JPS6354662A - 見出し項目編集方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は見出し項目編集方式に関し、特に複数ページに
わたって作成されたテキストデータから見出し項目を抽
出して編集するための見出し項目編集方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の見出し項目編集方式では、テキストデー
タの見出し項目にページを付して目次等を作成する場合
、見出し項目とページとを抽出しページ順に＆Ｗ集して
作成していた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来の見出し項目編集方式では、見出し項目の
追加や削除が頻繁に生じた場合には、いちいちテキスト
データ全体から見出し項目とページとを抽出し直さなけ
ればならなかったので、見出し項目の編集に時間がかか
るという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、見出し項目の追加や
削除が頻繁に生じる場合でも見出し項目の編集が短時間
で行えるようにした見出し項目編集方式を提供すること
にある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明の見出し項目編集方式は、テキストデータから七
尾された範囲の見出し項目を抽出し見出乙種別１編集モ
ード、ページ値１行値などを付加して編集情報を生成す
る編集情報生成手段と、この編集情報生成手段により生
成された編集情報を編集作業のために格納する偏集作業
領域と、この偏集作業領域に格納された編集情報を前記
ページ値および前記行値をキーとして分類する編集情報
分類手段と、この編集情報分類手段により分類された編
集情報を保存する編集情報保存手段とを存する。

〔作用〕

本発明の見出し項目編集方式では、編集情報生成手段が
テキストデータから指定された範囲の見出し項目を抽出
し見出し種別１編集モード、ページ値５行値などを付加
して編集情報を生成し、偏集作業領域が編集情報生成手
段により生成された編集情報を編集作業のために格納し
、編集情報分類手段が偏集作業領域に格納された編集情
報をページ値および行値をキーとして分類し、編集情報
保存手段が編集情報分類手段により分類された編集情報
を保存する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

第２図は、本発明の一実施例の見出し項目編集方式が適
用される情報処理装置の一例を示す構成図である。この
情報処理装置は、キーボード１と、処理装置２と、ＣＲ
Ｔ等でなる表示装置３と、フロッピーディスク装置等で
なる外部記憶装置４と、プリンタ５と、偏集作業領域６
ａを含むメモリ６とから構成されている。

第１図を参照すると、本実施例の見出し項目編集方式に
おける処理は、テキストデータ入力ステップ１０１と、
更新判別ステップ１０２と、制′４１１情報生成ステッ
プ１０３と、制御情報および編集情報入力ステップ１０
４　と、見出し種別指定ステップ１０５と、編集モード
指定ステップ１０６と、見出し範囲指定ステップ１０７
と、編集情報生成ステップ１０８と、見出し項目終了判
別ステップ１０９と、編集情報分類ステップ１１０と、
制御情報および蝙集情和保存ステップ１１１　とからな
る。

第３図ｔａ＋を参照すると、制御情報２０は、エントリ
番号２１と、字数７行２２と、行数／ページ２３と、先
頭ページポインタ２４と、最終ページポインタ２５とか
ら構成されている。

第３図（ｂｌを参照すると、編集情１１３０は、エント
リ番号３１と、見出し種別３２と、編集モード３３と、
ページ値３４と、行値３５と、データ領域３６とから構
成されている。エントリ番号３１には、制御情報２０の
エントリ番号２１と同じ値が入れられ、同一のテキスト
データに関する編集情報３０であることを表す。見出し
種別３２には、見出し項目が見出しであるか小見出しで
あるかに応じて見出しコードＯＯまたは小見出しコード
０１が設定される。編集モード３３には、見出し項目が
追加であるか削除であるかに応じて追加コードＯＯまた
は削除コード０１が設定される。ページ値３４と行値３
５とには、見出し項目が抽出されたテキストデータのペ
ージ値と行値とがそれぞれ設定される。データ領域３６
には、見出し項目の文字列が格納される。

次に、このように構成された本実施例の見出し項目編集
方式の動作について説明する。

まず、テキストデータを入力しくステップ１０１）、す
でに外部記憶装置４に保存されている制御情報２０およ
び膿集情ｆＩ１３０の更新であるかどうかを判別する（
ステップ１０２）。

初めは、更新ではなく新規作成であるので、人力された
テキストデータに基づいて制御情１１１２０が生成され
る（ステップ１０３）。詳しくは、テキストデータから
エントリ番号２１１字数／行２２２行数／ページ２３．
先頭ページポインタ２４および最終ページポインタ２５
がそれぞれ取得されて制御！情報２０が生成され、これ
が偏集作業領域６ａに格納される。

次に、テキストデータから抽出する見出し項目が見出し
であるか小見出しであるかに応じて見出し種別の指定が
行われる（ステップ１０５〉。

また、テキストデータから抽出する見出し項目が追加す
るものであるか削除するものであるかに応じてｌ１ｇモ
ードの指定が行われる（ステップ１０６）。

さらに、テキストデータから見出し項目とじて抽出する
文字列の先頭文字とＱ　’４％文字とを指定することに
より見出し範囲の指定が行われる（ステップ１０７　）
　。

この後、制御情報２０のエントリ番号２１が編集情ｌ１
ｉ３０のエントリ番号３１に設定され、指定された見出
し種別に応して見出しコード００または小見出しコード
０１が編集情ｌｌｌ３０の見出し種別３２に設定され、
指定された編集モードに応じて追加コードＯＯまたは削
除コード０１が編集情報３０の編集モード３３に設定さ
れ、指定された先頭文字から最終文字までの範囲にある
文字列が見出し項目として編集情報３０のデータ領域３
６に設定され、この文字列が存在するテキストデータの
ページ値および行値が編集情報３０のページ値３４およ
び行値３５にそれぞれ設定され、編集情報３０が生成さ
れる（ステップ１０Ｂ　”）　、生成されたｋＷ集情報
３０は、偏集作業領域６ａに順次格納される。

このようにして、１つの見出し項目に対する編集情報３
０が生成されて編集作業６ＪＩＭｉ５　ａに格納される
と、さらに追加ないし削除する見出し項目があるかどう
かが問い合わされる（ステップ１０９）。

追加ないし削除する見出し項目がまだある場合には、ス
テップ１０５に戻り、もうない場合には、ｔｑ集作業領
域６ａに登録されている編集情報３０を二分探索によっ
てページ値３４と行値３５とをキーとして分類し見出し
項目として編集する（ステップ１１０）。

次に、制御情報２０および編集情報３旧よ、偏集作業領
域６ａから外部記憶装置４に転送されて保存される（ス
テップ１１１）。

制御情報２０および編集情報３０を外部記憶装置４に保
存した後に見出し項目の追加または削除を行いたい場合
には、再びテキストデータを入力しくステップ１０１　
’Ｉ　、更新であるかどうかの間合せに対して更新であ
るとする（ステップ１０２）。すると、外部記憶装置４
に保存されていた制ｉＴ５情報２０および編集情報３０
がテキストデータのエントリ番号を選択キーとして選択
されて外部記憶装置４から偏集作業領域６ａに再び格納
される（ステップ１０４）。

この後は、新規作成の場合と同様に、ステップ１０５な
いしステップ１０９が繰り返され、追加または削除の編
集情報３０が順次生成される。

追加ないし削除する見出し項目がなくなると、偏集作業
領域６ａに登録されている編集情報３０がページ値３４
と行値３５とをキーとして分類され（ステップ１１０　
”）　、Ｌかる後に制御情報２０とともに外部記憶装置
４に保存されることはもちろんである（ステップ１１１
　）。

次に、本実施例の見出し項目編集方式の動作を第４図お
よび第５図を参照しながらより具体的に説明する。

まず、第４図に示すようなテキストデータが入力される
ものとする（ステップｌｏｔ　）。

１ページの１行目のｒＡＢＣＤＥＪを見出し項目として
新規に抽出する場合には、入力されたテキストデータに
基づいて制御情報２０が生成される（ステップ１０３　
）　、この後、見出し種別の指定（ステップ１０５　）
　、　ｋＷ集モードの指定（ステップ１０６）および見
出し範囲の指定（ステップ１０７）が行われて編集情報
３０が生成され（ステップ１０８）、＆ｇ集作業り１域
６ａに登録される。

次に、２ページの２行目のｒａｂｃｄｅｆＪと１５行目
の［ｃｄｅｆｇｈＪとを小見出しとして後から追加する
場合には、見出し種別を小見出しに指定しくステップ１
０５　）　、Ｉ集モードを追加モードに指定しくステッ
プ１０６　）　、見出し範囲を「ａ」から［ｆｊまでお
よびｒｃＪからｒｈＪまでと指定する。すると、第３図
中）で示す編集モード３３に追加コードとして０１がそ
れぞれ設定され、２個の小見出し項目に対応した２つの
編集情報３０が生成され（ステップ１０８　）、偏集作
業領域６ａに登録される。

また、２ページの１５行目の小見出しｒｃｄｅ　ｒｇｈ
Ｊを見出し項目から削除したい場合には、見出し種別を
小見出しに指定しくステップ１０５）、編集モードを削
除モードに指定しくステップ１０６）、見出し範囲をｒ
ｃＪからｒｈＪまでと指定すると（ステップ１０７　）
　、追加の′ｔｇＪ集情報３０と因果モード３３のコー
ドのみが異なる編集情報３０が生成されて（ステップ１
０８　）　、ｋｇ集作業領域６ａに登録される。

追加および削除のすべての編集情報３０が偏集作業領域
６ａに登録されたならば（ステップ１ｏ９）、二分探索
によってページ値３４と行値３５とをキーとして分類し
くステップ１１０　）　、制御情報２０および編集情報
３０を保存する（ステップ１１１）。

この後、外部記憶装置４に保存された制御情報２０およ
び編集情報３０を処理装置２を介してプリンタ５に順次
出力することにより、例えば第５図に示すような目次が
印刷される。なお、同図中では、小見出しは見出しに対
して先頭１字が下がって印字されている。編集情報３０
の見出し種別３２を参照することにより、このような処
理を容易に行うことができることはいうまでもない。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、テキストデータの任意ペ
ージおよび任意行にある見出し項目を抽出して編集情報
を生成しこの編集情報を分類して保存することにより、
見出し項目の追加および削除がＭＷに行われても短時間
で容易に見出し項目を編集し直すことができる効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る見出し項目編集方式に
おける処理を示す流れ図、 第２図は本実施例の見出し項目編集方式が適用される情
報処理装置の構成を示すプロ７り図、第３図（ａｌおよ
び山）は制ｉ′ｎ情報および編集情報の構成をそれぞれ
示す図、 第４図はテキストデータの見出し項目の状態を例示する
図、 第５図は本実施例の見出し項目編集方式により第４図に
示したテキストデータから作成された目次の一例を示す
図である。 図において、 １・・・キーボード、 ２・・・処理装置、 ３・・・表示装置、 ４・・・外部記憶装置、 ５・・・プリンタ、 ６・・・メモリ、 ６ａ・・偏集作業領域、 ２０・・・制御情報、 ３０・・・編集情報、 １０１　　・・テキストデータ入力ステップ、１０２　
　・・更新判別ステップ、 １０３　　・・制御情報生成ステップ、１０４　　・・
制御情報および編集情報入力ステップ、１０５　　・・
見出し種別指定ステップ、１０６　　・・編集モード指
定ステップ、１０７　　・・見出し範囲指定ステップ、
１０８　　・・編集情報生成ステップ、１０９　　・・
見出し項目終了判別ステップ、１１０　　・・編集情報
分類ステップ、１１１　　・・制御情報および用集情報
保存ステップである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 テキストデータから指定された範囲の見出し項目を抽出
   し見出し種別、編集モード、ページ値、行値などを付加
   して編集情報を生成する編集情報生成手段と、 この編集情報生成手段により生成された編集情報を編集
   作業のために格納する編集作業領域と、この偏集作業領
   域に格納された編集情報を前記ページ値および前記行値
   をキーとして分類する編集情報分類手段と、 この編集情報分類手段により分類された編集情報を保存
   する編集情報保存手段と、 を有することを特徴とする見出し項目編集方式。