JPH08274958A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 名刺に記載された相手先情報を認識し、この
認識された相手先情報に基づいて読み取った原稿の画情
報を送信するファクシミリ装置を提供すること。 【構成】 読み取った原稿の画情報を回線を介して所定
の相手先に送信するファクシミリ装置において、名刺に
記載されている相手先を認識する認識部と、原稿の画情
報を読み取る画像読取部と、送信原稿と区切り原稿とを
判別する原稿判別部と、前記画像読取部で読み取られた
送信原稿の画情報を認識部で認識した相手先に送信する
画情報送信部とを備え、原稿判別部により区切り原稿で
あると判別された場合には、以降の送信原稿の画情報を
次の名刺の相手先に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、読み取った原稿の画情
報を回線を介して所定の相手先に送信するファクシミリ
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、名刺に記載されている電話番号を
読み取って発呼し、所定の画情報を送信するものとし
て、例えば、特開平５−２１１５９７号公報に提案され
ているようなものがある。この提案の装置では、名刺に
記載されている「会社名」「部署名」「氏名」「電話番
号」等のデータを読み取って案内状を作成し、作成され
た案内状を読み取った電話番号に基づいて自動的に送信
するというものである。

【０００３】しかし、ここで送信の対象としているのは
案内状のみであって、原稿の画情報を送信する際に名刺
に記載されている情報を用いることはできない。そのた
め、原稿の画情報を送信するような場合には、従来と同
様に一々操作部から相手先の電話番号を入力しなくては
ならないという不具合が生じる。特に、複数の相手先へ
の送信を行なうような場合にはその操作は非常に面倒と
なる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記の問題
を解決し、名刺に記載された相手先情報を認識し、この
認識された相手先情報に基づいて読み取った原稿の画情
報を送信するファクシミリ装置を提供することを目的と
する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記目的を達成するために、読み取った原稿の画情報を
回線を介して所定の相手先に送信するファクシミリ装置
において、名刺に記載されている相手先を認識する認識
部と、原稿の画情報を読み取る画像読取部と、送信原稿
と区切り原稿とを判別する原稿判別部と、前記画像読取
部で読み取られた送信原稿の画情報を認識部で認識した
相手先に送信する画情報送信部とを備え、原稿判別部に
より区切り原稿であると判別された場合には、以降の送
信原稿の画情報を次の名刺の相手先に送信することを特
徴とする。

【０００６】また、請求項２記載の発明は、上記目的を
達成するために、請求項１記載の発明において、名刺及
び原稿がセットされていることが確認された場合に、自
動的に名刺に記載されている相手先を認識して、読み取
った原稿の画情報を認識した相手先に送信することを特
徴とする。

【０００７】更に、請求項３記載の発明は、上記目的を
達成するために、請求項１記載の発明において、画情報
の送信終了後、画像読取部により読み取られた原稿の画
情報に名刺に記載されている情報を付加して記録出力す
る画像記録部を備えたことを特徴とする。

【０００８】そして、請求項４記載の発明は、上記目的
を達成するために、請求項１記載の発明において、画像
読取部で読み取られた原稿の画情報を記憶する画像記憶
部を備え、１組の原稿に対して複数の名刺がセットされ
ている場合には、読み取った原稿の画情報を複数の名刺
の相手先に同報送信することを特徴とする。

【０００９】

【作用】上記構成を有する請求項１記載の発明において
は、セットされた名刺から相手先を認識し、読み取られ
た原稿の画情報が自動的に認識した相手先に送信される
ので、相手先の電話番号を一々入力しなくとも名刺をセ
ットしさえすれば送信が実行される。また、原稿間に挿
入された区切り原稿が検出された場合には、以降の送信
原稿の画情報を次の名刺の相手先に送信するので、複数
の相手先に対し送信を行なう場合にも、一々オペレータ
が介在する必要はなく、単に各原稿の間に区切り原稿を
挿入して対応する順に名刺をセットさえすればそれで済
む。

【００１０】更に、上記構成を有する請求項２記載の発
明においては、名刺及び原稿がセットされていることが
確認された場合に、自動的に名刺に記載されている相手
先を認識して、読み取った原稿の画情報を認識した相手
先に送信するので、スタートボタンを押下する必要もな
くなり、更に、操作性が向上する。

【００１１】また、上記構成を有する請求項３記載の発
明においては、画情報の送信終了後、画像読取部により
読み取られた原稿の画情報に名刺に記載されている情報
を付加して記録出力するので、オペレータはその原稿を
何処に送ったものだったか容易に認識することができ
る。

【００１２】そして、上記構成を有する請求項４記載の
発明においては、１組の原稿に対して複数の名刺がセッ
トされている場合には、読み取った原稿の画情報を自動
的に複数の名刺の相手先に同報送信するので、オペレー
タは複雑な送信モードの設定を行なわなくても済む。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の実施例に基づいて具体的に説
明する。図１〜図７は本発明の実施例を示す図である。
図１は、本発明に係るファクシミリ装置のブロック構成
図を示したものであり、ファクシミリ装置は、システム
制御部１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Rando
m Access Memory)３、操作表示部４、画像読取部５、画
像記録部６、網制御部７、モデム８、符号／復号化部
９、名刺読取部１０を備えている。システム制御部１
は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)等からなり、Ｒ
ＯＭ２のプログラムに従ってファクシミリ装置本体の制
御を行なうものである。ＲＡＭ３は、システム制御部１
がＲＯＭ２のプログラムに従ってファクシミリ装置本体
の制御を実行する際に必要な種々のデータ、及び、画像
読取部５で読取られた画情報または網制御部７を介して
受信した画情報を記憶するためのものである

【００１４】操作表示部４は、スタートボタンやストッ
プボタン、テンキー等のファクシミリ装置を操作するた
めに必要な各種操作キー、及び、各種モードの設定状態
及び操作ガイダンス用のメッセージを表示する表示器か
らなる。画像読取部５は原稿の画情報を所定の解像度で
読み取るものであり、画像記録部６は画情報を所定の解
像度で記録紙に記録するものである。網制御部７は、通
信回線Ｌからの着呼を検出する呼出信号検出部、通信回
線の閉結を検知する回線閉結検知部、接続された電話機
のフック状態、つまりオフフックしたか否かを検出する
オフフック検出部等からなる。

【００１５】モデム８は、ファクシミリ通信時に伝送制
御の手順信号を送受信すると共に、画情報を変復調して
送受信するものである。符号／復号化部９は、画像読取
部５で読み取られた画情報を符号化して圧縮すると共
に、網制御部７を介して受信した画情報を復号化して基
の画情報に戻すものである。

【００１６】次に、名刺読取部１０の読取機構の断面図
を図２に示す。名刺読取部１０は、名刺の搬送路を形成
するガラス板２１、２２、セットされた名刺を１枚づつ
分離して搬送するフィードコロ２３及び分離コロ２４、
名刺がセットされていることを光学的に検出するセンサ
２５、名刺に記載されている電話番号を読み取るスキャ
ナユニット２６、読み取られた名刺を排出する１対の排
出コロ２７からなる。以上の構成で、システム制御部
１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、操作表示部４、画像読取部
５、画像記録部６、網制御部７、モデム８、符号／復号
化部９、名刺読取部１０はバスライン１１を介してデー
タのやりとりを行なう。

【００１７】次に、本発明の請求項１に係る実施例の送
信動作を図３に示すフローチャートを用いて説明する。
原稿がセットされたことが不図示の原稿検出器により検
出されると（ステップ１のＹｅｓ）、システム制御部１
は名刺読取部１０に名刺がセットされているか否か判断
する（ステップ２）。ここで、センサ２５により名刺が
セットされていることが検出された場合には（ステップ
２のＹｅｓ）、フィードコロ２３と分離コロ２４を駆動
し、セットされた名刺を１枚づつ分離して搬送させる
（ステップ３）。

【００１８】ステップ４は、搬送されてくる名刺から電
話番号（ＦＡＸ番号）を読み取るためのステップであ
る。ここでセットされる名刺には、認識しやすいように
電話番号が記載されている箇所が所定のマーカーにより
囲まれているものとする。スキャナユニット２６は名刺
が所定の読み取り位置に到達した際に、マーカーで囲ま
れている箇所の画情報を読み取ってシステム制御部１に
送出する（ステップ４）。 次に、システム制御部１は
名刺読取部１０から送出されてくる画情報に基づいて既
知の文字認識処理により電話番号を認識する（ステップ
５）。一方、ステップ２で名刺のセットが検出されずに
（ステップ２のＮｏ）、操作表示部４からの入力が検出
された場合には、システム制御部１は、この入力された
情報を送信相手先の電話番号として認識する（ステップ
１１）。

【００１９】ステップ１１或いはステップ５で認識され
た電話番号は操作表示部４の表示器を介して表示出力さ
れる（ステップ６）。その後、表示出力された電話番号
を確認したオペレータが操作表示部４上のスタートボタ
ンを押すと、システム制御部１はこれを検出し（ステッ
プ７のＹｅｓ）、認識した電話番号に基づいて発呼を行
なって回線を接続すると共に、画像読取部５によりセッ
トされた原稿の読み取りを開始する（ステップ８）。ス
テップ９は、読み取られた原稿が原稿間の区切りを示す
区切り原稿であるか否かを判別するステップである。区
切り原稿は、送信原稿と判別ができるように所定色に塗
られており、画像読取部５は読取素子に設けられたフィ
ルタを介してこの所定色の原稿を検出した場合にそれを
区切り原稿であると判別する。

【００２０】読み取られた画情報が送信原稿のものであ
ると判別された場合には（ステップ９のＮｏ）、符号／
復号化部で符号化して発呼した相手先のファクシミリ装
置に送信する（ステップ１０）。一方、ステップ９で区
切り原稿であると判別された場合には、区切り原稿以降
の原稿を別の相手先に送信すべくステップ２に戻る。ス
テップ１２は、セットされた原稿の読み取りが完了した
か否かを判断するステップである。セットされた原稿が
全て読み取られると（ステップ１２のＹｅｓ）、システ
ム制御部１は相手先のファクシミリ装置と所定の終了プ
ロトコルを実行し回線を解放する。

【００２１】次に、本発明の請求項２に係る実施例の送
信動作を図４に示すフローチャートを用いて説明する。
原稿がセットされたことが不図示の原稿検出器により検
出されると（ステップ２１のＹｅｓ）、システム制御部
１は名刺読取部１０に名刺がセットされているか否か判
断する（ステップ２２）。ここで、センサ２５により名
刺がセットされていることが検出された場合には（ステ
ップ２２のＹｅｓ）、フィードコロ２３と分離コロ２４
を駆動し、セットされた名刺を１枚づつ分離して搬送さ
せる（ステップ２３）。

【００２２】ステップ２４は、搬送されてくる名刺から
電話番号（ＦＡＸ番号）を読み取るためのステップであ
る。ここでセットされる名刺には、認識しやすいように
電話番号が記載されている箇所が所定のマーカーにより
囲まれているものとする。スキャナユニット２６は名刺
が所定の読み取り位置に到達した際に、マーカーで囲ま
れている箇所の画情報を読み取ってシステム制御部１に
送出する。システム制御部１は名刺読取部１０から送出
されてくる画情報に基づいて既知の文字認識処理により
電話番号を認識する（ステップ２５）。一方、ステップ
２２で名刺のセットが検出されずに、操作表示部４から
の入力が検出された場合には、システム制御部１は、こ
の入力された情報を送信相手先の電話番号として認識す
る（ステップ２９）。

【００２３】次に、システム制御部１は認識した電話番
号に基づいて発呼を行なって回線を接続すると共に、画
像読取部５によりセットされた原稿の読み取りを開始す
る（ステップ２６）。ステップ２７は、読み取られた原
稿が原稿間の区切りを示す区切り原稿であるか否かを判
別するステップである。区切り原稿は、送信原稿と判別
ができるように所定色に塗られており、画像読取部５は
読取素子に設けられたフィルタを介してこの所定色の原
稿を検出した場合にそれを区切り原稿であると判別す
る。

【００２４】読み取られた画情報が送信原稿のものであ
ると判別された場合には（ステップ２７のＮｏ）、符号
／復号化部で符号化して発呼した相手先のファクシミリ
装置に送信する（ステップ２８）。一方、ステップ２７
で区切り原稿であると判別された場合には、区切り原稿
以降の原稿を別の相手先に送信すべくステップ２２に戻
る。ステップ３０は、セットされた原稿の読み取りが完
了したか否かを判断するステップである。セットされた
原稿が全て読み取られると（ステップ３０のＹｅｓ）、
システム制御部１は相手先のファクシミリ装置と所定の
終了プロトコルを実行し回線を解放する。

【００２５】次に、本発明の請求項３に係る実施例の送
信動作を図５に示すフローチャートを用いて説明する。
原稿がセットされたことが不図示の原稿検出器により検
出されると（ステップ３１のＹｅｓ）、システム制御部
１は名刺読取部１０に名刺がセットされているか否か判
断する。ここで、センサ２５により名刺がセットされて
いることが検出された場合には（ステップ３２のＹｅ
ｓ）、フィードコロ２３と分離コロ２４を駆動し、セッ
トされた名刺を１枚づつ分離して搬送させる（ステップ
３３）。

【００２６】ステップ３４は、搬送されてくる名刺に記
載されている「会社名」「氏名」「電話番号（ＦＡＸ番
号）」を読み取るためのステップである。ここでセット
される名刺には、認識しやすいように上記の各項目の記
載されている箇所が所定のマーカーにより囲まれている
ものとする。スキャナユニット２６は名刺が所定の読み
取り位置に到達した際に、マーカーで囲まれている箇所
の画情報を読み取ってシステム制御部１に送出する。シ
ステム制御部１は名刺読取部１０から送出されてくる画
情報に基づいて既知の文字認識処理により「会社名」
「氏名」「電話番号」を認識する（ステップ３５）。一
方、ステップ３２で名刺のセットが検出されずに、操作
表示部４からの入力が検出された場合には、システム制
御部１は、この入力された情報を送信相手先の電話番号
として認識する（ステップ４２）。

【００２７】次に、システム制御部１は、ステップ３５
で認識した電話番号に基づいて発呼を行なって回線を接
続すると共に、画像読取部５によりセットされた原稿の
読み取りを開始する（ステップ３６）。ステップ３７
は、読み取られた原稿が原稿間の区切りを示す区切り原
稿であるか否かを判別するステップである。区切り原稿
は、送信原稿と判別ができるように所定色に塗られてお
り、画像読取部５は読取素子に設けられたフィルタを介
してこの所定色の原稿を検出した場合にそれを区切り原
稿であると判別する。

【００２８】読み取られた画情報が送信原稿のものであ
ると判別された場合には（ステップ３７のＮｏ）、符号
／復号化部で符号化して発呼した相手先のファクシミリ
装置に送信する（ステップ３８）。また、読み取られた
原稿のうち、先頭頁のものについてはＲＡＭ３に記憶保
持される。一方、ステップ３７で区切り原稿であると判
別された場合には、区切り原稿以降の原稿を別の相手先
に送信すべくステップ３２に戻る。

【００２９】ステップ３９は、セットされた原稿の読み
取りが完了したか否かを判断するステップである。セッ
トされた原稿が全て読み取られると（ステップ３９のＹ
ｅｓ）、システム制御部１は相手先のファクシミリ装置
と所定の終了プロトコルを実行し回線を解放する。その
後、システム制御部１は、ＲＡＭ３に記憶している先頭
頁の原稿の画情報に、ステップ３５で認識した「会社
名」「氏名」「電話番号」の各項目データをイメージデ
ータに変換して付加し、これにより作成された送信レポ
ートを画像記録部６を介して記録出力させる（ステップ
４０、４１）。尚、図５に記録出力される送信レポート
の一例を示す。

【００３０】次に、本発明の請求項４に係る実施例の送
信動作を図７に示すフローチャートを用いて説明する。
原稿がセットされたことが不図示の原稿検出器により検
出されると（ステップ５１のＹｅｓ）、システム制御部
１は名刺読取部１０に名刺がセットされているか否か判
断する（ステップ５２）。ここで、センサ２５により名
刺がセットされていることが検出された場合には（ステ
ップ５２のＹｅｓ）、フィードコロ２３と分離コロ２４
を駆動し、セットされた名刺を１枚づつ分離して搬送さ
せる（ステップ５３）。

【００３１】ステップ５４は、搬送されてくる名刺に記
載されている電話番号（ＦＡＸ番号）を読み取るための
ステップである。ここでセットされる名刺には、認識し
やすいように電話番号の記載されている箇所が所定のマ
ーカーにより囲まれているものとする。スキャナユニッ
ト２６は名刺が所定の読み取り位置に到達した際に、マ
ーカーで囲まれている箇所の画情報を読み取ってシステ
ム制御部１に送出する。システム制御部１は名刺読取部
１０から送出されてくる画情報に基づいて既知の文字認
識処理により電話番号を認識する（ステップ５５）。一
方、ステップ５２で名刺のセットが検出されない場合に
は、名刺のセットを促すメッセージを操作表示部４の表
示器を介して表示出力する（ステップ６２）。

【００３２】次に、システム制御部１は認識した電話番
号に基づいて発呼を行なって回線を接続すると共に、画
像読取部５によりセットされた原稿の読み取りを開始す
る（ステップ５６）。ステップ５７は、読み取られた原
稿が原稿間の区切りを示す区切り原稿であるか否かを判
別するステップである。区切り原稿は、送信原稿と判別
ができるように所定色に塗られており、画像読取部５は
読取素子に設けられたフィルタを介してこの所定色の原
稿を検出した場合にそれを区切り原稿であると判別す
る。

【００３３】読み取られた画情報が送信原稿のものであ
ると判別された場合には（ステップ５７のＮｏ）、符号
／復号化部で符号化して発呼した相手先のファクシミリ
装置に送信する（ステップ５８）。また、この際、符号
化された画情報はＲＡＭ３にも出力され記憶保持され
る。一方、ステップ５７で区切り原稿であると判別され
た場合には、区切り原稿以降の原稿を別の相手先に送信
すべくステップ５２に戻る。ステップ５９は、セットさ
れた原稿の読み取りが完了したか否かを判断するステッ
プである。セットされた原稿が全て読み取られると（ス
テップ５９のＹｅｓ）、システム制御部１は相手先のフ
ァクシミリ装置と所定の終了プロトコルを実行し回線を
解放し、その後、名刺読取部１０に名刺がセットされて
いるか否か判断する（ステップ６０）。名刺がセットさ
れていると判断された場合には、ステップ５２からステ
ップ５５迄と同様の処理を行なって名刺に記載されてい
る電話番号を認識し、認識した電話番号に基づいて相手
先を発呼し、記憶している最終組の原稿の画情報をＲＡ
Ｍ３から読み出して同報送信を実行する。

【００３４】尚、上述した実施例では、名刺に記載され
た画情報を文字認識して電話番号等の送信情報を得るよ
うな構成にしていたが、例えば、名刺にバーコードを付
与しておきこれに基づいて送信情報を認識するようにし
てもよい。更に、原稿と名刺の画情報を読み取るための
読取部を共用するように構成することも可能である。

【００３５】

【発明の効果】以上のように、本発明の構成によれば、
セットされた名刺から相手先を認識し、読み取られた原
稿の画情報が自動的に認識した相手先に送信されるの
で、相手先の電話番号を一々入力しなくとも名刺をセッ
トしさえすれば、原稿の画情報が自動的に相手先に送信
される。また、原稿間に挿入された区切り原稿が検出さ
れた場合には、以降の送信原稿の画情報を次の名刺の相
手先に送信するので、複数の相手先に対し送信を行なう
場合にも、一々オペレータが介在する必要はなく、単に
各原稿の間に区切り原稿を挿入して対応する順に名刺を
セットさえすればそれで済む。更に、名刺及び原稿がセ
ットされていることが確認された場合に、自動的に名刺
に記載されている相手先を認識して、読み取った原稿の
画情報を認識した相手先に送信するので、スタートボタ
ンを押下する必要もなくなり、更に、操作性が向上す
る。また、画情報の送信終了後、画像読取部により読み
取られた原稿の画情報に名刺に記載されている情報を付
加して記録出力するので、オペレータはその原稿を何処
に送ったものだったか容易に認識することができる。そ
して、１組の原稿に対して複数の名刺がセットされてい
る場合には、読み取った原稿の画情報を自動的に複数の
名刺の相手先に同報送信するので、オペレータは複雑な
送信モードの設定を行なわなくても済み操作が容易にな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係るファクシミリ装置のブロ
ック構成図である。

【図２】本発明の実施例に係るファクシミリ装置におけ
る名刺読取機構の断面図である。

【図３】本発明の第１実施例に係るファクシミリ装置の
送信動作を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第２実施例に係るファクシミリ装置の
送信動作を示すフローチャートである。

【図５】本発明の第３実施例に係るファクシミリ装置の
送信動作を示すフローチャートである。

【図６】本発明の第３実施例に係るファクシミリ装置か
ら記録出力された送信レポートの一例を示す図である。

【図７】本発明の第４実施例に係るファクシミリ装置の
送信動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…システム制御部、 ２…ＲＯＭ、 ３…ＲＡＭ、
４…操作表示部 ５…画像読取部、 ６…画像記録部、 ７…網制御部、
８…モデム ９…符号／復号化部、 １０…名刺読取部、 １１…バ
ス ２１、２２…ガラス板、 ２３…フィードコロ、 ２４
…分離コロ ２５…センサ、 ２６…スキャナユニット、 ２７…排
出コロ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】読み取った原稿の画情報を回線を介して所
   定の相手先に送信するファクシミリ装置において、 名刺に記載されている相手先を認識する認識部と、 原稿の画情報を読み取る画像読取部と、 送信原稿と区切り原稿とを判別する原稿判別部と、 前記画像読取部で読み取られた送信原稿の画情報を前記
   認識部で認識した相手先に送信する画情報送信部とを備
   え、 前記原稿判別部により区切り原稿であると判別された場
   合には、以降の送信原稿の画情報を次の名刺の相手先に
   送信することを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】名刺及び原稿がセットされていることが確
   認された場合に、自動的に名刺に記載されている相手先
   を認識して、読み取った原稿の画情報を認識した相手先
   に送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミ
   リ装置。
3. 【請求項３】画情報の送信終了後、前記画像読取部によ
   り読み取られた原稿の画情報に名刺に記載されている情
   報を付加して記録出力する画像記録部を備えたことを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】前記画像読取部で読み取られた原稿の画情
   報を記憶する画像記憶部を備え、１組の原稿に対して複
   数の名刺がセットされている場合には、読み取った原稿
   の画情報を複数の名刺の相手先に同報送信することを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。