JPH06152638A - クライアント・サーバシステムおよびメール着信・再生制御方法 - Google Patents

クライアント・サーバシステムおよびメール着信・再生制御方法

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JPH06152638A
JPH06152638A JP4304078A JP30407892A JPH06152638A JP H06152638 A JPH06152638 A JP H06152638A JP 4304078 A JP4304078 A JP 4304078A JP 30407892 A JP30407892 A JP 30407892A JP H06152638 A JPH06152638 A JP H06152638A
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浩之 坂井
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晶和 濱口
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剛裕 山田
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    • H04L67/01Protocols

Abstract

(57)【要約】 【目的】 メールを着信した際、着信側の利用者は他の
作業中でも着信した旨をすぐ知ることができ、着信した
メールを容易に確認できるようメール着信・再生を制御
する。 【構成】 メール着信検出手段110により他のクライア
ントからのメール着信を監視し、メール着信を検出する
とメール属性判別手段120により、着信したメールをサ
ーバからクライアントに転送するか否か判別する。メー
ル転送が必要な場合は、メール転送手段130によりサー
バからクライアントにメールを転送する。そして、メー
ル着信表示手段140により着信側のクライアントにメー
ル着信の旨を表示し、前記メール着信の表示に対して利
用者が了解した際、メール再生手段150により着信した
メールを再生する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、メールを蓄積するため
の記憶装置を備えたサーバと、複数のクライアントとが
通信回線で接続されているクライアント・サーバシステ
ムに係わり、特に、クライアント間でメールの送受信を
行うメールシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来、サーバの記憶装置を介してクライ
アント間でメールの送受信を行う際、サーバの記憶装置
内を各クライアント毎にエリア分割しておき、メール送
信側のクライアントでは、前記サーバの記憶装置内の自
分のエリアにメールを書込む。そして、サーバのメール
・ソフトが、サーバの記憶装置内のメール送信先に対応
したエリアに前記メールを転送する。受信側のクライア
ントでは、ネットワーク・オペレーティング・システム
の機能や予め常駐しておいたメールの着信を監視するモ
ジュール等により、メール着信の旨が表示される。これ
により受信側の利用者は、自分宛のメールが来たことが
わかるので、利用者自身の都合の良い時にメール・ソフ
トを起動したり、あるいは、既にメール・ソフトが起動
されている状態で別のアプリケーションを起動して何ら
かの作業を行っている場合は、アプリケーションの切換
えを行って、メール・ソフトによりサーバの記憶装置内
の該当メールを読出して内容を確認している。
【0003】上記従来技術に関しては、例えば、日経B
P社の日経コンピュータ1992年5月4日号に掲載されてい
る特集”選択の幅広がる電子メール・ソフト”に記述さ
れている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術におい
て、各クライアントでは自分宛のメールを着信した際、
ネットワーク・オペレーティング・システムの機能や予
め常駐しておいたメールの着信を監視するモジュール等
により、その旨をディスプレイ等に表示できるので、他
の作業中でもメール着信を知ることができる。
【0005】しかし、前記着信したメールの内容を確認
するために、わざわざメール・ソフトを起動したり、既
にメール・ソフトが起動されている場合でも、アプリケ
ーションの切換えを行う必要があり、使い勝手の面で利
用者にとって煩わしいという問題がある。
【0006】また、着信したメールの緊急性/重要性等
の属性は、メール・ソフトの機能によってわかるように
なっており、メール着信の表示は着信した旨を伝えるだ
けで、該利用者がメール着信の表示に対して了解したこ
とにより前記表示は消えてしまう。このため、メールを
着信したことは知ることができるが、そのメールの属性
は、メール・ソフトを起動した際あるいは既に起動され
ている場合はメール・ソフトにアプリケーションの切換
えを行った際にしか知ることができない。すなわち、着
信したメールが緊急を要するものであっても、着信側で
はメール・ソフトで確認するまでそのことを知ることが
できないため、緊急なメールに対して即答しないといっ
た問題や、あるいは、極端な場合で、他の作業に没頭す
るあまりメールを着信したことを忘れる危険さえある。
【0007】さらに、メールを着信した側は、メール内
容を確認する際、サーバの記憶装置内から該当メールを
読出して行うため、動画メール等を再生しようとする時
に回線が混んでいるとデータ転送に時間が掛かり正常な
再生ができないという問題もある。
【0008】本発明の目的は、メール情報を着信した
際、着信したメールの内容を容易に確認できるメール着
信・再生制御方法およびクライアント・サーバシステム
を提供することである。
【0009】本発明の他の目的は、メールを再生する際
に回線のトラフィック状態に影響されるようなメールで
も、回線のトラフィック状態に関係なくメールを正確に
再生することである。
【0010】
【課題を解決するための手段】上記問題を解決するた
め、情報を蓄積するための記憶手段を備えたサーバと、
前記サーバを介して前記記憶手段に情報を登録し、前記
記憶手段から情報を取り出す転送手段を備えた複数のク
ライアントと、前記複数のクライアントと前記サーバと
を接続する通信回線とを有し、前記複数のクライアント
の各々は、自宛の情報が前記サーバに着信したことを監
視する着信検出手段と、前記着信検出手段において自宛
の情報の着信を検出した際に自宛の情報が着信したこと
を少なくとも表示出力する表示手段と、前記表示手段に
おいて自宛の情報の着信を表示した際に、着信了解の指
示を少なくとも受け付ける入力手段と、起動指示がある
と自宛の情報を再生する再生手段とを備えるクライアン
ト・サーバシステムにおいて、前記複数のクライアント
の各々は、前記入力手段で着信了解の指示を受け付けた
ときに前記再生手段に起動指示を出力する了解検出・再
生起動手段を備える。
【0011】前記サーバは、前記記憶手段に記憶してい
る情報を管理する管理テーブルを備え、前記複数のクラ
イアントの各々は、前記転送手段における前記サーバへ
の情報の送信時に、宛先クライアントごとに送信情報の
識別情報と新規な登録であることを示す状況情報とを前
記管理テーブルに格納する格納手段を備え、前記着信検
出手段は、自宛の情報が前記サーバに着信したことを監
視するのに、前記管理テーブルを参照し、自宛の情報が
新規な登録であることを示す状況情報が格納されていた
ときに、自宛の情報の着信として検出し、検出後に新規
に登録されたものでないことを示す状況情報を前記管理
テーブルに格納するができる。
【0012】また、前記管理テーブルは、状況情報とし
て、前記着信検出手段で自宛の情報の着信として検出し
たことを示す状況情報をさらに管理し、前記着信検出手
段は、自宛の情報の着信として検出したときに、新規に
格納されたものでないことを示す状況情報を格納する代
わりに、自宛の情報の着信として検出したことを示す状
況情報を前記管理テーブルに格納する。
【0013】また、前記管理テーブルは、状況情報とし
て、前記転送手段において前記記憶手段に記憶している
自宛の情報を受信したことを示す状況情報をさらに管理
し、前記格納手段は、前記記憶手段に記憶している自宛
の情報を前記転送手段で受信したときに、自宛の情報を
受信したことを示す状況情報を前記管理テーブルに格納
するようにしてもよい。
【0014】前記管理テーブルは、情報に関する属性を
さらに管理し、前記格納手段は、前記転送手段における
前記サーバへの情報の送信時に、前記属性をさらに格納
し、前記着信検出手段は、前記管理テーブルの前記属性
をさらに検出し、前記表示手段は、自宛の情報が着信し
たことと前記属性とを表示出力することができる。
【0015】前記管理テーブルは、前記属性として、情
報の転送と同時に情報の再生をしない転送を行うか否か
を示し、前記格納手段は、前記転送手段における前記サ
ーバへの情報の送信時に、情報の転送の必要性があるか
ないかを示す属性をさらに格納し、前記着信検出手段
は、前記管理テーブルの属性をさらに参照し、情報の転
送と同時に情報の再生をしない転送を行う場合には、前
記記憶手段に記憶している自宛の情報を受信するように
前記転送手段に指示することができる。
【0016】
【作用】複数のクライアントと、サーバとがイーサネッ
ト等の通信回線で接続されているクライアント・サーバ
システムにおいて、クライアント側では、他のクライア
ントにメールを送信する際、サーバの記憶手段に送信す
るメールを登録し、前記サーバの記憶手段内の送信先ク
ライアント用メール管理テーブルに、送信するメールの
名前(メールのファイル名)やメールの属性(緊急/重
要/極秘等)を格納する。
【0017】各クライアントでは、サーバの記憶手段内
の自分用のメール管理テーブルを周期的に監視し、自分
宛のメールが新規に登録されていないか調べる。そし
て、各クライアントは、前記メール管理テーブルに新規
登録されて自分宛のメールの着信を検出すると、該メー
ル管理テーブルから着信したメールの属性を読出し、前
記メールの属性から、メールの転送と同時にメールの再
生をしない転送を行う属性の場合は、該メールをサーバ
の記憶手段から自クライアントの記憶手段に転送する。
前記メール転送の完了後、あるいは、メール転送を行わ
なかった場合はメール着信を検出した際、該メール管理
テーブル内のメール属性と共にメールを着信した旨をデ
ィスプレイ上に表示する。メールを受信した利用者が前
記メール着信した旨の表示に対して了解し、入力手段で
着信了解の指示を受け付けたときに、了解検出・再生起
動手段は、前記再生手段に起動指示を出力する。該起動
指示があると、再生手段は、自クライアントの記憶手段
内に転送されたメールを再生したり、あるいは、サーバ
の記憶手段から直接該メールを読出して再生する。
【0018】このように、各クライアントでは、自分宛
のメールを着信した際、該利用者はメールを着信したこ
とと共に該メールの属性を知ることができ、また、わざ
わざメール・ソフトを起動したりメール・ソフトにアプ
リケーションの切換えを行うことなく、着信したメール
の内容を確認できる。さらに、メールの属性に応じて必
要があれば、サーバの記憶手段から自クライアントの記
憶手段に該メールを転送して、メール再生の際には該ク
ライアントの記憶手段から読出して、回線のトラフィッ
ク状態に影響されずに正常にメール再生を行える。
【0019】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図を用いて説明す
る。
【0020】図2は、本発明を適用したメール送受信を
行う一般的なクライアント・サーバシステムの構成を示
したものである。図2において、クライアント・サーバ
システムは、サーバ装置210と複数のクライアント装置2
40-a,b,c,・・・とを有し、各クライアント装置は通信回線
230でサーバ装置210と接続している。また、サーバ装置
210は、サーバ用記憶装置220を接続しており、前記サー
バ用記憶装置220は、各クライアント装置からのメール
や、各クライアント装置が個々にアクセスする共有情報
を格納する。共有情報として、各クライアント装置から
のメール情報および送信先を管理するためのメール管理
テーブル100を備えることができる。メールを記憶する
エリアは、各クライアント装置ごとにサーバ用記憶装置
220内をあらかじめ領域分けしている。さらに、各クラ
イアント装置240-a,b,c,・・・は、それぞれ固有のクライ
アント用記憶装置250-a,b,c,・・・を接続しており、前記
各クライアント用記憶装置には、サーバ用記憶装置220
内に格納されたメールや、クライアント装置がアクセス
したサーバ用記憶装置220内の共有情報などがデータ転
送され格納される。また、サーバ装置210および各クラ
イアント装置は、メールの送信指示などを受け付けるた
めの、キーボードやマウスなどの入力手段と、メールの
内容などを表示するためのディスプレイなどの表示手段
とをそれぞれ備えることができる。また、サーバ装置21
0と複数のクライアント装置との通信回線を介しての送
受信は、例えば、EthernetなどのLAN(Local Area N
etwork)を構成して通信制御をすることにより行うこと
ができる。
【0021】図3は、メール管理テーブル100の構成を
示したものである。前記メール管理テーブル100は、各
クライアント装置毎に一対一に対応して存在し、サーバ
用記憶装置220内に格納される。すなわち、メール管理
テーブル100は、クライアント装置に対応して設けられ
る。もしくは、クライアント装置の識別情報を記憶する
ことにより、メール管理テーブル100を1つ備えるよう
にしてもよい。該メール管理テーブル100は、各クライ
アント装置の格納手段により、それぞれの構成要素が書
き込まれる。もしくは、各クライアント装置からのそれ
ぞれの構成要素の内容を、サーバ装置210が書き込むよ
うにしてもよい。
【0022】前記メール管理テーブル100は、以下の構
成要素から成る。エリア番号300は、クライアント装置
がメールを登録する際メール管理テーブル100内に前記
メールに関する情報を登録するために使用するエリアを
他のメールに関する情報と識別するため、メール単位に
各エリアに順次割付けた番号である。前記エリア番号30
0において、メール管理テーブル100内のエリア総数に相
当するエリア番号nは、サーバ用記憶装置220内で割振
られた各クライアント用エリアの容量に応じて設定され
る。登録・再生状況310は、メール管理テーブル100にメ
ール情報が新規に登録されたか、あるいは、登録された
メールを再生したか否かを示すフラグである。メール送
信側のクライアント装置では、相手側クライアント装置
のメール管理テーブル100の登録・再生状況310の項目が
「済」であるエリアを検出し、登録・再生状況310の項
目に「登録中」と登録し、メール情報を該当エリアに登
録する。登録後、前記登録・再生状況310の項目を「新
規」として登録する。また、メール着信側のクライアン
ト装置では、定期的にメール管理テーブル100を監視
し、前記登録・再生状況310の項目が「新規」のものを
検出するとメール着信と判断し、登録・再生状況310の
項目を「新規」から「未済」に変更する。そして、クラ
イアント装置は、該当エリアのメールを読み出して、メ
ールについて再生を行い、再生が終了すると、メール管
理テーブル100の該当登録・再生状況310を「済」に変更
しする。メール名320は、メール送信側のクライアント
装置が作成したメールをサーバ用記憶装置220に格納す
る際、他のメールと識別可能とするために登録するメー
ルファイル名である。前記メール名320に登録されるメ
ールファイル名は、複数のクライアント装置からのメー
ルファイル名が重なることがないように、メール送信元
と前記メールファイル名を登録するエリア番号300とを
関連付けた名称が登録される。メール属性330は、メー
ル送信側のクライアント装置が登録したメールが緊急な
もの、極秘なものといった、メール内容の性質に関する
所定の情報を示すものである。また、前記メール属性33
0には、メールをサーバ用記憶装置220から該当クライア
ント用記憶装置へ再生することなしに転送する必要があ
る場合、その旨も格納される。例えば、動画情報のよう
に容量の大きいものには「転送要」と示しておき、この
場合には転送と同時に再生しないようにして転送のみを
行う。これにより、動画情報の再生時に、サーバの記憶
手段から転送して再生する際に発生する可能性がある回
線トラフィック状態の影響を受けることがなくなる。例
えば、サーバとクライアント間のデータ転送をパケット
にして転送する場合などに、動画情報を転送するときに
は回線トラフィック状態が混みあうので他のクライアン
トが転送しにくい状況が発生するが、回線が比較的混み
あっていないときに動画情報をサーバの記憶手段からク
ライアントの記憶手段に転送しておくことにより、他の
クライアントが転送しにくい状況を少なくすることがで
きる。
【0023】つぎに、各クライアント装置におけるメー
ル着信・再生制御について図1を参照して説明する。図
1は、本実施例のメール着信・再生制御を実現するため
のソフトウェア・ブロック図である。各クライアント装
置が、メール着信・再生制御を実現するためのソフトウ
ェアの処理手順を記憶装置に備えて、処理手順に従い処
理する。前記メール着信・再生制御のソフトウェアは、
大きく着信制御用と再生制御用との二つに分けられる。
【0024】着信制御用のソフトウェアは次のブロック
から成る。第1ブロックのメール着信検出手段110は、
自装置宛のメールの着信を検出するもので、自装置宛の
特定領域のメール管理テーブル100を周期的に監視し、
前記メール管理テーブル100に情報が新規登録されてい
る場合に、その新規登録を検出することによってメール
着信と判断する。新規登録されたか否かの判断は、メー
ル管理テーブル100の登録・再生状況310の項目を設け
て、新規登録の際にサーバ装置210が「新規」フラグを
セットし、メール着信検出手段110は、「新規」フラグ
をチェックすることにより、新規登録か否かを判断でき
る。フラグがセットされている場合には、新規登録であ
るとしてメール着信検出手段110はフラグを「未済」に
変更して再生する。もしくは、メール着信検出手段110
は、特定領域のメール管理テーブル100のメール名を読
みだして、保持しておき、監視時に特定領域のメール管
理テーブル100のメール名を読みだして前記保持したメ
ール名と一致不一致を比較するようにしてもよい。つぎ
に、処理はメール属性判別手段120へ遷移する。第2ブ
ロックのメール属性判別手段120は、前記メール着信手
段110から処理が遷移したことにより、前記メール管理
テーブル100に新規登録された情報の中のメール属性を
判別する。そして、前記メール属性の内容に応じて、サ
ーバ用記憶装置220から該当クライアント用記憶装置へ
メール転送要である場合はメール転送手段130へ処理は
遷移し、あるいは、前記メール転送要でない場合はメー
ル着信表示指示手段135へ処理は遷移する。第3ブロッ
クのメール転送手段130は、前記メール属性判別手段120
においてサーバ用記憶装置220から該当クライアント用
記憶装置にメール転送を行う必要ありと判断して処理が
遷移したことにより、該当メール情報をサーバ用記憶装
置220から該当クライアント用記憶装置に転送する。そ
して、メール転送が完了したことにより、処理はメール
着信表示指示手段135へ遷移する。第4ブロックのメー
ル着信表示指示手段135は、前記メール属性判別手段120
においてサーバ用記憶装置220から該当クライアント用
記憶装置にメール転送を行う必要なしと判断して処理が
遷移、あるいは、前記メール転送手段130から処理が遷
移したことにより、メール着信した旨と着信したメール
に関する情報をディスプレイ上に表示するように再生制
御用のソフトウェアである再生手段に指示する。そし
て、処理は前記メール着信検出手段110に遷移する。
【0025】また、再生制御用のソフトウェアは、次の
ブロックから成る。第1ブロックのメール着信表示手段
140は、着信制御用のソフトウェアからの指示によりメ
ール着信した旨と、着信したメールに関する情報(例え
ば、ファイル名や属性等)とをディスプレイ上に表示す
る。そして、処理はメール着信了解検出・再生起動手段
145へ遷移する。第2ブロックのメール着信了解検出・
再生起動手段145は、メール着信の表示に対して、利用
者が了解したか否かの指示があるかを判別し、利用者が
了解したことを検出するまで処理は次のブロックに遷移
しない。利用者が了解したか否かは、入力手段で了解の
指示を受け付けたか否かにより判断する。了解の指示を
検出すると、処理はメール再生手段150に遷移し、メー
ル再生の起動を行う。
【0026】第3ブロックのメール再生手段150は、メ
ール着信の表示に対して利用者が了解して前記メール着
信了解検出・再生起動手段145から処理が遷移したこと
により、サーバ用記憶装置220内、あるいは、該当クラ
イアント用記憶装置内の該当メールをディスプレイ上に
再生する。
【0027】以下、図4および図5を用いて本実施例に
関するメール送受信の処理の詳細な流れを説明する。
【0028】図4は、あるクライアント装置が他のクラ
イアント装置へメールを送信する際の処理フローを示し
たものである。
【0029】図4において、クライアント装置では、他
のクライアント装置にメールを送信する際、サーバ用記
憶装置220内にあるメール送信先クライアント装置に対
応するメール管理テーブル100において、メール属性な
どの情報を格納できるエリアを検出する(ステップ41
0)。前記検索の結果から、該メール管理テーブル100に
格納可能なエリアがあるか否かを、登録・再生状況310
の項目が「済」であることにより判別する(ステップ42
0)。前記メール管理テーブル100の登録・再生状況310の
項目が全て「未済」で格納可能なエリアがない場合、登
録できない旨を利用者に伝える内容を表示手段に表示し
(ステップ430)、本処理を終了する。前記判別の結果、
前記メール管理テーブル100に格納可能なエリアがある
場合、送信側のクライアント装置は、前記メール管理テ
ーブル100の該当エリアの登録・再生状況310に「登録
中」を登録し(ステップ440)、他のクライアント装置が
該当エリアを使用しないようにする。そして、相手に送
信するメールを作成し(ステップ450)、前記メール管理
テーブル100の該当エリアのメール名320に、送信元と前
記該当エリアのエリア番号300とを関連付けたメールフ
ァイル名を登録して(ステップ460)、メールファイル名
が他のクライアント装置が登録するメールファイル名と
重ならないようにする。もしくは、メールファイル名を
任意に入力して、メール名320に登録する際にエリア番
号300を付加するようにしてもよい。つぎに、前記メー
ル管理テーブル100の該当エリアのメール属性330に、利
用者から入力されたメールに関する情報、例えば、緊急
などを登録する(ステップ470)。この際、前記作成した
メールが再生時にリアルタイム性が要求されるメール
(例えば動画メールなど)の場合など、回線トラフィッ
ク状態に影響を受けるようなメールの場合は、前記作成
したメールをサーバ用記憶装置220から該当クライアン
ト用記憶装置へ転送するようメール着信側のクライアン
ト装置に要求するため、「転送要」も同時に登録する。
そして、前記作成したメールをサーバ用記憶装置220内
の該当クライアント用エリアに格納し(ステップ480)、
前記メール管理テーブル100の該当エリアの登録・再生
状況310に「新規」を登録して(ステップ490)、本処理
を終了する。
【0030】このように、メール送信側のクライアント
装置は、着信側のクライアント装置のメール管理テーブ
ルの空きエリアを検出した際、該エリアを他のクライア
ント装置に使用されないようにしてメールを作成し、該
エリアにメールに関する情報を登録する。
【0031】図5は、各クライアント装置におけるメー
ル着信の検出および着信メール再生の処理フローを示し
たものである。
【0032】各クライアント装置では、サーバ用記憶装
置220内の該当メール管理テーブル100の登録・再生状況
310の内容を定期的に検索する(ステップ510)。前記検索
の結果から登録・再生状況310の項目に「新規」のもの
があるか否か判別し(ステップ520)、ない場合は、再び
前記メール管理テーブル100の登録・再生状況310の内容
を検索する(ステップ510)。前記判別の結果、登録・再
生状況310の項目に「新規」のものがある場合、前記メ
ール管理テーブル100の該当メール名320および該当メー
ル属性330の内容を読出す(ステップ530)。前記読出した
メール属性330の内容からメール転送の必要性の有無を
判別し(ステップ535)、必要がある場合のみ、該当メー
ルをサーバ用記憶装置220内から該クライアント用記憶
装置内に転送する(ステップ540)。前記メール転送後お
よびメール転送の必要がない場合、該クライアント装置
は、メールを着信した旨を表示するようにメール再生手
段150に指示する(ステップ545)。そして、前記登録・再
生状況310の項目を「新規」から「未済」に変更して(ス
テップ555)、再び新規メール登録の検索(ステップ510)
を行う。
【0033】また、メール着信処理からメール着信表示
の指示を受けたメール再生処理は、前記メール名320お
よびメール属性330の内容から、メールの送信元やメー
ルの内容に関する情報(緊急、極秘など)を識別し、メ
ール着信を表示するポップアップウィンドウ内に、前記
識別した内容を表示して利用者にメール着信を通知する
(ステップ560)。そして、メール着信した旨をディスプ
レイ上に表示したことに対する利用者からの了解、すな
わち、メール着信の内容を示すポップアップウィンドウ
内の了解ボタンを利用者が押下したことによる利用者か
らの了解指示の割込みがあるか否か判別する(ステップ5
65)。前記判別の結果、前記利用者からの了解の割込み
がない場合は、再び利用者からの割込みがあるか否か判
別する。前記判別の結果、前記利用者からの了解の割込
みがある場合は、前記メール名320のメールファイル名
に応じた着信メールをサーバ用記憶装置220、あるい
は、前記メール属性330の内容に「転送要」が登録され
ている場合、該クライアント用記憶装置内から読出して
再生する(ステップ570)。前記再生が終了すると、メー
ル管理テーブル100の該当登録・再生状況310を「済」に
変更し(ステップ575)、メール再生処理は終了する。
【0034】以上のように、各クライアント装置では、
他のクライアント装置からのメール着信状況とメール着
信を表示したポップアップウィンドウ内の了解指示を受
け付けるという、利用者からの割込みを常時監視し、メ
ール着信を検出した場合は、その旨を表示するポップア
ップウィンドウをディスプレイ上に表示する。また、利
用者が入力手段によりメール着信表示のポップアップウ
ィンドウ内の了解ボタンを押下した際、クライアント装
置は、了解指示を受け付けて前記ポップアップウィンド
ウに対応したメールを再生する。
【0035】このように、本実施例によれば、メール管
理テーブルを基に、メール着信を検出し、メール着信の
旨をポップアップウィンドウでディスプレイ上に表示
し、前記ポップアップウィンドウ内の了解ボタンを押下
することで、着信したメールの内容を見ることができ
る。さらに、Windows上において、前記メール着
信を表示するポップアップウィンドウは、複数個ディス
プレイ上に表示できるので、メール再生待ちを複数有す
ることができる。また、各ポップアップウィンドウの表
示位置をずらしながらディスプレイ上に出すことによ
り、再生待ちのメール情報も一目できる。また、メール
着信・再生を行うアプリケーションは、ディスプレイ上
においてはメール着信の表示とメールの再生を行うだけ
なので、メール着信の表示およびメール再生をポップア
ップウィンドウで行って、前記アプリケーション自体は
ウィンドウ最小化状態で常駐しておくことができる。
【0036】他の作業中でも緊急のメールを着信したこ
とを見落としたり忘れたりすることがなく、また、アプ
リケーションの切換えなく着信メールの内容を確認でき
る。
【0037】本実施例によれば、メール着信時に着信メ
ールの属性(緊急、極秘等)を伴ってメール着信の旨が
ディスプレイ上に表示されるので、着信したメールが緊
急を要するものか否かが着信時に把握できる。これによ
り、利用者は緊急のメールにもすぐ応答できる。また、
ディスプレイ上に表示されるメール着信表示に対して了
解することで着信したメール内容が見れるので、わざわ
ざアプリケーションの切換えを行う必要もなく、他の作
業中でも容易にメール内容を確認できる。さらに、メー
ル送信側からの付加情報の内容に応じて、メール着信側
のクライアントでは、利用者にメール着信を通知する前
に予めサーバの記憶装置から該クライアントの記憶装置
にメールを転送しておき、利用者からメールの再生の要
求があった際は、該クライアントの記憶装置からメール
を読出して再生する。これにより、動画メールのように
メール再生時に回線トラフィック状態の影響を受けるよ
うなメールでも、回線トラフィック状態に関係なく正常
にメール再生できるので、メール内容の誤伝達を防ぐこ
とができる。
【0038】
【発明の効果】本発明によれば、メールを着信した際、
着信したメールを容易に確認できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施例のメール着信・再生制御を実現するた
めのソフトウェア・ブロック図。
【図2】本実施例を適用したメール送受信を行う一般的
なクライアント・サーバシステムの構成図。
【図3】メール管理テーブルの構成図。
【図4】あるクライアント装置が他のクライアント装置
へメールを送信する際の処理フローチャート。
【図5】各クライアント装置におけるメール着信の検出
および着信メール再生の処理フローチャート。
【符号の説明】
100…メール管理テーブル、110…メール着信検出
手段、120…メール属性判別手段、130…メール転
送手段、135…メール着信表示指示手段、140…メ
ール着信表示手段、145…メール着信了解検出・再生
起動手段、150…メール再生手段、210…サーバ装
置、220…サーバ用記憶装置、230…通信回線、2
40−a・b・c…クライアント装置、250−a・b
・c…クライアント用記憶装置、300…エリア番号、
310…登録・再生状況、320…メール名、330…
メール属性。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 木村 祐二 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 坂井 浩之 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 濱口 晶和 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 山田 剛裕 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 小檜山 智久 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 中野 敬博 神奈川県川崎市幸区鹿島田890 株式会社 日立製作所情報システム開発本部内

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】情報を蓄積するための記憶手段を備えたサ
    ーバと、前記サーバを介して前記記憶手段に情報を登録
    し、前記記憶手段から情報を取り出す転送手段を備えた
    複数のクライアントと、前記複数のクライアントと前記
    サーバとを接続する通信回線とを有し、 前記複数のクライアントの各々は、自宛の情報が前記サ
    ーバに着信したことを監視する着信検出手段と、前記着
    信検出手段において自宛の情報の着信を検出した際に自
    宛の情報が着信したことを少なくとも表示出力する表示
    手段と、前記表示手段において自宛の情報の着信を表示
    した際に、着信了解の指示を少なくとも受け付ける入力
    手段と、起動指示があると自宛の情報を再生する再生手
    段とを備えるクライアント・サーバシステムにおいて、 前記複数のクライアントの各々は、前記入力手段で着信
    了解の指示を受け付けたときに前記再生手段に起動指示
    を出力する了解検出・再生起動手段を備えることを特徴
    とするクライアント・サーバシステム。
  2. 【請求項2】請求項1において、前記サーバは、前記記
    憶手段に記憶している情報を管理する管理テーブルを備
    え、 前記複数のクライアントの各々は、前記転送手段におけ
    る前記サーバへの情報の送信時に、宛先クライアントご
    とに送信情報の識別情報と新規な登録であることを示す
    状況情報とを前記管理テーブルに格納する格納手段を備
    え、 前記着信検出手段は、自宛の情報が前記サーバに着信し
    たことを監視するのに、前記管理テーブルを参照し、自
    宛の情報が新規な登録であることを示す状況情報が格納
    されていたときに、自宛の情報の着信として検出し、検
    出後に新規に登録されたものでないことを示す状況情報
    を前記管理テーブルに格納することを特徴とするクライ
    アント・サーバシステム。
  3. 【請求項3】請求項2において、前記管理テーブルは、
    状況情報として、前記着信検出手段で自宛の情報の着信
    として検出したことを示す状況情報をさらに管理し、 前記着信検出手段は、自宛の情報の着信として検出した
    ときに、新規に格納されたものでないことを示す状況情
    報を格納する代わりに、自宛の情報の着信として検出し
    たことを示す状況情報を前記管理テーブルに格納するこ
    とを特徴とするクライアント・サーバシステム。
  4. 【請求項4】請求項2において、前記管理テーブルは、
    状況情報として、前記転送手段において前記記憶手段に
    記憶している自宛の情報を受信したことを示す状況情報
    をさらに管理し、 前記格納手段は、前記記憶手段に記憶している自宛の情
    報を前記転送手段で受信したときに、自宛の情報を受信
    したことを示す状況情報を前記管理テーブルに格納する
    ことを特徴とするクライアント・サーバシステム。
  5. 【請求項5】請求項3または4において、前記管理テー
    ブルは、情報に関する属性をさらに管理し、 前記格納手段は、前記転送手段における前記サーバへの
    情報の送信時に、前記属性をさらに格納し、 前記着信検出手段は、前記管理テーブルの前記属性をさ
    らに検出し、 前記表示手段は、自宛の情報が着信したことと前記属性
    とを表示出力することを特徴とするクライアント・サー
    バシステム。
  6. 【請求項6】請求項5において、前記管理テーブルは、
    前記属性として、情報の転送と同時に情報の再生をしな
    い転送を行うか否かを示し、 前記格納手段は、前記転送手段における前記サーバへの
    情報の送信時に、情報の転送の必要性があるかないかを
    示す属性をさらに格納し、 前記着信検出手段は、前記管理テーブルの属性をさらに
    参照し、情報の転送と同時に情報の再生をしない転送を
    行う場合には、前記記憶手段に記憶している自宛の情報
    を受信するように前記転送手段に指示することを特徴と
    するクライアント・サーバシステム。
  7. 【請求項7】情報を送受信する複数の端末と、各端末か
    らの情報を蓄積するための記憶手段とを備えるメールシ
    ステムにおける情報着信・再生制御方法であって、 各端末は、送信の場合には、情報を前記記憶手段に送信
    し、受信の場合には、自宛の情報が前記記憶手段に記憶
    されたことを検出し、自宛の情報の着信を検出した際に
    自宛の情報が着信したことを少なくとも表示出力し、自
    宛の情報の着信を表示した際に、着信了解の指示を少な
    くとも受け付け、着信了解の指示を受け付けたときに再
    生起動を指示し、該再生起動指示があると自宛の情報を
    再生することを特徴とする情報着信・再生制御方法。
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