JPH0498972A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、時計回路を利用した情報処理装置に関する。

［従来の技術］ 一般に、ＯＡ機器を利用するオペレータは、表示部に出
た画像や、コード情報を見ながら、その情報ファイルを
加工してプリントアウトしたり、光ディスクに蓄えたり
、他のシステムに転送したりする。しかし、いずれも時
間がかかり、その処理に付ききりだと、他のことができ
ない不便さがある。

［発明が解決しようとする課題］ 一方、オペレータが利用しているシステムは年々複雑に
なり、自分のシステムのなかにメモリだけでもハードデ
ィスク、光ディスク、フロッピーディスク等があり、ま
た、通信システムでは、モデムやローカルエリアネット
ワーク等がある。

例えば、第１図に示すように、通信システムのうちモデ
ムを例にとって説明すると、入力関係でも、キーボード
、タブレット、スキャナとあり、出力関係でも、表示部
、プリンタ、メモリかある。

これ等複雑なシステムになると、データの転送や、入れ
換えだけでも時間がかかる。ましてプリントアウトしよ
うとすると、−時間以上もかかるものもある。

そこで本発明では、データの転送、入れ換え、プリント
アウト等を自動的に行わせることができる情報処理装置
を提供することを目的とする。

［課題を解決する手段］ 本発明は、記憶装置、入力装置、出力装置および時計回
路を有する情報処理装置において、各情報ファイルの管
理情報に、ファイル名に付属してメモリ保存ブロック、
処理時刻ブロック、保存期間ブロックを設けたことを特
徴とする。

また、本発明は、上記処理時刻ブロック内の時刻がくる
と、メモリ保存ブロック内の転送先に、保存期間ブロッ
ク内の保存時間、ファイル名および情報ファイルを転送
することを特徴とする。

［作用］ 本発明では、情報ファイルのファイル名に付属してメモ
リ保存ブロック、処理時刻ブロック、保存期間ブロック
を設けたことから、予め設定した処理時刻に応じて一定
の処理を自動的に行なわせることができ、作業の合理化
を図ることができる。

［実施例］ 第１図は、本発明の一実施例を示すＯＡシステムのブロ
ック図である。

第１図において、第１のシステムＡは、図形データの入
力を行うタブレ、トｌと、キー人力用のキーボード２と
、キーボード制御回路３と、画像入力用のスキャナ４と
、スキャナ制御部５と、システム全体を制御するシステ
ム処理部６と、補助記憶としての光ディスク８と、光デ
イスク制御部７と、ハードディスクを記憶媒体とするハ
ードディスク装置９と、ＣＲＴ等による表示部１２と、
表示制御部１０と、表示用メモリ１１と、画像のハード
コピーを出力するプリンタ１４と、プリンタ制御部１３
と、補助記憶としてのフロッピーディスク１６と、フロ
ッピーディスク制御部１５と、通信情報の変復調を行う
モデム１７と、設定された時間を計時する時計回路１８
とを有する。

また、第２のシステムＢは、システムＡと同様の構成に
なっている。そして、通信回線２ｏは、システムＡとシ
ステムＢとを、モデム１７．１９で結んでいる。

以上のような構成で、画像情報ファイルやコード情報フ
ァイルは、タブレッ）ｌ、キーボード２、スキャナ４、
モデム１７、フロッピーディスク１６あるいは光ディス
ク８からハードディスク装置９に取り入れられ、システ
ム処理部６で処理され、例えば表示部１２に表示される
。

オペレータは、上記の各部分からきたファイルを表示部
１２で見ながらそのファイルに手を加えて、以下のよう
な処理を行う。

例えば、紙に打ち出すなら、プリンタ１４に出力させ、
フロッピーディスク１６におとすならフロッピーディス
ク制御部１３により７０ツピーデイスク１６に蓄え、外
部に転送するならモデム１７を介して出力する。そして
、これらの処理の元になるファイルは、システム処理部
６の管理下にあるハードディスク装置９に格納されてい
る。

このハードディスク装置９にあるファイルは全てが直ち
に処理を行わなければならないものばかりではなく、例
えば外部の人には明朝までに情報が届けばよいとか、１
ケ月は使わないからフロッピーディスク１６に入れてお
けばよいとか、来年までは不要だから光ディスク８に入
れておくとか、そのファイルによって処理の方法はいろ
いろである。

そこで次に、ファイル処理の自動化の方法を説明する。

すなわちこの方法は、第２図に示すように、ファイル名
に附属して情報処理コード部を設け、それを活用するも
のである。

第２図において、「処理終了時間」は、ファイルを色々
処理して、それが終了した時間を示す項目である。

「メモリ保存場所コード」には、「０」、ｒＦ」、ｒＭ
」、「Ｐ」およびｒ［）Ｊが設けられており、情報ファ
イルの転送先を示している。すなわち、ｒＯＪ　　Ｃ０
ＰＴＩＣＡＬ　ｌｌｌ５Ｋ）は、転送先が光ディスク８
である場合を示しており、「Ｆ」（ＦＬＯＰＰＹ　ＤＩ
ＳＫ　）は、転送先がフロッピーディスク１６である場
合を示している。また、「Ｍ」（ＭＯＤＥＭ　）は、転
送先がモデム１７である場合を示し、ｒＰ、＋　　（Ｐ
ＲＩＮＴＥＲ）は、転送先がプリンタ１４である場合を
示している。さらに、「Ｄ」（ｒＪＩＳＰＬＡＹ　）は
、転送先が表示部１２である場合を示している。

また、「処理時間コード」には、ｒ　Ｗ　Ｊ、ｒ［）Ｊ
、ｒＨＪおよびｒ　Ｍ　Ｊが設けられており、それぞれ
の時間内にハードディスク装置９から指定のメモリ保存
場所へ転送する時間の略称を示している。つまり、「Ｗ
」は、１週間以内に転送することを示し、ｒＤＪは、１
日以内転送することを示している。また、「Ｈ」は、１
時間以内に転送することを示し、「Ｍ」は、１分以内に
転送することを示している。

また、「保存期間コード」には、「Ｆ」「Ｙ」、「Ｍ」
および「Ｗ」が設けられており、情報が転送されるとき
、情報ファイル名と一緒に転送され、その期間たったら
、転送先のメモリの中で消却することを指示するもので
ある。具体的には、「Ｆ」は、転送先で永久保存するこ
とを示しており、ｒＹＪは１年間保存、「Ｍ」は１ケ月
保存、「Ｗ」は１週間保存を示している。

そして、各コードの組合せは色々ある。

例えば、従来のパーソナルコンピュータでは、一般にキ
ーボードよりｒｄ　ｔ　ｒＪ　　（Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ
　）という命令を入力すると、第３図に示すような画面
が表示される。

これは、ｒＰＡＴＥＮＴＪというファイルが。

２６３５バイトのエリアを使用して、１９８９年１２月
２２日の１７時２２分に作られたことを意味している。

一方、本実施例では、このファイルに第２図に示す情報
処理コード部を加えて第４図に示す画面を表示する。

このようにするとｒＰＡＴＥＮＴＪというファイルは２
６３５バイト使用して、１９８９年１２月２２日ｌＯ時
２２分に作られ、メモリの保存場所は「０」つまり光デ
ィスク８で、処理時刻は「Ｄ」つまり１日以内に処理さ
れればよいことになる。すなわち、ハードディスク装置
９から光ディスク８へは、１９８９年１２月２３日の午
前１０時２１分までに移されればよい、また、保存期間
は「Ｆ」つまり永久保存ということである。

第５図は、このようなデータの設定手順を示すフローチ
ャートである。

ここでは、理解を容易にするためパーソナルコンピュー
タと同じ方法を使って処理する場合について説明する。

まず、ｒＤｉｒＪを入力して、システム処理部６にある
ディレクトリを表示させて参照し、ファイルの確認を行
う（Ｓ　１）　、そして、情報の処理終了時間を確認し
た後（Ｓ２）、情報の保存場所を第２１Ｎの表に基いて
決め、キーボード２から入力する（Ｓ３）、そして、Ｓ
２の処理終了時開巻起点として、第２図に示す表に従っ
て必要な処理を行う時間を設定しくＳ４）、さらに保存
期間を入力する（Ｓ５）。

第６図は、処理を実行する場合の動作を示すフローチャ
ートである。

システム処理部６は、自己のディレクトリ管理情報と時
計回路１８とを定期的に参照している（Ｓ　１１）　、
そして、システムが空いた状態で、あるファイルの処理
時間が来ると（Ｓ　１２）　、そのファイルを、ファイ
ル名に保存期間を付して保存場所に転送する（Ｓ　１３
）　、なお、保存場所コードが「Ｐ」や「Ｄ」である場
合には、それに応じた出力処理を行うことになる。

転送先が、別のシステムである場合には、そのシステム
の処理部により、上記転送ファイルに付された保存期間
が来るとそのファイルは消去されることになる。また転
送先が、本システムである場合には、システム処理部６
により、そのファイルに付された保存期間に基いて消去
されることになる（５１４．５１５）。

なお、上記実施例では、説明を簡略にするため、各ファ
イルな処理時間の到来を待って処理するようにしたが、
処理時間の到来以前であっても一定の時間が経過した後
、システムが空いているときに、処理時間の早いものか
ら順次処理するようにしてもよい。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明によれば、オペレータの作
業終了後、自動的に情報ファイルの転送やプリントアウ
ト等を行うことができ、オペレータの作業時間が節約で
きる効果がある。また、保存期間を指定することにより
、期限がきた情報ファイルは消滅するため、メモリ資源
の有効活用を図ることができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例を示すＯＡシステムのブロ
ック図である。 第２図は、同実施例において、各情報ファイルのファイ
ル名に附属して設けられる情報処理コードを示す模式図
である。 第３図は、従来のディレクトリ表示画面を示す模式図で
ある。 第４図は、上記実施例のディレクトリ表示画面を示す模
式図である。 第５図は、上記実施例におけるデータの設定手順を示す
フローチャートである。 第６図は、上記実施例において処理を実行する場合の動
作を示すフローチャートである。 ｌ・・・タブレット。 ２・・・キーボード、 ４・・・スキャナ、 ６・・・システム処理部、 ８・・・光ディスク、 ９・・・ハードディスク装置。 １２・・・表示部、 １４・・・プリンタ、 ６・・・フロッピーディスク、 ７．１９・・・モデム、 ８・・・時計回路、 ０・・・通信回線。 第２図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）記憶装置、入力装置、出力装置および時計回路を
   有する情報処理装置において、各情報ファイルの管理情
   報に、ファイル名に付属してメモリ保存ブロック、処理
   時刻ブロック、保存期間ブロックを設けたことを特徴と
   する情報処理装置。
2. （２）請求項（１）において、 上記処理時刻ブロック内の時刻がくると、メモリ保存ブ
   ロック内の転送先に、保存期間ブロック内の保存時間、
   ファイル名および情報ファイルを転送することを特徴と
   する情報処理装置。