JPH07306864A

JPH07306864A - 電子ファイル装置

Info

Publication number: JPH07306864A
Application number: JP4202165A
Authority: JP
Inventors: Hirotaka Sakamoto; 博孝坂本; Toshinori Hirano; 俊典平野; Shinichi Shidara; 真一設楽; Isao Inagawa; 功稲川
Original assignee: Fuji Photo Film Co Ltd; Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Holdings Corp; Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1992-07-29
Filing date: 1992-07-29
Publication date: 1995-11-21
Anticipated expiration: 2018-04-07
Also published as: JP3394275B2

Abstract

(57)【要約】電子ファイル装置【目的】ツリーの要素間を結ぶ関係線の指示により、
解りやすく、かつ、簡単に管理体系の要素の移動を行な
えるようにする。【構成】表示装置の表示領域上の位置を指示する位置
指示手段１２と、要素と要素を接続する関係線が指示さ
れたことを検知する指示検知手段１３と、指示された関
係線で接続されている要素を始点として位置指示手段１
２により指示されている点を終点とする直線を描画する
直線描画手段１４と、位置指示手段により指示された終
点をもとに、要素と関係線の再構築を行う管理体系再構
築手段１５とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の登録、検索など
に有用な電子ファイル装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の電子ファイル装置では、
特開昭６１−１５２７６号公報に開示されているように
オペレータとの対話を行うディスプレイの画面上に文書
の管理体系を全階層について表示し、オペレータがこの
体系の任意の要素を指定することで要素に対応する文書
の検索、登録、削除などのファイリング処理を実行する
ようにしている。また、階層構造の作成編集方法につい
ては、特開昭６２−５４３２８号公報に開示されてい
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイル装置で管理体系としての階層は、作成後に修正が
入ることが多い。階層中のある要素を削除したり、要素
に付けた名称を変更したり、要素の位置を移動したりす
ることが行われる。この修正方法については、特開昭６
１−１５２７６号公報には明示されていない。また、特
開昭６２−５４３２８号公報には、実施例の「アーク編
集処理」の項に、次のように記載されている。「・・・
まず、アーク編集コマンド入力処理４１でアーク編集コ
マンドをうけつけ、処理対象ノードＩＤ認識処理４２に
よって、アーク編集対象ノードが認識され続いて新規ノ
ード認識処理４３で、新しく親となったノードＩＤが認
識され、共に図形情報に変換されて図形表示装置３にわ
たされる。そして、親がかわったので、新しく兄弟とな
るノードのＩＤの認識が兄弟ノードＩＤ認識処理４４で
行われる。・・・」とある。すなわち、この修正方法で
は、オペレータは、第１にアーク編集コマンドの入力、
第２に処理対象ノードの指定、第３に親となるノードの
指定と３つの操作が必要になる。ところが、該実施例で
は、移動先の要素が一つしか示されていないので３つの
操作で済んでいるが、一般的には、以下に示すように４
つの操作を必要とする。

【０００４】この一般的な修正方法のうち、要素を移動
する例について、図２２、図２３、図２４、図２５、図
２６により説明する。まず、オペレータは要素の移動を
行う「移動」コマンドボタンを選択すると、図２２に示
すように、「移動」ボタンが選択されたことを報知す
る。

【０００５】例では、「移動」ボタンが反転表示されて
いる。次に、移動元の要素をマウスなどの位置指定手段
により選択すると、図２３に示すように、移動元の要素
が選択されたことを報知する。例では、「中分類１−
２」が反転表示されている。

【０００６】次に、移動先の要素を選択すると、図２４
に示すように移動先の要素が選択されたことを報知す
る。例では、「中分類２−１」の一部が反転表示されて
いる。次に、移動元の要素を移動先の要素の、上に移動
するのか、下に移動するのかを選択すると、図２５に示
すように、ボタンが選択されたことを報知する。

【０００７】例では、「上」が反転表示される。これら
の指示選択を行うことにより、要素と関係線の再構築が
行われて、図２６に示すような階層が表示されて要素の
移動が完了する。例では「中分類１−２」以下の分類
が、「大分類２」の下位で「中分類２−１」の上側に移
動している。この移動のための操作ステップが４つと多
く、オペレータの負担が大きくなり、また、最終的な移
動先が理解しにくいという問題があった。

【０００８】本発明は、上述した従来の問題点に鑑みな
されたもので、解りやすく、かつ、簡単に管理体系の要
素の移動を行うことができる電子ファイル装置を提供す
ることにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明はこの課題を解決
するため、表示装置の表示領域上の位置を指示する位置
指示手段と、要素と要素を接続する関係線が指示された
ことを検知する指示検知手段と、指示された関係線で接
続されている要素を始点として前記位置指示手段により
指示されている点を終点とする直線を描画する直線描画
手段と、前記位置指示手段により指示された終点をもと
に、要素と関係線の再構築を行う管理体系再構築手段と
を備える。

【００１０】

【作用】本発明は上述の構成によって、解りやすく、か
つ、簡単に管理体系の要素の移動を行うことができるよ
うにすることができる。

【００１１】

【実施例】以下本発明の一実施例について、図面を参照
しながら説明する。１．電子ファイル装置の構成図１は本発明の一実施例の電子ファイル装置を示す構成
図である。

【００１２】当図において、１はＣＲＴまたはＬＣＤな
どで構成され、画像データやファイルの階層構造を表示
する表示装置、２はキーボードなどで構成され、コマン
ドの入力や文字列の入力を行う入力装置、３はマウスな
どで構成され、表示装置上の座標を指示する座標指示装
置、４はスキャナなどで構成され、原稿をスキャンして
光学的に読み取る光学読取装置、５はプリンタなどで構
成され、画像データを用紙に出力する出力装置、６は光
ディスクやハード・ディスクなどを媒体として画像デー
タ、及び、画像データを管理する管理体系情報を記憶す
る記憶装置、７は装置全体の処理を司る主制御部、８は
文書の画像情報、及び、この文書に対する管理体系とそ
の階層構造を記憶し、この記憶装置に記憶された画像情
報を表示する画像情報表示手段、９は記憶装置に記憶さ
れた管理体系を全階層について表示する管理体系表示手
段、１０は管理体系表示手段９により表示装置１に表示
された管理体系の要素を指示選択する要素指示選択手
段、１１は要素指示選択手段１０にて選択された要素に
対応して文書のファイリング処理を実行するファイリン
グ処理実行手段、１２は表示装置の表示領域上の位置を
指示する位置指示手段、１３は要素と要素を接続する関
係線が指示されたことを検知する指示検知手段、１４は
指示された関係線で接続されている要素を始点として位
置指示手段により指示されている点を終点とする直線を
描画する直線描画手段、１５は位置指示手段により指示
された終点をもとに、要素と関係線の再構築を行う管理
体系再構築手段である。

【００１３】記憶装置６においては、その初期化時に、
図２に示すように、媒体内に、データ管理領域２１と文
書データを記憶する文書記憶領域２２が設定される。文
書記憶領域２２内には、文書管理テーブル２３と、文書
データ記憶部２４が設けられ、文書データの管理が行わ
れる。

【００１４】記憶装置６に記憶される画像データは、分
類名や文書名を付して管理される。本実施例では、その
管理方法として、分類を複数階層化して管理する方法を
用いている。この方法においては、大分類、中分類、小
分類の３階層が設けられ、表示装置１には図１３に示す
ようなツリー構造が表示される。２．データ構造次にデータ構造について説明する。記憶装置６にはデー
タを管理するデータ管理領域２１が設定され、この領域
内に、図３に示すように、各分類毎にノードデータが設
けられる。又、文書管理テーブル２３内には図４に示す
ように文書ごとに文書管理データが設けられ、文書管理
データ中の「文書データへのポインタ」によって、文書
データ記憶部２４内の文書データを特定する。

【００１５】図３において、ノードデータは「ノードｉ
ｄ」、「親ノードｉｄ」、「子の数」、「第１子ノード
ｉｄ」、「最終子ノードｉｄ」、「兄ノードｉｄ」、
「弟ノードｉｄ」、「ノード名」（分類名）からなり、
「ノードｉｄ」は、分類の作成順にシリアル番号が自動
的に付与される。ノードデータのうち、「親ノードｉ
ｄ」がそのノードの属する上位階層のノードの「ノード
ｉｄ」を示し、階層構造を成すことができる。「子の
数」にはそのノードに属する下位階層のノードのうち
「子」の階層に当たるノードの数が記憶される。「第１
子ノードｉｄ」にはそのノードに属する下位階層のノー
ドのうち、最初に登録されたノードの「ノードｉｄ」が
記憶される。「最終子ノードｉｄ」にはそのノードに属
する下位階層のノードのうち、最後に登録されたノード
の「ノードｉｄ」が記憶される。「兄ノードｉｄ」と
「弟ノードｉｄ」は、同じノードに属するノードのう
ち、そのノードの直前に登録されたノードと直後に登録
されたノードの「ノードｉｄ」が記憶され、最初と最後
に登録されたノードについては、「兄ノードｉｄ」と
「弟ノードｉｄ」はそれぞれ「０」となる。但し、最下
位階層のノード（小分類）のノードデータ中において
は、その「第１子ノードｉｄ」には、そのノードに属す
る文書のうち、最初に登録された文書の「文書ｉｄ」
（「文書ｉｄ」については後述）が、「最終子ノードｉ
ｄ」には、最後に登録された文書の「文書ｉｄ」が記憶
される。

【００１６】文書管理データは、「文書ｉｄ」、「親ノ
ードｉｄ」、「兄文書ｉｄ」、「弟文書ｉｄ」、「文書
名」、「文書データへのポインタ」からなり、「文書ｉ
ｄ」は、文書の登録順にシリアル番号が自動的に付与さ
れる。この「文書ｉｄ」は、例えばバイトの特定ビット
を「ノードｉｄ」と異ならせる等して「ノードｉｄ」と
区別される。「親ノードｉｄ」にはその文書が属する小
分類の「ノードｉｄ」が、「兄文書ｉｄ」にはその文書
の直前に登録された文書の「文書ｉｄ」が、又、「弟文
書ｉｄ」にはその文書の直後に登録された文書の「文書
ｉｄ」が記憶される。ただし、その文書が最初に登録さ
れたものである場合にはその文書管理データ中の「兄文
書ｉｄ」は「０」となり、最後に登録されたものである
場合にはその文書管理データ中の「弟文書ｉｄ」は
「０」となる。

【００１７】図１３に示すツリーの場合には、そのデー
タ管理領域２１内は、図５に示すようになる。図５にお
いて、ノードデータ３１は図１３のノード５１−１に対
応する。以下、ノードデータ３２はノード５１−２に、
ノードデータ３３はノード５１−３に、ノードデータ３
４はノード５１−４に、ノードデータ３５はノード５１
−５に、ノードデータ３６はノード５１−６に、ノード
データ３７はノード５２−１に、ノードデータ３８はノ
ード５２−２に、ノードデータ３９はノード５２−３
に、ノードデータ４０はノード５２−４に、ノードデー
タ４１はノード５２−５にそれぞれ対応する。

【００１８】例えばノード５１−５の「中分類１−２」
の場合には、それに対応したノードデータ３５は、「ノ
ードｉｄ」は「５」で５番目に作成されたことを表し、
「親ノードｉｄ」は「１」（ノードデータ３１、ノード
５１−１）、「子の数」は「１」、「第１子ノードｉ
ｄ」は「６」（ノードデータ３６、ノード５１−６）、
「最終子ノードｉｄ」は「６」（ノードデータ３６、ノ
ード５１−６）、「兄ノードｉｄ」は「２」（ノードデ
ータ３２、ノード５１−２）、「弟ノードｉｄ」は
「０」となる。３．ツリーの作成（大分類、中分類、小分類の登録）本実施例における電子ファイル装置について、ツリーの
作成に伴う動作を図６から図９を用いて説明する。

【００１９】主制御部７は、ステップ１において、入力
装置２から入力される分類名（大分類、中分類、小分
類）を受け取ると、ステップ２において、先ず、入力さ
れた大分類名がすでに登録されているかどうかをデータ
管理領域２１内にて調べ、登録されていない場合にの
み、ステップ３において、新たな大分類をデータ管理領
域２１内に登録する。次に、ステップ４において、入力
された中分類名がすでに登録されているかどうかを調
べ、登録されていない場合にのみ、ステップ５におい
て、新たな中分類の登録を行う。更に、ステップ６にお
いて、入力された小分類名がすでに登録されているかど
うかを調べ、すでに登録されている場合には、ステップ
８において、ブザー等により警告を発し、登録されてい
ない場合には、ステップ７において、新たな小分類の登
録を行う。ステップ１からステップ８の処理を終えた
後、主制御部７は、データ管理領域２１内のデータに基
づいて、管理体系表示手段９により、表示装置１に図１
３に示すようなツリー構造を表示させる。

【００２０】ここで、図６のステップ３における大分類
の登録処理について図７を用いて説明する。

【００２１】図６のステップ２で、入力された大分類名
が未登録であると判断された場合には、図７のステップ
１１において、新たなノードデータがデータ管理領域２
１に追加される。この時、「ノードｉｄ」は、直前に登
録されたノードデータ（大分類、中分類、小分類に限ら
ない）の「ノードｉｄ」の次の値が設定される。又、
「親ノードｉｄ」、「子の数」、「第１子ノードｉ
ｄ」、「最終子ノードｉｄ」、「兄ノードｉｄ」、「弟
ノードｉｄ」には、「０」が設定され、「ノード名」
は、入力された大分類名が設定される。（データ管理領
域２１にノードデータが新規に追加される場合には、
「親ノードｉｄ」、「子の数」、「第１子ノードｉ
ｄ」、「最終子ノードｉｄ」、「兄ノードｉｄ」、「弟
ノードｉｄ」は、先ず、「０」が初期値として設定され
るが、以下同様であるとして、その説明は省略する。）
次に、ステップ１２、ステップ１３において、データ管
理領域２１内のノードデータ中で、その「親ノードｉ
ｄ」が「０」（大分類であることを意味する）で、か
つ、「弟ノードｉｄ」が「０」（最後に登録されたこと
を意味する）であるものが検索され、該当するノードデ
ータに対して、ステップ１４、ステップ１５の処理が行
われる。ステップ１４では、ステップ１３の条件に該当
するノードデータの「弟ノードｉｄ」が、新規に追加さ
れたノードデータの「ノードｉｄ」の値に変更され、ス
テップ１５では、新規に追加されたノードデータの「兄
ノードｉｄ」が、ステップ１３の条件に該当するノード
データの「ノードｉｄ」の値に変更される。

【００２２】次に、図６のステップ５における中分類の
登録処理について図８を用いて説明する。

【００２３】ステップ４で、入力された中分類名が未登
録であると判断された場合には、図８のステップ２１に
おいて、新たなノードデータがデータ管理領域２１に追
加される。この時、「ノードｉｄ」は、直前に登録され
たノードデータ（大分類、中分類、小分類に限らない）
の「ノードｉｄ」の次の値が設定される。次に、ステッ
プ２２において、追加登録されるノードデータが属する
大分類のノードデータ（即ち、図６のステップ３で新規
に追加された大分類のノードデータか、又は、ステップ
２で登録済みと判断された大分類のノードデータ）の
「第１子ノードｉｄ」が調べられ、その値が「０」であ
れば（中分類が未登録であることを意味する）、ステッ
プ２３において、ステップ２２で調べられた大分類のノ
ードデータの「第１子ノードｉｄ」が、ステップ２１で
新規に追加されたノードデータの「ノードｉｄ」の値に
変更される。ステップ２２で「第１子ノードｉｄ」が
「０」でなければ（即ち、大分類が新規なものでなく、
中分類が登録済みである場合）、ステップ２４、ステッ
プ２５において、「親ノードｉｄ」がステップ２１で追
加されたノードデータの属する大分類のノードデータの
「ノードｉｄ」に等しく（同じ大分類に属する中分類で
あることを意味する）、かつ、「弟ノードｉｄ」が
「０」である（最後に登録されたことを意味する）ノー
ドデータが検索され、該当するノードデータに対して、
ステップ２６、ステップ２７の処理が行われる。ステッ
プ２６では、ステップ２５の条件に該当するノードデー
タの「弟ノードｉｄ」が、ステップ２１で追加されたノ
ードデータの「ノードｉｄ」の値に変更され、ステップ
２７では、ステップ２１で追加されたノードデータの
「兄ノードｉｄ」が、ステップ２５の条件に該当するノ
ードデータの「ノードｉｄ」の値に変更される。

【００２４】ステップ２３、又は、ステップ２４からス
テップ２７の処理の後、ステップ２８において、ステッ
プ２１で追加された中分類のノードデータの「親ノード
ｉｄ」が、そのノード属する大分類のノードデータの
「ノードｉｄ」の値に変更される。

【００２５】更に、図６のステップ７における小分類の
登録処理について図９を用いて説明する。

【００２６】図６のステップ６で、入力された小分類名
が未登録であると判断された場合には、図９のステップ
３１において、新たなノードデータがデータ管理領域２
１に追加される。この時、「ノードｉｄ」は、直前に登
録されたノードデータ（大分類、中分類、小分類に限ら
ない）の「ノードｉｄ」の次の値が設定される。次に、
ステップ３２において、追加登録されるノードデータが
属する中分類のノードデータ（即ち、図６のステップ５
で新規に追加された中分類のノードデータか、又は、図
６のステップ４で登録済みと判断された中分類のノード
データ）の「第１子ノードｉｄ」が調べられ、その値が
「０」であれば（小分類が未登録であることを意味す
る）、ステップ３３において、ステップ３２で調べられ
た中分類のノードデータの「第１子ノードｉｄ」が、ス
テップ３１で新規に追加されたノードデータの「ノード
ｉｄ」の値に変更される。ステップ３２で「第１子ノー
ドｉｄ」が「０」でなければ（即ち、中分類が新規なも
のでなく、小分類が登録済みである場合）、ステップ３
４、ステップ３５において、「親ノードｉｄ」がステッ
プ３１で追加されたノードデータの属する中分類のノー
ドデータの「ノードｉｄ」に等しく（同じ中分類に属す
る小分類であることを意味する）、かつ、「弟ノードｉ
ｄ」が「０」である（最後に登録されたことを意味す
る）ノードデータが検索され、該当するノードデータに
対して、ステップ３６、ステップ３７の処理が行われ
る。ステップ３６では、ステップ３５の条件に該当する
ノードデータの「弟ノードｉｄ」が、ステップ３１で追
加されたノードデータの「ノードｉｄ」の値に変更さ
れ、ステップ３７では、ステップ３１で追加されたノー
ドデータの「兄ノードｉｄ」が、ステップ３５の条件に
該当するノードデータの「ノードｉｄ」の値に変更され
る。

【００２７】ステップ３３、又は、ステップ３４からス
テップ３７の処理の後、ステップ３８において、ステッ
プ３１で追加された小分類のノードデータの「親ノード
ｉｄ」が、そのノード属する中分類のノードデータの
「ノードｉｄ」の値に変更される。４．文書の登録本実施例における電子ファイル装置について、文書の登
録に伴う動作を図１０、図１１を用いて説明する。

【００２８】主制御部７は、ステップ４１において、入
力装置２からの大分類名、中分類名、小分類名、文書名
の入力及び光学読取装置４からの文書データの入力を受
けると、ステップ４２、ステップ４３において、入力さ
れた大分類名に該当するノードデータの「第１子ノード
ｉｄ」が指すノードデータのノード名が、ステップ４１
で入力された中分類名であるかどうかを調べる。ここ
で、ノード名がその中分類名に等しければ処理はステッ
プ４８へと移行し、異なっていれば、ステップ４４、ス
テップ４５において、ノードデータ中の「弟ノードｉ
ｄ」をたどることにより、その中分類名に等しいノード
名のノードデータが検索される。ステップ４３か又はス
テップ４５で当該中分類名に等しいノード名のノードデ
ータが見つかると、ステップ４８、ステップ４９、ステ
ップ５０、ステップ５１において、ステップ４２からス
テップ４５と同様にして、ステップ４１で入力された小
分類名に等しいノード名のノードデータが検索される。
ステップ４９又はステップ５１で該当するノードデータ
が見つかると、ステップ５２において、新たな文書管理
データが、文書管理テーブル２３内に追加される。ここ
で、ステップ５３において、ステップ４９又はステップ
５１の条件に該当したノードデータの「第１子ノードｉ
ｄ」が「０」であるかどうかが調べられ、「０」であれ
ば、ステップ５４において、その「第１子ノードｉｄ」
が、ステップ５２で追加された文書管理データの「文書
ｉｄ」の値に変更される。ステップ５３で「第１子ノー
ドｉｄ」が「０」ではなかった場合には、ステップ５
５、ステップ５６において、その「親ノードｉｄ」がス
テップ４９又はステップ５１の条件に該当したノードデ
ータの「ノードｉｄ」に等しく（指定した小分類である
ことを意味する）、かつ、「弟文書ｉｄ」が「０」に等
しい文書管理データ（最後に登録した文書であることを
意味する）が、文書管理テーブル２３内にて検索され、
該当する文書管理データに対して、ステップ５７、ステ
ップ５８の処理が行われる。ステップ５７では、ステッ
プ５６の条件に該当した文書管理データ中の「弟文書ｉ
ｄ」が、ステップ５２で追加された文書管理データの
「文書ｉｄ」の値に変更され、ステップ５８では、ステ
ップ５２で追加された文書管理データの「兄文書ｉｄ」
が、ステップ５６の条件に該当した文書管理データの
「文書ｉｄ」の値に変更される。

【００２９】ステップ５４、又は、ステップ５５からス
テップ５８の処理が行われた後、ステップ５９におい
て、ステップ５２で追加された文書管理データの「親ノ
ードｉｄ」が、ステップ４９又はステップ５１の条件に
該当したノードデータ（新規に登録される文書が属する
小分類）の「ノードｉｄ」の値に変更される。その後、
主制御部７は、ステップ６０で入力された画像データを
記憶装置６内の文書データ記憶部２４内に書き込み、ス
テップ６１において、その記憶アドレスを文書管理デー
タ中に「文書データへのポインタ」として設定する。５．ノード移動処理（１）画面遷移本実施例における電子ファイル装置について、ノード移
動処理に伴う動作のフローチャートを図１２に、また、
本実施例における電子ファイル装置の画面遷移図を図１
３、図１４、図１５、図１６、図１７、図１８、図１
９、図２０に示し、これらを用いて以下説明する。

【００３０】図１２のステップ７１において、装置の立
ち上げ処理が行われ、管理体系表示手段７により図１３
に示すような画面が表示装置１に表示され、管理体系の
修正などが可能になる。

【００３１】ステップ７２において、入力装置２から
「削除」、「名称変更」のコマンド入力があれば、ステ
ップ３へ進む。コマンド入力がなければステップ４へ進
む。

【００３２】ステップ７３において、図面には記載して
いない「削除」、「名称変更」の処理手段により処理が
行われステップ７８へ進む。

【００３３】ステップ７４において、オペレータが座標
指示装置３を用いて操作を行うと、位置指示手段１２に
より表示装置１の表示領域上の位置を指示することがで
きる。この際に、指示された位置が要素と要素とを接続
する関係線上を指しているかどうかを指示検知手段１３
が検知する。そして、関係線を指していなければ終了
し、関係線を指している場合はステップ７５へ進む。

【００３４】ステップ７５において、指示検知手段１３
は検知したことをオペレータに報知すべく、図１４に示
すように指示された関係線を実線表示から点線表示に切
り替えて表示装置１に表示する。この報知方法は、一例
であって、点線表示の代わりに点滅表示などでも構わな
い。

【００３５】ステップ７６において、位置指示手段１２
からの表示領域上の位置の変更指示に合わせて、図１５
に示すように直線描画手段１４が表示領域上に矢印の形
で表示されるマウスポインタと、指示された関係線で接
続されている要素との間に直線を描画する。

【００３６】ステップ７７において、オペレータは座標
指示装置３により終点の指示を行うことができる。主制
御部７は指示検知手段１３を通して、終点の指示がなさ
れたか否かを判断する。終点の指示がない場合は終点の
指示がなされるまでステップ７６を繰り返す。終点の指
示があった場合は、ステップ７８へ進む。

【００３７】ステップ７８において、始点と終点をもと
に管理体系再構築手段１５が階層構造の組み替えを行
い、その結果を管理体系表示手段９が表示装置１に表示
して処理を終了する。なお、ステップ７７において、図
１６に示すような終点が指示された場合は、後述するよ
うな管理体系の再構築が行われ、図１７に示すような表
示が行われる。

【００３８】以上説明したように、従来技術では、４つ
の操作を必要とするが、本発明では２つの操作で同じ結
果を得ることができる。

【００３９】また、移動先の「上」か「下」かの指示
は、次のように行えばよい。第１の方法は、要素の上半
分を指示した場合は「上」に、下半分を指示した場合は
「下」に移動するようにする。一例を図１８に示す。楕
円で囲まれた部分、すなわち、「中分類１−２」以下
「小分類１−２−１」を「大分類２」の下位で、「中分
類２−１」より下側の位置に移動する例を示している。
この場合、要素である「大分類２」の下側を終点として
指定している。第２の方法は、関係線上のどの部分を指
示したかにより「上」か「下」かを判断すればよい。一
例を図１９、及び、図２０に示す。図１９では、「小分
類１−１−２」を「中分類２−１」の下位で、「小分類
２−１−１」より上側に移動する例を示している。この
場合、関係線のうち「小分類２−１−１」に近い側、す
なわち、点線の四角で囲った部分を終点として指定して
いる。また、図２０では、「小分類１−１−２」を「中
分類２−１」の下位で、「小分類２−１−１」より下側
に移動する例を示している。この場合、関係線のうち
「小分類２−１−２」に近い側、すなわち、点線の四角
で囲った部分を終点として指定している。第３の方法と
しては、同じ関係線の同じ部分を指示した場合でも、マ
ウスポインタが画面上の上側から移動してきたのか下側
から移動してきたのかを判断し、これにより、移動先を
決定してもよい。

【００４０】（２）管理体系の再構築本実施例における電子ファイル装置について、ノード移
動処理に伴う管理体系の再構築を示すデータ構成例を図
２１に示し、これを用いて以下説明する。

【００４１】ノード移動処理の結果、図１３における
「中分類２−１」（ノード５１−５、図２１においては
ノードデータ３５で示される）以下「小分類１−２−
１」が、図１７に示すように、「大分類２」の下位で、
「中分類２−１」より上側の位置に移動される。

【００４２】まず、管理体系再構築手段１５は、「中分
類１−２」を「大分類１」から切り離す。すなわち、デ
ータ管理領域２１内のデータを図２１に細矢印で示すよ
うに書き換える。「中分類１−２」は、親ノードである
「大分類１」、兄ノードである「中分類１−１」から切
り離される。従って、ノードデータ３５において、「親
ノードｉｄ」を「１」から「０」に、「兄ノードｉｄ」
を「２」から「０」に書き換える。「大分類１」に着目
すると、子ノードである「中分類１−２」が切り離され
るので、ノードデータ３１において、「子の数」を
「２」から「１」に、「最終子ノードｉｄ」を「５」か
ら「２」に書き換える。また、「中分類１−１」に着目
すると、弟ノードである「中分類１−２」が切り離され
るので、ノードデータ３２において、「弟ノードｉｄ」
を「５」から「０」に書き換える。

【００４３】次に、管理体系再構築手段１５は、切り離
された「中分類１−２」以下「小分類１−２−１」を
「大分類２」の下位で、「中分類２−１」より上側の位
置に移動する。すなわち、データ管理領域２１内のデー
タを図２１に太矢印で示すように書き換える。「中分類
１−２」は、新たに、「大分類２」が親ノードに、「中
分類２−１」が弟ノードになる。従って、ノードデータ
３５において、「親ノードｉｄ」を「０」から「７」
に、「弟ノードｉｄ」を「０」から「８」に書き換え
る。「大分類２」に着目すると、新たに、「中分類１−
２」が第１子ノードとして追加されることになるので、
ノードデータ３７において、「子の数」を「１」から
「２」に、「第１子ノードｉｄ」を「８」から「５」に
書き換える。また、「中分類２−１」に着目すると、新
たに、「中分類１−２」が兄ノードとして追加されるこ
とになるので、ノードデータ３８において、「兄ノード
ｉｄ」を「０」から「５」に書き換える。

【００４４】以上のようにして、管理体系再構築手段１
５は、データ管理領域２１内のデータの書き換え、即
ち、管理体系の再構築を終了する。

【００４５】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
は、表示装置の表示領域上の位置を指示する位置指示手
段と、要素と要素を接続する関係線が指示されたことを
検知する指示検知手段と、指示された関係線で接続され
ている要素を始点として前記位置指示手段により指示さ
れている点を終点とする直線を描画する直線描画手段
と、前記位置指示手段により指示された終点をもとに、
要素と関係線の再構築を行う管理体系再構築手段とを備
えたことにより、解りやすく、かつ、簡単に管理体系の
要素の移動を行うことができるようにすることができる
という効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における電子ファイル装置を
示す構成図

【図２】同実施例における記憶装置６内でのデータ構成
図

【図３】同実施例におけるノードデータのデータ構成図

【図４】同実施例における文書管理テーブルと文書記憶
部内のデータ構成図

【図５】同実施例におけるデータ構成例を示す図

【図６】同実施例におけるツリー作成処理のフローチャ
ート

【図７】同実施例における大分類の登録処理のフローチ
ャート

【図８】同実施例における中分類の登録処理のフローチ
ャート

【図９】同実施例における小分類の登録処理のフローチ
ャート

【図１０】同実施例におけるディスクへの文書登録処理
のフローチャート

【図１１】同実施例におけるディスクへの文書登録処理
のフローチャート

【図１２】同実施例における電子ファイル装置のノード
移動処理のフローチャート

【図１３】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図１４】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図１５】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図１６】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図１７】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図１８】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図１９】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図２０】同実施例における電子ファイル装置の画面遷
移図

【図２１】同実施例における電子ファイル装置の管理体
系の再構築を示すデータ構成例を示す図

【図２２】従来技術による電子ファイル装置の画面遷移
図

【図２３】従来技術による電子ファイル装置の画面遷移
図

【図２４】従来技術による電子ファイル装置の画面遷移
図

【図２５】従来技術による電子ファイル装置の画面遷移
図

【図２６】従来技術による電子ファイル装置の画面遷移
図

【符号の説明】

１表示装置２入力装置３座標指示装置４光学読取装置５出力装置６記憶装置７主制御部８画像情報表示手段９管理体系表示手段１０要素指示選択手段１１ファイリング処理実行手段１２位置指示手段１３指示検知手段１４直線描画手段１５管理体系再構築手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所 9071−5ＬＧ０６Ｆ 15/62 ３２２Ｐ (72)発明者設楽真一東京都港区西麻布２丁目26番30号富士写真フイルム株式会社内 (72)発明者稲川功東京都港区西麻布２丁目26番30号富士写真フイルム株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書の画像情報及びこの文書に対する管理
体系とその階層構造を記憶し、この記憶装置に記憶され
た画像情報を表示する画像情報表示手段と、上記記憶装
置に記憶された管理体系を全階層について表示する管理
体系表示手段と、この表示手段にて表示装置に表示され
た管理体系の要素を指示し選択する要素指示選択手段
と、この手段にて選択された要素に対応して文書のファ
イリング処理を実行するファイリング処理実行手段とか
らなる電子ファイル装置において、表示装置の表示領域
上の位置を指示する位置指示手段と、要素と要素を接続
する関係線が指示されたことを検知する指示検知手段
と、指示された関係線で接続されている要素を始点とし
て前記位置指示手段により指示されている点を終点とす
る直線を描画する直線描画手段と、前記位置指示手段に
より指示された終点をもとに、要素と関係線の再構築を
行う管理体系再構築手段とを具備したことを特徴とする
電子ファイル装置。