JPH08278860A - プリントサーバの印字データ監視装置 - Google Patents

プリントサーバの印字データ監視装置

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JPH08278860A
JPH08278860A JP7082340A JP8234095A JPH08278860A JP H08278860 A JPH08278860 A JP H08278860A JP 7082340 A JP7082340 A JP 7082340A JP 8234095 A JP8234095 A JP 8234095A JP H08278860 A JPH08278860 A JP H08278860A
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JP
Japan
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client
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Withdrawn
Application number
JP7082340A
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English (en)
Inventor
Shigeo Teraki
茂雄 寺木
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Oki Electric Industry Co Ltd
Original Assignee
Oki Electric Industry Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】印刷出力を行う権限を有する人が印刷出力を行
ったかどうかを監視することができるようにする。 【構成】クライアント16と、該クライアント16から
送られた印刷要求に基づいて、印字データをスプールフ
ァイル14に書き込むスプーラ12と、前記スプールフ
ァイル14内の印字データを読み出してプリンタ15に
送るライタ13と、ローカルエリアネットワーク10の
管理者のための管理用端末17とを有する。前記スプー
ラ12は、印刷要求を受け付けたときに、印刷出力の承
認が必要であるかどうかを判断する承認要否判断手段
と、前記承認が必要である場合に、前記管理用端末17
に承認要求を送る承認要求送信手段とを備える。印刷要
求が送られると、スプーラ12は、アプリケーション名
等の情報に基づいて、印刷出力の承認が必要であるかど
うかを判断する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、プリントサーバの印字
データ監視装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、ローカルエリアネットワーク(L
AN)においては、1台のファイルサーバによってロー
カルエリアネットワークの全体が管理される。すなわ
ち、前記ファイルサーバには、複数のクライアント(ワ
ークステーション)、複数のプリンタ、及び該プリンタ
を管理し、ローカルエリアネットワークとのインタフェ
ースを行うプリントサーバが接続される。
【0003】図2は従来のプリントサーバのシステムを
示す図である。図において、10はローカルエリアネッ
トワーク、11はプリントサーバであり、該プリントサ
ーバ11はスプーラ12及びライタ13から成る。前記
スプーラ12及びライタ13は、ハードディスク内のス
プールファイル14に接続される。また、15はプリン
タ、16はクライアント、16aは該クライアント16
のアプリケーション、17は前記ローカルエリアネット
ワーク10の管理者によって操作される管理用端末、1
8は該管理用端末17に配設された表示装置である。
【0004】そして、例えば、あるクライアント16の
アプリケーション16aからプリントサーバ11に印刷
要求が送られると、該印刷要求はプリントサーバ11内
のスプーラ12によって受け付けられ、印字データがハ
ードディスク内のスプールファイル14に書き込まれ
る。その後、ライタ13によって前記スプールファイル
14内の印字データが読み出され、プリンタ15によっ
て印刷が行われる。
【0005】この場合、管理用端末17からは、前記印
字データについて、印刷要求を行ったクライアント16
の端末名、ユーザ名、アプリケーション名及び印字デー
タのサイズを監視することができるようになっている。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来のプリントサーバのシステムにおいては、クライアン
ト16から送られた印刷要求の対象となる印字データの
内容が不明であるので、ローカルエリアネットワーク1
0の管理者は、印刷出力を行う権限を有しない人が印刷
出力を行ったときに、それを監視することができない。
【0007】したがって、セキュリティ上、印刷出力を
行う権限を有する人以外は印刷出力を行うことができな
い印字データについて、誰でも自由に印刷出力を行うこ
とが可能になってしまう。本発明は、前記従来のプリン
トサーバのシステムの問題点を解決して、印刷出力を行
う権限を有しない人が印刷出力を行ったときに、それを
監視することができるプリントサーバの印字データ監視
装置を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】そのために、本発明のプ
リントサーバの印字データ監視装置においては、クライ
アントと、該クライアントから送られた印刷要求に基づ
いて、印字データをスプールファイルに書き込むスプー
ラと、前記スプールファイル内の印字データを読み出し
てプリンタに送るライタと、ローカルエリアネットワー
クの管理者のための管理用端末とを有する。
【0009】そして、前記スプーラは、印刷要求を受け
付けたときに、クライアントからの情報に基づいて、印
刷出力の承認が必要であるかどうかを判断する承認要否
判断手段と、前記承認が必要である場合に、前記管理用
端末に承認要求を送る承認要求送信手段とを備える。
【0010】
【作用】本発明によれば、前記のようにプリントサーバ
の印字データ監視装置においては、クライアントと、該
クライアントから送られた印刷要求に基づいて、印字デ
ータをスプールファイルに書き込むスプーラと、前記ス
プールファイル内の印字データを読み出してプリンタに
送るライタと、ローカルエリアネットワークの管理者の
ための管理用端末とを有する。
【0011】そして、前記スプーラは、印刷要求を受け
付けたときに、クライアントからの情報に基づいて、印
刷出力の承認が必要であるかどうかを判断する承認要否
判断手段と、前記承認が必要である場合に、前記管理用
端末に承認要求を送る承認要求送信手段とを備える。こ
の場合、スプーラに印刷要求が送られると、該スプーラ
は、前記クライアントのアプリケーション名等の情報に
基づいて、ローカルエリアネットワークの管理者による
印刷出力の承認が必要であるかどうかを判断し、承認が
必要でない場合は、スプールファイルに印字データを書
き込む。その後、ライタによって前記スプールファイル
内の印字データが読み出され、プリンタによって印刷が
行われる。
【0012】一方、印刷出力の承認が必要である場合
は、スプーラは、管理用端末に承認要求を送った後、ス
プールファイルに印字データを書き込む。前記管理用端
末は、スプーラからの承認要求を受け付けると、該当す
るスプールファイルから印字データを読み出すことがで
きる。
【0013】
【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
ながら詳細に説明する。図1は本発明の実施例における
プリントサーバの印字データ監視装置の概略図である。
図において、10はローカルエリアネットワーク、11
はプリントサーバであり、該プリントサーバ11はスプ
ーラ12及びライタ13から成る。前記スプーラ12及
びライタ13は、ハードディスク内のスプールファイル
14に接続される。また、15はプリンタ、16はクラ
イアント、16aは該クライアント16のアプリケーシ
ョン、17は前記ローカルエリアネットワーク10の管
理者によって操作される管理用端末、21は該管理用端
末17に配設された表示装置、22は前記管理用端末1
7に配設された入力装置である。
【0014】そして、例えば、あるクライアント16の
アプリケーション16aからプリントサーバ11に印刷
要求が送られると、該印刷要求はプリントサーバ11内
のスプーラ12によって受け付けられ、印字データがハ
ードディスク内のスプールファイル14に書き込まれ
る。前記スプーラ12は、印刷要求を受け付けると、該
印刷要求を行ったクライアント16のアプリケーション
名等に基づいてローカルエリアネットワーク10の管理
者による印刷出力の承認が必要であるかどうかを判断
し、承認が必要である場合は、管理用端末17に承認要
求を送る。
【0015】そして、印刷出力の承認が必要でない場合
は、ライタ13によって前記スプールファイル14内の
印字データが読み出され、プリンタ15によって前記印
字データに従って印刷が行われる。一方、前記管理用端
末17においては、前記承認要求を受け付けると、前記
印字データに基づいて、印刷要求を行ったクライアント
16の端末名、ユーザ名、アプリケーション名、印字デ
ータのサイズ、及びスプーラ12に書き込まれた印字デ
ータを表示装置21の画面に表示する。
【0016】したがって、管理者は、該表示装置21の
画面に表示された印字データを確認し、印刷出力の承認
の可否を判断し、入力装置22を操作することによっ
て、承認の可否を承認応答としてスプーラ12に送る。
前記承認応答が印刷出力を承認するものである場合は、
ライタ13によって前記スプールファイル14内の印字
データが読み出され、プリンタ15によって印刷が行わ
れる。そして、前記ライタ13は、スプールファイル1
4内の印刷出力が承認されなかった印字データについて
は、読み出さない。したがって、プリンタ15によって
印刷が行われることはない。
【0017】次に、前記構成のプリントサーバの印字デ
ータ監視装置の動作について説明する。まず、クライア
ント16において印字データが作成され、アプリケーシ
ョン16aからプリントサーバ11に印刷要求が送られ
ると、該印刷要求は、プリントサーバ11のスプーラ1
2によって受け付けられる。
【0018】該スプーラ12は、前記クライアント16
のアプリケーション名に基づいて、印刷出力の承認が必
要であるかどうかを判断し、該承認が必要でない場合
は、従来のプリントサーバのシステムと同様に、スプー
ルファイル14に印字データを書き込む。その後、ライ
タ13によって前記スプールファイル14内の印字デー
タが読み出され、プリンタ15によって印刷が行われ
る。
【0019】一方、印刷出力の承認が必要である場合
は、前記スプーラ12は管理用端末17に承認要求を送
った後、スプールファイル14に印字データを書き込
む。前記管理用端末17は、スプーラ12からの承認要
求を受け付けると、該当するスプールファイル14から
印字データを読み出し、該印字データを表示装置21の
画面に表示する。そして、ローカルエリアネットワーク
10の管理者は、印字データの内容を画面上で確認し、
承認の可否を入力装置22を操作することによって入力
し、スプーラ12に承認応答として送る。
【0020】該スプーラ12は、承認応答を受け付け、
印刷出力が承認された場合は、該当するスプールファイ
ル14を承認済みの状態にする。そして、ライタ13に
よって印字データが読み出されると、プリンタ15によ
って印刷が行われる。また、印刷出力が承認されなかっ
た場合、プリントサーバ11は、印刷要求を送ったクラ
イアント16に印刷不可の通知を送り、該当するスプー
ルファイル14を削除する。
【0021】このように、ローカルエリアネットワーク
10の管理者は、管理用端末17の表示装置21の画面
上で印字データを確認することによって、印刷出力を行
う権限を有しない人が印刷出力を行ったときに、それを
監視することができる。次に、フローチャートについて
説明する。図3は本発明の実施例におけるプリントサー
バの印字データ監視装置の処理の流れを示すフローチャ
ートである。ステップS1 クライアント16(図1)
は印字データを作成し、印刷要求をプリントサーバ11
のスプーラ12に送る。ステップS2 該スプーラ12
の承認要否判断手段は、印刷出力の承認要求が必要であ
るかどうかを判断する。印刷出力の承認要求が必要であ
る場合は、ステップS4に進むとともに、前記スプーラ
12の承認要求送信手段は管理用端末17に承認要求を
送る。また、印刷出力の承認要求が必要でない場合はス
テップS3に進む。ステップS3 スプーラ12はスプ
ールファイル14に印字データを書き込む。ステップS
4 スプーラ12はスプールファイル14に印字データ
を書き込む。ステップS5 管理用端末17は、スプー
ルファイル14に書き込まれた印字データを読み出して
表示装置21の画面に表示する。ステップS6 スプー
ラ12は管理用端末17からの承認応答を待機する。ス
テップS7 管理用端末17は入力装置22を操作する
ことによって、承認の可否を入力し、承認応答としてプ
リントサーバ11のスプーラ12に送る。ステップS8
印刷出力が承認されたかどうかを判断する。承認され
た場合はステップS10に、承認されなかった場合はス
テップS9に進む。ステップS9 印刷要求を送ったク
ライアント16に印刷不可の通知を送るとともに、スプ
ールファイル14を削除する。ステップS10 スプー
ルファイル14の印字データを承認済みの状態にする。
【0022】ところで、本発明を金融機関の金融システ
ムに適用することができる。すなわち、金融機関におい
ては、セキュリティ上、パスワード、預金者の情報等の
一覧表リストについては、印刷出力を行う権限を有する
人だけが印刷出力を行うことができるようになってい
る。本実施例によれば、印刷出力を行う権限を有しない
人は印刷出力を行うことができなくなる。
【0023】また、本発明をクライアント・サーバタイ
プのプリントサーバシステムに適用することもできる。
なお、本発明は前記実施例に限定されるものではなく、
本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であ
り、これらを本発明の範囲から排除するものではない。
【0024】
【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
れば、プリントサーバの印字データ監視装置において
は、クライアントと、該クライアントから送られた印刷
要求に基づいて、印字データをスプールファイルに書き
込むスプーラと、前記スプールファイル内の印字データ
を読み出してプリンタに送るライタと、ローカルエリア
ネットワークの管理者のための管理用端末とを有する。
【0025】そして、前記スプーラは、印刷要求を受け
付けたときに、クライアントからの情報に基づいて印刷
出力の承認が必要であるかどうかを判断する承認要否判
断手段と、承認が必要である場合に、前記管理用端末に
承認要求を送る承認要求送信手段とを備える。この場
合、クライアントからスプーラに印刷要求が送られる
と、スプーラは、前記クライアントのアプリケーション
名等の情報に基づいて、印刷出力の承認が必要であるか
どうかを判断し、承認が必要でない場合は、スプールフ
ァイルに印字データを書き込む。その後、ライタによっ
て前記スプールファイル内の印字データが読み出され、
プリンタによって印刷が行われる。
【0026】一方、印刷出力の承認が必要である場合、
スプーラは、管理用端末に承認要求を送った後、スプー
ルファイルに印字データを書き込む。前記管理用端末
は、スプーラからの承認要求を受け付けると、該当する
スプールファイルから印字データを読み出す。したがっ
て、読み出された印字データに基づいて、印刷出力を行
う権限を有する人が印刷出力を行ったかどうかを監視す
ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例におけるプリントサーバの印字
データ監視装置の概略図である。
【図2】従来のプリントサーバのシステムを示す図であ
る。
【図3】本発明の実施例におけるプリントサーバの印字
データ監視装置の処理の流れを示すフローチャートであ
る。
【符号の説明】
10 ローカルエリアネットワーク 11 プリントサーバ 12 スプーラ 13 ライタ 14 スプールファイル 15 プリンタ 16 クライアント 17 管理用端末

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 (a)クライアントと、(b)該クライ
    アントから送られた印刷要求に基づいて、印字データを
    スプールファイルに書き込むスプーラと、(c)前記ス
    プールファイル内の印字データを読み出してプリンタに
    送るライタと、(d)ローカルエリアネットワークの管
    理者のための管理用端末とを有するとともに、(e)前
    記スプーラは、印刷要求を受け付けたときに、クライア
    ントからの情報に基づいて、印刷出力の承認が必要であ
    るかどうかを判断する承認要否判断手段と、前記承認が
    必要である場合に、前記管理用端末に承認要求を送る承
    認要求送信手段とを備えることを特徴とするプリントサ
    ーバの印字データ監視装置。
JP7082340A 1995-04-07 1995-04-07 プリントサーバの印字データ監視装置 Withdrawn JPH08278860A (ja)

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Effective date: 20020702