JPH06152819A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファクシミリの表紙を自動で作成、送信する
ことを目的とする。 【構成】 送信先と送信元の情報が記憶されている名刺
および電子手帳から、情報を読み取って自動でファクシ
ミリの表紙データを作成、送信する。 【効果】 一般的に使用されている名刺および電子手帳
からファクシミリの表紙を自動で作成することによっ
て、人手の削減と表紙作成時間の短縮が可能。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は表紙データを自動で作成
するファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来ファクシミリ装置の表紙データは特
開平１−１２９５７１の様にファクシミリ装置内に記憶
された送り先および送り元情報から自動作成されてい
た。また、ファクシミリ装置内に文字認識手段を持つも
のとしては、特開平３−７３６６の様に名刺を文字認識
し送り先のファクシミリ番号を読み取り自動ダイヤルす
るものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、前述の従来技
術のうち特開平１−１２９５７１では表紙を自動作成す
るためにはあらかじめ送り先および送り元の情報をファ
クシミリ装置に多量に記憶させておかなければならず、
その登録のためには非常な手間がかかり、また情報を記
憶しておくための大きな記憶装置が必要であり、さらに
記憶されていない送り先および送り元の場合には表紙を
自動作成できないという問題点を有する。

【０００４】また、特開平３−７３６６では自動ダイヤ
ルをするためだけに名刺認識手段を持ち、名刺に記載さ
れている送り先および送り元に関する会社名、所属、氏
名等の情報は利用されていない。つまり、名刺認識手段
を有しているが、表紙は手書きまたはワープロ等人の手
によって作成しなければならず、表紙の作成に非常に手
間がかかるという問題点を有する。

【０００５】そこで、本発明はこのような問題点を解決
するもので、その目的とするところは表紙作成のための
データをファクシミリ装置に登録する手間を省き、名刺
および電子手帳等に記録された情報を有効に活用するこ
とが可能なファクシミリ装置を提供するところにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置は、少なくとも名刺を文字認識することによって送り
先または送り元の情報を読み取る名刺認識手段と、その
読み取った情報から表紙データを作成する表紙データ作
成手段と、その表紙データを送り先に送信するデータ送
信手段を有することを特徴とする。

【０００７】また、少なくとも携帯型小型情報機器に記
憶されている送り先または送り元の情報を通信によって
受信する通信データ受信手段と、その読み取った情報か
ら表紙データを作成する表紙データ作成手段と、その表
紙データを送り先に送信するデータ送信手段を有するこ
とを特徴とする。

【０００８】さらに、作成する表紙データは表紙項目の
配置情報を表すフォーマットデータと文字コードである
ことを特徴とする。

【０００９】

【実施例】以下、本発明を実施例に基づいて詳細に説明
する。

【００１０】図１は本発明の実施例におけるファクシミ
リ装置の操作パネルの説明図。図２は本発明の実施例に
おけるファクシミリ装置の表紙作成部のブロック図。図
３は本発明の実施例におけるファクシミリ装置の名刺情
報入力部のフローチャート。図４は本発明の実施例にお
けるファクシミリ装置のレイアウト変更部のフローチャ
ート。図５は本発明の実施例におけるファクシミリ装置
の電子手帳データの送信フローチャート。図６は本発明
の実施例におけるファクシミリ装置の外観図。

【００１１】以下、図面を用いて本発明のファクシミリ
装置について詳細に説明する。

【００１２】図２に本発明の実施例におけるファクシミ
リ装置の表紙作成部のブロック図を示す。表紙作成部は
表紙データを作成するために必要な氏名、会社名、所
属、住所、電話番号、ＦＡＸ番号等の情報をその情報が
記録されている名刺または電子手帳から読み取るための
情報入力部２０１。件名などその他表紙に加える情報を
入力するための補足情報入力部２０２。入力された情報
または必要なメッセージ等を表示するための表示部２０
３。入力された情報を訂正するための訂正部２０４。表
紙のレイアウトを変更するためのレイアウト変更部２０
５。決定された情報とレイアウトから送信するための表
紙データを作成する送信データ作成部２０６。作成され
た表紙データを送信する送信部２０７。以上、７つのブ
ッロクによって構成している。

【００１３】図６は本発明の実施例におけるファクシミ
リ装置の外観図を示している。本発明の実施例における
ファクシミリ装置は以下の構成になっている。原稿画像
を読み取る読み取り部、読み取った画像データを送信デ
ータへ変換する変換部、送信データを通信網へ送信する
送信部、通信網から送られてきたデータを受信する受信
部、受信したデータを印刷する印刷部、これらの処理部
を制御する制御部、等一般的なファクシミリ装置に必要
な処理装置が納められているファクシミリ本体６０１。
送信する原稿をセットする原稿挿入部６０２。読み取っ
た後の原稿および受信したデータを印刷した用紙を排出
する原稿排出部６０３。種々の操作を指示するための操
作パネル６０４。

【００１４】操作パネル６０４を拡大したものが図１で
ある。以下、図１を用いて本発明の実施例におけるファ
クシミリ装置の処理の流れについて説明する。送信する
原稿を原稿挿入部６０２へセットし、送り先の相手の名
刺と送り元である自分の名刺を名刺挿入口１０７へセッ
トする。次に、名刺読み取りキー１０５を押す。名刺読
み取りキー１０５が押されると名刺の画像を読み取り、
その読み取った画像に対して文字認識し、結果をタッチ
パネル付きＬＣＤ（液晶表示装置）１０２へ表示する。
表示した結果が間違っている場合には電話番号等の数字
はプッシュボタン１０３で訂正入力し、文字はＬＣＤ１
０２へタッチペンで手書きされた文字をオンライン手書
き認識をすることによって訂正入力する。また、件名な
ど補足情報が必要ならば同様に入力する。通常、表紙の
レイアウトは一つで足りることが多いが、表紙のレイア
ウトを変更したい場合にはレイアウト変更ボタン１０９
を押してレイアウト変更モードに入り変更する。この段
階で表紙データを作成するための情報が揃い、送信ボタ
ン１０４を押して送信開始を指示する。送信ボタン１０
４が押されると表紙データを作成し、その後送り先のＦ
ＡＸ番号を自動ダイヤルし、接続したならば表紙データ
を一番最初に送信し、続いて原稿挿入部６０２にセット
された原稿を読み取ったデータを順次送信する。

【００１５】このとき、原稿の整理等のため必要があれ
ば表紙データを印刷して実際の表紙を作成し原稿排出部
６０３へ排出することも可能である。また、作成する表
紙データは通常はＧIII、ＧIV 等の一般的なファクシミ
リ規格に合った画像データである。しかし、送信先のフ
ァクシミリ装置にフォーマット情報と文字コードを受け
付ける機能がある場合には、レイアウトを含むフォーマ
ット情報と文字コードを表紙データとして作成すること
により、画像データを送信する場合と比較して大幅に通
信コストを下げ、送信時間を短縮することが可能であ
る。

【００１６】送り先、送り元の情報を名刺ではなく電子
手帳から読み取る場合には、電子手帳読み取りボタン１
０６を押して、電子手帳から赤外線受光部１０８へ赤外
線データを送信することにより送り先、送り元情報を読
み取る。

【００１７】次に、名刺から送り先、送り元の情報を入
力する場合の処理の流れを図３のフローチャートを用い
て説明する。名刺読み取りボタン１０５が押されると、
名刺挿入口１０７へ挿入された名刺から光学的読み取り
装置を用いて画像を読み取る３０１。名刺は住所等に小
さな文字を使用している場合が多い。そのため、後で文
字認識を行うために、名刺画像を読み取る場合の解像度
は最低４００ＤＰＩ以上が必要と考えられるため、本実
施例では４００ＤＰＩの解像度で読み取る。以後の切り
出し、項目判定処理を高速に行うために、読み取った名
刺画像から文字連結領域の外接矩形を抽出する３０２。
その抽出した文字連結領域の外接矩形を統合することに
より文字列矩形を切り出す３０３。

【００１８】その切り出した文字列矩形の位置、大き
さ、形、その中に含まれている文字連結領域の外接矩形
の情報からその文字列の項目を推定する３０４。ここで
推定した項目は仮のものであるが、その推定した項目に
対応した文字切り出しや文字認識を行うことにより読み
取りの正解率を上げることが可能となる。これは、名刺
上に存在する項目として名前、会社名、所属、肩書き、
住所、電話番号等が考えられるが、電話番号は数字の並
びであるので、それに対応した方法で文字切り出し、文
字認識を行うことにより正解率を上げるということであ
る。

【００１９】その推定した仮の項目に対応する文字切り
出し方法で文字列中から文字を切り出す３０５。同様
に、その項目に対応した文字認識方法で文字を認識する
３０６。認識した結果を用いて必要ならば仮の項目を訂
正し、最終的な項目を判定する３０７。

【００２０】認識した結果を住所録データベース、氏名
データベース等の知識データベースと比較して間違って
いると思われるものは訂正する３０８。これによって、
住所、電話番号、郵便番号はお互いのデータを確かめる
ことで非常に間違いを少なくすることが可能となる。こ
れは、例えば住所がある県ある市ならばその地域で使用
される電話番号や郵便番号が限定されるということ、ま
た逆も同様であるということである。

【００２１】以上により、名刺から表紙データを作成す
るために必要な情報を読み取る。名刺挿入口１０７へ送
り先と送り元の２枚の名刺が挿入されている場合には同
じ処理をもう一度繰り返す。

【００２２】次に、電子手帳から送り先、送り元の情報
を入力する場合の処理の流れを図５のフローチャートを
用いて説明する。電子手帳で送り先の相手を住所録等か
ら選択する。それによって、選択した相手の電子手帳内
に記憶されている氏名、会社名、所属、住所、郵便番
号、電話番号、ＦＡＸ番号を送り先情報として選択する
５０１。送り元の情報は通常は自分の情報であるので選
択する必要はないが、もし変更したい場合には同様にし
て住所録等から選択する５０２。選択された表紙作成の
ための情報を送信ボタンを押すことにより赤外線データ
に変換し、ファクシミリ装置の受光部に向けて送信する
５０４。

【００２３】以上により、電子手帳から表紙データを作
成するために必要な情報を読み取る。表紙レイアウトは
ファクシミリ装置において変更可能であるが、変更する
機能を電子手帳に持たせることも可能である５０３。そ
れによって、電子手帳だけで表紙を作成するための情報
が揃い、電子手帳から表紙作成の指示を送ることも可能
である。また、本実施例では情報の送信に赤外線を使用
したが、赤外線を電波にすることは当然可能であり、そ
の場合にはかなりの遠隔制御が可能となる。また、無線
でなく通信ケーブルを使用して接続してもよい。この場
合には、電子手帳側の送信ハードウェアを簡単にするこ
とが可能となる。

【００２４】次に、レイアウトを変更する場合の処理の
流れを図４のレイアウト変更部のフローチャートを用い
て説明する。レイアウト変更ボタン１０９が押された場
合、レイアウトを変更するかどうかの確認を求める４０
１。変更しない場合にはそのままのレイアウトで処理を
終了する。変更する場合には、登録されているレイアウ
トを表示する４０２。その表示した登録されているレイ
アウト中から選択するか確認を求める４０３。登録され
ているレイアウト中から選択する場合には、選択するレ
イアウトに対応する登録番号を入力し４０４、元のレイ
アウトを選択したレイアウトに変更して処理を終了す
る。選択しない場合には、自分で新たにレイアウトを作
成する４０５。その作成した新規レイアウトを以後使用
するために登録するか確認を求める４０６。登録する場
合には、登録番号を入力する４０７。そして、元のレイ
アウトを新規レイアウトに変更して処理を終了する。

【００２５】以上のように、本発明のファクシミリ装置
はファクシミリの表紙を作成するために必要な送信先、
送信元の情報を、名刺または電子手帳から読み取ること
によって表紙を画像データとして自動で作成し、その画
像データを送信するものである。また、件名や返事の必
要の有無等の補足情報を表紙に加えることも可能であ
り、表紙のレイアウトは登録されている中から選択する
かもしくは新規に作成することが可能である。

【００２６】このため、ファクシミリの表紙を作成する
ために、名刺等に記憶されている情報を人手により手書
きもしくはワードプロセッサで転載するという、一般的
に行われている方法と比較して、非常に人手を減らし、
しかも簡単、高速、正確に表紙の送信が可能である。ま
た、ファクシミリ装置内に送り先の情報を記憶しておい
て表紙を作成する従来の方法と比較して、ファクシミリ
装置に情報を記憶させるための登録の手間がなく、記憶
されていない送り先に対して表紙を自動作成できないと
いう欠点を補うことが可能となる。また、情報を記憶し
ておくための大きな記憶装置も必要ないため装置の低コ
スト化が可能となる。さらに、名刺を認識して自動ダイ
ヤルする従来の方法と比較して、自動ダイヤルのためだ
けに名刺認識装置を組み込む無駄を排除し、人手による
表紙作成をする必要がなく名刺認識を利用した表紙の自
動作成が可能となる。

【００２７】また、表紙のデータを画像データではなく
文字コードデータとして送信することも可能である。そ
の場合には、送信データ量が非常に減るため、通信費の
削減、送信時間の短縮が可能となる。また、品質の良い
表紙を送信可能となる。

【００２８】

【発明の効果】以上のように、本発明のファクシミリ装
置はファクシミリの表紙を作成するために必要な送信
先、送信元の情報を、名刺または電子手帳から読み取る
ことによって表紙を画像データとして自動で作成し、そ
の画像データを送信することが可能である。また、件名
や返事の必要の有無等の補足情報を表紙に加えることも
可能であり、表紙のレイアウトは登録されている中から
選択するかもしくは新規に作成することが可能である。

【００２９】そのため、ファクシミリの表紙を作成する
ために、名刺等に記憶されている情報を人手により手書
きもしくはワードプロセッサで転載するという手間を省
き、簡単、高速、正確に表紙の送信が可能である。ま
た、ファクシミリ装置に送り先、送り元の情報を記憶さ
せる必要がないため登録の手間を省くことが可能とな
り、情報を記憶しておくための大きな記憶装置も必要な
いため装置の低コスト化が可能となる。また、自動ダイ
ヤルのためだけにファクシミリ装置に名刺認識装置を組
み込む無駄を排除し、人手による表紙作成をする必要が
なく名刺認識を利用した表紙の自動作成が可能となる。

【００３０】また、表紙のデータを画像データではなく
文字コードデータとして送信することも可能である。そ
のことにより、送信データ量が非常に減るため、通信費
の削減、送信時間の短縮が可能となる。また、品質の良
い表紙を送信可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例におけるファクシミリ装置の操
作パネルの説明図。

【図２】本発明の実施例におけるファクシミリ装置の表
紙作成部のブロック図。

【図３】本発明の実施例におけるファクシミリ装置の名
刺情報入力部のフローチャート。

【図４】本発明の実施例におけるファクシミリ装置のレ
イアウト変更部のフローチャート。

【図５】本発明の実施例におけるファクシミリ装置の電
子手帳データの送信フローチャート。

【図６】本発明の実施例におけるファクシミリ装置の外
観図。

【符号の説明】

１０２ タッチパネル付ＬＣＤ １０５ 名刺読み取りボタン １０６ 電子手帳読み取りボタン １０７ 名刺挿入口 １０８ 赤外線受光部 １０９ レイアウト変更ボタン

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも名刺を文字認識することによ
   って送り先または送り元の情報を読み取る名刺認識手段
   と、その読み取った情報から表紙データを作成する表紙
   データ作成手段と、その表紙データを送り先に送信する
   データ送信手段を有することを特徴とするファクシミリ
   装置。
2. 【請求項２】 少なくとも携帯型小型情報機器に記憶さ
   れている送り先または送り元の情報を通信によって受信
   する通信データ受信手段と、その読み取った情報から表
   紙データを作成する表紙データ作成手段と、その表紙デ
   ータを送り先に送信するデータ送信手段を有することを
   特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 作成する表紙データは表紙項目の配置情
   報を表すフォーマットデータと文字コードであることを
   特徴とする請求項１および請求項２記載のファクシミリ
   装置。