデックスを生成する追加文書検索用
インデックス生成工程と、追加文書データに対する差分
分類マップを生成する差分分類マップ生成工程と、を有
し、記憶装置は、文書検索用インデックス生成工程によ
り生成された追加文書検索用インデックスを記憶する追
加文書検索用インデックス記憶部と、分類マップ生成工
程により生成された差分分類マップを記憶する差分分類
マップ記憶部と、を有し、データ処理装置は、分類マッ
プ記憶部に記憶されている分類マップと、差分分類マッ
プ記憶部に記憶されている差分分類マップとを合成して
新たな分類マップを作成する分類マップ合成工程と、追
加文書データが一定量追加登録される毎に、分類マップ
合成工程により作成された新たな分類マップで、分類マ
ップ記憶部に記憶されている分類マップを更新する分類
マップ更新工程と、を有することを特徴とする。
【００１８】請求項１２記載の発明は、請求項８から１
１のいずれか１項に記載の発明において、データ処理装
置は、分類マップ記憶部に記憶されている分類マップに
基づいて、所望の文書データを検索する文書検索工程を
有することを特徴とする。
【００１９】請求項１３記載の発明は、タグ付き構造で
表現された文書データを入力する入力装置と、入力装置
により入力された文書データを記憶する記憶装置と、プ
ログラム制御によりデータ処理を実行するデータ処理装
置と、記憶装置に記憶された文書データを表示する表示
装置と、を備える文書管理システムのプログラムであっ
て、データ処理装置に、入力装置により入力されたタグ
付き構造の文書データを記憶装置に登録する文書登録処
理と、文書登録処理により登録された文書データを解析
して、タグ単位で検索を行うための検索用インデックス
を生成する文書検索用インデックス生成処理と、文書登
録処理により記憶装置に一定量の文書データを登録する
度に、該一定量の文書データの夫々のタグ内容をリーフ
に持つ分類マップを生成する分類マップ生成処理と、を
実行させることを特徴とする。
【００２０】請求項１４記載の発明は、請求項１３記載
の発明において、記憶装置は、文書登録処理により登録
されたタグ付き構造の文書データを記憶する文書データ
記憶部と、文書検索用インデックス生成処理により生成
された検索用インデックスを記憶する検索用インデック
ス記憶部と、分類マップ生成処理により生成された分類
マップを記憶する分類マップ記憶部と、を有することを
特徴とする。
【００２１】請求項１５記載の発明は、請求項１３また
は１４記載の発明において、分類マップは、複数のノー
ドを備える木構造により構築され、直下にリーフを備え
るノードには、該リーフを展開するための展開条件が与
えられ、リーフには、検索条件が与えられることを特徴
とする。
【００２２】請求項１６記載の発明は、請求項１５記載
の発明において、分類マップ生成処理は、文書登録処理
により記憶装置に登録された初期文書集合に対して、展
開条件としてのタグパスが与えられた場合、初期文書集
合から最初の１文書を選択して、該選択された１文書に
対するタグパスの値を取得し、選択された１文書に対す
るタグパスの値が含まれていない文書集合を初期文書集
合から抽出し、抽出された文書集合を新たな初期文書集
合とし、該新たな初期文書集合から最初の１文書を選択
し、該選択された１文書に対するタグパスの値を取得
し、取得したタグパスの含まれていない文書集合を新た
な初期文書集合から抽出し、初期文書集合が無くなるま
で処理を継続することを特徴とする。
【００２３】請求項１７記載の発明は、請求項１６記載
の発明において、データ処理装置に、文書登録処理によ
り記憶装置に登録される新たな追加文書データが一定量
に達する毎に、文書検索用インデックス生成処理により
追加文書検索用インデックスを生成する追加文書検索用
インデックス生成処理と、追加文書データに対する差分
分類マップを生成する差分分類マップ生成処理と、を実
行させ、記憶装置は、文書検索用インデックス生成処理
により生成された追加文書検索用インデックスを記憶す
る追加文書検索用インデックス記憶部と、分類マップ生
成処理により生成された差分分類マップを記憶する差分
分類マップ記憶部と、を有し、データ処理装置に、さら
に、分類マップ記憶部に記憶されている分類マップと、
差分分類マップ記憶部に記憶されている差分分類マップ
とを合成して新たな分類マップを作成する分類マップ合
成処理と、追加文書データが一定量追加登録される毎
に、分類マップ合成処理により作成された新たな分類マ
ップで、分類マップ記憶部に記憶されている分類マップ
を更新する分類マップ更新処理と、を実行させることを
特徴とする。
【００２４】請求項１８記載の発明は、請求項１３から
１７のいずれか１項に記載の発明において、データ処理
装置に、分類マップ記憶部に記憶されている分類マップ
に基づいて、所望の文書データを検索する文書検索処理
を実行させることを特徴とする。
【００２５】
【発明の実施の形態】次に、添付図面を参照しながら本
発明に係る文書管理システム、その管理方法及びそのプ
ログラムの実施の形態を説明する。図１から図４に、本
発明に係る文書管理システム、その管理方法及びそのプ
ログラムの実施の形態を示す。
【００２６】〈第１の実施形態〉図１は、本発明の第１
の実施形態である文書管理システムの概略構成を示すブ
ロック図である。図１において、本発明の第１の実施形
態である文書管理システムは、プログラム制御により動
作するデータ処理装置１と、文書データなどの情報を記
憶する記憶装置２と、文書データなどを表示するＣＲ
Ｔ，ＬＣＤ，ＰＤＰ等により構成される表示装置３と、
文書データなどをデータ処理装置１に入力する入力装置
４と、を有して構成される。
【００２７】データ処理装置１は、文書登録部１１と、
文書検索用インデックス生成部１２と、分類マップ生成
部１３と、文書検索部１４と、を備えている。
【００２８】記憶装置２は、文書登録部１１から送られ
る文書入力装置４から入力された文書データを記憶する
文書記憶部２１と、文書検索用インデックス生成部１２
により生成された文書検索用インデックスを記憶する文
書検索用インデックス記憶部２２と、分類マップ生成部
１３により生成された分類マップを記憶する分類マップ
記憶部２３と、を備えている。
【００２９】文書登録部１１は、文書入力装置３により
入力された文書データを文書記憶部２１へ送る。この文
書記憶部２１に登録される各文書データは、タグ付きで
表現されており、各タグの中に内容が記述されている。
【００３０】文書検索用インデックス生成部１２は、文
書登録部１１により文書記憶部２１に入力された各文書
データが登録されると、当該各文書データの内容を解析
し、各文書データのタグで囲まれた値をタグ単位で検索
可能となるように、文書検索用インデックスを生成し、
この生成した文書検索用インデックスを記憶装置２の文
書検索用インデックス記憶部２２へ送る。
【００３１】分類マップ生成部１３は、文書登録部１１
により文書記憶部２１に一定量の文書データが登録され
ると、これら一定量の文書データから各タグの内容をリ
ーフに持つ分類マップを生成し、当該生成した分類マッ
プを分類マップ記憶部２３へ送る。
【００３２】文書検索部１４は、表示装置３に表示され
た分類マップのうち、ユーザにより任意に指定されたリ
ーフに設定された検索条件に基づいて文書検索用インデ
ックス記憶部２２を検索し、検索にヒットした文書検索
用インデックスを割り当てられた文書データを文書記憶
部２１から読み出し、表示装置３に表示する。
【００３３】本発明の第１の実施形態である文書管理シ
ステムにタグ付き構造の文書データが登録される場合の
動作例を以下に示す。
【００３４】文書入力装置３から入力された文書データ
は、文書登録部１１により文書記憶部２１に登録され
る。次に、文書検索用インデックス生成部１２は、新規
に登録された文書データの内容を解析し、各タグ単位で
の検索を可能とするための文書検索用インデックスを生
成し、文書検索用インデックス記憶部２２に記憶する。
分類マップ生成部１３は、分類マップ記憶部２３に記憶
されている分類マップの定義を参照し、文書検索部１４
により文書検索用インデックス記憶部２２を検索し、分
類マップの各リーフを生成することにより、新たに登録
された文書データの分類マップを生成する。
【００３５】図２に、分類マップ生成部により生成され
た分類マップの実施例を示す。図２に示すように、分類
マップは、木構造により定義され、直下にリーフを持つ
各ノードにはノード配下のリーフを展開するための展開
条件が記述されている。例えば、ノード４の展開条件と
して／ＡＡＡ／ＢＢＢ／ＣＣＣというタグパスが指定さ
れている場合、文書記憶部２１に登録されている各文書
データのタグパス／ＡＡＡ／ＢＢＢ／ＣＣＣに記述され
ている値（Ｖ１、Ｖ２、Ｖ３）がノード４配下のリーフ
（１〜３）の値として表示装置３に一覧として表示され
る。
【００３６】本発明は、この分類マップにおけるリーフ
の値一覧を自動的に生成し、当該生成された分類マップ
に基づいて文書データの管理や検索を容易に実現するも
のである。
【００３７】図３に、リーフ一覧の生成方法を示す。図
３に示す６つの文書１〜６（初期文書集合）について、
最初の１つの文書１を選択し、そのタグパス／ＡＡＡ／
ＢＢＢ／ＣＣＣの値を取得する。ここでは、文書１が選
択されるので、Ｖ１が取得される。この値Ｖ１に基づい
て、ノード４のリーフＶ１（リーフ１）を１つ生成す
る。
【００３８】次に、文書集合４１の中で、タグパス／Ａ
ＡＡ／ＢＢＢ／ＣＣＣにＶ１が含まれていない文書を文
書検索用インデックス記憶部２２に格納されている文書
検索用インデックスを検索して求める。図３の場合で
は、文書２、文書３、文書５が選択され、これらが新た
な文書集合４２として抽出される。
【００３９】次に、新たな文書集合４２から最初の１つ
の文書を選択し、そのタグパス／ＡＡＡ／ＢＢＢ／ＣＣ
Ｃの値を取得する。ここでは、文書２が選択されるの
で、Ｖ２が取得される。この値Ｖ２に基づいて、ノード
４のリーフＶ２（リーフ２）を１つ生成する。
【００４０】次に、新たな文書集合４２の中で、タグパ
ス／ＡＡＡ／ＢＢＢ／ＣＣＣにＶ２が含まれていない文
書を文書検索用インデックス記憶部２２に格納されてい
る文書検索用インデックスを検索して求める。図３の場
合では、文書集合４３として文書３が選択される。
【００４１】次に、文書集合４３から最初の１つの文書
を選択し、そのタグパス／ＡＡＡ／ＢＢＢ／ＣＣＣの値
を取得する。図３の場合では、文書３が選択され、Ｖ３
が取得される。この値Ｖ３でノード４のリーフＶ３（リ
ーフ３）を１つ生成する。
【００４２】次に、文書集合４３からタグパス／ＡＡＡ
／ＢＢＢ／ＣＣＣにＶ３が含まれていない文書集合を検
索する。図３において、この検索結果は、文書集合が空
となるため、処理を停止する。ここでノード４の配下の
リーフの集合Ｖ１、Ｖ２、Ｖ３を得ることができる。
【００４３】一般的に、初期文書集合に対してタグパス
が与えられた場合に、その文書集合から最初の１文書を
選択して、選択された文書に対してタグパスの値を取得
し、初期文書集合に対してタグパスにその値が含まれて
いない文書集合を求め、新たに求められた文書集合を初
期文書集合とする。この処理を初期文書集合が空になる
まで繰り返し、最終的に取得された値の集合をノードに
設定された展開条件に対して展開されたリーフの一覧と
することができる。
【００４４】〈第２の実施形態〉図４は、本発明の第２
の実施形態である文書管理システムの概略構成を示すブ
ロック図である。図４において、本発明の第２の実施形
態である文書管理システムは、図１に示した本発明の第
１の実施形態におけるデータ処理装置１の構成に分類マ
ップ合成部１５を追加し、また、記憶装置５の構成に差
分分類マップ記憶部２４及び追加文書検索用インデック
ス記憶部２５を追加した点で異なるものである。なお、
本発明の第１の実施形態と同一構成要素に関しては、同
一符号を付してその説明を省略する。
【００４５】分類マップ合成部１４は、新たに追加され
た文書データに対して作成された分類マップ（差分分類
マップ）と、分類マップ記憶部２１に記憶されている分
類マップと、を合成する。
【００４６】差分分類マップ記憶部２４は、新たに追加
された文書データに対して作成された差分分類マップを
記憶する。
【００４７】追加文書検索用インデックス記憶部２５
は、新たに追加された文書データに対して作成された追
加文書検索用インデックスを記憶する。
【００４８】本発明の第２の実施形態である文書管理シ
ステムにタグ付き構造の文書データが登録される場合の
動作例を以下に示す。
【００４９】文書入力装置３から新たに追加された文書
データは、文書登録部１１により文書記憶部２１に登録
される。次に、文書検索用インデックス生成部１２は、
新たに追加された文書データの内容を解析し、各タグ単
位での検索を可能とするための追加文書検索用インデッ
クスを生成し、追加文書検索用インデックス記憶部２４
に記憶する。分類マップ生成部１３は、追加された文書
データが一定量を超えると作動し、追加された文書デー
タだけに対する検索用インデックスが記憶されている追
加文書検索用インデックス記憶部２４を検索し、差分分
類マップを生成して差分分類マップ記憶部２４に記憶す
る。ここでは、分類マップ生成部１３により差分分類マ
ップが生成された後で、追加文書検索用インデックス記
憶部２４に記憶されているインデックス情報は消去され
る。
【００５０】次に、分類マップ合成部１５が起動し、差
分分類マップ記憶部２４に記憶されている差分分類マッ
プと分類マップ記憶部２１に記憶されている分類マップ
とを合成する。分類マップ２１と差分分類マップ２４の
木構造のルートノードから順にノードを探索し、リーフ
一覧に辿りついた時に、差分分類マップのリーフの値で
分類マップのリーフの値にないリーフだけを追加する。
この動作を全てのノード、リーフに対して行うことによ
り、分類マップを自動的に更新する。
【００５１】このようにすることで、全登録文書数が多
くなった場合でも、追加される文書のみにより差分分類
マップを生成し、分類マップ合成部１５により分類マッ
プ記憶部２４に記憶されている分類マップと合成し、自
動的に分類マップを更新するので、性能を落とすことな
く分類マップを生成することができる。
【００５２】
【発明の効果】以上の説明より明らかなように、本発明
によれば、分類マップを生成する際のリーフを文書内容
から自動生成するため、不要なリーフが生成されること
がなく、分類マップのための記憶容量を削減すると共
に、分類マップを表示した場合に必要なリーフのみしか
表示されないため、視認性、操作性を向上することがで
きる。
【００５３】また、本発明によれば、文書を追加した場
合に、文書内容から自動的にリーフが生成されるため、
分類マップを手作業で修正する必要がなく、また、性能
を落とすことがないので運用性を向上することができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態である文書データ管理
システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】分布マップの実施例を示す図である。
【図３】リーフ一覧の生成方法を示す図である。
【図４】本発明の第２の実施形態である文書データ管理
システムの概略構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１ データ処理装置 ２ 記憶装置 ３ 表示装置 ４ 文書入力装置 １１ 文書登録部 １２ 文書検索用インデックス生成部 １３ 分類マップ生成部 １４ 文書検索部 １５ 分類マップ合成部 ２１ 文書記憶部 ２２ 文書検索用インデックス記憶部 ２３ 分類マップ記憶部 ２４ 追加文書検索用インデックス記憶部 ２５ 差分分類マップ記憶部

Claims (18)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 タグ付き構造で表現された文書データを
    分類マップに基づいて管理する文書管理システムにおい
    て、 前記タグ付き構造で表現された文書データを入力する入
    力装置と、 前記入力装置により入力された文書データを記憶する記
    憶装置と、 プログラム制御によりデータ処理を実行するデータ処理
    装置と、 前記記憶装置に記憶された文書データを表示する表示装
    置と、を備え、 前記データ処理装置は、 前記入力装置により入力されたタグ付き構造の文書デー
    タを前記記憶装置に登録する文書登録手段と、 前記文書登録手段により登録された前記文書データを解
    析して、タグ単位で検索を行うための検索用インデック
    スを生成する文書検索用インデックス生成手段と、 前記文書登録手段により前記記憶装置に一定量の文書デ
    ータを登録する度に、該一定量の文書データの夫々のタ
    グ内容をリーフに持つ分類マップを生成する分類マップ
    生成手段と、 を有することを特徴とする文書管理システム。
  2. 【請求項２】 前記記憶装置は、 前記文書登録手段により登録された前記タグ付き構造の
    文書データを記憶する文書データ記憶部と、 前記文書検索用インデックス生成手段により生成された
    検索用インデックスを記憶する検索用インデックス記憶
    部と、 前記分類マップ生成手段により生成された分類マップを
    記憶する分類マップ記憶部と、 を有することを特徴とする請求項１記載の文書管理シス
    テム。
  3. 【請求項３】 前記分類マップは、 複数のノードを備える木構造により構築され、 直下にリーフを備えるノードには、該リーフを展開する
    ための展開条件が与えられ、 前記リーフには、検索条件が与えられることを特徴とす
    る請求項１または２記載の文書管理システム。
  4. 【請求項４】 前記分類マップ生成手段は、 前記文書登録手段により前記記憶装置に登録された初期
    文書集合に対して、前記展開条件としてのタグパスが与
    えられた場合、 前記初期文書集合から最初の１文書を選択して、該選択
    された１文書に対するタグパスの値を取得し、 前記選択された１文書に対するタグパスの値が含まれて
    いない文書集合を前記初期文書集合から抽出し、 前記抽出された文書集合を新たな初期文書集合とし、該
    新たな初期文書集合から最初の１文書を選択し、該選択
    された１文書に対するタグパスの値を取得し、 前記取得したタグパスの含まれていない文書集合を前記
    新たな初期文書集合から抽出し、 前記初期文書集合が無くなるまで処理を継続することを
    特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
  5. 【請求項５】 前記データ処理装置は、 前記文書登録手段により前記記憶装置に登録される新た
    な追加文書データが一定量に達する毎に、前記文書検索
    用インデックス生成手段により追加文書検索用インデッ
    クスを生成し、 前記分類マップ生成手段により前記追加文書データに対
    する差分分類マップを生成し、 前記記憶装置は、 前記文書検索用インデックス生成手段により生成された
    前記追加文書検索用インデックスを記憶する追加文書検
    索用インデックス記憶部と、 前記分類マップ生成手段により生成された前記差分分類
    マップを記憶する差分分類マップ記憶部と、を有し、 前記データ処理装置は、 前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マップと、
    前記差分分類マップ記憶部に記憶されている差分分類マ
    ップとを合成して新たな分類マップを作成する分類マッ
    プ合成手段を有し、 前記追加文書データが一定量追加登録される毎に、前記
    分類マップ合成手段により作成された前記新たな分類マ
    ップで、前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マ
    ップを更新することを特徴とする請求項４記載の文書管
    理システム。
  6. 【請求項６】 前記データ処理装置は、 前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マップに基
    づいて、所望の文書データを検索する文書検索手段を有
    することを特徴とする請求項２から５のいずれか１項に
    記載の文書管理システム。
  7. 【請求項７】 タグ付き構造で表現された文書データを
    入力する入力装置と、 前記入力装置により入力された文書データを記憶する記
    憶装置と、 プログラム制御によりデータ処理を実行するデータ処理
    装置と、 前記記憶装置に記憶された文書データを表示する表示装
    置と、を備える文書管理システムの管理方法であって、 前記データ処理装置は、 前記入力装置により入力されたタグ付き構造の文書デー
    タを前記記憶装置に登録する文書登録工程と、 前記文書登録工程により登録された前記文書データを解
    析して、タグ単位で検索を行うための検索用インデック
    スを生成する文書検索用インデックス生成工程と、 前記文書登録工程により前記記憶装置に一定量の文書デ
    ータを登録する度に、該一定量の文書データの夫々のタ
    グ内容をリーフに持つ分類マップを生成する分類マップ
    生成工程と、 を有することを特徴とする文書管理システムの管理方
    法。
  8. 【請求項８】 前記記憶装置は、 前記文書登録工程により登録された前記タグ付き構造の
    文書データを記憶する文書データ記憶部と、 前記文書検索用インデックス生成工程により生成された
    検索用インデックスを記憶する検索用インデックス記憶
    部と、 前記分類マップ生成工程により生成された分類マップを
    記憶する分類マップ記憶部と、 を有することを特徴とする請求項７記載の文書管理シス
    テムの管理方法。
  9. 【請求項９】 前記分類マップは、 複数のノードを備える木構造により構築され、 直下にリーフを備えるノードには、該リーフを展開する
    ための展開条件が与えられ、 前記リーフには、検索条件が与えられることを特徴とす
    る請求項７または８記載の文書管理システムの管理方
    法。
  10. 【請求項１０】 前記分類マップ生成工程は、 前記文書登録工程により前記記憶装置に登録された初期
    文書集合に対して、前記展開条件としてのタグパスが与
    えられた場合、 前記初期文書集合から最初の１文書を選択して、該選択
    された１文書に対するタグパスの値を取得し、 前記選択された１文書に対するタグパスの値が含まれて
    いない文書集合を前記初期文書集合から抽出し、 前記抽出された文書集合を新たな初期文書集合とし、該
    新たな初期文書集合から最初の１文書を選択し、該選択
    された１文書に対するタグパスの値を取得し、 前記取得したタグパスの含まれていない文書集合を前記
    新たな初期文書集合から抽出し、 前記初期文書集合が無くなるまで処理を継続することを
    特徴とする請求項９記載の文書管理システムの管理方
    法。
  11. 【請求項１１】 前記データ処理装置は、 前記文書登録工程により前記記憶装置に登録される新た
    な追加文書データが一定量に達する毎に、前記文書検索
    用インデックス生成工程により追加文書検索用インデッ
    クスを生成する追加文書検索用インデックス生成工程
    と、 前記追加文書データに対する差分分類マップを生成する
    差分分類マップ生成工程と、を有し、 前記記憶装置は、 前記文書検索用インデックス生成工程により生成された
    前記追加文書検索用インデックスを記憶する追加文書検
    索用インデックス記憶部と、 前記分類マップ生成工程により生成された前記差分分類
    マップを記憶する差分分類マップ記憶部と、を有し、 前記データ処理装置は、 前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マップと、
    前記差分分類マップ記憶部に記憶されている差分分類マ
    ップとを合成して新たな分類マップを作成する分類マッ
    プ合成工程と、 前記追加文書データが一定量追加登録される毎に、前記
    分類マップ合成工程により作成された前記新たな分類マ
    ップで、前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マ
    ップを更新する分類マップ更新工程と、 を有することを特徴とする請求項１０記載の文書管理シ
    ステムの管理方法。
  12. 【請求項１２】 前記データ処理装置は、 前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マップに基
    づいて、所望の文書データを検索する文書検索工程を有
    することを特徴とする請求項８から１１のいずれか１項
    に記載の文書管理システムの管理方法。
  13. 【請求項１３】 タグ付き構造で表現された文書データ
    を入力する入力装置と、 前記入力装置により入力された文書データを記憶する記
    憶装置と、 プログラム制御によりデータ処理を実行するデータ処理
    装置と、 前記記憶装置に記憶された文書データを表示する表示装
    置と、を備える文書管理システムのプログラムであっ
    て、 前記データ処理装置に、 前記入力装置により入力されたタグ付き構造の文書デー
    タを前記記憶装置に登録する文書登録処理と、 前記文書登録処理により登録された前記文書データを解
    析して、タグ単位で検索を行うための検索用インデック
    スを生成する文書検索用インデックス生成処理と、 前記文書登録処理により前記記憶装置に一定量の文書デ
    ータを登録する度に、該一定量の文書データの夫々のタ
    グ内容をリーフに持つ分類マップを生成する分類マップ
    生成処理と、 を実行させることを特徴とする文書管理システムのプロ
    グラム。
  14. 【請求項１４】 前記記憶装置は、 前記文書登録処理により登録された前記タグ付き構造の
    文書データを記憶する文書データ記憶部と、 前記文書検索用インデックス生成処理により生成された
    検索用インデックスを記憶する検索用インデックス記憶
    部と、 前記分類マップ生成処理により生成された分類マップを
    記憶する分類マップ記憶部と、 を有することを特徴とする請求項１３記載の文書管理シ
    ステムのプログラム。
  15. 【請求項１５】 前記分類マップは、 複数のノードを備える木構造により構築され、 直下にリーフを備えるノードには、該リーフを展開する
    ための展開条件が与えられ、 前記リーフには、検索条件が与えられることを特徴とす
    る請求項１３または１４記載の文書管理システムのプロ
    グラム。
  16. 【請求項１６】 前記分類マップ生成処理は、 前記文書登録処理により前記記憶装置に登録された初期
    文書集合に対して、前記展開条件としてのタグパスが与
    えられた場合、 前記初期文書集合から最初の１文書を選択して、該選択
    された１文書に対するタグパスの値を取得し、 前記選択された１文書に対するタグパスの値が含まれて
    いない文書集合を前記初期文書集合から抽出し、 前記抽出された文書集合を新たな初期文書集合とし、該
    新たな初期文書集合から最初の１文書を選択し、該選択
    された１文書に対するタグパスの値を取得し、 前記取得したタグパスの含まれていない文書集合を前記
    新たな初期文書集合から抽出し、 前記初期文書集合が無くなるまで処理を継続することを
    特徴とする請求項１５記載の文書管理システムのプログ
    ラム。
  17. 【請求項１７】 前記データ処理装置に、 前記文書登録処理により前記記憶装置に登録される新た
    な追加文書データが一定量に達する毎に、前記文書検索
    用インデックス生成処理により追加文書検索用インデッ
    クスを生成する追加文書検索用インデックス生成処理
    と、 前記追加文書データに対する差分分類マップを生成する
    差分分類マップ生成処理と、を実行させ、 前記記憶装置は、 前記文書検索用インデックス生成処理により生成された
    前記追加文書検索用インデックスを記憶する追加文書検
    索用インデックス記憶部と、 前記分類マップ生成処理により生成された前記差分分類
    マップを記憶する差分分類マップ記憶部と、を有し、 前記データ処理装置に、さらに、 前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マップと、
    前記差分分類マップ記憶部に記憶されている差分分類マ
    ップとを合成して新たな分類マップを作成する分類マッ
    プ合成処理と、 前記追加文書データが一定量追加登録される毎に、前記
    分類マップ合成処理により作成された前記新たな分類マ
    ップで、前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マ
    ップを更新する分類マップ更新処理と、 を実行させることを特徴とする請求項１６記載の文書管
    理システムのプログラム。
  18. 【請求項１８】 前記データ処理装置に、 前記分類マップ記憶部に記憶されている分類マップに基
    づいて、所望の文書データを検索する文書検索処理を実
    行させることを特徴とする請求項１４から１７のいずれ
    か１項に記載の文書管理システムのプログラム。
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