JPH05327980A - ファクシミリ集配信装置 - Google Patents

ファクシミリ集配信装置

Info

Publication number
JPH05327980A
JPH05327980A JP3294514A JP29451491A JPH05327980A JP H05327980 A JPH05327980 A JP H05327980A JP 3294514 A JP3294514 A JP 3294514A JP 29451491 A JP29451491 A JP 29451491A JP H05327980 A JPH05327980 A JP H05327980A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
data
facsimile
output
file
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
JP3294514A
Other languages
English (en)
Inventor
Masataka Yasuda
正隆 安田
Masao Yokoo
雅生 横尾
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Corp
NEC Solution Innovators Ltd
Original Assignee
NEC Corp
NEC Software Kyushu Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NEC Corp, NEC Software Kyushu Ltd filed Critical NEC Corp
Priority to JP3294514A priority Critical patent/JPH05327980A/ja
Publication of JPH05327980A publication Critical patent/JPH05327980A/ja
Withdrawn legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Facsimiles In General (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【目的】 人手を介することなく所望の文書を容易に入
手する。 【構成】 データ入力手段20は入力ファクシミリ22
からマークシート用紙によって少なくとも送るべき文書
とその文書の宛先が指示されたデータを入力する。マー
クシートデータ解析手段28はその入力データを解析す
る。この解析結果によって、ファイルアクセス手段はフ
ァイル12、14および16をアクセスする。出力文書
編集部32はこのアクセスによって取り出した出力文書
を作成する。データ出力手段24は入力データにより指
定された宛先の出力ファクシミリ24へ出力文書を出力
する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ホストコピュータ内に
蓄積されている文書やその管理情報をあるファクシミリ
から指定した別の或いは同じファクシミリへ出力するた
めに使用されるファクシミリ集配信装置に関する。
【0002】
【従来の技術】入手したい文書を欲しい人がその文書の
存在するところから離れた場所に居て、その文書を緊急
に入手しなければならない場合には、従来は、以下の2
つの方法によって、その文書をその人の居るファクシミ
リへ送信してもらっている。
【0003】すなわち、電話で人に頼んでその文書を
指定したファクリミへ送信してもらう。もし、その文
書がホストコンピュータ内に蓄積されている場合には、
そこに居る人にそのホストコンピュータを操作してもら
い、現在居る場所のファクシミリへ送信してもらう。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の方式で
は、遠隔地より入手したい文書を指定したファクシミリ
へ送信してもらう場合、ファクシミリからファクシミリ
へでも、ホストコンピュータからファクシミリへでも人
手を介して行わなければならなかった。
【0005】そのために、以下に述べるような欠点があ
った。文書送信までに時間がかかる。送信してもら
った文書が自分の欲する文書と違ったりする。人手を
介するために対応する人が居ない場合は文書を入手でき
なかったりする。
【0006】従って、本発明が解決しようとする課題
は、人手を介することなく所望の文書を容易に入手する
ことが可能なファクシミリ集配信装置を提供することに
ある。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ集
配信装置は、ファクシミリをコードデータやイメージデ
ータの入出力装置として利用するためのファクシミリ制
御装置と、該ファクシミリ制御装置よりデータを入力す
るデータ入力手段と、コードデータやイメージデータを
蓄積している文書ファイルと、該文書ファイルより文書
をアクセスするファイルアクセス手段と、前記文書ファ
イルから読み出した文書をファクリミリへ出力するデー
タ出力手段と、を有するファクシミリ集配信装置におい
て、少なくとも送るべき文書とその文書の宛先とを指示
するデータを前記データ入力手段で入力したデータを解
析する解析手段と、前記解析手段による解析結果により
前記ファイルアクセス手段によって前記文書ファイルか
ら取り出した出力文書を作成する出力文書編集部と、を
有し、前記入力したデータにより指定された宛先へ前記
出力文書を前記データ出力手段によって出力することを
特徴とする。
【0008】上記ファクシミリ集配信装置において、前
記少なくとも送るべき文書とその文書の宛先とを指示す
るデータがマークシート用紙を前記ファクシミリで読み
込んだマークシートデータであるのが望ましい。
【0009】上記ファクシミリ集配信装置は、電話番号
を管理する電話番号管理ファイルと、文書情報を管理す
る文書情報管理ファイルと、を有しても良い。
【0010】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て詳細に説明する。
【0011】図1を参照すると、本発明の一実施例によ
るファクシミリ集配信装置を含むファクシミリ集配信シ
ステムは、ファクシミリデータ入出力処理システム10
と、電話番号管理ファイル12と、文書情報管理ファイ
ル14と、文書ファイル16と、ファクシミリ制御装置
18と、公衆網20と、入力ファクシミリ22と、出力
ファクシミリ24とを有する。
【0012】ファクシミリデータ入出力処理システム1
0は、ここに入力するファクシミリデータを処理して出
力するためのものである。電話番号管理ファイル12は
電話番号を管理するファイルである。文書情報管理ファ
イル14は文書情報を管理するファイルである。文書フ
ァイル16は文書を保存しているファイルである。ファ
クシミリ制御装置18はファクシミリデータ入出力処理
システム10と公衆網20との間に接続されて、ファク
シミリを入出力装置として利用するための装置である。
入力ファクシミリ22は文書等を送信するファクシミリ
であり、出力ファクシミリ24は文書等を受信するファ
クシミリである。
【0013】ファクシミリデータ入出力処理システム1
0は、データ入力手段26と、マークシートデータ解析
手段28と、ファイルアクセス手段30と、出力文書編
集部32と、データ出力手段34とを有する。
【0014】データ入力手段26は入力ファクシミリ2
2から送信されてくる入力ファクシミリデータを入力す
る。ここで、入力ファクシミリデータには後述するよう
なマークシートデータがある。マークシートデータ解析
手段28はこのマークシートデータを解析する。ファイ
ルアクセス手段30はマークシートデータ解析手段28
の解析結果に基づいて上述した電話番号管理ファイル1
2、文書情報管理ファイル14および文書ファイル16
をアクセスする。出力文書編集部32はファイルアクセ
ス手段30によりアクセスされて得られたデータから出
力文書を編集する。データ出力手段34はマークシート
データ解析手段28の解析結果とファイルアクセス手段
30によりアクセスされて得られたデータと出力文書編
集部32で編集された出力文書とを出力ファクシミリデ
ータとして出力する。
【0015】図2に入力ファクシミリ22(図1)から
投入される(読み込まれる)マークシート用紙26を示
す。マークシート用紙26からは、機能番号28と、電
話番号指定方法30と、出力先電話番号32と、出力文
書番号34と、開始ページ36と、終了ページ38とを
指定できる。
【0016】図3および図4に、それぞれ、本実施例に
より出力ファクシミリ24(図1);に出力される文書
名一覧と電話番号一覧とを示す。
【0017】以下、図1乃至図4を参照して、本発明の
ファクシミリ集配信装置の動作について説明する。
【0018】まず、利用者は入力ファクリミリ22から
ファクリミリ制御装置18に対して図2に示すようなマ
ークシート用紙26を読み込んで得られるマークシート
データを送信する。図2に示すマークシート用紙26で
は、機能番号28が“01”(出力文書)、電話番号信
号方法30が“直接”、出力先電話番号32が“033
1112222”、出力文書番号34が“0100
1”、開始ページ36が“1”、終了ページ38が
“3”というようなマークシードデータを表している。
送信したマークシートデータはイメージデータとして公
衆網20を介してファクシミリ制御装置18に渡る。フ
ァクシミリ制御装置18は、マークシート用紙26にマ
ークした部分を“1”、マークしていない部分を“0”
としたコードデータ列としてデータ入力手段26へ通知
する。
【0019】データ入力手段26は、ファクシミリ制御
装置18から通知されたデータがマークシートデータで
あると判断し、そのマークシートデータをマークシート
データ解析手段28へ渡す。このとき、ファクシミリ制
御装置18から通知されたマークシートデータが不正で
あれば、データ入力手段26は呼を切断する。この結
果、入力ファクシミリ22は通信異常となり、利用者は
マークシートデータ入力が異常終了したことを知ること
ができる。
【0020】マークシートデータ解析手段28では、デ
ータ入力手段26から渡されたデータを“0”、“1”
のコードデータ列から各項目に分解し、それぞれのデー
タを取り出す。本実施例の場合、入力したデータの機能
番号28が“文書出力”を指示しているので、マークシ
ートデータ解析手段28は、電話番号指定方法30、出
力先電話番号32、出力文書番号34、開始ページ36
および終了ページ38を表すデータをファイルアクセス
手段30へ渡す。
【0021】ファイルアクセス手段30では、出力文書
番号34が“01001”の文書の情報を文書情報管理
ファイル14から得る。そして、ファイルアクセス手段
30は、取り出した情報より文書格納場所を求め、その
文書の1ページから3ページまでを文書ファイル16よ
り取り出す。その後、電話番号指定方法30が“直接”
を指示していることから、ファイルアクセス手段30は
出力先電話番号32で表されたデータと取り出した文書
とをデータ出力手段34へ渡す。
【0022】データ出力手段34では、受け取った文書
を出力先電話番号32で指定された電話番号“0331
112222”の出力ファクシミリ24へファクシミリ
制御装置18を使用して送信する。
【0023】次に、機能番号28が“02”(文書名一
覧出力)を指定した場合の動作について説明する。
【0024】機能番号28が“02”(文書名一覧出
力)を指定している場合、ファイルアクセス手段30で
は文書情報管理ファイル14をアクセスして文書情報を
取り出し、その情報を出力文書編集部32へ渡す。出力
文書編集部32では、渡された情報より図3に示される
ような形式に編集し、その編集結果をデータ出力手段3
4へ渡す。データ出力手段34はこの渡された編集結果
を指定された出力ファクシミリ24へ送信する。この文
書名一覧により、利用者は入手した文書の文書番号を知
ることができる。
【0025】次に、機能番号28が“03”(電話番号
一覧出力)を指定した場合の動作について説明する。
【0026】機能番号28が“03”(電話番号一覧出
力)を指定している場合、ファイルアクセス手段30に
おいて電話番号管理ファイル12をアクセスして電話番
号情報を取り出し、その取り出した情報を出力文書編集
部32へ渡す。出力文書編集部32では、渡された情報
より図4に示されるような形式に編集し、その編集結果
をデータ出力手段34へ渡す。データ出力手段34はこ
の渡された編集結果を指定された出力ファクシミリ24
へ送信する。この電話番号一覧により、利用者は送信し
たい相手先の電話番号を知ることができる。
【0027】尚、電話番号指定方法30で“間接”を指
定することにより、略番で出力先電話番号32を指定で
きる。また、このとき、出力先電話番号の指定がグルー
プ名だけであれば、その配下の全出力先に指定された文
書を送信することができる。
【0028】もし、指定されたマークシートデータの内
容が不正だったり、ファイルに異常が生じてファイルか
らデータを読み込めなかった場合は、異常通知文書を出
力先電話番号32で指定された出力ファクシミリ24へ
送信する。これにより、異常発生を通知することができ
る。また、使用するファクシミリ制御装置18や回線、
出力ファクシミリ24等に障害が発生して文書を送信で
きなかった場合には、一旦、その文書の送信を保留し、
一定時間経過後にその文書を再送する。
【0029】
【発明の効果】以上説明したように、本発明では、ファ
クシミリからマークシート用紙等によって少なくとも送
るべき文書とその文書の宛先とを指示するだけで、遠隔
地からの操作でホストコンピュータ内に蓄積されたコー
ドデータやイメージデータを指定されたファクシミリへ
出力できるという効果を奏する。また人手を介すること
がないため処理速度を速め、工数を削減できるという利
点もある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例によるファクシミリ集配信装
置を含むファクシミリ集配信システムを示すブロック図
である。
【図2】ファクシミリから入力するマークシート用紙を
示す図である。
【図3】本発明によりファクシミリから出力される文書
名一覧を示す図である。
【図4】本発明によりファクシミリから出力される電話
番号一覧を示す図である。
【符号の説明】
10 ファクシミリデータ入出力処理システム 12 電話番号管理ファイル 14 文書情報管理ファイル 16 文書ファイル 18 ファクシミリ制御装置 20 公衆網 22 入力ファクシミリ 24 出力ファクシミリ 26 データ入力手段 28 マークシートデータ解析手段 30 ファイルアクセス手段 32 出力文書編集部

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ファクシミリをコードデータやイメージ
    データの入出力装置として利用するためのファクシミリ
    制御装置と、該ファクシミリ制御装置よりデータを入力
    するデータ入力手段と、コードデータやイメージデータ
    を蓄積している文書ファイルと、該文書ファイルより文
    書をアクセスするファイルアクセス手段と、前記文書フ
    ァイルから読み出した文書をファクリミリへ出力するデ
    ータ出力手段と、を有するファクシミリ集配信装置にお
    いて、 少なくとも送るべき文書とその文書の宛先とを指示する
    データを前記データ入力手段で入力したデータを解析す
    る解析手段と、 前記解析手段による解析結果により前記ファイルアクセ
    ス手段によって前記文書ファイルから取り出した出力文
    書を作成する出力文書編集部と、 を有し、前記入力したデータにより指定された宛先へ前
    記出力文書を前記データ出力手段によって出力すること
    を特徴とするファクシミリ集配信装置。
  2. 【請求項2】 前記少なくとも送るべき文書とその文書
    の宛先とを指示するデータがマークシート用紙を前記フ
    ァクシミリで読み込んだマークシートデータであること
    を特徴とする請求項1記載のファクシミリ集配信装置。
  3. 【請求項3】 電話番号を管理する電話番号管理ファイ
    ルと、文書情報を管理する文書情報管理ファイルと、を
    有する請求項1又は2記載のファクシミリ集配信装置。
JP3294514A 1991-11-11 1991-11-11 ファクシミリ集配信装置 Withdrawn JPH05327980A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3294514A JPH05327980A (ja) 1991-11-11 1991-11-11 ファクシミリ集配信装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3294514A JPH05327980A (ja) 1991-11-11 1991-11-11 ファクシミリ集配信装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH05327980A true JPH05327980A (ja) 1993-12-10

Family

ID=17808768

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP3294514A Withdrawn JPH05327980A (ja) 1991-11-11 1991-11-11 ファクシミリ集配信装置

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JPH05327980A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008108133A (ja) * 2006-10-26 2008-05-08 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> 情報伝達システム

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008108133A (ja) * 2006-10-26 2008-05-08 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> 情報伝達システム

Similar Documents

Publication Publication Date Title
EP0555027B1 (en) Information processing apparatus and method utilising useful additional information packet
US5396341A (en) Data processing system
JP4272204B2 (ja) ファクシミリ機能を備えた装置及び方法
EP0532796A1 (en) Multifunctional document processing system
EP0532837A1 (en) Integrated multifunctional document processing system
US9262112B2 (en) Image processing apparatus having file server function, and control method and storage medium therefor
JPH0937013A (ja) イメージスキャナ並びにイメージスキャナのネットワーク接続方式
JPH07296080A (ja) 電子カレンダのスケジューリング方法とそのシステム
US6515765B1 (en) Image data management system and method thereof
JPH11143907A (ja) ファイルシステムおよび該システムに使用するプログラムを記録した記録媒体
JP2003127473A (ja) 画像形成装置
JP2004214991A (ja) 文書画像データ管理システム、文書画像データ管理プログラム、文書画像データ管理装置及び文書画像データ管理方法
WO2000058841A1 (fr) Chercheur de dispositif et son procede, et support d&#39;enregistrement sur lequel on enregistre un programme informatique pour sa realisation
JPH05327980A (ja) ファクシミリ集配信装置
JP4123751B2 (ja) 複写機
JPH11143908A (ja) ファイルシステムおよび該システムに使用するプログラムを記録した記録媒体
JP2006311184A (ja) Faxデータ管理システム、faxデータ管理システムの制御方法、プログラムおよび記録媒体
JPH0510859B2 (ja)
JP2001297114A (ja) 文書処理装置
JPH034641A (ja) データ転送装置
JP2004153495A (ja) 画像送信装置およびこれを含むコンピュータネットワーク
JP2007011578A (ja) 情報処理装置及び情報処理方法
JPH04255165A (ja) イメージ情報ネットワークシステム
JPH03178261A (ja) 相手局ファイル消去機能付ファクシミリ装置
US20050094188A1 (en) Image transmission device and transmission data management system

Legal Events

Date Code Title Description
A300 Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300

Effective date: 19990204