JPH0916570A - 文書作成装置及び文書保存方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書情報を複数の階層毎に分類した木形式で保
存する機能を備えた文書作成装置において、ユーザ自身
により各階層毎の分類を順次指定して行く必要はなく、
文書情報を容易にカテゴリ分類して保存すること。 【構成】入力部１２の操作により作成されて文書バッフ
ァ１４に記憶された文書データの保存に際し、ヘッダ情
報１４ａとして「文書名」「表題」「著作者」等を入力
すると、そのヘッダ情報１４ａの各項目の中で、補助記
憶装置１５に予め記憶されたカテゴリ分類情報１５ｂの
各階層毎の分類情報と一致するヘッダ情報が該階層毎に
順次検索されて対応するディレクトリ名が設定され、そ
の各階層毎の設定ディレクトリ名に従って前記文書デー
タが補助記憶装置１５に階層形式で保存される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書情報を複数の階層
毎に分類した木形式で保存する機能を備えた文書作成装
置及び文書保存方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ワードプロセッサ等の文書作成
装置において、作成した文書データを保存する場合に、
文書の保存を指示すると、文書ヘッダの入力画面が表示
される。

【０００３】この文書ヘッダの入力画面では、「文書
名」「表題」「著作者」「備考」「作成日付」「校正日
付」等、保存したい文書データに関する複数の情報を入
力することができるが、従来、文書データは、このうち
の「文書名」のみがラベルとして利用されフロッピディ
スクやハードディスク等の補助記憶媒体に保存される。

【０００４】つまり、文書ファイルの管理情報として
は、個々に保存された複数の文書データの各「文書名」
が、該文書名として記述された番号の順序や文字の５０
音順に従って直列に配列された形式となっている。

【０００５】そして、前記「文書名」以外に文書ヘッダ
として入力された「表題」「著作者」等の他のヘッダ情
報は、文書データの一部として保存され、前記ファイル
管理情報として配列管理された「文書名」をキーとし
て、必要に応じ表示画面に表示させて確認できるように
なっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来の文書作成装置では、保存された複数の文書データ
は、単に、そのそれぞれの「文書名」として記述された
番号の順序や文字の５０音順に従って配列管理されるだ
けなので、例えば１つの補助記憶媒体の中だけでは、各
文書データをそのカテゴリに応じて分類して管理するこ
とはできない。

【０００７】このため、従来は、複数の補助記憶媒体の
それぞれを異なるカテゴリとして予め分類しておき、文
書データを作成する毎に、その文書データのカテゴリに
応じた別々の補助記憶媒体を使用して保存を行なってい
た。

【０００８】一方、ワークステーションやパーソナルコ
ンピュータにおけるファイル管理システムでは、保存す
るファイルのカテゴリに応じて、複数の階層毎に分類し
た木形式（ディレクトリ・ツリー構造）でファイル管理
を行なうことが可能であるが、ファイルの保存を行なう
実際の手順としては、ユーザ自身が、ファイルのカテゴ
リに応じた各階層毎の分類を順次指定して行き、最終階
層への保存に導かなければならず、簡単にカテゴリ分類
したファイルの保存を行なうことができない問題があ
る。

【０００９】本発明は、前記のような問題に鑑みなされ
たもので、ユーザ自身により各階層毎の分類を順次指定
して行く必要はなく、文書情報を容易にカテゴリ分類し
て保存することが可能になる文書作成装置及び文書保存
方法を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】すなわち、本発明の請求
項１に係わる文書作成装置は、文書情報を複数の階層毎
に分類した木形式で保存するための各階層毎に定義され
た分類情報が予め記憶される分類情報記憶手段と、前記
文書情報の保存に際しその文書ヘッダを入力する文書ヘ
ッダ入力手段と、この文書ヘッダ入力手段により入力さ
れた文書ヘッダの中で、前記分類情報記憶手段に記憶さ
れた各階層毎の分類情報と一致するヘッダ情報を該階層
毎に順次検索する階層分類検索手段と、この階層分類検
索手段により一致検索された各階層毎の分類情報に従っ
て前記文書情報を階層形式で保存する保存制御手段とを
具備したことを特徴とする。

【００１１】また、本発明の請求項２に係わる文書作成
装置は、前記請求項１に係わる文書作成装置にあって、
その保存制御手段による文書情報の保存先は補助記憶装
置であり、この補助記憶装置は前記分類情報記憶手段も
兼ねていることを特徴とする。

【００１２】また、本発明の請求項３に係わる文書作成
装置は、前記請求項１又は請求項２に係わる文書作成装
置にあって、その分類情報記憶手段に予め記憶される分
類情報は、ユーザにより任意に作成されて予め記憶され
ることを特徴とする。

【００１３】さらに、本発明の請求項４に係わる文書保
存方法は、文書情報を複数の階層毎に分類した木形式で
保存するための各階層毎に定義された分類情報を予め記
憶し、前記文書情報の保存に際しその文書ヘッダを入力
し、この入力された文書ヘッダの中で、前記予め記憶し
た各階層毎の分類情報と一致するヘッダ情報を該階層毎
に順次検索し、この検索により一致検索された各階層毎
の分類情報に従って前記文書情報を階層形式で保存する
ようにしたことを特徴とする。

【００１４】

【作用】つまり、前記請求項１に係わる文書作成装置で
は、文書情報を複数の階層毎に分類した木形式で保存す
るための各階層毎に定義された分類情報が分類情報記憶
手段に予め記憶され、文書情報の保存に際し文書ヘッダ
入力手段により入力された文書ヘッダの中で、前記分類
情報記憶手段に記憶された各階層毎の分類情報と一致す
るヘッダ情報が該階層毎に順次検索され、その一致検索
された各階層毎の分類情報に従って前記文書情報が階層
形式で保存されるので、ユーザは文書ヘッダを入力する
だけで、文書情報をカテゴリ分類して保存できることに
なる。

【００１５】また、前記請求項２に係わる文書作成装置
では、請求項１に係わる文書作成装置にあって、その保
存制御手段による文書情報の保存先が補助記憶装置とさ
れ、この補助記憶装置が前記分類情報記憶手段も兼ねる
ので、補助記憶媒体毎に異なる分類形式で文書情報をカ
テゴリ分類して保存できることになる。

【００１６】また、前記請求項３に係わる文書作成装置
では、請求項１又は請求項２に係わる文書作成装置にあ
って、その分類情報記憶手段に予め記憶される分類情報
が、ユーザにより任意に作成されて予め記憶されるの
で、ユーザ毎に作成した所望の分類情報に従って文書情
報をカテゴリ分類して保存できることになる。

【００１７】さらに、前記請求項４に係わる文書保存方
法では、文書情報を複数の階層毎に分類した木形式で保
存するための各階層毎に定義された分類情報を予め記憶
し、前記文書情報の保存に際しその文書ヘッダを入力
し、この入力された文書ヘッダの中で、前記予め記憶し
た各階層毎の分類情報と一致するヘッダ情報を該階層毎
に順次検索し、この検索により一致検索された各階層毎
の分類情報に従って前記文書情報を階層形式で保存する
ようにしたので、ユーザは文書ヘッダを入力するだけ
で、文書情報をカテゴリ分類して保存できることにな
る。

【００１８】

【実施例】以下図面により本発明の実施例について説明
する。図１は本発明の実施例に係わる文書作成装置の電
子回路の構成を示すブロック図である。

【００１９】この文書作成装置の電子回路は、ＣＰＵ等
を用いて構成される制御部１１を備えている。前記制御
部１１は、入力部１２におけるキー操作等に伴なう入力
信号に応じて、ＲＯＭ１３に予め記憶されているシステ
ムプログラムを起動させ、回路各部の動作制御を行な
う。

【００２０】前記制御部１１には、前記入力部１２、Ｒ
ＯＭ１３の他、文書バッファ１４、フロッピディスク装
置（ＦＤＤ）あるいはハードディスク装置（ＨＤＤ）等
を用いて構成される補助記憶装置１５、ＲＡＭ１６、液
晶ドットマトリクス方式の表示部１７、サーマル印字ヘ
ッド，キャリッジ，プラテン等を用いて構成される印刷
部１８が接続される。

【００２１】前記入力部１２には、例えばひらがなやカ
タカナ，英字，数字，記号を入力するための文字・記号
入力キー、かな／漢字変換キー、表示画面上での入力位
置の移動操作やデータ選択操作を行なうためのカーソル
キー、文書作成モードや文書保存モード，印刷モード等
の各種動作モードの設定を行なうためのモード設定キー
等、文字記号データの入力処理，保存処理，表示処理，
印刷処理に必要な多数の機能指定キーと共に、選択デー
タの確定や指定機能の実行を指示するための選択／実行
キーが備えられる。

【００２２】前記ＲＯＭ１３には、この電子回路全体の
動作制御を司るシステムプログラムと共に、文書作成処
理プログラム，文書保存処理プログラム、印刷処理プロ
グラム等、各種動作モードに対応させたサブプログラム
が予め記憶される。

【００２３】前記文書バッファ１４には、前記文書作成
モードの設定状態において、前記入力部１２の操作に伴
ない作成表示される文書データが記憶されるもので、こ
の文書データの保存に際し入力されるヘッダ情報１４ａ
は、作成した文書データと共にこの文書バッファ１４に
一旦記憶される。

【００２４】図２は前記文書作成装置における文書デー
タの保存に際し表示部１７に表示される文書ヘッダの入
力画面を示す図である。この文書ヘッダの入力画面は、
「文書名」「表題」「著者名」「備考」「作成日付」
「校正日付」の各項目からなるヘッダ情報１４ａの入力
画面であり、ユーザによる入力部１２の操作に応じて、
保存対象の文書データに合わせた任意の情報が入力され
る。

【００２５】前記補助記憶装置１５には、文書作成モー
ドにおいて作成されて文書バッファ１４に記憶された文
書データが、そのヘッダ情報１４ａ（図２参照）に基づ
いて転送保存されるもので、この補助記憶装置１５に
は、該補助記憶装置１５に保存される複数の文書データ
を複数の階層毎に分類した木形式（ディレクトリ・ツリ
ー構造）で保存するためのファイル管理情報１５ａが記
憶されると共に、そのツリー構造の各階層毎のカテゴリ
分類を予め定義したカテゴリ分類情報１５ｂが記憶され
る。

【００２６】図３は前記文書作成装置の補助記憶装置１
５に記憶されるファイル管理情報１５ａの管理構造を示
す図である。前記補助記憶装置１５に記憶される文書デ
ータのファイル管理構造は、第１〜第３の階層を有し、
各階層毎に木形式で複数のカテゴリに分類されるもの
で、例えば文書名「ＡＢＣ」の文書データは、第１階層
では「開発グループ」のディレクトリに分類され、第２
階層では「報告」のディレクトリに分類され、第３階層
では「石川」のディレクトリに分類されて管理される。

【００２７】図４は前記文書作成装置の補助記憶装置１
５に予め記憶されるカテゴリ分類情報１５ｂを示す図で
ある。前記補助記憶装置１５に記憶されるカテゴリ分類
情報１５ｂは、前記ファイル管理構造の各階層毎に定義
される分類情報と、該定義分類に対応するディレクトリ
名、及び各階層毎の定義分類の検索先となる文書ヘッダ
の項目名が、それぞれ対応付けられて構成されるもの
で、例えばある文書データをカテゴリ分類して保存する
際に、第１階層は、固定の分類としてディレクトリ名
「開発グループ」が設定されるが、第２階層は、文書ヘ
ッダ情報１４ａ（図２参照）の「表題」に入力された情
報に基づき定義分類が検索されて対応するディレクトリ
名が設定され、第３階層は、文書ヘッダ情報１４ａの
「著作者」に入力された情報に基づき定義分類が検索さ
れて対応するディレクトリ名が設定される。

【００２８】図５は前記文書作成装置のＲＡＭ１６にお
けるデータレジスタの構成を示す図である。前記ＲＡＭ
１６には、各種の動作モードにおいて制御部１１に対し
入出力されるデータが一時的に記憶されるワークバッフ
ァ１６ａ、文書データをカテゴリ分類して保存する処理
に伴ない分類検索の対象となる階層値Ｎがセットされる
階層レジスタ１６ｂ、保存対象の文書データに対応して
各階層毎に設定されたディレクトリ名が記憶される設定
ディレクトリ名レジスタ１６ｃ等が備えられる。

【００２９】前記表示部１７には、例えば文書作成モー
ドでは、入力部１２におけるキー入力操作に応じて作成
されて行く文書データが表示され、文書保存モードで
は、文書ヘッダ情報１４ａの入力画面（図２参照）が表
示され、印刷モードでは、印刷対象として選択された文
書データが表示される。

【００３０】前記印刷部１８では、印刷モードにおい
て、印刷対象として選択された文書データ等が印刷され
る。次に、前記構成による文書作成装置の動作について
説明する。

【００３１】図６は前記文書作成装置における文書デー
タのカテゴリ分類保存処理の前半部を示すフローチャー
トである。図７は前記文書作成装置における文書データ
のカテゴリ分類保存処理の後半部を示すフローチャート
である。

【００３２】文書作成モードの設定状態において、入力
部１２の操作に応じて文書データが作成されて表示部１
７に表示され、文書バッファ１４に記憶されている状態
で、この作成された文書データを補助記憶装置１５に保
存するのに、入力部１２のモード設定キーを操作して文
書保存モードに設定すると、図２に示すように、表示部
１７に対し文書ヘッダ入力画面が表示される（ステップ
Ｓ１）。

【００３３】この文書ヘッダ入力画面が表示された状態
で、入力部１２を操作して保存対象文書データに対す
る、例えば「文書名：ＡＢＣ」「表題：営業日報」「著
者名：石川一郎」等の各ヘッダ情報１４ａを入力し、文
書保存の実行を指示すると、入力されたヘッダ情報１４
ａは文書バッファ１４に記憶されている保存対象の文書
データと共に記憶され、文書ヘッダの入力が終了したと
判断される（ステップＳ２→Ｓ３）。

【００３４】この際、カテゴリ分類して保存「する」か
「しない」かのユーザ選択を促す保存選択メッセージが
表示される（ステップＳ３→Ｓ４）。ここで、入力部１
２のカーソルキー及び「選択／実行」キー等を操作して
カテゴリ分類保存「する」を選択して指定すると、ま
ず、ＲＡＭ１６内の階層レジスタ１６ｂに階層値Ｎ（＝
１）がセットされ、補助記憶装置１５に予め記憶された
カテゴリ分類情報１５ｂ（図４参照）の第１階層の定義
情報に基づき、該第１階層のディレクトリ名「開発グル
ープ」が固定的に設定され、設定ディレクトリ名レジス
タ１６ｃに記憶される（ステップＳ４→Ｓ５）。

【００３５】すると、前記ＲＡＭ１６内の階層レジスタ
１６ｂには、階層値Ｎ（＝２）がセットされる（ステッ
プＳ６）。前記ＲＡＭ１６内の階層レジスタ１６ｂに階
層値Ｎ（＝２）がセットされると、前記カテゴリ分類情
報１５ｂ（図４参照）の第２階層の定義情報に基づき、
その定義先であるヘッダ情報１４ａの「表題」の中で一
致する分類情報が検索される（ステップＳ７）。

【００３６】ここで、前記ヘッダ情報１４ａの「表題：
営業日報」の中で一致する第２階層の定義分類として
“日報”が検索されると、その一致した定義分類“日
報”に対応して第２階層のディレクトリ名「報告」が設
定され、設定ディレクトリ名レジスタ１６ｃに記憶され
る（ステップＳ８→Ｓ９）。

【００３７】すると、前記ステップＳ９において設定さ
れた第２階層のディレクトリ名「報告」が、補助記憶装
置１５内のファイル管理情報１５ａの中の第２階層の分
類として既に記述されているか否か判断される（ステッ
プＳ１０）。

【００３８】このステップＳ１０において「Ｙｅｓ」、
つまり、前記保存対象文書データのヘッダ情報１４ａに
おける「表題：営業日報」基づき設定された第２階層の
ディレクトリ名「報告」が、補助記憶装置１５内のファ
イル管理情報１５ａの中の第２階層の分類として既に記
述されていると判断されると、階層レジスタ１６ｂにセ
ットされている階層値Ｎ（＝２）が最終階層値（＝３）
に到達したか否か、つまり、ファイル管理情報１５ａの
最終階層までディレクトリ名の分類設定が終了したか否
か判断される（ステップＳ１０→Ｓ１１）。

【００３９】この場合、前記階層レジスタ１６ｂにセッ
トされている現在の階層値Ｎは“２”であり、最終階層
値“３”には到達してないと判断されるので、該階層レ
ジスタ１６ｂにセットされている階層値Ｎ（＝２）は
（＋１）されて階層値Ｎ（＝３）に更新される（ステッ
プＳ１１→Ｓ１２）。

【００４０】前記ＲＡＭ１６内の階層レジスタ１６ｂに
階層値Ｎ（＝３）がセットされると、前記カテゴリ分類
情報１５ｂ（図４参照）の第３階層の定義情報に基づ
き、その定義先であるヘッダ情報１４ａの「著作者」の
中で一致する分類情報が検索される（ステップＳ７）。

【００４１】ここで、前記ヘッダ情報１４ａの「著作
者：石川 一郎」の中で一致する第３階層の定義分類と
して“石川”が検索されると、その一致した定義分類
“石川”に対応して第３階層のディレクトリ名「Ｉｓｈ
ｉ」が設定され、設定ディレクトリ名レジスタ１６ｃに
記憶される（ステップＳ８→Ｓ９）。

【００４２】すると、前記ステップＳ９において設定さ
れた第３階層のディレクトリ名「Ｉｓｈｉ」が、補助記
憶装置１５内のファイル管理情報１５ａの中の第３階層
の分類として既に記述されているか否か判断される（ス
テップＳ１０）。

【００４３】このステップＳ１０において「Ｙｅｓ」、
つまり、前記保存対象文書データのヘッダ情報１４ａに
おける「著作者：石川 一郎」基づき設定された第３階
層のディレクトリ名「Ｉｓｈｉ」が、補助記憶装置１５
内のファイル管理情報１５ａの中の第３階層の分類とし
て既に記述されていると判断されると、階層レジスタ１
６ｂにセットされている階層値Ｎ（＝３）が最終階層値
（＝３）に到達したと判断される（ステップＳ１０→Ｓ
１１）。

【００４４】すると、各階層毎に設定されてＲＡＭ１６
内の設定ディレクトリ名レジスタ１６ｃに記憶された第
１階層〜第３階層までのディレクトリ名「開発グルー
プ」→「報告」→「Ｉｓｈｉ」に従って、ファイル管理
情報１５ａの対応する最終階層ディレクトリ名「Ｉｓｈ
ｉ」の下に前記ヘッダ情報１４ａの「文書名：ＡＢＣ」
が記述され、前記文書バッファ１４に記憶されている文
書データが補助記憶装置１５に保存される（ステップＳ
１１→Ｓ１５）。

【００４５】これにより、前記文書ヘッダ情報１４ａと
して「文書名：ＡＢＣ」「表題：営業日報」「著作者：
石川 一郎」が与えられた文書データは、補助記憶装置
１５において、そのファイル管理情報１５ａの第１階層
ディレクトリ「開発グループ」→第２階層ディレクトリ
「報告」→第３階層ディレクトリ「Ｉｓｈｉ」の順でカ
テゴリ分類されて保存される。

【００４６】一方、前記ステップＳ８において「Ｎ
ｏ」、つまり、例えば階層レジスタ１６ｂに階層値Ｎ
（＝２）セットされている場合において、前記ヘッダ情
報１４ａの「表題」の中で一致する第２階層の定義分類
がないと判断されると、該第２階層のディレクトリ名は
「ＥＴＣ」に設定され、設定ディレクトリ名レジスタ１
６ｃに記憶される（ステップＳ８→Ｓ１３）。

【００４７】また、前記ステップＳ１０において「Ｎ
ｏ」、つまり、例えば階層レジスタ１６ｂに階層値Ｎ
（＝２）セットされている場合において、ステップＳ９
にて設定された第２階層のディレクトリ名が、補助記憶
装置１５内のファイル管理情報１５ａの中の第２階層の
分類として未だ記述されてないと判断されると、その設
定ディレクトリ名がファイル管理情報１５ａの中の第２
階層下に新たに記述される（ステップＳ１０→１４）。

【００４８】また、前記ステップＳ４において「Ｎ
ｏ」、つまり、カテゴリ分類保存「しない」を選択して
指定すると、ファイル管理情報１５ａの第１階層下に、
文書ヘッダ情報１４ａの「文書名：ＡＢＣ」が記述さ
れ、文書バッファ１４に記憶されている文書データは、
補助記憶装置１５に対しカテゴリ分類されずに単独で保
存される（ステップＳ４→Ｓ１６）。

【００４９】したがって、前記構成の文書作成装置によ
れば、入力部１２の操作により作成されて文書バッファ
１４に記憶された文書データの保存に際し、ヘッダ情報
１４ａとして「文書名」「表題」「著作者」等を入力す
ると、そのヘッダ情報１４ａの各項目の中で、補助記憶
装置１５に予め記憶されたカテゴリ分類情報１５ｂの各
階層毎の分類情報と一致するヘッダ情報が該階層毎に順
次検索されて対応するディレクトリ名が設定され、その
各階層毎の設定ディレクトリ名に従って前記文書データ
が補助記憶装置１５に階層形式で保存されるので、ユー
ザは前記ヘッダ情報１４ａを入力するだけで、その文書
データをカテゴリ分類して保存することができる。

【００５０】また、前記構成の文書作成装置によれば、
カテゴリ分類情報１５ｂが補助記憶装置１５内に予め記
憶されるので、例えば文書管理を行なうフロッピディス
ク毎に異なる分類形式にして、文書データを保存するこ
とができる。

【００５１】また、前記構成の文書作成装置によれば、
前記補助記憶装置１５に予め記憶されるカテゴリ分類情
報１５ｂは、文書データと同様に扱われ、ユーザの用途
に合わせた任意の分類形式として作成できるので、ユー
ザ毎に作成した所望の分類情報１５ｂに従って文書デー
タを保存することができる。

【００５２】

【発明の効果】以上のように、本発明の請求項１に係わ
る文書作成装置によれば、文書情報を複数の階層毎に分
類した木形式で保存するための各階層毎に定義された分
類情報が分類情報記憶手段に予め記憶され、文書情報の
保存に際し文書ヘッダ入力手段により入力された文書ヘ
ッダの中で、前記分類情報記憶手段に記憶された各階層
毎の分類情報と一致するヘッダ情報が該階層毎に順次検
索され、その一致検索された各階層毎の分類情報に従っ
て前記文書情報が階層形式で保存されるので、ユーザは
文書ヘッダを入力するだけで、文書情報をカテゴリ分類
して保存できるようになる。

【００５３】また、本発明の請求項２に係わる文書作成
装置によれば、請求項１に係わる文書作成装置にあっ
て、その保存制御手段による文書情報の保存先が補助記
憶装置とされ、この補助記憶装置が前記分類情報記憶手
段も兼ねるので、補助記憶媒体毎に異なる分類形式で文
書情報をカテゴリ分類して保存できるようになる。

【００５４】また、本発明の請求項３に係わる文書作成
装置によれば、請求項１又は請求項２に係わる文書作成
装置にあって、その分類情報記憶手段に予め記憶される
分類情報が、ユーザにより任意に作成されて予め記憶さ
れるので、ユーザ毎に作成した所望の分類情報に従って
文書情報をカテゴリ分類して保存できるようになる。

【００５５】さらに、本発明の請求項４に係わる文書保
存方法によれば、文書情報を複数の階層毎に分類した木
形式で保存するための各階層毎に定義された分類情報を
予め記憶し、前記文書情報の保存に際しその文書ヘッダ
を入力し、この入力された文書ヘッダの中で、前記予め
記憶した各階層毎の分類情報と一致するヘッダ情報を該
階層毎に順次検索し、この検索により一致検索された各
階層毎の分類情報に従って前記文書情報を階層形式で保
存するようにしたので、ユーザは文書ヘッダを入力する
だけで、文書情報をカテゴリ分類して保存できるように
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の電子回
路の構成を示すブロック図。

【図２】前記文書作成装置における文書データの保存に
際し表示部に表示される文書ヘッダの入力画面を示す
図。

【図３】前記文書作成装置の補助記憶装置に記憶される
ファイル管理情報の管理構造を示す図。

【図４】前記文書作成装置の補助記憶装置に予め記憶さ
れるカテゴリ分類情報を示す図。

【図５】前記文書作成装置のＲＡＭにおけるデータレジ
スタの構成を示す図。

【図６】前記文書作成装置における文書データのカテゴ
リ分類保存処理の前半部を示すフローチャート。

【図７】前記文書作成装置における文書データのカテゴ
リ分類保存処理の後半部を示すフローチャート。

【符号の説明】

１１ …制御部、 １２ …入力部、 １３ …ＲＯＭ、 １４ …文書バッファ、 １４ａ…文書ヘッダ情報、 １５ …補助記憶装置（ＦＤＤ・ＨＤＤ）、 １５ａ…ファイル管理情報、 １５ｂ…カテゴリ分類情報、 １６ …ＲＡＭ、 １６ａ…ワークバッファ、 １６ｂ…階層レジスタ（Ｎ）、 １６ｃ…設定ディレクトリ名レジスタ、 １７ …表示部、 １８ …印刷部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書情報を複数の階層毎に分類した木形
   式で保存するための各階層毎に定義された分類情報が予
   め記憶される分類情報記憶手段と、 前記文書情報の保存に際しその文書ヘッダを入力する文
   書ヘッダ入力手段と、 この文書ヘッダ入力手段により入力された文書ヘッダの
   中で、前記分類情報記憶手段に記憶された各階層毎の分
   類情報と一致するヘッダ情報を該階層毎に順次検索する
   階層分類検索手段と、 この階層分類検索手段により一致検索された各階層毎の
   分類情報に従って前記文書情報を階層形式で保存する保
   存制御手段とを具備したことを特徴とする文書作成装
   置。
2. 【請求項２】 前記保存制御手段による前記文書情報の
   保存先は補助記憶装置であり、この補助記憶装置は前記
   分類情報記憶手段も兼ねていることを特徴とする請求項
   １記載の文書作成装置。
3. 【請求項３】 前記分類情報記憶手段に予め記憶される
   分類情報は、ユーザにより任意に作成されて予め記憶さ
   れることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書
   作成装置。
4. 【請求項４】 文書情報を複数の階層毎に分類した木形
   式で保存するための各階層毎に定義された分類情報を予
   め記憶し、 前記文書情報の保存に際しその文書ヘッダを入力し、 この入力された文書ヘッダの中で、前記予め記憶した各
   階層毎の分類情報と一致するヘッダ情報を該階層毎に順
   次検索し、 この検索により一致検索された各階層毎の分類情報に従
   って前記文書情報を階層形式で保存するようにしたこと
   を特徴とする文書保存方法。