JPH0518150B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 (a) 発明の技術分野 本発明は文書等をイメージデータとして登録フ
アイルに登録する登録システムに係り、特に登録
時間が速く、データの信頼度が高い登録ができる
登録システムに関す。

(b) 技術の背景 近来、事務合理化の一環として文書、図面等を
読み取つて画像データを伝送するフアクシミリ装
置が急速に普及してきた。

一方、金融機関等においては、手形、小切手等
の顧客の捺印と登録印鑑の照合を印鑑照合装置で
自動的に行う方法が試みられている。

更に上記の技術を応用して文書等の登録、検索
を行う文書検索システムが試みられており、本発
明はこの文書検索システムに適用される。

文書検索システムにおいては、登録時に読み取
るイメージデータの量が多いので、大容量のメモ
リを必要とし送信速度も遅くなり、登録に時間が
掛る。従つて登録時間の速いシステムが望まし
い。

(c) 従来技術と問題点 以下、文書登録システムを例にとつて従来方法
について第１図及び第２図を参照して説明する。
第１図は従来方法を示すブロツク図、第２図は異
なる従来例を示すブロツク図である。

第１図において、１点鎖線で示す範囲は夫々１
は読取り部、２はセンタ、３は操作部である。

また１１は文書、１２は文字、１３は搬送部、
１４は光源ランプ、１５はレンズ系、１６はミラ
ー、１７はイメージセンサ、１８はイメージバツ
フア、１９は圧縮部、２１はフアイル制御部、２
２は登録フアイル、３１は陰極線管（以下CRT
という）制御部、３２はCRT、３３はキーボー
ドを示す。

そして読取り部１の圧縮部１９と登録部２のフ
アイル制御部２１は回線で接続され、読取り部１
のイメージバツフア１８と操作部３のCRT制御
部３１が接続さている。

文書１１は搬送部１３によつて一定の速度で移
送されようになつている。

光源ランプ１４が発光により文字１２が記され
た文書１１上を照射するように配置されている。

搬送部１３の上方にレンズ系１５、ミラー１６
及びイメージセンサ１７が設けられている。

照射された光は文字１２の部分は反射せず、文
字１２以外の白い部分では反射し、反射光はレン
ズ系１５によつて集光されて、ミラー１６を経て
イメージセンサ１７に送られる。

つまり文書１１に記録された文字１２の像はイ
メージセンサ１７の受光面に投影され、その光像
はイメージセンサ１７によつてイメージデータに
変換される。

またイメージバツフア１８はイメージセンサ１
７より入力されたイメージデータを文書１１の１
頁分を保持する容量を持ち、１頁分のイメージデ
ータの入力が終了したら、イメージデータを送り
出す機能を有すると共に、なおイメージデータを
保持している。

圧縮部１９はイメージバツフア１８より送られ
たイメージデータを圧縮して回線に送り出す機能
を有している。

フアイル制御部２１は読取り部１より回線によ
つて送られてきたデータを登録フアイル２２に登
録させる機能を有している。

登録フアイル２２は例えば磁気デイスクで構成
された電子フアイルで、登録イメージデータを保
持するものである。

CRT制御部３１はイメージバツフア１８より
送られたデータをCRT３２に表示する表示制御
を司る機能を有している。

キーボード３３は読取り部１の起動及びCRT
３２への表示指示、CRT３２に表示されたデー
タの切出し操作、登録等を指示する操作釦を有し
ている。

このような構成及び機能を有するので、文書１
１を登録する時は、オペレータによるキーボード
３３の読取り、表示指示によつて、読取り部１の
搬送部１３が駆動して文書１１が移送されると、
文書１１上の文字１２の画像がイメージセンサ１
７に読み取られてイメージデータとしてイメージ
バツフア１８に送られ、１頁分が保持されると、
イメージデータは送り出されてCRT制御部３１
によつてCRT３２に表示される。

そこでオペレータは表示された文書１１の画像
を見ながらキーボード３３を操作して、登録すべ
き部分、即ち、切出し部を指定して登録指示す
る。するとイメージバツフア１８に保持されてい
るイメージデータの指定された部分のデータが送
りだされ、圧縮部１９で圧縮されて回線によつて
フアイル制御部２１に送られ登録フアイル２２に
登録される。そしてイメージバツフア１８のイメ
ージデータは消去する。

このようにして文書１１の必要な部分の登録を
行うことができる。

しかしながらこの方法によると、CRT３２は
登録専用のもので、文書検索システムとしては検
索の為のCRTを別に備える必要があり、従つて
コストが高くなるという欠点がある。

これに対処する方法として、異なる従来例を文
書検索システムの例で第２図に示している。

図において、２０はイメージバツフア、２３は
フアイル制御部、３４は伸長部、３５はイメージ
バツフア、３６はCRT制御部、３７はCRT、３
８はキーボードを示す。第１図と同一個所は同符
号で示している。

イメージバツフア２０はイメージセンサ１７よ
り入力されたイメージデータを文書１１の１頁分
を保持する容量を持ち、１頁分のイメージデータ
の入力が終了したら、イメージデータを送り出す
機能を有すると共に、なおイメージデータを保持
している。

フアイル制御部２３は読取り部１より回線によ
つて送られてきたデータを操作部３に転送する機
能と、操作部３からの指令によつて登録フアイル
２２に対するデータの登録及び検索を制御する機
能を有している。

伸長部３４は圧縮されて送信されてきたデータ
を伸長してイメージバツフア３５に送る機能を有
している。

イメージバツフア３５は送信されてきた文書１
１の１頁分のデータを保持する機能を有してお
り、保持されたデータはCRT制御部３６によつ
てCRT３７に表示されるものである。

CRT制御部３６はイメージバツフア３５に保
持されたデータをCRT３７に表示する表示制御
を司る機能を有している。

キーボード３８は読取り部１の起動及びCRT
３７への表示指示、CRT３７に表示されたデー
タの切出し操作、登録及び検索等を指示する操作
釦を有している。

このような構成及び機能を有するので、登録時
に読取り部１で読み取られた文書１１のイメージ
データは、イメージバツフア２０に１頁分保持さ
れると、圧縮部１９でデータは圧縮されて回線に
送り出される。

フアイル制御部２３は受信したデータを回線を
経て操作部３の伸長部３４に転送する。伸長され
たデータはイメージバツフア３５に保持され、
CRT制御部３６によつてCRT３７に表示され
る。

そこでオペレータは表示された文書１１の画像
を見ながらキーボード３８を操作して、登録すべ
き切出し部を指定して登録指示する。

すると指令信号は読取り部１のイメージバツフ
ア２０に保持されているイメージデータを指定さ
れた切出し部の部分だけ送り出し、圧縮部１９を
経てフアイル制御部２３に送り、登録制御部２１
によつて登録イメージデータとして登録フアイル
２２に登録される。そしてイメージバツフア２０
のイメージデータは消去する。

また検索をする時は、オペレータのキーボード
３８の操作により、登録文書の登録番号等が指示
されると、フアイル制御部２３は登録フアイル２
２より指定された文書１１のイメージデータを読
み出して、操作部３の伸長部３４を経てイメージ
バツフア３５に送り、イメージデータはCRT制
御部３６によつてCRT３７に表示される。

このようにして文書１１の必要な部分の登録及
び検索を行うことができる。

しかしながらこの方法によると、CRT３７は
登録と検索に兼用のもので、コスト面では経済的
であるが、読み取られたイメージデータをイメー
ジバツフア２０に保持してからフアイル制御部２
３を経由してイメージバツフア３５に転送するの
で、CRT３７に表示される迄の時間が長く掛り、
また登録指示によりイメージバツフア２０よりフ
アイル登録部２３に再度送信して登録するので登
録時間も長く掛るばかりでなく、データの転送を
２回繰り返すのでデータの信頼性を落すおそれが
あるという欠点がある。

(d) 発明の目的 本発明の目的は、上記の欠点を解決する為のも
ので、経済的な構成でしかも文書等の登録が速く
できる登録システムを提供するにある。

(e) 発明の構成 媒体上に記された画像をイメージデータとして
読み取る読取り装置と、読取り装置によつて読み
取られたイメージデータを回線を介して受信して
登録データとして登録する登録フアイルを有する
登録フアイル装置と、登録フアイル装置より供給
されるイメージデータを回線を介して受信して画
像として表示する表示装置とから成る登録システ
ムであつて、登録フアイル装置に、登録フアイル
に読取り装置から送られたイメージデータを登録
する前に、イメージデータを一時保持する記憶手
段を備え、読取り装置から送られたイメージデー
タを記憶手段に保持すると共に、記憶手段より表
示装置に該イメージデータを転送して表示し、表
示された画像から切り出した部分を記憶手段に保
持されたイメージデータから登録フアイルに登録
する登録システムであり、読取り装置から登録フ
アイル装置の記憶手段へ一度イメージデータを送
信するだけで、登録することができるので、経済
的な構成で、しかも登録時間を短縮することがで
き、更に送信時のデータ変換が少なくなり、登録
データの信頼性を高めるすることができる。

(f) 発明の実施例 以下本発明の一実施例を文書検索システムにつ
いて、第３図のブロツク図を参照して説明する。
第１図及び第２図と同一個所は同符号で示す。

第３図において、２４は調整バツフア、２５は
フアイル制御部、２６はイメージバツフアを示
す。

調整バツフア２４は読取つたイメージデータを
一時保持して、圧縮部１９を経て回線に送るもの
であり、回線の送信速度と読取り部１の読取り速
度の整合性を取る為の最小限の容量を有してい
る。

フアイル制御部２５はイメージバツフア２６を
有しており、読取り部１より回線によつて送られ
てきたデータを操作部３に転送すると共に、イメ
ージバツフア２６に保持させる機能と、操作部３
からの指令によつて登録フアイル２２に対するデ
ータの登録及び検索を制御する機能を有してい
る。

イメージバツフア２６は読取り部１より送られ
てくる文書１１の１頁分のイメージデータを保持
する容量を有しており、入力されたイメージデー
タを直ちに操作部３に転送すると共に、データを
保持して蓄積し、そして操作部３からの登録指示
によつて登録フアイル２２に指定された部分のデ
ータを送り残りは消去し、また登録不要の指示に
よりデータを消去する機能を有している。

このような構成及び機能を有するので、文書１
１の登録時に、読取り部１によつて読み取られた
イメージデータは、調整バツフア２４に一時保持
されるが、回線と読取りの速度の整合の為の僅か
な時間だけ保持されるだけで、逐次送り出されて
フアイル制御部２５に送られる。そしてイメージ
データはイメージバツフア２６に入力されて、直
ちに操作部３のイメージバツフア３５に転送され
ると共に、イメージバツフア２６に蓄積される。

イメージバツフア３５に送られたデータは、
CRT制御部３６によつてCRT３７に表示され
る。

そこでオペレータがキーボード３８を操作して
CRT３８の画面の文書１１の切出し部を指示す
ると、イメージバツフア２６に保持されているイ
メージデータの指示された部分のデータが登録フ
アイル２２に登録される。そして登録しない部分
のデータは消去する。また登録不要の場合にはキ
ーボード３８の操作指示により、イメージバツフ
ア２６より保持データは消去する。

また検索をする時は、オペレータのキーボード
３８の操作により、登録文書の登録番号等が指示
されると、フアイル制御部２５は登録フアイル２
２より指定された文書１１のイメージデータを読
み出して、操作部３の伸長部３４を経てイメージ
バツフア３５に送り、イメージデータはCRT制
御部３６によつてCRT３７に表示される。

このようにして文書１１の必要な部分の登録及
び検索を行うことができ、登録時に読取り部１よ
り迅速にフアイル制御部２５経由でイメージバツ
フア３５にイメージデータが送られ、しかも一度
イメージデータを送り出すだけで登録できるの
で、登録を速く行うことができるという効果があ
り、データ変換も少ないのでデータの信頼性を確
保することができる。

(g) 発明の効果 以上説明したように本発明によれば、経済的な
構成で、且つ、文書等の登録時に、イメージデー
タを再度送信する必要がないので、登録する時間
を短縮することができるという効果があり、しか
もデータ変換が少ないので、登録データの信頼性
を確保することができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来方法を示すブロツク図、第２図は
異なる従来例を示すブロツク図、第３図は本発明
の実施例を示すブロツク図である。 図において、１は読取り部、２は登録部、３は
操作部、１１は文書、１２は文字、１７はイメー
ジセンサ、１８，２０，２６，３５はイメージバ
ツフア、１９は圧縮部、２１，２３，２５はフア
イル制御部、２２は登録フアイル、２４は調整バ
ツフア、３１，３６はCRT制御部、３２，３７
はCRT，３３，３８はキーボード、３４は伸長
部を示す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 媒体上に記された画像をイメージデータとし
   て読み取る読取り装置と、 該読取り装置によつて読み取られたイメージデ
   ータを回線を介して受信して登録データとして登
   録する登録フアイルを有する登録フアイル装置
   と、 該登録フアイル装置より供給されるイメージデ
   ータを回線を介して受信して画像として表示する
   表示装置とから成る登録システムであつて、 前記登録フアイル装置に、前記登録フアイルに
   前記読取り装置から送られたイメージデータを登
   録する前に、該イメージデータを一時保持する記
   憶手段を備え、 該読取り装置から送られたイメージデータを該
   記憶手段に保持すると共に、該記憶手段より前記
   表示装置に該イメージデータを転送して表示し、
   該表示された画像から切り出した部分を該記憶手
   段に保持されたイメージデータから前記登録フア
   イルに登録することを特徴とする登録システム。