JPH08212220A - 文書作成装置及び文書編集方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書中の未確定部分に対する編集情報を次回の
編集作業のために保持し利用することを目的とする。 【構成】入力部１１によって文書データ中における未確
定部分に対する編集情報を入力すると、制御部１３はこ
の入力された編集情報を記憶部１４の編集情報格納バッ
ファ１４ａに格納後、これを当該文書データに付加して
外部記憶部１５に保存する。文書読出し時に、制御部１
３は当該文書データに未確定部分の登録がなされている
か否かを判断する。未確定部分の登録がなされている場
合、制御部１３は外部記憶部１５に記憶された編集情報
を所定の形式で表示部１２に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サ等の文書作成装置に係り、特に文書中の未確定部分を
次回編集する際に用いて好適な文書作成装置及び文書編
集方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、日本語ワードプロセッサ等の文書
作成装置では、作成した文書を必要に応じて編集するた
めの編集機能を備えてはいるものの、複数の編集作業者
が同一文書を編集する場合、あるいは、長期間作業を中
断する場合などについての配慮に欠けている。

【０００３】このため、文書作成中に表現の確定できな
い部分ができた場合、すなわち、例えば「制御」という
単語を使用して表現するか、あるいは「コントロール」
という単語を使用して表現するかなど、あるセンテンス
で複数の表現が考えられるような場合や、ある年号が
「１００年前」あるいは「２００年前」といったよう
に、年号を示す数字等が曖昧で後に訂正を必要とするよ
うな場合には、その旨をメモ書き等で次の編集作業者あ
るいは自分自身に残す必要があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
の文書作成装置では、文書作成中に表現の確定できない
部分が生じると、その旨をメモ書き等で次の編集作業者
あるいは自分自身に残す必要があった。この場合、未確
定部分の位置や、その時点での書き換え候補、また、未
確定である理由など、次回の編集作業のために多くの項
目について書き出さなくてはならないため、大変な労力
が必要であった。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、文書中の未確定部分に対する編集情報を次回の編
集作業のために保持し利用することのできる文書作成装
置及び文書編集方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】

（１）本発明の文書作成装置は、文書データ中における
未確定部分に対する編集情報を入力するための入力手段
と、この入力手段によって入力された上記編集情報を当
該文書データに付加して記憶する記憶手段と、文書読出
し時に当該文書データに未確定部分の登録がなされてい
るか否かを判断する登録判断手段と、この登録判断手段
の結果、未確定部分の登録がなされている場合には、上
記記憶手段に記憶された上記編集情報を所定の形式で表
示する表示手段とを具備したことを特徴とする。

【０００７】（２）本発明の文書作成装置は、文書デー
タ中における未確定部分に対する書き換え候補とその各
候補の優先順位を編集情報として入力するための入力手
段と、この入力手段によって入力された上記編集情報を
当該文書データに付加して記憶する記憶手段と、文書読
出し時に当該文書データに未確定部分の登録がなされて
いるか否かを判断する登録判断手段と、この登録判断手
段の結果、未確定部分の登録がなされている場合には、
上記記憶手段に記憶された上記各候補を優先順に表示す
る表示手段とを具備したことを特徴とする。

【０００８】（３）本発明の文書作成装置は、文書デー
タ中における複数の未確定部分に対する編集情報をその
重要度と共に入力するための入力手段と、この入力手段
によって入力された上記各編集情報を当該文書データに
付加して記憶する記憶手段と、文書読出し時に当該文書
データに未確定部分の登録がなされているか否かを判断
する登録判断手段と、この登録判断手段の結果、未確定
部分の登録がなされている場合には、上記記憶手段に記
憶された上記各編集情報を重要度順に表示する表示手段
とを具備したことを特徴とする。

【０００９】

【作用】上記（１）の構成によれば、文書データ中の未
確定部分に対して入力された編集情報が当該文書データ
に付加され、文書読出し時に所定の形式で表示される。
したがって、次回の編集作業のために、未確定部分につ
いての情報をユーザ自身がメモ書き等により残しておか
なくとも、文書読出しの際に表示される編集情報を参照
することで簡単に編集を施すことができる。

【００１０】上記（２）の構成によれば、文書データ中
における未確定部分に対する書き換え候補とその各候補
の優先順位を編集情報として入力しておくことで、文書
読出し時に各候補が優先順に表示される。したがって、
１つの未確定部分に対して複数の書き換え候補が存在す
る場合において、その中で優先度の高い候補を優先的に
参照することができる。

【００１１】上記（３）の構成によれば、文書データ中
における複数の未確定部分に対する編集情報をその重要
度と共に入力しておくことで、文書読出し時に各編集情
報が重要度順に表示される。したがって、１つの文書デ
ータの中に複数の未確定部分が存在する場合において、
その中で重要度の高い部分を優先的に編集することがで
きる。

【００１２】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は本発明の一実施例に係る編集機能を備え
た文書作成装置の構成を示す図である。本装置は、入力
部１１、表示部１２、制御部１３、記憶部１４、外部記
憶部１５を有する。

【００１３】入力部１１は、例えばキーボード、ペン、
マウス等の入力装置からなり、文字の入力や指示を行う
ための入力装置であり、ここでは後述する編集情報の入
力等を行う。

【００１４】表示部１２は、例えばＣＲＴ (Cathode Ra
y Tube) またはＬＣＤ (Liquid Crystal Display) 等の
表示装置からなり、作成文書の他、ここでは未確定部分
のリスト画面や編集画面等の表示を行う。

【００１５】制御部１３は、例えばマイクロプロセッサ
からなり、本装置全体の制御を行うものであり、ここで
は未確定部分の登録処理およびその未確定部分の編集処
理を実行する。

【００１６】記憶部１４は、例えばＲＯＭまたはＲＡＭ
等の記憶装置からなり、作成文書の他、ここでは編集情
報格納バッファ１４ａを有する。編集情報格納バッファ
１４ａは、未確定部分に対する編集情報をその未確定部
分の位置情報と共に記憶する。この場合、編集情報とし
ては、未確定部分の対象文字列、種別（置換、追加、削
除）、書き換え候補、その候補の優先順位、コメント、
重要度である。

【００１７】外部記憶部１５は、例えばフロッピーディ
スク装置（ＦＤＤ）またはハードディスク装置（ＨＤ
Ｄ）等の大容量の外部記憶装置からなり、ここでは作成
文書の保存用として用いられる。

【００１８】図２は同実施例における未確定部分のリス
ト画面を示す図である。図中２１は文書編集部、２２は
メッセージ表示部、２３はリスト表示部である。文書読
出し時において、表示部１２の表示画面に設けられた文
書編集部２１に当該文書データが表示されたとき、その
文書データに未確定部分の登録がなされていると、メッ
セージ表示部２２に「未確定部分があります。」といっ
たメッセージが表示される。

【００１９】また、このとき、リスト表示部２３には現
在登録されている未確定部分に対する各編集情報のリス
トが所定の形式（対象文字列の配置順または重要度順）
で表示される。

【００２０】図３は同実施例における未確定部分の編集
画面を示す図である。図中２４は編集情報表示部、２５
は候補表示部である。図２に示すリスト表示部２３に表
示された各編集情報の１つを選択すると、その選択され
た編集情報に対応する文字列が反転表示され、編集情報
表示部２４が表示される。この編集情報表示部２４に
は、当該文字列の編集情報の内容が表示される。また、
この編集情報の中で書き換え候補が複数存在すれば、そ
の候補の内容が優先順に候補表示部２５に表示される。

【００２１】次に、同実施例の動作を説明する。ここで
は、（ａ）未確定部分の登録処理と、（ｂ）未確定部分
の編集処理に分けて、その各動作を説明する。

【００２２】（ａ）未確定部分の登録処理 図４は同実施例における未確定部分の登録処理の動作を
示すフローチャートである。通常の編集作業（文書作
成）を行っているときに（ステップＡ１１）、文書中の
表現や語の用法にその時点では確定できない部分が生じ
た場合、その部分を未確定部分として登録することがで
きる。この未確定部分の登録は、例えばその文書中にお
ける対象文字列をカーソル等により選択し、特定のキー
操作により登録を指示することにより行う。

【００２３】入力部１１を通じて未確定部分の対象文字
列と、その登録指示が制御部１３に与えられると（ステ
ップＡ１２のＹｅｓ）、制御部１３は次のような登録処
理を実行する。

【００２４】すなわち、制御部１３は、まず、図示せぬ
登録画面を表示部１２に表示する（ステップＡ１３）。
この登録画面には種別（置換、追加、削除）、書き換え
候補、その候補の優先順位、コメント、重要度といった
各設定項目が設けられており、ユーザはこの各設定項目
毎に登録に必要に情報を入力部１１により入力する（ス
テップＡ１４）。

【００２５】具体的には、例えば文書中の「制御」とい
う表現を他の表現に変えるものとして登録する場合に
は、種別として置換を選択した後、「制御」に対する書
き換え候補を入力することになる。この場合、例えば
「コントロール」、「操作」、「適用」といったように
書き換え候補を複数登録することも可能である。

【００２６】複数の候補を登録する場合には、そのとき
に各候補の優先順位を入力しておく。これは、例えば自
動的に各候補の入力順としても良いし、各候補の優先順
位を別に入力するようにしても良い。ここで入力された
優先順位は、次回の編集作業時に反映される。

【００２７】また、コメントとしては、その部分が未確
定である理由とか、次の編集作業者への指示なとが挙げ
られるが、内容は任意である。また、重要度は、未確定
部分の登録が複数あり、それらの部分に編集作業の優先
順位を指定したいときに使用する。この場合、各未確定
部分に対する重要度の入力は、例えば「１」〜「１０
０」までの数値あるいは「Ａ」〜「Ｚ」までの記号を用
いて行う。

【００２８】このようにして編集情報が入力されると、
制御部１３は当該未確定部分の位置情報（対象文字列の
位置）を検出して、その位置情報と共に上記入力された
編集情報を記憶部１４の編集情報格納バッファ１４ａに
格納する（ステップＡ１５）。

【００２９】このような登録処理を編集作業（文書作成
作業）が終了するまで繰り返し行う（ステップＡ１
６）。終了後、制御部１３は編集情報格納バッファ１４
ａに格納された編集情報（未確定部分の位置情報も含
む）を当該文書データに付加して外部記憶部１５に保存
する（ステップＡ１７）。また、このとき、未確定部分
の登録がなされていることを示すフラグ等の付属情報を
当該文書データに付加しておくものとする。

【００３０】（ｂ）未確定部分の編集処理 図５は同実施例における未確定部分の編集処理の動作を
示すフローチャートである。文書読出し時に、制御部１
３は外部記憶部１５から文書データを読出すと、その文
書データを記憶部１４に格納した後、表示部１２を通じ
て表示する（ステップＢ１１）。

【００３１】ここで、制御部１３は当該文書データに未
確定部分の登録がなされているか否かを判断する（ステ
ップＢ１２）。この判断は、文書データに付加された付
属情報を参照することで行う。未確定部分の登録がなさ
れている場合（ステップＢ１２のＹｅｓ）、制御部１３
はその旨を示すメッセージを表示して、ユーザに通知し
た後（ステップＢ１３）、次のような編集処理を実行す
る。

【００３２】すなわち、制御部１３は、まず、当該文書
データに付加された編集情報を外部記憶部１５から読出
して、これを記憶部１４の編集情報格納バッファ１４ａ
に格納した後、表示部１２を通じてそのリスト画面を表
示する（ステップＢ１４）。

【００３３】このときの様子を図２に示す。未確定部分
のリストは文書編集部２１とは別に設けられたリスト表
示部２３に表示される。この場合、リスト表示方法とし
て、文書中の文字列の配置に従った表示方法と、重要度
に従った表示方法の２通りがあり、そのどちらかを選択
することができる。

【００３４】文書中の文字列の配置に従った表示方法で
は、未確定部分として登録されている文字列の頁番号お
よび行番号の小さい順に各未確定部分の編集情報が表示
される。また、重要度に従った表示方法では、登録時に
指定された重要度の高い順に各未確定部分の編集情報が
表示される。

【００３５】このようなリスト画面の表示により、ユー
ザは文書中のどこに未確定部分があり、それをどのよう
に編集すべきかを知ることができる。すなわち、図２の
例では、リストの１番目を見れば、第１頁の第５行目の
「制御」という文字列を他の文字列に置換すべきことが
分かる。また、その書き換え候補として「コントロー
ル」の他に２つ挙がっていることが分かる。なお、この
リストには、登録時に指定された優先順位で第１位の候
補のみが表示されている。

【００３６】さらに、リストの２番目を見れば、第４頁
の第２１行目の７文字目部分に、「１９世紀初頭」とい
った文字列を挿入すべきことが分かる。また、コメント
が付されているので、その部分が未確定であることの理
由を知ることができる。

【００３７】しかして、未確定部分の編集を行う場合に
は、例えばリスト番号をカーソルまたはペン等にて選択
するなどして、ユーザが編集したい未確定部分をリスト
の中から選択する（ステップＢ１５）。これにより、制
御部１３はその選択内容に応じた編集画面を表示部１２
に表示する（ステップＢ１６）。

【００３８】このときの様子を図３に示す。リストの中
で選択された未確定部分を含む頁の文書データが文書編
集部２１に表示される。このとき、未確定部分の対象文
字列が反転表示され、その対象文字列に対応する編集情
報の内容が編集情報表示部２４に表示される。この編集
情報の中で書き換え候補が複数存在する場合には、各候
補の内容が登録時の指定順に候補表示部２５に表示され
る。

【００３９】このような編集画面の表示により、ユーザ
は未確定部分の編集作業を容易に行うことができる。す
なわち、図３の例では、未確定部分を有する第１頁の文
書データが表示され、その第５行目にある「制御」とい
う対象文字列を「コントロール」、「操作」または「適
用」といった他の文字列に置換すべきことが表示されて
いるため、ユーザはその画面を見ながら、文中の該当部
分に適切な編集を施すことができる。

【００４０】なお、編集に当たっては、ユーザ自身が行
っても良いし、システムが自動的に行うようにしても良
い。すなわち、前者の場合には、ユーザが画面に表示さ
れた編集情報を見ながら、入力部１１を操作して文中に
編集を施すことになる。後者の場合には、ユーザが画面
上（編集情報表示部２４または候補表示部２５）で編集
に必要なデータを選択し、システムがその選択内容に基
づいて編集処理を行うことになる。

【００４１】また、別の部分を編集する場合には（ステ
ップＢ１７のＹｅｓ）、その旨を指示する。これによ
り、制御部１３はリスト画面を再表示し、上記同様の処
理を繰り返して行う。

【００４２】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、文書デー
タ中の未確定部分に対して入力された編集情報を当該文
書データに付加し、文書読出し時に所定の形式で表示す
るようにしたため、この表示された編集情報を参照する
ことで簡単に編集を施すことができる。

【００４３】また、未確定部分に対する書き換え候補と
その各候補の優先順位を編集情報として入力し、文書読
出し時にその各候補を優先順に表示するようにしたた
め、１つの未確定部分に対して複数の書き換え候補が存
在する場合において、その中で優先度の高い書き換え候
補を優先的に参照することができる。

【００４４】また、複数の未確定部分に対する編集情報
をその重要度と共に入力し、文書読出し時にその各編集
情報を重要度順に表示するようにしたため、１つの文書
データの中に複数の未確定部分が存在する場合におい
て、その中で重要度の高い未確定部分を優先的に編集す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】同実施例における未確定部分のリスト画面を示
す図。

【図３】同実施例における未確定部分の編集画面を示す
図。

【図４】同実施例における未確定部分の登録処理の動作
を示すフローチャート。

【図５】同実施例における未確定部分の編集処理の動作
を示すフローチャート。

【符号の説明】

１１…入力部１１、１２…表示部、１３…制御部、１４
…記憶部、１４ａ…編集情報格納バッファ、１５…外部
記憶部、２１…文書編集部、２２…メッセージ表示部、
２３…リスト表示部、２４…編集情報表示部、２５…候
補表示部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 9288−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/20 ５８６ Ａ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データ中における未確定部分に対す
   る編集情報を入力するための入力手段と、 この入力手段によって入力された上記編集情報を当該文
   書データに付加して記憶する記憶手段と、 文書読出し時に当該文書データに未確定部分の登録がな
   されているか否かを判断する登録判断手段と、 この登録判断手段の結果、未確定部分の登録がなされて
   いる場合には、上記記憶手段に記憶された上記編集情報
   を所定の形式で表示する表示手段とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 文書データ中における未確定部分に対す
   る書き換え候補とその各候補の優先順位を編集情報とし
   て入力するための入力手段と、 この入力手段によって入力された上記編集情報を当該文
   書データに付加して記憶する記憶手段と、 文書読出し時に当該文書データに未確定部分の登録がな
   されているか否かを判断する登録判断手段と、 この登録判断手段の結果、未確定部分の登録がなされて
   いる場合には、上記記憶手段に記憶された上記各候補を
   優先順に表示する表示手段とを具備したことを特徴とす
   る文書作成装置。
3. 【請求項３】 文書データ中における複数の未確定部分
   に対する編集情報をその重要度と共に入力するための入
   力手段と、 この入力手段によって入力された上記各編集情報を当該
   文書データに付加して記憶する記憶手段と、 文書読出し時に当該文書データに未確定部分の登録がな
   されているか否かを判断する登録判断手段と、 この登録判断手段の結果、未確定部分の登録がなされて
   いる場合には、上記記憶手段に記憶された上記各編集情
   報を重要度順に表示する表示手段とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。
4. 【請求項４】 文書データ中における未確定部分に対す
   る編集情報を入力し、 この入力された編集情報を当該文書データに付加して記
   憶し、 文書読出し時に当該文書データに未確定部分の登録がな
   されているか否かを判断し、 未確定部分の登録がなされている場合には、上記記憶さ
   れた編集情報を所定の形式で表示するようにしたことを
   特徴とする文書編集方法。
5. 【請求項５】 文書データ中における未確定部分に対す
   る書き換え候補とその各候補の優先順位を編集情報とし
   て入力し、 この入力された編集情報を当該文書データに付加して記
   憶し、 文書読出し時に当該文書データに未確定部分の登録がな
   されているか否かを判断し、 未確定部分の登録がなされている場合には、上記記憶さ
   れた各候補を優先順に表示するようにしたことを特徴と
   する文書編集方法。
6. 【請求項６】 文書データ中における複数の未確定部分
   に対する編集情報をその重要度と共に入力し、 この入力された編集情報を当該文書データに付加して記
   憶し、 文書読出し時に当該文書データに未確定部分の登録がな
   されているか否かを判断し、 未確定部分の登録がなされている場合には、上記記憶さ
   れた各編集情報を重要度順に表示するようにしたことを
   特徴とする文書編集方法。