JPH10228489A - データベース管理システムおよび記録媒体 - Google Patents
データベース管理システムおよび記録媒体Info
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- JPH10228489A JPH10228489A JP9336787A JP33678797A JPH10228489A JP H10228489 A JPH10228489 A JP H10228489A JP 9336787 A JP9336787 A JP 9336787A JP 33678797 A JP33678797 A JP 33678797A JP H10228489 A JPH10228489 A JP H10228489A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明は、複数の文書データファイルから構
成される文書を階層構造で管理するデータベースおよび
記録媒体に関し、目的とする項目を含む文書の検索にお
いて、階層化した結果表示を実現し、検索結果の章が含
まれる節名などを併せて表示することにより、目的に合
った文書の検索の効率を図ると共に、見やすく複数ファ
イルを表示することを目的とする。 【解決手段】 文書データファイルの文書中の位置を各
階層毎に示す属性情報を登録する登録手段と、文書デー
タファイルの属性情報を読み込み、文書データファイル
の位置を示す各階層毎の情報を文書内の階層関係を定義
するファイル情報テーブルに登録する登録手段と、キー
ワードが指定されると、キーワードを含む文書データフ
ァイルを検索すると共に、ファイル定義情報テーブルを
参照し、文書データファイルが含まれる上位階層の情報
を併せて出力する検索手段とを備えるように構成する。
成される文書を階層構造で管理するデータベースおよび
記録媒体に関し、目的とする項目を含む文書の検索にお
いて、階層化した結果表示を実現し、検索結果の章が含
まれる節名などを併せて表示することにより、目的に合
った文書の検索の効率を図ると共に、見やすく複数ファ
イルを表示することを目的とする。 【解決手段】 文書データファイルの文書中の位置を各
階層毎に示す属性情報を登録する登録手段と、文書デー
タファイルの属性情報を読み込み、文書データファイル
の位置を示す各階層毎の情報を文書内の階層関係を定義
するファイル情報テーブルに登録する登録手段と、キー
ワードが指定されると、キーワードを含む文書データフ
ァイルを検索すると共に、ファイル定義情報テーブルを
参照し、文書データファイルが含まれる上位階層の情報
を併せて出力する検索手段とを備えるように構成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数の文書データ
ファイルから構成される文書を階層構造で管理するデー
タベースおよび記録媒体に関するものである。
ファイルから構成される文書を階層構造で管理するデー
タベースおよび記録媒体に関するものである。
【０００２】近年、分散処理が盛んになり、サーバに格
納された種々なドキュメントをインターネット、ＬＡＮ
を通して参照できるようになってきた。それにつれ、ネ
ットワークに負荷がかからない単位、必要最小限の単位
での参照が要求されている。また、ドキュメントによっ
ては、１ファイルでは納まりきらないため、１文書を複
数ファイルにまたがって管理していた。しかし、目的に
応じて必要な文書を検索するために使用される全文書検
索の結果は、１ファイル１名称で表示されており、この
ため、複数ファイル１名称、例えば本のタイトルなどで
まとめて階層表示を行うことが要望されている。
納された種々なドキュメントをインターネット、ＬＡＮ
を通して参照できるようになってきた。それにつれ、ネ
ットワークに負荷がかからない単位、必要最小限の単位
での参照が要求されている。また、ドキュメントによっ
ては、１ファイルでは納まりきらないため、１文書を複
数ファイルにまたがって管理していた。しかし、目的に
応じて必要な文書を検索するために使用される全文書検
索の結果は、１ファイル１名称で表示されており、この
ため、複数ファイル１名称、例えば本のタイトルなどで
まとめて階層表示を行うことが要望されている。
【０００３】
【従来の技術】従来の全文検索の表示方法は、ヒットし
たファイル単位で名称の表示を行っていた。このため、
１文書を複数ファイルで持ち、節、章などの階層を持
ち、また、ヒットした件数が多い場合に、章名だけで表
示すると、どの節に含まれるものかわらからず、検索結
果の表示が分かりにくいものとなっていた。
たファイル単位で名称の表示を行っていた。このため、
１文書を複数ファイルで持ち、節、章などの階層を持
ち、また、ヒットした件数が多い場合に、章名だけで表
示すると、どの節に含まれるものかわらからず、検索結
果の表示が分かりにくいものとなっていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】従って、１文書を複数
ファイルで持つ場合にも、階層表示できず、検索結果が
分かりずらいという問題があった。
ファイルで持つ場合にも、階層表示できず、検索結果が
分かりずらいという問題があった。
【０００５】本発明は、これらの問題を解決するため、
目的とする項目を含む文書の検索において、階層化した
結果表示を実現し、検索結果の章が含まれる節名などを
併せて表示することにより、目的に合った文書の検索の
効率を図ると共に、見やすく複数ファイルを表示するこ
とを目的としている。
目的とする項目を含む文書の検索において、階層化した
結果表示を実現し、検索結果の章が含まれる節名などを
併せて表示することにより、目的に合った文書の検索の
効率を図ると共に、見やすく複数ファイルを表示するこ
とを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、サーバ１
は、ＬＡＮなどを介して複数のクライアント１１に検索
結果を通知したりなどするものであって、ここでは、文
書データベース２、テーブル作成手段４、ファイル情報
テーブル５、および検索手段６などから構成されるもの
である。
決するための手段を説明する。図１において、サーバ１
は、ＬＡＮなどを介して複数のクライアント１１に検索
結果を通知したりなどするものであって、ここでは、文
書データベース２、テーブル作成手段４、ファイル情報
テーブル５、および検索手段６などから構成されるもの
である。
【０００７】文書データベース２は、ＳＧＭＬ(Standar
d Generalized and Markup Language)などの言語体系で
記述した文書データベースである。テーブル作成手段４
は、文書データベース２をもとにファイル情報テーブル
５を作成するものである。
d Generalized and Markup Language)などの言語体系で
記述した文書データベースである。テーブル作成手段４
は、文書データベース２をもとにファイル情報テーブル
５を作成するものである。
【０００８】ファイル情報テーブル５は、ファイル名に
対応づけて階層構造を表すアドレス、属性およびデータ
を登録するものである。検索手段６は、文書データベー
ス２からキーワードを含むファイルを検索したり、ファ
イル名をもとにファイル情報テーブル５を検索してファ
イル名の階層構造を表すアドレスを出力したりなどする
ものである。
対応づけて階層構造を表すアドレス、属性およびデータ
を登録するものである。検索手段６は、文書データベー
ス２からキーワードを含むファイルを検索したり、ファ
イル名をもとにファイル情報テーブル５を検索してファ
イル名の階層構造を表すアドレスを出力したりなどする
ものである。
【０００９】クライアント１１は、ＬＡＮなどを介して
サーバ１に検索依頼したり、検索結果をもとに階層構造
に表示したりするものであって、表示手段１３などから
構成されるものである。
サーバ１に検索依頼したり、検索結果をもとに階層構造
に表示したりするものであって、表示手段１３などから
構成されるものである。
【００１０】次に、動作を説明する。サーバ１を構成す
る検索手段６が文書データベース２を検索してキーワー
ドを含むファイルを取り出した後、当該検索されたファ
イル名をもとにファイル情報テーブル５を検索してファ
イル名の階層構造を表すアドレスを取り出し、これを検
索依頼のあったクライアント１１に送信するようにして
いる。受信したクライアント１１の表示手段１３が通知
された階層構造を表すアドレスをもとにファイル情報テ
ーブル５より取り出したレコードの最上位層のデータか
ら階層分けして順次階層構造に表示するようにしてい
る。
る検索手段６が文書データベース２を検索してキーワー
ドを含むファイルを取り出した後、当該検索されたファ
イル名をもとにファイル情報テーブル５を検索してファ
イル名の階層構造を表すアドレスを取り出し、これを検
索依頼のあったクライアント１１に送信するようにして
いる。受信したクライアント１１の表示手段１３が通知
された階層構造を表すアドレスをもとにファイル情報テ
ーブル５より取り出したレコードの最上位層のデータか
ら階層分けして順次階層構造に表示するようにしてい
る。
【００１１】この際、ファイル情報テーブル５につい
て、文書データベース２からファイル毎に階層構造を表
すタグをもとに当該ファイル名、階層構造を表すアドレ
ス、属性およびデータをレコードに設定して作成するよ
うにしている。
て、文書データベース２からファイル毎に階層構造を表
すタグをもとに当該ファイル名、階層構造を表すアドレ
ス、属性およびデータをレコードに設定して作成するよ
うにしている。
【００１２】従って、文書ファイルの全文検索におい
て、階層化した結果表示を実現し、見やすく複数ファイ
ルを表示することが可能となる。
て、階層化した結果表示を実現し、見やすく複数ファイ
ルを表示することが可能となる。
【００１３】
【発明の実施の形態】次に、図１から図７を用いて本発
明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。ここ
で、記録媒体あるいは外部記憶装置であるハードディス
ク装置などから読み出したプログラム、またはセンタの
外部記憶装置から回線を介して転送を受けたプログラム
を主記憶にローディングして起動し、以下に説明する各
種処理を行うようにしている。
明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。ここ
で、記録媒体あるいは外部記憶装置であるハードディス
ク装置などから読み出したプログラム、またはセンタの
外部記憶装置から回線を介して転送を受けたプログラム
を主記憶にローディングして起動し、以下に説明する各
種処理を行うようにしている。
【００１４】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、サーバ１は、ＬＡＮなどを介して複数の
クライアント（利用者）１１およびクライアント（作成
・管理者）２１に検索結果を通知したり、文書データベ
ース２やファイル情報テーブル５を作成したりなどする
ものであって、ここでは、文書データベース２、登録手
段３、テーブル作成手段４、ファイル情報テーブル５、
および検索手段６などから構成されるものである。
図１において、サーバ１は、ＬＡＮなどを介して複数の
クライアント（利用者）１１およびクライアント（作成
・管理者）２１に検索結果を通知したり、文書データベ
ース２やファイル情報テーブル５を作成したりなどする
ものであって、ここでは、文書データベース２、登録手
段３、テーブル作成手段４、ファイル情報テーブル５、
および検索手段６などから構成されるものである。
【００１５】文書データベース２は、ＳＧＭＬなどの言
語体系で記述した文書データのデータベースである。Ｓ
ＧＭＬは、文書の見出し、本文などをタグと呼ばれる一
種のマークで定義する。ＳＧＭＬは汎用の規格のため、
設計によりタグの種類を設定できる。本願発明は予め階
層構造を示すタグを定義しておき、文書の作成時にタグ
を付加した文書を作成しておけば、キーワードを含む文
書の検索結果を表示する場合、該当文書の上位階層の情
報も出力することが可能となる。上位装置の情報を併せ
て出力することにより、マニュアルのような階層構造を
有する文書では、文書全体の位置付けを明確にすること
が可能となる。
語体系で記述した文書データのデータベースである。Ｓ
ＧＭＬは、文書の見出し、本文などをタグと呼ばれる一
種のマークで定義する。ＳＧＭＬは汎用の規格のため、
設計によりタグの種類を設定できる。本願発明は予め階
層構造を示すタグを定義しておき、文書の作成時にタグ
を付加した文書を作成しておけば、キーワードを含む文
書の検索結果を表示する場合、該当文書の上位階層の情
報も出力することが可能となる。上位装置の情報を併せ
て出力することにより、マニュアルのような階層構造を
有する文書では、文書全体の位置付けを明確にすること
が可能となる。
【００１６】登録手段３は、クライアント（作成・管理
者）２１からの通知されたデータを文書データベース２
に登録するものである。ここで、データは、ＳＧＭＬな
どの言語体系で記述されたものであり、後述する図４に
記載されるファイルであり、文書データベース２に登録
する。
者）２１からの通知されたデータを文書データベース２
に登録するものである。ここで、データは、ＳＧＭＬな
どの言語体系で記述されたものであり、後述する図４に
記載されるファイルであり、文書データベース２に登録
する。
【００１７】テーブル作成手段４は、文書データベース
２をもとにファイル情報テーブル５を作成するものであ
って、後述する図３のフローチャートに従いファイル情
報テーブル５を作成するものである。
２をもとにファイル情報テーブル５を作成するものであ
って、後述する図３のフローチャートに従いファイル情
報テーブル５を作成するものである。
【００１８】ファイル情報テーブル５は、ファイル名に
対応づけて階層構造を表すアドレス、属性およびデータ
であって、後述する図５に示すようなものである。検索
手段６は、文書データベース２からキーワードを含むフ
ァイルを検索したり、ファイル名をもとにファイル情報
テーブル５を検索してファイル名の階層構造を表すアド
レスを出力したりなどするものである。
対応づけて階層構造を表すアドレス、属性およびデータ
であって、後述する図５に示すようなものである。検索
手段６は、文書データベース２からキーワードを含むフ
ァイルを検索したり、ファイル名をもとにファイル情報
テーブル５を検索してファイル名の階層構造を表すアド
レスを出力したりなどするものである。
【００１９】クライアント（利用者）１１は、ＬＡＮな
どを介してサーバ１に全文検索依頼したり、検索結果を
もとに階層構造に表示したりするものであって、ビュー
ア１２を持つものである。
どを介してサーバ１に全文検索依頼したり、検索結果を
もとに階層構造に表示したりするものであって、ビュー
ア１２を持つものである。
【００２０】ビューア１２は、画面上に文書を階層構造
に表示するものであって、後述する図２の画面１４に示
すように表示するものであり、表示手段１３などから構
成されるものである。
に表示するものであって、後述する図２の画面１４に示
すように表示するものであり、表示手段１３などから構
成されるものである。
【００２１】表示手段１３は、画面上に文書を階層構造
に表示するものである。クライアント（作成・管理者）
２１は、ＬＡＮなどを介してサーバ１に接続し、データ
を文書データベース２に登録したり、文書データベース
２をもとにファイル情報テーブル５を作成させたりなど
するものであって、エディタ２２などから構成されるも
のである。
に表示するものである。クライアント（作成・管理者）
２１は、ＬＡＮなどを介してサーバ１に接続し、データ
を文書データベース２に登録したり、文書データベース
２をもとにファイル情報テーブル５を作成させたりなど
するものであって、エディタ２２などから構成されるも
のである。
【００２２】エディタ２２は、データを作成してサーバ
１の文書データベース２に登録したりなどするものであ
る。次に、図２を用いて、図１の構成の全体の動作を説
明する。
１の文書データベース２に登録したりなどするものであ
る。次に、図２を用いて、図１の構成の全体の動作を説
明する。
【００２３】図２は、本発明の全体説明図を示す。図２
において、Ｓ１は、キーワードを入力する。ここでは、
例えばキーワード“自動車”をクライアント１１の画面
上から入力し、サーバ１の検索手段６に通知する。
において、Ｓ１は、キーワードを入力する。ここでは、
例えばキーワード“自動車”をクライアント１１の画面
上から入力し、サーバ１の検索手段６に通知する。
【００２４】Ｓ２は、文書データベース２を参照する。
Ｓ３は、キーワードを含むファイル名を抽出する。これ
らＳ２およびＳ３は、Ｓ１で通知を受けたサーバ１の検
索手段６が文書データベース（ＳＧＭＬ）２を参照し、
キーワードを含む文書（文書ファイル）、例えばキーワ
ード“自動車”を含むファイルとして、後述する図４の
ファイル２、５、６を取り出す。
Ｓ３は、キーワードを含むファイル名を抽出する。これ
らＳ２およびＳ３は、Ｓ１で通知を受けたサーバ１の検
索手段６が文書データベース（ＳＧＭＬ）２を参照し、
キーワードを含む文書（文書ファイル）、例えばキーワ
ード“自動車”を含むファイルとして、後述する図４の
ファイル２、５、６を取り出す。
【００２５】Ｓ４は、検索手段６がファイル情報テーブ
ル５を参照する。Ｓ５は、アドレスを出力する。これら
Ｓ４およびＳ５は、Ｓ３で抽出したファイル名、例えば
ファイル２、５、６について、ファイル情報テーブル５
として後述する図５を参照して当該ファイル２、５、６
のレコードを取り出し、当該レコードのアドレスＡ２、
Ｂ１、Ｂ２を出力する。
ル５を参照する。Ｓ５は、アドレスを出力する。これら
Ｓ４およびＳ５は、Ｓ３で抽出したファイル名、例えば
ファイル２、５、６について、ファイル情報テーブル５
として後述する図５を参照して当該ファイル２、５、６
のレコードを取り出し、当該レコードのアドレスＡ２、
Ｂ１、Ｂ２を出力する。
【００２６】Ｓ６は、クライアント１１の表示手段１３
がＳ５で出力されたアドレスをもとに画面１４に示すよ
うに階層的に表示する（図７を用いて後述する）。以上
によって、クライアント１１の画面上でキーワードを入
力すると、サーバ１の検索手段６が文書データベース中
から当該キーワードを含むファイル名を全て取り出し、
これらファイル名についてファイル情報テーブル５を参
照して当該ファイル名のレコードのアドレスを取り出し
クラアイント１１に通知する。クライアント１１がこれ
らアドレスをもとにファイル情報テーブル５の該当する
レコードを取り出して当該レコードの階層情報をもとに
文書データを階層構造的に左下の画面１４に示すように
表示する。これらにより、キーワードを入力するのみ
で、文書データベース２から当該キーワードを含むファ
イルを全文検索して階層構造で判りやすく表示すること
が可能となる。
がＳ５で出力されたアドレスをもとに画面１４に示すよ
うに階層的に表示する（図７を用いて後述する）。以上
によって、クライアント１１の画面上でキーワードを入
力すると、サーバ１の検索手段６が文書データベース中
から当該キーワードを含むファイル名を全て取り出し、
これらファイル名についてファイル情報テーブル５を参
照して当該ファイル名のレコードのアドレスを取り出し
クラアイント１１に通知する。クライアント１１がこれ
らアドレスをもとにファイル情報テーブル５の該当する
レコードを取り出して当該レコードの階層情報をもとに
文書データを階層構造的に左下の画面１４に示すように
表示する。これらにより、キーワードを入力するのみ
で、文書データベース２から当該キーワードを含むファ
イルを全文検索して階層構造で判りやすく表示すること
が可能となる。
【００２７】図３は、本発明のファイル情報テーブル作
成フローチャートを示す。図３において、Ｓ１１は、Ｓ
ＧＭＬで記述した文書ファイルの読み込みを行う。これ
は、例えば後述する図４の１つのＳＧＭＬファイルとし
て、ファイル２を読み込む。
成フローチャートを示す。図３において、Ｓ１１は、Ｓ
ＧＭＬで記述した文書ファイルの読み込みを行う。これ
は、例えば後述する図４の１つのＳＧＭＬファイルとし
て、ファイル２を読み込む。
【００２８】Ｓ１２は、属性を示すタグ中の属性をファ
イル情報テーブルに設定する。これは、Ｓ１１で読み込
んだ図４のファイル２の属性を示すタグ中の属性（文書
ファイルがマニュアルであれば、解説対象とする業務種
別、マニュアル名が上位階層の属性データとして設定さ
れる）。
イル情報テーブルに設定する。これは、Ｓ１１で読み込
んだ図４のファイル２の属性を示すタグ中の属性（文書
ファイルがマニュアルであれば、解説対象とする業務種
別、マニュアル名が上位階層の属性データとして設定さ
れる）。
【００２９】 ・属性１＝業務 ・属性２＝営業 ・属性３＝ＡＡＡマニュアル を取り出し、図５のファイル情報テーブル５中のファイ
ル２の属性１、２、３に“業務”、“営業”、“ＡＡＡ
マニュアル”を順次設定する。
ル２の属性１、２、３に“業務”、“営業”、“ＡＡＡ
マニュアル”を順次設定する。
【００３０】Ｓ１３は、章タイトルを示すタグのデータ
をファイル情報テーブルに設定する。これは、Ｓ１１で
読み込んだ図４のファイル２の章タイトルを示すタグの
データ、例えば ・２章ＢＢＢ を取り出し、図５のファイル情報テーブル５中のファイ
ル２の章に“２章ＢＢＢ”を設定する。
をファイル情報テーブルに設定する。これは、Ｓ１１で
読み込んだ図４のファイル２の章タイトルを示すタグの
データ、例えば ・２章ＢＢＢ を取り出し、図５のファイル情報テーブル５中のファイ
ル２の章に“２章ＢＢＢ”を設定する。
【００３１】Ｓ１４は、節タイトルを示すタグのデータ
をファイル情報テーブルに設定する。これは、Ｓ１１で
読み込んだ図４のファイル２の節タイトルを示すタグの
データ、例えば ・２．１ＣＣＣ を取り出し、図５のファイル情報テーブル５中のファイ
ル２の節に“２．１ＣＣＣ”を設定する。そして、当該
レコードの先頭に階層構造の位置を表すアドレスをここ
では、Ａ２として設定する。
をファイル情報テーブルに設定する。これは、Ｓ１１で
読み込んだ図４のファイル２の節タイトルを示すタグの
データ、例えば ・２．１ＣＣＣ を取り出し、図５のファイル情報テーブル５中のファイ
ル２の節に“２．１ＣＣＣ”を設定する。そして、当該
レコードの先頭に階層構造の位置を表すアドレスをここ
では、Ａ２として設定する。
【００３２】以上によって、図４のファイル２からタグ
情報を取り出して図５のファイル情報テーブル５中のフ
ァイル２のレコードに設定し、階層を表すアドレスを設
定することにより、文書データのタグで表現された階層
構造をファイル情報テーブル５に設定できたこととな
る。
情報を取り出して図５のファイル情報テーブル５中のフ
ァイル２のレコードに設定し、階層を表すアドレスを設
定することにより、文書データのタグで表現された階層
構造をファイル情報テーブル５に設定できたこととな
る。
【００３３】図４は、本発明の文書データ例（ＳＧＭ
Ｌ）を示す。ここでは、ファイル１ないしファイル６に
ついて、その一部を記載したものを示す。例えばファイ
ル２は、図示のように記載され、その記号の内容は左側
の欄外に記載した通りである。ここで、 ・属性： ・章 ： ・章タイトル： ・節 ： ・節タイトル： ・段落： ・その他 のタグを示す。このファイル２のタグをもとに図５のフ
ァイル２のレコードを設定したものである（既述した図
３参照）。
Ｌ）を示す。ここでは、ファイル１ないしファイル６に
ついて、その一部を記載したものを示す。例えばファイ
ル２は、図示のように記載され、その記号の内容は左側
の欄外に記載した通りである。ここで、 ・属性： ・章 ： ・章タイトル： ・節 ： ・節タイトル： ・段落： ・その他 のタグを示す。このファイル２のタグをもとに図５のフ
ァイル２のレコードを設定したものである（既述した図
３参照）。
【００３４】図５は、本発明のファイル情報テーブル例
を示す。このファイル情報テーブル５は、既述した図３
のフローチャートに従い、図４のファイル１ないしファ
イル６などから設定したものである。例えば図４のファ
イル２は、図５のファイル２のレコードを設定したもの
である。
を示す。このファイル情報テーブル５は、既述した図３
のフローチャートに従い、図４のファイル１ないしファ
イル６などから設定したものである。例えば図４のファ
イル２は、図５のファイル２のレコードを設定したもの
である。
【００３５】図６は、本発明の検索処理フローチャート
を示す。図６において、Ｓ２１は、利用者が検索条件を
入力する。例えば利用者がクライアント１１の画面上か
ら検索条件としてキーワード“自動車”を入力する。
を示す。図６において、Ｓ２１は、利用者が検索条件を
入力する。例えば利用者がクライアント１１の画面上か
ら検索条件としてキーワード“自動車”を入力する。
【００３６】Ｓ２２は、Ｓ２１のキーワード“自動車”
の通知を受けたサーバ１の検索手段６が文書データベー
スを全文検索する。Ｓ２３は、キーワードを含むファイ
ル名を抽出する。
の通知を受けたサーバ１の検索手段６が文書データベー
スを全文検索する。Ｓ２３は、キーワードを含むファイ
ル名を抽出する。
【００３７】Ｓ２４は、ファイル名に基づいて、ファイ
ル情報テーブル５を検索する。Ｓ２５は、アドレスを出
力する。これらＳ２３ないしＳ２５は、図４のファイル
１ないしファイル６を検索し、キーワード“自動車”を
含むファイルとしてファイル２、５、６を抽出し、当該
ファイル２、５、６に基づいて図５のファイル情報テー
ブル５を検索してそのアドレスＡ２、Ｂ１、Ｂ２を抽出
してクライアント１１に送信する。
ル情報テーブル５を検索する。Ｓ２５は、アドレスを出
力する。これらＳ２３ないしＳ２５は、図４のファイル
１ないしファイル６を検索し、キーワード“自動車”を
含むファイルとしてファイル２、５、６を抽出し、当該
ファイル２、５、６に基づいて図５のファイル情報テー
ブル５を検索してそのアドレスＡ２、Ｂ１、Ｂ２を抽出
してクライアント１１に送信する。
【００３８】Ｓ２６は、再検索か判別する。これは、Ｓ
２２からＳ２５で全文検索した結果をアドレスを出力し
たので、他の条件で全文検索する指示があるか判別す
る。ＹＥＳの場合には、Ｓ２２に戻り繰り返す。ＮＯの
場合には、全文検索してそのアドレスを出力したので、
終了する。ここで、２つ以上のキーワードが存在する場
合、他のキーワードについても検索を行う。
２２からＳ２５で全文検索した結果をアドレスを出力し
たので、他の条件で全文検索する指示があるか判別す
る。ＹＥＳの場合には、Ｓ２２に戻り繰り返す。ＮＯの
場合には、全文検索してそのアドレスを出力したので、
終了する。ここで、２つ以上のキーワードが存在する場
合、他のキーワードについても検索を行う。
【００３９】以上によって、利用者がクライアント１１
の画面上から検索条件として例えばキーワード“自動
車”を入力すると、サーバ１の検索手段６が当該キーワ
ード“自動車”を含むファイルを文書データベース２中
から全文検索し、ここでは、ファイル２、５、６が見つ
かり、これらファイル２、５、６について、ファイル情
報テーブル５を検索してアドレスＡ２、Ｂ１、Ｂ２を見
つけてこれをクライアント１１に通知し、一連の全文検
索を終了する。そして、後述する図７のフローチャート
に従い、画面上に階層構造で文書データを表示する。
の画面上から検索条件として例えばキーワード“自動
車”を入力すると、サーバ１の検索手段６が当該キーワ
ード“自動車”を含むファイルを文書データベース２中
から全文検索し、ここでは、ファイル２、５、６が見つ
かり、これらファイル２、５、６について、ファイル情
報テーブル５を検索してアドレスＡ２、Ｂ１、Ｂ２を見
つけてこれをクライアント１１に通知し、一連の全文検
索を終了する。そして、後述する図７のフローチャート
に従い、画面上に階層構造で文書データを表示する。
【００４０】図７は、本発明の表示処理フローチャート
を示す。ここで、＋は非選択を表し、−は選択されてい
る旨を表す。「自動車」というキーワードを含む営業向
け業務マニュアルを検索する例を用いて説明する。
を示す。ここで、＋は非選択を表し、−は選択されてい
る旨を表す。「自動車」というキーワードを含む営業向
け業務マニュアルを検索する例を用いて説明する。
【００４１】図７において、Ｓ３１は、アドレスに基づ
いてファイル情報テーブル５のレコードを取り出す。Ｓ
３２は、検索キーワードを含む文書の属性のうち最上位
層のデータを表示する。これは、Ｓ３１で取り出したア
ドレスの図５のファイル情報テーブル５中の該当レコー
ドの最上位層である属性１の内容、例えば左側の画面１
４に示すように“業務”、“事務”、“企画”を表示す
る。ここで検索目的が業務向けマニュアルなら、業務を
選択する。
いてファイル情報テーブル５のレコードを取り出す。Ｓ
３２は、検索キーワードを含む文書の属性のうち最上位
層のデータを表示する。これは、Ｓ３１で取り出したア
ドレスの図５のファイル情報テーブル５中の該当レコー
ドの最上位層である属性１の内容、例えば左側の画面１
４に示すように“業務”、“事務”、“企画”を表示す
る。ここで検索目的が業務向けマニュアルなら、業務を
選択する。
【００４２】Ｓ３３は、選択されたデータの下位層を表
示する。これは、例えば左側の画面１４に示すように、
“業務”が選択されたときにその下位層として、“営
業”、“販売”を図５のファイル情報テーブル５から取
り出して表示する。
示する。これは、例えば左側の画面１４に示すように、
“業務”が選択されたときにその下位層として、“営
業”、“販売”を図５のファイル情報テーブル５から取
り出して表示する。
【００４３】Ｓ３４は、最下位層のデータか判別する。
これは、Ｓ３３を繰り返し最下位層のデータか判別す
る。ＹＥＳの場合には、Ｓ３５に進む。ＮＯの場合に
は、Ｓ３３に戻る。
これは、Ｓ３３を繰り返し最下位層のデータか判別す
る。ＹＥＳの場合には、Ｓ３５に進む。ＮＯの場合に
は、Ｓ３３に戻る。
【００４４】Ｓ３５は、最下位層のデータを選択する。
これは、左側の画面１４上に示すように、最下位層
“２．１ＣＣＣ”を選択する。Ｓ３６は、そのファイル
を表示する。これは、Ｓ３５で選択された最下位層
“２．１ＣＣＣ”のファイルを取り出してそのデータを
左側の画面上に示すように表示する（自動車というキー
ワードを含む文章データを表示する）。
これは、左側の画面１４上に示すように、最下位層
“２．１ＣＣＣ”を選択する。Ｓ３６は、そのファイル
を表示する。これは、Ｓ３５で選択された最下位層
“２．１ＣＣＣ”のファイルを取り出してそのデータを
左側の画面上に示すように表示する（自動車というキー
ワードを含む文章データを表示する）。
【００４５】以上によって、図６で出力されたアドレス
をもとに図５のファイル情報テーブル５から該当レコー
ドを取り出し、当該レコードについて最上位層から順次
最下位層まで階層的に表示および最下位層のデータが選
択されたときにファイルの内容を表示し、キーワード例
えば“自動車”を含む文章データを表示させることが可
能となる。この際、画面１４上に階層的に表示されるの
で、この階層を見て所望の最下位層を選択してキーワー
ドを含む文章データを容易に表示させることができる。
をもとに図５のファイル情報テーブル５から該当レコー
ドを取り出し、当該レコードについて最上位層から順次
最下位層まで階層的に表示および最下位層のデータが選
択されたときにファイルの内容を表示し、キーワード例
えば“自動車”を含む文章データを表示させることが可
能となる。この際、画面１４上に階層的に表示されるの
で、この階層を見て所望の最下位層を選択してキーワー
ドを含む文章データを容易に表示させることができる。
【００４６】本願出願の機能をサーバおよびクライアン
トで実現させるためのプログラムは媒体で提供され、図
１に示すようなサーバおよびクライアント装置にインス
トールされ、メモリ上で動作するものである。
トで実現させるためのプログラムは媒体で提供され、図
１に示すようなサーバおよびクライアント装置にインス
トールされ、メモリ上で動作するものである。
【００４７】また、本願はクライアント・サーバシステ
ムで説明したが、１台の端末上で各手段を動作させても
よい。
ムで説明したが、１台の端末上で各手段を動作させても
よい。
【００４８】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
入力されたキーワードを含むファイル名を文書データベ
ース２から検索し、当該検索したファイル名をもとにフ
ァイル情報テーブル５を検索してファイル名の階層構造
を表すアドレスを出力し、当該アドレスをもとにファイ
ル情報テーブル５を検索して階層構造的に表示する構成
を採用しているため、文書ファイルの全文検索におい
て、指定したキーワードを含む文書を上位装置のデータ
と共に表示することにより、目的に合う検索結果を効率
的に獲得することが可能となる。また、条件に合致する
検索結果が多い場合でも、上位階層の一覧データから目
的に応じて下位階層の属性一覧を表示させて目的の文書
を検索できるため、効率的な検索を可能とするものであ
る。
入力されたキーワードを含むファイル名を文書データベ
ース２から検索し、当該検索したファイル名をもとにフ
ァイル情報テーブル５を検索してファイル名の階層構造
を表すアドレスを出力し、当該アドレスをもとにファイ
ル情報テーブル５を検索して階層構造的に表示する構成
を採用しているため、文書ファイルの全文検索におい
て、指定したキーワードを含む文書を上位装置のデータ
と共に表示することにより、目的に合う検索結果を効率
的に獲得することが可能となる。また、条件に合致する
検索結果が多い場合でも、上位階層の一覧データから目
的に応じて下位階層の属性一覧を表示させて目的の文書
を検索できるため、効率的な検索を可能とするものであ
る。
【図１】本発明のシステム構成図である。
【図２】本発明の全体説明図である。
【図３】本発明のファイル情報テーブル作成フローチャ
ートである。
ートである。
【図４】本発明の文書データ例（ＳＧＭＬ）である。
【図５】本発明のファイル情報テーブル例である。
【図６】本発明の検索処理フローチャートである。
【図７】本発明の表示処理フローチャートである。
１：サーバ ２：文書データベース ３：登録手段 ４：テーブル作成手段 ５：ファイル情報テーブル ６：検索手段 １１：クライアント（利用者） １２：ビューア １３：表示手段 ２１：クライアント（作成・管理者） ２２：エディタ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 ＦＩ Ｇ０６Ｆ 15/403 ３２０Ａ (72)発明者 都築 淑子 神奈川県川崎市中原区上小田中４丁目１番 １号 富士通株式会社内 (72)発明者 小林 由起子 東京都大田区新蒲田一丁目17番25号 株式 会社富士通ラーニングメディア内 (72)発明者 菊地 京子 東京都大田区新蒲田一丁目17番25号 株式 会社富士通ラーニングメディア内
Claims (4)
- 【請求項１】複数の文書データファイルから構成される
文書を階層構造で管理するデータベースにおいて、 文書データファイルの文書中の位置を各階層毎に示す属
性情報を登録する登録手段と、 前記文書データファイルの属性情報を読み込み、文書デ
ータファイルの位置を示す各階層毎の情報を文書内の階
層関係を定義するファイル情報テーブルに登録する登録
手段と、 キーワードが指定されると、キーワードを含む文書デー
タファイルを検索すると共に、前記ファイル定義情報テ
ーブルを参照し、文書データファイルが含まれる上位階
層の情報を併せて出力する検索手段とを備えたことを特
徴とするデータベース管理システム。 - 【請求項２】前記検索手段は、キーワードを含む文書デ
ータファイルを検索すると、文書データファイルが含ま
れる上位階層のデータを検索結果一覧として表示し、一
覧から選択されると下位階層のデータを出力することを
特徴とする請求項１記載のデータベース管理システム。 - 【請求項３】前記ファイル情報テーブルは、各データフ
ァイルが格納されているアドレスを管理し、 前記検索手段は、キーワードを含む文書データファイル
を検索した結果一覧から文書データファイル名が指定さ
れると、前記ファイル情報テーブルを参照し、該当する
文書データファイルの内容を出力することを特徴とする
請求項１あるいは請求項２記載のデータベース管理シス
テム。 - 【請求項４】文書データファイルの文書中の位置を各階
層毎に示す属性情報を登録する登録手段と、 前記文書データファイルの属性情報を読み込み、文書デ
ータファイルの位置を示す各階層毎の情報を文書内の階
層関係を定義するファイル情報テーブルに登録する登録
手段と、 キーワードが指定されると、キーワードを含む文書デー
タファイルを検索すると共に、前記ファイル定義情報テ
ーブルを参照し、文書データファイルが含まれる上位階
層の情報を併せて出力する検索手段として機能させるプ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9336787A JPH10228489A (ja) | 1996-12-10 | 1997-12-08 | データベース管理システムおよび記録媒体 |
Applications Claiming Priority (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8-330026 | 1996-12-10 | ||
| JP33002696 | 1996-12-10 | ||
| JP9336787A JPH10228489A (ja) | 1996-12-10 | 1997-12-08 | データベース管理システムおよび記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10228489A true JPH10228489A (ja) | 1998-08-25 |
Family
ID=26573401
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9336787A Pending JPH10228489A (ja) | 1996-12-10 | 1997-12-08 | データベース管理システムおよび記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10228489A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1139293A (ja) * | 1997-07-15 | 1999-02-12 | Toshiba Corp | 文書管理方法、文書検索方法、及び文書検索装置 |
| JP2002117213A (ja) * | 2000-10-11 | 2002-04-19 | Nec Corp | ネットワークを用いたマニュアル配布方法 |
| JP2019133602A (ja) * | 2018-02-02 | 2019-08-08 | コニカミノルタ株式会社 | 文章抽出装置、プログラム |
-
1997
- 1997-12-08 JP JP9336787A patent/JPH10228489A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1139293A (ja) * | 1997-07-15 | 1999-02-12 | Toshiba Corp | 文書管理方法、文書検索方法、及び文書検索装置 |
| JP2002117213A (ja) * | 2000-10-11 | 2002-04-19 | Nec Corp | ネットワークを用いたマニュアル配布方法 |
| JP2019133602A (ja) * | 2018-02-02 | 2019-08-08 | コニカミノルタ株式会社 | 文章抽出装置、プログラム |
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|---|---|---|---|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060905 |
|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20061030 |
|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20061212 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20070212 |
|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20070313 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20070828 |