JPH06225046A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 送信原稿の概要を的確に被呼者へ伝達できる
表紙を作成する機能を有するファクシミリ装置を提供す
ること。 【構成】 メモリ１３に送信原稿の内容に関する情報と
して、送信メッセージ、宛先（会社名、所属部署名、被
呼者名、ファクシミリ番号、電話番号）、発信元（会社
名、所属部署名、被呼者名、ファクシミリ番号、電話番
号）、送信枚数、題目、前文、日付を入力する。送信原
稿の画像データが読取部９から画像処理部７へ送られた
後、制御部４によって表紙作成部１が制御され、メモリ
１３に登録されている情報に基づいて表紙が作成され、
送信原稿の画像データとともに被呼者側ファクシミリ装
置へ送信される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、たとえばオフィスなど
に設置されるファクシミリ装置に関し、特に送信に関連
する情報および送信する原稿に関連する情報を含むいわ
ゆる表紙を作成する機能を有するファクシミリ装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】近年のファクシミリ装置には、表紙作成
機能が備えられている。表紙作成機能とは、宛先（会社
名、ファクシミリ番号）、発信元（会社名）、発信元の
ファクシミリ番号などの予め登録されている送信に関連
する情報に、日付や送信枚数などの情報を付加して表紙
を作成し、原稿の送信前または送信後に自動的に被呼者
側のファクシミリ装置へ送信する機能である。

【０００３】図１０は、従来のファクシミリ装置が備え
ている表紙作成機能によって作成された表紙５０の印字
例を示す図である。図１０に示すように表紙５０には、
たとえば日付、宛先（会社名、ファクシミリ番号）、発
信元名（会社名）、発信元のファクシミリ番号および送
信枚数が印字される。これらの項目のうち日付、送信枚
数を除く各項目は、ファクシミリ装置に内蔵されている
メモリに予め登録されている。発呼者は、ファクシミリ
装置に設けられている表示部に表示される指示に従っ
て、前述した各項目毎に必要なデータを入力手段から入
力して、ファクシミリ装置に内蔵されているメモリに登
録する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前述した従来のファク
シミリ装置に備えられている表紙作成機能では、図１０
に示したように日付、発信元名（会社名）、発信元ファ
クシミリ番号、および被呼者側のファクシミリ短縮番号
に対応して登録されている社名または名称など、予め登
録した送信に関連する情報のみしか表紙に印字すること
ができない。したがって異る内容の原稿を、同一会社内
の異なる部署にそれぞれ送信する場合、日付や送信枚数
以外は全く同一の表紙が出力されることになる。このた
め被呼者側の会社内では、受信した原稿の配布先が不明
確になり、迅速な情報伝達ができない場合が生じる。さ
らに、誤って違う相手に配布された場合は、情報の秘密
保持などの面で不都合が生じる。

【０００５】また従来の表紙作成機能では、簡単な挨拶
文や、その送信原稿の取扱いを示す内容を印字すること
ができず、表紙としては不充分である。一部のファクシ
ミリ装置では、予め登録されている挨拶文や取扱い方法
を示す文字を選択して表紙に印字することができるもの
もある。しかしながら、登録されている文の種類が少な
く、表紙としてはやはり不十分である。

【０００６】本発明の目的は、比較的簡単な操作で、送
信する原稿に最適な表紙を作成することができるファク
シミリ装置を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、公衆回線を介
して画像データの送信および受信を行うファクシミリ通
信手段と、画像データを記録紙に記録する記録手段と、
原稿を光学的に読取って画像データに変換する読取手段
と、送信に関連する情報および送信する原稿に関連する
情報を入力する情報入力手段と、前記情報入力手段から
の入力情報に基づいて、表紙を作成する表紙作成手段
と、作成された表紙を前記読取手段からの画像データの
送信前または送信後にファクシミリ通信手段に与える通
信制御手段とを含むことを特徴とするファクシミリ装置
である。

【０００８】また本発明は、前記通信制御手段は、作成
された表紙を、前記記録手段に与えて記録紙に出力させ
ることを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明に従えば、宛先、ファクシミリ番号、発
信者、発信元のファクシミリ番号などの送信に関連する
情報、および題目、挨拶文、原稿の取扱い方法などの送
信する原稿に関連する情報が、情報入力手段から入力さ
れると、表紙作成手段によって表紙が作成される。作成
された表紙は、通信制御手段によって画像データの送信
前または送信後に、ファクシミリ通信手段に与えられ
る。したがって、送信原稿に即した最適の表紙を作成す
ることができ、被呼者に対して送信された原稿の概要を
明確に伝達することができる。

【００１０】また本発明に従えば、作成された表紙は記
録手段に与えられて記録紙に出力される。これにより発
呼者は、被呼者へ表紙を送信する前に、作成した表紙の
確認、訂正をすることができる。

【００１１】

【実施例】図１は、本発明の一実施例であるファクシミ
リ装置２の基本的構成を示すブロック図である。ファク
シミリ装置２は、電話回線３に接続され、電話回線３を
介して他のファクシミリ装置との間で、画像データの送
受信を行う。ファクシミリ装置２は、制御部４を備え、
制御部４には、中央演算処理装置（以下ＣＰＵと称
す）、リードオンリメモリ（以下ＲＯＭと称す）および
ランダムアクセスメモリ（以下ＲＡＭと称す）などが含
まれる。ＲＯＭには、ファクシミリ装置２全体を制御す
る各種プログラムや動作および機能を規定するパラメー
タなどが格納されている。制御部４は、ＲＯＭに格納さ
れているプログラムを読出して実行し、ファクシミリ装
置２を制御する。

【００１２】制御部４には、画像処理部７、通信部８、
読取部９、記録部１０、表示部１２およびキー入力部１
１などが接続されている。また画像処理部７には、後述
する表紙作成用の画像データを記憶するメモリ１３が接
続されている。通信部８は、回線制御部やモデムを含
む。モデムは、電話回線３を介して受信した画像データ
を復調して画像処理部７に与え、また画像処理部７から
与えられる画像データを変調して電話回線３に出力す
る。回線制御部は、モデムと電話回線３とを接続する。

【００１３】読取部９は光電変換手段などを含み、原稿
送信時には原稿を光学的に読取り、画像データに変換し
て画像処理部７に与える。記録部１０は、サーマルヘッ
ドなどの記録手段を含み、画像処理部７から与えられる
画像データを記録紙に印字する。

【００１４】キー入力部１１には、後述する文字入力手
段４１やファクシミリ装置２の動作を指定するための各
種機能設定手段などが配置されている。表示部１２は、
液晶表示装置などで実現され、ファクシミリ装置２の動
作状態やキー入力部１１から入力された情報などを表示
する。

【００１５】図２は、図１図示の表紙作成部１の構成を
示すブロック図である。表紙作成部１には、キャラクタ
フォント３１およびフォント展開用回路３２などが含ま
れている。

【００１６】発呼者は、キー入力部１１に設けられてい
る後述する文字入力手段４１などを用いて表紙作成用デ
ータを、メモリ１３に登録する。その際発呼者は、原稿
の送信前にキー入力部１１に設けられている表紙作成機
能設定スイッチを押して機能を能動化し、その後、表示
部１２に表示される指示に従って発呼者が予め用意した
表紙作成用データを、メモリ１３に登録する。

【００１７】原稿送信時において、読取部９から画像処
理部７へ原稿の画像データが与えられた後、表紙作成部
１は制御部４によって制御される。

【００１８】図３は、表紙作成部１の動作を説明するフ
ローチャートである。ステップａ１において、ラインメ
モリ３３に記憶されている情報がクリアされる。ステッ
プａ２において、メモリ１３に記憶されている表紙作成
用データが、フォント展開用回路３２に与えられる。表
紙作成用データは、各キャラクタに対応して付された文
字コードで構成されている。コードに対応する文字画像
データが、キャラクタフォント３１からフォント展開用
回路３２に与えられる。

【００１９】ステップａ４では、フォント展開用回路３
２において与えられた文字画像データが拡大され、ステ
ップａ５において１文字の画像データがラインメモリ３
３に記憶される。

【００２０】ステップａ６においてメモリ１３に記憶さ
れている表紙作成用データのうちの次のデータを読出す
ためにアドレスを変更する。ステップａ７においてライ
ンメモリ３３に記憶された画像データが、予め定める１
ライン（行）を満たしているかどうかが判断され、１ラ
インに相当する画像データがラインメモリ３３に記憶さ
れていれば、ラインメモリ３３に記憶された１ライン画
像データは、連続して符号化部３４に与えられる。１ラ
イン画像データとは、予め行数が設定されている表紙に
おいて、１行に相当する画像データである。１ライン画
像データがラインメモリ３３に記憶されていなければ、
ステップａ２に戻り、次の文字コードが読出されて上述
の処理が行われる。

【００２１】ステップａ８では、ラインメモリ３３から
与えられた１ライン画像データは、データ処理を行うた
めに符号化され、ステップａ９において、符号化された
画像データは、バッファメモリ３５に一旦記憶される。
ステップａ１０において、バッファメモリ３５に記憶さ
れた画像データ量が、前述した表紙１ページに相当する
画像データ量であるか否かが判断される。表紙１ページ
に相当する画像データがバッファメモリ３５に記憶され
た場合は、処理を終了して表紙１ページに相当する画像
データを連続して通信部８に送出す。表紙１ページに相
当する画像データ量に達していない場合は、ステップａ
２に戻る。

【００２２】図４は、キー入力部１１に設けられている
文字入力手段４１の概略的構造を示す平面図である。文
字入力手段４１には、文字体変換キー４１ａ、文字入力
キー４１ｂ、大文字／小文字変換キー４１ｃ、漢字変換
キー４１ｄ、セットキー４１ｅ、削除キー４１ｆおよび
記号入力キー４１ｇなどが設けられている。

【００２３】文字入力手段４１を用いてファクシミリ装
置２のメモリ１３に登録できる文字は、数字、アルファ
ベット、ひらがな、カタカナ、漢字および記号である。
文字入力手段４１の操作方法は、たとえば小文字の
「ｂ」を入力するには、文字体変換キー４１ａを押して
表示部１２に表示される文字をアルファベットにする。
表示部１２には、文字体変換キー４１ａを押す毎に、
「ひらがな→カタカナ→アルファベット→ひらがな」と
いうように表示される文字の形態が変換される。

【００２４】次に文字入力キー４１ｂを２回押し、表示
部１２に「Ｂ」を表示させ、大文字／小文字変換キー４
１ｃを操作することで、小文字の「ｂ」が表示される。
最後にセットキー４１ｅを操作することによって、
「ｂ」の文字コードがメモリ１３に登録される。

【００２５】また漢字をメモリ１３に登録させるには、
前述した操作に従って表示部１２にひらがな文字を表示
させ、漢字変換キー４１ｄを操作することにより対応す
る漢字を読出し、セットキー４１ｅを操作することによ
ってメモリ１３に選び出した漢字の文字コードが登録さ
れる。

【００２６】図５は、原稿の送信手順を説明するための
フローチャートである。ステップｂ１においてキー入力
部１１に設けられている表紙作成機能設定スイッチを押
して、表紙作成機能を能動化する。ステップｂ２におい
て、表示部１２に表示される指示に従って、メモリ１３
に表紙データを登録する。ステップｂ３において、送信
原稿をファクシミリ装置２の読取部９にセットし、ステ
ップｂ４において、被呼者側のファクシミリ装置のファ
クシミリ番号を、キー入力部１１から入力し、ステップ
ｂ５において読取部９にセットされた送信原稿の画像デ
ータが、被呼者側のファクシミリ装置に送信される。

【００２７】ステップｂ６において送信原稿の画像デー
タの送信が終了したか否かの判断が行われ、送信原稿の
画像データの送信が終了すると、ステップｂ７において
メモリ１３に登録された表紙データが送信される。表紙
データの送信動作は、図２および図３で述べた動作に従
って送信される。

【００２８】図６は、図５図示のステップｂ２で述べた
表紙データの入力動作を説明するフローチャートであ
る。表紙作成機能が設定されると、ステップｃ１におい
てラインメモリ３３に記憶されている画像データがクリ
アされる。次にステップｃ２において、送信メッセージ
作成の指示が表示部１２に表示される。発呼者は、図４
図示の文字入力手段４１および前述した操作手順に従っ
て、メモリ１３に送信メッセージを入力する。以下ステ
ップｃ３からステップｃ８において順次、宛先、発信
元、題目、前文、日付、枚数のデータを前述した手順に
従ってメモリ１３に登録する。メモリ１３に登録された
画像データは、キー入力部１１に設定されている表紙機
能解除キーを操作することによってクリアされる。

【００２９】図７は、作成された表紙４２の一例を示す
図である。表紙４２には、ファクシミリ装置２から送信
した原稿の要旨が印字される。たとえば図７に示すよう
に送信メッセージ４２ａ、宛先（会社名、所属部署名、
被呼者名、ファクシミリ番号、電話番号）４２ｂ、発信
元（会社名、所属部署名、被呼者名、ファクシミリ番
号、電話番号）４２ｃ、題目４２ｄ、前文４２ｅ、日付
４２ｆ、送信枚数４２ｇなどのデータが印字される。

【００３０】題目４２ｄ、日付４２ｆ、送信枚数４２ｇ
のデータは、発呼者が原稿送信前にメモリ１３に前述し
た操作手順で登録しなければ空白となり、発呼者は手書
きで印字された表紙に記載することができる。また発呼
者は、前記各データをメモリ１３に登録する際、各デー
タにおいて登録できる最大文字数が決められているだけ
で、あとは自由に登録することができる。したがって発
呼者は、漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、
数字または記号などの文字を用いて、被呼者に原稿の送
信に関連する情報を送信することができる。ただし日付
４２ｆ、送信枚数４２ｇのデータは、数字以外は登録で
きない。

【００３１】またファクシミリ装置２のメモリ１３に
は、送信メッセージ４２ａとしてたとえば「重要」、
「回覧」、「至急」、「電話下さい」、「マル秘」の５
つのメッセージが登録されており、発呼者は、５つのメ
ッセージから自由に１つを選択することができる。また
前記５つの送信メッセージ以外に、発呼者自身が作成し
た送信メッセージを使用することができる。

【００３２】本発明の一実施例であるファクシミリ装置
２は、前述した表紙データを電話回線３を介して被呼者
側ファクシミリ装置に送信する前に、ファクシミリ装置
２に設けられている記録部１０に与え記録紙に印字する
機能も有する。

【００３３】図８は、表紙データを記録紙に印字する機
能を実現する構成を示すブロック図である。また図９
は、図８において示した構成の動作を説明するフローチ
ャートである。作成した表紙を記録紙に印字する場合
は、ラインメモリ３３に記憶された画像データをぺージ
メモリ４３に１行ずつ順に記憶し、表紙１ぺージ分の画
像データが記憶された後に、記録部１０に与えて印字す
る。

【００３４】キー入力部１１に設けられけている表紙作
成機能設定スイッチを押し、ファクシミリ装置２の表紙
作成機能を能動化する。その際図８図示のラインメモリ
３３およびページメモリ４３に記憶されている画像デー
タは、クリアされる。次に前記図６で述べた操作方法に
従い、表紙作成データをメモリ１３に登録させる。

【００３５】ステップｄ１において、ファクシミリ装置
２のキー入力部１１に設けられているプリントキーが押
されると、ステップｄ２においてメモリ１３に登録され
ている表紙作成用データを読出すための命令および先頭
アドレスが表紙作成部１へ与えられる。ステップｄ３に
おいてメモリ１３に文字コードで登録されている表紙作
成用データのうち最初の項目の最初の１文字に相当する
文字コードが、フォント展開用回路３２に与えられる。
ステップｄ４においてフォント展開用回路３２に与えら
れた文字コードに対応する文字画像データが、キャラク
タフォント３１からフォント展開用回路３２に与えられ
る。

【００３６】ステップｄ５においてフォント展開用回路
３２に与えられた文字画像データが拡大され、ステップ
ｄ６において拡大された文字画像データは、ラインメモ
リ３３に与えられる。ステップｄ７においてステップｄ
３で読出した文字コードの次の文字に相当する文字コー
ドを、読出すための命令が表紙作成部１に与えられる。
ステップｄ８において、ラインメモリ３３に予め定める
１ラインに相当する画像データが与えられたか否かが判
断され、ラインメモリ３３に１ラインに相当する画像デ
ータが与えられていれば、ステップｄ９においてライン
メモリ３３に登録された１ライン画像データは、連続し
てページメモリ４３に与えられる。

【００３７】ステップｄ１０においてステップｄ３にお
いて処理されでる項目の画像データが終了したか否かが
判断され、ステップｄ１１においてメモリ１３に登録さ
れている全ての表紙作成用データの読出しが終了したか
否かが判断され、終了すればステップｄ１２においてペ
ージメモリ４３に記憶されている画像データが、記録部
１０に与えられ記録紙に印字される。

【００３８】これにより発呼者は、被呼者に表紙を送信
する前に、その画像データを記録紙に印字することがで
き、表紙の内容の確認、訂正をすることができる。印字
した表紙は、送信する原稿とともにファクシミリ装置２
の読取部９によって画像データに変換して被呼者側のフ
ァクシミリ装置へ送信することができる。

【００３９】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、送信する
原稿に関連する情報を表紙として、被呼者へ送信するこ
とができる。これにより被呼者は、送信された原稿の概
要をより一層明確に把握することができる。特に、異な
った内容の複数枚の原稿を、同じ会社内の異なった部署
へ送信する際、被呼者側は、受信原稿の配布先を表紙を
見るだけで判断することができる。これにより送信原稿
を仕分ける作業の効率化が図られるとともに、情報の漏
洩を防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるファクシミリ装置２の
基本的構成を示すブロック図である。

【図２】表紙作成部１の構成を示すブロック図である。

【図３】表紙作成部１の動作を説明するフローチャート
である。

【図４】文字入力手段４１の構造を示す平面図である。

【図５】ファクシミリ装置２の動作を説明するフローチ
ャートである。

【図６】表紙データの入力方法を説明するフローチャー
トである。

【図７】表紙データの出力例を示す図である。

【図８】表紙データを印字する機能を構成するブロック
図である。

【図９】図８図示の機能を説明するフローチャートであ
る。

【図１０】従来の表紙作成機能による表紙データの出力
例を示す図である。

【符号の説明】

１ 表紙作成部 ２ ファクシミリ装置 ３ 電話回線 ４ 制御部 ７ 画像処理部 ８ 通信部 ９ 読取部 １０ 記録部 １１ キー入力部 １２ 表示部 １３ メモリ ３１ キャラクタフォント ３２ フォント展開用回路 ３３ ラインメモリ ３４ 符号化部 ３５ バッファメモリ ４１ 文字入力手段 ４１ａ 文字体変換キー ４１ｂ 文字入力キー ４１ｃ 大文字／小文字変換キー ４１ｄ 漢字変換キー ４１ｅ セットキー ４１ｆ 削除キー ４１ｇ 記号入力キー

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 公衆回線を介して画像データの送信およ
   び受信を行うファクシミリ通信手段と、 画像データを記録紙に記録する記録手段と、 原稿を光学的に読取って画像データに変換する読取手段
   と、 送信に関連する情報および送信する原稿に関連する情報
   を入力する情報入力手段と、 前記情報入力手段からの入力情報に基づいて、表紙を作
   成する表紙作成手段と、 作成された表紙を前記読取手段からの画像データの送信
   前または送信後にファクシミリ通信手段に与える通信制
   御手段とを含むことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記通信制御手段は、作成された表紙
   を、前記記録手段に与えて記録紙に出力させることを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。