JPH05250368A - 文書呼出装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 中断した文書の最後から続けて文書作成を行
ないたい場合、表示画面上に中断した文書の最後を直接
表示できるようにする。 【構成】 命令を指示するキー入力手段１と、入力した
デーやデータを記憶する記憶手段２と、入力したキーを
判定する判定手段３と、文書データを表示する表示手段
４とを有する文書編集装置において、フロッピーディス
ク等の記憶装置２に予め登録された文書データを呼び出
す文書データ呼出手段５と、文書データの先頭または最
終データのどちからの位置を初めに表示するかを指定す
る呼出位置指定手段６と、呼出位置指定手段６により指
定された位置を記憶する呼出位置記憶手段７と、指定さ
れた位置を表示装置４に表示する指定位置表示手段８に
より文書データの呼び出し表示を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等の
文書を編集する装置において、予め登録された文書デー
タを呼び出して文書編集を行なうための文書呼出装置に
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書呼出装置では、文書
作成を行なっているときに、その作業を中断しなければ
ならない場合、一旦、作成した文書を登録し、再び作業
を開始したいときに、文書呼出機能により登録した文書
データを呼び出し、その文書の作成を再開する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
文書呼出装置では、呼出命令を実行後、呼び出したい文
書を指定し、呼出命令により指定された文書データの１
ページ目の先頭が表示装置の先頭になるように表示位置
が指定され、表示装置にはその１ページ目の先頭から表
示される。したがって、登録された文書の最後から続け
て文書を作成したい場合には、その文書の最初から最後
まで行送りやページ送りをしなければならないという問
題があった。

【０００４】例えば文書の容量が大量の場合、文書の作
成位置すなわち文書の最後の位置を表示させるために、
一旦文書の先頭表示されている位置から、文書の入力位
置を示すカーソルを１行ずつ文章末まで移動したり、１
ページ毎にカーソルを移動したり、カーソルの文末移動
機能等によりカーソルを移動してから文書作成を行なう
必要があり、文書の容量が多くなればなるほどこの作業
が煩わしくなるという問題があった。

【０００５】本発明は、このような従来の問題を解決す
るものであり、文書を呼び出す際に、文書の先頭でも最
後でも任意に呼び出すことのできる優れた文書呼出装置
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、文書を呼び出す際に先頭を表示するか最
後を表示するかの指定を行なう呼出位置指定手段を備
え、呼出命令を実行したときに、呼出位置指定手段によ
り指定された位置を最初に表示できるようにしたもので
ある。

【０００７】

【作用】したがって、本発明によれば、文書を呼び出し
たときに表示される文書の位置が、操作者の目的とする
位置となるので、カーソルを移動させたり、何ページ有
るかわからない位置を探したりする操作が不要になり、
文書作成作業を迅速に行なうことができる。

【０００８】

【実施例】図１は本発明の一実施例における文書呼出装
置の概略ブロック図である。図１において、１はキーボ
ード等から命令を行なうキー入力手段、２は入力したキ
ーやデータを記憶するフロッピーディスク等の記憶手
段、３は入力されたキーの命令内容を認識する判定手
段、４は文書データ等の表示を行なうＣＲＴ等の表示手
段、５は記憶装置２に登録された文書データを呼び出す
文書データ呼出手段、６は呼び出したときに文書データ
の先頭または最後のどちらを初めに表示するかを指定す
る呼出位置指定手段、７は呼出位置指定手段６で指定さ
れた位置を記憶する呼出位置記憶手段、８は呼出位置記
憶手段７により記憶されている位置情報により文書の先
頭または最後を表示する指定位置表示手段である。

【０００９】次に上記実施例の動作について、図２に示
すフローチャートを参照して説明する。まずステップ１
１において、キー入力手段１から呼出命令が入力される
と、ステップ１２において、文書データ呼出手段５を通
じて呼び出しを行なう文書の指定を行なう。次いでステ
ップ１３において、呼出装置指定手段６により呼び出そ
うとする文書の先頭を表示するのか、最後を表示するの
かを指定し、呼出位置記憶手段７がその情報を記憶す
る。次に、ステップ１４において、ステップ１３で指定
された先頭または最後の位置情報により、呼出位置記憶
手段７内の文書データから呼び出された文書についてそ
の先頭または最後を検索し、ステップ１５では、ステッ
プ１４において検索された文書データの検索位置を指定
位置表示手段８が表示手段４上の先頭になるように表示
し、呼出作業を終了する。

【００１０】次に、上記動作について、図３を参照して
さらに具体的に説明する。図３（ａ）は文書データの状
態を模式的に示したものであり、呼び出そうとする文書
は、４ページで構成されており、１ページ目１行目「１
２３４５」部分は、文書の先頭であり、記号「Ｘ」の
「１」の位置がその位置である。４ページ目に示す記号
「Ｙ」の位置「ｅ」は、文書の最後の位置である。

【００１１】図３（ｂ）は呼出位置指定手段６により先
頭と指定されたときの実行例であり、図３（ｃ）は呼出
位置指定手段６により最後と指定されたときの実行例で
ある。図３（ｂ）では、従来と同様に、文書の最初のペ
ージの先頭が１行目の先頭にカーソル表示されており、
図３（ｃ）では、文書の最後が最終の４ページの最初の
１行目としてカーソル表示されている。勿論、指定位置
表示手段８におけるアルゴリズムをページ単位で設定す
ることにより、文書の最後を指定された文書の最終ペー
ジ全体を１行目から表示してその最後をカーソル表示す
ることができる。

【００１２】このように、上記実施例によれば、文書を
呼び出す際は、呼出位置指定手段６により文書の先頭か
最後かを指定するので、表示画面には指定された文書の
先頭または最後が表示され、文書を継続して作成したい
場合に、改めて文書の最初から読み直す必要がある場合
や、最後からすぐに続けて作成したい場合に、臨機応変
に対処することができる。

【００１３】

【発明の効果】本発明は、上記実施例から明らかなよう
に、一旦登録した文書の続きをすぐに入力したい場合、
文書の最後をすぐに表示することができるので、文書作
成作業を迅速に行なうことができる。また、文書の先頭
と最後とを選択して指定できるので、文書データの確認
を行なう場合には、文書の先頭を指定すれば良く、その
時々に応じた表示を行なわせることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における文書呼出装置の概略
ブロック図

【図２】同装置における動作フローチャート

【図３】同装置における文字列移動例を示す模式図

【符号の説明】

１ キー入力手段 ２ 記憶手段 ３ 判定手段 ４ 表示手段 ５ 文書データ呼出手段 ６ 呼出位置指定手段 ７ 呼出位置記憶手段 ８ 指定位置表示手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 命令を入力するキー入力手段と、入力し
   た命令やデータを記憶する記憶手段と、入力した命令を
   判定する判定手段と、文書データの表示を行なう表示手
   段と、記憶手段に予め登録された文書データを呼び出す
   文書データ呼出手段と、文書データの先頭または最終位
   置のどちらかを初めに表示するかを指定する呼出位置指
   定手段と、呼出位置指定手段により指定された位置を記
   憶する呼出位置記憶手段と、指定された位置を表示装置
   に表示する指定位置表示手段とを備えた文書呼出装置。