JPH0796593A - 表組組版システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】大量のデータを扱う場合でも効率よく表の付加
情報を付加、修正、削除、追加が可能な表組組版システ
ムを提供する。 【構成】セル群選択手段によって表の中から所望のセル
群を選択し、付加情報表示手段によって選択されたセル
群内に割付けられる各文字データに付加する付加情報を
複数表示する。そして、付加情報選択手段によって表示
された複数の付加情報の中から所望の付加情報を選択す
ると、付加手段によって選択された付加情報を、変更可
否設定手段によって付加情報の変更が可と設定されてい
るセル内の文字データに組版データとして付加する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字および罫線で構成
される「表」が印刷用の版下に使用できるように、高品
位に組版することが可能な表組組版システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、出版物には価格や部品の一覧と
して文字と罫線からなるいわゆる「表」が印刷されてい
る。出版物を作成するときは電算写植機、ＣＴＳ、ＤＴ
Ｐを用いて版下を作成しているが、表の版下を作成する
場合も同様にこれらが用いられており、各々による表の
作成技術を以下に説明する。

【０００３】電算写植機では、文字や罫線を示すデータ
は一次元的に並び、このデータに書体、級数、太さ等を
示すファンクションや罫線を示すファンクションを付加
情報として順次付加しながらオペレータが入力してい
く。この付加情報の付加単位は、一文字毎、文字列毎、
一文毎、文書毎等任意に設定可能である。よって、２次
元的な表を作成する場合も、表を行又は列単位に分割
し、文字データと罫線データが混在した一次元的な並び
として扱って付加情報を付加している。

【０００４】ＣＴＳでは、上記電算写植機で直接入力し
ている付加情報と各データをプログラムによって自動的
に組み合わせて、データの並びの適宜位置に付加情報の
付加されたデータを作成するものである。つまり、最終
的に作成されるデータは電算写植機で作成するデータと
同一であるが、付加情報をプログラムによって付加して
いるため、上記電算写植機の付加単位はもちろん、表全
体、行、列、セル（表の各桝目）の単位であっても、プ
ログラムを変更することによって対応可能である。

【０００５】ＤＴＰでは、一般に文字データをセル単位
で扱っており、ＷＹＳＩＷＹＧ（Ｗｈａｔ Ｙｏｕ Ｓ
ｅｅ Ｉｓ Ｗｈａｔ Ｙｏｕ Ｇｅｔ．ＣＲＴに表示
された体裁のものが印刷物として得られる）で表現され
た表のセル単位に付加情報を付加していく。この場合、
マウス等で所望のセルを指定し、指定されたセル群に対
して付加情報を付加している。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところが、電算写植機
は、文字データと罫線データが混在した一次元的な並び
として扱っているので、表の体裁の変更等に対応すべく
付加情報の削除、追加等の修正が非常に面倒である。例
えば、最初の並び順（例えば、行順）とは異なる順（行
順に対する列順）で付加情報を付加したり、修正するば
かりでなく、表の行、列単位での付加情報の一括入力、
一括変更ができなかった。

【０００７】また、ＣＴＳは、予め設定したデータの並
び順以外で付加情報を修正する場合は、その度毎にプロ
グラムを変更しなければならず面倒であり、また、この
プログラムの変更は困難であって表の行、列単位での付
加情報の一括入力、一括変更も同様に困難であった。

【０００８】さらに、ＤＴＰでは、マウス等での指定の
仕方によっては、行、列単位で付加情報の一括入力、一
括変更も結果的には行うことができるが、面倒であり、
特に商業印刷物のような大量のデータを扱う場合は作業
効率が悪い等の問題点があった。

【０００９】そこで、本発明は、大量のデータを扱う場
合でも効率よく表の付加情報を付加、修正、削除、追加
が可能な表組組版システムを提供することを目的とす
る。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、表の罫線データ、表の各セルに割付ける文字デー
タ、これら罫線データ及び文字データに付加する組版デ
ータを記憶する記憶手段と、記憶された各データから表
を作成する表作成手段と、作成された表を表示する表示
手段とを具備する表組組版システムにおいて、表示され
た表の中から所望のセル群を選択するためのセル群選択
手段と、選択されたセル群内ヘ割付けられる各文字デー
タに付加する付加情報を複数表示する付加情報表示手段
と、表示された付加情報の中から所望の付加情報を選択
する付加情報選択手段と、各セル内の文字データに予め
付加されている付加情報について、変更可否を設定する
変更可否設定手段と、この変更可否設定に基づいて、選
択された付加情報を前記セル群内の各文字データに組版
データとして付加する付加手段と、を具備することを特
徴とするものである。

【００１１】また、請求項２に記載の発明は、同様の表
組組版システムにおいて、表示された表の中から所望の
セル群を選択するためのセル群選択手段と、選択された
セル群の罫線データに付加する付加情報を複数表示する
罫線付加情報表示手段と、表示された付加情報の中から
所望の付加情報を選択する付加情報選択手段と、各セル
の罫線データに予め付加されている罫線付加情報につい
て、変更可否を設定する罫線変更可否設定手段と、この
罫線変更可否設定に基づいて、選択された罫線付加情報
を前記セル群の罫線データに組版データとして付加する
付加手段と、を具備することを特徴とするものである。

【００１２】

【作用】請求項１に記載の発明では、セル群選択手段に
よって表の中から所望のセル群を選択し、付加情報表示
手段によって選択されたセル群内に割付けられる各文字
データに付加する付加情報を複数表示する。そして、付
加情報選択手段によって表示された複数の付加情報の中
から所望の付加情報を選択すると、付加手段によって選
択された付加情報を、変更可否設定手段によって付加情
報の変更が可と設定されているセル内の文字データに組
版データとして付加する。

【００１３】また、請求項２に記載の発明では、セル群
選択手段によって表の中から所望のセル群を選択し、罫
線付加情報表示手段によって選択されたセル群の罫線デ
ータに付加する付加情報を複数表示する。そして、付加
情報選択手段によって表示された複数の付加情報の中か
ら所望の付加情報を選択すると、付加手段によって選択
された付加情報を、罫線変更可否設定手段によって罫線
付加情報の変更が可と設定されているセルの罫線データ
に組版データとして付加する。

【００１４】

【実施例】以下、図面を参照して本発明を詳細に説明す
る。図１は請求項１に係わる発明の一実施例の構成を示
すブロック図である。全体の構成は、コンピュータ（Ｃ
ＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等）によって構成されるデータ処
理部１と、キーボード、マウス等によって構成される入
力手段２と、前記データ処理部１によって作成された表
を表示するＣＲＴ等から構成される表示手段３と、前記
データ処理部１によって作成された表を印刷するプリン
タ等から構成される出力手段４と、罫線データ、文字デ
ータ、組版データ等を記憶する記憶手段５からなる。さ
らに、データ処理部１は、セル群選択手段１１、付加情
報表示手段１２、付加情報選択手段１３、変更可否設定
手段１４、付加手段１５、表作成手段１６から構成され
る。

【００１５】データ処理部１を構成する各手段について
詳細に説明すると、セル群選択手段１１は、表示手段３
に表示された表の中から列、行、表全体のうちいずれの
セル群を選択するかをウインドウ表示し選択する手段で
ある。すなわち、図２（ａ）に示すように作成され表示
された表２１の上側には、列について選択するためのウ
インドウ２２を、また、右側には、行について選択する
ためのウインドウ２３を、さらに、右上には、表全体に
ついて選択するためのウインドウ２４を表示する。そし
て、表示したウインドウの中から所望の列、行（もしく
は表全体）を入力手段２を用いて、例えば、カーソル
（図示略）を表示の所望位置にあわせてクリックするこ
とにより選択する。

【００１６】例えば、列について選択するためのウイン
ドウ２２の中から「全体情報」を選択すると、図２
（ｂ）に示すように表２１内の全てのセル内に割付けら
れる文字データについて選択されたことになる。また、
ウインドウ表示せずに、表の所定の位置を指示すれば、
所望の列、行（もしくは表全体）が選択できるようにし
てもよい。また、任意のセルにカーソルを合わせればセ
ル単位で、任意の文字にカーソルを合わせれば文字単位
で選択することも可能である。

【００１７】付加情報表示手段１２は、前記セル群選択
手段１１によって選択されたセル群内に割付けられる文
字データに付加する付加情報を複数表示する手段であ
る。すなわち、図３（ａ）に示すように文字データに付
加すべき付加情報である組版形式の種別候補を一覧表示
する。この図において、３１は表の列、行又は表全体の
うちいずれについて選択したかを表示し、３２は表示さ
れた列、行又は表全体について変更すべき組版形式の種
別候補を表示している。

【００１８】例えば、「文字フォント」は文字の書体、
「文字級数」は文字の大きさ、「左右揃え」はセル内で
水平方向にどのように配置するか、「上下揃え」はセル
内で垂直方向にどのように配置するか、「変形」は文字
の形、例えば長体、平体、斜体等、「行送り」はセル内
で文字列が２行以上に渡った場合の行間、「字送り」は
文字と文字の間の巾、「マージン幅」はセル内の上下左
右に取るマージン巾である。

【００１９】ここで、各付加情報である組版形式の種別
候補はさらに具体的な数値指定、位置指定、比率指定等
についてウインドウ表示する。すなわち、セル内の文字
についてまず種別候補としてどのような組版形式で変更
するかを表示し、さらに、各種別について具体的に表示
するのである。例えば、「左右揃え」は図３（ｂ）に示
すように「左揃え」「右揃え」「中揃え」のようにウイ
ンドウ表示する。

【００２０】付加情報選択手段１３は、前記付加情報表
示手段１２によって表示された付加情報の中から文字デ
ータに付加すべき付加情報を選択する手段である。例え
ば、カーソル（図示略）を表示の所望位置にあわせてク
リックすることにより選択する。なお、本実施例では、
前記付加情報表示手段１２によって表示された付加情報
の種別候補の中から、所望の種別をこの付加情報選択手
段１３によって選択し、選択された種別について具体的
な数値指定、位置指定、比率指定等についてウインドウ
表示し、さらに、このウインドウ表示の中から選択する
ことによって具体的に設定するようにしている。

【００２１】変更可否設定手段１４は、表を構成する各
セル内の文字データに予め付加されている付加情報につ
いて、他の処理で変更してもよいかの可否、いわゆる
「ロック」を設定する手段であり、変更可否を示す「ロ
ック」が「ＯＮ」か「ＯＦＦ」かを選択することによっ
て設定を行う。各セルについて「ＯＮ」と設定すること
によって、このセル内へ割り付けられる文字データに付
加された付加情報は、「ＯＦＦ」されるまで、他の処理
で変更されることはない。セルの選択は、表全体、列
毎、行毎、セル毎など、いずれの単位で設定してもよ
い。

【００２２】なお、本実施例では変更可否設定のウイン
ドウ表示を、図３（ｃ）に示すように前記付加情報表示
手段１２によって表示された付加情報の一つとして表示
している。すなわち、「ロック」を行う場合は、前記セ
ル群選択手段１１等によってセルを選択し、選択された
セルについて、変更可否を示す「ロック」を選択し、さ
らに「ＯＮ」を選択することによって行う。

【００２３】付加手段１５は、前記付加情報選択手段１
３によって選択された付加情報を、前記変更可否設定手
段１４の設定に基づいて、前記セル群選択手段１１によ
って選択されたセル群内へ割付けられる各文字データに
組版データとして付加する手段である。すなわち、前記
セル群選択手段１１によって「２列情報」が選択され、
前記付加情報選択手段１３によって「左右揃え」の中の
「右揃え」が選択されたならば、記憶手段５に記憶され
ている表の２列目に相当するセル群内のうち、前記変更
可否設定手段１４によって、変更可否を示すロックが
「ＯＮ」されていない（「ＯＦＦ」されている）セルへ
割付けられる文字データに「右揃え」の組版をするため
の組版データ（組版ファンクション等）を付加し記憶さ
せる。このとき、既に文字データに他の組版データが付
加されている場合は、付加されている組版データを「右
揃え」の組版データに変更する。すなわち、この付加手
段１５によって所望の組版データに変更するのである。

【００２４】表作成手段１６は、記憶手段５に記憶され
た各データから表を作成する手段である。

【００２５】次に、本実施例の動作を図４に示すフロー
チャートに従って説明する。本実施例では、予め、表を
作成するための文字データ、罫線データ、組版データは
入力され、表が作成されて表示手段３に図２（ａ）に示
すように表示されている（Ｓ１）ものとする。

【００２６】まず、作成表示された表について、各セル
内に割付けられている文字の割付け状態すなわち割付け
位置、文字の大きさ、書体等に変更が必要か否かをオペ
レータが判断し（Ｓ２）、必要がなければ出力手段４に
て普通紙又は印画紙等に印刷する（Ｓ９）。必要であれ
ば、変更が必要なセルと必要でないセルとの数、並び方
等を考慮し、「ロック」を行うか否かを判断する（Ｓ
３）。「ロック」しなければＳ５へ進む。

【００２７】「ロック」を行う場合（Ｓ４）は、まず、
入力手段２を用い、セル群選択手段１１によって、例え
ば１列目のセル群を示す「１列情報」を選択し、図３
（ｃ）に示すウインドウ表示された「ロック」を選択し
て、さらに「ＯＮ」を選択する。これで、１列目のセル
群へ割り付けられる各文字データに付加されている付加
情報は変更されなくなる。

【００２８】次に、変更をおこなうセル群を選択する
（Ｓ５）。すなわち、図２（ａ）に示すウインドウ表示
２２、２３、２４中から所望の列、行、表全体のうちい
ずれかを選択する。例えば、表を構成する全てのセルを
選択すべく図２（ｂ）に示すように「全体情報」を選択
する。

【００２９】このとき、既に「ロック」されているセル
についてその旨表示される。例えば、図３（ｄ）に示す
ように別ウインドウとして表示する。この図では、１列
情報に付加されている付加情報についてロックされてい
ることが表示されている。ここで、「Ｙ」を選択すると
「ロック」は解除され、「Ｎ」を選択するとそのまま作
業を続行する。また、「ロック」されている旨の表示
は、Ｓ５で選択されたセル群にロックされているセルが
入っていれば、セル、行、列のいずれの単位であっても
順に表示される。

【００３０】次に、割付けられる文字データについて、
変更すべき付加情報を選択する（Ｓ６）。まず、図３
（ａ）に示すようにウインドウ表示された「全体情報」
への付加情報である組版形式の種別候補の中から所望の
種別を選択する。例えば、図３（ｂ）に示すように「左
右揃え」を選択し、さらに、ウインドウ表示された具体
的な位置指定について選択する。例えば、「右揃え」を
選択する。

【００３１】そして、選択された「右揃え」に相当する
組版データを、先に選択された表全体のセル群内に割り
付けられる文字データに付加し、記憶させる（Ｓ７）。
このとき、「ロック」が「ＯＮ」されている１列目のセ
ル群へ割り付けられる各文字データに付加されている付
加情報は変更されない。

【００３２】最後に、記憶された文字データ、罫線デー
タ、組版データから表を作成し（Ｓ８）、表示手段３に
表示する（Ｓ１）。すなわち、図５に示すように、２及
び３列目の各セル２１１、２１２内に割付けられた各文
字が右側の罫線に揃って割付けられる。

【００３３】以上説明したように、作成され表示された
表の周囲に列、行、表全体について選択するためのウイ
ンドウを表示し、このウインドウの中から所望の列、
行、表全体を選択することによって、セル群内に割付け
られる各文字データに付加情報を付加することが可能と
なり、付加情報の一括入力、一括変更が容易となる。よ
って、商業印刷物のような大量のデータを扱う場合でも
効率よく表を修正、変更することができる。特に、本実
施例では、３行３列の表について説明したが、大量のデ
ータを扱う表、例えば数十行数十列やそれ以上の表の場
合には、「ロック」をうまく利用することによって飛躍
的に効率的になる。

【００３４】次に、本発明の請求項２に係わる発明の一
実施例を図６に示すブロック図に従って説明する。この
図において、前述した実施例と同一のものは同一の符号
を付してその説明を省略する。全体の構成において、前
述の実施例と異なるのは、付加情報表示手段１２が罫線
付加情報表示手段１２１となっている点、及び変更設定
手段１４が罫線変更設定手段１４１となっている点であ
る。すなわち、罫線データに付加すべき付加情報は文字
データに付加する付加情報とは異なるからである。例え
ば、種別候補として「罫線種」や「太さ」等である。そ
して、前述の実施例と同様、図８（ａ）に示すように種
別候補をウインドウ表示し、選択された種別についてさ
らに具体的な情報を同図（ｂ）に示すようにウインドウ
表示する。

【００３５】例えば、図８（ａ）に示す「左線種」はセ
ル群左側の罫線の種類、「左太さ」は同左側の罫線の太
さ、「右線種」は同セ右側の罫線の種類、「右太さ」は
同右側の罫線の太さ、「左右線種」はセル群の左右の罫
線の種類、「左右太さ」は同罫線の太さである。また、
同図（ｂ）に示すように「線種」の具体的な情報をとし
て「実線」「一点鎖線」「二点鎖線」「破線」「波線」
等である。

【００３６】次に、同実施例の動作を図９に示すフロー
チャートを用いて説明する。この図においても、前述し
た実施例と同様のものは同一の符号を付してその詳細な
説明を省略する。本実施例においても、予め、表を作成
するための文字データ、罫線データ、組版データは入力
され、表が作成されて表示手段３に図７（ａ）に示すよ
うに表示されている（Ｓ１）ものとする。

【００３７】まず、作成表示された表について、その罫
線に変更が必要か否かをオペレータが判断し（Ｓ２）、
必要がなければ出力手段４にて普通紙又は印画紙等に印
刷する（Ｓ７）。必要であれば、変更が必要なセルと必
要でないセルとの数、並び方等を考慮し、「ロック」を
行うか否かを判断する（Ｓ３）。「ロック」しなければ
Ｓ５へ進む。

【００３８】「ロック」を行う場合（Ｓ４１）は、ま
ず、入力手段２を用い、セル群選択手段１１によって、
例えば３列目のセル群を示す「罫線３列情報」を選択
し、図８（ｃ）に示すウインドウ表示された「ロック」
を選択して、さらに「ＯＮ」を選択する。これで、３列
目のセル群の各罫線データに付加されている付加情報は
変更されなくなる。

【００３９】次に、入力手段２を用いて変更をおこなう
セル群を選択する（Ｓ５）。例えば、図７（ａ）に示す
ウインドウ表示７２、７３、７４の中から列、行、表全
体のうちいずれかを選択する。例えば、図７（ｂ）に示
すように表の２列目のセル群である「罫線２列情報」を
選択する。

【００４０】このとき、既に「ロック」されているセル
についてその旨表示される。例えば、図７（ｄ）に示す
ように別ウインドウとして表示する。この図では、罫線
３列情報に付加されている付加情報についてロックされ
ていることが表示されている。ここで、「Ｙ」を選択す
ると「ロック」は解除され、「Ｎ」を選択するとそのま
ま作業を続行する。また、「ロック」されている旨の表
示は、Ｓ５で選択されたセル群にロックされているセル
が入っていれば、セル、行、列のいずれの単位であって
も順に表示される。

【００４１】次に、選択された罫線について、変更すべ
き付加情報を選択する（Ｓ６１）。まず、図８（ｂ）に
示すようにウインドウ表示された付加情報である組版形
式の種別候補の中から所望の種別を選択する。例えば、
同図に示すように「左右線種」を選択し、さらにウイン
ドウ表示された具体的な情報について選択する。例え
ば、「点線」を選択する。

【００４２】そして、選択された「点線」に相当する組
版データを、先に選択された表の２列目のセル群の左側
の罫線データに付加し、記憶させる（Ｓ７）。このと
き、「ロック」が「ＯＮ」されている３列目のセル群の
罫線データに付加されている付加情報は変更されない。

【００４３】最後に、記憶された文字データ、罫線デー
タ、組版データから表を作成し（Ｓ８）、表示手段３に
表示する（Ｓ１）。すなわち、図１０に示すように、２
列目のセル群の左側の罫線１０１のみが「点線」として
割付けられ、右側の罫線１０２は元の「実線」のままで
割付けられる。

【００４４】以上説明したように、作成され表示された
表の周囲に列、行、表全体について選択するためのウイ
ンドウを表示し、このウインドウの中から所望の列、
行、表全体を選択することによって、セル群の罫線デー
タに付加情報を付加することが可能となり、付加情報の
一括入力、一括変更が容易となる。よって、商業印刷物
のような大量のデータを扱う場合でも効率よく表を修
正、変更することができる。特に、本実施例では、３行
３列の表について説明したが、大量のデータを扱う表、
例えば数十行数十列やそれ以上の表の場合には、「ロッ
ク」をうまく利用することによって飛躍的に効率的にな
る。

【００４５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、作
成され表示された表の周囲に列、行、表全体について選
択するためのウインドウを表示し、このウインドウの中
から所望の列、行、表全体を選択することによって、セ
ル群内に割付られる文字データ、或いは、セル群の罫線
データに付加情報を付加することが可能となり、付加情
報の一括入力、一括変更が容易となる。よって、商業印
刷物のような大量のデータを扱う場合でも効率よく表を
修正、変更することができる。特に、大量のデータを扱
う表場合には、変更可否をうまく利用することによって
飛躍的に効率的になる。

【００４６】

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１に係わる本発明の一実施例の構成を示
すブロック図である。

【図２】同実施例の表示画面示す図である。

【図３】同実施例の表示画面示す図である。

【図４】同実施例の動作を示すフローチャート図であ
る。

【図５】同実施例の表示画面示す図である。

【図６】請求項２に係わる本発明の一実施例の構成を示
すブロック図である。

【図７】同実施例の表示画面示す図である。

【図８】同実施例の表示画面示す図である。

【図９】同実施例の動作を示すフローチャート図であ
る。

【図１０】同実施例の表示画面示す図である。

【符号の説明】

１ データ処理部 １１、１１２ セル群選択手段 １２ 付加情報表示手段 １２２ 罫線付加情報表示手段 １３ 付加情報選択手段 １４ 変更可否設定手段 １４、１４２ 罫線変更可否設定手段 １５ 付加手段 １６ 表作成手段 ２ 入力手段 ３ 表示手段 ４ 出力手段 ５ 記憶手段

フロントページの続き (72)発明者 上野 雅彦 東京都台東区台東一丁目５番１号 凸版印 刷株式会社内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表の罫線データ、表の各セルに割付ける文
   字データ、これら罫線データ及び文字データに付加する
   組版データを記憶する記憶手段と、記憶された各データ
   から表を作成する表作成手段と、作成された表を表示す
   る表示手段とを具備する表組組版システムにおいて、 表示された表の中から所望のセル群を選択するためのセ
   ル群選択手段と、 選択されたセル群内ヘ割付けられる各文字データに付加
   する付加情報を複数表示する付加情報表示手段と、 表示された付加情報の中から所望の付加情報を選択する
   付加情報選択手段と、 各セル内の文字データに予め付加されている付加情報に
   ついて、変更可否を設定する変更可否設定手段と、 この変更可否設定に基づいて、選択された付加情報を前
   記セル群内の各文字データに組版データとして付加する
   付加手段と、 を具備することを特徴とする表組組版システム。
2. 【請求項２】表の罫線データ、表の各セルに割付ける文
   字データ、これら罫線データ及び文字データに付加する
   組版データを記憶する記憶手段と、記憶された各データ
   から表を作成する表作成手段と、作成された表を表示す
   る表示手段とを具備する表組組版システムにおいて、 表示された表の中から所望のセル群を選択するためのセ
   ル群選択手段と、 選択されたセル群の罫線データに付加する付加情報を複
   数表示する罫線付加情報表示手段と、 表示された付加情報の中から所望の付加情報を選択する
   付加情報選択手段と、 各セルの罫線データに予め付加されている罫線付加情報
   について、変更可否を設定する罫線変更可否設定手段
   と、 この罫線変更可否設定に基づいて、選択された罫線付加
   情報を前記セル群の罫線データに組版データとして付加
   する付加手段と、 を具備することを特徴とする表組組版システム。