JPH07123146A - 自動応答通信制御装置 - Google Patents

自動応答通信制御装置

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Publication number
JPH07123146A
JPH07123146A JP28879093A JP28879093A JPH07123146A JP H07123146 A JPH07123146 A JP H07123146A JP 28879093 A JP28879093 A JP 28879093A JP 28879093 A JP28879093 A JP 28879093A JP H07123146 A JPH07123146 A JP H07123146A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
schedule
automatic response
absence
communication control
collee
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP28879093A
Other languages
English (en)
Inventor
Tomohiko Arikawa
知彦 有川
Manabu Okamoto
学 岡本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Nippon Telegraph and Telephone Corp
Original Assignee
Nippon Telegraph and Telephone Corp
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Filing date
Publication date
Application filed by Nippon Telegraph and Telephone Corp filed Critical Nippon Telegraph and Telephone Corp
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Publication of JPH07123146A publication Critical patent/JPH07123146A/ja
Withdrawn legal-status Critical Current

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  • Sub-Exchange Stations And Push- Button Telephones (AREA)
  • Telephonic Communication Services (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は不快感な電話のベルの音を必要最小
限にとどめることと、的確な在・不在識別を可能とする
ことにより、発信者(電話をかけてきた人)にも有効な
サービスを提供することを目的とする。 【構成】 この目的を達成するために、着信した通信情
報に対して予め定めた応答情報により発信側に自動的に
応答する自動応答通信装置の動作を制御する自動応答通
信制御装置において、自動応答モードに設定するモード
設定手段(2) と、着信者の在・不在を検知する検知手段
(3) を設けた。また予め着信者のスケジュールを記憶す
る手段(6) を設けた。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は自動応答機能を有する通
信装置における自動応答通信制御装置に関するものであ
る。
【0002】
【従来の技術】従来、オフィスなどで使用される電話機
等の通信装置は外部から着信した発信側に予め記憶して
おいた所定の応答情報を自動的に応答する自動応答機能
を具備している。操作者は通信装置の操作盤に設けられ
た操作ボタンなどを押下して当該自動応答機能のモード
の設定又は解除を切り替えていた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、近年オ
フィスにおける騒音が問題になってきている。例えば文
献1:日本音響学会講演論文集、平成4年10月、1-5-2
「オフィス騒音の測定位置と測定時刻に関する検討(山
田他)」、文献2:日本音響学会講演論文集、平成4年
10月、1-5-3 、「オフィス騒音の要因に関する検討(大
森他)」に記載されているが、特に文献2にはオフィス
における騒音(気になる音)の要因の一つとして、電話
のベルが挙げられており、不在に関わらず、いつまでも
鳴り止まないベルに対し、周囲の人々にとって不快感が
非常に高い。特に日本国内では、個室ではなく大部屋で
あるオフィスが多いため、この問題は特に顕著である。
オフィスの机上に設置されるような場合における短時間
の離席には従来の自動応答装置外部からのボタン押下な
どによる在・不在の切替は煩雑であり、実際使用されて
いないのが現状である。
【0004】また、従来の自動応答メッセージは、固定
的であり、急に予定が変わった場合などに柔軟に対処で
きないといった問題点もある。
【0005】本発明はこれらの問題点を解決するための
もので、不快感な電話のベルの音を必要最小限にとどめ
ることと、的確な在・不在識別を可能とすることによ
り、発信者(電話をかけてきた人)にも有効なサービス
を提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明は前記問題点を解
決するために、着信した通信情報に対して予め定めた応
答情報により発信側に自動的に応答する自動応答通信装
置の動作を制御する自動応答通信制御装置において、自
動応答モードに設定するモード設定手段と、着信者の在
・不在を検知する検知手段を設けたことに特徴がある。
また予め着信者のスケジュールを記憶する手段を設けた
ことにも特徴がある。
【0007】
【作用】これらの構成を有する本発明によれば、検知手
段により着信者の不在を検知したときモード設定手段に
より自動応答モードに設定して発信側からの通信情報に
対して応答情報により発信側に応答する。また検知手段
により着信者の不在を検知したとき前記モード設定手段
により自動応答モードに設定して発信側からの通信情報
に対して記憶しておいたスケジュールに基づいた応答情
報により発信側に応答する。
【0008】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。図1は本発明の第1の実施例を示す概略図であ
る。同図において、1は交換機、2は自動応答通信制御
部、3は検知部、4は電話機、5はデータ蓄積部であ
る。検知部3は超音波による反射を用いたものや、ビデ
オカメラ入力信号から画像処理によって判定するもの
(例えば不在の時の画像信号との差分をとるものな
ど)、パーソナルID装置(例えば発信機としてのカー
ドのようなものを携帯するもので、図示していない制御
装置からの信号によってID自ら送信するものや、常時
自らのIDを送信するものなどがある)などによって、
在席・不在を検知するものである。
【0009】在席時には、検知部3が在席を示す信号を
自動応答通信制御部2に通知する。自動応答通信制御部
2は交換機1からの着信を直接に電話機4に接続を行
い、ユーザに電話ベルを鳴らすことにより通知する。
【0010】不在時には、検知部3から自動応答通信制
御部2へ不在を示す信号を通知することにより、交換機
1からの着信については電話機4へのベルは鳴らさな
い。さらに、自動的に着信を行い、データ蓄積部5に予
め蓄積されている信号を発信先に送信すると同時に発信
元からの信号をデータ蓄積部5へ蓄積することにより自
動応答を行う。着信終了後、自動応答通信制御部2は電
話機4に設けられた表示部(図示せず)に「メッセージ
有り」の表示を行い、不在中に着信メッセージがあった
ことをユーザに知らせる。
【0011】次に、本発明の第2の実施例を説明する。
図2は本発明の第2の実施例を示す概略図である。同図
において、第1図と同じ参照番号は同じ構成要素を示
し、異なる構成要素として、6は図3に示すユーザのス
ケジュールを予め登録してあることとするが特に不在と
なる日時が抽出可能であるスケジュール記憶データベー
スである。
【0012】自動応答通信制御部2は当日の予定をスケ
ジュール記憶データベース6から抽出し、着信時に自動
応答を行う。応答例を図4及び図5に示す。両図下線部
はスケジュール記憶データベース6からの抽出部位を示
す。図4は図3に示す×月○日の15:00 以前の応答例
で、スケジュール記憶データベース6から抽出を行った
情報を元に応答を行いメッセージの蓄積を行う。15:00
以降は、検知部3が在席を検出するまで同様の応答を行
い、在席を検出した場合は自動的にベルを呼び出しでユ
ーザに応答を促す。
【0013】蓄積されたメッセージがある場合は、第1
の実施例と同様に電話機4に設けられた表示部(図示せ
ず)に「メッセージ有り」の表示を行う。同様に図5は
図3の×月△日の応答例で、同様にスケジュール記憶デ
ータベース6から抽出を行った情報を元に応答を行う。
スケジュール記憶データの作成、修正などにおいては、
電子手帳のような個人スケジュールをつけているような
場合にも、共有、ダウンロードなどの方法により最小の
手間数で入力することが可能である。
【0014】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
在席・不在を自動検出手段を設けることにより、近接在
席者に不快となる電話ベル音を最小限に減少させること
が可能である。更にスケジュール記憶機能と設けること
により、発信者にも最善のサービスが提供可能となる。
また音声サービスのみならず、即時性のあるビデオホン
などへの適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施例を示す概略図である。
【図2】本発明の第2の実施例を示す概略図である。
【図3】図2のスケジュール記憶データの内容の一例を
示す図である。
【図4】第2の実施例における応答例を示す図である。
【図5】第2の実施例における応答例を示す図である。
【符号の説明】
1 交換機 2 自動応答通信制御部 3 検知部 4 電話機 5 データ蓄積部 6 スケジュール蓄積データベース

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 着信した通信情報に対して予め定めた応
    答情報により発信側に自動的に応答する自動応答通信装
    置の動作を制御する自動応答通信制御装置において、 自動応答モードに設定するモード設定手段と、 着信者の在・不在を検知する検知手段を設け、 当該手段により着信者の不在を検知したとき前記モード
    設定手段により自動応答モードに設定して発信側からの
    通信情報に対して応答情報により発信側に応答すること
    を特徴とする自動応答通信制御装置。
  2. 【請求項2】 予め着信者のスケジュールを記憶する手
    段を設け、前記検知手段により着信者の不在を検知した
    とき前記モード設定手段により自動応答モードに設定し
    て発信側からの通信情報に対して記憶しておいた前記ス
    ケジュールに基づいた応答情報により発信側に応答する
    請求項1記載の自動応答通信制御装置。
JP28879093A 1993-10-26 1993-10-26 自動応答通信制御装置 Withdrawn JPH07123146A (ja)

Priority Applications (1)

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JPH07123146A true JPH07123146A (ja) 1995-05-12

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JP (1) JPH07123146A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2011074205A1 (en) * 2009-12-17 2011-06-23 Canon Kabushiki Kaisha Video image information processing apparatus and video image information processing method
JP2013175856A (ja) * 2012-02-24 2013-09-05 Nec Corp 通信処理装置、通信処理方法、及びプログラム

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WO2011074205A1 (en) * 2009-12-17 2011-06-23 Canon Kabushiki Kaisha Video image information processing apparatus and video image information processing method
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Legal Events

Date Code Title Description
A300 Withdrawal of application because of no request for examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300

Effective date: 20001226