JPH06124296A

JPH06124296A - 帳票作成方法

Info

Publication number: JPH06124296A
Application number: JP4272666A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Maruoka; 哲也丸岡; Nobuo Takahashi; 信雄高橋; Yoshimasa Kanamori; 喜正金森
Original assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Priority date: 1992-10-12
Filing date: 1992-10-12
Publication date: 1994-05-06

Abstract

(57)【要約】【目的】リレーショナル形式の表データ中の例えば合
計や平均といった特殊な行データに対して簡単な操作で
そのレイアウトを変更して表示できる方法を提供する。【構成】リレーショナル形式の表データ３００を帳票
配置情報テーブル４００に基づき画面２０１へ表示し
（１０１）、レイアウト変更する行を画面上で指定し
（１０２）、この指定から該当する行の行を識別して、
該行のレイアウトを別管理とするために特定データ用配
置情報テーブルを生成して（１０３）、この別管理情報
に対してレイアウト変更処理を施し、これを指定行と同
様の属性をもつ行に対して適用表示する。【効果】直接画面イメージを操作するだけの簡単な操
作で、合計や平均といった特殊な行データを他のデータ
と異なったレイアウトで変更表示できる。利用者にとっ
てより見易く、分かり易いレイアウト帳票が簡単な操作
で作成できるのである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は計算機を用いた帳票作成
の方法に係わるもので、特に帳票上の合計や小計、ある
いは平均といった特殊なデータ部分を区別して表示する
のに好適な帳票作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】リレーショナル形式の表データに基づき
帳票を作成するシステムとしては、市販のパソコン用ソ
フト「桐 ver.3」がある。本システムは「桐 ver.3 マ
スター・マニュアル：高橋良明著、ＨＢＪ出版局」の p
p.290 からのページに示されているように、表形式帳票
という機能を有す。

【０００３】本機能は、同マニュアルpp.292の印刷例に
あるように、データ中に印刷可能な小計部、中計部、大
計部として表現された、クラス平均や学年平均といった
特殊行を下部の線を太して表示して、他の文字属性や配
置位置は、通常の行と同様のレイアウトで表示するもの
である。

【０００４】また、日立の製品である汎用意思決定支援
システムＥＸＣＥＥＤ２においては、表形式データに対
して、特定の条件を満たす行の線を太くしたりする場合
には、コマンドやプログラミングを利用者が書かなけれ
ばならない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記従来方法では、シ
ステムの処理結果としてリレーショナル形式の表をその
ままの形で表示する出力することは容易にできるが、合
計や平均といった特殊な行に関しては、利用者の思った
ように表示形式を変更して、別レイアウトで区別して表
示するということが簡単にできない。

【０００６】このように従来方法は、より見易く、分か
り易い帳票を効率よく作成する機能についての考慮が十
分でなく、利用者が指定した合計行や平均行といった特
定箇所の表示形式をデータを利用者が所望する形式に簡
単に変更できないという問題があった。

【０００７】本発明の目的は、上記課題を解決して、画
面上に表示したリレーショナル形式の表上で、利用者が
合計や平均の部分を直接指定して画面イメージで変更す
れば、所望の帳票が作成できる方法を提供することであ
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、リレーショナル形式の表データを同一形
式の配置情報で出力装置へ出力して、入力装置より、表
示した表データ上で、特定の行を指定する情報を入力し
て、さらにこの特定行のデータに対して配置情報を変更
する情報を画面上で入力して、指定行の配置情報を変更
して記憶装置に蓄えて、この特定行と同様の属性情報を
もつ他の行を識別して、同様の属性をもつ行に関して
は、変更後の指定行の配置情報を利用して、出力装置へ
表示しなおすものである。

【０００９】

【作用】リレーショナル形式の表データを同一形式の配
置情報で出力装置へ出力することで、利用者に対して、
通常のリレーショナル形式の表を示すことができ、入力
装置より、表示した表データ上で、特定の行を指定する
情報を入力して、さらにこの特定行のデータに対して配
置情報を変更する情報を画面上で入力することで、利用
者は画面上で所望のデータ行に対して、レイアウト変更
処理が行える。さらに指定行の配置情報を変更して記憶
装置に蓄えることで、当初表示した形式の配置情報とは
別の配置情報として保持することが可能となる。そし
て、この特定行と同様の属性情報をもつ他の行を識別し
て、同様の属性をもつ行に関しては、変更後の指定行の
配置情報を利用して、出力装置へ表示しなおすことによ
り、例えば、合計行の属性をもつ行に対する変更を行え
ば、残りの行に対しても同様に合計行の属性をもつ行の
レイアウトも連動して変更表示することができる。

【００１０】

【実施例】本発明は計算機を用いた帳票作成方法であ
り、きれいな表形式をもつリレーショナル形式の表デー
タをより見易い形式をした帳票へと変換するものであ
る。リレーショナル形式の表は、表加工処理が適用しや
すい、あるいは見た目にも利用者に対して単純で分かり
やすい構造を持つ等の理由から、多くのシステムにおい
て、その基本データとして採用されている。しかしシス
テムの処理結果として最終的に表を印刷する場合、リレ
ーショナル形式の表をそのままの形で出力するのではな
く、利用者に対してより分かり易い形式にして印刷した
いという要望がある。

【００１１】特に、リレーショナル形式で表現したデー
タに対して、合計や平均を算出して、その値をリレーシ
ョナル形式の表自身へ入れ込んだ場合には、この合計や
平均の部分に関して他のデータと区別して表示させたい
ことになる。本発明はこれを実現する方法として、画面
上に表示したリレーショナル形式の表上で、利用者が合
計や平均の部分を直接指定して画面イメージで変更すれ
ば、所望の帳票が作成できるようにしたものである。以
下本発明の実施例を説明する。

【００１２】図１は本発明の処理手順の一実施例を示す
フローチャートである。図２は本発明を実施する計算機
装置のハードウェア構成を示すものである。図３は記憶
装置２０７に格納したリレーショナル形式の表データの
構成を示す。

【００１３】図２において、ディスプレイ２０１はリレ
ーショナル形式の表データや最終的な変更後の帳票を表
示したり、システムの各種機能を実行するためのメニュ
ー等を表示する出力装置。キーボード２０２はシステム
に対する文字や数値で表現する入力データを入力するた
めの入力装置である。またマウス２０３はディスプレイ
２０１上のデータ表示位置や実行メニューの位置を画面
上で指定入力するためのポインティング型の入力装置。
プリンタ２０４は最終的な帳票を紙の上へ印刷するため
の出力装置である。処理装置２０５は、内部にリレーシ
ョナル形式の表データ３００や各種処理に必要なデータ
を記憶保持するための記憶装置２０７を有しており、こ
の記憶装置２０７および前記の各種入出力機器の制御を
司るものであり、各機器からの入力データの受け付け、
そしてデータの検査、そして各機器への出力を行うもの
で、内部に格納されたプログラム２０６によって、これ
ら各機器の動作を制御する。

【００１４】図３に示したテーブルは、記憶装置２０７
に格納したリレーショナル形式の表データの構造を示す
ものである。データの項目名を示す３１０とその下部の
具体的なデータを格納した領域から構成される。同図例
での具体的な項目名は、“売場“３０１、“商品”３０
２、“売上げ高”３０３、“利益”３０４、“台数”３
０５である。例えば先頭行のデータ３１１は、「１階の
売場で販売しているテレビでは400,000円売上げ高があ
り、利益は40,000円で、４台売れた。」という解釈とな
る。

【００１５】また項目名“行属性”３０６の列は、各行
データに関して、その行データの特殊性を示す情報を格
納する領域である。例えば行データ３１１は通常のデー
タであるので行属性は“０”である。一方、行データ３
１２は１階売場の合計を示したものであり、上記３１１
の通常のデータ行とは意味が異なる。そこで行属性は
“１”となっている。同様の考えで、行データ３１３の
行属性には“２”が設定されている。本情報は実際には
ディスプレイ上へ表示されることのない。行データ３１
２や３１３のような特殊なデータを通常の行データ３１
１とは異なったレイアウトで表示させて、利用者に対し
て合計行や平均行といったものが、より見易く、分かり
易い形式で提示しようというのが本発明である。

【００１６】では、図１のフローチャートに基づいて、
図２の各部の動作を説明する。まず、リレーショナル形
式の表データ３００をディスプレイ２０１へ出力表示す
る（１０１）。本処理に際しては、帳票配置情報テーブ
ル４００を参照するので、このテーブル構造について、
図４を用いて説明する。

【００１７】領域４０１と４０２は後で説明することと
して、その下部のテーブル構造から説明する。本テーブ
ルはディスプレイ２０１へ表示するデータに関して、表
示位置と表示内容を関連させて記憶させたものであり、
１行のデータ（４２１，４２２，４２３が各１行であ
る）が１つの表示データの単位となる。各表示データ
は、その表示データのＩＤを示す領域：番号４０３、表
示するデータが線なのか、固定的な文字なのか、あるい
はリレーショナル形式の表データ３００を指し示す可変
的な文字なのかを区別する領域：種別４０４、線データ
の場合の線の太さ、文字の場合の表示文字のサイズを示
す領域：サイズ４０５、そして、線、文字を表示するデ
ィスプレイ２０１上の位置を示す領域：Ｘ０（４０
６）、Ｙ０（４０７）、Ｘ１（４０８）、Ｙ１（４０
９）、さらに表示データが画面に一度のみあらわれるの
か、あるいは同様の形式で繰り返し表示するかを示す領
域：繰返し４１０、固定文字列の場合の具体的な文字列
情報あるいはリレーショナル形式の表データ３００を指
し示す場合の対応する項目名を格納した領域：文字列／
項目名４１１から構成される。

【００１８】なお表示位置を示す４０６から４０９は、
表示データが線の場合には、その線の始点および終点の
座標値がそれぞれ（Ｘ０，Ｙ０）、（Ｘ１，Ｙ１）に対
応し、文字データの場合には、文字データ表示位置の左
上と右下の点がそれぞれ（Ｘ０，Ｙ０）、（Ｘ１，Ｙ
１）に対応する。例えば、行４２３の表示データは、リ
レーショナル形式の表データ３００の項目名“売場”の
欄の値を表示するもので、左上座標（20,50)、右下座標
（60,70）の矩形内に中サイズの文字で出力する。そし
てこれと同様な形式で繰り返し出力するデータであるこ
とを意味する。

【００１９】行属性４０１は上記説明した表示データを
実際にディスプレイ２０１へ表示するときに、リレーシ
ョナル形式の表データ３００のどの行に対して表示する
かを示すもので、該当する行属性“３０６”の値を格納
する。図の例では“０”が設定されているので、合計で
も計でもない通常の行データに対応していることが分か
る。また、マージン４０２は、繰返し４１０に“ＯＮ”
が設定されている表示データを繰り返し表示する場合に
その表示位置をディスプレイ２０１上で画面下方向（Ｙ
軸方向）へ順次どれほどずらすかの値を格納したもので
ある。

【００２０】上記説明した帳票配置情報テーブル４００
とリレーショナル形式の表データ３００を用いてディス
プレイ２０１へリレーショナル形式と同様なレイアウト
で帳票を表示するのが本１０１ステップである。この詳
細な処理手順を図７のフローチャートに従い説明する。

【００２１】まずディスプレイ２０１へ帳票表示用の画
面を出力表示する（７０１）。ここで表示する画面の出
力例を図５に示す。画面はシステムの各種機能を実行す
るためのコマンドメニュー領域５０５と実際の帳票表示
領域５０６から構成される。もちろんステップ７０１を
実行した時点では、帳票表示領域５０６には何も表示さ
れていない。

【００２２】次に帳票配置情報テーブル４００を参照し
て、同テーブルの繰返し４１０が“ＯＦＦ”の行のデー
タを取り出して、これに応じたデータを帳票配置領域５
０６へ出力する（７０２）。この処理後の画面出力例が
図５である。例えば帳票配置情報テーブル４００の行４
２２は繰返し４１０が“ＯＦＦ”である。“売上げ一覧
表”という固定文字を帳票配置域５０６の座標位置（8
0, 7)、(165,23) の矩形内へ表示することを示してい
る。図５の表示例では座標位置５２３，５２４がこれに
対応し、実際の表示文字列５１２が出力されている。な
お帳票表示領域５０６は、ポイント５２０が座標原点
（0,0）であり、右方向がＸ軸正方向、下方向がＹ軸正
方向である。こうして、繰返し４１０が“ＯＦＦ”であ
る全てのデータが表示される。図５の例では、帳票の項
目名とその周りの線データも繰返しのないデータとして
表示されている。

【００２３】その後は、繰返し４１０が“ＯＮ”のデー
タについての表示処理となる。まず、プログラム変数ｉ
に“１”、プログラム変数ｙに“０”を設定する（７０
３）。変数ｉはリレーショナル形式の表データ３００の
どの行のデータを表示対象にしているかを示すもので、
初期値として、先頭の１行目を設定している。またもう
一つの変数ｙは繰返しデータを表示する場合の表示位置
について、Ｙ軸方向に対して位置修正をするためのもの
で、本値を加えた座標値が実際の表示する位置となる。

【００２４】そして、リレーショナル形式の表データ３
００のｉ行目にデータが存在するか否かを調べ（７０
４）、もうデータが存在しなければ本処理ステップ１０
１を終了し、データが存在すれば、帳票配置情報テーブ
ル４００を参照して、同テーブルの繰返し４１０が“Ｏ
Ｎ”の行のデータを取り出して、これに応じたデータを
帳票配置領域５０６へ出力する（７０５）。本ステップ
は、前記ステップ７０２と同様の処理方法で行うが、Ｙ
軸の座標Ｙ０(４０７）とＹ１(４０９）の値に対して変
数ｙの値を加えた値を実際の表示位置座標として処理を
行う。また種別４０４の値が“可変文字”の場合、具体
的にリレーショナル形式の表データ３００から持ってい
くるデータは変数ｉが示す値の行数で、項目名４１１の
値で示される項目３１０の箇所のものである。

【００２５】次に、変数ｉをインクリメントして、対象
の行をリレーショナル形式の表データ３００の次の行へ
と進め、変数ｙにマージン４０２の値を加え込む（７０
６）。その後ステップ７０４へ戻る。こうして順次リレ
ーショナル形式の表データの値を画面へ表示することが
できる。例えば帳票配置情報テーブル４００の行４２３
は、売場３０１の欄のデータを表示するためのものであ
り、ステップ７０５においては、一回目は１行目のデー
タ”１Ｆ”が、（20,50)、(60,70）の矩形内に表示さ
れ、２回目では、２行目のデータ”１Ｆ”が、（20,7
0)、(60,90）の矩形内に表示される。１回目の処理終了
後の画面出力例を図６に示した。前記（20,50）、(60,7
0）の座標位置はポイント５２１，５２５へ対応し、実
際のデータ値５１３が表示されている。また、４２１の
線データは線分５１１に対応する。

【００２６】本ステップ１０１の実行後の画面出力例を
図８に示す。リレーショナル形式の表データ３００がき
れいに表示されていることが分かる。リレーショナル形
式の表データが表示された後は、配置を変えたい対象を
マウス２０３を用いて利用者が入力する（１０２）。図
８に示した内容が表示されたディスプレイ２０１の画面
上で配置を変えたい行を指定するのである。このとき入
力した座標値を（ｘ，ｙ）とする。

【００２７】次に上記ステップ１０２で指定した座標値
から対応するリレーショナル形式の表データ３００の何
行目であるかを識別し、該行の配置情報を専用に別管理
する（１０３）。本ステップの処理手順の詳細を図９の
フローチャートに従い説明する。まず、ステップ１０２
の入力座標から指定された場所がリレーショナル形式の
表データの何行目であるかを求める（９０２）。本ステ
ップ９０２は前記ステップ１０２の後に、画面コマンド
メニュー：配置変更開始５０１をマウス２０３で指定す
ることで起動するものである。

【００２８】具体的な算出方法は、画面ポイント８０１
の座標をＸｍｉｎ，Ｙｍｉｎ）、ポイント８０２の座標
を（Ｘｍａｘ，Ｙｍａｘ）、繰返しのマージン値８０３
をΔＹ、求める行数をｎとするとき、以下の式で求めら
れる。

【００２９】

【数１】ｎ＝（ｙ − Ｙｍｉｎ＋ ΔＹ）／ ΔＹ …(１）右辺から左辺への代入では整数部のみを取り出し代入す
る。

【００３０】Ｘ方向についての座標は、Ｘｍｉｎ ≦
ｘ ≦ Ｘｍａｘの条件を満たせばよい。この条
件を満たさない場合、あるいは求めたｎの値が０以下
であったり、実際に存在しない行数である場合には、９
０１へ戻り再度マウスで入力するようにすればよい。な
お上記のポイント８０１および８０２の座標は、帳票配
置情報テーブル４００の繰返し４１０の値が“ＯＮ”の
中で、配置座標値が最小、最大のものを取り出すことに
よって簡単に求められる。ΔＹはマージン４０２の値で
ある。

【００３１】図８中のポイント８０４を利用者が指定し
た場合は具体的に以下の値が求められる。 (ｘ，ｙ） = (28，120) (Ｘｍｉｎ，Ｙｍｉｎ）＝（20，50） (Ｘｍａｘ，Ｙｍａｘ）＝ (216，70） ΔＹ = 20 ｎ = ( 120 - 50 + 20 ) / 20 = 90/20 = 4.5= 4 このように、画面上で指定したばしょに配置されている
データがどこのデータであるかが正しく求まる。

【００３２】次にリレーショナル形式の表データ３００
を参照して、ステップ９０２で求めた行数のデータを特
定して、該行の行属性３０６を取り出す。これをプログ
ラム変数ａに代入する（９０３）。前記例のポイント８
０４に対応した行属性は、４行目であるので、“１”と
いうことになる。

【００３３】その後、特定データ用配置情報テーブル１
０００を１つ生成する（９０４）。本テーブルの構造は
図１０に示すように、図４の帳票配置情報テーブル４０
０と同様の構造をしたものである。正確には４００にあ
った繰返し４１０の欄が本テーブルには存在していな
い。そしてこの生成した特定データ用配置情報テーブル
１０００に対して、帳票配置情報テーブル４００のデー
タのうち、繰返し４１０が”ＯＮ”のものだけを順次複
写する（９０５）。更に、ステップ９０３で代入した変
数ａの値を特定データ用配置情報テーブル１０００の行
属性１００１へ代入する(９０６）。本テーブル１００
０は、合計行といったレイアウトを変更したい行に関し
て、その配置情報を別情報として記憶するためのもの
で、利用者が変更対象を指定する度に１つづつ生成し
て、テーブルの初期値として通常の行と同様の配置情報
を設定するのである。後で説明する具体的な配置変更で
は、本テーブルに対してその変更が行なわれることにな
る。

【００３４】次に本該当行の表示位置の座標値をプログ
ラム変数Ｙｓへと代入して記憶する（９０７）。ここで
記憶する値は該行の最も上の位置にあたるＹ軸方向の座
標値である。図８の例では該当行が８１１であるので、
ポイント８０５のＹ軸方向の値が記憶する座標となる。
配置変更における画面上での変更データ指定で、該行の
データであるか否かを調べるために必要な情報である。

【００３５】以上の処理によって、利用者が指定した画
面上の場所のデータを特定することができ、この指定し
た場所のデータに対してこれからレイアウト変更をする
ための準備が完了したこととなる。

【００３６】レイアウト変更対象を指定した後は、いよ
いよ配置データの実際のレイアウト変更処理を行う（１
０４）。本ステップの詳細な処理手順を図１１のフロー
チャートを用いて説明する。

【００３７】まず、図８に示した画面上をマウスで指定
して、変更対象となるデータを選択する（１１０１）。
この選択した場所がコマンドメニュー：配置変更終了５
０２であるかどうかを調べ（１１０２）、もしそうなら
本ステップ１０４を終了する。配置変更終了５０２でな
ければ、指定した場所がレイアウト変更対象の行である
かどうかを特定データ用配置情報テーブル１０００を参
照して調べる（１１０３）。本処理は、先に説明したス
テップ９０７で格納したプログラム変数Ｙｓの値も利用
する。具体的な処理手順は、特定データ用配置情報テー
ブル１０００の各表示データを１行ごと取り出して、４
０６から４０９の値と変数Ｙｓの値を用いて以下の条件
が成立するか否かを判定する。なおステップ１１０１で
入力した座標値を（ｘ，ｙ）とする。

【００３８】

【数２】Ｘ０ ≦ ｘ ≦ Ｘ１ …（２）

【００３９】

【数３】Ｙ０＋Ｙｓ ≦ ｙ ≦ Ｙ１＋Ｙｓ …（３）本条件式２、３の両方が成立すれば、該行のデータが操
作対象として指定されたことになる。この条件を両方満
たすデータが特定データ用配置情報テーブル１０００中
に１つも存在しなければ、変更対象の行以外を選択した
こととなり、再びステップ１１０１へ戻り対象の指定入
力をやりなおす。条件が成立した場合は、成立したデー
タの場所を記憶する（１１０４）。具体的には、成立し
たデータの番号４０３の値を保持することで実現する。
例えば対象として図８の画面上のポイント８０６を選択
したとすると、図１０のテーブルの１００２の行が条件
を満たすことになり、番号４０３の値“１０”が記憶さ
れる。また本処理において、文字データを線データが重
なっている場合に線データを優先させるために、まず種
別４０４が“線”の行について順次取り出して比較を行
ない、次に“固定文字”、“可変文字”について取り出
し比較を行うものとする。

【００４０】次に選択した対象に対する操作内容を画面
から選択する。画面コマンドメニュー：編集５０４を利
用者がマウス２０３を用いて選択すると、システムが図
１２に示すようなサブコマンドメニュー１２００を表示
するので、このサブコマンドの中から任意のメニューを
マウス２０３を用いて選択する（１１０５）。

【００４１】その後ステップ１１０５で選択したサブコ
マンドの種別に応じた処理手順を実行する（１１０
６）。図１３はサブコマンドメニュー「削除」１２０１
を選択した場合の処理手順である。特定データ用配置情
報テーブル１０００からステップ１１０４で格納したデ
ータの行を削除する（１３０１）。例えば図８における
ポイント８０６を選択していた場合には、図１０の１０
０２の行のデータを削除して、この行より下方のデータ
を順次上へ詰めることで実現できる。

【００４２】図１４はサブコマンドメニュー「移動」１
２０２を選択した場合の処理手順である。まず利用者
は、マウス２０３を用いて移動先の左端位置を画面上で
指定入力する（１４０１）。この入力したＸ方向座標値
をＸとして、該行の表示位置座標Ｘ０(４０６）およ
び、Ｘ１(４０８）の値を次のように書き換える（１４
０２）。Δｘ＝Ｘ − Ｘ０として、Ｘ０＝ＸＸ１＝Ｘ１＋ Δｘこれにより、左右方向に表示位置をずらしたデータに変
更することができる。

【００４３】また図１５はサブコマンドメニュー「サイ
ズ」１２０３を選択した場合の処理手順である。まず利
用者は、マウス２０３を用いてサイズ変更後の右端位置
を画面上で指定入力する（１５０１）。この入力したＸ
方向座標値をＸとして、該行の表示位置座標Ｘ１(４０
８）の値をＸで書き換える（１５０２）。これにより、
右端の位置を左右方向に伸び縮みさせたデータへと変更
できる。

【００４４】さらに図１６には、サブコマンドメニュー
「属性」１２０４を選択した場合の処理手順を示した。
まずディスプレイ２０１に対して、属性変更用画面１７
００を生成する（１６０１）。本属性変更用画面の出力
例を図１７と図１８に示した。図１７は、ステップ１１
０４で識別した特定データ用配置情報テーブル１０００
の該当行の種別４０４が“固定文字”または”可変文
字”の場合の画面例で、対象行のサイズ４０５の設定値
がメニュー１７０２で表現されている。図１７の例では
文字サイズ”中”が選択されている。また文字列変更域
１７０３は、対象が固定文字であった場合に、実際の表
示文字列データ４１１のデータを表示する領域である。
一方、図１８は”線”の場合の画面例である。線のサイ
ズ４０５(線の太さを示すデータ）の値がメニュー１８
０２で表現されている。

【００４５】次に利用者は本画面に対して、属性値を変
更する（１６０２）。画面メニュー１７０２、１８０２
をマウス２０３で選択したり、１７０３に対してキーボ
ードを用いて入力データを入力する。その後メニュー：
了解１７０２をマウス２０３で選択すれば、変更した属
性値の内容で、対応する特定データ用配置情報テーブル
１０００の該当行の項目を書き換える（１６０３）。こ
のとき属性変更用画面１７００を画面から消去する。本
処理によって、指定した文字データ文字サイズや指定し
た線の太さの情報を書き換えることができる。

【００４６】ステップ１１０６の編集メニューに応じた
処理実行の後は、前ステップ１１０６で書き換えた情報
に応じて、ディスプレイ２０１の実際の表示データのレ
イアウトを変更する（１１０７）。本ステップの処理手
順の詳細を図１９のフローチャートに従い説明する。

【００４７】まず帳票表示領域５０６をクリアする（１
９０１）。その後、帳票配置情報テーブル４００を参照
して、同テーブルの繰返し４１０が“ＯＦＦ”の行のデ
ータを取り出して、これに応じたデータを帳票配置領域
５０６へ出力する（７０２）。本処理は図７で説明した
ステップ７０２を用いる。

【００４８】その後は、プログラム変数ｉに“１”、プ
ログラム変数ｙに“０”を設定する（７０３）。変数ｉ
はリレーショナル形式の表データ３００のどの行のデー
タを表示対象にしているかを示すもので、初期値とし
て、先頭の１行目を設定している。またもう一つの変数
ｙは繰返しデータを表示する場合の表示位置について、
Ｙ軸方向に対して位置修正をするためのもので、本値を
加えた座標値が実際の表示する位置となる。

【００４９】そして、リレーショナル形式の表データ３
００のｉ行目にデータが存在するか否かを調べ（７０
４）、もうデータが存在しなければ本処理ステップ１１
０７を終了し、データが存在すれば、該ｉ行目の行属性
３０６を取り出し（１９０２）、この行属性の値と一致
する特定データ用配置情報テーブル６００が存在するか
否かを調べる（１９０３）。図１０における行属性１０
０１の値が一致するテーブルがあれば存在することにな
る。そして、存在しない場合には、帳票配置情報テーブ
ル４００を参照して、同テーブルの繰返し４１０が“Ｏ
Ｎ”の行のデータを取り出して、これに応じたデータを
帳票配置領域５０６へ出力する（７０５）。一方存在す
る場合には、対応する特定データ用配置情報テーブル１
０００を参照して、これに応じたデータを帳票配置領域
５０６へ出力する（１９０４）。これらステップ７０５
および１９０４は、前述のステップ７０２と同様の処理
方法で行うが、Ｙ軸の座標Ｙ０(４０７）とＹ１(４０
９）の値に対して変数ｙの値を加えた値を実際の表示位
置座標として処理を行う。また種別４０４の値が“可変
文字”の場合、具体的にリレーショナル形式の表データ
３００から持っていくるデータは変数ｉが示す値の行数
で、項目名４１１の値で示される項目３１０の箇所のも
のである。

【００５０】次に、変数ｉをインクリメントして、対象
の行をリレーショナル形式の表データ３００の次の行へ
と進め、変数ｙにマージン４０２の値を加え込む（７０
６）。その後ステップ７０４へ戻る。こうして順次リレ
ーショナル形式の表データの値をその行属性に応じたレ
イアウト情報で画面へ表示することができる。こうして
帳票を再表示した後は、ステップ１１０１へ戻り、他の
対象に対して同様の変更処理を行う。このようにして、
図１におけるステップ１０２で指定した行に対して、連
続してレイアウト変更をすることができる。さらに違う
行に対して変更を行う場合にはステップ１０２へ戻るも
のである。図２０には本処理の適用によりレイアウトを
変更した帳票の一表示例を載せた。各売場ごとの合計行
と、全体の合計行がそれぞれ変更されている例である。
線についても合計行に関するものが通常の行に比べて太
い線で目立つように表示されている。

【００５１】以上説明した実施例によれば、利用者は画
面に表示したリレーショナル形式の表データに対して、
画面上でそのレイアウト情報を変更できる。また利用者
が変更したレイアウトが例えば合計行であった場合に
は、この変更に連動して他の合計行のレイアウトも自動
的に変更して表示することができる。このように画面イ
メージで例となる変更を利用者が施せば、これと同様な
属性をもつ箇所が一度に変更できるのである。したが
って、合計や平均といった特殊な行データを含むリレー
ショナル形式の表に対して、合計や平均の部分に関して
他のデータと異なったレイアウトで表示させることが、
直接画面イメージを操作するだけで簡単に実現できる。
利用者にとって見易く、分かり易いレイアウト帳票が簡
単に作成できるのである。

【００５２】本実施例では、リレーショナル形式の表デ
ータの各行に予め行属性を設定して、合計や平均行を区
別している。この行属性を設定する手段を設けること
で、例えば、項目名“売上げ高”が 100,000円以上で
あれば行属性を“１”、そうでなければ“０”を設定す
ることが可能となる。こうして本実施例を適用すれば、
売上げ高が100,000円以上の行のレイアウトを差別化し
て表示することも実現できる。また本実施例は、ディス
プレイ２０１へ帳票を出力するものであるが、最終的な
表示帳票をステップ１１０７と同様の処理手順でプリン
タ２０４に対して実行することで、簡単に帳票印刷が実
現できる。

【００５３】

【発明の効果】以上示したように本発明によれば、利用
者は画面に表示したリレーショナル形式の表データに対
して、画面上でそのレイアウト情報を変更でき。その変
更したレイアウトが例えば合計行であった場合には、こ
の変更に連動して他の合計行のレイアウトも自動的に変
更表示できる。合計や平均といった特殊な行データを含
むリレーショナル形式の表に対して、合計や平均の部分
に関して他のデータと異なったレイアウトで表示させる
ことが、直接画面イメージを操作するだけで簡単に実現
できる。利用者にとって見易く、分かり易いレイアウト
帳票が簡単に作成できるのである。

【図面の簡単な説明】

【図１】帳票作成方法の処理手順を示すフローチャー
ト。

【図２】本発明を実施する計算機装置のハードウェア構
成。

【図３】リレーショナル形式の表データの説明図。

【図４】帳票配置情報テーブルの説明図。

【図５】帳票表示画面の出力例図。

【図６】帳票表示画面の出力例図。

【図７】初期帳票の表示処理手順を示すフローチャー
ト。

【図８】帳票表示画面の出力例図。

【図９】指定行の識別と配置情報の別管理化の処理手順
を示すフローチャート。

【図１０】特定データ用配置情報テーブルの説明図。

【図１１】配置情報を変更処理手順を示すフローチャー
ト。

【図１２】編集メニューのサブメニューの表示例。

【図１３】配置データの削除機能の処理手順を示すフロ
ーチャート。

【図１４】配置データの移動機能の処理手順を示すフロ
ーチャート。

【図１５】配置データのサイズ変更機能の処理手順を示
すフローチャート。

【図１６】配置データの属性変更機能の処理手順を示す
フローチャート。

【図１７】配置データが文字の場合の属性変更用対話画
面の出力例図。

【図１８】配置データが線の場合の属性変更用対話画面
の出力例図。

【図１９】配置データ変更の後の帳票再表示の処理手順
を示すフローチャート。

【図２０】配置データ変更後の帳票出力例図。

【符号の説明】

２０１…ディスプレイ装置、２０２…キーボード入力装
置、２０３…マウス入力装置、２０４…プリンタ装置、
２０５…処理装置、２０６…格納プログラム、２０７…
記憶装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者高橋信雄神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地株式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者金森喜正神奈川県横浜市中区尾上町６丁目81番地日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力装置、出力装置および記憶装置を有す
る計算機を用いた帳票作成方法であり、同一形式の配置
情報をもったデータの集まりが、繰り返えされて帳票を
構成している場合において、(a) 前記帳票を構成してい
るデータを前記出力装置へ出力して、(b) 前記入力装置
より、前記帳票を構成しているデータのうち、特定のデ
ータの集まりを指定する情報を入力して、(c) 前記ステ
ップ(b)で指定した特定のデータの集まりに対して、配
置情報を変更する情報を前記入力装置から入力して、該
特定データの配置情報を変更し、本変更した配置情報を
前記記憶装置に蓄えて、(d) 前記帳票を構成しているデ
ータの中で、前記ステップ(b)で指定した特定のデータ
の集まりと同様の属性情報をもつ他のデータの集まりを
識別して、同様の属性をもつデータの集まりについて
は、前記ステップ(c)で記憶した変更した配置情報を利
用して、前記出力装置へ出力しなおすことを特徴とした
帳票作成方法。
【請求項２】請求項１において、ステップ(a)の後に、
ステップ(b),(c),(d)を繰り返し適用することを特徴と
する帳票作成方法。
【請求項３】請求項１における帳票を構成するデータ
は、あらかじめ前記記憶装置上に蓄えられたリレーショ
ナル形式の表データのどのデータに対応するかを示す情
報を含むことを特徴とする帳票作成方法。
【請求項４】請求項１における帳票を構成するデータ
は、線に関する情報を含むことを特徴とする帳票作成方
法。
【請求項５】リレーショナル形式の表データの出力方法
であって、リレーショナル形式の表データの各行のデー
タ値に応じて、異なった出力レイアウトに関する情報を
取り出し、該行の出力を前記取り出した出力レイアウト
に関する情報に従い出力装置へ出力することを特徴とす
る帳票作成方法。
【請求項６】表データの出力形式に関する情報生成の方
法であって、予め記憶された出力形式に関する情報に従
って表データを出力装置上に出力し、前記表データに対
し特定の条件を満たす行を指定する情報を入力し、前記
入力した条件に関連させて、前記予め記憶された出力形
式の関する情報の複製を記憶し、前記複製の情報に対し
てレイアウト変更処理を施して、前記予め記憶された出
力形式に関する情報とは、別管理の出力形式に関する情
報を生成することを特徴とする帳票作成方法。
【請求項７】請求項６によって生成された情報を利用し
た帳票出力方法であり、表データの各行のうち、前記特
定の条件を満たす行は前記複製の情報に従い出力を行な
い、前記特定の条件を満たさない行は、前記予め記憶さ
れた出力形式に関する情報を従い出力をすることを特徴
とする帳票作成方法。