JPH0652210A - 承認方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 データ入力装置１のキーボード11ｂから入力
された伝票５の記入事項に基づき承認要否判定部10ｂは
承認手続きを必要とするか否かを判定し、必要な場合、
承認要求通知部10ｃはスキャナ13ａで採取した伝票５の
イメージを含む承認要求を承認側装置２に通知する。承
認側装置２のイメージ表示制御部20ｃは受信した伝票イ
メージをＣＲＴ21ａに表示する。承認者が表示された伝
票イメージを確認しＯＫ又はＮＧの承認結果をキーボー
ド21ｂから入力すると、承認結果応答部20ｅはその承認
結果をデータ入力装置１に送信する。データ入力装置１
の取引成立判定部10ｇは、承認側装置２から送られてき
た承認結果等に基づき伝票５にかかる取引の成立を判定
する。 【効果】 データ入力装置のオペレータおよび承認者と
も離席することなく承認手続きを処理することできる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、金融機関等における振
込伝票処理システム等に好適な承認方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】金融機関等においては、振込金額，振込
人，振込先等を記載した振込伝票に基づき通常のオペレ
ータがデータ入力装置を使って所定のデータを入力する
ことで振込にかかる取引を遂行している。

【０００３】ところで、取引のなかには承認権限を有す
る者（承認者）の承認を必要とするものがある。例え
ば、振込金額が５００万円以上で、金種が現金であり、
且つ、振込先が自社以外の他の金融機関である場合、こ
の取引が成立するには承認者の承諾が必要である。

【０００４】このような場合、従来は、以下のような方
法で承認者の承認結果を得て、データ入力装置からその
承認結果を入力していた。

【０００５】データ入力装置のオペレータが承認手続き
を必要とする伝票を承認者の席まで持参して内容を確認
してもらい、承認結果を受けると共に承認者のＩＤカー
ドを借り、元のデータ入力装置のＩＤカードリーダにそ
のＩＤカードをセットして承認結果を入力する。

【０００６】データ入力装置のオペレータが内線電話等
で承認者に承認手続きを依頼し、承認者がそのデータ入
力装置まで出向いて伝票内容を確認し、自身のＩＤカー
ドをＩＤカードリーダにセットして承認結果を入力す
る。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来は上述したように
して承認結果の取得と入力とを行っていたため、データ
入力装置のオペレータが承認手続きを必要とする伝票が
出現する毎に離席して承認者まで出向いたり、反対に承
認者がオペレータの席まで出向く必要があり、承認手続
きを必要とする伝票の処理が完結するまでに長い時間を
必要としていた。

【０００８】本発明はこのような事情に鑑みて為された
ものであり、承認手続きを効率良く処理することができ
る承認方式を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の承認方式は、上
記の目的を達成するために、取引にかかる伝票について
データ入力処理を行うデータ入力装置と、該データ入力
装置と通信路を通じて接続された承認側装置とで構成さ
れ、前記データ入力装置に、入力手段と、表示手段と、
ＩＤカードリーダと、該ＩＤカードリーダで読み取られ
たＩＤカードの内容に基づき承認権限の有無を判定する
権限判定手段と、伝票のイメージを採取するイメージ採
取手段と、前記入力手段から入力された前記伝票の記入
事項に基づき、前記伝票にかかる取引について承認手続
きを必要とするか否かを判定する承認要否判定手段と、
該承認要否判定手段で承認手続きを必要とすると判定さ
れた伝票について前記イメージ採取手段で採取されたイ
メージを含む承認要求を前記承認側装置に通知すると共
に前記表示手段に承認要求メッセージを表示する承認要
求通知手段と、前記承認側装置から送られてきた承認権
限付きの承認結果，前記入力手段から入力された承認結
果および前記権限判定手段の判定結果に基づき前記伝票
にかかる取引の成立を判定する取引成立判定手段とを備
え、前記承認側装置に、入力手段と、表示手段と、ＩＤ
カードリーダと、該ＩＤカードリーダで読み取られたＩ
Ｄカードの内容に基づき承認権限の有無を判定する権限
判定手段と、前記データ入力装置から送られてきた承認
要求に含まれる伝票イメージを自装置の前記表示手段に
表示するイメージ表示制御手段と、自装置の前記権限判
定手段において承認権限有りと判定されたＩＤカードが
自装置の前記ＩＤカードリーダにセットされている状態
の下で自装置の前記入力手段から承認結果が入力される
ことにより、該入力された承認結果を承認権限付きの承
認結果として前記データ入力装置に送信する承認結果応
答手段とを備えている。

【００１０】また、本発明の好ましい実施例において
は、前記データ入力装置の承認要求通知手段は、自装置
のアドレス等の付加情報を前記承認要求と共に前記承認
側装置に通知する構成を有し、前記承認側装置のイメー
ジ表示制御手段は前記伝票イメージと共に前記承認要求
に付随する付加情報を前記自装置の表示手段に表示する
構成を有し、更に、前記データ入力装置の取引成立判定
手段は、前記承認側装置からの承認権限付きの承認結果
が到着する前に、自装置の前記権限判定手段において承
認権限有りと判定されたＩＤカードが自装置の前記ＩＤ
カードリーダにセットされている状態の下で自装置の前
記入力手段から取引を承認する承認結果が入力されるこ
とにより速やかに取引成立と判定する構成を有してい
る。

【００１１】

【作用】本発明の承認方式においては、取引にかかる伝
票についてデータ入力処理を行うデータ入力装置の入力
手段からオペレータによって入力された伝票の記入事
項、例えば振込金額，金種，振込先等に基づき、承認要
否判定手段が当該伝票にかかる取引について承認手続き
を必要とするか否かを判定し、必要と判定された場合、
承認要求通知手段が、当該伝票についてイメージ採取手
段で採取された伝票イメージや付加情報を含む承認要求
を承認側装置に通知し、またデータ入力装置の表示手段
に承認要求メッセージを表示する。

【００１２】上記送信された承認要求を受信した承認側
装置では、イメージ表示制御手段が、その承認要求に含
まれる伝票イメージ等を自装置の表示手段に表示する。
承認側装置に居る承認者がその表示された伝票イメージ
等を見て、ＯＫまたはＮＧの承認結果を入力手段から入
力すると、承認結果応答手段が、自装置の権限判定手段
において承認権限有りと判定されたＩＤカードが自装置
のＩＤカードリーダにセットされていることを条件に、
前記入力された承認結果を承認権限付きの承認結果とし
てデータ入力装置に送信する。

【００１３】データ入力装置の取引成立判定手段は、承
認側装置から送られてきた承認権限付きの承認結果と、
前記承認要求メッセージに応答してデータ入力装置側の
入力手段から入力された承認結果と、データ入力装置側
のＩＤカードリーダにセットされたＩＤカードの内容に
基づき承認権限の有無を判定している権限判定手段の判
定結果とに基づき、当該伝票にかかる取引の成立を判定
する。

【００１４】

【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
詳細に説明する。

【００１５】図１を参照すると、本発明の一実施例の承
認方式は、データ入力装置１と承認側装置２とで構成さ
れ、両装置１，２は通信路３により接続されている。な
お、図では承認側装置２に１台のデータ入力装置１が接
続されているが、複数台のデータ入力装置１を１台の承
認側装置２に接続する構成も採用可能である。

【００１６】データ入力装置１は、取引にかかる伝票５
についてデータ入力処理を行う装置であり、制御装置１
０，ＣＲＴ／キーボード１１，ＩＤカードリーダ１２，
スキャナ付きプリンタ１３および記憶装置１４で構成さ
れ、制御装置１０は、入力データ解読部１０ａ，承認要
否判定部１０ｂ，承認要求通知部１０ｃ，通信制御部１
０ｄ，伝票イメージ採取制御部１０ｅ，権限判定部１０
ｆ，取引成立判定部１０ｇおよび記憶管理部１０ｈを含
んでいる。なお、４はＩＤカードである。

【００１７】承認側装置２は、承認権限を有する承認者
の傍らに設置される装置であり、制御装置２０，ＣＲＴ
／キーボード２１，ＩＤカードリーダ２２および記憶装
置２３で構成され、制御装置２０は、通信制御部２０
ａ，承認要求解読部２０ｂ，イメージ表示制御部２０
ｃ，権限判定部２０ｄ，承認結果応答部２０ｅおよび記
憶管理部２０ｆを含んでいる。なお、６はＩＤカードで
ある。

【００１８】図２はデータ入力装置１の処理例を示すフ
ローチャート、図３は承認側装置２の処理例を示すフロ
ーチャートであり、以下各図を参照して本実施例の動作
を説明する。

【００１９】データ入力装置１の操作者が、取引にかか
る伝票５に記入された振込金額，振込金額の金種，振込
先，取消取引か否かの取引区分等をＣＲＴ／キーボード
１１のキーボード１１ｂから入力し、また伝票５をスキ
ャナ付きプリンタ１３にセットすると、制御装置１０の
入力データ解読部１０ａはこれらの入力データを入力
し、承認要否判定部１０ｂに渡すと共に記憶管理部１０
ｈを通じて記憶装置１４に格納し（Ｓ１）、伝票イメー
ジ採取制御部１０ｅはスキャナ付きプリンタ１３のスキ
ャナ１３ａにて伝票５全体のイメージを採取して記憶管
理部１０ｈを通じて記憶装置１４に格納する（Ｓ２）。

【００２０】承認要否判定部１０ｂは、入力データ解読
部１０ａから渡された伝票５の記入項目データに基づ
き、当該伝票５の取引を成立させる上で承認手続きを必
要とするか否かを、例えば以下の何れかの基準（１），
（２），（３）を満足するか否かによって判定する（Ｓ
３）。

【００２１】（１）取引区分が取消取引である。ここ
で、取消取引とは、一度処理された振込取引をキャンセ
ルする取引をいう。 （２）取引区分が取消取引でない場合であって、振込金
額が５００万円以上で、振込金額の金種が現金で、且
つ、振込先が自社以外の他の金融機関である。 （３）取引区分が取消取引でない場合であって、振込金
額の金種が他の金融機関の手形である。

【００２２】承認要否判定部１０ｂにおいて（１）〜
（３）の何れの基準も満足せず承認手続きが不要と判定
された場合には、通常の処理が行われる。

【００２３】他方、承認手続きが必要と判定された場
合、その判定結果を受けた承認要求通知部１０ｃが、記
憶装置１４に格納された伝票５のイメージを記憶管理部
１０ｈを通じて読み出し、この伝票イメージとデータ入
力装置１のアドレス，オペレータコード，オペレータ
名，取引名等の付加情報とを含む承認要求を通信制御部
１０ｄおよび通信路３を通じて承認側装置２に通知する
（Ｓ４）。同時に、ＣＲＴ／キーボード１１のＣＲＴ１
１ａに承認が必要である旨の承認要求メッセージを表示
する（Ｓ５）。

【００２４】その後、制御が取引成立判定部１０ｇに移
り、取引成立判定部１０ｇは、自装置のキーボード１１
ｂからの承認結果の入力，権限判定部１０ｆによる権限
判定結果の入力，承認側装置２からの承認結果の入力，
それらに基づく取引成立の判定を行う（Ｓ６）。この詳
細については後述する。

【００２５】データ入力装置１から送られてきた伝票イ
メージ等を含む承認要求は承認側装置２の制御装置２０
における通信制御部２０ａで受信され、承認要求解読部
２０ｂはこの受信された承認要求を記憶管理部２０ｆを
通じて記憶装置２３に格納する（Ｓ１１）。同時に承認
要求解読部２０ｂは承認要求があった旨の承認要求メッ
セージをＣＲＴ／キーボード２１のＣＲＴ２１ａに表示
する（Ｓ１２）。

【００２６】ＣＲＴ２１ａに表示された承認要求メッセ
ージを見た承認者がキーボード２１ｂを操作して伝票イ
メージの取り出しを指示すると（Ｓ１３）、イメージ表
示制御部２０ｃは、記憶管理部２０ｆを通じて記憶装置
２３から前記受信した承認要求を読み出し、その中の伝
票イメージと、それに付随するデータ入力装置１のアド
レス，オペレータコード，オペレータ名，取引名等とを
編集してＣＲＴ２１ａに表示する（Ｓ１４）。

【００２７】承認者はＣＲＴ２１ａに表示された伝票イ
メージを見て、取引にかかる伝票５の内容を確認する。
そして、ＯＫまたはＮＧの何れかの承認結果をキーボー
ド２１ｂから入力すると、その承認結果が承認結果応答
部２０ｅに取り込まれる（Ｓ１５）。ここで、ＣＲＴ２
１ａには当該伝票イメージを送出してきたデータ入力装
置１のアドレス，オペレータコード，オペレータ名，取
引名等が併せて表示されているので、それらを参照する
ことにより当該取引について担当者に対し詳細を問い合
わせることができる。

【００２８】承認結果を取り込んだ承認結果応答部２０
ｅは、当該承認結果を入力した者が承認権限を有する者
か否かをチェックする（Ｓ１６）。即ち、承認側装置２
には当該装置にセットされたＩＤカード６の内容を読み
取るＩＤカードリーダ２２があり、制御装置２０の権限
判定部２０ｄはＩＤカードリーダ２２で読み取られたＩ
Ｄカード６の内容に基づき当該ＩＤカード６が承認権限
を有する者のＩＤカードであるか否かを判定し、その判
定結果を承認結果応答部２０ｅに通知しているので、承
認結果応答部２０ｅは権限判定部２０ｄの判定結果に基
づき、前記承認結果を入力した者が承認権限を有する者
か否かをチェックする。

【００２９】そして、若し、承認権限を有する者でない
場合には承認権限を持つＩＤカード６をＩＤカードリー
ダ２２にセットするよう催促するメッセージをＣＲＴ２
１ａに表示し（Ｓ１７）、承認結果を再度受付ける。

【００３０】他方、承認権限を有する場合には、入力さ
れた承認結果を承認権限付きの承認結果として通信制御
部２０ａおよび通信路３を通じて、承認要求元のデータ
入力装置１に通知する（Ｓ１８）。

【００３１】この承認結果はデータ入力装置１の制御装
置１０における通信制御部１０ｄで受信され、取引成立
判定部１０ｇに通知される。

【００３２】さて、取引成立判定部１０ｇでは、以下の
ようにして当該伝票５にかかる取引の成立を判定する。

【００３３】（１）承認側装置２からの承認結果の通知
より前に自装置のキーボード１１ｂから承認結果が入力
された場合（このときの取引成立判定基準を示す図４参
照）。

【００３４】ＩＤカードリーダ１２で読み取られたＩＤ
カード４の内容が承認権限を有しない者のＩＤカードで
あることが権限判定部１０ｆで判定されている状態で、
ＣＲＴ１１ａに表示された承認要求メッセージに応答し
てデータ入力装置１のオペレータがキーボード１１ｂか
らＯＫの承認結果を入力した場合、承認側装置２からの
承認結果の到着を待ち、承認側装置２からの承認結果が
ＯＫのときは取引成立，ＮＧのときは取引不成立とす
る。

【００３５】ＩＤカードリーダ１２にセットされたＩＤ
カード４の承認権限の有無を問わず、ＮＧの承認結果が
キーボード１１ｂから入力された場合、承認側装置２か
らの承認結果にかかわらず取引不成立とする。このと
き、承認側装置２から到着する承認結果は無効とし、デ
ータ入力装置１は速やかにその後の処理を始める。

【００３６】ＩＤカードリーダ１２にセットされたＩＤ
カード４が承認権限を有する場合にキーボード１１ｂか
らＯＫの承認結果が入力されたときは、承認側装置２か
らの承認結果にかかわらず取引成立とする。このとき、
承認側装置２から到着する承認結果は無効とし、データ
入力装置１は速やかにその後の処理を始める。

【００３７】（２）自装置のキーボード１１ｂから承認
結果が入力される前に承認側装置２から承認結果を受け
取った場合（このときの取引成立判定基準を示す図５参
照）。

【００３８】承認側装置２からの承認結果がＯＫの場
合、キーボード１１ｂからの承認結果，ＩＤカード４の
承認権限の有無を問わず、取引成立とする。このときは
承認側装置２の承認結果に基づき取引成立と判定した旨
をＣＲＴ１１ａに表示し、次の処理を開始する。

【００３９】承認側装置２からの承認結果がＮＧの場
合、キーボード１１ｂからの承認結果の入力を待ち、Ｉ
Ｄカード４が承認権限付きであり且つキーボード１１ｂ
からＯＫの承認結果が入力されたら取引成立と判定し、
それ以外は取引不成立と判定する。

【００４０】

【発明の効果】以上説明した本発明の承認方式によれ
ば、以下のような効果を得ることができる。

【００４１】承認手続きを必要とする伝票のイメージが
データ入力装置と通信路を通じて接続された承認側装置
に自動的に送られてその装置の表示手段に表示され、こ
の表示された伝票イメージを確認した承認者がＯＫ，Ｎ
Ｇの承認結果を入力すると、その承認結果がデータ入力
装置側に自動的に返送され、データ入力装置の取引成立
判定部において取引の成立可否が判定されるので、承認
側装置を承認者に割り当てておくことによって、データ
入力装置のオペレータおよび承認者とも離席することな
く承認手続きを処理することが可能となり、承認手続き
を必要とする伝票にかかる取引を効率良く処理すること
ができる。

【００４２】伝票イメージと共にデータ入力装置のアド
レス，オペレータコード，オペレータ名等の付加情報を
承認側装置の表示手段に表示するようにしたので、承認
者は当該取引に関する詳細を担当者等に問い合わせる必
要がある場合、その問い合わせ先等を即座に知ることが
できる。

【００４３】データ入力装置の取引成立判定手段は、承
認側装置からの承認権限付きの承認結果が到着する前
に、自装置の権限判定手段において承認権限有りと判定
されたＩＤカードが自装置のＩＤカードリーダにセット
されている状態の下で自装置の入力手段から取引を承認
する承認結果が入力されることにより速やかに取引成立
と判定するようにしたので、データ入力装置のＩＤカー
ドリーダに承認権限を持つＩＤカードがセットされてい
る状態で担当者がＯＫを出した場合には承認側装置の応
答を待たずに次の処理を進めることができ、処理の効率
が高まる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成図である。

【図２】データ入力装置の処理例を示すフローチャート
である。

【図３】承認側装置の処理例を示すフローチャートであ
る。

【図４】承認側装置からの承認結果の通知より前にデー
タ入力装置において承認結果が入力された場合の取引成
立判定基準を示す図である。

【図５】データ入力装置において承認結果が入力される
前に承認側装置から承認結果を受け取った場合の取引成
立判定基準を示す図である。

【符号の説明】

１…データ入力装置 １０…制御装置 １０ａ…入力データ解読部 １０ｂ…承認要否判定部 １０ｃ…承認要求通知部 １０ｄ…通信制御部 １０ｅ…伝票イメージ採取制御部 １０ｆ…権限判定部 １０ｇ…取引成立判定部 １０ｈ…記憶管理部 １１…ＣＲＴ／キーボード １１ａ…ＣＲＴ １１ｂ…キーボード １２…ＩＤカードリーダ １３…スキャナ付きプリンタ １３ａ…スキャナ １３ｂ…プリンタ １４…記憶装置 ２…承認側装置 ２０…制御装置 ２０ａ…通信制御部 ２０ｂ…承認要求解読部 ２０ｃ…イメージ表示制御部 ２０ｄ…権限判定部 ２０ｅ…承認結果応答部 ２０ｆ…記憶管理部 ２１…ＣＲＴ／キーボード ２１ａ…ＣＲＴ ２１ｂ…キーボード ２２…ＩＤカードリーダ ２３…記憶装置 ３…通信路 ４，６…ＩＤカード ５…伝票

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 取引にかかる伝票についてデータ入力処
   理を行うデータ入力装置と、該データ入力装置と通信路
   を通じて接続された承認側装置とで構成され、 前記データ入力装置に、 入力手段と、 表示手段と、 ＩＤカードリーダと、 該ＩＤカードリーダで読み取られたＩＤカードの内容に
   基づき承認権限の有無を判定する権限判定手段と、 伝票のイメージを採取するイメージ採取手段と、 前記入力手段から入力された前記伝票の記入事項に基づ
   き、前記伝票にかかる取引について承認手続きを必要と
   するか否かを判定する承認要否判定手段と、 該承認要否判定手段で承認手続きを必要とすると判定さ
   れた伝票について前記イメージ採取手段で採取されたイ
   メージを含む承認要求を前記承認側装置に通知すると共
   に前記表示手段に承認要求メッセージを表示する承認要
   求通知手段と、 前記承認側装置から送られてきた承認権限付きの承認結
   果，前記入力手段から入力された承認結果および前記権
   限判定手段の判定結果に基づき前記伝票にかかる取引の
   成立を判定する取引成立判定手段とを備え、 前記承認側装置に、 入力手段と、 表示手段と、 ＩＤカードリーダと、 該ＩＤカードリーダで読み取られたＩＤカードの内容に
   基づき承認権限の有無を判定する権限判定手段と、 前記データ入力装置から送られてきた承認要求に含まれ
   る伝票イメージを自装置の前記表示手段に表示するイメ
   ージ表示制御手段と、 自装置の前記権限判定手段において承認権限有りと判定
   されたＩＤカードが自装置の前記ＩＤカードリーダにセ
   ットされている状態の下で自装置の前記入力手段から承
   認結果が入力されることにより、該入力された承認結果
   を承認権限付きの承認結果として前記データ入力装置に
   送信する承認結果応答手段とを備えることを特徴とする
   承認方式。
2. 【請求項２】 前記データ入力装置の承認要求通知手段
   は、自装置のアドレス等の付加情報を前記承認要求と共
   に前記承認側装置に通知する構成を有し、 前記承認側装置のイメージ表示制御手段は前記伝票イメ
   ージと共に前記承認要求に付随する付加情報を前記自装
   置の表示手段に表示する構成を有する請求項１記載の承
   認方式。
3. 【請求項３】 前記データ入力装置の取引成立判定手段
   は、前記承認側装置からの承認権限付きの承認結果が到
   着する前に、自装置の前記権限判定手段において承認権
   限有りと判定されたＩＤカードが自装置の前記ＩＤカー
   ドリーダにセットされている状態の下で自装置の前記入
   力手段から取引を承認する承認結果が入力されることに
   より速やかに取引成立と判定する構成を有する請求項１
   または２記載の承認方式。