JPH08166898A - ファイル管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファイル選択時に所望するファイルがどの外
部メモリデバイスに保存されているかを容易に確認す
る。 【構成】 リストファイル作成時にＣＰＵ１はフロッピ
ーディスク６内にデバイス識別子であるラベル名が設定
されていないことを検出すると、このディスクにラベル
名を設定する。フロッピーディスク６にラベル名が設定
されていれば、このフロッピーディスク６からラベル名
と文書ファイル名を読み出してリストファイルメモリ７
に格納する。ファイル選択時にＣＰＵ１はこのリストフ
ァイルメモリ７の内容をリスト表示させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワードプロセッサや
パーソナルコンピュータ等において、フロッピーディス
ク等の外部メモリデバイスに保存されているファイルを
管理するファイル管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサ等の文書処理装
置において、フロッピーディスクから文書ファイルを呼
び出す際に、ディスクを装着すると、ディスク内に保存
されている各種文書ファイルのファイル名が読み出され
てリスト表示され、その中から任意のファイル名を選択
すると、選択されたファイル名に対応する文書ファイル
がディスクから読み出されてテキスト表示される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、多種多
様の文書ファイルが複数のディスクに保存されている場
合、どのディスクに所望する文書ファイルが存在するか
を確認するためには、１枚づつディスクを装着し、その
ディスク内のファイル名をリスト表示させ、そのリスト
内容をディスク毎に確認しなければならず、その確認作
業に時間と労力を必要とし、使用者に大きな負担をかけ
ていた。この発明の課題は、ファイル選択時に所望する
ファイルがどの外部メモリデバイスに保存されているか
を容易に確認できるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。 （１）、判別手段は外部メモリデバイス（フロッピーデ
ィスクやＲＡＭカード等）をアクセスしてそのデバイス
内にデバイス識別子が設定されているか否かの判別を行
う。 （２）、書込手段はこの判別手段によってデバイス識別
子が設定されていないことが判別された際に、当該デバ
イスに固有のデバイス識別子を書き込む。 （３）、読取手段は前記判別手段によってデバイス識別
子が設定されていることが判別された際に、当該デバイ
スからデバイス識別子を読み取ると共に、予め設定され
ているファイル名データを読み取る。 （４）、ファイル名記憶手段はこの読取手段によってデ
バイス識別子およびファイル名データが読み取られる毎
に、このデバイス識別子に対応付けてファイル名データ
を記憶する。 （５）、表示手段は任意のファイルを選択する際に、前
記ファイル名記憶手段の内容をリスト表示する。 なお、前記リスト表示の中から任意のファイル名が選択
された際に、選択されたファイル名に対応する前記ファ
イル名記憶手段内のデバイス識別子と、外部メモリデバ
イス内のデバイス識別子とを比較する比較手段を設け、
この比較手段によって両者の不一致が検出された際に、
その旨を報知するようにしてもよい。

【０００５】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、フロッピーディスク等の外部メモリデバイスが装着
されたものとすると、判別手段は外部メモリデバイスを
アクセスしてそのデバイス内にデバイス識別子が設定さ
れているか否かを判別する。ここで、デバイス識別子が
設定されていなければ、書込手段は当該デバイスに固有
のデバイス識別子を書き込む。一方、デバイス識別子が
設定されている場合、読取手段は当該デバイスからデバ
イス識別子およびファイル名データを読み出してファイ
ル名記憶手段に記憶させる。そして、任意のファイルを
選択する際、表示手段はファイル名記憶手段の内容をリ
スト表示する。したがって、ファイル選択時に所望する
ファイルがどの外部メモリデバイスに保存されているか
を容易に確認することができる。

【０００６】

【実施例】以下、図１〜図５を参照して一実施例を説明
する。図１はワードプロセッサ等の文書処理装置を示し
たブロック構成図である。ＣＰＵ１は各種プログラムに
したがってこの文書処理装置全体の動作を制御する中央
演算処理装置であり、キー入力部２から入力された文書
データを表示部３のテキスト画面に表示出力させると共
に、テキストメモリを構成するＲＡＭ４に格納する。ま
た、ＣＰＵ１はキー入力部２から文書保存指令が入力さ
れると、ＲＡＭ４内の文書データを読み出してディスク
制御部５に与え、外部メモリデバイスであるフロッピー
ディスク６に登録する。

【０００７】フロッピーディスク６は文書ファイルを記
憶する文書フロッピーで、ディスク制御部５によってそ
の書き込み／読み出し動作が制御される。図２はフロッ
ピーディスク６の内部構造を概念的に示したもので、フ
ロッピーディスク６には文書ファイルＡ、Ｂ……に対応
付けて文書ファイル名ａ、ｂ……が記憶されており、ま
たそのヘッダー領域には固有のラベル名が記憶されてい
る。ここで、ラベル名は各フロッピーディスク６を識別
するための固有のデバイス識別子で、本実施例において
は、、……で示されるシークェンシャルNoをラベル
名として使用している。ＣＰＵ１はフロッピーディスク
６のヘッダー領域にラベル名が設定されていないことを
検出した際に、その旨をメッセージ表示し、これにした
がってキー入力部２からラベル名が入力されると、当該
ディスクにラベル名を付加する。

【０００８】リストファイルメモリ７は各フロッピーデ
ィスク６に保存されている文書ファイルを集中管理する
もので、図３はその内部構造を示している。すなわち、
リストファイルメモリ７は文書ファイル名に対応付けて
ラベル名を記憶するもので、ＣＰＵ１はキー入力部２か
らリストファイルの作成が指示された際に、フロッピー
ディスク６の内容に基づいてリストファイルを生成し、
リストファイルメモリ７に格納する。このリストファイ
ルメモリ７の内容は文書ファイルの選択時に、表示部３
にリスト表示され、このリストの中から任意の文書ファ
イル名が選択された際に、ＣＰＵ１は選択された文書フ
ァイル名に対応するリストファイルメモリ７内のラベル
名と、現在セットされているフロッピーディスク６内の
ラベル名とを比較し、両者の一致を条件として該当する
文書ファイルをフロッピーディスク６から読み出してテ
キスト表示させる。

【０００９】次に、本実施例の動作を図４、図５に示す
フローチャートにしたがって説明する。図４はキー入力
部２からリストファイルの作成が指示された際に実行開
始される動作を示したフローチャートである。先ず、Ｃ
ＰＵ１は文書フロッピーをセットすべき旨のメッセージ
表示を行い（ステップＡ１）、これにしたがってフロッ
ピーディスク６がセットされると（ステップＡ２）、Ｃ
ＰＵ１はこのフロッピーディスク６をアクセスし、その
ヘッダー領域にラベル名が設定されているかをチェック
する（ステップＡ３）。ここで、ラベル無しが検出され
ると（ステップＡ４）、ラベル名を入力すべき旨のメッ
セージ表示を行う（ステップＡ５）。ここで、使用者は
既に他のフロッピーディスク６に設定されているラベル
名を調べるが、その際、フロッピーディスク６内に設定
されているラベル名をその外装ケースの記入欄に表記し
ておけば、その記入内容を視読することによって設定済
のラベル名を確認することができる。このような確認作
業は同一ラベルの重複設定を避けるためであり、設定済
のラベル名と重複しないラベル名を選んでキー入力部２
から入力すると（ステップＡ６）、入力されたラベル名
は現在セットされているフロッピーディスク６のヘッダ
ー領域に書き込まれる（ステップＡ７）。

【００１０】一方、ステップＡ４でフロッピーディスク
６にラベル名が既に設定済であることが検出された場
合、あるいは上述のようにして入力ラベルが新規設定さ
れた場合、ＣＰＵ１はフロッピーディスク６から文書フ
ァイルを１ファイル分サーチし（ステップＡ８）、ファ
イル有りが検出されると（ステップＡ９）、その文書フ
ァイル名と共にラベル名をフロッピーディスク６から読
み出し、この文書ファイル名をラベル名に対応付けてリ
ストファイルメモリ７に格納する。そして、ステップＡ
８に戻り、他の文書ファイルが有れば、以下同様に、１
ファイル毎にその文書ファイル名をラベル名に対応付け
てリストファイルメモリ７に格納する動作を繰り返す。
このようにして現在セットされているフロッピーディス
ク６の内容に基づいてリストファイルが作成されるが、
このファイル作成処理はキー入力部２からその作成指示
が入力される毎に実行されるため、文書フロッピーが複
数枚存在する場合には、１枚づつ上述の動作を繰り返す
ことにより、リストファイルメモリ７には複数枚分のデ
ータが格納されることになる。

【００１１】図５はフロッピーディスク６から文書ファ
イルを選択的に呼び出す際の動作を示したフローチャー
トである。ここで、キー入力部２からファイル選択指令
を入力すると、ＣＰＵ１はリストファイルメモリ７にデ
ータが有るかをチェックし（ステップＢ１）、リストフ
ァイルが作成されていなければ、通常と同様に、現在セ
ットされているフロッピーディスク６から文書ファイル
名を読み出し（ステップＢ２）、この文書ファイル名を
リスト表示させる（ステップＢ３）。そして、このリス
ト表示の中から任意の文書ファイル名が選択されると
（ステップＢ４）、選択された文書ファイル名をフロッ
ピーディスク６から読み出して表示部３のテキスト画面
に表示出力させると共にＲＡＭ４に書き込む（ステップ
Ｂ１１）。

【００１２】一方、リストファイルが有れば（ステップ
Ｂ１）、リストファイルメモリ７の内容を読み出し（ス
テップＢ５）、ラベル名と共に文書ファイル名をリスト
表示させる（ステップＢ６）。ここで、このリスト表示
の中から任意の文書ファイル名が選択されると（ステッ
プＢ７）、選択された文書ファイル名に対応してリスト
ファイルメモリ７に設定されているラベル名を抽出する
（ステップＢ８）。そして、フロッピーディスク６がセ
ットされているかを調べ（ステップＢ９）、セットされ
ていなければ、ステップＢ８で抽出したラベル名を表示
すると共に（ステップＢ１２）、このラベル名に一致す
る文書フロッピーをセットすべき旨のメッセージ表示を
行う（ステップＢ１３）。これによって使用者はフロッ
ピーディスク６をセットする（ステップＢ１４）。そし
て、フロッピーディスク６がセットされている状態にお
いて、ＣＰＵ１はステップＢ８で抽出したラベル名と、
現在セットされているフロッピーディスク６内のラベル
名とを比較し、両者が一致するかをチェックする（ステ
ップＢ１０）。いま、不一致が検出されると、上述のス
テップＢ１２〜Ｂ１４に移るが、ラベル名の一致が検出
されると、ステップＢ１１に進み、選択された文書ファ
イルをフロッピーディスク６から読み出してテキスト画
面に表示出力させると共にＲＡＭ４に書き込む。

【００１３】以上のように、本実施例においては、リス
トファイルメモリ７に各フロッピーディスク６に対応付
けてそのラベル名と文書ファイル名とを予め記憶させて
おき、ファイル選択時にこのリストファイルメモリ７の
内容をリスト表示するようにしたので、所望する文書フ
ァイルがどのディスクに保存されているのかを容易に確
認することができる。また、このリスト表示の中から任
意の文書ファイル名が選択された際に、この文書ファイ
ル名に対応するリストファイルメモリ７内のラベル名
と、現在セットされているフロッピーディスク６内のラ
ベル名とを比較し、その不一致を検出した場合に、どの
フロッピーディスク６と交換すべきかをメッセージ表示
するので、その交換作業をスムーズに行うことができ
る。

【００１４】なお、上記実施例はフロッピーディスク６
にラベル名を設定する場合、キー入力部２からラベル名
を入力するようにしたが、ラベル名を自動生成して設定
するようにすれば、特別な入力作業が不要となる他、同
一ラベル名の重複設定を確実に防止することができるよ
うになる。また、上記実施例は外部メモリデバイスとし
てフロッピーディスクを例に挙げたが、ＲＡＭカードや
磁気カード等においても同様に適用可能であることは勿
論である。また、上記実施例はリストファイルの作成時
に、フロッピーディスク６がセットされる毎に、そのラ
ベル名と文書ファイル名とを対応付けてリストファイル
メモリ７に順次記憶するようにしたが、リストファイル
メモリ７の内容をその文書ファイル名にしたがって例え
ば、「あいうえお」順に並び変えておけば、その内容が
リスト表示された際に、所望する文書ファイル名を即座
に見つけ出すことができる。

【００１５】

【発明の効果】この発明によれば、外部メモリデバイス
内に保存されている各ファイルのファイル名を読み込
み、このファイル名をデバイス識別子に対応付けて記憶
しておき、ファイル選択時にその記憶内容をリスト表示
するようにしたから、所望するファイルがどのデバイス
にあるのかを容易に確認することができ、ファイル呼び
出しを効率良く行うことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】一実施例に係る文書処理装置の構成を示したブ
ロック図。

【図２】フロッピーディスク６の内部構造を示した図。

【図３】リストファイルメモリ７の内部構造を示した
図。

【図４】リストファイル作成時の動作を示したフローチ
ャート。

【図５】ファイル選択時の動作を示したフローチャー
ト。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ キー入力部 ３ 表示部 ４ ＲＡＭ ５ ディスク制御部 ６ フロッピーディスク ７ リストファイルメモリ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】外部メモリデバイスをアクセスしてそのデ
   バイス内にデバイス識別子が設定されているか否かを判
   別する判別手段と、 この判別手段によってデバイス識別子が設定されていな
   いことが判別された際に、当該デバイスに固有のデバイ
   ス識別子を書き込む書込手段と、 前記判別手段によってデバイス識別子が設定されている
   ことが判別された際に、当該デバイスからデバイス識別
   子を読み取ると共に、予め設定されているファイル名デ
   ータを読み取る読取手段と、 この読取手段によってデバイス識別子およびファイル名
   データが読み取られる毎に、このデバイス識別子に対応
   付けてファイル名データを記憶するファイル名記憶手段
   と、 任意のファイルを選択する際に、前記ファイル名記憶手
   段の内容をリスト表示する表示手段と、 を具備したことを特徴とするファイル管理装置。
2. 【請求項２】前記リスト表示の中から任意のファイル名
   が選択された際に、選択されたファイル名に対応する前
   記ファイル名記憶手段内のデバイス識別子と、外部メモ
   リデバイス内のデバイス識別子とを比較する比較手段を
   設け、 この比較手段によって両者の不一致が検出された際に、
   その旨を報知するようにしたことを特徴とする請求項
   （１）記載のファイル管理装置。