JPH0528337A - 給与自動振込機能を備えた出退勤管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 出退勤管理装置によって勤務時間が管理され
ている人々の給与を支給するために要する負担を軽減す
る。 【構成】 タイムカード１０が最初に挿入されてから次
に挿入されるまでの時間を管理し、上記タイムカード１
０を所持する人物が勤務した時間を計算するとともに、
上記勤務時間データおよび上記タイムカード１０から読
み取った給与に関する個人別データに基づいて上記タイ
ムカードに該当する人物の日当を計算し、これを銀行１
２に設けられている給与データ受入れ手段１３に毎日送
信することにより、上記給与データ受入れ手段１３に送
り込まれたデータＳ_M に基づいた金額が、上記銀行１２
において上記タイムカード１０に対応する人物の口座に
自動的に振り込まれるようになる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は給与自動振込機能を備え
た出退勤管理装置に係わり、特に、アルバイトやパート
タイマーで働いている人の日当をその日払いで行うよう
にした給与支払いシステムに用いて好適なものである。

【０００２】

【従来の技術】周知のとおり、アルバイトやパートタイ
マーで働いている人の賃金をその日のうちに支払う方
式、すなわち、日払い方式で支払われることがある。一
般に、賃金を支払う場合には、仕事開始から仕事終了迄
の時間、すなわち、勤務時間を計算する。そして、各人
によって定められている所定の単価を上記勤務時間に掛
けてその人の日当を計算するようにしていることが多
い。

【０００３】ところで、上記勤務時間を管理するために
タイムレコーダが用いられる。上記タイムレコーダは、
タイムカードが挿入された時刻を印字する機能を有して
いる。また、タイムレコーダによってはタイムカードが
最初に挿入されてから次に挿入される迄に経過した時間
を計算して印字する機能等を有しているものもある。し
たがって、各企業等における給与支払い担当者は、上記
タイムカードに印字されている勤務時間データを読取
り、これに上記した所定の単価を乗算して各人の日当を
計算して賃金の日払いを行うようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、勤務
時間と賃金とは密接な関係にあるので、多くの場合は勤
務時間が判ればそれに対応して支給金額が一義的に定ま
る。しかしながら、タイムレコーダのような従来の出退
勤管理装置は、出勤時間や退勤時間の管理等を行うこと
ができるが、各人の勤務時間に係わる賃金の計算を自動
的に行うようにはなされていない。このため、従来は出
退勤管理装置により各人の勤務時間を折角自動的に管理
しているにも拘わらず、人手により計算しなければ各人
に賃金を支払うことができなかった。

【０００５】また、従来はアルバイトやパートタイマー
等の人々の賃金を現金で支払うことが多いので、これら
の人々に給与を支払うに際して現金を数える手間も必要
であった。このため、各企業においては給与計算や現金
支払い等の給与管理に関する負担が大きく、これに関す
る業務に多くの手間がかかっていた。本発明は上述の問
題点に鑑み、出退勤管理装置によって勤務時間が管理さ
れている人々の給与支払いを行うために要する負担を軽
減することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の給与自動振込機
能を備えた出退勤管理装置は、タイムカードが最初に挿
入されてから次に挿入されるまでの時間を管理し、上記
タイムカードを所持する人物が勤務した時間を計算して
出力する時間管理手段と、上記時間管理手段から出力さ
れる勤務時間データと上記タイムカードから読み取った
給与に関する個人別データとに基づいて上記タイムカー
ドを所持する人物の日当を計算し、これを給与支払いデ
ータとして出力する給与計算手段と、上記給与計算手段
より出力される給与支払いデータを上記タイムカードを
所持する人物が勤務した日を１単位とし、これを銀行に
設けられている給与データ受入れ手段に毎日送信する給
与データ送信手段とを具備し、上記給与データ受入れ手
段に送り込まれたデータに基づいた金額が、上記銀行に
おいて上記タイムカードに対応する人物の口座に振り込
まれるようにしている。

【０００７】

【作用】タイムカードが最初に挿入されてから次に挿入
されるまでの時間を管理し、上記タイムカードを所持す
る人物が勤務した時間を計算するとともに、上記勤務時
間データおよび上記タイムカードから読み取った給与に
関する個人別データに基づいて上記タイムカードに該当
する人物の日当を計算し、これを銀行に設けられている
給与データ受入れ手段に毎日送信することにより、上記
給与データ受入れ手段に送り込まれたデータに基づいた
金額が、上記銀行において上記タイムカードに対応する
人物の口座に自動的に振り込まれるようになる。

【０００８】

【実施例】図１は、本発明の一実施例を示す給与自動振
込機能を備えた出退勤管理装置の機能構成図である。本
実施例の出退勤管理装置１は、時間管理手段２、給与計
算手段３、給与データ送信手段４を備える。

【０００９】時間管理手段２は、いわゆるタイムレコー
ダと呼ばれている機構部であり、印字機構５、データ読
取り装置６、勤務時間計算手段７、時計機構８等により
構成される。印字機構５は、タイムカード１０が挿入口
（図示せず）から挿入されたときに、時計機構８から与
えられている時刻を印字する。したがって、例えばこの
給与自動振込機能を備えた出退勤管理装置を事業所に備
えておき、従業員が出勤してきたとき、および退勤する
ときにタイムカード１０を挿入するようにしておけば、
各人の出勤時間および退勤時間はタイムカード１０を見
れば判るようになり、出退勤時間の管理や残業時間の管
理等が容易となる。

【００１０】データ読取り装置６は、タイムカード１０
に印字されている時間情報や、或いは各人に割り当てら
れている識別番号等を読み取って勤務時間計算手段７に
導出する。勤務時間計算手段７は、データ読取り装置６
から与えられたデータに基づいて、そのタイムカード１
０に係わる人物の給与を計算する。

【００１１】この給与計算は、勤務時間に所定の単価を
掛けて行うものであり、上記単価は各人により予め決め
られていて、勤務時間計算手段７内のメモリに格納され
ている。なお、この単価データをタイムカード１０に書
き込んでおき、これをデータ読取り装置６で読み取って
勤務時間計算手段７に供給するようにしてもよい。

【００１２】勤務時間計算手段７により計算された各人
の給与に関するデータＳ_M は、給与データ送信手段４に
与えられる。そして、この給与データ送信手段４からオ
ンラインの通信回線１１を介して銀行１２に設けられて
いる給与データ受入れ手段１３に送られる。給与データ
受入れ手段１３を介して銀行１２内のデータ管理システ
ムに取り込まれた給与データは、次に、口座残高管理手
段１４に与えられる。口座残高管理手段１４は、与えら
れた給与データに基づいて口座残高管理手段１４を制御
し、口座残高メモリ（図示せず）の内容を書き換える。

【００１３】これにより、各人の給与が銀行１２に開設
されている口座にそれぞれ振り込まれたことになる。し
たがって、上述したタイムカード１０に該当する人々
は、例えば、キャッシュディスペンサ１５等のようなオ
ンライン端末を利用して、上記給与をすぐに引き出すこ
とができるようになる。すなわち、これにより賃金の日
払いを容易にかつ迅速に実現することができる。

【００１４】図２は、本実施例の出退勤管理装置１を用
いて給与支払いシステムを構成した例を示している。こ
の給与支払いシステムは、出退勤管理装置１とキャッシ
ュディスペンサ１５とをオンラインの通信回線１１で接
続するとともに、企業１６に設けられている給与管理用
コンピュータ１７とを同じくオンラインの通信回線１１
で接続している。また、出退勤管理装置１とキャッシュ
ディスペンサ１５とがオンラインの通信回線１１で接続
されるとともに、銀行１２と企業１６とがオンラインの
通信回線１１を介して接続される。

【００１５】このように構成されることにより、出退勤
管理装置１から出力される給与に関するデータＳ_M は、
オンラインの通信回線１１を介してキャッシュディスペ
ンサ１５に与えられ、このキャッシュディスペンサ１５
からオンラインの通信回線１１を介して銀行１２に送ら
れる。これにより、上述したように銀行１２において各
人の口座の残高が書き直されることとなり、企業１６は
人手や手間を何らかけることなく日払いを実施すること
ができる。

【００１６】図２の例ではキャッシュディスペンサ１５
を介して給与に関するデータＳ_M を銀行１２側に送るよ
うにした例を示したが、図１で示したように出退勤管理
装置１と銀行１２との間をオンラインの通信回線１１
（またはオフラインでもよい。）を介して接続すれば、
出退勤管理装置１から銀行１２へ給与に関するデータＳ
_M を直接送り出すことができる。なお、出退勤管理装置
１から毎日送られる給与に関するデータＳ_M を、銀行１
２側で蓄積しておくことにより、月払い給与についても
良好に実現することができる。

【００１７】

【発明の効果】本発明は上述したように、タイムカード
が最初に挿入されてから次に挿入されるまでの時間を管
理し、上記タイムカードに該当する人物が勤務した時間
を計算するとともに、上記勤務時間データおよび上記タ
イムカードから読み取った給与に関する個人別データに
基づいて上記タイムカードに該当する人物の日当を計算
し、これを銀行に設けられている給与データ受入れ手段
に毎日送信するようにしたので、上記給与データ受入れ
手段に送り込まれたデータに基づいた金額が、上記銀行
において上記タイムカードに該当する人物の口座に自動
的に振り込まれるようにすることができる。したがっ
て、企業は給与支払い業務に関して手間や費用を何らか
けることなく賃金の支払いを実施することができる。こ
れにより、賃金を日払いで行うことが多い、アルバイト
やパートタイマの人々に賃金を支払いする際に必要な作
業を大幅に軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す給与自動振込機能を備
えた出退勤管理装置の機能構成図である。

【図２】本実施例の給与自動振込機能を備えた出退勤管
理装置を用いた給与支払いシステムの一例を示す概略構
成図である。

【符号の説明】 １ 出退勤管理装置 ２ 時間管理手段 ３ 給与計算手段 ４ 給与データ送信手段 ５ 印字機構 ６ データ読取り装置 ７ 勤務時間計算手段 ８ 時計機構 １０ タイムカード １１ オンラインの通信回線 １３ 給与データ受入れ手段 １４ 口座残高管理手段 Ｓ_M 給与に関するデータ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 タイムカードが最初に挿入されてから次
   に挿入されるまでの時間を管理し、上記タイムカードを
   所持する人物が勤務した時間を計算して出力する時間管
   理手段と、 上記時間管理手段から出力される勤務時間データと上記
   タイムカードから読み取った給与に関する個人別データ
   とに基づいて上記タイムカードを所持する人物の日当を
   計算し、これを給与支払いデータとして出力する給与計
   算手段と、 上記給与計算手段より出力される給与支払いデータを上
   記タイムカードを所持する人物が勤務した日を１単位と
   し、これを銀行に設けられている給与データ受入れ手段
   に毎日送信する給与データ送信手段とを具備し、 上記給与データ受入れ手段に送り込まれたデータに基づ
   いた金額が、上記銀行において上記タイムカードに対応
   する人物の口座に振り込まれるようにしたことを特徴と
   する給与自動振込機能を備えた出退勤管理装置。
2. 【請求項２】 上記給与データ受入れ手段に送り込まれ
   た給与データに基づく金額が日払い方式で上記タイムカ
   ードに対応する人物の口座に毎日振り込まれるようにし
   たことを特徴とする請求項１に記載の給与自動振込機能
   を備えた出退勤管理装置。
3. 【請求項３】 上記給与データ受入れ手段に送り込まれ
   た給与データに基づく金額を１月分蓄積しておき、これ
   を月給として上記タイムカードに対応する人物の口座に
   振り込まれるようにしたことを特徴とする請求項１に記
   載の給与自動振込機能を備えた出退勤管理装置。