JPH06251185A - Ocrデータエントリシステムにおける出力ファイル生成方式 - Google Patents

Ocrデータエントリシステムにおける出力ファイル生成方式

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JPH06251185A
JPH06251185A JP5035941A JP3594193A JPH06251185A JP H06251185 A JPH06251185 A JP H06251185A JP 5035941 A JP5035941 A JP 5035941A JP 3594193 A JP3594193 A JP 3594193A JP H06251185 A JPH06251185 A JP H06251185A
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ocr
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Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明はOCR装置,利用者制御部及びOCR
入力制御部を備えるOCRデータエントリシステムにお
ける出力ファイル生成方式に関し,OCRで帳票群を一
括して読取った時に,それぞれの帳票群のデータを,帳
票群に対応した出力ファイル名を動的に変更して格納す
ることを目的とする。 【構成】出力ファイルを複数設け,読取データを特定フ
ァイルに出力する固定モードか,読取りデータに対応し
たファイル名のファイルに出力する自動生成モードかを
設定できるモード設定手段を設ける。OCR入力制御部
は,帳票の読取りデータが入力すると,モード設定手段
に対応する表示を呼出した利用者制御部に通知し,利用
者制御部は,自動生成モードであることが通知される
と,読取りデータに対応するファイル名を出力し,OC
R入力制御部はその出力を受けると読取りデータを該当
ファイル名を指定して出力ファイルに割り付けるよう構
成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は帳票等の文字を読取って
処理を行うOCRデータエントリシステムにおける出力
ファイル生成方式に関する。
【0002】OCR(Optical Character Reader: 光学
文字読取装置)を用いて帳票類を読取って,データとし
てファイルに格納するOCRデータエントリシステムが
利用されている。このOCRデータエントリシステムで
は,複数の種類の帳票が一括して読取りの対象となる
が,帳票データをファイルに出力する場合に,同じファ
イルへ割り当てられているため,その改善が望まれてい
る。
【0003】
【従来の技術】図5は従来例の説明図である。図5にお
いて,50−1〜50−3はそれぞれ複数の帳票から成
る内容が異なる(または種類が異なる)の帳票群,51
は帳票の文字を読取るOCR装置,52はOCR装置5
1で読取ったデータについて利用者プログラムを呼出し
て処理を実行させ,処理結果を出力する制御を行うOC
R入力制御部,53は利用者が作成した利用者プログラ
ム,54は出力ファイルである。
【0004】従来は,3つの異なる種類の帳票群50−
1〜50−3をOCR装置51で一括して読取ると,各
帳票の読取りデータはOCR装置51の入力制御を行う
OCR入力制御部52へ順次入力する。OCR入力制御
部52は入力した各帳票のデータに対し利用者プログラ
ム53を呼出して,処理(例えば修正等)を行う。利用
者プログラム53で処理された結果は,OCR入力制御
部52において予め決められた出力ファイル名が指定さ
れて出力ファイル54へ出力され,各帳票のデータにつ
いて同様の処理が行われる。出力ファイル54は,受け
取ったデータを決められたフォーマットで格納する。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】上記した従来の方式で
は,異なる種類の帳票群を一括して読取ると,各帳票の
読取りデータは,OCR入力制御部により予め決められ
た特定の出力ファイルへ全て出力されてしまう。これに
対し,OCR装置で読取った帳票データに対して,帳票
群の種別に対応して一括してデータ処理(データの修
正)を行いたいという要求がある。
【0006】この要求に対応するため,従来は帳票群毎
に読取りを分けて行うと共に出力ファイルをその都度取
り替えるという方法が用いられている。しかし,この方
法では手間と時間がかかるという問題があった。
【0007】本発明はOCRで帳票を読取った時に複数
の帳票群を一括して読取っても,それぞれの帳票群のデ
ータを,帳票群に対応して出力ファイル名を動的に変更
できるOCRデータエントリシステムにおける出力ファ
イル生成方式を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】図1は本発明の原理構成
図である。図1において,1−1〜1−nはそれぞれ異
なる種類(内容)の帳票群,2はOCR装置,3はOC
R入力制御部,3aは出力ファイル名として固定のファ
イル名を指定するか,帳票データに応じて動的にファイ
ル名を指定する可変モードかが設定されるモード設定手
段,3bは通知手段,3cは出力ファイル割当て手段,
4は利用者制御部,4aは通知識別手段,4bはファイ
ル名変換手段,4cは識別情報に対応するファイル名が
格納された変換テーブル,5−1〜5−nは複数設けら
れた出力ファイルである。
【0009】本発明は複数種の帳票群を一括して読み取
った時に,OCR入力制御部に設定したモードを自動生
成モードに設定すると,入力する読取りデータの識別情
報に基づいてファイル名を変更して,読取りデータを対
応するファイルに割り当てて格納するようにしたもので
ある。
【0010】
【作用】OCR入力制御部3のモード設定手段3aは,
予め出力ファイル名を固定にする固定モードか,ファイ
ル名を自動生成する自動生成モードかの何れにするかが
設定される。帳票群1−1〜1−nの各帳票はOCR入
力制御部3からの指示にもとづいてOCR装置2により
1枚ずつ読み取られて,読取りデータはOCR入力制御
部3へ入力する。OCR入力制御部3は,各帳票の読取
りデータを受け取ると,利用者制御部4を呼び出すと共
に通知手段3bによりモード設定手段3aの設定状態を
判別して,固定モードの場合は特定のファイル名を,可
変モードの場合は可変モードであることを表す符号をフ
ァイル名として読取りデータと共に通知する。
【0011】利用者制御部4は,上記の通知を受け取る
と通知識別手段4aにより,固定モードか,自動生成モ
ードかを識別し,ファイル名変換手段4bを起動する。
ファイル名変換手段4bは固定モードの場合は,予め決
められた固定モード用の特定のファイル名を発生しOC
R入力制御部3に出力し,自動生成モードの場合は変換
テーブル4cを参照して帳票の読取りデータ内の識別情
報(ID)により対応するファイル名を取り出し,OC
R入力制御部3へ出力する。
【0012】OCR入力制御部3の出力ファイル割当て
手段3cは,利用者制御部4からのファイル名を受け取
ると,当該読取りデータの格納先としてそのファイル名
を持つ出力ファイル5−1〜5−nの中の一つに割り当
てて読取りデータを出力する。自動生成モードの場合,
同じ識別情報を持つ帳票は対応する同じ出力ファイルに
集められる。
【0013】
【実施例】図2は本発明の実施例の構成図である。図2
に示す構成により多数の帳票群について一括読取処理を
行うことができる。図2において,20−1〜20−3
はバッチ1〜バッチ3の各帳票群,21はOCR装置,
22は入力する読取りデータに対してプログラムにより
処理を行い出力を行う処理装置,23は読取りデータを
受け取り利用者プログラム24を呼び出して処理を行い
出力ファイルへの出力制御を行うOCRエントリ(図1
のOCR入力制御部3の機能に対応),24は帳票の読
取りデータに対して何らかの処理(例えば,データの修
正等)を施すための利用者が作成したプログラム(図1
の利用者制御部4の機能に対応),25はファイル制御
装置,26は複数個のファイルで構成する出力ファイル
群である。
【0014】図3は処理装置22のOCRエントリ23
における処理フローであり,以下に説明する。最初に,
OCRエントリ23に対しモード初期設定の処理が行わ
れ,ファイルの自動生成モードか否かが判定され(図3
の30),自動生成モードを設定する場合,新ファイル
名〔A〕を入力する(同31)。この場合,新ファイル
名である〔A〕は,自動生成を表示するための表示をす
る符号であり,この名前に限定されない。また,自動生
成モードでない場合(固定モードの場合),既存のファ
イル名〔a〕を入力する(同32)。このモードの内容
とファイル名は,コマンドにより入力される。これによ
り,OCRエントリ23内に現在のモードと対応するフ
ァイル名とが設定情報230としてOCRエントリ23
内に設定される。
【0015】この後,OCRエントリ23はOCR装置
21(図2)に指示して1枚の帳票の読込みを行う(図
3の33)。読取りデータが入力すると,その読取りデ
ータを利用者プログラム24(図2と同じ)に供給する
と共に,設定情報230から取り出したファイル名であ
る〔A〕または〔a〕が通知される。利用者プログラム
24は後述する図4に示す処理により変更したファイル
名(自動生成モードの場合)または固定ファイル名(固
定モードの場合)を出力する。
【0016】OCRエントリ23は,利用者プログラム
24からファイル名を受け取ると共に,読取りデータに
対して修正処理等の必要な処理を行う(図3の34)。
この後,設定情報230を参照してファイルの自動生成
モードか判定し(図3の35),固定モードの場合は,
読取りデータを(ファイル名として固定ファイル名を指
定して)出力ファイルに格納する処理を行う(図3の3
9)。自動生成モードの場合,この読取りデータが1枚
目の帳票のものか判断し(図3の36),1枚目の場合
は利用者プログラム24から受け取ったファイル名が新
ファイル名か否かを識別する(図3の37)。1枚目の
帳票が,それまでに受け取ったファイル名とは異なる新
ファイル名の場合,ファイル制御装置25(図2)に対
し新たなファイルの割付けを行って(図3の38),読
取りデータを出力ファイル(ファイル名を指定して)に
格納する処理を行う(図3の39)。
【0017】上記のステップ36において,1枚目の帳
票ではなく,それ以前に入力した帳票と同じ識別情報を
持つ帳票に後続する帳票であった場合,新たなファイル
の割付けを行うことなく,以前の読取りデータと同様に
出力ファイルに格納する。また,ステップ37におい
て,新ファイル名ではない場合も,同様に新たにファイ
ルの割付けをすることなく,読取りデータを出力ファイ
ルに格納する処理を行う。一つの読取りデータを出力フ
ァイルに格納すると,次の帳票の読込み(図3の33)
が実行され,以降帳票がなくなるまで繰り返される。
【0018】次に図4は利用者プログラムによる処理フ
ローである。この利用者プログラムには,予め利用者に
よりファイル名を変換する変換テーブル240(図2)
が設定されている。その構成は,各帳票識別番号(帳票
ID)に対応してそれぞれの出力ファイルのファイル名
が格納されている。図2に示す例では,帳票IDの
「1」に対して「BATCH001」という名称,
「2」に対して「「BATCH002」・・・という内
容になっている。
【0019】図4において,OCRエントリから処理要
求が発生すると利用者プログラムが起動し,OCRエン
トリから通知される読取りデータとファイル名〔A〕た
まは〔a〕を受け取り(図4の40),そのファイル名
が自動生成モードを表す〔A〕であるか否かを識別する
(図4の41)。ファイル名が〔A〕の場合は,自動生
成モードであり,〔a〕の場合は固定モードとして処理
され,自動生成モードの場合は,読取りデータ内の帳票
識別情報(帳票IDという)を識別し(図4の42),
続いて上記変換テーブル240を参照して,識別した帳
票IDに対応するファイル名を取り出す(同43)。ま
た,固定モードの場合は,予め決められた特定のファイ
ル名〔b〕が割り当てられる(同44)。
【0020】次に,上記のステップ43または44によ
り得られたファイル名をOCRエントリへ出力する(同
45)。
【0021】
【発明の効果】本発明によれば利用者プログラムの呼出
し時に出力ファイル名の通知機能と出力ファイル名の自
動生成機能を用いることにより,次のよう効果を奏する
ことができる。
【0022】出力ファイルを予め作らなくとも格納時
に自動生成される。 複数の帳票群を一度の読取り処理によって,複数のデ
ータファイルに分けて格納することができる。
【0023】これにより,運用形態の単一化を図ること
ができ,作業効率を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の原理構成図である。
【図2】本発明の実施例の構成図である。
【図3】OCRエントリにおける処理フローである。
【図4】利用者プログラムによる処理フローである。
【図5】従来例の説明図である。
【符号の説明】
1-1〜1-n 帳票群 2 OCR装置 3 OCR入力制御部 3a モード設定手段 3b 通知手段 3c 出力ファイル割当て手段 4 利用者制御部 4a 通知識別手段 4b ファイル名変換手段 4c 変換テーブル 5-1〜5-n 出力ファイル

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 OCR装置,読み取りデータに対し利用
    者制御部を呼び出して処理を行ってデータを出力ファイ
    ルに出力するOCR入力制御部を備えるOCRデータエ
    ントリシステムにおいて,出力ファイルを複数設け,読
    取りデータを固定ファイルに出力する固定モードか,読
    取りデータの識別情報に対応したファイル名を指定して
    出力する自動生成モードかを設定可能なモード設定手段
    を前記OCR入力制御部に設け,前記OCR入力制御部
    は,前記OCR装置が読み取る複数群の帳票の読取りデ
    ータを入力すると,利用者制御部を呼び出して前記モー
    ド設定手段に対応する表示を通知し,前記利用者制御部
    は,前記通知により自動生成モードであることを識別す
    ると,前記読取りデータに対応して異なるファイル名を
    出力し,固定モードであることを識別する特定のファイ
    ル名を出力し,前記OCR入力制御部は,前記利用者制
    御部からの前記出力を受けると各読取りデータを該当フ
    ァイル名の出力ファイルに割り付けることを特徴とする
    OCRデータエントリシステムにおける出力ファイル生
    成方式。
  2. 【請求項2】 請求項1において,前記利用者制御部
    は,データの識別番号に対応するファイル名が格納され
    た変換テーブルを備え,前記OCR入力制御部から可変
    モードを表す通知をデータの識別番号を含む読取りデー
    タと共に受けると,該識別番号を用いて前記変換テーブ
    ルを参照して対応するファイル名を取り出して,OCR
    入力制御部に返すことを特徴とするOCRデータエント
    リシステムにおける出力ファイル生成方式。
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US8861856B2 (en) 2007-09-28 2014-10-14 Abbyy Development Llc Model-based methods of document logical structure recognition in OCR systems
US9413912B2 (en) 2012-10-26 2016-08-09 Abbyy Development Llc Scanning device having a bed cover including a pattern of repeated design elements
JP2020177521A (ja) * 2019-04-19 2020-10-29 キヤノン株式会社 タッチパネルを用いた文字入力のための画像処理装置、その制御方法及びプログラム

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