JPH05257766A - 特定ファイル出力方式 - Google Patents
特定ファイル出力方式Info
- Publication number
- JPH05257766A JPH05257766A JP4054592A JP5459292A JPH05257766A JP H05257766 A JPH05257766 A JP H05257766A JP 4054592 A JP4054592 A JP 4054592A JP 5459292 A JP5459292 A JP 5459292A JP H05257766 A JPH05257766 A JP H05257766A
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- Japan
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Abstract
(57)【要約】
【目的】個々の業務でのマスタファイルからの読み込み
を不要とし、保守作業も一個所の変更でよく、業務全体
への見直しが不要な使い勝手のよい特定ファイル出力方
式を提供すること。 【構成】端末装置１から処理対象の学籍番号範囲やソー
ト順等の入力パラメータを出力用ファイル作成処理６に
入力し、出力用ファイル作成処理６が、履修成績マスタ
２，学籍マスタ３，教員マスタ４等の各種マスタから、
成績に関する全帳票およびファイルに必要なデータの読
み込み処理と編集処理とを行い、成績関係出力用ファイ
ル７を生成し、次に、成績関係出力ファイル７から成績
に関する各種出力帳票を生成するため、端末装置１から
入力パラメータの指定を行い、該当の編集処理８が、成
績関係出力ファイル７から必要なデータの読み込み処理
と編集処理と出力処理とを行って、成績通知書５，証明
書発行ファイル９，出講管理ファイル１０，成績原簿１
１，受講者名簿１２等を出力する。
を不要とし、保守作業も一個所の変更でよく、業務全体
への見直しが不要な使い勝手のよい特定ファイル出力方
式を提供すること。 【構成】端末装置１から処理対象の学籍番号範囲やソー
ト順等の入力パラメータを出力用ファイル作成処理６に
入力し、出力用ファイル作成処理６が、履修成績マスタ
２，学籍マスタ３，教員マスタ４等の各種マスタから、
成績に関する全帳票およびファイルに必要なデータの読
み込み処理と編集処理とを行い、成績関係出力用ファイ
ル７を生成し、次に、成績関係出力ファイル７から成績
に関する各種出力帳票を生成するため、端末装置１から
入力パラメータの指定を行い、該当の編集処理８が、成
績関係出力ファイル７から必要なデータの読み込み処理
と編集処理と出力処理とを行って、成績通知書５，証明
書発行ファイル９，出講管理ファイル１０，成績原簿１
１，受講者名簿１２等を出力する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は特定ファイル出力方式に
関し、特に共通に使用する複数のマスタファイルから複
数の特定用途向けのファイルを出力する特定ファイル出
力方式に関する。
関し、特に共通に使用する複数のマスタファイルから複
数の特定用途向けのファイルを出力する特定ファイル出
力方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の特定ファイル出力方式は、出力帳
票作成等の各業務ごとに複数のマスタファイルからデー
タを読み込み、編集し、ファイル又は帳票を出力してい
る。
票作成等の各業務ごとに複数のマスタファイルからデー
タを読み込み、編集し、ファイル又は帳票を出力してい
る。
【０００３】一例として、図２を参照して、大学の教務
事務システムで成績通知書を帳票として出力する場合に
ついて説明する。
事務システムで成績通知書を帳票として出力する場合に
ついて説明する。
【０００４】成績通知書を出力するためには、システム
の使用者が、端末装置１から成績通知書作成指示パラメ
ータを入力し、この入力パラメータを受けた成績通知書
作成処理２１が、予め定めてある項目のデータを、履修
成績マスタ２と学籍マスタ３および教員マスタ４とを含
む複数のマスタファイルの中の該当のマスタファイルか
ら読み込み処理を行い、続いて編集処理を行い、最後に
出力処理を行って成績通知書５を出力していた。
の使用者が、端末装置１から成績通知書作成指示パラメ
ータを入力し、この入力パラメータを受けた成績通知書
作成処理２１が、予め定めてある項目のデータを、履修
成績マスタ２と学籍マスタ３および教員マスタ４とを含
む複数のマスタファイルの中の該当のマスタファイルか
ら読み込み処理を行い、続いて編集処理を行い、最後に
出力処理を行って成績通知書５を出力していた。
【０００５】このとき、成績通知書５と出力する項目が
ほとんど同一である成績原簿を、帳票として出力しよう
としても、これを出力することはできず、成績原簿作成
処理として新しい出力用アプリケーションプログラムを
開発して使用していた。
ほとんど同一である成績原簿を、帳票として出力しよう
としても、これを出力することはできず、成績原簿作成
処理として新しい出力用アプリケーションプログラムを
開発して使用していた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の特定フ
ァイル出力方式は、ファイル又は帳票の出力時に、一連
の処理を行うため、その都度、複数のマスタファイルの
読み込み処理が発生し、特に、対象データ件数が多い場
合には多大な処理時間を要するという問題点がある。
又、成績原簿と成績通知書とのように出力する項目がほ
とんど同一であるにもかかわらず、各出力業務ごとに、
出力用アプリケーションプログラムを開発して使用して
いるので、特定のマスタファイルに保守作業が発生する
と、この特定のマスタファイルに関連する出力用アプリ
ケーションプログラムは、すべて保守作業の対象とな
り、多大の保守作業が発生するという問題点もある。さ
らに、各アプリケーションプログラムでは、各マスタフ
ァイルの読み込みから出力ファイルの出力までの一連の
処理を、機能分割せずに行っているので、保守作業の際
には業務全体について見直す必要があるという問題点も
ある。
ァイル出力方式は、ファイル又は帳票の出力時に、一連
の処理を行うため、その都度、複数のマスタファイルの
読み込み処理が発生し、特に、対象データ件数が多い場
合には多大な処理時間を要するという問題点がある。
又、成績原簿と成績通知書とのように出力する項目がほ
とんど同一であるにもかかわらず、各出力業務ごとに、
出力用アプリケーションプログラムを開発して使用して
いるので、特定のマスタファイルに保守作業が発生する
と、この特定のマスタファイルに関連する出力用アプリ
ケーションプログラムは、すべて保守作業の対象とな
り、多大の保守作業が発生するという問題点もある。さ
らに、各アプリケーションプログラムでは、各マスタフ
ァイルの読み込みから出力ファイルの出力までの一連の
処理を、機能分割せずに行っているので、保守作業の際
には業務全体について見直す必要があるという問題点も
ある。
【０００７】本発明の目的は、個々の業務でのマスタフ
ァイルからの読み込みを不要とし、保守作業も一個所の
みでよく、業務全体への見直しが不要な使い勝手のよい
特定ファイル出力方式を提供することにある。
ァイルからの読み込みを不要とし、保守作業も一個所の
みでよく、業務全体への見直しが不要な使い勝手のよい
特定ファイル出力方式を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明の特定ファイル出
力方式は、予め定める大分類項目に従って複数のマスタ
ファイルのおのおのから該当するデータを読み込み１つ
の出力ファイルに格納する出力ファイル作成処理機能
と、前記出力ファイルに格納したデータの中から特定の
用途向けに必要なデータを選択し編集し特定ファイルと
して出力する複数の編集処理機能とを有する構成であ
る。
力方式は、予め定める大分類項目に従って複数のマスタ
ファイルのおのおのから該当するデータを読み込み１つ
の出力ファイルに格納する出力ファイル作成処理機能
と、前記出力ファイルに格納したデータの中から特定の
用途向けに必要なデータを選択し編集し特定ファイルと
して出力する複数の編集処理機能とを有する構成であ
る。
【０００９】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【００１０】図１は本発明の一実施例のブロック図であ
る。
る。
【００１１】本実施例は、大学の教務事務システムの履
修成績サブシステムに適用した場合について説明する。
修成績サブシステムに適用した場合について説明する。
【００１２】大学の事務の中では、成績に関する出力帳
票の種類は非常に多く、各帳票とも履修成績マスタ２，
学籍マスタ３，教員マスタ４，図示していない科目マス
タ等の各種マスタを参照する必要がある。
票の種類は非常に多く、各帳票とも履修成績マスタ２，
学籍マスタ３，教員マスタ４，図示していない科目マス
タ等の各種マスタを参照する必要がある。
【００１３】このため本発明では、第１段階として、ま
ず、端末装置１から処理対象の学籍番号範囲やソート順
等の入力パラメータを出力用ファイル作成処理６に入力
し、出力用ファイル作成処理６が、履修成績マスタ２，
学籍マスタ３，教員マスタ４および図示していない科目
マスタ等の各種マスタから、成績に関する全帳票および
ファイルに必要なデータの読み込み処理を行い、続いて
編集処理を行い、成績関係出力用ファイル７を生成す
る。次に、第２段階として、成績関係出力ファイル７か
ら成績に関する各種出力帳票を生成するため、端末装置
１から作成指示画面で入力パラメータの指定を行い、こ
の入力パラメータの指定に従って該当の編集処理８が、
成績関係出力ファイル７から必要なデータの読み込み処
理を行い、続いて編集処理を行い、最後に出力処理を行
って、成績通知書５，証明書発行ファイル９，出講管理
ファイル１０，成績原簿１１，受講者名簿１２等を出力
するよう構成している。
ず、端末装置１から処理対象の学籍番号範囲やソート順
等の入力パラメータを出力用ファイル作成処理６に入力
し、出力用ファイル作成処理６が、履修成績マスタ２，
学籍マスタ３，教員マスタ４および図示していない科目
マスタ等の各種マスタから、成績に関する全帳票および
ファイルに必要なデータの読み込み処理を行い、続いて
編集処理を行い、成績関係出力用ファイル７を生成す
る。次に、第２段階として、成績関係出力ファイル７か
ら成績に関する各種出力帳票を生成するため、端末装置
１から作成指示画面で入力パラメータの指定を行い、こ
の入力パラメータの指定に従って該当の編集処理８が、
成績関係出力ファイル７から必要なデータの読み込み処
理を行い、続いて編集処理を行い、最後に出力処理を行
って、成績通知書５，証明書発行ファイル９，出講管理
ファイル１０，成績原簿１１，受講者名簿１２等を出力
するよう構成している。
【００１４】このように構成することにより、各編集処
理８が、毎回のように複数の成績マスタから必要なデー
タを選択し読み込みする必要がなくなる。
理８が、毎回のように複数の成績マスタから必要なデー
タを選択し読み込みする必要がなくなる。
【００１５】次に、改造作業時の動作について説明す
る。
る。
【００１６】各帳票に関するレイアウトの変更や出力項
目の追加および削除等の改造作業は、それぞれ改造を必
要とする編集処理８に対して行う。例えば、成績通知書
に担当教員名を追加する場合には、成績関係出力ファイ
ル７に時間割に対応する教員名のデータを既に格納して
あるので、成績関係出力ファイル７からの担当教員名の
読み込みおよび担当教員名に関する編集処理の追加を行
う改造処理のみで対応可能である。
目の追加および削除等の改造作業は、それぞれ改造を必
要とする編集処理８に対して行う。例えば、成績通知書
に担当教員名を追加する場合には、成績関係出力ファイ
ル７に時間割に対応する教員名のデータを既に格納して
あるので、成績関係出力ファイル７からの担当教員名の
読み込みおよび担当教員名に関する編集処理の追加を行
う改造処理のみで対応可能である。
【００１７】又、各マスタファイルにファイルレイアウ
ト変更等の改造作業が発生した場合は、出力用ファイル
作成処理６に対して必要な改造を行う。このとき、各出
力帳票ごとの編集処理８に対しての改造作業は不要であ
る。
ト変更等の改造作業が発生した場合は、出力用ファイル
作成処理６に対して必要な改造を行う。このとき、各出
力帳票ごとの編集処理８に対しての改造作業は不要であ
る。
【００１８】
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、ファイ
ル又は出力帳票作成の業務を２段階に分け、中間処理と
して出力用ファイル作成処理を行って出力専用ファイル
を作成することにより、個々の各種出力帳票を生成する
際の各種マスタファイルからの読み込みを不要とし、保
守作業も該当する処理に対するもののみで完結し、業務
全体への見直しが不要になり使用者としてな使い勝手が
よくなるという効果が有る。
ル又は出力帳票作成の業務を２段階に分け、中間処理と
して出力用ファイル作成処理を行って出力専用ファイル
を作成することにより、個々の各種出力帳票を生成する
際の各種マスタファイルからの読み込みを不要とし、保
守作業も該当する処理に対するもののみで完結し、業務
全体への見直しが不要になり使用者としてな使い勝手が
よくなるという効果が有る。
【図１】本発明の一実施例のブロック図である。
【図２】従来の特定ファイル出力方式を示すブロック図
である。
である。
１ 端末装置 ２ 履修成績マスタ ３ 学籍マスタ ４ 教員マスタ ５ 成績通知書 ６ 出力用ファイル作成処理 ７ 成績関係出力用ファイル ８ 編集処理 ９ 証明書発行ファイル １０ 出講管理ファイル １１ 成績原簿 １２ 受講者名簿
Claims (1)
- 【請求項１】 予め定める大分類項目に従って複数のマ
スタファイルのおのおのから該当するデータを読み込み
１つの出力ファイルに格納する出力ファイル作成処理機
能と、前記出力ファイルに格納したデータの中から特定
の用途向けに必要なデータを選択し編集し特定ファイル
として出力する複数の編集処理機能とを有することを特
徴とする特定ファイル出力方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4054592A JPH05257766A (ja) | 1992-03-13 | 1992-03-13 | 特定ファイル出力方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4054592A JPH05257766A (ja) | 1992-03-13 | 1992-03-13 | 特定ファイル出力方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05257766A true JPH05257766A (ja) | 1993-10-08 |
Family
ID=12975000
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4054592A Withdrawn JPH05257766A (ja) | 1992-03-13 | 1992-03-13 | 特定ファイル出力方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05257766A (ja) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS58121821U (ja) * | 1982-02-15 | 1983-08-19 | 印刷と紙器株式会社たかた | 包装用容器 |
| JPH0421423U (ja) * | 1990-06-13 | 1992-02-24 |
-
1992
- 1992-03-13 JP JP4054592A patent/JPH05257766A/ja not_active Withdrawn
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS58121821U (ja) * | 1982-02-15 | 1983-08-19 | 印刷と紙器株式会社たかた | 包装用容器 |
| JPH0421423U (ja) * | 1990-06-13 | 1992-02-24 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990518 |