JPH05181715A - マスタ管理方式 - Google Patents
マスタ管理方式Info
- Publication number
- JPH05181715A JPH05181715A JP4000468A JP46892A JPH05181715A JP H05181715 A JPH05181715 A JP H05181715A JP 4000468 A JP4000468 A JP 4000468A JP 46892 A JP46892 A JP 46892A JP H05181715 A JPH05181715 A JP H05181715A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- master
- file
- master file
- deletion target
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 マスタファイルデータの削除を正しい情報を
用いて、削除処理を実行する。 【構成】 外部プログラムで、マスタファイル１を参照
するときに、マスタ参照情報更新手段３１を用い、マス
タテーブル３２に参照情報を採取する。採取した情報に
て、マスタファイルデータを更新し参照記録を保管す
る。マスタファイル１を入力し、削除対象データ検索手
段３３にて削除対象データ情報抽出ファイル２，プリン
タ５へ削除対象データの抽出、リスト出力を行なう。削
除対象データ情報抽出ファイル２を用いてマスタファイ
ル１のデータの削除処理を実施する。 【効果】 マスタファイルの各データの参照記録を用い
て削除処理を行なうため削除処理の精度向上が実現で
き、また、各データの利用率が算定できるので、入出力
の効率化が望める。
用いて、削除処理を実行する。 【構成】 外部プログラムで、マスタファイル１を参照
するときに、マスタ参照情報更新手段３１を用い、マス
タテーブル３２に参照情報を採取する。採取した情報に
て、マスタファイルデータを更新し参照記録を保管す
る。マスタファイル１を入力し、削除対象データ検索手
段３３にて削除対象データ情報抽出ファイル２，プリン
タ５へ削除対象データの抽出、リスト出力を行なう。削
除対象データ情報抽出ファイル２を用いてマスタファイ
ル１のデータの削除処理を実施する。 【効果】 マスタファイルの各データの参照記録を用い
て削除処理を行なうため削除処理の精度向上が実現で
き、また、各データの利用率が算定できるので、入出力
の効率化が望める。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、情報処理システムにお
けるマスタファイルのデータ管理方式に関し、特に、デ
ータ利用の履歴と頻度を把握することによりマスタファ
イルデータの実際の利用状態から見た不要データの情報
を提供し、自動的にデータ削除を行ない、マスタファイ
ルデータのメンテナンス精度を高めるマスタ管理方式に
関する。
けるマスタファイルのデータ管理方式に関し、特に、デ
ータ利用の履歴と頻度を把握することによりマスタファ
イルデータの実際の利用状態から見た不要データの情報
を提供し、自動的にデータ削除を行ない、マスタファイ
ルデータのメンテナンス精度を高めるマスタ管理方式に
関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種のマスタファイルのデータ
管理方式は、そのデータを管理する部門において、デー
タの一覧表もしくは管理台帳を基にマスタファイルデー
タの更新を行なっている。
管理方式は、そのデータを管理する部門において、デー
タの一覧表もしくは管理台帳を基にマスタファイルデー
タの更新を行なっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来のマスタ
ファイルのデータ管理方式は、データの要，不要の判断
は一般的に定量的データに基づいたものではなく担当者
もしくは担当部門の業務上の経験，判断から行なわれて
いる。そのことによって不要なデータが残っていたり、
真に必要なものが消されていたりして、業務や情報処理
システムにおいてそのマスタファイルデータを参照する
処理で、入力不可の状態が発生し、再度マスタファイル
にデータを登録するという問題が発生している。また、
マスタファイルデータのメンテナンスがおろそかにな
り、余分なリソースをとってしまう問題も発生してい
る。
ファイルのデータ管理方式は、データの要，不要の判断
は一般的に定量的データに基づいたものではなく担当者
もしくは担当部門の業務上の経験，判断から行なわれて
いる。そのことによって不要なデータが残っていたり、
真に必要なものが消されていたりして、業務や情報処理
システムにおいてそのマスタファイルデータを参照する
処理で、入力不可の状態が発生し、再度マスタファイル
にデータを登録するという問題が発生している。また、
マスタファイルデータのメンテナンスがおろそかにな
り、余分なリソースをとってしまう問題も発生してい
る。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明のマスタ管理方式
は、マスタファイルのデータ上に最終アクセス日項目、
アクセス回数を設定されマスタアクセス履歴を管理する
マスタテーブルを、マスタファイルのアクセス時に用い
てマスタファイルデータ上の最終アクセス日，アクセス
回数を更新するマスタ参照情報更新手段と、マスタファ
イルデータ上の最終アクセス日，アクセス回数を用いて
削除対象データを検索し抽出およびリスト出力する削除
対象データ検索手段と、前記抽出データを用いてこれに
削除指示を入力しマスタファイルからデータの削除を行
なうマスタファイルデータ削除手段とを具備することを
特徴とする。
は、マスタファイルのデータ上に最終アクセス日項目、
アクセス回数を設定されマスタアクセス履歴を管理する
マスタテーブルを、マスタファイルのアクセス時に用い
てマスタファイルデータ上の最終アクセス日，アクセス
回数を更新するマスタ参照情報更新手段と、マスタファ
イルデータ上の最終アクセス日，アクセス回数を用いて
削除対象データを検索し抽出およびリスト出力する削除
対象データ検索手段と、前記抽出データを用いてこれに
削除指示を入力しマスタファイルからデータの削除を行
なうマスタファイルデータ削除手段とを具備することを
特徴とする。
【０００５】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００６】図１は本発明の一実施例の構成図である。
このマスタ管理方式は、外部記憶部のマスタファイル１
と削除対象データ情報抽出ファイル２と電子計算機シス
テム３とディスプレイ４１とキーボード４２とプリンタ
５とから構成される。
このマスタ管理方式は、外部記憶部のマスタファイル１
と削除対象データ情報抽出ファイル２と電子計算機シス
テム３とディスプレイ４１とキーボード４２とプリンタ
５とから構成される。
【０００７】電子計算機システム３は、マスタ参照情報
更新手段３１とマスタテーブル３２と削除対象データ検
索手段３３とマスタファイルデータ削除手段３４とから
構成されている。
更新手段３１とマスタテーブル３２と削除対象データ検
索手段３３とマスタファイルデータ削除手段３４とから
構成されている。
【０００８】次に図２〜図７を参照して図１の実施例の
動作について説明する。
動作について説明する。
【０００９】図２はマスタ参照情報更新手段３１の動作
を示すフローチャートである。マスタファイル１の読み
込みが成功すると図５のマスタファイルレイアウトに示
されるマスタキーを基にマスタテーブル３２の図６のマ
スタテーブルレイアウトに示されるテーブルキーの検索
を実施する。マスタテーブル３２にマスタキーと一致す
るデータが存在しないとき、マスタテーブル３２に本マ
スタデータを設定する。設定項目はマスタテーブル３２
のテーブルキー、初期アクセス回数にそれぞれマスタフ
ァイル１のマスタキー、アクセス回数の値を、更新用ア
クセス回数には“１”を設定し、次処理を実行する。マ
スタテーブル３２にマスタキーと一致するデータが存在
するときは、一致したテーブルの更新用アクセス回数に
“１”を加算し、次処理を実行する。参照処理が終了し
たときマスタファイル１の値を基にマスタファイルデー
タの更新を行なう。更新方法は、テーブルキーによりマ
スタファイル１の読み込みを行ない、マスタファイル１
の最終アクセス日にシステム日付、アクセス回数にマス
タテーブル３２の更新用アクセス回数を加算してデータ
の書き替えを行なう。テーブルデータがなくなるまで本
処理を繰り返し実行し終了する。
を示すフローチャートである。マスタファイル１の読み
込みが成功すると図５のマスタファイルレイアウトに示
されるマスタキーを基にマスタテーブル３２の図６のマ
スタテーブルレイアウトに示されるテーブルキーの検索
を実施する。マスタテーブル３２にマスタキーと一致す
るデータが存在しないとき、マスタテーブル３２に本マ
スタデータを設定する。設定項目はマスタテーブル３２
のテーブルキー、初期アクセス回数にそれぞれマスタフ
ァイル１のマスタキー、アクセス回数の値を、更新用ア
クセス回数には“１”を設定し、次処理を実行する。マ
スタテーブル３２にマスタキーと一致するデータが存在
するときは、一致したテーブルの更新用アクセス回数に
“１”を加算し、次処理を実行する。参照処理が終了し
たときマスタファイル１の値を基にマスタファイルデー
タの更新を行なう。更新方法は、テーブルキーによりマ
スタファイル１の読み込みを行ない、マスタファイル１
の最終アクセス日にシステム日付、アクセス回数にマス
タテーブル３２の更新用アクセス回数を加算してデータ
の書き替えを行なう。テーブルデータがなくなるまで本
処理を繰り返し実行し終了する。
【００１０】図３は削除対象データ検索手段３３の動作
を示すフローチャートである。ディスプレイ４１，キー
ボード４２より検索条件の入力を行ない、その後マスタ
ファイル１の読み込みを行なう。条件に一致するデータ
を編集しプリンタ５によりリスト出力する。同時に削除
対象データ情報抽出ファイル２へ抽出も行なう。抽出デ
ータの項目は図７の削除対象データファイルレイアウト
に示されるようにキー項目、最終アクセス日、アクセス
回数であるマスタファイル全件入力終了にて本処理を終
了する。
を示すフローチャートである。ディスプレイ４１，キー
ボード４２より検索条件の入力を行ない、その後マスタ
ファイル１の読み込みを行なう。条件に一致するデータ
を編集しプリンタ５によりリスト出力する。同時に削除
対象データ情報抽出ファイル２へ抽出も行なう。抽出デ
ータの項目は図７の削除対象データファイルレイアウト
に示されるようにキー項目、最終アクセス日、アクセス
回数であるマスタファイル全件入力終了にて本処理を終
了する。
【００１１】図４はマスタファイルデータ削除手段３４
の動作を示すフローチャートである。削除対象データ情
報抽出ファイル２を読み込み、削除対象データをディス
プレイ４１に表示する。キーボード４２より削除指示が
入力されたものに対してマスタファイルデータの削除を
行なう。削除対象データ情報抽出ファイル２の全件処理
終了にて本処理を終了する。
の動作を示すフローチャートである。削除対象データ情
報抽出ファイル２を読み込み、削除対象データをディス
プレイ４１に表示する。キーボード４２より削除指示が
入力されたものに対してマスタファイルデータの削除を
行なう。削除対象データ情報抽出ファイル２の全件処理
終了にて本処理を終了する。
【００１２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、マスタ
ファイルデータ上にアクセス日とアクセス回数のアクセ
ス情報を持たせることによりマスタデータの利用度を定
量的に把握することにより、データの要，不要の判断を
正確に行なうことができる効果を奏すると同時に削除対
象データを抽出することにより簡単にデータ削除が行な
え、それに対する資源の有効利用ができる効果を奏す
る。
ファイルデータ上にアクセス日とアクセス回数のアクセ
ス情報を持たせることによりマスタデータの利用度を定
量的に把握することにより、データの要，不要の判断を
正確に行なうことができる効果を奏すると同時に削除対
象データを抽出することにより簡単にデータ削除が行な
え、それに対する資源の有効利用ができる効果を奏す
る。
【図１】本発明の一実施例の構成図である。
【図２】図１中のマスタ参照情報更新手段の動作を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図３】図１中の削除対象データ検索手段の動作を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図４】図１中のマスタファイルデータ削除手段の動作
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
【図５】図１中のマスタファイルの説明図である。
【図６】図１中のマスタテーブルの説明図である。
【図７】図１中の削除対象データ情報抽出ファイルの説
明図である。
明図である。
１ マスタファイル ２ 削除対象データ情報抽出ファイル ３ 電子計算機システム ５ プリンタ ３１ マスタ参照情報更新手段 ３２ マスタテーブル ３３ 削除対象データ検索手段 ３４ マスタファイルデータ削除手段 ４１ ディスプレイ ４２ キーボード
Claims (2)
- 【請求項１】 マスタファイルのデータ上に最終アクセ
ス日項目、アクセス回数を設定されマスタアクセス履歴
を管理するマスタテーブルを、マスタファイルのアクセ
ス時に用いてマスタファイルデータ上の最終アクセス
日，アクセス回数を更新するマスタ参照情報更新手段
と、マスタファイルデータ上の最終アクセス日，アクセ
ス回数を用いて削除対象データを検索し抽出およびリス
ト出力する削除対象データ検索手段と、前記抽出データ
を用いてこれに削除指示を入力しマスタファイルからデ
ータの削除を行なうマスタファイルデータ削除手段とを
具備することを特徴とするマスタ管理方式。 - 【請求項２】 前記マスタファイルデータ削除手段が、
削除対象データ情報抽出ファイルを読み込み、削除対象
データをディスプレイに表示し、キーボードより削除指
示が入力されたものに対してマスタファイルデータの削
除を行ない、前記削除対象データ情報抽出ファイルの全
件処理終了にて本処理を終了することを特徴とする請求
項１記載のマスタ管理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4000468A JPH05181715A (ja) | 1992-01-07 | 1992-01-07 | マスタ管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4000468A JPH05181715A (ja) | 1992-01-07 | 1992-01-07 | マスタ管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05181715A true JPH05181715A (ja) | 1993-07-23 |
Family
ID=11474633
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4000468A Withdrawn JPH05181715A (ja) | 1992-01-07 | 1992-01-07 | マスタ管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05181715A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07325834A (ja) * | 1994-05-31 | 1995-12-12 | Fujitsu Ltd | 検索装置 |
-
1992
- 1992-01-07 JP JP4000468A patent/JPH05181715A/ja not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07325834A (ja) * | 1994-05-31 | 1995-12-12 | Fujitsu Ltd | 検索装置 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JPH0916607A (ja) | データベース管理システムにおけるインデクス管理方法 | |
| JP2003162545A (ja) | ファイル検索装置、インデックスファイル作成装置及びファイル検索プログラム | |
| JP2007334412A (ja) | 検索プログラムおよび検索装置 | |
| JPH10312396A (ja) | データベースシステムおよびデータベース検索プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 | |
| JPH06342451A (ja) | 文書管理装置 | |
| JPH05181715A (ja) | マスタ管理方式 | |
| JP2925042B2 (ja) | 情報リンク生成方法 | |
| JP2001147923A (ja) | 類似文書検索装置、類似文書検索方法及び記録媒体 | |
| JP3660423B2 (ja) | 関連除籍一括検索方法及びシステム | |
| JPH04340163A (ja) | キーワード検索方式 | |
| JP4056622B2 (ja) | データベース管理装置 | |
| JP3772105B2 (ja) | データベース管理装置、方法、プログラム及び記録媒体 | |
| JP2002007468A (ja) | 類似文書検索装置、類似文書検索方法及び記録媒体 | |
| JP2990314B2 (ja) | データ管理装置 | |
| JPH09146970A (ja) | データ検索集計装置 | |
| JP3804609B2 (ja) | 検索チューニング方法および情報検索システム | |
| JPH11232149A (ja) | ファイル比較処理方法，装置およびファイルの比較処理プログラムを記憶した媒体 | |
| JP3337717B2 (ja) | データベース処理装置およびデータベース処理方法 | |
| JP3824468B2 (ja) | データ管理システム | |
| JPH0237466A (ja) | 情報処理システム | |
| JPH10254887A (ja) | データベースシステム | |
| JPH1153233A (ja) | Ｄｂ構築装置およびｄｂ構築用記録媒体 | |
| JP2888458B2 (ja) | ファイル格納装置 | |
| JP2004178180A (ja) | 全文検索情報の登録及び検索方式 | |
| JPH04317172A (ja) | ハイパーテキストシステムにおける仮想構造検索方式 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990408 |