JPH09114844A - 電子ファイル装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 原稿の分類を表示するとき、その内容の把握
を容易にする。 【解決手段】 原稿を読み取るスキャナ、読み取った原
稿を表示する液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）、および読み
取った原稿を記録するＭＤ（ミニディスク）Ｄａｔａド
ライブを１つの筐体内に備え、可動部が内蔵するスキャ
ナは、原稿を読み取り、読み取られた原稿は、その縮小
画像とともに、ＭＤ Ｄａｔａドライブにより、ＭＤ Ｄ
ａｔａに記録される。そして、原稿の分類（フォルダ）
の一覧を表示する場合、分類を代表する縮小画像と、そ
の分類の名称１２２によるアイコンを作成し、その分類
に対応するインデックスとしてＬＣＤに表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子ファイル装置
および方法に関し、特に、読み取った原稿を分類して記
録するとともに、原稿を縮小した縮小画像を記録し、原
稿の分類の一覧を表示するとき、分類を代表する原稿の
縮小画像を表示する電子ファイル装置および方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイル装置は、記録装置、読取装
置、および表示装置などで構成される。図１６は、従来
の電子ファイル装置の一例を示している。この電子ファ
イル装置は、読取装置としてスキャナ１６１を備える。
スキャナ１６１は原稿を読み取り、その原稿の画像デー
タを、制御装置１６２に出力するようにされている。制
御装置１６２は、この画像データを、ディスプレイ１６
４に出力したり、記録装置１６３に記録したりするよう
になされている。

【０００３】制御装置１６２は、記録装置１６３に画像
データを記録する場合、画像データをフォルダという単
位ごとに分類して記録するようになされている。

【０００４】このような電子ファイル装置において、記
録装置１６３に記録されているフォルダの一覧などを表
示する場合、制御装置１６２は、記録装置１６３からフ
ォルダの名称を読み出し、その名称を表示したアイコン
をインデックスとして、ディスプレイ１６４に表示させ
る。例えば、図１７においては、新聞、雑誌、テレビ、
ビデオという名称のフォルダのインデックス１８１乃至
１８４が表示されている。ユーザは、表示されたインデ
ックス１８１乃至１８４のうちの所定のものを選択し、
そのフォルダが有する原稿（画像データ）を見ることが
できる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなフォルダは、その名称を付して表示されるに過ぎな
いため、その名称の付け方が適切でない場合、その表示
だけではフォルダの内容を直感的に把握することが困難
であるという問題がある。

【０００６】本発明は、このような状況に鑑みてなされ
たもので、読み取られた画像とともに、その縮小画像も
記録しておき、フォルダの一覧などを表示するとき、こ
の縮小画像を利用して、インデックスを作成し、名称の
他に画像も表示することで、フォルダの内容を直感的に
把握しやすくするものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の電子フ
ァイル装置は、読み取った原稿の画像データを記録する
記録手段と、画像データを記録手段から再生し、表示部
に表示させる表示制御手段とを備え、記録手段は、読み
取った原稿を分類して記録するとともに、原稿を縮小し
た縮小画像を記録し、表示制御手段は、原稿の分類の一
覧を表示部に表示させるとき、分類を代表する原稿の縮
小画像を表示させることを特徴とする。

【０００８】請求項２に記載の電子ファイル方法は、読
み取った原稿を分類して記録するとともに、原稿を縮小
した縮小画像を記録し、原稿の分類の一覧を表示すると
き、分類を代表する原稿の縮小画像を表示することを特
徴とする。

【０００９】請求項１に記載の電子ファイル装置におい
ては、記録手段は、読み取った原稿を分類して記録する
とともに、原稿を縮小した縮小画像を記録し、表示制御
手段は、原稿の分類の一覧を表示部に表示させるとき、
分類を代表する原稿の縮小画像を表示させる。

【００１０】請求項２に記載の電子ファイル方法におい
ては、読み取った原稿を分類して記録するとともに、原
稿を縮小した縮小画像を記録し、原稿の分類の一覧を表
示するとき、分類を代表する原稿の縮小画像を表示す
る。

【００１１】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の可搬型の電子フ
ァイル装置の一実施例の外観を示している。この実施例
においては、スキャナ１（図５）、表示部としての液晶
ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）２、
および記録手段としてのＭＤ（Mini Disk）Ｄａｔａ
（商標）ドライブ３が１つの筐体内に備えられている。

【００１２】この筐体は、本体部１１および可動部１２
で構成され、本体部１１内には、ＬＣＤ２とＭＤ Ｄａ
ｔａドライブ３が備えられ、本体部１１の下側先端は、
支持脚２２となっており、ついたて２１（図２）ととも
に装置を支えるときに利用される。ＬＣＤ２には、原稿
を読み取るときに、原稿の挿入位置を指示する原稿ガイ
ド８６，８７や、スキャナ１で読み取った原稿などが表
示される。

【００１３】可動部１２内には、スキャナ１が備えられ
ている。また、可動部１２内には、Ａ４の原稿の読み取
りを行うときに、原稿の左右端の位置を規制し、その移
送をガイドするためのパスガイド４５が設けられてい
る。

【００１４】本実施例において原稿の読み取りを行う場
合、図２に示すように、本体部１１の背部に回動自在に
取り付けられているついたて２１を開き、このついたて
２１と支持脚２２により装置を斜めに正立させる。さら
に、本体部１１に対して回動自在に結合されている可動
部１２を前上方に回動させ、本体部１１と可動部１２の
間にすきまを作り、そのすきまから原稿３１をスキャナ
１に挿入する。このように支持脚２２を付加すること
で、本体部１１に対して回動自在な可動部１２で装置を
支えなくても済み、装置を安定して立たせることができ
る。

【００１５】図３（ａ）は、可動部１２に備えられてい
る移送機構６４とスキャナ１の構造を示している。移送
機構６４は、駆動ローラ４１とローラ４２で構成され、
スキャナ１は、ランプ４３とセンサ４４で構成される。
本体部１１と可動部１２の間から挿入された原稿３１
は、駆動ローラ４１とローラ４２で圧接され、駆動ロー
ラ４１によって、所定の速度で移送される。そして、ラ
ンプ４３は、原稿３１に上方から一定光量の光を照射
し、原稿３１からの反射光をセンサ４４が受光し、原稿
の読み取りが行われる。原稿がＡ４サイズである場合、
原稿は、可動部１２の内部に固定されたパスガイド４５
に沿って、可動部１２から排出される。

【００１６】このように、可動部１２に移送機構６４お
よびスキャナ１を備えたので、原稿の読み取りを行わな
いときは、可動部１２を図３において反時計方向に回動
させ、図３（ｂ）に示すように、可動部１２を本体部１
１に収納することで、原稿読取時以外は装置を小さくす
ることができ、また、ほこりなどの異物が装置内に入り
にくくすることができる。

【００１７】本実施例は、Ａ４の大きさの原稿まで読み
取ることができる。通常、Ａ４の大きさの紙は、比較的
やわらかいので、Ａ４の原稿を読み取る場合、原稿は、
図３（ａ）に示すようにその左右端部がパスガイド４５
に沿ってガイドされ、前面に曲げられながら排出され
る。図４に模式的に示すように、パスガイド４５は、Ａ
４の原稿５１の幅を規制する位置に固定されている。例
えば、本実施例において、Ａ４より幅の小さいはがき５
２や名刺５３を原稿として読み込む場合、装置の中央を
移送させるため、パスガイド４５は使用されない。この
ようにすることで、比較的かたい原稿であるはがき５２
や名刺５３を読み取る場合、パスガイド４５を通すこと
で、それらの原稿を曲げてしまうことを防止することが
できる。

【００１８】図５は、上記実施例の電気的構成例を示し
ている。この実施例は、ＣＰＵ６１および入力装置６６
を備えている。表示制御手段としてのＣＰＵ６１は、Ｒ
ＯＭ６２に記憶されているプログラムに従って、各種処
理を行うようになされている。ＲＡＭ６３は、ＣＰＵ６
１が各種処理を行うとき、プログラムやデータを一時的
に記憶するようになされている。

【００１９】ＣＰＵ６１は、原稿を読み取るモードのと
き、図６に示すような原稿の種類のメニューを、ＬＣＤ
制御回路６７に指示し、ＬＣＤ２に表示させる。原稿の
種類のメニューには、Ａ４普通紙、はがき、名刺および
原稿ホルダーの４種類の原稿の大きさのメニューボタン
８１−１乃至８１−４が表示される。このメニューにお
いて、はがき、名刺、またはＡ４普通紙が選択された場
合、ＣＰＵ６１は、対応する原稿ガイド８６、原稿ガイ
ド８７または原稿ガイド８８を、ＬＣＤ制御回路６７に
指示し、ＬＣＤ２に表示させる。図６に示すように、は
がきと名刺の原稿ガイド８６，８７は、ＬＣＤ２の下方
中央部に表示される。これに対して、Ａ４普通紙の原稿
ガイド８８は、ＬＣＤ２の左右端部に表示される。

【００２０】また、ＣＰＵ６１は、スキャナ１が原稿を
読み取った後、その画像データを、ＬＣＤ制御回路６７
に指示し、ＬＣＤ２に表示させ、また、ＬＣＤ２におい
て表示されている原稿を外部プリンタで印刷するとき、
プリンタインタフェース６９を介して、その画像データ
を外部プリンタに出力するようになされている。

【００２１】なお、原稿をＬＣＤ２に表示させるとき、
ＣＰＵ１は、デフォルトとしては（特に、入力装置６６
を操作して、表示を逆さにする入力を行わない限り）、
スキャナ１が時間的に後に読み取った画像データをＬＣ
Ｄ２の画面上方に表示させ、先に読み取った画像データ
を画面下方に表示するようになされている。

【００２２】このようにすることで、スキャナ１に原稿
（縦原稿）を挿入するとき、図２に示すように、原稿を
正立した状態で（逆さまにしないで）、原稿面をユーザ
側に向けて挿入して、原稿の読み取りを行うことができ
る。

【００２３】移送機構６４（駆動ローラ４１およびロー
ラ４２）は、ＬＣＤ２に表示された原稿ガイドに合わせ
て挿入された原稿を所定の速度で移送（紙送り）するよ
うになされており、スキャナ１は、その原稿を読み取
り、その画像データをバッファメモリ６５に書き込む。
そして、画像データの書き込みが終わった後、ＣＰＵ６
１が、この画像データを、ＬＣＤ制御回路６７に供給
し、原稿の画像がＬＣＤ２に表示される。

【００２４】入力装置６６は、キー６６−１およびタッ
チパネル６６−２を備え、図６に示すような原稿の種類
のメニューにおいて、原稿の種類を選択するときに操作
される。タッチパネル６６−２は、透明であり、ＬＣＤ
２の表示面上に備えられ、ユーザが指やペンなどで触れ
て選択したメニューアイテムの位置などを検出するよう
になされている。

【００２５】例えば、図６に示すメニューにおいて、
「Ａ４普」（Ａ４普通紙）ボタン８１−１、「はがき」
ボタン８１−２、「名刺」ボタン８１−３、および「原
稿ホルダー」ボタン８１−４のうちの１つに触れると、
タッチパネル６−２がそれを検出して、その信号をＣＰ
Ｕ１に供給し、ＣＰＵ１は、その信号から選択されたメ
ニューアイテムを特定し、そのメニューアイテムの色を
反転させて、ＬＣＤ８に表示させる。

【００２６】同様にして、タッチパネル６６−２によっ
て、原稿を読み取るときの濃度を、淡い、中間または濃
いのボタン８２−１乃至８２−３のうちの１つに触れて
選択し、原稿に写真が含まれているか、文字だけである
かを、ボタン８３−１，８３−２のどちらかに触れて選
択し、さらに、原稿の方向を、縦方向または横方向のボ
タン８４−１，８４−２のどちらかに触れて選択するこ
とができる。また、縦原稿と横原稿を挿入する方向を表
す表示８９，９０も表示される。さらに、選択を解除す
るために、キャンセルボタン８５が設けられている。

【００２７】また、入力装置６６は、ＭＤ Ｄａｔａド
ライブ３における記録媒体であるＭＤ Ｄａｔａ（商
標）に記録されている原稿を表示するときにも操作され
る。

【００２８】圧縮伸張回路６８は、スキャナ１によって
読み取られ、ＣＰＵ６１より供給される画像データを圧
縮し、ＭＤ Ｄａｔａドライブ３に出力し、ＭＤ Ｄａｔ
ａドライブ３は、その画像データをＭＤ Ｄａｔａに記
録する。原稿の画像データを記録すると、画像データ
は、ボックス、フォルダ、ページという階層構造で管理
される。ボックスは、１個もしくは独立した複数のフォ
ルダで構成され、フォルダは、１枚もしくは連続した複
数のページで構成される。そして、読み込まれた原稿１
枚は、この階層構造における１ページに対応する。即
ち、読み取られた原稿は、ページとして、ボックス、フ
ォルダごとに分類されることになる。

【００２９】また、圧縮伸張回路６８は、ＭＤ Ｄａｔ
ａドライブ３がＭＤ Ｄａｔａから読み出した、圧縮さ
れた画像データを伸張し、ＬＣＤ制御回路７に出力する
ようになされている。

【００３０】次に、図７は、本実施例における原稿の画
像データの流れを示している。

【００３１】最初に、原稿の種類メニューにおいて、原
稿の種類や読取時のスキャナ１の設定などを入力した
後、原稿は、その設定に従ってスキャナ１で読み取られ
る。読み取られた原稿の画像データは、ＭＤ Ｄａｔａ
に記録される。このとき、画像データは、ボックス、フ
ォルダおよびページという階層構造で管理される。

【００３２】そして、ユーザは、ページを編集する場
合、そのページを所定のマークや作成した日付などで自
動検索して、選択することができ、また、ボックス一覧
からボックスを選択し、そのボックスが有するフォルダ
の一覧の中から、編集するフォルダを選択し、そのフォ
ルダの所定のページをさらに選択することもできる。

【００３３】このようにして編集を行うページを選択し
た後、そのページに対して、移動、複製、削除などの処
理や、その中の一部のデータを抜き出して、別のページ
とするスクラップ作業を行うことができる。選択された
フォルダもしくはページの印刷も行うことができる。

【００３４】次に、図８および図９のフローチャートを
参照して、本実施例における原稿の読取操作について説
明する。

【００３５】最初に、ステップＳ１においては、読み取
る原稿を記録するフォルダを選択する。図９のフローチ
ャートを参照して、このフォルダの選択操作の詳細につ
いて説明する。

【００３６】最初に、ステップＳ２１において、ＣＰＵ
６１は、入力装置６６からのユーザの指令に対応して、
図１０に示すようなボックス１０１の一覧をＬＣＤ２に
表示するようにＬＣＤ制御回路６７に指示する。ボック
スは、アイコンで表示され、それらのアイコンには、Ｃ
Ｇによる絵や実際のイメージデータを簡略化した絵など
が利用される。そして、これらのボックスは、ユーザに
より名称が付けられ、そのボックスが有するフォルダの
数とともに表示される。例えば、図１０に示すボックス
「タイムズ」（商標）は、８個のフォルダを有する。

【００３７】ユーザは、ボックスに名称（タイトル）を
つける場合、そのボックスの絵に指などで触れて、ボッ
クスを指定した後、キー６６−１を操作して、文字を入
力する。

【００３８】次に、ステップＳ２２において、ユーザ
は、ＬＣＤ２に表示されているこれらのボックスのうち
の１つ（原稿を登録するボックス）に触れる。ＬＣＤ２
上に備えられた透明なタッチパネル６６−２は、それを
検出して、その信号をＣＰＵ６１に供給し、そのボック
スが選択されたことを通知する。なお、図１０の右下の
矢印１０２に触れると、ボックス一覧の続きが表示され
る。

【００３９】ボックスを選択すると、ステップＳ２３に
おいて、ＣＰＵ６１は、そのボックスが有するフォルダ
の一覧を、ＬＣＤ２に表示するように、ＬＣＤ制御回路
６７に指示する。例えば、図１０に示すボックスの一覧
において、ボックス「タイムズ」に触れて選択すると、
図１１に示すように、ボックス「タイムズ」の８個のフ
ォルダ１２１−１乃至１２１−８が表示され、左下に選
択されたボックスの名称（「タイムズ」）が表示され
る。

【００４０】フォルダ１２１−１乃至１２１−８の画像
は、それぞれのフォルダを代表するページの縮小画像で
あり、ＭＤ Ｄａｔａに記録されている縮小画像を読み
出した後、画面に表示するフォルダの数に応じて、その
縮小画像をさらに縮小し、インデックスとして表示され
たものである。このように、インデックスとして、縮小
画像を利用することで、そのフォルダの内容を直感的に
把握し易くなる。

【００４１】このようにインデックスとして表示され
る、フォルダを代表するページは、ユーザが設定するこ
とができ、代表するページを特定のページに設定した
り、最も新しく記録されたページに設定したりすること
ができる。複数のページが新しく記録された場合は、そ
のとき最初に読み込まれたページが代表ページとされ
る。

【００４２】なお、これらのフォルダ１２１−１乃至１
２１−８は、新しく記録された順に、表示される（図１
１に示すフォルダ一覧の場合、フォルダ「９５−１」１
２１−１が最も新しく、次に、フォルダ「９５−２」１
２１−２が新しいことになる）。このとき、フォルダの
名称１２２、そのフォルダが有するページの数１２３、
およびマーク１２４も同時に表示される。例えば、図１
１の左上のフォルダ１２１−１は、名称が９５−１であ
り、９ページで構成されており、重要書類であることを
示すマーク１２４とともに表示されている。

【００４３】また、図１１の上段中央のフォルダ１２１
−３は、セキュリティロックが掛かっており、所定のパ
スワードを入力しないと、このフォルダが有するページ
（原稿）が表示されないようになされている。

【００４４】そして、ステップＳ２４において、ＬＣＤ
２に表示されているこれらのフォルダ１２１−１乃至１
２１−８のうちの１つに触れると、ボックスの選択のと
きと同様に、ＬＣＤ２上に備えられた透明なタッチパネ
ル６６−２が、それを検出して、そのフォルダが選択さ
れる。

【００４５】以上のようにして、フォルダを選択する。
ただし、原稿を新規のフォルダに保存する場合は、ステ
ップＳ２４でフォルダの選択は行わない。このような場
合は、原稿を取り込むと、新たなフォルダが自動的に作
成され、フォルダの一覧に追加される。次に、図８のフ
ローチャートに戻り、以下の処理の説明を続ける。

【００４６】ステップＳ２において、図１０に示す画面
上に表示されるスキャナ読取アイコン１０４にペンなど
で触れると、ＬＣＤ２上に備えられたタッチパネル６６
−２がそれを検出して、その信号をＣＰＵ６１に供給
し、ＣＰＵ６１は、ＬＣＤ制御回路６７に指示し、図６
に示すような原稿の種類のメニューをＬＣＤ２に表示さ
せる。

【００４７】次に、ステップＳ３において、最初に、原
稿の大きさを指定する。ＬＣＤ２に表示されているメニ
ューアイテムの中から、「Ａ４普」（Ａ４普通紙）ボタ
ン８１−１、「はがき」ボタン８１−２、「名刺」ボタ
ン８１−３、および「原稿ホルダー」ボタン８１−４の
うちの１つに触れると、タッチパネル６６−２がそれを
検出して、その信号をＣＰＵ６１に供給し、ＣＰＵ６１
は、その信号から選択されたメニューアイテムを特定
し、そのメニューアイテムの色を反転させて、ＬＣＤ２
に表示するようにＬＣＤ制御回路６７に指示する。

【００４８】次に、原稿を読み取るときの濃度を、「淡
い」ボタン８２−１、「中間」ボタン８２−２、および
「濃い」ボタン８２−３のうちの１つに触れて選択す
る。さらに、原稿に写真が含まれているか、文字だけで
あるかを、「写真」ボタン８３−１もしくは「文字」ボ
タン８３−２に触れて選択する。そして、最後に原稿の
方向を、「縦原稿」ボタン８４−１もしくは「横原稿」
ボタン８４−２に触れて選択する。

【００４９】図６に示す例においては、用紙サイズが
「Ａ４普」に、読み取り濃度が「中間」に、原稿の種類
（写真の有無）が「文字」に、そして原稿方向が「縦原
稿」に選択されており、選択されたメニューアイテムは
表示色が反転している。

【００５０】また、選択の途中で、誤ったメニューアイ
テムを選択した場合、「キャンセル」ボタン８５を押す
ことで、メニューの最初から選択をやり直すことができ
る。

【００５１】ステップＳ３において原稿種類の選択が終
わると、ステップＳ４において、ＣＰＵ６１は、入力さ
れた原稿の種類に応じたガイドをＬＣＤ２に表示するよ
うに、ＬＣＤ制御回路６７に指示し、図６に示すような
原稿ガイド８６乃至８８のいずれか（入力に対応するも
の）が、ＬＣＤ２に表示される。あるいは、図６に示す
ように、原稿ガイド８６乃至８８が同時にすべて表示さ
れる。

【００５２】この実施例における読取可能な最も大きい
原稿のサイズはＡ４であるので、Ａ４サイズの原稿を読
み取る場合は、スキャナ挿入部の幅いっぱいに原稿をセ
ットするように原稿ガイド８８がＬＣＤ２の左右端部に
表示され、それより小さい、はがきサイズや名刺サイズ
の原稿を読み取る場合、原稿ガイド８６（はがきサイズ
の場合）もしくは原稿ガイド８７（名刺サイズの場合）
が、ＬＣＤ２の中央に表示される。

【００５３】なお、図６に示すように、ガイド表示は、
原稿の種類のメニュー表示と同時に行うようにしてもよ
い。

【００５４】次に、ステップＳ５において、ＬＣＤ２に
表示された原稿ガイドおよび方向ガイドに従って、原稿
３１をスキャナ１に装着する。縦原稿の場合、図６の縦
原稿の表示８９に示すように、その天地をそのままにし
て（原稿を逆さまにしないで）、かつ、原稿面（印字
面）をユーザ側に向けてスキャナ１に挿入する。横原稿
の場合、図６の表示９０に示すように、原稿面をユーザ
側に向けるとともに、原稿の左側辺を下にし、右側辺を
上にして、スキャナ１に挿入する。原稿が挿入される
と、移送機構６４は、その原稿を移送する。スキャナ１
では、ステップＳ３で入力した設定で、下側から上側へ
向かって移送されている原稿の印字面にランプ４３から
の光が照射され、センサ４４がその反射光から原稿の画
像を読み取る。

【００５５】通常のＡ４紙は、比較的やわらかいので、
図３（ａ）に示すようなパスガイド４５に沿って、前面
に曲げられながら排出される。はがきや名刺は、比較的
かたいので、移送が滑らかに行われるように、パスガイ
ド４５を通さずに読み取られ、曲げずに排出される。こ
のため、パスガイド４５は、Ａ４の原稿の左右端部の位
置に固定され、Ａ４より小さいはがきや名刺は、パスガ
イド４５を通ることがないように、装置の中央で移送さ
れる。

【００５６】このようにして読み取られた原稿の画像デ
ータは、バッファメモリ６５に記憶される。そして、Ｃ
ＰＵ６１は、バッファメモリ６５に記憶された画像デー
タを、圧縮伸張回路６８に出力する。原稿を読み取ると
き、スキャナ１は、原稿サイズが既に入力されているの
で、その原稿サイズの領域だけを読み取るようになされ
ている（スキャナ幅いっぱいに読み取りを行う必要がな
い）。従って、読み取る画像データの量が減少し、原稿
の読み取りを素早く行うことができ、さらに、１枚のＭ
Ｄ Ｄａｔａに、より多くの画像データを記録すること
ができる。

【００５７】そして、ステップＳ６において、圧縮伸張
回路６８は、この画像データを圧縮し、ＭＤ Ｄａｔａ
ドライブ３に出力する。そして、ステップＳ７におい
て、画像データは、ステップＳ１においてフォルダが選
択されている場合、そのフォルダの１ページとして、Ｍ
Ｄ Ｄａｔａに書き込まれる。フォルダが選択されてい
ない場合、ＣＰＵ６１がフォルダの一覧に新規のフォル
ダを追加した後、画像データは、新規のフォルダの１ペ
ージとしてＭＤ Ｄａｔａに書き込まれる。

【００５８】以上のようにして、原稿を読み取り、読み
取った原稿を、選択したボックスおよびフォルダに保存
する。

【００５９】なお、ＣＰＵ６１は、図１２に示すよう
に、縦原稿の場合（図１２（ａ））、時間的に先に読み
取られた部分を原稿の下辺３１Ｄと認識し、時間的に後
に読み取られた部分を原稿の上辺３１Ｕとして認識す
る。また、横原稿の場合（図１２（ｂ））は、挿入され
た原稿の左側辺を上辺３１Ｕとして認識し、右側辺を下
辺３１Ｄとして認識する。そして、この読み取った原稿
を表示するとき、表示方向の逆転が指定されない限り、
原稿の上辺３１Ｕが上になり、下辺３１Ｄが下になるよ
うに（文字が正立するように）表示させる。

【００６０】次に、図１３のフローチャートを参照し
て、記録されている原稿の読み出し操作について説明す
る。

【００６１】最初に、ステップＳ４１において、ユーザ
は、マニュアル操作で原稿を選択するか、自動検索を利
用して原稿を選択するかを決定し、自動検索を行う場合
は、ステップＳ４２において、図１０に示す検索アイコ
ン１０３を押した後、検索する原稿（フォルダ）の名称
１２２や、フォルダに付随するマーク１２４などを、キ
ー６６−１を操作して入力し、自動検索を行う。マニュ
アル操作で原稿を選択する場合、ステップＳ４３におい
て、マニュアル操作で原稿（フォルダ）を選択する。

【００６２】マニュアル操作でフォルダを選択する場
合、ステップＳ４３において、ボックスおよびフォルダ
を選択する。ここでのフォルダ選択操作は、原稿入力に
おけるフォルダの選択操作（図８のステップＳ１、すな
わち図９のフローチャート）と同じであるので、詳細な
説明は省略する。

【００６３】次に、ステップＳ４４において、ユーザが
自動検索もしくはマニュアル操作で選択されたフォルダ
に触れると、ＣＰＵ６１は、図１４に示すような、その
フォルダが有するページの一覧を表示する。このとき、
各ページに対応した表示窓１３１−１乃至１３１−８に
は、各ページの上部を縮小した画像が表示される。この
画像も、縮小画像データを必要に応じてさらに縮小する
などして生成したものである。

【００６４】例えば、ステップＳ４３において、図１１
に示すフォルダ「９５ねんど」１２１−５を選択した場
合、ステップＳ４４においては、図１４に示すように、
そのフォルダのページが表示される。そして、画面左下
に、このページが属するフォルダの名称「９５ねんど」
およびボックスの名称「タイムズ」が表示される。

【００６５】なお、図１４に示すように、各ページに、
目印（例えば、後で、その全体を読み出すページとして
の目印）として栞１３２を挿すことができる。いまの場
合、第４ページと第６ページに栞１３２が挿されてい
る。

【００６６】そしてこのページ一覧において、所定のペ
ージの縮小画像が表示されている表示窓に触れることに
より、ステップＳ４５で、そのページ（原稿）の原画像
が、図１５に示すように、ＬＣＤ２に表示される。この
とき、画面左下に、このページが属するフォルダの名称
およびボックスの名称が表示される。

【００６７】図１５に示すようにページが表示されてい
るときに画面に触れると、触れた場所に表示されている
画像が画面の中央に表示されるように、表示全体が上下
に移動する。従って、画面中央より下に触れることで、
ページの続きを表示させることができる。また、画面中
央より上に触れることで、ページの前方に戻ることがで
きる。ページは連続的に表示されるので、同様の操作
で、前後のページを表示させることができる。以上のよ
うに、所望のページを表示することができる。

【００６８】次に、ステップＳ４６に進み、ユーザはこ
のページの編集を行うか否かを判断し、編集を行う場
合、ステップＳ４７においてページの編集を行う。

【００６９】ページの編集においては、そのページに文
字を書き込むことや、書かれているものを消去すること
ができ、また、各ページの一部を切り取り、他のページ
に貼り付けるスクラップ作業を行うことができる。ペー
ジへの書き込みおよび消去を行う場合、画面下方の書き
込みおよび消去作業アイコン１４１に触れる。スクラッ
プ作業を行う場合は、切り取り作業アイコン１４２に触
れてから、別のページに移り、貼り付け作業アイコン１
４３に触れて、切り取ったデータを貼り付けてスクラッ
プ作業を行う。

【００７０】以上のようにして、記録装置に記録されて
いる原稿から所望のページを選択し、そのページを表示
させ、さらに、そのページに対して編集作業を行う。

【００７１】次に、ステップＳ４８において、ユーザは
表示されているページの印刷を行うか否か判断し、印刷
を行う指令が入力されると、ステップＳ４９において、
ＣＰＵ６１は、現在表示されているページをプリンタイ
ンターフェース６９を介して、外部プリンタに出力す
る。

【００７２】なお、本実施例においては、記録手段とし
てＭＤ Ｄａｔａドライブ３を使用しているが、磁気デ
ィスクドライブなどの他の記録装置を利用することもで
きる。

【００７３】以上、本発明を一体型の電子ファイル装置
に応用した場合を例として説明したが、本発明はスキャ
ナやディスプレイが別体となっている電子ファイル装置
にも適用することが可能である。

【００７４】

【発明の効果】以上のように、請求項１の電子ファイル
装置および請求項３の電子ファイル方法によれば、読み
取った原稿の画像データを縮小画像に縮小し、元の画像
データとともにその縮小画像を記録し、記録されている
原稿の分類の一覧を表示するとき、その分類を代表する
縮小画像を表示するようにしたので、表示される分類の
内容を直感的に把握することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の可搬型の電子ファイル装置の一実施例
の外観を示す図である。

【図２】図１の実施例における原稿を読み取る様子を示
す図である。

【図３】図１の実施例の可動部１２の構造を示す図であ
る。

【図４】図１の実施例に備えられているパスガイドを示
す図である。

【図５】図１の実施例の内部の電気的構成例を示すブロ
ック図である。

【図６】図１の実施例における原稿の種類のメニューの
表示例を示す図である。

【図７】図１の実施例におけるデータの流れを説明する
図である。

【図８】図１の実施例における原稿を読み取るときの操
作を説明するフローチャートである。

【図９】図８のステップＳ１の動作の詳細を説明するフ
ローチャートである。

【図１０】図１の実施例におけるボックスの一覧の表示
例を示す図である。

【図１１】図１の実施例におけるフォルダの一覧の表示
例を示す図である。

【図１２】図１の実施例のスキャン方向と表示方向を説
明する図である。

【図１３】図１の実施例における記録されている原稿
を、表示、印刷、および編集するときの操作を説明する
フローチャートである。

【図１４】図１の実施例においてフォルダが有するペー
ジの一覧の表示例を示す図である。

【図１５】図１の実施例におけるページの表示例を示す
図である。

【図１６】従来の電子ファイル装置の一構成例を示すブ
ロック図である。

【図１７】従来の電子ファイル装置において表示される
フォルダ一覧の表示例を示す図である。

【符号の説明】

１ スキャナ ２ 液晶ディスプレイ（ＬＣＤ） ３ ＭＤ Ｄａｔａドライブ １１ 本体部 １２ 可動部 ２１ ついたて ２２ 支持脚 ３１ 原稿 ４１ 駆動ローラ ４２ ローラ ４３ ランプ ４４ センサ ４５ パスガイド ５１ Ａ４の原稿 ５２ はがき ５３ 名刺 ６１ ＣＰＵ ６２ ＲＯＭ ６３ ＲＡＭ ６４ 移送機構 ６５ バッファメモリ ６６ 入力装置 ６６−１ キー ６６−２ タッチパネル ６７ ＬＣＤ制御回路 ６８ 圧縮伸張回路 ６９ プリンタインターフェース １６１ スキャナ １６２ 制御装置 １６３ 記録装置 １６４ ディスプレイ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 読み取った原稿の画像データを記録する
   記録手段と、 前記画像データを前記記録手段から再生し、表示部に表
   示させる表示制御手段とを備える電子ファイル装置にお
   いて、 前記記録手段は、読み取った前記原稿を分類して記録す
   るとともに、前記原稿を縮小した縮小画像を記録し、 前記表示制御手段は、前記原稿の分類の一覧を前記表示
   部に表示させるとき、前記分類を代表する前記原稿の縮
   小画像を表示させることを特徴とする電子ファイル装
   置。
2. 【請求項２】 原稿から読み取った画像データを記録
   し、 前記画像データを表示する電子ファイル方法において、 読み取った前記原稿を分類して記録するとともに、前記
   原稿を縮小した縮小画像を記録し、 前記原稿の分類の一覧を表示するとき、前記分類を代表
   する前記原稿の縮小画像を表示することを特徴とする電
   子ファイル方法。