JPH0690709B2 - 在庫管理方式 - Google Patents

在庫管理方式

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JPH0690709B2
JPH0690709B2 JP10524289A JP10524289A JPH0690709B2 JP H0690709 B2 JPH0690709 B2 JP H0690709B2 JP 10524289 A JP10524289 A JP 10524289A JP 10524289 A JP10524289 A JP 10524289A JP H0690709 B2 JPH0690709 B2 JP H0690709B2
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智子 岩瀬
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Sanyo Electric Co Ltd
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Sanyo Electric Co Ltd
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Warehouses Or Storage Devices (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】 (イ)産業上の利用分野 本発明は、種々の商品についてその在庫を管理する在庫
管理方式に関する。
(ロ)従来の技術 特開昭61−39155号公報に開示されているように、情報
処理装置を利用した商品の在庫管理は、工場や病院等の
様々な所で広く行われている。
一般に、このような在庫管理においては、各商品毎に在
庫量を記憶手段に記憶しているが、商品取引において
は、仕入先や仕入れ時期によってその単価が異なること
は珍しくないので、そうした場合にも対処できるよう
に、上記在庫量と共に、その平均単価を在庫データとし
て記憶手段に記憶することもある。そして、入庫の際に
は在庫量の加算処理と平均単価の演算を行い、又、出庫
の際は在庫量の減算処理を行っていた。
(ハ)発明が解決しようとする課題 従来の技術においては、単価の異なる同一商品について
平均単価により対処していたので、金額面での厳密な管
理を行うことができなかった。
(ニ)課題を解決するための手段 本発明は、在庫データとして在庫金額及び在庫単価の少
なくともいずれか一方と在庫量を記憶し、同一商品に対
して複数の前記在庫データを各々記憶する複数の記憶エ
リアを有する記憶手段と、入庫商品又は出庫商品の量及
び単価を入力する入力手段とを備え、前記在庫金額と在
庫量、もしくは、前記在庫単価に基づき、入庫商品の単
価と該入庫商品の前記記憶手段に記憶された最新在庫の
単価とを比較し、同一であるときは、前記最新在庫の在
庫量に入庫量を加算し、同一でないときは、前記複数の
記憶エリアの空エリアに前記入庫商品の入庫金額及び単
価の少なくともいずれか一方と入庫量とを新たな最新在
庫の在庫データとして記憶し、出庫時には、出庫商品の
前記記憶手段に記憶された在庫のうち、古い在庫から順
に出庫量に応じた在庫量の減算を行うことにより、上記
課題を解決するものである。
更に、本発明は、在庫データとして少なくとも在庫量及
び在庫金額を記憶し、入庫時及び出庫時には、前記在庫
量の加算及び減算と共に、前記在庫金額の加算及び減算
を行うことによって、上記課題を解決するものである。
(ホ)作 用 本発明では、同一商品であっても、単価が異なるときは
異なる在庫として扱われ、在庫量と共に、在庫金額及び
在庫単価の少なくともいずれか一方が在庫データとして
記憶手段に記憶され、出庫処理は古いものから順に行わ
れるので、量と金銭の両面から厳密な在庫管理を実現で
きる。
(ホ)実施例 第3図は、本発明の一実施例の構成を示すブロック図で
あり、(1)は入力手段としてのキーボード、(2)及
び(3)は出力手段としてのプリンタ及びディスプレ
イ、(4)は入出力制御部、(5)は入庫及び出庫の伝
票内容を記憶する伝票ファイル、(6)は伝票ファイル
(5)のデータを処理する伝票処理部、(7)は在庫デ
ータを記憶する在庫ファイル、(8)は在庫ファイル
(7)の在庫データを処理する在庫管理部である。そし
て、オペレータが、伝票を見ながらキーボード(1)か
ら、入庫及び出庫の日付、取引先、入庫商品及び出庫商
品の商品コード,量,単価,金額等を入力すると、これ
らの伝票データは伝票処理部(6)によって、伝票ファ
イル(5)に所定のフォーマットで書き込まれる。
第4図は、在庫ファイル(7)のファイル構造を示す図
であり、本実施例では、同一商品即ち同一商品コードに
対して、単価の異なる複数の在庫の在庫データを各々別
々に記憶可能な複数の記憶エリア(7a)(7b)……(7
e)を有している。又、在庫データとしては、その在庫
の在庫量及び在庫金額を記憶するようにしている。
そこで、伝票ファイル(5)に伝票データが書き込まれ
た状態で、キーボード(1)から入庫又は出庫の在庫管
理処理を指示すると、指定の日又は月の伝票データが伝
票ファイル(5)から読出され、第1図及び第2図に示
す在庫管理処理が実行される。
即ち、入庫の伝票データが読出されたときは、第1図に
示すように、伝票データにおける入庫商品の商品コード
と同一のコードをもつ在庫レコードを在庫ファイル
(5)から検索し、記憶エリア(7a)に記憶された最新
在庫(在庫1)の単価と伝票の入庫商品の単価とを比較
する。ここで、在庫データとしては各在庫毎に量及び金
額が記憶されているので、金額÷量の演算により最新在
庫の単価は算出される。
比較の結果、両単価が同一であるときは、記憶エリア
(7a)の最新在庫の在庫量に入庫量が加算され、且つ、
在庫金額に入庫金額が加算される。一方、両単価が同一
でないときは、在庫4→在庫5,在庫3→在庫4,在庫2→
在庫3,在庫1→在庫2というように、複数の記憶エリア
(7a)〜(7e)内で各在庫データのシフトが行われ、在
庫1の記憶エリア(7a)が空エリアにされる。そして、
この空エリア(7a)に伝票の入庫量及び入庫金額が、新
たな最新在庫(在庫1)の在庫量及び在庫金額として記
憶される。
このようにして、同一商品の単価の異なる在庫データ
は、最大5種類まで在庫ファイル(7)に記憶され、最
新の在庫の在庫データが記憶エリア(7a)に、そして、
記憶エリア(7a)〜(7e)に新しい在庫順に在庫データ
が記憶されることとなる。
又、伝票ファイル(5)から出庫の伝票が読出されたと
きは、第2図に示すように、伝票の出庫商品の商品コー
ドと同一のコードをもつ在庫レコードが在庫ファイル
(7)から検索され、古い在庫から順に出庫処理が行わ
れる。
つまり、古い在庫5から順に、在庫4,在庫3,在庫2,在庫
1とその在庫量が「0」か否かが判定され、「0」でな
ければその在庫量から伝票の出庫量が減算され、且つ、
その在庫金額から伝票の出庫金額が減算される。この場
合、出庫量が最も古い在庫量より多いときは、残出庫量
=(出庫量−在庫量)が次に古い在庫の在庫量から減算
され、且つ、その在庫金額から残出庫量に応じた出庫金
額が減算される。
従って、例えば、ある薬品を単価2.4円で100錠仕入れた
ときには、第5図(イ)の如く記憶エリア(7a)に在庫
量「100」,在庫金額「240円」が記憶されるが、次に同
じ薬品を単価2.3円で200錠仕入れると、第5図(ロ)如
く、記憶エリア(7a)に記憶されていた。「100」及び
「240円」は、記憶エリア(7b)にシフトされ、記憶エ
リア(7a)に最新在庫の在庫データ「200」,「460円」
が記憶される。そして、その薬品が150錠出庫されると
きには、記憶エリア(7b)の古い在庫が100錠と、記憶
エリア(7a)の最新在庫が50錠出庫され、結果的には、
第5図(ハ)に示すように、記憶エリア(7a)の在庫量
が「150」,在庫金額が460−(50×460÷200)=345円
となる。尚、これらの在庫データは、入出力制御部
(4)を介してプリンタ(2)又はディスプレイ(3)
によって印字もしくは表示される。
ところで、以上説明した実施例においては、在庫データ
として在庫量と在庫金額を記憶するようにしたが、更
に、在庫の単価を合わせて記憶したり、あるいは、在庫
金額に代えて在庫単価を記憶し、在庫金額は必要なとき
に在庫単価と在庫量から計算するようにしても良い。
(ト)発明の効果 本発明に依れば、同一商品であっても単価が異なると異
なる在庫として扱われ、しかも先に入庫された古い在庫
から順に出庫する先入先出方式を用いているので、量と
金銭の両面から厳密な在庫管理が実現できる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の実施例における入庫処理内容を示すフ
ローチャート、第2図は実施例における出庫処理内容を
示すフローチャート、第3図は実施例の構成を示すブロ
ック図、第4図は在庫ファイルの構造を示す図、第5図
は在庫ファイルの具体的内容を示す図である。 (1)……キーボード、(5)……伝票ファイル、
(6)……伝票処理部、(7)……在庫ファイル、(7
a)(7b)〜(7e)……記憶エリア、(8)……在庫管
理部。

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】在庫データとして在庫金額及び在庫単価の
    少なくともいずれか一方と在庫量を記憶し、同一商品に
    対して複数の前記在庫データを各々記憶する複数の記憶
    エリアを有する記憶手段と、入庫商品又は出庫商品の量
    及び単価を入力する入力手段とを備え、前記在庫金額と
    在庫量、もしくは、前記在庫単価に基づき、入庫商品の
    単価と該入庫商品の前記記憶手段に記憶された最新在庫
    の単価とを比較し、同一であるときは、前記最新在庫の
    在庫量に入庫量を加算し、同一でないときは、前記複数
    の記憶エリアの空エリアに前記入庫商品の入庫金額及び
    単価の少なくともいずれか一方と入庫量とを新たな最新
    在庫の在庫データとして記憶し、出庫時には、出庫商品
    の前記記憶手段に記憶された在庫のうち、古い在庫から
    順に出庫量に応じた在庫量の減算を行うことを特徴とし
    た在庫管理方式。
  2. 【請求項2】請求項1記載の在庫管理方式であって、前
    記在庫データとして少なくとも在庫量及び在庫金額を記
    憶し、入庫時及び出庫時には、前記在庫量の加算及び減
    算と共に、前記在庫金額の加算及び減算を行うことを特
    徴とした在庫管理方式。
JP10524289A 1989-04-25 1989-04-25 在庫管理方式 Expired - Fee Related JPH0690709B2 (ja)

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