JPH08111688A - 着信通知機能付きファクシミリ装置 - Google Patents

着信通知機能付きファクシミリ装置

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JPH08111688A
JPH08111688A JP6245129A JP24512994A JPH08111688A JP H08111688 A JPH08111688 A JP H08111688A JP 6245129 A JP6245129 A JP 6245129A JP 24512994 A JP24512994 A JP 24512994A JP H08111688 A JPH08111688 A JP H08111688A
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JP
Japan
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incoming call
facsimile
mail
notification function
call notification
Prior art date
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Application number
JP6245129A
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English (en)
Inventor
Hiroshi Kakii
弘 柿井
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 LANによるネットワークのメール機能を利
用することにより、ファクシミリ装置の書類をリアルタ
イムに知ることができる。 【構成】 発信ユーザは、SETUP(呼設定)に着サ
ブアドレスを設定してG4FAX3に送信する。着サブ
アドレスの中にはIA5キャラクタで送信したい人のメ
ールアドレスを記述する。受信G4FAX装置3はLA
Nに接続されており、受信画像の紙での出力とともに、
着サブアドレスで指定されたユーザに着信を知らせるメ
ールを送信する。このように、FAX受信時に、その到
着を着サブアドレスで指定されたLANを利用している
着信者にメール機能を使って知らせることができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、着信通知機能付きファ
クシミリ装置に関し、より詳細には、LSDN(Integ
rated Services Digital Network:サービス総合デ
ィジタル網)とLAN(Local Area Network)を利
用した文字及び画像の伝達方式、ネットワークシステム
に適用される着信通知機能付きファクシミリ装置に関す
る。
【0002】
【従来の技術】従来のファクシミリ装置について記載し
た公知文献としては、例えば、特開平5−20720
4号公報がある。この公報のものは、着信文書の配信に
対する即時性、及び着信文書に対する秘匿性を確保し、
ペーパレス化を可能とするために、公衆回線網から伝送
されたファクシミリデータに基づいて、着信側のユーザ
を判別し、端末装置に対して登録されているユーザコー
ドと受信したファクシミリデータに含まれるユーザコー
ドとを比較し、一致した時に、ユーザコードの登録され
ている端末装置に対して、ファクシミリデータを送信す
るようにしたものである。
【0003】また、特開平4−111557号公報の
ものは、ファクシミリ装置を複数台用意することなく、
通信網の回線数を極力節約しながら複数の個人宛のファ
クシミリデータの送信を行えるようにするために、ファ
クシミリ・電子メール変換通信装置を使用することによ
り、ISDNのような第1通信網より受信したファクシ
ミリデータを、着サブアドレスに対応するパーソナルコ
ンピュータにLANのような第2通信網を介して電子メ
ールとして送信するようにしたものである。
【0004】さらに、特開平4−326226号公報
のものは、ISDN端末からISDN通信制御手順にお
いて、着サブアドレスあるいはユーザ・ユーザ情報にL
ANに接続される通信端末の識別情報を付加して送信
し、ISDNとLANに接続される通信端末指定して相
互に接続するために、ISDN−LAN相互接続端末
は、ISDNネットワークとの間でISDNの基本イン
ターフェイスのDチャネルプロトコルによる通信制御手
順を実行してLANネットワークに接続するとともに、
ISDN端末からサブアドレスデータあるいはユーザ・
ユーザ情報として送信されるインターネットアドレス、
電子メールアドレス及びホスト名により送信先のLAN
端末を識別し、識別したLAN端末にISDN端末から
受信したデータを送信するものである。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】従来、ファクシミリ装
置からの到着を知るためには、時々ファクシミリ装置の
ある場所まで行かなければならなかった。前記公報及
びのものは、着サブアドレスを利用してファクシミリ
装置とLAN端末を接続する方式は存在していたが、対
応表を受信側で用意する必要があり、直接送信相手を特
定できなかった。また、前記公報のものは、送信相手
の指定方法を考えたものは存在していたが、受信データ
の処理方法には言及していなかった。
【0006】本発明は、このような実情に鑑みてなされ
たもので、LANによるネットワークのメール機能を利
用することにより、ファクシミリ装置への着信をリアル
タイムに知ることができるようにすること、また、ネッ
トワーク端末に文字情報だけでなく、画像も扱えるもの
が増えたので、受信通知だけでなくFAX装置からの受
信画像もディスプレイで確認できるようにすること、さ
らに、メールの送出を送信側で行い、受信側での処理と
同様の機能を実現し、回線をISDNに限定せずに、従
来回線での利用も可能とした着信通知機能付きファクシ
ミリ装置を提供することを目的としている。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、(1)ISDNとLANに各々接続され
る複数の通信端末を有するファクシミリ装置において、
受信側にLANに接続されたファクシミリ装置を有し、
FAX受信時に、その到着を着サブアドレスで指定され
たLANを利用している着信者にメール機能を使って知
らせること、更には、(2)発サブアドレスに発信者を
指定し、メールに発信元を付加することにより、着信者
は誰からの受信かを確認できること、更には、(3)前
記(2)において、ユーザ・ユーザ情報を利用し、送信
者のメッセージも付加して着信者に知らせること、更に
は、(4)前記(3)において、前記ユーザ・ユーザ情
報の内容をメールで受信者に送らず、ファクシミリ装置
に出力される受信画像の前のページあるいは受信画像の
上部に付加すること、更には、(5)前記(1)、
(2)又は(3)において、受信イメージの上部をファ
イルとして着信者に転送するプラウザ機能を付加したこ
と、更には、(6)前記(1)、(2)又は(3)にお
いて、受信イメージの縮小したものをファイルとして着
信者に転送するドラフト機能を付加したこと、更には、
(7)前記(1)、(2)又は(3)において、受信イ
メージそのものをファイルとして着信者に転送すること
により、ファクシミリ装置のところまで紙を取りに行か
なくて済むようにしたこと、更には、(8)受信装置か
らメールを送信していたが、同様のメール送信を送信側
から行うことを特徴としたものである。
【0008】
【作用】前記構成を有する本発明の着信通知機能付きフ
ァクシミリ装置は、(1)G4FAX受信時に、その到
着を着サブアドレスで指定されたLANを利用している
着信者にメール機能を使って知らせるので、自分へのフ
ァクシミリ文書受信をすみやかに知ることができる。 (2)発サブアドレスに発信者を指定し、メールに発信
元を付加することにより、着信者は誰からの受信かを確
認できるので、自分へのファクシミリ文書受信をすみや
かに知ることができると同時に、送信者の特定もでき
る。 (3)さらに、ユーザ・ユーザ情報を利用し、送信者の
メッセージも付加して着信者に知らせるので、自分への
ファクシミリ文書受信を速やかに知ることができると同
時に、送信者の特定及び送信者のメッセージもすみやか
に知ることができるので、緊急を要する場合にも効果が
ある。
【0009】(4)ユーザ・ユーザ情報の内容をメール
で受信者に送らず、ファクシミリ装置に出力される受信
画像の前のページあるいは受信画像の上部に付加するの
で、受信時は、前記(2)の場合と同様であるが、メッ
セージが受信文書とともに紙として残る。 (5)受信メッセージの上部をファイルとして着信者に
転送するブラウザ機能を付加したので、受信文書の内容
の一部を自端末で確認できる。 (6)受信イメージの縮小したものをファイルとして着
信者に転送するドラフト機能を付加したので、前記
(5)と同様の効果がある。
【0010】(7)受信イメージそのものをファイルと
して着信者に転送することにより、FAX装置のところ
まで紙を取りに行かなくて済むので、受信文書の内容の
すべてを自端末で確認できる。従って、ファクシミリ装
置のある場所まで行く必要もなくなる。 (8)受信装置からメールを送信していたが、同様のメ
ール送信を送信側から行うので、受信側の装置は、従来
のファクシミリ装置でよく、しかも、回線上に前述のよ
うなデータを載せる必要もないので、実現が比較的容易
である。
【0011】
【実施例】実施例について、図面を参照して以下に説明
する。図1(a),(b)は、本発明による着信通知機
能付きファクシミリ装置の一実施例(請求項1)を説明
するための構成図で、図1(a)は全体構成図、図1
(b)は文字列の一例を示す図である。図中、1はG4
ファクシミリ、2は交換機、3はG4ファクシミリ、4
はワークステーションである。
【0012】本発明は、LAN環境におけるファクシミ
リ装置での受信通知の方式(装置)を提供するものであ
る。まず。ISDNではDチャネルに着サブアドレス、
発サブアドレス、ユーザ・ユーザ情報(以下、UUI)
を利用して文字を送信することができる(IA5キャラ
クタ、勧告x.208/x.209など)。これを使っ
てLANに接続された環境にいるユーザに、ファクシミ
リ装置に受信文書が到着したことを伝える。
【0013】発信ユーザは、SETUP(呼設定)に着
サブアドレスを設定してG4FAX3に送信する。着サ
ブアドレスの中にはIA5キャラクタで送信したい人の
メールアドレスを記述する。なぜなら、一般にLAN環
境では各利用者ごとにメールアドレスを持っているから
である。受信G4FAX装置3はLANに接続されてお
り、受信画像の紙での出力とともに、着サブアドレスで
指定されたユーザに着信を知らせるメールを送信する。
【0014】図2(a),(b)は、本発明による着信
通知機能付きファクシミリ装置の他の実施例(請求項
2)を説明するための構成図で、図2(a)は全体構成
図、図2(b)は文字列の一例を示す図である。図中、
11はG4ファクシミリ、12は交換機、13はG4フ
ァクシミリ、14はワークステーションである。前記S
ETUPの中に発サブアドレスも指定する。ここには発
信ユーザのメールアドレスを記述する。このことによっ
て、受信者にFAXの到着を知らせるだけでなく、発信
者がだれであるかもメールにより知らせることができ
る。
【0015】図3(a),(b)は、本発明による着信
通知機能付きファクシミリ装置の他の実施例(請求項
3)を説明するための構成図で、図3(a)は全体構成
図、図3(b)は文字列の一例を示す図である。図中、
21はG4ファクシミリ、22は交換機、23はG4フ
ァクシミリ、24はワークステーションである。さらに
UUIも挿入する。UUI(User to User Informat
ion)は基本的にはユーザが漢字を含めて自由に文字メ
ッセージを入れることができるので、このエリアにメッ
セージを入れて受信者に伝達することまでできるように
なる。具体的には、このメッセージの内容は、受信G4
FAX装置が送り出すメールの中に入れられて受信者に
知らせられる。
【0016】図4は、本発明による着信通知機能付きフ
ァクシミリ装置の更に他の実施例(請求項4)を説明す
るための図で、FAX出力例を示す図である。本実施例
では、請求項3と同様にUUIを利用する。ただし、ユ
ーザ・ユーザ情報の内容をメールで受信者に送ることは
せず、ファクシミリ装置に出力される受信画像の前のペ
ージあるいは受信画像の上部に付加する。要するに、受
信者にはFAXの到着のみを知らせ、送られてきたメッ
セージは紙に残るようにしたものである。
【0017】図5は、本発明による着信通知機能付きフ
ァクシミリ装置の更に他の実施例(請求項5)を説明す
るための図で、端末表示例を示す図である。受信者のL
AN端末が画像表示も可能である場合に有効である。こ
の場合、受信の通知とともに、受信画像の上部のみの画
像コードを送る(ブラウザ機能)。画像コードの送信の
方式は様々存在するが、一例として前記メールにバイナ
リ画像コード(通常FAXではmmrの圧縮をしてい
る)をテキストに変換(例えばish形式)したものを
挿入して送るとする。受信端末では、それを展開すれば
画像を復元でき、受信文書のおおよその内容を知ること
ができる。
【0018】図6は、本発明による着信通知機能付きフ
ァクシミリ装置の更に他の実施例(請求項6)を説明す
るための図で、端末表示例を示す図である。受信者のL
AN端末が画像表示も可能である場合に有効である。こ
の場合、受信の通知とともに、受信画像の縮小された画
像コードを送る(ドラフト機能)。この場合も画像コー
ドの送信方式は様々存在するが、一例として前記同様、
メールにバイナリ画像コード(通常FAXではmmrの
圧縮をしている)をテキストに変換(例えばish形
式)したものを挿入して送るとする。受信端末では、そ
れを展開すれば画像を復元でき、これでもおおよその内
容を知ることができる。
【0019】図7は、本発明による着信通知機能付きフ
ァクシミリ装置の更に他の実施例(請求項7)を説明す
るための図で、端末表示例を示す図である。受信者のL
AN端末が画像表示も可能である場合に有効であるが、
画像データすべてを送信するので受信側は十分なメモリ
が必要となる。この場合、受信の通知とともに、受信画
像そのままの画像コードを送る。この場合も画像コード
の送信方式は様々存在するが、一例として前記同様、メ
ールにバイナリ画像コード(通常FAXでmmrの圧縮
をしている)をテキストに変換(例えばish形式)し
たものを挿入して送るとする。受信端末では、それを展
開すれば画像を復元でき、すべての内容を知ることがで
きる。このモードの時は受信ファクシミリ装置から用紙
を出力しないようにすれば、ペーパレスの環境が構築で
き、かつ受信画像の再利用も可能となる。
【0020】図8は、本発明による着信通知機能付きフ
ァクシミリ装置の更に他の実施例(請求項8)を説明す
るための図で、図中、31はG4/G3ファクシミリ、
32は交換器、33はG4/G3ファクシミリ、34は
ワークステーション、35はネットワークである。
【0021】前記と同様の機能を実現するのに受信側で
は処理をしないで、メールの送出は送信側で行う。これ
により、回線はISDNにこだわる必要もなく、従来回
線でのG3FAXでも可能であり、より現実的である。
請求項1,2,3に対応する部分を説明する。送信側の
操作は請求項1,2,3と同様で、送信時に送信先アド
レス、送信元アドレス、メッセージなどを入れると直接
LAN経由で送信先にメールを送る。ファクシミリ送受
信部分は従来と同様で、特別な機能を付ける必要はな
い。しかし、送信側の機種はLAN環境でメールを送信
できる機能が必要である。受信側は普通のファクシミリ
装置でよい。請求項4に対応する部分は、入力キャラク
タ(メッセージ)をイメージ情報に変換する必要があ
る。請求項5,6,7に対応する部分では、前記と同様
の機能を送信側で行えばよい。ただ、請求項7に至って
はファクシミリ装置に送信する必要もなく、直接メール
を送るだけでよい。
【0022】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によると、以下のような効果がある。 (1)請求項1に対応する効果:G4FAX受信時に、
その到着を着サブアドレスで指定されたLANを利用し
ている着信者にメール機能を使って知らせるので、自分
へのファクシミリ文書受信をすみやかに知ることができ
る。 (2)請求項2に対応する効果:発サブアドレスに発信
者を指定し、メールに発信元を付加することにより、着
信者は誰からの受信かを確認できるので、自分へのファ
クシミリ文書受信をすみやかに知ることができると同時
に、送信者の特定もできる。 (3)請求項3に対応する効果:さらに、ユーザ・ユー
ザ情報を利用し、送信者のメッセージも付加して着信者
に知らせるので、自分へのファクシミリ文書受信を速や
かにしることができると同時に、送信者の特定及び送信
者のメッセージもすみやかに知ることができるので、緊
急を要する場合にも効果がある。 (4)請求項4に対応する効果:ユーザ・ユーザ情報の
内容をメールで受信者に送らず、ファクシミリ装置に出
力される受信画像の前のページあるいは受信画像の上部
に付加するので、受信時は、前記(2)の場合と同様で
あるが、メッセージが受信文書とともに紙として残る。 (5)請求項5に対応する効果:受信メッセージの上部
をファイルとして着信者に転送するブラウザ機能を付加
したので、受信文書の内容の一部を自端末で確認でき
る。 (6)請求項6に対応する効果:受信イメージの縮小し
たものをファイルとして着信者に転送するドラフト機能
を付加したので、前記(5)と同様の効果がある。 (7)請求項7に対応する効果:受信イメージそのもの
をファイルとして着信者に転送することにより、FAX
装置のところまで紙を取りに行かなくて済むので、受信
文書の内容のすべてを自端末で確認できる。従って、フ
ァクシミリ装置のある場所まで行く必要もなくなる。 (8)請求項8に対応する効果:受信装置からメールを
送信していたが、同様のメール送信を送信側から行うの
で、受信側の装置は、従来のファクシミリ装置でよく、
しかも、回線上に前述のようなデータを載せる必要もな
いので、実現が比較的容易である。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の一実施例を説明するための構成図である。
【図2】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の他の実施例を説明するための構成図である。
【図3】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の更に他の実施例を説明するための構成図である。
【図4】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の更に他の実施例を説明するための図である。
【図5】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の更に他の実施例を説明するための図である。
【図6】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の更に他の実施例を説明するための図である。
【図7】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の更に他の実施例を説明するための図である。
【図8】 本発明による着信通知機能付きファクシミリ
装置の更に他の実施例を説明するための構成図である。
【符号の説明】
1…G4ファクシミリ、2…交換機、3…G4ファクシ
ミリ、4…ワークステーション、11…G4ファクシミ
リ、12…交換機、13…G4ファクシミリ、14…ワ
ークステーション、21…G4ファクシミリ、22…交
換機、23…G4ファクシミリ、24…ワークステーシ
ョン、31…G4/G3ファクシミリ、32…交換器、
33…G4/G3ファクシミリ、34…ワークステーシ
ョン、35…ネットワーク。

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ISDNとLANに各々接続される複数
    の通信端末を有するファクシミリ装置において、受信側
    にLANに接続されたファクシミリ装置を有し、FAX
    受信時に、その到着を着サブアドレスで指定されたLA
    Nを利用している着信者にメール機能を使って知らせる
    ことを特徴とする着信通知機能付きファクシミリ装置。
  2. 【請求項2】 発サブアドレスに発信者を指定し、メー
    ルに発信元を付加することにより、着信者は誰からの受
    信かを確認できることを特徴とする請求項1記載の着信
    通知機能付きファクシミリ装置。
  3. 【請求項3】 ユーザ・ユーザ情報を利用し、送信者の
    メッセージも付加して着信者に知らせることを特徴とす
    る請求項2記載の着信通知機能付きファクシミリ装置。
  4. 【請求項4】 前記ユーザ・ユーザ情報の内容をメール
    で受信者に送らず、ファクシミリ装置に出力される受信
    画像の前のページあるいは受信画像の上部に付加するこ
    とを特徴とする請求項3記載の着信通知機能付きファク
    シミリ装置。
  5. 【請求項5】 受信イメージの上部をファイルとして着
    信者に転送するプラウザ機能を付加したことを特徴とす
    る請求項1,2又は3記載の着信通知機能付きファクシ
    ミリ装置。
  6. 【請求項6】 受信イメージの縮小したものをファイル
    として着信者に転送するドラフト機能を付加したことを
    特徴とする請求項1,2又は3記載の着信通知機能付き
    ファクシミリ装置。
  7. 【請求項7】 受信イメージそのものをファイルとして
    着信者に転送することにより、ファクシミリ装置のとこ
    ろまで紙を取りに行かなくて済むようにしたことを特徴
    とする請求項1,2又は3記載の着信通知機能付きファ
    クシミリ装置。
  8. 【請求項8】 受信装置からメールを送信していたが、
    同様のメール送信を送信側から行うことを特徴とする請
    求項1,2又は3記載の着信通知機能付きファクシミリ
    装置。
JP6245129A 1994-10-11 1994-10-11 着信通知機能付きファクシミリ装置 Pending JPH08111688A (ja)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6441916B1 (en) 1998-05-15 2002-08-27 Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Internet facsimile apparatus and E-mail communication method
DE19719374C2 (de) * 1996-06-03 2003-04-10 Ricoh Kk Verfahren und Einrichtung zum Erzeugen einer digitalen Faksimilenachricht

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