JPH09101767A - 端末装置、端末の制御方法、会議システム、およびコンピュータ可読メモリ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 会議資料の配布、説明などの実際の会議によ
り近い動作をデスクトップＴＶ会議で行えるようにす
る。 【解決手段】 会議資料および会議参加者に関する情報
を管理し、その管理情報に基づいて装置全体を制御する
情報管理制御手段１、８と、会議資料をデータとして入
力する入力手段２と、上記会議資料のデータおよび上記
管理情報を送受信する送信手段５および受信手段９と、
上記受信手段９により受信された会議資料のデータを記
憶する記憶手段１０と、会議資料を表示する資料表示手
段６、１３とを設け、送信側装置１００で表示されてい
る会議資料を受信側装置２００に送信して記憶手段１０
に記憶するとともに、資料表示手段１３に表示するよう
にすることにより、送信側装置１００からネットワーク
２０を介して会議資料を配布できるようにし、それを受
信側装置２００で受けることができるようにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は端末装置、端末の制
御方法、会議システム、およびコンピュータ可読メモリ
に関し、例えば、パーソナルコンピュータ等の計算機を
用いたデスクトップ会議システムに用いて好適なもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータ等の計算
機を用いたデスクトップ会議システムが注目を浴びてい
る。このデスクトップ会議システムによれば、映像や音
声と同時にパソコンで使用するデータを送受信すること
により、遠隔に存在する複数の端末間で同じアプリケー
ションソフトを共有したり、電子黒板を利用したりする
こと等が可能になる。

【０００３】このデスクトップ会議システムでは、参加
者が会議室に集まって行う実際の会議における参加者の
存在確認を模擬するためのテレビ電話装置や、ホワイト
ボード上での議論を模擬するための画面共有装置などが
開発されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記従来の画面共有装
置では、会議参加者全員が常に同一の画面を参照し、あ
る１人の参加者が電子黒板等に描いたドローイングは必
ず会議参加者全員の間で共有されるようになっている。
しかしながら、実際の会議ではこのようなことは起こり
えない。すなわち、実際の会議で資料が配布された場合
に、会議参加者のとる行動には、以下のようなものが発
明者らによって考えられる。

【０００５】参加者は、複数の資料のうち任意のもの
を他の参加者とは関わりなしに自由に参照する。 参加者は、資料中に個人的にメモをとる。 資料配布者は、資料の特定のページ、特定のポイント
を指し示しながら説明を行い、参加者はそれに従って資
料を参照する。

【０００６】したがって、デスクトップ会議システムを
利用して行う会議を上述のような実際の会議により近づ
けることができるようにするために、会議資料の配布、
資料の説明などをデスクトップＴＶ会議で模擬または支
援する装置が必要になることが考えられる。そこで本発
明は、実際の会議で行う会議資料の配布、説明などをデ
スクトップＴＶ会議でより忠実に模擬できるような共有
資料表示装置およびデスクトップ会議システムを提供す
ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の端末装置は、ネ
ットワークを介して接続された端末装置であって、共有
資料に関する情報を管理する情報管理制御手段と、上記
共有資料のデータおよび上記情報管理制御手段により管
理されている管理情報を送信する送信手段と、上記共有
資料を表示する資料表示手段とを備えたことを特徴とす
る。

【０００８】本発明の他の特徴とするところは、ネット
ワークを介して接続された端末装置であって、共有資料
に関する情報を管理する情報管理制御手段と、上記ネッ
トワークを介して送られてくる共有資料のデータおよび
上記管理情報を受信する受信手段と、上記受信手段で受
信された共有資料のデータを記憶する記憶手段と、上記
記憶手段に記憶されている共有資料を一覧として表示す
る資料一覧表示手段とを備えることを特徴とする。

【０００９】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料に関する管理情報は、少なくとも共有資料の
ファイル名とページ番号とを含むことを特徴とする。

【００１０】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料のデータは、所定のフォーマットを持つ画像
データであって、上記資料一覧表示手段は、上記管理情
報で示される共有資料の各々を上記画像データを表示し
たアイコンで表示することを特徴とする。

【００１１】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料一覧表示手段により表示された共有資料の一覧の
中から任意の１つを選択する選択手段と、上記選択手段
により選択された共有資料を表示する資料表示手段とを
備えることを特徴とする。

【００１２】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域は２つの階層構造を有しており、上記２つの階層構
造のうちの一方の階層に上記共有資料を表示するととも
に、他方の階層にイメージデータを書き込むことができ
るようにしたことを特徴とする。

【００１３】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域として複数のウィンドウを有し、上記情報管理制御
手段は、上記選択手段によってあるウィンドウに表示す
るように選択された共有資料が他のウィンドウに既に表
示されているときに、上記選択手段により選択されたあ
るウィンドウにそれまで表示されていた共有資料を、上
記他のウィンドウに表示するように上記資料表示手段を
制御することを特徴とする。

【００１４】本発明のその他の特徴とするところは、上
記情報管理制御手段が管理する管理情報は、上記複数個
のウィンドウを識別するための識別情報と、上記複数個
のウィンドウで表示されている共有資料のページ番号と
を含むことを特徴とする。

【００１５】本発明のその他の特徴とするところは、上
記情報管理制御手段は、上記共有資料に関する管理情報
に加えて資料共有者に関する管理情報をも管理し、それ
らの管理情報に基づいて装置全体を制御するようになさ
れ、上記管理情報に従って、他の端末で表示されている
共有資料と常に同じ資料を上記資料表示手段に表示する
ように制御することを特徴とする。

【００１６】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料共有者に関する管理情報は、少なくとも上記他の
端末を識別するための情報を含むことを特徴とする。

【００１７】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料を上記他の端末における表示と同期させて表
示するか否かのモードを切り替えるモード切替手段を備
え、上記情報管理制御手段は、上記モード切替手段によ
り非同期モードが設定されているときは上記選択手段に
より選択された共有資料を上記資料表示手段に表示し、
同期モードが設定されているときは上記他の端末で表示
されている共有資料と常に同じ資料を上記資料表示手段
に表示するように制御することを特徴とする。

【００１８】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段は、上記情報管理制御手段による制御に
基づいて上記記憶手段から共有資料のデータを読み出
し、その読み出したデータに基づき共有資料を表示する
ことを特徴とする。

【００１９】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域としてメインウィンドウとサブウィンドウとを有
し、上記情報管理制御手段は、上記共有資料の同期表示
を上記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手
段を制御することを特徴とする。

【００２０】本発明のその他の特徴とするところは、上
記情報管理制御手段は、上記同期表示によってメインウ
ィンドウに表示するように切り替えられた共有資料がサ
ブウィンドウに既に表示されているときに、上記メイン
ウィンドウにそれまで表示されていた共有資料を上記サ
ブウィンドウに表示するように上記資料表示手段を制御
することを特徴とする。

【００２１】本発明のその他の特徴とするところは、上
記情報管理制御手段は、上記同期表示によってメインウ
ィンドウに表示するように切り替えられた共有資料が何
れのサブウィンドウでも表示されていないときに、新た
なサブウィンドウを生成して、上記メインウィンドウに
それまで表示されていた共有資料を、上記新たに生成し
たサブウィンドウに表示するように上記資料表示手段を
制御することを特徴とする。

【００２２】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域中において、上記他の端末に表示されているポイン
タと同じ位置にテレポインタを表示させるように制御す
るテレポインタ表示制御手段を更に備えることを特徴と
する。

【００２３】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料および資料共有者に関する管理情報は、上記
テレポインタを表示させるか否かを示す情報と上記テレ
ポインタの位置を示す情報とを更に含むことを特徴とす
る。

【００２４】本発明のその他の特徴とするところは、上
記情報管理制御手段は、他の端末で表示されている共有
資料と同じ資料を上記資料表示手段に表示しているとき
にのみ、上記資料表示手段によって上記共有資料が表示
される画像領域中において、上記他の端末に表示されて
いるポインタと同じ位置にテレポインタを表示するよう
に制御することを特徴とする。

【００２５】上記情報管理制御手段は、上記共有資料に
関する管理情報に加えて資料共有者に関する管理情報を
も管理し、それらの管理情報に基づいて装置全体を制御
するようになされ、上記管理情報は、上記資料表示手段
に上記共有資料と共に表示されているポインタを、他の
端末の表示画面内の同じ位置にテレポインタとして表示
させるか否かを指示する情報と上記ポインタの位置を示
す情報とを少なくとも含むことを特徴とする。

【００２６】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域としてメインウィンドウとサブウィンドウとを有
し、上記情報管理制御手段は、上記テレポインタの表示
を上記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手
段を制御することを特徴とする。

【００２７】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料は会議資料であることを特徴とする。

【００２８】本発明の会議システムは、ネットワークを
介して接続された複数の端末でテレビ会議を行うための
会議システムであって、上記複数の端末のそれぞれにお
いて、共有資料および資料共有者に関する情報を管理す
る情報管理制御手段と、上記共有資料のデータおよび上
記管理情報を上記情報管理制御手段を介して上記複数の
端末間で相互に送受信する通信手段と、上記通信手段に
より受信された共有資料のデータを記憶する記憶手段
と、上記共有資料を表示する資料表示手段とを備えたこ
とを特徴とする。

【００２９】本発明の他の特徴とするところは、上記記
憶手段に記憶されている共有資料を一覧として表示する
資料一覧表示手段と、上記資料一覧表示手段により表示
された共有資料の一覧の中から任意の１つを選択する選
択手段とを各端末毎に備え、上記資料表示手段は、上記
選択手段により選択された共有資料を表示することを特
徴とする。

【００３０】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域は２つの階層構造を有しており、上記２つの階層構
造のうちの一方の階層に上記共有資料を表示するととも
に、他方の階層にイメージデータを書き込むことができ
るようにしたことを特徴とする。

【００３１】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域として複数のウィンドウを有し、上記情報管理制御
手段は、上記選択手段によってあるウィンドウに表示す
るように選択された共有資料が他のウィンドウに既に表
示されているときに、上記選択手段により選択されたあ
るウィンドウにそれまで表示されていた共有資料を、上
記他のウィンドウに表示するように上記資料表示手段を
制御することを特徴とする。

【００３２】本発明のその他の特徴とするところは、上
記複数の端末のうち１つの端末で表示されている共有資
料と常に同じ資料を自端末の資料表示手段に表示させる
ようにする同期モードと、上記選択手段により選択され
た共有資料を表示させるようにする非同期モードとを切
り替えるモード切替手段を各端末毎に備え、上記情報管
理制御手段は、上記モード切替手段により設定されたモ
ードに応じて上記共有資料を表示するように制御するこ
とを特徴とする。

【００３３】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域としてメインウィンドウとサブウィンドウとを有
し、上記情報管理制御手段は、上記共有資料の同期表示
を上記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手
段を制御することを特徴とする。

【００３４】本発明のその他の特徴とするところは、上
記情報管理制御手段は、上記同期表示によってメインウ
ィンドウに表示するように切り替えられた共有資料がサ
ブウィンドウに既に表示されているときに、上記メイン
ウィンドウにそれまで表示されていた共有資料を上記サ
ブウィンドウに表示するように上記資料表示手段を制御
することを特徴とする。

【００３５】本発明のその他の特徴とするところは、上
記情報管理制御手段は、上記同期表示によってメインウ
ィンドウに表示するように切り替えられた共有資料が何
れのサブウィンドウでも表示されていないときに、新た
なサブウィンドウを生成して、上記メインウィンドウに
それまで表示されていた共有資料を、上記新たに生成さ
れたサブウィンドウに表示するように上記資料表示手段
を制御することを特徴とする。

【００３６】本発明のその他の特徴とするところは、他
の端末に表示されている共有資料と同じ資料を自端末の
資料表示手段に表示しているときにのみ、上記自端末の
資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像領
域中において、上記他の端末に表示されているポインタ
と同じ位置にテレポインタを表示するように制御するテ
レポインタ表示制御手段を更に備えることを特徴とす
る。

【００３７】本発明のその他の特徴とするところは、上
記資料表示手段によって上記共有資料が表示される画像
領域としてメインウィンドウとサブウィンドウとを有
し、上記情報管理制御手段は、上記テレポインタの表示
を上記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手
段を制御することを特徴とする。

【００３８】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料は会議資料であることを特徴とする。

【００３９】さらに、本発明の端末装置は、ネットワー
クを介して接続された端末装置であって、共有資料を管
理する管理手段と、上記管理手段により管理されている
共有資料を上記ネットワークを介して自端末以外に送信
する送信手段と、上記共有資料を表示手段に表示させる
ように供給する供給手段とを備えたことを特徴とする。

【００４０】本発明の他の特徴とするところは、上記共
有資料のファイル名とページ番号とを含む管理情報を上
記共有資料とともに管理することを特徴とする。

【００４１】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料を送信した端末に関する情報を含む管理情報
を上記共有資料とともに管理することを特徴とする。

【００４２】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料は、階層構造を有する資料であることを特徴
とする。

【００４３】本発明のその他の特徴とするところは、上
記階層のうち、少なくとも１つの階層は上記端末から変
更可能に設定されていることを特徴とする。

【００４４】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料を送信した端末に関する情報とは、上記送信
した端末を識別するための情報を含むことを特徴とす
る。

【００４５】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料は、ネットワークを介した会議のための資料
であり、上記送信手段は、上記共有資料を会議に参加し
ている上記自端末以外の全ての端末に送信することを特
徴とする。

【００４６】本発明のその他の特徴とするところは、上
記表示手段を更に備えたことを特徴とする。

【００４７】また、本発明の会議システムは、ネットワ
ーク会議システムであって、共有資料を管理する管理手
段と、上記管理手段により管理されている共有資料を上
記ネットワークを介して自端末以外に送信する送信手段
と、上記共有資料を表示手段に表示させるように供給す
る供給手段とを含む第１の端末装置と、上記送信手段に
より送信された共有資料を受信する受信手段と、上記受
信手段により受信された共有資料を表示手段に供給する
供給手段とを含む第２の端末装置とにより構成されるこ
とを特徴とする。

【００４８】本発明の他の特徴とするところは、上記共
有資料のファイル名とページ番号とを含む管理情報を上
記共有資料とともに管理することを特徴とする。

【００４９】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料を送信した端末に関する情報を含む管理情報
を上記共有資料とともに管理することを特徴とする。

【００５０】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料は、階層構造を有する資料であることを特徴
とする。

【００５１】本発明のその他の特徴とするところは、上
記階層のうち、少なくとも１つの階層は上記端末から変
更可能に設定されていることを特徴とする。

【００５２】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料を送信した端末に関する情報とは、上記送信
した端末を識別するための情報を含むことを特徴とす
る。

【００５３】本発明のその他の特徴とするところは、上
記共有資料は、ネットワークを介した会議のための資料
であり、上記送信手段は、上記共有資料を会議に参加し
ている上記自端末以外の全ての端末に送信することを特
徴とする。

【００５４】本発明のその他の特徴とするところは、上
記第１の端末装置および第２の端末装置に表示手段を更
に備えたことを特徴とする。

【００５５】本発明の端末の制御方法は、ネットワーク
を介して接続される端末の制御方法であって、共有資料
を管理するステップと、上記管理されている共有資料を
上記ネットワークを介して自端末以外に送信するステッ
プと、上記共有資料を表示手段に表示させるステップと
を含むことを特徴とする。

【００５６】本発明のコンピュータ可読メモリは、共有
資料を管理するステップと、上記管理されている共有資
料を上記ネットワークを介して自端末以外に送信するス
テップと、上記共有資料を表示手段に表示させるステッ
プとをコンピュータに動作されるように格納しているこ
とを特徴とする。

【００５７】本発明は上記技術手段より成るので、請求
項１〜４、２２、３３〜３５、３８〜４３、４６〜５０
に記載の発明によれば、１つの端末で用いられる共有資
料（会議資料）をその他の端末に送信して記憶するよう
にすることが可能となり、ネットワークを介して会議資
料を配布し、また、配布を受けることが可能となる。

【００５８】また、請求項５または２３に記載の発明に
よれば、ユーザは、配布された複数の会議資料の中から
任意の会議資料を選択して表示させることが可能とな
り、これによりユーザは、配布された複数の会議資料の
うち、任意のものを他の会議参加者とは関わりなしに自
由に参照することが可能となる。

【００５９】また、請求項６、２４、３６〜３７、４４
〜４５に記載の発明によれば、２つの階層構造のうちの
一方の階層に表示される会議資料は各会議参加者で共有
し、他方の階層に書き込まれるイメージデータは各会議
参加者で共有されないようにすることが可能となり、ユ
ーザは、表示された会議資料中に個人的に自由にメモを
とることが可能となる。

【００６０】また、請求項７，８または２５に記載の発
明によれば、複数のウィンドウを使って複数ページに渡
る会議資料を同時に見ることが可能となるとともに、あ
る会議資料を選択してあるウィンドウに表示させようと
したときに、その選択した会議資料が他のウィンドウ上
で既に表示されているときは、上記他のウィンドウに表
示されていた会議資料が上記あるウィンドウにそれまで
表示されていた会議資料に交換されて表示されるように
なり、これにより、複数のウィンドウ上に同じ会議資料
が一度に表示されないようにすることが可能となる。

【００６１】また、請求項９〜１２または２６に記載の
発明によれば、他の端末で表示されている会議資料が変
えられると、それに対応して自端末に表示されている会
議資料も自動的に変えられ、上記他の端末と常に同じ会
議資料が表示されるようになるので、資料配布者が会議
資料の説明を行い、他の会議参加者がそれに従って資料
を参照することが可能となる。

【００６２】また、請求項１３または２７に記載の発明
によれば、複数あるウィンドウのうち、メインウィンド
ウでのみ会議資料の同期表示が行われ、サブウィンドウ
では同期表示が行われないので、同期表示を行っている
場合でも、サブウィンドウ上に表示している会議資料は
他の会議参加者による資料の切り替えによって強制的に
切り替えられてしまうことがなくなり、同期している相
手と異なる資料をサブウィンドウ上で自由に見ることが
可能となる。

【００６３】また、請求項１４または２８に記載の発明
によれば、会議資料の同期表示を行っているときに、メ
インウィンドウ上で同期表示により切り替えられた会議
資料が他のサブウィンドウ上で既に表示されているとき
は、上記他のサブウィンドウに表示されていた会議資料
が上記メインウィンドウにそれまで表示されていた会議
資料に交換されて表示されるようになるので、会議資料
の同期表示時においても複数のウィンドウ上に同じ会議
資料が一度に表示されないようにすることが可能とな
る。

【００６４】また、請求項１５または２９に記載の発明
によれば、会議資料の同期表示によってメインウィンド
ウ上の表示資料が切り替えられると、新たなサブウィン
ドウが自動的に生成されて、それまでメインウィンドウ
に表示されていた会議資料がそこに表示されるようにな
るので、同期表示による会議資料の切り替えによってそ
れまで見ていた会議資料がその後見れなくなってしまう
という不都合を防止することが可能となる。

【００６５】また、請求項１６〜１９または３０に記載
の発明によれば、他の端末で表示されている会議資料中
の任意の位置を指し示すポインタと同じ位置にテレポイ
ンタが表示され、上記他の端末でポインタが移動される
と、それに対応して自端末でもテレポインタが移動され
て表示されるようになるので、資料配布者が特定のペー
ジ、特定の位置を指し示しながら会議資料の説明を行
い、他の会議参加者がそれに従って資料を参照すること
が可能となる。

【００６６】また、請求項２０または３１に記載の発明
によれば、メインウィンドウ上では資料配布者が特定の
ページ、特定の位置を指し示しながら会議資料の説明を
行い、他の会議参加者がそれに従って資料を参照するこ
とが可能となるとともに、サブウィンドウ上では上記説
明している相手と異なる資料を自由に見ることが可能と
なる。

【００６７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図面
に基づいて説明する。図１は、本実施形態による共有資
料表示装置を利用したデスクトップ会議システムの要部
構成を示すブロック図である。

【００６８】図１では、説明の便宜上、システム全体を
送信側装置１００と受信側装置２００とに分けて図示し
ているが、送信側の各手段と受信側の各手段とを共に１
つの装置内に含めた構成としても良いことは言うまでも
ない。また、図１では、送信側装置１００と受信側装置
２００とが１つずつ設けられているが、この数には限定
されない。

【００６９】まず送信側装置１００の構成において、１
は情報管理制御手段であり、各端末間で共有される会議
資料および会議参加者に関する情報を管理し、その管理
情報に基づいて装置全体を制御する。上記管理情報は、
例えば、会議資料のファイル名、ページ番号、装置を識
別するための情報、後述する同期モードか否かを示す情
報、後述するテレポインタを表示させるか否かを示す情
報、および会議資料の表示画面中にあるポインタの位置
を示す情報などを含む。

【００７０】２は入力手段であり、上記会議資料をデー
タとして入力するものである。この入力手段２は、例え
ばスキャナ装置などで構成される。上記入力手段２によ
り入力される会議資料のデータは、例えば所定のフォー
マットを持つ画像データであり、資料記憶部３に記憶さ
れる。資料記憶部３には、複数の会議資料のデータを記
憶することが可能である。

【００７１】４は資料選択部であり、上記資料記憶部３
に記憶された複数の会議資料の中から任意の資料を選択
するものである。５は送信手段であり、上記資料選択部
４により選択された会議資料のデータおよび上記情報管
理制御手段１により管理されている種々の管理情報のう
ちの必要なものをネットワーク２０上に送信する。

【００７２】６は上記会議資料のデータに基づき対応す
る会議資料を表示する資料表示手段である。上記送信手
段５により送信される会議資料のデータおよび上記資料
表示手段６で利用される会議資料のデータは、上記入力
手段２により入力されて資料記憶部３に記憶された後、
上記資料選択部４による選択指示に応じて情報管理制御
手段１により読み出されたものである。

【００７３】７はテレポインタ表示指示部であり、上記
資料表示手段６に会議資料と共に表示されているポイン
タ（会議資料中の任意の位置を指し示すもの）を、受信
側装置２００の表示画面内の同じ位置にテレポインタと
して表示させるか否かを指示するものである。

【００７４】次に、受信側装置２００の構成において、
８は情報管理制御手段であり、送信側装置１００内の情
報管理制御手段１と同様に、各端末間で共有される会議
資料および会議参加者に関する情報を管理し、その管理
情報に基づいて装置全体を制御する。９は受信手段であ
り、上記ネットワーク２０を介して送られてくる会議資
料のデータおよび上記管理情報を受信する。

【００７５】上記受信手段９で受信された会議資料のデ
ータは、記憶手段１０に記憶される。送信側装置１００
内の資料記憶部３と同様に、記憶手段１０にも複数の会
議資料のデータを記憶することが可能である。１１は資
料一覧表示手段であり、上記記憶手段１０に記憶されて
いる会議資料を一覧として表示する。このとき資料一覧
表示手段１１は、上記情報管理制御手段８で管理されて
いる管理情報によって示される会議資料の各々を、例え
ば上記会議資料の画像データを表示したアイコンで表示
する。

【００７６】以上の構成により、送信側装置１００の資
料表示手段６に表示されている会議資料のデータを全て
送信側装置１００から受信側装置２００に送信し、受信
側装置２００の記憶手段１０に記憶させることができ
る。また、受信側装置２００が複数ある場合には、全て
の受信側装置２００に対して会議資料のデータを送信し
て記憶させることができる。

【００７７】これにより、送信側装置１００を使用する
ユーザは、会議資料をネットワーク２０を介して遠隔に
存在するユーザに配布することができ、また、受信側装
置２００を使用するユーザは、ネットワーク２０を介し
て会議資料の配布を受けることができるようになる。な
お、必要な会議資料を全て配布すれば、その後は所定の
管理情報、例えば上記会議資料のどの部分を用いて会議
の説明が行われているかを示す情報を送受信することに
より、テレビ会議を実行することができる。

【００７８】次いで、１２は選択手段であり、上記資料
一覧表示手段１１により表示された会議資料の一覧の中
から任意の１つを選択するものである。１３は資料表示
手段であり、上記記憶手段１０に記憶されている会議資
料のデータに基づき対応する会議資料を表示する。つま
り、この資料表示手段１３は、上記情報管理制御手段８
による制御に基づいて上記記憶手段１０から会議資料の
データを読み出し、その読み出したデータに基づき会議
資料を表示する。

【００７９】ところで、この資料表示手段１３によって
会議資料が表示される画像領域は、２つの階層構造を有
している。そして、この２つの階層構造のうち、一方の
階層に会議資料を表示するとともに、他方の階層にイメ
ージデータを書き込むことができるようにしている。

【００８０】これにより、２つの階層構造のうちの一方
の階層に表示される会議資料は各会議参加者で共有し、
他方の階層に書き込まれるイメージデータは各会議参加
者で共有されないようにすることが可能となる。よっ
て、受信側装置２００のユーザの書いたメモが、他の会
議参加者の間でも必ず共有されてしまうという従来の不
都合をなくすことができ、配布された会議資料中に個人
的に自由にメモをとることができるようになる。

【００８１】次いで、１４はモード切替手段であり、例
えば送信側装置１００の資料表示手段６に表示されてい
る会議資料と常に同じ資料を受信側装置２００の資料表
示手段１３に表示させるか否かのモードを切り替えるも
のである。上記情報管理制御手段８は、上記モード切替
手段１４により非同期モードが設定されたときは、上記
選択手段１２により選択された会議資料を上記資料表示
手段１３に表示し、同期モードが設定されたときは上記
資料表示手段６に表示されている会議資料と常に同じ資
料を上記資料表示手段１３に表示するように制御する。

【００８２】上述の同期モードにおける処理は、情報管
理制御手段８内にある同期表示制御手段１５が行う。ま
た、情報管理制御手段８は、テレポインタ表示制御手段
１６を備えており、送信側装置１００内のテレポインタ
表示指示部７によりテレポインタの表示が指示されてい
るときに、上記資料表示手段１３により会議資料が表示
される画像領域中において、上記送信側装置１００の資
料表示手段６に表示されているポインタと同じ位置にテ
レポインタを表示させるように制御する。

【００８３】以上のような構成により、受信側装置２０
０のユーザは、非同期モード時において、配布された複
数の会議資料の中から任意の会議資料を選択して資料表
示手段１３に表示させることが可能となる。これにより
ユーザは、配布された複数の会議資料のうち、任意のも
のを他の会議参加者とは関わりなしに自由に参照するこ
とができるようになる。

【００８４】また、同期モード時においては、送信側装
置１００で表示されている会議資料と常に同じ会議資料
が受信側装置２００でも表示されるようになる。また、
受信側装置２００の資料表示手段１３において、送信側
装置１００で表示されている会議資料中の任意の位置を
指し示すポインタと常に同じ位置にテレポインタが表示
されるようになる。これにより、資料配布者が特定のペ
ージ、特定の位置を指し示しながら会議資料の説明を行
い、他の会議参加者がそれに従って資料を参照すること
もできるようになる。

【００８５】図２および図３は、本実施形態の共有資料
表示装置の実現例を示すハードウェア構成図である。図
２において、２１は装置全体を制御するためのＣＰＵ、
２２はプログラムなどを格納するＲＡＭである。上記Ｃ
ＰＵ２１およびＲＡＭ２２は、図１に示した情報管理制
御手段１、８を構成する。

【００８６】２３はユーザからの情報入力を受け付け、
その入力された情報によって装置を制御するための入力
デバイスである。本実施形態では、その一例としてマウ
スを用いる。このマウス２３は、図１に示した資料選択
部４、テレポインタ表示指示部７、選択手段１２および
モード切替手段１４で利用される。

【００８７】また、２４はディスプレイ装置、２５はハ
ードディスク装置、２６はネットワーク２０とのインタ
フェースを行うネットワークＩ／Ｆである。なお、図１
に示した資料表示手段６、１３および資料一覧表示手段
１１は上記ディスプレイ装置２４により構成され、資料
記憶部３および記憶手段１０は上記ハードディスク装置
２５により構成され、送信手段５および受信手段９は上
記ネットワークＩ／Ｆ２６により構成される。

【００８８】図２のように構成された計算機は、図３の
ようにネットワーク２０上に複数台接続される。すなわ
ち、第１〜第４の計算機３１、３２、３３、３４がネッ
トワーク２０に接続され、それぞれにＷＳ０，ＷＳ１，
ＷＳ２，ＷＳ３と名前が付けられているものとする。ま
た、第２〜第４の計算機３２、３３、３４をそれぞれＵ
ＳＥＲ１，ＵＳＥＲ２，ＵＳＥＲ３という名のユーザが
会議参加者として使用しているものとする。なお、ここ
では４台の計算機による構成としたが、特にその数には
こだわらない。

【００８９】図４に、本実施形態の一つの構成例である
プロセス構成図を示す。図４において、参加者管理プロ
セス４１は、会議に参加しているユーザおよびその会議
において共有されている資料に関する情報を管理する。
また、各共有資料表示プロセス４２ａ，４２ｂ，４２ｃ
に対して、上述の管理情報を通知する。

【００９０】この参加者管理プロセス４１は、ＲＡＭ２
２内のプログラムに従ってＣＰＵ２１上で動作するプロ
セスであり、本実施形態においては、第１の計算機３１
（ＷＳ０）上で動作しているものとする。

【００９１】また、上記共有資料表示プロセス４２ａ，
４２ｂ，４２ｃは、資料の読み込み、表示する資料の選
択、資料へのメモの書き込みなどを行うためのユーザイ
ンタフェースを提供し、ユーザ入力や参加者管理プロセ
ス４１との間の情報の授受により、会議資料の表示、他
の会議参加者の状態の表示などを行う。

【００９２】これらの共有資料表示プロセス４２ａ，４
２ｂ，４２ｃは、ＲＡＭ２２内のプログラムに従ってＣ
ＰＵ２１上で動作するプロセスであり、本実施形態にお
いては、第２〜第４の計算機３２（ＷＳ１），３３（Ｗ
Ｓ２），３４（ＷＳ３）上でそれぞれ動作しているもの
とする。なお、以下では、特に区別する必要がない場合
は共有資料表示プロセス４２と表記する。

【００９３】会議資料は、１ページ毎に１つのファイル
としてハードディスク装置２５に格納され、資料の配布
はハードディスク装置２５からの読み込みで行われる。
配布された資料やＧＵＩ部品などは、ディスプレイ装置
２４上に表示され、ユーザ入力は、ディスプレイ装置２
４上に表示されたＧＵＩ部品をマウス２３によってクリ
ックまたはドラッグすることによって行われる。

【００９４】上記参加者管理プロセス４１と共有資料表
示プロセス４２との間の情報の授受は、ネットワークＩ
／Ｆ２６およびネットワーク２０を介して行われる。こ
こではネットワークの種類、ネットワークプロトコルの
種類にはこだわらない。なお、参加者管理プロセス４１
は、１つの会議に対して１つだけ稼働し、共有資料表示
プロセス４２ａ，４２ｂ，４２ｃは、会議参加者が使用
する計算機において１つずつ、すなわち、会議参加者の
人数分だけ稼働する。

【００９５】図５に、共有資料表示プロセス４２が表示
する画面の一例を示す。なお、この例では、図３のＵＳ
ＥＲ１で示されるユーザが第２の計算機３２（ＷＳ１）
を用いて動作させているプロセスを想定している。

【００９６】図５（ａ）は基本画面を示す図である。図
５（ａ）において、Lordボタン５１は、会議資料をハー
ドディスク装置２５から読み込み、それを他の参加者へ
配布することを指示するためのＧＵＩ部品である。この
Lordボタン５１をマウス２３でクリックすると、図５
（ｂ）に示すファイル選択ウィンドウがポップアップ表
示される。そして、このウィンドウ中のファイル選択リ
スト５９の中から任意のファイルを選択することによ
り、会議資料の読み込みおよび他の会議参加者への配布
が行われる。

【００９７】上述のようにして読み込まれた、または配
布された会議資料の一覧は、図５（ａ）に示した基本画
面中の資料一覧表示領域５２にアイコンとして表示され
る。会議参加者は、これらのアイコンの中から任意の１
つをマウス２３で選択することにより、選択した会議資
料を資料表示領域５３に表示させることができる。

【００９８】なお、任意の資料を選択する方法は、本実
施形態では資料一覧表示領域５２内のアイコンをドラッ
グして資料表示領域５３（第２の実施形態で述べるサブ
画面の資料表示領域も含む）にドロップするといったド
ラッグ＆ドロップの方法によって行われる。他にも、資
料一覧表示領域５２内のアイコンをダブルクリックする
ことによって行う方法を用いても良く、本発明は選択方
法には特に限定されるものではない。

【００９９】本実施形態では、会議資料は画像データで
あり、資料一覧表示領域５２内の資料アイコン、資料表
示領域５３内の会議資料の表示は、画像データの表示と
して実現される。その画像フォーマットとしてＪＰＥＧ
（Joint Photographic Coding Experts Group ）、ＰＰ
Ｍ（Portable Pixmap ）、ＧＩＦ（Graphics Interchan
ge Format ）などが考えられるが、ここではその種類に
はこだわらない。

【０１００】また、資料表示領域５３においては、ドロ
ーツールボタン５８の操作により、ポインタ５４のある
場所にドローイングを行うことができる。上記資料表示
領域５３は、図５（ｄ）のように資料表示レイヤ６６と
ドローレイヤ６７との２つのレイヤを重ね合わせて表示
する構成をとっている。上述した会議資料の資料表示領
域５３への表示は資料表示レイヤ６６への表示であり、
資料表示領域５３へのドローイングはドローレイヤ６７
へのドローである。

【０１０１】ここで、ドローレイヤ６７に対してドロー
イングされた内容は、各参加者が使用する１つの計算機
の共有資料表示プロセス４２内においてのみ保持され、
会議に共有されることはない。これにより、参加者は、
表示された会議資料中にメモを個人的に自由にとること
ができるようになる。

【０１０２】次いで、図５（ａ）のSyncON/OFFボタン５
７は、他の会議参加者が見ている資料と同じ資料を自分
の資料表示領域５３に表示させるかどうかを切り替える
ためのＧＵＩ部品である。このSyncON/OFFボタン５７を
クリックすることにより、図５（ｃ）に示す参加者リス
トウィンドウがポップアップされる。このウィンドウに
は会議参加者名の一覧が参加者リスト６０として表示さ
れる。

【０１０３】この参加者リスト６０の中から任意の１人
をマウス２３を使って選択すると、その選択された会議
参加者が見ている資料と同じページが資料表示領域５３
に表示される。以降、相手の会議参加者がページを変え
れば、それに伴って自分のページも変えられ、常に相手
と同じページが表示される。この状態をSync状態と呼ぶ
ことにする。Sync状態で、上記SyncON/OFFボタン５７を
クリックすると、元の状態に戻る。

【０１０４】また、PointerON/OFF ボタン５６は、クリ
ック操作により、他の会議参加者が使用する計算機の共
有資料表示プロセス４２が表示している資料表示領域５
３内に、自分の資料表示領域５３内にあるポインタ５４
と同じ位置にポインタを表示させるかどうかを切り替え
るためのＧＵＩ部品である。

【０１０５】図５（ａ）は、図３のＵＳＥＲ２で示され
るユーザが第３の計算機３３（ＷＳ２）を用いて動作さ
せている共有資料表示プロセス４２ｂにおいてPointerO
N/OFF ボタン５６をクリックすることにより、ＵＳＥＲ
１で示されるユーザが動作させている共有資料表示プロ
セス４２ａの資料表示領域５３に、ＵＳＥＲ２のポイン
タをテレポインタ５５として表示させるようにした状態
を示している。

【０１０６】すなわち、この例では、ＵＳＥＲ１の資料
表示領域５３に、ＵＳＥＲ２のテレポインタ５５が表示
されている。テレポインタ５５には、相手のユーザ名が
合わせて表示される。これにより、互いに共有している
資料中において他の会議参加者が指し示している位置を
知ることができる。したがって、資料配布者は、資料の
特定のページ、特定のポイントを指し示しながら説明を
行い、他の会議参加者は、それに従って会議資料を参照
して説明を受けることができる。

【０１０７】上記PointerON/OFF ボタン５６をもう一度
クリックすると、他の会議参加者の資料表示領域５３か
らテレポインタ５５の表示が消える。

【０１０８】以上説明したような動作を行わせるために
は、図４に示した各々の共有資料表示プロセス４２ａ，
４２ｂ，４２ｃは、資料ファイル名、資料ページ番号、
ポインタ位置などの情報を共有しなければならない。こ
れらの情報の共有は、参加者管理プロセス４１を通して
各プロセス４２ａ，４２ｂ，４２ｃ間で通信を行うこと
により実現される。

【０１０９】図６に、参加者管理プロセス４１と共有資
料表示プロセス４２との間でやり取りされるメッセージ
の形式を示す。図６（ａ）〜（ｅ）に示す全てのメッセ
ージ６１〜６５には、その先頭に各メッセージの名前が
入っている。すなわち、各メッセージ６１〜６５は、そ
れぞれ IMAGE＿DISTRIBUTE、PAGE＿CHANGE、 POINTER＿
MOTION、 POINTER＿UNVISIBLE 、 POINTER＿VISIBLE と
名付けられている。

【０１１０】また、各メッセージ６１〜６５の第１フィ
ールド６１ａ，６２ａ，６３ａ，６４ａ，６５ａには、
メッセージの種類を識別するための番号として、１，
２，３，４，５の番号がそれぞれ格納されている。

【０１１１】図６（ａ）に示すメッセージ６１は、会議
参加者の誰かが共有資料表示プロセス４２において図５
（ｂ）に示したファイル選択リスト５９から任意のファ
イルを選択することにより会議資料の読み込みおよび配
布を行う際に送信されるメッセージである。このメッセ
ージ６１は、会議参加者が資料配付を行う際に参加者全
員に送信され、このメッセージ６１を受け取った計算機
では、資料配付を受ける準備をしなければならない。

【０１１２】このメッセージ６１において、第２フィー
ルド６１ｂにはページ番号が格納される。後述するよう
に、ページ番号は参加者管理プロセス４１のページカウ
ンタで決定されるため、参加者管理プロセス４１への送
信時にはこのフィールド６１ｂは空白である。参加者管
理プロセス４１がこのメッセージを受け取り、各参加者
の共有資料表示プロセス４２に再送信するときにページ
番号がメッセージ中に埋め込まれる。また、第３フィー
ルド６１ｃは、資料画像データのファイル名が格納され
るフィールドである。

【０１１３】図６（ｂ）に示すメッセージ６２は、会議
参加者の誰かが、図５（ａ）に示した資料一覧表示領域
５２内の資料アイコンをドラッグ＆ドロップすることに
より資料表示領域５３に会議資料を表示し、参照するペ
ージを変えたときに参加者全員に送信されるメッセージ
である。このメッセージ６２において、第２フィールド
６２ｂにはユーザ名および計算機名が格納され、第３フ
ィールド６２ｃにはどのページに変更したのかを示すペ
ージ番号が格納される。

【０１１４】図６（ｃ）に示すメッセージ６３は、共有
資料表示プロセス４２において、図５（ａ）に示したポ
インタ５４を資料表示領域５３の中で移動させたときに
参加者全員に送信されるメッセージである。このメッセ
ージ６３において、第２フィールド６３ｂにはユーザ名
および計算機名が格納され、第３フィールド６３ｃには
ポインタ５４のｘ座標、第４フィールド６３ｄにはポイ
ンタ５４のｙ座標がそれぞれ格納される。テレポンイタ
表示モードのときには、このメッセージ６３中の座標値
をもとにしてテレポインタが表示される。

【０１１５】図６（ｄ）に示すメッセージ６４は、共有
資料表示プロセス４２において、テレポインタ非表示モ
ード時に図５（ａ）に示したPointerON/OFF ボタン５６
をクリックすることにより、テレポインタ５５の表示状
態をオンにしたときに参加者全員に送信されるメッセー
ジである。このメッセージ６４を受け取った計算機で
は、テレポインタを表示するようにする。

【０１１６】また、図６（ｅ）に示すメッセージ６５
は、テレポインタ表示モード時に上記PointerON/OFF ボ
タン５６をクリックすることにより、テレポインタ５５
の表示状態をオフにしたときに参加者全員に送信される
メッセージである。このメッセージ６５を受け取った計
算機では、テレポインタを表示しないようにする。上記
メッセージ６４，６５のそれぞれの第２フィールド６４
ｂ，６５ｂにはユーザ名および計算機名が格納される。

【０１１７】次に、図４に示した参加者管理プロセス４
１について図面を参照して更に詳しく説明する。図７
に、参加者管理プロセス４１が保持する情報の一例を示
す。この図７に示したように、参加者管理プロセス４１
は、参加者管理リスト７０およびページカウンタ７３の
各情報を保持し、管理している。

【０１１８】ここで、参加者管理リスト７０は、メンバ
ーエントリ７１とアドレスエントリ７２とから成る。ま
た、ページカウンタ７３は、各々の共有資料表示プロセ
ス４２における資料のページ番号に一貫性を持たせるた
めに設けられているものである。上記メンバーエントリ
７１には、各会議参加者のユーザ名および計算機名が格
納され、上記アドレスエントリ７２には、各会議参加者
が使用する計算機および共有資料表示プロセス４２のネ
ットワーク２０上におけるアドレスが格納されている。

【０１１９】なお、図７の例では、ＵＮＩＸにおけるＩ
Ｐアドレスとポート番号とが示されているが、共有資料
表示プロセス４２とネットワーク２０との接続口が特定
できる情報であれば、他のものでもかまわない。

【０１２０】図８に、参加者管理プロセス４１の動作フ
ローチャートの一例を示す。以下、この図８を参照して
参加者管理プロセス４１の動作について説明する。ま
ず、ステップＳ１において、参加者管理リスト７０の初
期化を行う。本実施形態では、図７に示すように、メン
バーエントリ７１にＵＳＥＲ１＠ＷＳ１，ＵＳＥＲ２＠
ＷＳ２，ＵＳＥＲ３＠ＷＳ３の３つの要素が入り、それ
ぞれに対応したアドレスがアドレスエントリ７２に入れ
られる。さらに、ページカウンタ７３に“０”がセット
される。

【０１２１】以上のような初期化が終了すると、ステッ
プＳ２でイベント待ちになる。そして、何れかの共有資
料表示プロセス４２から何らかのメッセージを受信する
と、イベント待ちを抜け、ステップＳ３で受信メッセー
ジの判定を行う。ここで、メッセージ名が IMAGE＿DIST
RIBUTEであればステップＳ４に進む。

【０１２２】そして、このステップＳ４で、受信したメ
ッセージ中の空白の部分（図６（ａ）の第２フィールド
６１ｂ）にページカウンタ７３の値を埋め込み、次のス
テップＳ５でページカウンタ７３の値をインクリメント
する。こうすることにより、配布された１枚の資料とペ
ージ番号とを一意に対応付けることができる。

【０１２３】その後、ステップＳ６で、各会議参加者が
動作させている共有資料表示プロセス４２に対して作成
したメッセージを送信し、ステップＳ２の処理に戻る。
また、上記ステップＳ３でメッセージ名が IMAGE＿DIST
RIBUTE以外であると判断したときは、ステップＳ６にジ
ャンプし、受信したメッセージをそのまま各会議参加者
の共有資料表示プロセス４２に送信し、ステップＳ２の
処理に戻る。

【０１２４】次に、共有資料表示プロセス４２について
詳しく説明していく。図９に、共有資料表示プロセス４
２が保持する情報の一例を示す。共有資料表示プロセス
４２が保持する情報は、図９（ａ）に示す参加者情報リ
スト９０および図９（ｂ）に示す資料情報リスト９６で
ある。なお、この図９では、第２の計算機３２（ＷＳ
１）で動作している共有資料表示プロセス４２ｂのリス
トを示している。

【０１２５】図９（ａ）に示す参加者情報リスト９０
は、各会議参加者のユーザ名および計算機名を格納する
メンバーエントリ９１と、各会議参加者が資料中で見て
いるページを格納するページエントリ９２と、各会議参
加者の資料表示領域５３中におけるポインタ５４の座標
を格納するポジションエントリ９３と、自分以外の会議
参加者のテレポインタ５５について可視／不可視をtrue
/falseで表すテレポインタエントリ９４と、各会議参加
者について表示ページを同期させるかどうかをyes/noで
表す同期エントリ９５とから成る。

【０１２６】なお、テレポインタエントリ９４は、自分
の計算機に対応するエントリ内には値が入らない。ま
た、同期エントリ９５は、yes の値をとるのは複数の計
算機の中の１つだけであり、かつ、自分の計算機に対応
するエントリ内には値が入らない。

【０１２７】また、図９（ｂ）に示す資料情報リスト９
６は、各会議参加者で共有している会議資料に関する情
報を保持するものであり、会議資料のページ番号を格納
するページエントリ９７と、会議資料のファイル名を格
納するイメージファイルエントリ９８とから成る。上記
ページエントリ９７内のページ番号は、参加者管理プロ
セス４１により決定されるものであり、参加者管理プロ
セス４１から受信したメッセージ中の値が格納される。

【０１２８】図１０〜図２１は、上記共有資料表示プロ
セス４２の動作フローチャートの一例を示す図である。
以下、この図１０〜図２１を参照して共有資料表示プロ
セス４２の動作について説明する。

【０１２９】まず、図１０のステップＳ１１において、
参加者管理プロセス４１との通信を確率し、ステップＳ
１２で図９に示した参加者情報リスト９０の各エントリ
９１〜９５に会議に関する情報を格納することにより、
参加者情報リスト９０の初期化を行う。次に、ステップ
Ｓ１３で図５（ａ）に示した基本画面の表示を行い、ス
テップＳ１４でイベント待ちに入る。

【０１３０】ステップＳ１４の処理を抜けて次の処理に
移るには、大きく分けて、 １）共有資料表示プロセス４２が表示する基本画面で生
じるマウス操作によるイベントの発生 ２）参加者管理プロセス４１から送信されたメッセージ
の受信 の２通りのパターンがある。ステップＳ１５では、これ
らのうちの何れのパターンであるかを判定する。ここ
で、１）のパターンである場合は、ステップＳ１７に処
理を移し、２）のパターンの場合は、ステップＳ１６に
処理を移す。

【０１３１】ステップＳ１６では、受信したメッセージ
の種類によってその後の処理を分岐させる。すなわち、
受信メッセージが IMAGE＿DISTRIBUTEの場合はＭ１に、
PAGE＿CHANGEの場合はＭ２に、 POINTER＿MOTIONの場合
はＭ３に、 POINTER＿VISIBLE の場合はＭ４に、 POINT
ER＿UNVISIBLE の場合はＭ５にそれぞれ分岐する。

【０１３２】また、ステップＳ１７では、発生したイベ
ントの種類によってその後の処理を分岐させる。すなわ
ち、Lordボタン５１をクリックした場合にはＯ１に、Po
interON/OFF ボタン５６をクリックした場合にはＯ２
に、資料アイコンをドラッグ＆ドロップした場合にはＯ
３に、資料表示領域５３内でポインタ５４の位置を移動
させた場合にはＯ４に、ドローツールボタン５８をクリ
ックした場合にはＯ５に、SyncON/OFFボタン５７をクリ
ックした場合にはＯ６にそれぞれ分岐する。

【０１３３】以下、それぞれの分岐先について個々に説
明していく。まず、図１０のステップＳ１６からＭ１に
分岐した場合は、図１１のステップＳ１８において、受
信メッセージの中から会議資料のファイル名と、参加者
管理プロセス４１で付加されたページ番号とを抽出す
る。

【０１３４】そして、ステップＳ１９で、上記抽出した
ファイル名のファイルを読み込む。このとき、資料ファ
イルは、後述するように、資料配布を行った遠隔の会議
参加者が使用する計算機からファイル転送されて自分の
ハードディスク装置２５にコピーされたものを読み込
む。次のステップＳ２０では、資料一覧表示領域５２に
資料アイコンを表示する。その後、ステップＳ２１で、
上記抽出したファイル名とページ番号とを図９の資料情
報リスト９６に登録して、図１０のステップＳ１４の処
理に戻る。

【０１３５】また、図１０のステップＳ１６からＭ２に
分岐した場合は、図１２のステップＳ２２において、受
信メッセージの中から会議参加者名とページ番号とを抽
出し、ステップＳ２３でその抽出した会議参加者名とペ
ージ番号とを図９の参加者情報リスト９０に登録する。

【０１３６】次のステップＳ２４では、送られてきたメ
ッセージ中に含まれていた参加者名が自分かどうかをチ
ェックし、自分であれば図１０のステップＳ１４に戻
り、そうでなければステップＳ２５に処理を移す。ステ
ップＳ２５では、抽出した会議参加者名に対応する同期
エントリ９５を検索し、その値がyes なら、ステップＳ
２６に進む。

【０１３７】ステップＳ２６では、上記抽出した会議参
加者が見ている会議資料のページと同じページ（上記抽
出したページ）を資料表示領域５３に表示する。これに
より、自分の見ているページ番号が変わるため、ステッ
プＳ２７で新たなページ番号を参加者情報リスト９０に
登録するとともに、ステップＳ２８でPAGE＿CHANGEのメ
ッセージを送信する。

【０１３８】このステップＳ２８の処理を終えた後、ま
たは上記ステップＳ２５で同期エントリ９５の値がnoで
あると判断したときは、ステップＳ２９に処理を移す。
ステップＳ２９では、受信メッセージから抽出した会議
参加者名に対応するテレポインタエントリ９４を検索
し、その値がtrueなら、ステップＳ３０に進んでその会
議参加者のテレポインタ５５を表示した後、図１０のス
テップＳ１４に戻る。また、テレポインタエントリ９４
の値がfalse なら、テレポインタ５５を表示することな
くステップＳ１４に戻る。

【０１３９】また、図１０のステップＳ１６からＭ３に
分岐した場合は、図１３のステップＳ３１で受信メッセ
ージの中から会議参加者名とポインタ５４の座標値とを
抽出し、ステップＳ３２でその抽出した参加者が自分か
どうかをチェックし、自分なら図１０のステップＳ１４
に戻る。

【０１４０】一方、抽出した参加者が自分でない場合
は、上記抽出したポインタ５４の座標値は、他の会議参
加者の表示画面に表示されているポインタの座標値とい
うことになる。この場合、ステップＳ３３に進んで上記
抽出したポインタ座標を図９の参加者情報リスト９０に
登録し、ステップＳ３４で、上記抽出した参加者に対応
するテレポインタエントリ９４の値を調べる。そして、
その値がfalse であれば、図１０のステップＳ１４に戻
る。

【０１４１】上記テレポインタエントリ９４の値がtrue
であれば、上記抽出したポインタ座標は、自分の表示画
面に表示されることとなるテレポインタ５５の座標とい
うことになる。この場合は、ステップＳ３５に進んでテ
レポインタ５５の座標が資料表示領域５３内にあるかど
うかを調べる。ここで、テレポインタ５５の座標が資料
表示領域５３内にあれば、ステップＳ３６でテレポイン
タ５５の移動処理を行い、そうでなければステップＳ３
７でテレポインタ５５の表示を消去する。

【０１４２】また、図１０のステップＳ１６からＭ４に
分岐した場合は、図１４のステップＳ３８で受信メッセ
ージの中から会議参加者名を抽出し、ステップＳ３９で
その抽出した参加者が自分かどうかを調べる。そして、
抽出した参加者が自分なら図１０のステップＳ１４に戻
り、そうでなければステップＳ４０に進み、参加者情報
リスト９０のテレポインタエントリ９４にtrueの値を登
録する。その後、ステップＳ４１でテレポインタ５５の
表示をして図１０のステップＳ１４に戻る。

【０１４３】また、図１０のステップＳ１６からＭ５に
分岐した場合は、図１５のステップＳ４２で受信メッセ
ージの中から会議参加者名を抽出し、ステップＳ４３で
その抽出した参加者が自分かどうかを調べる。そして、
抽出した参加者が自分なら図１０のステップＳ１４に戻
り、そうでなければステップＳ４４に進み、参加者情報
リスト９０のテレポインタエントリ９４にfalse の値を
登録する。その後、ステップＳ４５でテレポインタ５５
を消去して図１０のステップＳ１４に戻る。

【０１４４】次に、図５（ａ）の基本画面上でのマウス
操作によって生じるイベント発生時の動作について順に
説明する。まず、図１０のステップＳ１７からＯ１に分
岐した場合は、図１６のステップＳ４６で図５（ｂ）の
ファイル選択ウィンドウをポップアップ表示する。

【０１４５】次のステップＳ４７では、上記ファイル選
択ウィンドウ内のファイル選択リスト５９の中からファ
イルの選択が行われたかどうかを判断するとともに、選
択されたファイル名を調べる。ここで、ファイル名が空
白であれば、図１０のステップＳ１４に戻り、そうでな
ければステップＳ４８に処理を移す。なお、ファイルの
選択方法は、ここでは図５（ｂ）のファイル選択リスト
５９の中から任意のファイル名をクリックした後、ＯＫ
ボタンをクリックすることで行うこととするが、選択方
法はこれにこだわらない。

【０１４６】ステップＳ４８では、ネットワーク２０を
介して接続された遠隔にある各会議参加者が使用する計
算機のハードディスク装置２５に、上記選択されたファ
イルをコピーする。このコピーの方法には、ＵＮＩＸで
はｆｔｐコマンドやｒｃｐコマンドを使う方法がある
が、遠隔のハードディスク装置２５にファイルをコピー
できるのであれば、その方法は問わない。次に、ステッ
プＳ４９で、 IMAGE＿DISTRIBUTEのメッセージを送信し
た後、図１０のステップＳ１４に戻る。

【０１４７】また、図１０のステップＳ１７からＯ２に
分岐した場合は、PointerON/OFF ボタン５６はトグルス
イッチであるので、まず図１７のステップＳ５０で、上
記PointerON/OFF ボタン５６の現在の状態を調べる。そ
して、現在テレポインタ５５が表示されていれば、ステ
ップＳ５１でテレポインタ５５を非表示状態にし、ステ
ップＳ５２で POINTER＿UNVISIBLE のメッセージを送信
する。

【０１４８】一方、現在テレポインタ５５が表示されて
いなければ、ステップＳ５０からステップＳ５３に進ん
でテレポインタ５５を表示状態にし、ステップＳ５４で
POINTER＿VISIBLE のメッセージを送信する。その後、
図１０のステップＳ１４の処理に戻る。

【０１４９】また、図１０のステップＳ１７からＯ３に
分岐した場合は、まず図１８のステップＳ５５で、他の
会議参加者が表示している資料に同期させて表示を行う
ことを設定しているかどうかを、図９の参加者情報リス
ト９０内の同期エントリ９５を見ることによって調べ
る。同期させることを設定している場合は、自分で任意
のページを選択することはできないものとみなして図１
０のステップＳ１４の処理に戻る。

【０１５０】一方、他の会議参加者の資料表示に同期し
ていない場合は、ステップＳ５６に進み、選択された資
料アイコンに対応する会議資料を拡大して資料表示領域
５３に表示し、ステップＳ５７でPAGE＿CHANGEのメッセ
ージを送信する。その後、ステップＳ５８で、図９の参
加者情報リスト９０の中からページエントリ９７の値が
同じで、テレポインタエントリ９４の値がtrueの参加者
を検索する。そういった参加者がいれば、ステップＳ５
９でテレポインタ５５を表示して、図１０のステップＳ
１４に戻る。

【０１５１】また、図１０のステップＳ１７からＯ４に
分岐した場合は、図１９のステップＳ６０で POINTER＿
MOTIONのメッセージを送信して、図１４のステップＳ１
４に戻る。また、図１０のステップＳ１７からＯ５に分
岐した場合は、図２０のステップＳ６１でドロー処理を
行う。ドローの方法については様々な方法があるが、方
法自体の説明はここでは省略する。なお、Ｏ３に分岐し
た場合などもドロー処理についての説明が加えられるべ
きだが、説明の簡略化のために省略した。

【０１５２】最後に、図１０のステップＳ１７からＯ６
に分岐した場合は、図２１のステップＳ６２で図５
（ｃ）の参加者リストウィンドウをポップアップ表示す
る。参加者は、この参加者リストウィンドウ内の参加者
リスト６０の中から、表示を同期させるべき任意の参加
者を選択する。次に、ステップＳ６３で、上記選択した
参加者名と図９の参加者情報リスト９０のメンバーエン
トリ９１内の参加者名とをマッチングする。

【０１５３】そして、次のステップＳ６４で、上記ステ
ップＳ６３のマッチング処理の結果一致した参加者に対
応するページエントリ９２内のページ番号で表される会
議資料を、資料表示領域５３に表示する。これにより、
自分の見ているページ番号が変わるため、次のステップ
Ｓ６５で、新たに表示したページの番号を参加者情報リ
スト９０に登録するとともに、ステップＳ６６でPAGE＿
CHANGEのメッセージを送信した後、図１０のステップＳ
１４に戻る。

【０１５４】以上説明したように、第１の実施形態によ
れば、資料配付、表示資料の切り替え、ドローレイヤと
資料表示レイヤとの区別、テレポインタ表示、資料表示
同期モードなどの機能を設けたので、会議参加者が複数
の会議資料を自由に参照し、会議資料中に個人的なメモ
をとり、また資料配付者の説明をその資料を見ながら聞
くといった実際の会議をデスクトップ会議において模擬
することができる。

【０１５５】しかし、第１の実施形態による共有資料表
示装置では、会議資料の表示を行うウィンドウ（資料表
示領域５３）が１つしかないために複数の会議資料を同
時に見ることはできない。そのため、例えば、ホチキス
やクリップなどでまとめられた複数ページに渡る資料を
ばらしてそれらを広げて同時に参照するといったことは
模擬することができない。また、資料表示同期モードで
は、同期している相手参加者によって資料表示が強制的
に切り替えられてしまい、他に見たい資料があっても見
ることができないという欠点がある。

【０１５６】次に述べる第２の実施形態は、このような
欠点を解消するために考えられたものである。図２２
は、図４の共有資料表示プロセス４２が表示する第２の
実施形態による画面の一例を示す図である。なお、この
例も図５の場合と同様に、図３のＵＳＥＲ１で示される
ユーザが第２の計算機３２（ＷＳ１）を用いて動作させ
ているプロセスを想定している。

【０１５７】図２２（ａ）に示す基本画面において、図
５（ａ）の基本画面と異なるところは、サブ画面生成ボ
タン２２０を更に設けていることである。このサブ画面
生成ボタン２２０をクリックすると、図２２（ｂ）のよ
うなサブ画面２２１が資料の枚数分（ここではｎ個とし
た）生成される。なお、サブ画面２２１上にあるclose
ボタン２２２をクリックすると、クリックされたサブ画
面は消去される。

【０１５８】上記ｎ個のサブ画面２２１は、各１個の資
料表示領域２２１−１，２２１−２，…２２１−ｎ（以
下、サブウィンドウ１〜ｎと略す）を持ち、それらは基
本画面上の資料表示領域（以下、メインウィンドウとす
る）５３と同様に、資料表示レイヤ６６とドローレイヤ
６７とを持つ。すなわち、資料一覧表示領域５２内の資
料アイコンをサブウィンドウ１〜ｎ上にドラッグ＆ドロ
ップすることによって資料表示レイヤ６６に会議資料の
表示を行うことができ、ドローレイヤ６７にはメモ書き
などのドローイングを行うことができる。

【０１５９】本実施形態において、テレポインタ５５の
表示、資料表示同期モードにおける動作は、図２２
（ａ）のメインウィンドウ５３上でのみ行われ、図２２
（ｂ）のサブウィンドウ１〜ｎ上では行われない。ま
た、資料アイコン選択時にその選択したアイコンと同じ
会議資料があるサブウィンドウで表示されている場合
は、各サブ画面の間で、現在表示している資料の交換が
行われる。

【０１６０】また、本実施形態では、メインウィンドウ
５３およびサブウィンドウ１〜ｎに表示されている会議
資料と資料一覧表示領域５２内の資料アイコンとの対応
を分かりやすくするために、資料一覧表示領域５２内の
資料アイコンと、それに対応するメインウィンドウ５３
およびサブウィンドウ１〜ｎの枠とを同じ色で表示する
ようにする。この対応付けは、他の方法、例えばページ
番号をサブ画面２２１の空き領域に表示することでも分
かりやすくすることができる。

【０１６１】このように会議資料の表示ウィンドウを複
数持てるようにした場合、共有資料表示プロセス４２
は、図９に示した参加者情報リスト９０および資料情報
リスト９６の他に、図２３に示すような表示領域リスト
２３０を保持する。この表示領域リスト２３０は、複数
の表示領域（メインウィンドウ５３およびサブウィンド
ウ１〜ｎ）に会議資料のどのページが表示されているか
という情報を保持している。

【０１６２】上記表示領域リスト２３０中の表示領域Ｉ
Ｄエントリ２３１の値は、表示領域が新しく生成された
ときに格納され、０以上の値をとる。また、close ボタ
ン２２２のクリックにより表示領域を消去したときには
負の値が格納され、そのエントリが使われることはな
い。なお、メインウィンドウ５３の表示領域ＩＤの値は
“０”であるものとし、このエントリは無くなることが
ない。

【０１６３】また、表示ページエントリ２３２は、生成
された表示領域に会議資料を表示した際に、表示した会
議資料のページ番号が格納される。なお、表示領域ＩＤ
＝０のエントリ（メインウィンドウ５３のエントリ）に
対するページの値は、図９（ａ）に示した参加者情報リ
スト９０中のページエントリ９２の値と等しい。

【０１６４】上記のように構成した第２の実施形態にお
ける共有資料表示プロセス４２の動作は、以下に示すフ
ローチャートのようになる。図２４は、図１０に示した
第１の実施形態におけるメインフローに代わるものであ
り、以下では第１の実施形態と異なる部分についてのみ
説明する。

【０１６５】図２４のステップＳ１５では、図２２
（ａ）の基本画面または図２２（ｂ）のサブ画面２２１
で生じるマウスクリックなどのイベントの発生、あるい
は参加者管理プロセス４１から送信されたメッセージの
受信の何れのパターンであるかを判定する。ここで、前
者のパターンである場合は、ステップＳ１７に処理を移
し、後者のパターンの場合は、ステップＳ１６に処理を
移す。

【０１６６】マウスクリックなどのイベント発生によっ
てステップＳ１７に処理を移した場合、イベントの種類
によって分岐する先は、図１０で示したものの他にＯ７
とＯ８とがある。すなわち、サブ画面生成ボタン２２０
をクリックした場合はＯ７に、close ボタン２２２をク
リックした場合はＯ８にそれぞれ分岐する。

【０１６７】図２４に示した受信メッセージの種類に応
じた分岐先Ｍ１〜Ｍ５の処理、およびマウスクリックな
どのイベント発生の種類に応じた分岐先Ｏ１〜Ｏ８の処
理のうち、Ｍ２，Ｏ３，Ｏ７，Ｏ８での処理以外の処理
は第１の実施形態の場合とほぼ同様であるので、これに
ついての詳しい説明は省略し、第１の実施形態と異なる
上記４つの分岐先の処理についてのみ以下に詳しく説明
する。

【０１６８】図２５は、上記図２４のステップＳ１６か
らＭ２に分岐した場合に行われる処理を示すフローチャ
ートである。なお、この図２５において、図１２と同じ
ステップ番号を付した部分では同じ処理を行っている。

【０１６９】図２５において、ステップＳ２５で図９
（ａ）の同期エントリ９５を検索した結果、その値がye
s であれば、ステップＳ２５１に処理を移す。ステップ
Ｓ２５１では、受信メッセージから抽出したページ番号
の会議資料を表示している資料表示領域がサブ画面２２
１中にあるかどうかを、図２３の表示領域リスト２３０
をもとにして検索する。

【０１７０】そして、もし表示している資料表示領域が
あったなら、ステップＳ２５２に進み、それまでメイン
ウィンドウ５３に表示していた資料を、上記ステップＳ
２５１で検索した資料表示領域（サブウィンドウ１〜ｎ
の中の何れか）に表示してステップＳ２５３に処理を移
す。また、上記ステップＳ２５１での検索の結果、上記
抽出したページ番号の会議資料を表示しているサブウィ
ンドウが見つからなかったら、ステップＳ２５３にジャ
ンプする。

【０１７１】ステップＳ２５３では、上記受信メッセー
ジから抽出したページ番号の会議資料を基本画面上のメ
インウィンドウ５３に表示する。その後、ステップＳ２
７でページ番号を参加者情報リスト９０に登録するとと
もに、ステップＳ２５４で表示領域リスト２３０中の表
示ページエントリ２３２の内容を更新する。この更新
は、具体的には、メインウィンドウ５３に対する表示ペ
ージの値と、上記ステップＳ２５１で検索したサブウィ
ンドウで表示していた表示ページの値とを交換すること
によって行う。これにより、自分の見ているページ番号
が変わったため、ステップＳ２８でPAGE＿CHANGEのメッ
セージを送信する。

【０１７２】本実施形態において、ステップＳ２５１の
条件分岐とそれに続くステップＳ２５２以降の処理は、
メインウィンドウ５３およびサブウィンドウ１〜ｎの複
数の資料表示領域に同じ会議資料を一度に表示させない
ようにするための処理であり、表示ウィンドウ間におけ
る会議資料の受渡しをスムーズに行うようにするための
ものである。

【０１７３】図２６は、上記図２４のステップＳ１７か
らＯ３に分岐した場合に行われる処理を示すフローチャ
ートである。図２６において、まずステップＳ２６１
で、マウス操作により資料アイコンをドロップした資料
表示領域のＩＤ番号を変数ｎに代入する。次に、ステッ
プＳ２６２で、上記変数ｎの値が“０”かどうか、すな
わち、ドロップ先がメインウィンドウ５３であるかどう
かを調べる。メインウィンドウ５３と他のサブウィンド
ウ１〜ｎとでは本実施形態における役割が異なるからで
ある。

【０１７４】そして、資料アイコンのドロップ先がメイ
ンウィンドウ５３であった場合は、ステップＳ２６３に
進み、他の会議参加者に対して資料表示を同期させてい
るかどうかを同期エントリ９５を見ることによって調べ
る。ここで、資料表示同期モードが設定されている場合
は、メインウィンドウ５３上に表示するページを自分で
自由に選択することはできないものとして図２４のステ
ップＳ１４に戻る。

【０１７５】一方、上記ステップＳ２６３で資料表示同
期モードが設定されていないと判断した場合、および上
記ステップＳ２６２で変数ｎの値が“０”でないと判断
した場合は、ステップＳ２６４に処理を移す。ステップ
Ｓ２６４では、ドラッグ＆ドロップで選択された会議資
料がドロップ先以外の資料表示領域で既に表示されてい
るかどうかを、同期エントリ９５を見ることによって調
べる。

【０１７６】ここで、選択した会議資料の表示されてい
る資料表示領域が他にあったら、まずステップＳ２６５
で、上記選択した会議資料が既に表示されている資料表
示領域のＩＤ番号を変数ｍに代入し、次のステップＳ２
６６で、上記変数ｎの資料表示領域で既に表示されてい
る会議資料を変数ｍの資料表示領域に表示する。そし
て、ステップＳ２６７で、上記選択した会議資料を変数
ｎの資料表示領域に表示する。このようにすることによ
って、表示する会議資料を２つの資料表示領域間で入れ
替えて、メインウィンドウ５３およびサブウィンドウ１
〜ｎの複数の資料表示領域に同じ会議資料を一度に表示
させないようにしている。

【０１７７】一方、上記ステップＳ２６４で、上記選択
した会議資料がどの資料表示領域でも表示されていない
と判断したときは、ステップＳ２６５，Ｓ２６６の処理
は行わず、ステップＳ２６７において変数ｎの資料表示
領域への表示処理だけを行う。その後、ステップＳ２６
８で、図２５のステップＳ２５４と同様にして表示領域
リスト２３０の更新をする。

【０１７８】次に、ステップＳ２６９で、上記表示領域
リスト２３０をもとにして、会議資料の表示がメインウ
ィンドウ５３に行われたかどうかを調べ、メインウィン
ドウ５３に行われていなければ図２４のステップＳ１４
に戻る。また、メインウィンドウ５３に資料表示が行わ
れた場合は、ステップＳ５７に処理を移す。

【０１７９】ステップＳ５７では、PAGE＿CHANGEのメッ
セージを送信する。その後、ステップＳ５８で、図９の
参加者情報リスト９０の中からページエントリ９７の値
が同じで、テレポインタエントリ９４の値がtrueの参加
者を検索する。そういった参加者がいれば、ステップＳ
５９でテレポインタ５５を表示して、図２４のステップ
Ｓ１４に戻る。

【０１８０】図２７は、上記図２４のステップＳ１７か
らＯ７に分岐した場合に行われる処理を示すフローチャ
ートである。図２７において、まずステップＳ２７１で
図２２（ｂ）のサブ画面２２１を生成して表示する。こ
のとき、サブ画面２２１中のサブウィンドウ１〜ｎは、
資料アイコンのドラッグ＆ドロップのドロップ先として
システムに登録される。

【０１８１】次に、ステップＳ２７２では、表示領域リ
スト２３０中の表示領域ＩＤの値が負であるエントリを
見つけて、値をエントリ中の最大値に１だけインクリメ
ントして登録する。その後、図２４のステップＳ１４に
戻る。

【０１８２】図２８は、上記図２４のステップＳ１７か
らＯ８に分岐した場合に行われる処理を示すフローチャ
ートである。図２８において、まずステップＳ２８１で
close ボタン２２２がクリックされたサブ画面を消去さ
せる。その後、ステップＳ２８２で表示領域リスト２３
０の更新を行う。この表示領域リスト２３０の更新後、
図２４のステップＳ１４に戻る。

【０１８３】更新の仕方は、まず、消去させようとする
サブ画面に対応する表示領域ＩＤを見つけてそれを削除
する。次に、もし表示領域ＩＤエントリ２３１が空白に
なったら、表示領域ＩＤの値の大きいものを全て１つ小
さい値のエントリに移し、表示領域ＩＤを“０”から順
に付け直す。こうすることによって、表示領域リスト２
３０は、常に表示領域ＩＤの小さい順にソートされ、表
示領域ＩＤは０〜ｎまでの値をとることになる。

【０１８４】以上のように、第２の実施形態によれば、
複数の資料表示ウィンドウ（メインウィンドウ５３およ
びサブウィンドウ１〜ｎ）上で複数の会議資料を同時に
見ることができるので、会議参加者が複数の会議資料を
自由に参照し、会議資料中に個人的なメモをとり、また
資料配付者の説明をその資料を見ながら聞くといったこ
との他に、複数ページに渡る資料をばらしてそれらを広
げて同時に参照するといったことをデスクトップ会議に
おいて模擬することができる。

【０１８５】その際、メインウィンドウ５３とサブウィ
ンドウ１〜ｎとのそれぞれに表示するページは、任意に
切り替えることができる。そして、本実施形態では、複
数の資料表示ウィンドウの表示状態を管理するテーブル
（表示領域リスト２３０）をもとに、同じ会議資料が複
数の資料表示ウィンドウに同時に表示されないようにす
ることができる。

【０１８６】次に、本発明の第３の実施形態について説
明する。第３の実施形態は、資料表示同期モードにおい
て、同期している相手によって会議資料の切り替えが行
われたときに、その切り替えられた会議資料が既に表示
されているウィンドウがなければ、新たなサブウィンド
ウを自動的に生成して、そこにメインウィンドウ５３に
直前まで表示されていた会議資料を表示するようにした
例である。

【０１８７】図２９は、第３の実施形態において、図２
４のステップＳ１６からＭ２に分岐した場合に行われる
処理を示すフローチャートである。なお、この図２９に
おいて、図２５と同じステップ番号を付した部分では同
じ処理を行っており、図２５に示した第２の実施形態と
の違いは、ステップＳ２５１における分岐で、該当する
ページ番号の会議資料を表示している資料表示領域がな
いときに、ステップＳ２９１〜Ｓ２９３の処理が追加さ
れている点のみである。

【０１８８】すなわち、該当するページ番号の会議資料
を既に表示している資料表示領域がないときは、ステッ
プＳ２９１で新しくサブ画面を生成し、ステップＳ２９
２で表示領域リスト２３０の内容を更新する。そして、
ステップＳ２９３で、上記ステップＳ２９１で新しく生
成したサブ画面の資料表示領域に、それまでメインウィ
ンドウ５３に表示されていた会議資料を表示する。

【０１８９】第３の実施形態では、このようにすること
により、資料表示同期モードにおいて、同期している相
手によって会議資料の切り替えが行われるまでにメイン
ウィンドウ５３に表示されていた会議資料が、切り替え
後は、切り替え時に自動的に生成されたサブウィンドウ
に表示されるようになる。したがって、同期による表示
切り替えのために今まで参照していた会議資料をその後
参照できなくなるという不都合を防止することができ
る。

【０１９０】＜本発明の他の実施形態＞本発明は複数の
機器（例えば、ホストコンピュータ、インタフェース機
器、リーダ、プリンタ等）から構成されるシステムに適
用しても１つの機器（例えば、複写機、ファクシミリ装
置）からなる装置に適用しても良い。

【０１９１】また、上述した実施形態の機能を実現する
ように各種のデバイスを動作させるように、該各種デバ
イスと接続された装置あるいはシステム内のコンピュー
タに対し、上記実施形態の機能を実現するためのソフト
ウェアのプログラムコードを供給し、そのシステムある
いは装置のコンピュータ（ＣＰＵあるいはＭＰＵ）に格
納されたプログラムに従って上記各種デバイスを動作さ
せることによって実施したものも、本発明の範疇に含ま
れる。

【０１９２】また、この場合、上記ソフトウェアのプロ
グラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコード自体、およびそのプ
ログラムコードをコンピュータに供給するための手段、
例えばかかるプログラムコードを格納した記憶媒体は本
発明を構成する。かかるプログラムコードを記憶する記
憶媒体としては、例えばフロッピーディスク、ハードデ
ィスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、
磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用い
ることができる。

【０１９３】また、コンピュータが供給されたプログラ
ムコードを実行することにより、上述の実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードがコン
ピュータにおいて稼働しているＯＳ（オペレーティング
システム）あるいは他のアプリケーションソフト等の共
同して上述の実施形態の機能が実現される場合にもかか
るプログラムコードは本発明の実施形態に含まれること
は言うまでもない。

【０１９４】さらに、供給されたプログラムコードがコ
ンピュータの機能拡張ボードやコンピュータに接続され
た機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後、そ
のプログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボー
ドや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の
一部または全部を行い、その処理によって上述した実施
形態の機能が実現される場合にも本発明に含まれること
は言うまでもない。

【０１９５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、計
算機を用いたネットワーク会議において、通常の会議で
行われるような会議資料を用いた会議を実現することが
可能となる。すなわち、会議資料配布者は会議資料を会
議参加者に配布し、会議資料を指し示しながら説明を行
い、会議参加者は複数の会議資料に同時かつ自由に目を
通し、またメモをとる、といったようなことができるよ
うになる。さらに、会議参加者が実際に集まって行う通
常の会議に比べ、他の会議参加者の見ている資料に自分
の見ている資料を同期させて見ることができ、会議資料
配布者が説明を行っている箇所を見失うことがない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態である共有資料表示装置の
要素的特徴を示すブロック図である。

【図２】本発明の一実施形態であり、共有資料表示装置
の実現例を示すハードウェア構成図である。

【図３】本実施形態の共有資料表示装置をネットワーク
を介して複数台接続した様子を示すハードウェア構成図
である。

【図４】本実施形態の共有資料表示装置のプロセス構成
図である。

【図５】第１の実施形態において共有資料表示プロセス
が表示する画面の一例を示す図である。

【図６】第１〜第３の実施形態においてプロセス間の通
信に用いられるメッセージのデータフォーマットの例を
示す図である。

【図７】第１〜第３の実施形態において参加者管理プロ
セスが保持する情報の例を示す図である。

【図８】第１〜第３の実施形態において参加者管理プロ
セスの動作を示すフローチャートである。

【図９】第１〜第３の実施形態において共有資料表示プ
ロセスが保持する情報の例を示す図である。

【図１０】第１の実施形態における共有資料表示プロセ
スのメイン動作を示すフローチャートである。

【図１１】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図１２】第１の実施形態における共有資料表示プロセ
スの動作を示すフローチャートである。

【図１３】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図１４】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図１５】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図１６】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図１７】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図１８】第１の実施形態における共有資料表示プロセ
スの動作を示すフローチャートである。

【図１９】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図２０】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図２１】第１〜第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図２２】第２、第３の実施形態において共有資料表示
プロセスが表示する画面の一例を示す図である。

【図２３】第２、第３の実施形態において参加者管理プ
ロセスが保持する情報の例を示す図である。

【図２４】第２、第３の実施形態における共有資料表示
プロセスのメイン動作を示すフローチャートである。

【図２５】第２の実施形態における共有資料表示プロセ
スの動作を示すフローチャートである。

【図２６】第２、第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図２７】第２、第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図２８】第２、第３の実施形態における共有資料表示
プロセスの動作を示すフローチャートである。

【図２９】第３の実施形態における共有資料表示プロセ
スの動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 情報管理制御手段 ２ 入力手段 ３ 資料記憶部 ４ 資料選択部 ５ 送信手段 ６ 資料表示手段 ７ テレポインタ表示指示部 ８ 情報管理制御手段 ９ 受信手段 １０ 記憶手段 １１ 資料一覧表示手段 １２ 選択手段 １３ 資料表示手段 １４ モード切替手段 １５ 同期表示制御手段 １６ テレポインタ表示制御手段 ２０ ネットワーク ２１ ＣＰＵ ２２ ＲＡＭ ２３ 入力デバイス（マウス） ２４ ディスプレイ装置 ２５ ハードディスク装置 ２６ ネットワークＩ／Ｆ ４１ 参加者管理プロセス ４２ａ，４２ｂ，４２ｃ 共有資料表示プロセス ５２ 資料一覧表示領域 ５３ 資料表示領域（メインウィンドウ） ５５ テレポインタ ２２０ サブ画面生成ボタン ２２１ サブ画面 ２２１−１，２２１−２，…２２１−ｎ 資料表示領域
（サブウィンドウ）

Claims (50)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを介して接続された端末装
   置であって、 共有資料に関する情報を管理する情報管理制御手段と、 上記共有資料のデータおよび上記情報管理制御手段によ
   り管理されている管理情報を送信する送信手段と、 上記共有資料を表示する資料表示手段とを備えたことを
   特徴とする端末装置。
2. 【請求項２】 ネットワークを介して接続された端末装
   置であって、 共有資料に関する情報を管理する情報管理制御手段と、 上記ネットワークを介して送られてくる共有資料のデー
   タおよび上記管理情報を受信する受信手段と、 上記受信手段で受信された共有資料のデータを記憶する
   記憶手段と、 上記記憶手段に記憶されている共有資料を一覧として表
   示する資料一覧表示手段とを備えることを特徴とする端
   末装置。
3. 【請求項３】 上記共有資料に関する管理情報は、少な
   くとも共有資料のファイル名とページ番号とを含むこと
   を特徴とする請求項１に記載の端末装置。
4. 【請求項４】 上記共有資料のデータは、所定のフォー
   マットを持つ画像データであって、 上記資料一覧表示手段は、上記管理情報で示される共有
   資料の各々を上記画像データを表示したアイコンで表示
   することを特徴とする請求項２に記載の端末装置。
5. 【請求項５】 上記資料一覧表示手段により表示された
   共有資料の一覧の中から任意の１つを選択する選択手段
   と、 上記選択手段により選択された共有資料を表示する資料
   表示手段とを備えることを特徴とする請求項２〜４の何
   れか１項に記載の端末装置。
6. 【請求項６】 上記資料表示手段によって上記共有資料
   が表示される画像領域は２つの階層構造を有しており、 上記２つの階層構造のうちの一方の階層に上記共有資料
   を表示するとともに、他方の階層にイメージデータを書
   き込むことができるようにしたことを特徴とする請求項
   ５に記載の端末装置。
7. 【請求項７】 上記資料表示手段によって上記共有資料
   が表示される画像領域として複数のウィンドウを有し、 上記情報管理制御手段は、上記選択手段によってあるウ
   ィンドウに表示するように選択された共有資料が他のウ
   ィンドウに既に表示されているときに、上記選択手段に
   より選択されたあるウィンドウにそれまで表示されてい
   た共有資料を、上記他のウィンドウに表示するように上
   記資料表示手段を制御することを特徴とする請求項５に
   記載の端末装置。
8. 【請求項８】 上記情報管理制御手段が管理する管理情
   報は、上記複数個のウィンドウを識別するための識別情
   報と、上記複数個のウィンドウで表示されている共有資
   料のページ番号とを含むことを特徴とする請求項７に記
   載の端末装置。
9. 【請求項９】 上記情報管理制御手段は、上記共有資料
   に関する管理情報に加えて資料共有者に関する管理情報
   をも管理し、それらの管理情報に基づいて装置全体を制
   御するようになされ、上記管理情報に従って、他の端末
   で表示されている共有資料と常に同じ資料を上記資料表
   示手段に表示するように制御することを特徴とする請求
   項５〜８の何れか１項に記載の端末装置。
10. 【請求項１０】 上記資料共有者に関する管理情報は、
    少なくとも上記他の端末を識別するための情報を含むこ
    とを特徴とする請求項９に記載の端末装置。
11. 【請求項１１】 上記共有資料を上記他の端末における
    表示と同期させて表示するか否かのモードを切り替える
    モード切替手段を備え、上記情報管理制御手段は、上記
    モード切替手段により非同期モードが設定されていると
    きは上記選択手段により選択された共有資料を上記資料
    表示手段に表示し、同期モードが設定されているときは
    上記他の端末で表示されている共有資料と常に同じ資料
    を上記資料表示手段に表示するように制御することを特
    徴とする請求項５または６に記載の端末装置。
12. 【請求項１２】 上記資料表示手段は、上記情報管理制
    御手段による制御に基づいて上記記憶手段から共有資料
    のデータを読み出し、その読み出したデータに基づき共
    有資料を表示することを特徴とする請求項５〜１１の何
    れか１項に記載の端末装置。
13. 【請求項１３】 上記資料表示手段によって上記共有資
    料が表示される画像領域としてメインウィンドウとサブ
    ウィンドウとを有し、 上記情報管理制御手段は、上記共有資料の同期表示を上
    記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手段を
    制御することを特徴とする請求項１１に記載の端末装
    置。
14. 【請求項１４】 上記情報管理制御手段は、上記同期表
    示によってメインウィンドウに表示するように切り替え
    られた共有資料がサブウィンドウに既に表示されている
    ときに、上記メインウィンドウにそれまで表示されてい
    た共有資料を上記サブウィンドウに表示するように上記
    資料表示手段を制御することを特徴とする請求項１３に
    記載の端末装置。
15. 【請求項１５】 上記情報管理制御手段は、上記同期表
    示によってメインウィンドウに表示するように切り替え
    られた共有資料が何れのサブウィンドウでも表示されて
    いないときに、新たなサブウィンドウを生成して、上記
    メインウィンドウにそれまで表示されていた共有資料
    を、上記新たに生成したサブウィンドウに表示するよう
    に上記資料表示手段を制御することを特徴とする請求項
    １３または１４に記載の端末装置。
16. 【請求項１６】 上記資料表示手段によって上記共有資
    料が表示される画像領域中において、上記他の端末に表
    示されているポインタと同じ位置にテレポインタを表示
    させるように制御するテレポインタ表示制御手段を更に
    備えることを特徴とする請求項９〜１５の何れか１項に
    記載の端末装置。
17. 【請求項１７】 上記共有資料および資料共有者に関す
    る管理情報は、上記テレポインタを表示させるか否かを
    示す情報と上記テレポインタの位置を示す情報とを更に
    含むことを特徴とする請求項１６に記載の端末装置。
18. 【請求項１８】 上記情報管理制御手段は、他の端末で
    表示されている共有資料と同じ資料を上記資料表示手段
    に表示しているときにのみ、上記資料表示手段によって
    上記共有資料が表示される画像領域中において、上記他
    の端末に表示されているポインタと同じ位置にテレポイ
    ンタを表示するように制御することを特徴とする請求項
    ５に記載の端末装置。
19. 【請求項１９】 上記情報管理制御手段は、上記共有資
    料に関する管理情報に加えて資料共有者に関する管理情
    報をも管理し、それらの管理情報に基づいて装置全体を
    制御するようになされ、 上記管理情報は、上記資料表示手段に上記共有資料と共
    に表示されているポインタを、他の端末の表示画面内の
    同じ位置にテレポインタとして表示させるか否かを指示
    する情報と上記ポインタの位置を示す情報とを少なくと
    も含むことを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
20. 【請求項２０】 上記資料表示手段によって上記共有資
    料が表示される画像領域としてメインウィンドウとサブ
    ウィンドウとを有し、 上記情報管理制御手段は、上記テレポインタの表示を上
    記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手段を
    制御することを特徴とする請求項１６〜１８の何れか１
    項に記載の端末装置。
21. 【請求項２１】 上記共有資料は会議資料であることを
    特徴とする請求項１〜２０の何れか１項に記載の端末装
    置。
22. 【請求項２２】 ネットワークを介して接続された複数
    の端末でテレビ会議を行うための会議システムであっ
    て、 上記複数の端末のそれぞれにおいて、 共有資料および資料共有者に関する情報を管理する情報
    管理制御手段と、 上記共有資料のデータおよび上記管理情報を上記情報管
    理制御手段を介して上記複数の端末間で相互に送受信す
    る通信手段と、 上記通信手段により受信された共有資料のデータを記憶
    する記憶手段と、 上記共有資料を表示する資料表示手段とを備えたことを
    特徴とする会議システム。
23. 【請求項２３】 上記記憶手段に記憶されている共有資
    料を一覧として表示する資料一覧表示手段と、 上記資料一覧表示手段により表示された共有資料の一覧
    の中から任意の１つを選択する選択手段とを各端末毎に
    備え、 上記資料表示手段は、上記選択手段により選択された共
    有資料を表示することを特徴とする請求項２２に記載の
    会議システム。
24. 【請求項２４】 上記資料表示手段によって上記共有資
    料が表示される画像領域は２つの階層構造を有してお
    り、 上記２つの階層構造のうちの一方の階層に上記共有資料
    を表示するとともに、他方の階層にイメージデータを書
    き込むことができるようにしたことを特徴とする請求項
    ２３に記載の会議システム。
25. 【請求項２５】 上記資料表示手段によって上記共有資
    料が表示される画像領域として複数のウィンドウを有
    し、 上記情報管理制御手段は、上記選択手段によってあるウ
    ィンドウに表示するように選択された共有資料が他のウ
    ィンドウに既に表示されているときに、上記選択手段に
    より選択されたあるウィンドウにそれまで表示されてい
    た共有資料を、上記他のウィンドウに表示するように上
    記資料表示手段を制御することを特徴とする請求項２３
    または２４に記載の会議システム。
26. 【請求項２６】 上記複数の端末のうち１つの端末で表
    示されている共有資料と常に同じ資料を自端末の資料表
    示手段に表示させるようにする同期モードと、上記選択
    手段により選択された共有資料を表示させるようにする
    非同期モードとを切り替えるモード切替手段を各端末毎
    に備え、 上記情報管理制御手段は、上記モード切替手段により設
    定されたモードに応じて上記共有資料を表示するように
    制御することを特徴とする請求項２３または２４に記載
    の会議システム。
27. 【請求項２７】 上記資料表示手段によって上記共有資
    料が表示される画像領域としてメインウィンドウとサブ
    ウィンドウとを有し、 上記情報管理制御手段は、上記共有資料の同期表示を上
    記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手段を
    制御することを特徴とする請求項２６に記載の会議シス
    テム。
28. 【請求項２８】 上記情報管理制御手段は、上記同期表
    示によってメインウィンドウに表示するように切り替え
    られた共有資料がサブウィンドウに既に表示されている
    ときに、上記メインウィンドウにそれまで表示されてい
    た共有資料を上記サブウィンドウに表示するように上記
    資料表示手段を制御することを特徴とする請求項２７に
    記載の会議システム。
29. 【請求項２９】 上記情報管理制御手段は、上記同期表
    示によってメインウィンドウに表示するように切り替え
    られた共有資料が何れのサブウィンドウでも表示されて
    いないときに、新たなサブウィンドウを生成して、上記
    メインウィンドウにそれまで表示されていた共有資料
    を、上記新たに生成されたサブウィンドウに表示するよ
    うに上記資料表示手段を制御することを特徴とする請求
    項２７または２８に記載の会議システム。
30. 【請求項３０】 他の端末に表示されている共有資料と
    同じ資料を自端末の資料表示手段に表示しているときに
    のみ、上記自端末の資料表示手段によって上記共有資料
    が表示される画像領域中において、上記他の端末に表示
    されているポインタと同じ位置にテレポインタを表示す
    るように制御するテレポインタ表示制御手段を更に備え
    ることを特徴とする請求項２３〜２９の何れか１項に記
    載の会議システム。
31. 【請求項３１】 上記資料表示手段によって上記共有資
    料が表示される画像領域としてメインウィンドウとサブ
    ウィンドウとを有し、 上記情報管理制御手段は、上記テレポインタの表示を上
    記メインウィンドウ上で行うように上記資料表示手段を
    制御することを特徴とする請求項３０に記載の会議シス
    テム。
32. 【請求項３２】 上記共有資料は会議資料であることを
    特徴とする請求項２２〜３１の何れか１項に記載の会議
    システム。
33. 【請求項３３】 ネットワークを介して接続された端末
    装置であって、 共有資料を管理する管理手段と、 上記管理手段により管理されている共有資料を上記ネッ
    トワークを介して自端末以外に送信する送信手段と、 上記共有資料を表示手段に表示させるように供給する供
    給手段とを備えたことを特徴とする端末装置。
34. 【請求項３４】 上記共有資料のファイル名とページ番
    号とを含む管理情報を上記共有資料とともに管理するこ
    とを特徴とする請求項３３に記載の端末装置。
35. 【請求項３５】 上記共有資料を送信した端末に関する
    情報を含む管理情報を上記共有資料とともに管理するこ
    とを特徴とする請求項３３に記載の端末装置。
36. 【請求項３６】 上記共有資料は、階層構造を有する資
    料であることを特徴とする請求項３３に記載の端末装
    置。
37. 【請求項３７】 上記階層のうち、少なくとも１つの階
    層は上記端末から変更可能に設定されていることを特徴
    とする請求項３６に記載の端末装置。
38. 【請求項３８】 上記共有資料を送信した端末に関する
    情報とは、上記送信した端末を識別するための情報を含
    むことを特徴とする請求項３５に記載の端末装置。
39. 【請求項３９】 上記共有資料は、ネットワークを介し
    た会議のための資料であり、 上記送信手段は、上記共有資料を会議に参加している上
    記自端末以外の全ての端末に送信することを特徴とする
    請求項３７に記載の端末装置。
40. 【請求項４０】 上記表示手段を更に備えたことを特徴
    とする請求項３３に記載の端末装置。
41. 【請求項４１】 ネットワーク会議システムであって、 共有資料を管理する管理手段と、上記管理手段により管
    理されている共有資料を上記ネットワークを介して自端
    末以外に送信する送信手段と、上記共有資料を表示手段
    に表示させるように供給する供給手段とを含む第１の端
    末装置と、 上記送信手段により送信された共有資料を受信する受信
    手段と、上記受信手段により受信された共有資料を表示
    手段に供給する供給手段とを含む第２の端末装置とによ
    り構成されることを特徴とする会議システム。
42. 【請求項４２】 上記共有資料のファイル名とページ番
    号とを含む管理情報を上記共有資料とともに管理するこ
    とを特徴とする請求項４１に記載の会議システム。
43. 【請求項４３】 上記共有資料を送信した端末に関する
    情報を含む管理情報を上記共有資料とともに管理するこ
    とを特徴とする請求項４１に記載の会議システム。
44. 【請求項４４】 上記共有資料は、階層構造を有する資
    料であることを特徴とする請求項４１に記載の会議シス
    テム。
45. 【請求項４５】 上記階層のうち、少なくとも１つの階
    層は上記端末から変更可能に設定されていることを特徴
    とする請求項４４に記載の会議システム。
46. 【請求項４６】 上記共有資料を送信した端末に関する
    情報とは、上記送信した端末を識別するための情報を含
    むことを特徴とする請求項４３に記載の会議システム。
47. 【請求項４７】 上記共有資料は、ネットワークを介し
    た会議のための資料であり、 上記送信手段は、上記共有資料を会議に参加している上
    記自端末以外の全ての端末に送信することを特徴とする
    請求項４５に記載の会議システム。
48. 【請求項４８】 上記第１の端末装置および第２の端末
    装置に表示手段を更に備えたことを特徴とする請求項４
    １に記載の会議システム。
49. 【請求項４９】 ネットワークを介して接続される端末
    の制御方法であって、 共有資料を管理するステップと、 上記管理されている共有資料を上記ネットワークを介し
    て自端末以外に送信するステップと、 上記共有資料を表示手段に表示させるステップとを含む
    ことを特徴とする端末の制御方法。
50. 【請求項５０】 共有資料を管理するステップと、 上記管理されている共有資料を上記ネットワークを介し
    て自端末以外に送信するステップと、 上記共有資料を表示手段に表示させるステップとをコン
    ピュータに動作されるように格納しているコンピュータ
    可読メモリ。