JPH0619934A - 伝票処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ＩＤ入力や伝票の受け渡しの自動化を図っ
て、一連の伝票処理に要する人員の削減および作業のス
ムーズ化を達成することを目的としている。 【構成】 伝票ＩＤ発番部１１１が発番したＩＤを保存
する伝票ＩＤファイル１１２と、発番したＩＤに対応す
るバーコードを生成するバーコード生成部１１４と、伝
票上の載せる文書情報をイメージ化するデータ変換部１
１６と、生成されたバーコードとイメージ化された文書
情報とを用いて伝票イメージを合成する伝票イメージ合
成部１１７と、合成した伝票イメージをファックス送信
する送信部２００と、相手先からの戻りの伝票イメージ
をファックス受信する受信部３００と、受信した伝票イ
メージのずれを補正する補正部１２２と、伝票イメージ
中のバーコードの認識を行うバーコード認識部１２３
と、バーコード認識結果であるＩＤと伝票ＩＤファイル
１１２に保存された各ＩＤとを照合して、該当する伝票
ＩＤファイル１１２内のＩＤを消去するＩＤ照合・消込
部１２４とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、伝票の照合等の事務処
理を自動的に行う装置に係り、特にターンアラウンド伝
票の相手先との受け渡しにファックス通信を利用した伝
票処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ターンアラウンド伝票は、関係
者との間で受け渡しされる依頼書や指示書などの通信媒
介として利用される。

【０００３】このターンアラウンド伝票の処理におい
て、発送前、各伝票にはＩＤがそれぞれ印刷されると共
に、印刷したＩＤは伝票ＩＤファイルに保存される。そ
して発送後、送り先より伝票が戻ってくると、この伝票
に印刷されたＩＤと伝票ＩＤファイルに保存されたＩＤ
との照合を行い、一致するＩＤを伝票ＩＤファイルから
消去する。

【０００４】ところで、このようなターンアラウンド伝
票の処理において、ＩＤの照合作業や消去作業などは既
に計算機による自動化が達成されている。しかしなが
ら、大量の伝票を短時間に処理したいとなると、これま
での方法ではやはり限界がある。例えば、ＩＤのファイ
ル保存や照合時の計算機入力はキーボードによるため、
これらＩＤ入力に費やされる労力および時間は避けられ
ないものと言える。また、伝票の受け渡しは主に郵送や
ハンドキャリィによるため、この伝票の受け渡しそのも
のに要する時間的なロスも無視できない。さらには、伝
票に一つ一つＩＤを印刷して行く作業にも手間がかか
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来のタ
ーンアラウンド伝票の処理おいては、一部自動化が達成
されているものの、計算機への伝票ＩＤの入力や関係者
との間での伝票の受け渡しなど人手に拠る部分もまだま
だ多く、効率の向上を図るうえで数々の難点を残してい
る。

【０００６】本発明はこのような課題を解決するための
もので、伝票ＩＤのファイル保存や照合処理の際のＩＤ
入力や伝票の受け渡しの自動化を図って、一連の伝票処
理に要する人員の削減および作業のスムーズ化を達成す
ることのできる伝票処理装置の提供を目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の伝票処理装置は
上記した目的を達成するために、伝票のＩＤ情報を発生
するＩＤ発生手段と、ＩＤ発生手段より発生したＩＤ情
報を保存するＩＤ保存手段と、バーコードを生成するた
めのパターン情報が格納されたバーコードパターン格納
手段と、ＩＤ発生手段より発生したＩＤ情報に対応する
バーコードを、バーコードパターン格納手段に格納され
たパターン情報を用いて生成するバーコード生成手段
と、伝票に載せる文書情報が格納される文書情報格納手
段と、文書情報格納手段に格納された文書情報をイメー
ジデータに変換する変換手段と、バーコード生成手段に
より生成されたバーコードと変換手段よりイメージデー
タに変換された文書情報とから伝票イメージを合成する
伝票イメージ合成手段と、伝票イメージ合成手段により
合成された伝票イメージをファックス送信する送信手段
と、伝票イメージをファックス受信する受信手段と、受
信手段にて受信した伝票イメージ中のバーコードを認識
してこのバーコードに対応するＩＤ情報を出力するバー
コード認識手段と、バーコード認識手段より出力された
ＩＤ情報とＩＤ保存手段に保存されたＩＤ情報とを照合
して、一致するＩＤ情報について所定の処理を行うＩＤ
照合手段とを具備している。

【０００８】

【作用】本発明では、ＩＤ発生手段にて伝票に付与する
ＩＤ情報を自動的に発生させ、このＩＤ情報をＩＤ保存
手段に保存する一方、バーコード生成手段に出力する。
バーコード生成手段は入力したＩＤ情報に対応するバー
コードを、バーコードパターン格納手段に格納されたパ
ターン情報を用いて生成し、これを伝票イメージ合成手
段に出力する。その一方で変換手段は、文書情報格納手
段に格納された文書情報をイメージ化し、この文書イメ
ージを伝票イメージ合成手段に出力する。伝票イメージ
合成手段はバーコード生成手段により生成されたバーコ
ードと変換手段よりイメージ化された文書情報とから伝
票イメージを合成する。合成された伝票イメージは送信
手段を通じて所望の相手先にファックス送信される。

【０００９】この後、受信手段にて、相手先より返送さ
れた伝票イメージをファックス受信すると、バーコード
認識手段は受信した伝票イメージ中のバーコードを認識
してこのバーコードに対応するＩＤ情報をＩＤ照合・消
去手段に出力する。ＩＤ照合・消去手段は、バーコード
認識手段より出力されたＩＤ情報とＩＤ保存手段に保存
されたＩＤ情報とを照合して、一致するＩＤ情報をＩＤ
保存手段から消去するなどの所定の処理を行う。

【００１０】したがって、本発明によれば、伝票に付与
したＩＤ情報を自動的にファイル保存できると共に、Ｉ
Ｄ照合処理を行う際の戻り伝票のＩＤ判定もバーコード
認識によって自動的に行うことができる。また、伝票の
受け渡しをファックス通信により行うことで、郵送やハ
ンドキャリィによる方法に比べて受け渡し作業に要する
人為的な手間を大幅に削減することができる。この結
果、一連の伝票処理を少ない必要人員でスムーズに行え
るようになる。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照しなから
説明する。

【００１２】図１は本発明に係る一実施例の伝票処理装
置の構成を説明するためのブロック図である。

【００１３】同図に示すように、この伝票処理装置は、
計算機を利用してターンアラウンド伝票（以下、単に伝
票と呼ぶ。）の一連の処理を行う処理部１００、処理部
１００で生成した伝票イメージを公衆通信網１０を通じ
てファックス送信するファックス送信部２００、および
相手先より公衆通信網１０を通じて返送された伝票イメ
ージをファックス受信するファックス受信部３００から
構成される。そして処理部１００は、送信する伝票イメ
ージを生成する系である送信伝票処理部１１０と、受信
した伝票イメージに対する処理を行う系である受信伝票
処理部１２０とからなっている。

【００１４】送信伝票処理部１１０について説明する。
１１１はこれから送信しようとしている伝票のＩＤ情報
を自動発生する伝票ＩＤ発番部である。１１２は伝票Ｉ
Ｄ発番部１１１より出力されたＩＤ情報を保存する伝票
ＩＤファイルである。１１３はバーコード生成のための
パターン情報が予め格納されたバーコードパターンファ
イルである。１１４はバーコードパターンファイル１１
３に格納されたバーコードパターンを用いて、伝票ＩＤ
発番部１１１より出力されたＩＤ情報に対応するバーコ
ードを生成するバーコード生成部である。１１５は伝票
に載せるべき文書情報（コードデータ）が格納された伝
票データファイルである。１１６は伝票データファイル
１１５より読み込んだ文書情報をイメージデータに変換
するデータ変換部である。１１７はバーコード生成部１
１４により生成されたバーコードとデータ変換部１１６
によりイメージデータに変換された文書情報とを用いて
伝票全体のイメージ（基準マークを含む）を合成する伝
票イメージ合成部である。そして１１８は伝票イメージ
合成部１１７により合成された伝票イメージを格納する
送信伝票データファイルである。

【００１５】また、受信伝票処理部１２０において、１
２１はファックス受信部３００にて受信した戻り伝票の
イメージを格納する受信伝票データファイルである。１
２２は受信した伝票イメージ中の基準マークの位置を検
出し、検出した基準マーク位置を基に伝票イメージのず
れや上下逆転を補正する補正部である。１２３は補正後
の伝票イメージの中からバーコードの認識を行うバーコ
ード認識部である。そして１２４はバーコード認識部１
２３の認識結果であるＩＤ情報と伝票ＩＤファイル１１
２に保存された各ＩＤ情報とを照合して、一致する伝票
ＩＤファイル１１２内のＩＤ情報について伝票を受信し
た旨を示す消込処理（消去処理）などの所定の処理を行
うＩＤ照合・消込部である。

【００１６】次にこの伝票処理装置の動作を説明する。

【００１７】まず伝票ＩＤ発番部１１１は、一定のルー
ル、例えば任意設定された最初の番号から連続番号を発
生するなどのルールに従って、これから送信する各伝票
についてのＩＤ情報を自動的に生成し出力する。この伝
票ＩＤ発番部１１１より出力されたＩＤ情報は伝票ＩＤ
ファイル１１２に逐次保存される。

【００１８】次にバーコード生成部１１４は、伝票ＩＤ
発番部１１１より出力されたＩＤ情報の各桁の値を基
に、バーコードパターンファイル１１３より順次対応す
るバーコードパターンを抽出し、これらを組み合わせて
一つのバーコードを生成する。そして生成したバーコー
ドを伝票イメージ合成部１１７に出力する。

【００１９】一方、データ変換部１１６には、オペレー
タの指示によって伝票データファイル１１５より抽出さ
れた文書情報が渡される。データ変換部１１６は入力し
た文書情報を逐次対応する文字パターンイメージに変換
してこれらを伝票イメージ合成部１１７に出力する。

【００２０】伝票イメージ合成部１１７は、バーコード
生成部１１４により生成されたバーコードとデータ変換
部１１６によりイメージ化された文書情報とを予め決め
られたルールに従って合成し、全体の伝票イメージを生
成する。

【００２１】図２はこの伝票イメージの例を示す図であ
る。同図に示すように、伝票イメージ合成部１１７は伝
票イメージ合成の際、伝票上に５つの基準マーク１ａ、
１ｂ、１ｃ、１ｄ、１ｅをそれぞれ一定の位置関係で配
置する。ここで、１ａ、１ｂ、１ｃはそれぞれ補正部１
２２の検出対象となる基準マークであり、それぞれ伝票
上の３つのコーナ部に配置される。また１ｄ、１ｅはバ
ーコードＢの読取行を示す基準マークであり、それぞれ
伝票上に配置したバーコードＢを行方向に挟んで配置さ
れる。

【００２２】こうして伝票イメージ合成部１１７により
合成された伝票イメージは送信伝票データファイル１１
８に保存された後、ファックス送信部２００より公衆通
信網１０を介して所望の相手先に送信される。

【００２３】この後、相手先より返送された伝票イメー
ジをファックス受信部３００にて受信すると、この伝票
イメージは受信伝票データファイル１２１に蓄積され
る。

【００２４】この後、補正部１２２は、伝票データファ
イル１２１より伝票イメージを取り出してこの伝票イメ
ージの中から補正用基準マーク１ａ、１ｂ、１ｃを検出
し、検出した各補正用基準マーク１ａ、１ｂ、１ｃの位
置を基に伝票イメージのずれや上下反転状態の補正を行
う。

【００２５】次にバーコード認識部１２３は、補正後の
伝票イメージの中からバーコード読取行の基準マーク１
ｄ、１ｅを検出し、これら基準マーク１ｄ、１ｅが位置
する行のイメージを対象にバーコード認識を行う。バー
コード認識の結果、バーコード認識部１２３より出力さ
れたＩＤはＩＤ照合・消込部１２４に入力される。

【００２６】ＩＤ照合・消込部１２４は入力したＩＤと
伝票ＩＤファイル１１２に保存されたＩＤとの照合を行
い、一致するＩＤを伝票ＩＤファイル１１２から消去す
るなどして伝票を受信した旨の更新処理を伝票ＩＤファ
イル１１２に対して行う。

【００２７】かくしてこの実施例の伝票処理装置によれ
ば、伝票にバーコードのかたちで付与されたＩＤ情報を
自動的に伝票ＩＤファイル１１２に保存できると共に、
ＩＤ照合処理を行う際の戻り伝票のＩＤ判定もバーコー
ド認識によって自動的に行うことができる。また、伝票
の発送と受取りをファックス通信によって行うことで、
郵送やハンドキャリィによる方法に比べて伝票受け渡し
に要する時間や人為的な手間を大幅に削減することがで
きる。したがって、本実施例により、一連の伝票処理を
少ない人員でスムーズに行えるようになる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したように本発明の伝票処理装
置によれば、伝票に付与したＩＤ情報を自動的にファイ
ル保存できると共に、ＩＤ照合処理を行う際の戻り伝票
のＩＤ判定もバーコード認識によって自動的に行うこと
ができる。また、伝票の受け渡しをファックス通信によ
り行うことで、郵送やハンドキャリィによる方法に比べ
て受け渡し作業に要する人為的な手間を大幅に削減する
ことができる。この結果、一連の伝票処理を少ない必要
人員でスムーズに行えるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る一実施例の伝票処理装置の構成を
示したブロック図である。

【図２】図１の伝票処理装置の伝票イメージ合成部によ
り合成された伝票イメージの例を示した図である。

【符号の説明】

１００…処理部、１１０…送信伝票処理部、１１１…伝
票ＩＤ発番部、１１２…伝票ＩＤファイル、１１３…バ
ーコードパターンファイル、１１４…バーコード生成
部、１１５…伝票データファイル、１１６…データ変換
部、１１７…伝票イメージ合成部、１１８…送信伝票デ
ータファイル、１２０…受信伝票処理部、１２１…受信
伝票データファイル、１２２…補正部、１２３…バーコ
ード認識部、１２４…ＩＤ照合・消込部、２００…ファ
ックス送信部、３００…ファックス受信部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 伝票のＩＤ情報を発生するＩＤ発生手段
   と、 前記ＩＤ発生手段より発生したＩＤ情報を保存するＩＤ
   保存手段と、 バーコードを生成するためのパターン情報が格納された
   バーコードパターン格納手段と、 前記ＩＤ発生手段より発生したＩＤ情報に対応するバー
   コードを、前記バーコードパターン格納手段に格納され
   たパターン情報を用いて生成するバーコード生成手段
   と、 前記伝票に載せる文書情報が格納される文書情報格納手
   段と、 前記文書情報格納手段に格納された文書情報をイメージ
   データに変換する変換手段と、 前記バーコード生成手段により生成されたバーコードと
   前記変換手段よりイメージデータに変換された文書情報
   とから伝票イメージを合成する伝票イメージ合成手段
   と、 前記伝票イメージ合成手段により合成された伝票イメー
   ジをファックス送信する送信手段と、 伝票イメージをファックス受信する受信手段と、 前記受信手段にて受信した伝票イメージ中のバーコード
   を認識してこのバーコードに対応するＩＤ情報を出力す
   るバーコード認識手段と、 前記バーコード認識手段より出力されたＩＤ情報と前記
   ＩＤ保存手段に保存されたＩＤ情報とを照合して、一致
   するＩＤ情報について所定の処理を行うＩＤ照合手段と
   を具備することを特徴とする伝票処理装置。