JPS63184462A - 電子フアイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は複数のワークステーションと画像処理装置とを
通信媒体を介して互いに接続して成る電子ファイルシス
テムに関するものである。

［従来の技術］ 従来の通信媒体、例えばローカルエリアネットワーク（
ＬＡＮ）を介して、複数のワークステーションと、画像
（イメージ）情報を人出力する入力装置及び出力装置と
、光ディスク等の大容量の記憶装置を具備したファイル
装置とから構成される画像電子ファイルシステムにおい
ては、入力装置より入力された画像情報は、ＬＡＮを介
してそのままワークステーションに送られ、ワークステ
ーションの表示画面上に表示されている。そして、操作
者はこの表示画面により入力画像情報の確認を行い、然
る後にこの入力画像情報を再びＬＡＮを介して光ディス
ク等のファイル装置に転送し、登録していた。

［発明が解決しようとする問題点］ しかし、この種の制御をローカルエリアネットワークを
具備したシステムで実行すると、ネットワーク上を大容
量のイメージデータが複数回転送されることになり、多
くの時間がこのデータ転送に費やされ、トラヒックの増
大を招いていた。

［問題点を解決するための手段］ 本発明は上述の問題点を解決することを目的として成さ
れたもので、この目的を達成する一手段として本実施例
は以下の構成を備える。

即ち、画像情報を入力する入力手段と、画像情報等を記
憶する記憶手段と、入力手段よりの入力情報を特定ワー
クステーションに送出する送出手段と、該特定ワークス
テーションよりの指示に従い、前記入力手段よりの入力
情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段とを備える画
像処理装置と、該画像処理装置と通信媒体を介して互い
に接続された複数のワークステーションとにより構成さ
れる電子ファイルシステムを備える。

［作用］ 以上の構成において、入力手段と記憶手段との間のデー
タ転送を、通信媒体を介さず可能としたため、イメージ
情報の登録時における操作性の向上、及びネットワーク
上のトラヒックの減少に卓効があり、システムのスルー
ブツトも向上する。

［実施例］ 以下、図面を参照して本発明に係る一実施例を詳細に説
明する。

第１図は本発明に係る一実施例のシステム構成図であり
、図中１は第１のワークステーションＷＳＡ、２は第２
のワークステーションＷＳＢ。

３は大容量外部記憶装置である光デイスク装置ＯＤ４、
ハードディスク装置ＨＤ５、画像情報等をプリントアウ
トするプリンタ６、及び、画像情報を読み取るスキャナ
７が接続されたファイル・プリントサーバＦＰＳであり
、ＦＰＳ３はこれらの各接続Ｉ１０の制御を行なうとと
もに、ＬＡＮ８とのインタフェースを司る。また８は、
ＷＳＡｌ、ＷＳＢ２．ＦＰＳ３を互いに接続する通信媒
体を形成するローカルエリアネットワークＬＡＮである
。

ＦＰＳ３の詳細ブロック構成を第２図に示す。

第２図において３１はスキャナ７よりの読み取り画像情
報をワークステーションの表示画面の１／Ｎの容量に間
引き縮小する縮小部、３２は縮小部３１で縮小した画像
情報を、ＬＡＮインタフェース３３を介してＬＡＮ８に
送出し、特定の（スキャナ７の原稿読取りを指示した）
ワークステーション宛に送出する送出口路、３４はスキ
ャナ７よりの画像情報をＭＭＲ方式等で圧縮処理する圧
縮部、３５は圧縮部３４での圧縮データ等を一時記憶す
るバッファ、３６は外部記憶装置であるＯＤ４．ＨＤ５
等とバッファ３５等の記憶制御を行ない、必要に応じて
読出しデータをプリンタ６等に出力する記憶制御部、３
７はＬＡＮ８よりＬＡＮインタフェース３３を介して受
信される他ワークステーションよりの指示コマンドを受
信して解析し、解析結果に対応する制御信号を各構成部
に出力するコマンド受信回路である。

また、３８はＯＤ４．ＨＤ５とＬＡＮ８とのインタフェ
ースを司どるファイルインタフェースであり、他ワーク
ステーションの制御下に、送信されてくる書込データを
指定装置に書込んだり、所望の記憶データを読出し、Ｌ
ＡＮ８を介して所望のワークステーションに送出するフ
ァイルインタフェース、３９は圧縮部３１への圧縮デー
タを伸長する伸長部であり、伸長データをプリンタに出
力する。

以上の構成をマイクロコンピュータを用いて達成するこ
ともできる。このマイクロコンピュータによるＦＰＳ３
の構成例を第３図に示す。

ここで、４１はＲＯＭ４２及びメモリ３３に格納された
プログラムに従い本実施例全体の制御を司どるマイクロ
コンピュータＭＰＵ１４３は第２図のバッファ３５に対
応するメモリ、４４は第２図のファイルインタフェース
３８に対応するＯ　Ｄ／ＨＤインタフェースである。ま
た４５はプリンタ６とスキャナ７を制御する入出力イン
タフェース、４６は圧伸部であり、圧伸部４６はスキャ
ナ７での読取りデータなＯＤ４への記録用に圧縮すると
共に、ＯＤ４より読み出された圧縮データを伸長する圧
縮／伸長部、及び、第２図の縮小部３１と同じくワーク
ステーション用の縮小画像を生成する間引回路を含む縮
小部より構成されている。また４７は内部バスである。

なお、ＨＤ５にはＲＯＭ４２中に格納されている各種制
御情報及びイニシャル用のプログラム以外の制御情報及
び制御プログラムが格納されており、これらのプログラ
ムはＲＯＭ４２中のイニシャルプログラムにより読み出
され、メモリ４３中に格納され、ＭＰＵ４１の実際の制
御はこのメモリ４３中のプログラムに従って行われる。

またＨＤ５はメモリ４３の記憶領域と連係した仮想記憶
領域を形成している。

以上の第２図又は第３図の構成より成る本実施例の、ス
キャナ７での登録原稿の読取り、及びＯＤ４への登録処
理を第４図のフローチャートを参照して以下に説明する
。

ワークステーション（ＷＳ）の操作者は、登録に先立ち
ステップＳ１でスキャナ７に登録すべき原稿をセットす
る。そしてステップＳ２でＷＳよりＦＤＳ３に原稿読取
りを指示する読取りコマンドな送出（発行）する。この
コマンドはＬＡＮ８を介してＦＰＳ３のコマンド受信回
路３７に送られ、ここで解析され、スキャナ７に対して
原稿読取の起動コマンドを送出する。第３図に示す構成
の場合にはＭＰＵ４１で、このコマンドの解析を行ない
、スキャナ７を制御する。これを受けたスキャナ７はス
テップＳ４で、例えば原稿セット部に載置された原稿の
最下部の原稿を読取り面に穆送し、原稿面の画像情報を
読取りＦＰＳ３に出力する。ＦＰＳ３はステップＳ５で
、送られてきた画像情報を縮小部３１でＷＳの表示画面
の１／Ｎ（例えば１／４）の大きさに縮小処理した後、
送出回路３２に出力し、ここで縮小画像情報が読取コマ
ンドを発行したＷＳに送られるよう宛先番号等が付加さ
れ、ＬＡＮインタフェース３３を介してＬＡＮ８に送出
され、読取コマンドを発行したＷＳに送られる。第３図
の場合にはこの読取り情報は圧伸部４６で縮小された後
、ＬＡＮインタフェース３３．ＬＡＮ８を介して所定の
ＷＳに送られる。同時にステップＳ６に示す如くスキャ
ナ７よりの読取り情報は、圧縮部３４（又は圧伸部４６
）で所定の圧縮法に従い（例えばＭＭＲ等）圧縮処理さ
れ、バッファ３５又はメモリ４３にも格納される。

一方、ステップＳ５でＬＡＮ８を介してＦＰＳ３よりの
縮小データを受は取ったＷＳは、ステップＳ７で該受信
データを表示器の表示画面の所定位置に表示する。本実
施例においては、１原稿分の情報は表示画面の１／４の
縮小データとして送られてくるため、表示画面に何も表
示していない場合はまず左上位置の第５図（Ａ）の（１
）に示す位置に表示する。そして次に縮小データを受信
すると左下位置に表示し、３番目は右上位置、４番目の
受信縮小データは右下位置に表示する。

この表示器に（１）〜（４）の４原稿分の読取り情報を
表示した例を第５図（Ｂ）に示す。

この様に全画面にわたって表示が行われている時に次の
読取り情報が送られてきた場合には、最先に表示された
読取り情報が消去され、この情報が表示されていた位置
に最後に受信された読取り情報が表示される。即ち、第
５図（Ｂ）に示す状態時に次の（５番目の）読取り情報
が送られてきた場合には、第５図（Ｃ）に示す如く、左
上の（１）の位置の表示が消去され、消去位置に新たに
５番目の（最新の）受信読取り情報が表示される。この
様に本実施例によれば、ＷＳの表示画面に常に最新入力
情報から遡ってＮ枚を表示することができ、オペレータ
の画像読取り状況の確認を容易とし、連続して入力され
る原稿枚数等も、原稿中にページ情報として表示するこ
とにより、登録時の操作誤りを防止することができる。

このため、オペレータはステップＳ８でこの表示画面を
見て読取り情報を有効とするか、又は何らかの不具合が
あり、再読込みが必要かを容易に判断できる。ここで再
読込みが必要であればステツブＳ９に進み、ＦＰＳ３に
同一原稿の再読取り指示コマンドを発行する。このコマ
ンドを受信したＦＰＳ３は、ステップＳ３以降の処理を
実行することになり、再度スキャナ７に同一原稿の再読
取りを指示する。

ここで、読取り情報を有効とする場合にはステップＳ８
よりステップＳ１０に進み、ＦＰＳ３に登録コマンドを
発行する。この登録コマンドはステップＳｌｌに示す如
＜ＦＰＳ３で解析され、先のステップＳ６でバッファ３
５、又はメモリ４３に格納した圧縮情報を読み出し、フ
ァイルインタフェース３８、又は入出力インタフェース
４５を制御して読み出し情報をＯＤ４に記憶させて登録
処理を行なう。そしてステップＳ１２で登録すべき全て
の画像情報が読み取られ登録されたか否かを調べる。こ
こて、登録が全て終了しておらず、例えばスキャナ７上
に次に登録すべぎ載置原稿のある場合等は、ステップＳ
１３に進み、Ｗｓを操作してＦＰＳ３に次原稿読取り指
示コマンドを発行する。そしてステップＳ３に戻り、こ
の次原稿読取り指示コマンドを受、け取ったＦＰＳ３は
スキャナ７の原稿読取面上の原稿を排出し、次読取原稿
を該原稿読取面上に移送してステップ８４以下で該次原
稿の読取り処理を実行する。

このようにして全ての読取り画像データのＯＤ４への登
録が終了すると、ステップＳ１２の判断でステップＳ１
４に進み、ＷＳより一連の処理でＯＤ４に登録した画像
データ群に対するキーワードを入力し、ＦＰＳ３に送る
。このキーワードを受は取ったＦＰＳ３は、ステップＳ
１５で受信キーワードを登録した画像データ群に対する
キーワードとしてＯＤ４に関連付けて登録する。そして
登録処理を終了する。

その後、このＯＤ４に登録した一連の画像データ群を読
出す場合には、このキーワードを指定することにより容
易に読出すことかできる。

以上の説明において、ＷＳの表示画面上には４原稿分の
画像が表示される例について説明したが、表示器の解像
度が許す限り任意の数だけ表示させることができ、必要
に応じて縮小処理を行ない、５又はそれ以上の任意の原
稿分表示させればよい。これにより、ＬＡＮＢ上の画像
情報の転送量は更に少なくすることができ、ネットワー
クの効率を向上させることができる。

また、ステップＳ８での縮小画像判断は、入力されるべ
き原稿が正しく読み取られたか、例えば原稿用紙が裏返
しで読込まれているか、読取り濃度が最適か否か等の判
断である。

以上説明したように、ワークステーションより入力画像
を縮小画像を見ながら登録指示をすることが可能となり
、原稿の濃淡をスキャナのみにたよることなくオペレー
タからも可視する事で、従来の電子ファイル装置の利点
を失うことなくネットワークに拡張可能となった。

又、登録原稿が複数枚存在する場合に、ＷＳで最新登録
画像を含むＮ枚を表示可能とする事で、登録順番及びキ
ーワードの作成、特に複数枚の画像情報のグループに共
通キーワードを付加する際に便利であり、キーワードの
作成ミスも防げる。

なお、ネットワーク上に転送される縮小情報は、ワーク
ステーションに一画面フル表示した場合の十数分の−か
ら数十分の−となりネットワーク利用上もネックとなる
事は少ない。即ちイメージ情報等の多量情報は人出力部
とファイル部を−体化し、該部分より外部に出す情報は
極力小さくしてネットワークの有効利用を計ることがで
きた。

［発明の効果］ 以上説明した様に本発明によれば、読取られた画像情報
をネットワークの通信媒体を介さず、直接記憶手段に転
送し、登録することができ、ネットワーク上のトラヒッ
クの減少に卓効があり、しかも、画像情報が通信媒体上
に流れる時には大幅に縮小された小容量の画像情報とな
る。

また、最新の入力画像情報より遡って所定数の入力画像
情報が操作表示画面に表示されるため、操作誤りもない
使い易い電子ファイルシステムが提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る一実施例のシステム構成図、 第２図は第１図に示すＦＰｓの詳細ブロック図、 第３図は第１図に示すＦＰＳの他の構成例を示すブロッ
ク図、 第４図は本実施例の画像データ登録処理を示すフローチ
ャート、 第５図（Ａ）〜（Ｃ）は本実施例のワークステーション
の表示器への読取り画像の表示例を示す図である。 図中、１．２・・・ワークステーション、３・・・ＦＰ
Ｓ、４・・・光デイスク装置ＯＤ、５・・・ハードディ
スク装置ＨＤ、６・・・プリンタ、７・・・スキャナ、
８・・・ＬＡＮ、３１・・・縮小部、３２・・・送出回
路、３３・・・ＬＡＮインタフェース、３４・・・圧縮
部、３５・・・バッファ、３６・・・記憶制御部、３７
・・・コマンド受信回路、３８・・・ファイルインタフ
ェース、４１−ＭＰＵ、４２−ＲＯＭ、４３・・・メモ
リ、４４・・・ＯＤ／ＨＤインタフェース、４５・・・
入出力インタフェース、４６・・・圧伸部、４７・・・
内部バスである。 特許出願人　　　キャノン株式会社 第５図

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数のワークステーションと、該ワークステーシ
   ョンよりの指示に従い画像情報の入力を行なう入力手段
   及び画像情報やコード情報を記憶する大容量記憶手段と
   を具備する画像処理装置とを互いに通信媒体を介して接
   続して成る電子ファイルシステムであつて、前記画像処
   理装置は入力手段よりの入力画像情報を特定ワークステ
   ーションに送出する送出手段と、前記特定ワークステー
   ションよりの指示に従い前記入力手段よりの入力画像情
   報を前記大容量記憶手段に記憶させる記憶制御手段とを
   備えることを特徴とする電子ファイルシステム。
2. （２）送出手段は入力画像情報をワークステーションに
   具備される表示手段の表示画面の１／Ｎに縮小して送出
   することを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子
   ファイルシステム。
3. （３）ワークステーションは画像処理装置より受信した
   入力画像情報を複数同時に受信順序が判別可能に表示す
   ることを特徴とする特許請求の範囲第２項記載の電子フ
   ァイルシステム。
4. （４）ワークステーションは新たに受信した入力画像情
   報を表示手段にそのまま表示不能の場合には最先に表示
   された表示情報に替えて新規受信入力画像情報を表示す
   ることを特徴とする特許請求の範囲第３項記載の電子フ
   ァイルシステム。
5. （５）記憶制御手段は入力画像情報を所定の圧縮処理を
   施した後に大容量記憶手段に記憶することを特徴とする
   特許請求の範囲第１項より第４項のいずれかに記載の電
   子ファイルシステム。