JPH0756920A - 構造化文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ユーザに繁雑な作業を強いることなく、構造
化文書の複数の文書部品に対して一括した文書処理を行
なうことのできる構造化文書処理装置を提供する。 【構成】 入力文書保持部２は、構造化文書である入力
文書１を保持し、部分構造列抽出部３に対して、入力文
書１の構造および内容を引き渡す。部分構造列抽出部３
は、抽出指示部４からの抽出指示に基づいて、入力文書
１の構造から、部分構造を抜き出し、部分構造列を生成
する。処理実行部５は、部分構造列抽出部３において生
成された部分構造列、及び、処理指示部６の処理指示に
基づいて、構造化文書処理を実行し、その結果を出力文
書７として出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、構造化文書の処理を行
なう構造化文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】業務上の文書を作成する場合、そのひな
型となる帳票を用意しておき、そこに必要な内容を記入
するようにすることは一般に行なわれている。記入すべ
き内容が文書の作成者が考案しなければならない内容で
はなく、日付けや、その他何らかの条件で決定されるも
のであったり、他の文書にある内容をそのまま複写した
りすることもある。文書を文字列として扱う従来の文書
処理装置では、このような文書の作成者が内容を考える
ものではなく、ある程度自動的に処理可能な編集操作ま
で文書の作成者が行なわなければならず、繁雑である。

【０００３】一方、文書を内容の単位で階層化した構造
化文書が注目されている。構造化文書の代表的なものと
しては、例えば、“ＩＳＯ／ＩＳ ８６１３，Ｉｎｆｏ
ｒｍａｔｉｏｎ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ−Ｔｅｘｔ ａ
ｎｄ Ｏｆｆｉｃｅ Ｓｙｓｔｅｍ−Ｏｆｆｉｃｅ Ｄ
ｏｃｕｍｅｎｔ Ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ（ＯＤＡ）
ａｎｄ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ（１
９８８）”や、Ｆｕｒｕｔａ．Ｒ．，“Ｃｏｎｃｅｐｔ
ｓ ａｎｄ Ｍｏｄｅｌ ｆｏｒ Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ
ｄ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ”，Ｃａｍｂｒｉｄｇｅ Ｕｎ
ｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｐｒｅｓｓ，ｐｐ．７−３８（１９
８８）に記載されたものなどが知られている。構造化文
書を用いると、論理構造のひな型をあらかじめ用意して
おき、ひな型の文書中の論理的な単位（文書部品）を挿
入・置換する文書処理を行なって、文書を作成すること
が可能となる。これにより、上述のような、文書の作成
者が内容を考えなくても良い部分について、ある程度の
自動的な処理が可能となる。

【０００４】このような文書処理を行なう場合、文書中
の複数の論理部品を簡便に扱うことにより、利便性が向
上する。例えば、ある文書中の図表を別の文書に複製し
て再利用しようとする場合を考える。そのような処理
を、再利用する図表の１つ１つについて指示を与える必
要がある処理装置を用いて実現するとすれば、ユーザの
手間は非常に大きいものとなる。そのような装置では、
従来のエディター上で、コピー，ペーストを繰り返すこ
とと比べて、利便性が向上したとはいえない。

【０００５】例えば、特願平４−２０７６２０号には、
構造化文書中の複数の文書部品を同時に操作する方法が
示されている。この方法では、複数の文書中の複数の文
書部品を一括して取り扱うために、共通の属性値を用い
る。共通の属性値を各文書部品にあらかじめ設定してお
くことにより、ユーザの意図する処理動作を共通の属性
値が設定されている各文書部品に対して一括して行なう
ことが可能となった。この方法を用いることにより、ユ
ーザが、処理対象の文書部品を特定する属性値と、その
属性値に対応する処理動作との組をシステムに与えるこ
とにより、簡便に構造化文書に対する処理を行なうこと
ができる。このとき、処理対象となる文書部品を特定す
る属性値を切り替えることにより、どのような処理を行
なうかを切り替えることができる。

【０００６】しかしながら、この方法では、文書の作成
者が属性値を管理しなければならない。大量の文書部品
を処理の対象とする場合、文書の作成者は、処理の種類
ごとに別の属性値を各文書部品に付加する必要があり、
はなはだ煩雑である。また、文書部品を新たに作成した
際に、どのような処理に用いるのかを考慮して、処理に
応じた属性値を付加しなければならない。

【０００７】この従来の方法による処理を、例をもとに
して説明する。入力文書から表を抜き出し、ひな型の文
書であるテンプレート文書の各章の末尾に挿入する処理
を例にする。図３５は、従来の表の挿入処理を説明する
ための第１の例の説明図、図３６は、図３５における入
力文書の論理構造の説明図、図３７は、図３５における
テンプレート文書の論理構造の説明図である。図３５に
おいて、入力文書は２つの表からなる。入力文書の論理
構造を図３６に示す。また、テンプレート文書は２つの
章からなる。テンプレート文書の論理構造を図３７に示
す。図３５に示したテンプレート文書および図３７に示
したその構造のうち、点線で示した文書部品は、テンプ
レート文書が用意された段階では存在せず、文書処理の
結果生じる部分を示している。以下の図中においても、
点線を用いて表現する文書部品は、同様の意味に用い
る。図３５に示したテンプレート文書の各章の末尾に、
点線で示したように、入力文書からの表をそれぞれ挿入
する処理を実現することを考える。

【０００８】上述の特願平４−２０７６２０号に記載さ
れている方法によれば、処理の種類ごとに各文書部品に
統一した属性値を付与する。この例では、入力文書の文
書部品である「表１」および「表２」に、例えば、「挿
入部品」という属性値をそれぞれ付与し、かつ、テンプ
レート文書の第１章の「本文」および第２章の「本文」
に、例えば、「末子に挿入」という属性値をそれぞれ付
与する。付与された属性値に基づいて統一した処理が実
行され、この場合、表の挿入処理が実現する。

【０００９】しかしながら、入力文書およびテンプレー
ト文書が変更された場合に問題が生じる。図３８は、従
来の表の挿入処理を説明するための第２の例の説明図、
図３９は、図３８における入力文書の論理構造の説明
図、図４０は、図３８におけるテンプレート文書の論理
構造の説明図である。図３８に示すように、ユーザによ
る編集によって、入力文書に「表３」が加えられて、表
の数が３つに増え、また、テンプレート文書に「第３
章」が追加されたとする。このとき、処理の種類ごとに
各文書部品に統一した属性値を付与するために、図３９
の入力文書の論理構造中の「表３」、および、図４０の
テンプレート文書の論理構造中の第３章の「本文」に属
性値を付与する必要がある。どのような属性値が必要か
を知るためには、以前に属性値を付与されている文書部
品、例えば、「表１」や、第１章の「本文」等を参照し
なければならない。参照した結果、「挿入部品」、「末
子に挿入」という属性値を付与しなければいけないこと
がわかるので、それぞれの文書部品にこれらの属性値を
新たに付与することになる。このように、処理に用いる
文書の変更の度に、属性値の付与という、はなはだ煩雑
な作業を行なわなければならない。

【００１０】また、別の問題もある。図４１は、従来の
表の挿入処理を説明するための第３の例の説明図、図４
２は、従来の表の挿入処理の第３の例において章の追加
を行なう場合の説明図である。図４１に示すように、入
力文書中に「表３」が追加されたが、テンプレート文書
は変更されず、不整合が生じた場合を考える。この場
合、入力文書の構造は図３９と共通であり、テンプレー
ト文書の構造は図３７と共通である。入力文書中の「表
１」、「表２」、「表３」には、属性値「挿入部品」が
付与されており、テンプレート文書中の２つの「本文」
には、属性値「末子に挿入」が付与されているとする。
この場合、「表３」は、挿入すべき章がテンプレート中
に存在せず、挿入処理はエラーとなる。ユーザには、図
４２に示すように、入力文書中の表の数に併せて「第３
章」を新設するような処理が望まれるが、従来の技術で
は、これを解決する有効な手段を示しておらず、エラー
として例外処理を行なうことになる。そのために、入力
文書中の表の数に合わせて第３章を新設するような処理
は実現できない。

【００１１】このように、従来の技術では、文書部品群
に対して一括した文書処理を行なうことは可能である
が、処理対象の文書が変更されるとユーザに煩雑な作業
を強いることになる。また、処理内容が処理対象の文書
の構造その他によって切り替わるような処理を構築する
ことができない。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、ユーザに繁雑な作業を強い
ることなく、構造化文書の複数の文書部品に対して一括
した文書処理を行なうことのできる構造化文書処理装置
を提供することを目的とするものである。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、構造化文書に
対して処理を行なう構造化文書処理装置において、入力
文書から所定の条件に従って部分構造を抜き出しこれに
基づき部分構造列を生成する部分構造列抽出手段と、該
部分構造列抽出手段により生成された前記部分構造列を
用いて指示された処理を行ない出力文書を作成する処理
手段を有することを特徴とするものである。前記部分構
造列抽出手段は、複数の入力文書から複数の部分構造列
を抽出し、保持するように構成することができる。

【００１４】また、この構造化文書処理装置は、出力文
書のひな型となるテンプレート文書を保持するテンプレ
ート文書保持手段を有し、前記処理手段は、前記部分構
造列抽出手段により生成された前記部分構造列を用い前
記テンプレート文書保持手段に保持されているテンプレ
ート文書に基づき指示された処理を行ない出力文書を作
成することを特徴とするものである。

【００１５】さらに、前記テンプレート文書保持手段を
有する構造化文書処理装置において、処理の指示あるい
は前記テンプレート文書保持手段に保持されている前記
テンプレート文書の情報に従い、前記部分構造列抽出手
段により生成された前記部分構造列に対して処理を行な
う部分構造列処理手段を有することを特徴とするもので
ある。

【００１６】また、前記テンプレート文書保持手段を有
する構造化文書処理装置において、前記テンプレート文
書保持手段に保持されている前記テンプレート文書に対
して、処理の指示あるいは前記部分構造列抽出手段によ
り生成された前記部分構造列に基づいた処理を行なうテ
ンプレート文書処理手段を有することを特徴とするもの
である。

【００１７】

【作用】本発明によれば、入力された構造化文書は、部
分構造列抽出手段によって、処理に必要な文書部品が抽
出され、部分構造列が生成される。処理手段では、生成
された部分構造列を一括して処理対象として扱い、指示
された構造化文書処理を行なう。その結果を出力文書と
して出力する。また、テンプレート文書保持手段を設け
てテンプレート文書を保持しておき、処理手段におい
て、部分構造列を用いてテンプレート文書に対して処理
を行ない、出力文書を作成する。

【００１８】これにより、処理に必要な各文書部品は、
ある条件をもとに抽出し、ある場合には、抽出された文
書部品の列に対しての文書部品の抽出や処理等を行なっ
て、部分構造列を生成しているので、従来のように、そ
れぞれに属性値を付与することなく、必要な文書部品を
抽出することができ、ユーザの利便性を向上させること
ができる。

【００１９】また、部分構造列処理手段において、指示
された条件あるいはテンプレート文書の情報に従って、
部分構造列に対して、さらに部分列の抽出など、種々の
処理を行なうことができるので、例えば、部分構造列と
テンプレート文書が不整合であっても、テンプレート文
書に合わせた処理を行なって、出力文書を得ることがで
きる。さらに、テンプレート文書処理手段において、部
分構造列に基づいてテンプレート文書に対して処理を行
なうことができるので、例えば、部分構造列とテンプレ
ート文書が不整合の場合に、部分構造列にテンプレート
文書を整合させて処理を行ない、出力文書を得ることが
できる。このため、従来のように不整合のためにエラー
となることなく、所望の出力文書を得ることができる。

【００２０】

【実施例】図１は、本発明の構造化文書処理装置の第１
の実施例を示すブロック構成図である。図中、１は入力
文書、２は入力文書保持部、３は部分構造列抽出部、４
は抽出指示部、５は処理実行部、６は処理指示部、７は
出力文書である。

【００２１】入力文書保持部２は、構造化文書である入
力文書１を保持し、部分構造列抽出部３に対して、入力
文書１の構造および内容を引き渡す。部分構造列抽出部
３は、抽出指示部４からの抽出指示に基づいて、入力文
書１の構造から、部分構造を抜き出し、部分構造列を生
成する。処理実行部５は、部分構造列抽出部３において
生成された部分構造列、及び、処理指示部６の処理指示
に基づいて、構造化文書処理を実行し、その結果を出力
文書７として出力する。出力する出力文書７は、構造化
文書の形式で出力しても良いし、文書のイメージとして
出力することも可能である。抽出指示部４及び処理指示
部６は、それぞれ、抽出指示、処理指示を保持しておく
構成としても良い。

【００２２】本発明の構造化文書処理装置の第１の実施
例における動作を具体例をもとに説明する。図２は、本
発明の構造化文書処理装置の第１の実施例における具体
的な処理例の説明図、図３は、図２における入力文書の
論理構造の説明図、図４は、図２における入力文書から
抽出された部分構造列の説明図である。図２に示すよう
に、入力文書は、２つの章を有している。入力文書中の
章題を抽出して目次のような一覧を作成する処理を行な
う。入力文書の論理構造を図３に示す。入力文書のイメ
ージを図２に示してはいるが、実際には、入力文書１は
図３に示す論理構造の形式で入力文書保持部２に保持さ
れる。入力文書から抽出される部分構造列を図４に示
す。部分構造列は、図３に示す入力文書の論理構造か
ら、処理に必要な要素である章が２つ順序を持って並べ
られている。図中の矢印は、その順序の方向を示してい
る。部分構造列としては、章題のほか、本文や、段落、
表、図、これらを含めた章や節全体、あるいは文書全体
等、種々の構造をその要素とすることができる。

【００２３】図３に示す入力文書１が入力文書保持部２
に保持されている。抽出指示部４からは、例えば、「入
力文書から章、章題を抽出し、部分構造列とする」とい
う指示が部分構造列抽出部３に送られる。部分構造列抽
出部３において、入力文書１から図４に示した部分構造
列を抜き出す。

【００２４】一方、処理指示部６からは、例えば、「部
分構造列の各要素を列記する」という指示が、処理実行
部５に送られる。処理実行部５において、部分構造列抽
出部３において生成された部分構造列をもとに、章題を
列記した文書を生成し、図２に示すような出力文書とし
て出力する。

【００２５】このように、この実施例では、抽出指示に
従って部分構造列の抽出、生成を行なっているので、例
えば、入力文書１中に章の数が増加した場合であって
も、同じ動作を行なわせることによって、所望の文書を
出力文書として得ることができる。このとき、従来のよ
うに、増加した章に属性値をいちいち付与する必要はな
い。

【００２６】図５は、本発明の構造化文書処理装置の第
２の実施例を示すブロック構成図である。図中、図１と
同様の部分には同じ符号を付して説明を省略する。８は
部分構造列管理部、９はテンプレート文書保持部、１０
はテンプレート文書である。この実施例では、部分構造
列管理部８及びテンプレート文書保持部９を有する例を
示している。部分構造列抽出部３において抜き出され、
生成された部分構造列は、部分構造列管理部８において
保持、管理される。部分構造列管理部８は、その内部
に、例えば、部分構造列のデータベースを有する構成と
することができる。出力文書７のひな型であるテンプレ
ート文書１０は、テンプレート文書保持部９に保持され
る。処理実行部５は、処理指示部６から送られる処理指
示に従って、テンプレート文書保持部９からテンプレー
ト文書１０を、また、部分構造列管理部８から部分構造
列を得て文書処理を実行する。その結果を出力文書７と
して出力する。

【００２７】この実施例では、部分構造列管理部８を有
しているので、複数の部分構造列および複数文書の部分
構造列を保持、管理することができる。部分構造列管理
手段８は、上述のように、その内部に部分構造列のデー
タベースを有する構成の他、部分構造列のデータベース
を持たずに、部分構造列のデータベースに対するインタ
ーフェースとしても実現可能である。データベースでな
くとも、単に部分構造列を保持できる構成であれば、実
現することができる。もちろん、図１に示したように、
部分構造列管理手段８を有しない構成も可能である。

【００２８】本発明の構造化文書処理装置の第２の実施
例における動作を具体例をもとに説明する。図６は、本
発明の構造化文書処理装置の第２の実施例における第１
の具体的な処理例の説明図、図７は、図６における入力
文書の論理構造の説明図、図８は、図６におけるテンプ
レート文書とその論理構造の説明図、図９は、図６にお
ける入力文書から抽出された部分構造列の説明図、図１
０（Ａ）は、図６における出力文書、図１０（Ｂ）は、
その論理構造の説明図である。

【００２９】図６に示すように、入力文書は、２つの表
と２つの段落とからなり、テンプレート文書は、２つの
章と各章に属する段落とからなる。入力文書中の表をテ
ンプレート文書中の各章の末尾に挿入する処理を行な
う。入力文書の構造を図７に、テンプレート文書の構造
を図８に示す。入力文書から抽出される部分構造列を図
９に示す。この例の場合、抽出される文書部品は、２つ
の表である。

【００３０】図７に示す入力文書は入力文書保持部２
に、また、図８に示すテンプレート文書はテンプレート
文書保持部９に、それぞれ保持される。抽出指示部４か
らは、例えば、「入力文書から図表を抽出し、部分構造
列とする」という指示が部分構造列抽出部３に送られ
る。部分構造列抽出部３では、入力文書１から抽出指示
に従って、図７において点線で囲んで示す部分構造を抜
き出し、図９に示す部分構造列を生成する。生成された
部分構造列は、部分構造列管理部８に送られ、保持、管
理される。

【００３１】一方、処理指示部６からは、例えば、「部
分構造列の各要素をテンプレート文書の各章の章末に挿
入」という指示が、処理実行部５に送られる。処理実行
部５において、処理指示に従い、部分構造列管理部８に
対して部分構造列を要求し、部分構造列管理部８から要
求した部分構造列を受け取るとともに、テンプレート文
書保持部９に保持されているテンプレート文書に対し、
部分構造列の挿入処理を行なう。そして、処理結果を出
力文書７として出力する。この処理により、出力文書
は、図１０に示すように、各章のおわりに入力文書中の
表が挿入されている。

【００３２】挿入すべき表の数が増加した場合であって
も、挿入される側の文書の章の数が対応していれば、同
じ動作によって所望の文書を出力文書として得ることが
できる。図１１は、本発明の構造化文書処理装置の第２
の実施例における第２の具体的な処理例の説明図、図１
２は、図１１における入力文書の論理構造の説明図で
る。図１３（Ａ）は、図１１におけるテンプレート文
書、図１３（Ｂ）は、その論理構造の説明図である。図
１４は、図１１における入力文書から抽出された部分構
造列の説明図、図１５は、図１１における出力文書の論
理構造の説明図である。

【００３３】図１１に示すように、入力文書中の表の数
が３つに増加し、同時にテンプレート文書の章の数も３
つに増加したとする。このとき、挿入すべき表の数も３
つに増加した。しかし、抽出指示部４から送られる「入
力文書から図表を抽出し、部分構造列とする」という指
示、および、処理指示部６から送られる「部分構造列の
各要素をテンプレート文書の各章の章末に挿入」という
指示が実行されることによって、第１の具体的な処理例
と同様の手順で所望の文書が得られる。これらの指示
は、第１の具体的な処理例と同じである。すなわち、図
１２に示した入力文書から、点線で囲んだ３つの表を抜
き出し、図１４に示すような部分構造列を生成する。そ
して、図１３に示すテンプレート文書に対して、生成し
た部分構造列の各表を各章の章末に挿入処理し、図１５
に示す論理構造の出力文書を生成する。

【００３４】また、一部の表が図に置き換わった場合で
あっても同じ動作によって所望の文書を出力文書として
得ることができる。図１６は、本発明の構造化文書処理
装置の第２の実施例における第３の具体的な処理例の説
明図、図１７は、図１６における入力文書の論理構造の
説明図、図１８は、図１６における入力文書から抽出さ
れた部分構造列の説明図、図１９（Ａ）は、図１６にお
ける出力文書、図１９（Ｂ）は、その論理構造の説明図
である。

【００３５】図１６に示した入力文書、テンプレート文
書は、図６に示した入力文書、テンプレート文書に比べ
て「表２」が「図１」と置き換わっている。しかし、抽
出指示部４から送られる「入力文書から図表を抽出し、
部分構造列とする」という指示、および、処理指示部６
から送られる「部分構造列の各要素をテンプレート文書
の各章の章末に挿入」という指示が実行されることによ
り、上述の第１の具体的な処理例と同様の指示、手順
で、所望の文書が得られる。すなわち、図１７に示す入
力文書から、点線で囲んだ表と図が抜き出され、図１８
に示す部分構造列が生成される。テンプレート文書は、
図８に示されたものと同じである。生成された部分構造
列は、テンプレート文書の各章の章末にそれぞれ挿入さ
れ、図１９に示すような出力文書を得ることができる。

【００３６】このように、第２の実施例では、テンプレ
ート文書への挿入処理において、入力文書の文書部品が
増加したり、変更されたりしても、新たに属性値を付与
することなく、同じ指示により所望の出力文書を得るこ
とができる。

【００３７】また、図２０に示すような複数の文書から
の図表の挿入の処理を行なうこともできる。図２０は、
本発明の構造化文書処理装置の第２の実施例における第
４の具体的な処理例の説明図、図２１は、図２０におけ
る入力文書Ｂの論理構造の説明図、図２２は、図２０に
おける入力文書から抽出された部分構造列の説明図、図
２３（Ａ）は、図２０における出力文書、図２３（Ｂ）
は、その論理構造の説明図である。は、図２０における
出力文書とその論理構造の説明図である。

【００３８】入力文書Ａは、２つの段落と２つの表から
なり、入力文書Ｂは２つの段落と２つの図からなる。テ
ンプレート文書は、２つの章からなる。入力文書Ａから
２つの表を抜き出し、テンプレート文書の各章の末尾に
挿入し、かつ、入力文書Ｂから２つの図を抜き出し、テ
ンプレート文書の各章の先頭に挿入する処理を行なう。
入力文書Ｂの構造を図２１に示す。入力文書Ａの構造
は、図７に示されたものと同じである。テンプレート文
書は、図８に示されたものと同じである。図２２に２つ
の入力文書から抽出され、生成された２つの部分構造列
を示す。

【００３９】図７に示す入力文書Ａおよび図２１に示す
入力文書Ｂを入力文書保持部２に、また、図８に示すテ
ンプレート文書をテンプレート文書保持部９にそれぞれ
保持する。抽出指示部４からは、「入力文書から図表を
抽出し、部分構造列とする」という指示が、部分構造列
抽出部３に送られる。

【００４０】部分構造列抽出部３において、図７に示す
入力文書Ａから、点線で囲んだ２つの表を抜き出し、部
分構造列Ａを作成する。また、図２１に示す入力文書Ｂ
から、点線で囲んだ２つの図を抜き出し、部分構造列Ｂ
を作成する。部分構造列Ａ，Ｂは、部分構造列抽出部３
から部分構造列管理部８に送られる。部分構造列管理部
８は、部分構造列Ａを例えば「ｓｔｒｅａｍＡ」と、部
分構造列Ｂを例えば「ｓｔｒｅａｍＢ」と名付けて、そ
れぞれ保持、管理する。

【００４１】一方、処理保持部６から、例えば、「『ｓ
ｔｒｅａｍＡ』の各要素をテンプレート文書の各章の章
末に挿入」および「『ｓｔｒｅａｍＢ』の各要素をテン
プレート文書の各章の先頭に挿入」という指示が処理実
行部５に送られる。処理実行部５は、「ｓｔｒｅａｍ
Ａ」を部分構造列管理部８に要求し、送られてきた「ｓ
ｔｒｅａｍＡ」をテンプレート文書１０の各章の章末に
挿入する。さらに、処理実行部５は、「ｓｔｒｅａｍ
Ｂ」を部分構造列管理部８に要求し、送られてきた「ｓ
ｔｒｅａｍＢ」を、「ｓｔｒｅａｍＡ」が挿入された後
のテンプレート文書の各章の先頭に挿入する。そして、
「ｓｔｒｅａｍＡ」，「ｓｔｒｅａｍＢ」が挿入された
後の処理結果を、図２３に示すような出力文書として出
力する。

【００４２】図と表の位置が入れ替わった出力文書であ
っても、簡単に作成することができる。図２４（Ａ）
は、図２０における図と表が入れ替わった出力文書、図
２４（Ｂ）は、その論理構造の説明図である。作成方法
としては、入力文書Ａと入力文書Ｂを入れ替えるだけで
よく、処理方法をなんら変更せずに得ることができる。
もちろん、入力文書Ａと入力文書Ｂをそのままにし、処
理指示を「『ｓｔｒｅａｍＡ』の各要素をテンプレート
文書の各章の先頭に挿入」および「『ｓｔｒｅａｍＢ』
の各要素をテンプレート文書の各章の章末に挿入」とい
う指示とすることもできる。

【００４３】図２５は、本発明の構造化文書処理装置の
第３の実施例を示すブロック構成図である。図中、図５
と同様の部分には同じ符号を付して説明を省略する。１
１は部分構造列処理部、１２は部分構造列処理指示部で
ある。

【００４４】部分構造列処理部１１は、部分構造列処理
指示部１２から送られる部分構造列処理指示に基づいて
部分構造列管理手段に保持されている部分構造列を処理
する。例えば、部分構造列から、部分構造列処理指示で
指示された条件に応じて必要な部分構造列を抜き出すこ
とができる。また、テンプレート文書保持部９に保持さ
れているテンプレート文書１０の構造や内容を参照し、
これらの情報に基づいて部分構造列に対して処理を行な
うことができる。処理された部分構造列は、再び部分構
造列管理手段８に保持、管理される。部分構造列処理指
示部１２は、部分構造列処理指示を保持しておく機能を
有するように構成することもできる。

【００４５】本発明の構造化文書処理装置の第３の実施
例における動作を具体例をもとに説明する。図２６は、
本発明の構造化文書処理装置の第３の実施例における第
１の具体的な処理例の説明図、図２７は、本発明の構造
化文書処理装置の第３の実施例における第２の具体的な
処理例の説明図、図２８は、図２６、図２７における入
力文書の論理構造の説明図、図２９は、図２６、図２７
における入力文書から抽出された部分構造列の説明図、
図３０は、図２７におけるテンプレート文書Ｂを用いた
ときの出力文書の論理構造の説明図である。

【００４６】図２６，図２７に示すように、複数の文書
から図表を抽出し、挿入の処理を行なうこととする。図
２６においては、入力文書は、３つの段落、２つの表、
１つの図からなり、テンプレート文書Ａは、２つの章か
らなる。このとき、入力文書中の２つの表を、テンプレ
ート文書Ａの各章末に挿入する。図２７においては、入
力文書は図２６と同一のものであるが、テンプレート文
書Ｂは、３つの章から構成されている。このとき、入力
文書中の２つの表と１つの図をテンプレート文書Ｂの各
章末に挿入する。すなわち、図２６に示すように、テン
プレート文書が２章構成であれば、表のみを入力文書か
ら抜き出してテンプレート文書の各章末に挿入し、それ
以外の場合には、入力文書中の全ての図表を抜き出して
テンプレート文書の各章末に挿入するものとする。

【００４７】入力文書の構造を図２８に示している。テ
ンプレート文書Ａは、図８に示されたものと同じもので
ある。テンプレート文書Ｂは、図１３に示されたものと
同じものである。図２９において、部分構造列Ａは入力
文書から抽出した部分構造列を示し、部分構造列Ｂは、
部分構造列処理部１１による処理後の部分構造列を示
す。テンプレート文書Ａによる出力文書は、図１０に示
したものと同じものである。図３０にテンプレート文書
Ｂによる出力文書の構造を示す。

【００４８】まず、図２８に示す入力文書を入力文書保
持部２に、図８または図１３に示すテンプレート文書を
テンプレート文書保持部９にそれぞれ保持する。抽出指
示部４から、例えば、「入力文書から図表を抽出し、部
分構造列とする」という指示が、部分構造列抽出部３に
送られる。部分構造列抽出部３において、入力文書から
図２９に点線で囲んで示す２つの表と１つの図を抜き出
し、部分構造列Ａを作成する。部分構造列Ａは、部分構
造列抽出部３から部分構造列管理部８に送られる。部分
構造列管理部８は、部分構造列Ａを保持、管理する。

【００４９】部分構造列処理指示部１２から部分構造列
処理部１１へ、例えば、「テンプレート文書中の章の数
が２であれば部分構造列から表だけを抜き出したものを
新たに部分構造列とする。」という部分構造列処理指示
が送られる。部分構造列処理部１１は、テンプレート文
書保持部９に保持されているテンプレート文書１０の構
造を調べる。その結果、章の数が２でなければ何も実行
しない。また、章の数が２であれば、部分構造列管理部
８に部分構造列を要求し、送られてきた部分構造列Ａか
ら表のみを抜き出し、新しく図２９に示す部分構造列Ｂ
を作成する。部分構造列Ｂは、部分構造列管理部８に送
られる。部分構造管理手段８は、部分構造列Ａを削除
し、部分構造列Ｂを部分構造列として保持、管理する。

【００５０】一方、処理指示部６から、例えば、「部分
構造列の各要素をテンプレート文書の各章の章末に挿
入」という指示が処理実行部５に送られる。処理実行部
５は、部分構造列を部分構造列管理部８に要求し、送ら
れてきた部分構造列をテンプレート文書の各章の章末に
挿入する。挿入された後の処理結果を、図１０あるいは
図３０に示すような出力文書として出力する。

【００５１】このように、部分構造列処理部１１によ
り、用いるテンプレート文書に従って部分構造列を処理
することができるので、処理指示を変更せずに、テンプ
レート文書に従った出力文書を得ることができる。

【００５２】上述の処理の中で、部分構造列処理部１１
において作成された部分構造列Ｂにより、もとの部分構
造列Ａを削除しているが、これを削除せず、テンプレー
ト文書の種類とともに、部分構造列Ａ及び部分構造列Ｂ
をともに保持、管理することもできる。このとき、処理
指示部６で使用することが指定されたテンプレート文書
に従って、部分構造列管理部８が部分構造列を選択し、
処理実行部へ送るように構成することができる。

【００５３】図３１は、本発明の構造化文書処理装置の
第４の実施例を示すブロック構成図である。図中、図２
５と同様の部分には同じ符号を付して説明を省略する。
１３はテンプレート文書処理部、１４はテンプレート文
書処理指示部である。

【００５４】テンプレート文書処理部１３は、テンプレ
ート文書の前処理として、テンプレート文書処理指示部
１４の指示に従い、テンプレート文書の処理を行なう。
その際に、部分構造列管理部８に保持されている部分構
造列の要素の数、内容等、部分構造列に関する情報を参
照にすることもできる。処理指示部６に保持された指示
に従って、処理実行部５は、テンプレート文書処理部１
３で前処理されたテンプレート文書と、部分構造列管理
部８から部分構造列を得て文書処理を実行することにな
る。

【００５５】図３２は、本発明の構造化文書処理装置の
第４の実施例における具体的な処理例の説明図、図３３
は、図３２における入力文書から抽出された部分構造列
の説明図、図３４は、図３２における出力文書の論理構
造の説明図である。この例では、図３２に示すような図
表の挿入の処理を行なうこととする。すなわち、入力文
書中から図表を抜き出し、テンプレート文書中の各章の
章末に挿入する。ただし、入力文書中の図表の数がテン
プレート文書中の章の数より大きい場合、超過している
数だけの章をテンプレート文書中に追加した上で図表の
挿入を行なう。図３２においては、入力文書は、３つの
段落、２つの表、１つの図からなり、テンプレート文書
は２つの章からなる。入力文書中の表１、図３５を第１
章、第２章の各章末に挿入する。表２は、テンプレート
文書に章題のみを持つ第３章を追加した上で第３章に挿
入する。

【００５６】入力文書の構造は、図２８に示されたもの
と同じである。テンプレート文書は、図８に示されたも
のと同じものである。図３３に抽出される部分構造列を
示す。出力文書を図３４に示す。図３２及び図３４中、
一点鎖線で囲まれた部分は、自動的に追加された第３章
の部分である。

【００５７】まず、図２８に示す入力文書を入力文書保
持部２に、また、図８に示すテンプレート文書をテンプ
レート文書保持部９にそれぞれ保持する。抽出指示部４
から、例えば、「入力文書から図表を抽出し、部分構造
列とする」という指示が、部分構造列抽出部３に送られ
る。部分構造列抽出部３において、図２８に示した入力
文書から、点線で囲んだ図、表を抜き出し、図３３に示
す部分構造列を作成する。作成された部分構造列は、部
分構造列抽出部３から部分構造列管理部８に送られる。
部分構造列管理部８は、部分構造列を保持、管理する。
この例では、部分構造処理指示部、部分構造列処理部は
動作しない。

【００５８】テンプレート文書処理指示部１４から、例
えば、「部分構造列の要素の数とテンプレート文書の章
の数とを比べて、部分構造列の要素の数が大きい場合
は、要素の数と章の数が同じになるようにテンプレート
文書に章を追加する。それ以外の場合は、テンプレート
文書を加工しない。」という指示をテンプレート文書処
理部１３に送る。テンプレート文書処理部１３は、送ら
れた指示を実行する。図２８に示した入力文書の例の場
合、図３３に示すように、部分構造列の要素の数は３で
あり、図８に示すテンプレート文書の章の数は２であ
る。よって、テンプレート文書処理部１３は、章を１つ
テンプレート文書に追加する。

【００５９】処理保持部６から、例えば、「部分構造列
の各要素をテンプレート文書の各章の章末に挿入」とい
う処理指示が処理実行部５に送られる。処理実行部５
は、部分構造列を部分構造列管理部８に要求し、送られ
てきた部分構造列をテンプレート文書の各章の章末に挿
入する。このとき用いられるテンプレート文書は、テン
プレート文書処理部１３において章の追加されたものが
用いられる。その結果、図３４に示すように、第３章が
追加され、各章に図表が挿入された出力文書が出力され
る。

【００６０】このように、入力文書とテンプレート文書
の不整合の場合であっても、処理指示を変更することな
く、自動的に整合を図って文書処理を行なうことができ
る。この例において、テンプレート文書の形式を優先さ
せ、章を追加せずに挿入処理を行なう場合には、部分構
造処理指示部１２から、テンプレート文書に合わせた部
分構造列を作成するように指示することにより、所望の
処理を行なわせることができる。

【００６１】上述の各実施例において、各部はそれぞれ
別のモジュールで構成され、実行されるので、全体に影
響を与えることなく、部分の定義を変更することが可能
となっている。このことによって高い保守性と拡張性が
実現されている。

【００６２】上述の各実施例において、処理実行部５、
部分構造列処理部１１、テンプレート文書処理部１３に
は、例えば、特願平４−２０６７２２号に記載されてい
る処理方法または処理装置を用いて構築することができ
る。また、本発明の構造化文書処理装置は、具体的に
は、文書処理機能を有する装置、例えばワークステーシ
ョンやコンピュータなどによって実現することができ
る。

【００６３】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、ユーザに対して過度の負担をかけることな
く、構造化文書の複数の文書部品を一括して扱う処理が
可能となり、ユーザの利便性を向上させることができ
る。

【００６４】また、例えば、入力文書から抽出した部分
構造列とテンプレート文書が不整合であっても、部分構
造列あるいはテンプレート文書に合わせた処理を行なっ
て、出力文書を得ることができる。このため、従来のよ
うに不整合のためにエラーとなることなく、所望の出力
文書を得ることができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の構造化文書処理装置の第１の実施例
を示すブロック構成図である。

【図２】 本発明の構造化文書処理装置の第１の実施例
における具体的な処理例の説明図である。

【図３】 図２における入力文書の論理構造の説明図で
ある。

【図４】 図２における入力文書から抽出された部分構
造列の説明図である。

【図５】 本発明の構造化文書処理装置の第２の実施例
を示すブロック構成図である。

【図６】 本発明の構造化文書処理装置の第２の実施例
における第１の具体的な処理例の説明図である。

【図７】 図６における入力文書の論理構造の説明図で
ある。

【図８】 図６におけるテンプレート文書とその論理構
造の説明図である。

【図９】 図６における入力文書から抽出された部分構
造列の説明図である。

【図１０】 図６における出力文書とその論理構造の説
明図である。

【図１１】 本発明の構造化文書処理装置の第２の実施
例における第２の具体的な処理例の説明図である。

【図１２】 図１１における入力文書の論理構造の説明
図である。

【図１３】 図１１におけるテンプレート文書とその論
理構造の説明図である。

【図１４】 図１１における入力文書から抽出された部
分構造列の説明図である。

【図１５】 図１１における出力文書とその論理構造の
説明図である。

【図１６】 本発明の構造化文書処理装置の第２の実施
例における第３の具体的な処理例の説明図である。

【図１７】 図１６における入力文書の論理構造の説明
図である。

【図１８】 図１６における入力文書から抽出された部
分構造列の説明図である。

【図１９】 図１６における出力文書とその論理構造の
説明図である。

【図２０】 本発明の構造化文書処理装置の第２の実施
例における第４の具体的な処理例の説明図である。

【図２１】 図２０における入力文書Ｂの論理構造の説
明図である。

【図２２】 図２０における入力文書から抽出された部
分構造列の説明図である。

【図２３】 図２０における出力文書とその論理構造の
説明図である。

【図２４】 図２０における図と表が入れ替わった出力
文書とその論理構造の説明図である。

【図２５】 本発明の構造化文書処理装置の第３の実施
例を示すブロック構成図である。

【図２６】 本発明の構造化文書処理装置の第３の実施
例における第１の具体的な処理例の説明図である。

【図２７】 本発明の構造化文書処理装置の第３の実施
例における第２の具体的な処理例の説明図である。

【図２８】 図２６、図２７における入力文書の論理構
造の説明図である。

【図２９】 図２６、図２７における入力文書から抽出
された部分構造列の説明図である。

【図３０】 図２７におけるテンプレート文書Ｂを用い
たときの出力文書の論理構造の説明図である。

【図３１】 本発明の構造化文書処理装置の第４の実施
例を示すブロック構成図である。

【図３２】 本発明の構造化文書処理装置の第４の実施
例における具体的な処理例の説明図である。

【図３３】 図３２における入力文書から抽出された部
分構造列の説明図である。

【図３４】 図３２における出力文書の論理構造の説明
図である。

【図３５】 従来の表の挿入処理を説明するための第１
の例の説明図である。

【図３６】 図３５における入力文書の論理構造の説明
図である。

【図３７】 図３５におけるテンプレート文書の論理構
造の説明図である。

【図３８】 従来の表の挿入処理を説明するための第２
の例の説明図である。

【図３９】 図３８における入力文書の論理構造の説明
図である。

【図４０】 図３８におけるテンプレート文書の論理構
造の説明図である。

【図４１】 従来の表の挿入処理を説明するための第３
の例の説明図である。

【図４２】 従来の表の挿入処理の第３の例において章
の追加を行なう場合の説明図である。

【符号の説明】

１ 入力文書、２ 入力文書保持部、３ 部分構造列抽
出部、４ 抽出指示部、５ 処理実行部、６ 処理指示
部、７ 出力文書、８ 部分構造列管理部、９テンプレ
ート文書保持部、１０ テンプレート文書、１１ 部分
構造列処理部、１２ 部分構造列処理指示部、１３ テ
ンプレート文書処理部、１４ テンプレート文書処理指
示部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 構造化文書に対して処理を行なう構造化
   文書処理装置において、入力文書から所定の条件に従っ
   て部分構造を抜き出しこれに基づき部分構造列を生成す
   る部分構造列抽出手段と、該部分構造列抽出手段により
   生成された前記部分構造列を用いて指示された処理を行
   ない出力文書を作成する処理手段を有することを特徴と
   する構造化文書処理装置。
2. 【請求項２】 出力文書のひな型となるテンプレート文
   書を保持するテンプレート文書保持手段を有し、前記処
   理手段は、前記部分構造列抽出手段により生成された前
   記部分構造列を用い前記テンプレート文書保持手段に保
   持されている前記テンプレート文書に基づき指示された
   処理を行ない出力文書を作成することを特徴とする請求
   項１に記載の構造化文書処理装置。
3. 【請求項３】 処理の指示あるいは前記テンプレート文
   書保持手段に保持されている前記テンプレート文書の情
   報に従い、前記部分構造列抽出手段により生成された前
   記部分構造列に対して処理を行なう部分構造列処理手段
   を有することを特徴とする請求項２に記載の構造化文書
   処理装置。
4. 【請求項４】 前記テンプレート文書保持手段に保持さ
   れている前記テンプレート文書に対して、処理の指示あ
   るいは前記部分構造列抽出手段により生成された前記部
   分構造列に基づいた処理を行なうテンプレート文書処理
   手段を有することを特徴とする請求項２または３に記載
   の構造化文書処理装置。