JPH047733A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、複数のラベル台紙に連続して印刷を行わせる
機能を有する文書処理装置に関する。

［従来の技術］ 従来、文書処理装置におけるラベル印刷はメイルリスト
ファイルと呼ばれるデータファイルの中からラベル台紙
に印刷するレコードデータを抽出しながら順次にラベル
台紙に印刷してゆく。

−度ラベル印刷が指示されると、操作者の印刷中断／中
止キー操作を行なわない限り、データ全てを印刷するま
で連続的に印刷が続行される。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、上記従来例では、印刷の終了タイミング
がユーザには判らないため常時、印刷装置を監視してい
なければならなかった。

そこで、本発明の目的はユーザがラベル印刷の進行状況
を把握することの可能な文書処理装置を提供することに
ある。

［課題を解決するための手段］ このような目的を達成するために、本発明は、予め定め
られた間隔で用紙に貼付された各々のラベル台紙にレコ
ード情報を印刷可能な文書処理装置において、前記ラベ
ル台紙に印刷すべきレコード情報の総数を指示する指示
手段と、前記ラベル台紙に印刷を行う毎に印刷済のレコ
ード情報の個数を計数する計数手段と、前記指示手段か
ら指示のレコード情報の総数および前記計数手段におい
て計数の印刷済みのレコード情報の個数から未印刷のレ
コード情報の個数を算出する演算処理手段と、前記指示
手段から指示のレコード情報の総数、前記計数手段によ
り計数の印刷済のレコード情報の個数および前記演算処
理手段により算出の未印刷のレコード情報の個数を表示
する表示手段とを具えたことを特徴とする。

〔作　用〕

本発明は５印刷すべきレコード情報の総数および印刷済
総数から未印刷のレコード情報の総数を求め、印刷すべ
きレコード情報の総数と共に表示するようにしたので、
ラベル印刷の進行状況の把握、印刷終了タイミングの予
測が可能となる。この結果、ユーザは常時、印刷装置を
監視する必要はなく所定間隔で監視を行うことができる
。

［実施例］ 以下、図面を参照して本実施例の説明をする。

第１図は本発明実施例の基本構成をボす。

本実施例における文書処理装置は予め定められた間隔で
用紙に貼付された各々のラベル台紙にレコード情報を印
刷可能な文書処理装置である。

第１図において、指示手段１０００は前記ラベル台紙に
印刷すべきレコード情報の総数を指示する。

計数手段１１００は前記ラベル台紙に印刷を行う毎に印
刷済のレコード情報の個数を計数する。

演算処理手段１２００は前記指示手段から指示のレコー
ド情報の総数および前記計数手段において計数の印刷済
みのレコード情報の個数から未印刷のレコード情報の個
数を算出する。

表示手段１３００は前記指示手段から指示のレコード情
報の総数、前記計数手段により計数の印刷済みのレコー
ド情報の個数および前記演算処理手段により算出の未印
刷のレコード情報の個数を表示する。

本発明を適用した電子タイプライタの外観を第２図に示
す。

ラベルに記録すべき文字データはキーボード入力装置６
から入力され、電子タイプライタ本体１内の文書処理回
路（後述）内に記憶される。第３図に示すように一定の
間隔でラベル台紙ａを貼付した用紙すをシート挿入路２
から挿入し、プラテン３により記録位置まで搬送した後
、デイジ−ホイル４を記録ハンマ５によりたたくことに
より記録を行う。

また、表示器７には文書作成時には作成文書情報、文書
フォーマット情報が表示され、印刷時にはラベル文書名
やラベル文書中のラベル枚数等本発明に関わる印刷情報
（後述）が表示される。

本発明の説明に先立って、ラベル文書の作成手順を説明
する。この手順は従来から知られており、簡単に説明す
る。

ユーザはまずキーボード入力装置６からの指示でラベル
文書のフォーマットを設定する。具体的にはラベル台紙
位置を指定するマージン位置ＣＩ、Ｃ２（第４図参照）
、ラベル台紙に記録する文字情報のタブ位置、デシマル
タブ位置Ｃ４，Ｃ５等を設定する。また、装置側は設定
位置情報を第４図に示すようにマーク表示すると共に、
設定情報を文書処理回路内に格納する。

次にユーザは各ラベルに共通して印刷する文字情報、第
４図において、“Ｍｒ、　　、メイルファイルの中から
抽出すべき情報名たとえば、氏名、会社名等を表わす命
令“Ｎａｍｅ　　＋　　“ＣＯＭＰＡＮＹ”をキーボー
ド入力装置６から入力する。なお、メイルファイルは住
所録のように、住所１氏名、会社名など、各種情報をル
コードとしてラベル番号を付した情報ファイルであり、
ラベル番号によるレコードの抽出やキーワード検索によ
るレコードの抽出を行う。このような処理により、第６
図に示すように全てのラベルについてのフォーマットお
よび記載情報を入力する。

この入力情報はラベル文書として名称が付され、文書処
理回路に記憶される。

第６図は本発明実施例の文書処理回路の回路構成を示す
。

第６図において、中央演算処理装置（ＣＰＵ）　１００
、リードオンリメモリ（ＲＯＭ）１０１、ランダムアク
セスメモリ（ＲＡＭ）　１０２．キーボード入力装置６
、表示器７、入出力インタフェース１０３がバス接続さ
れている。

ＣＰＵ１００は装置全体の制御を司どる他、文字作成モ
ードではＲＯＭｌ０Ｉに格納された文書処理プログラム
を実行し、ラベル印刷に用いる上述のラベル文書を作成
する。

ラベル印刷モードではＣＰＵ１００はＲＯＭＩＤＩに格
納の第８図の制御手順に基き、不図示の外部記憶装置の
メイルファイルの中から、実際に印刷すべきコード情報
を抽出し、ＲＡＭ１０２のワーク領域上に印刷すべきフ
ォーマットに対応させて格納する。この格納のコード情
報がラベル印刷される。

入出力インタフェース（Ｉｌｏ）　１０３はＣＰＵ１０
０からの動作指示を印刷機構ｌＯに転送する。印刷機構
１０はＣＰＵ１００の動作指示に応じてラベル台紙の搬
送、記録ハンマ５の走査駆動等、記録に関わる各種モー
タの駆動制御を実行する。

ＲＡＭ１０２に設けられた各ラベル文書情報の格納領域
の構成を第７図に示す。

１つのラベル文書領域に対して、プリント情報部１０２
Ａ、フォーマット部１０２Ｂ、テキスト部１０２Ｃが設
けられている。プリント情報部１０２Ａにはラベル印刷
モードにおいてキーボード入力装置６からユーザにより
入力された印刷情報に関連する印刷指示情報が格納され
る。

フォーマット部１０２Ｂにはラベル文書の作成時に設定
されたマージン、タブの位置や印刷用の文字ピッチ、行
ピツチ情報および横方向のラベル枚数、縦方向のラベル
枚数など印刷のフォーマット情報が格納される。

テキスト部１０２Ｃには各ラベルに印刷すべき文字列情
報が格納される。

次に、第８図のフローチャートを参照しながら、ＣＰＵ
１００の実行するラベル印刷の処理手順を説明する。

キーボード入力装置６からユーザによりラベル印刷モー
ドが指示されると、ＣＰＵ１００は第８図の制御手順の
実行を開始する。第８図において、ＣＰＵ１００はキー
ボード入力装置６から印刷関連情報の入力を受は付け、
ＲＡＭ１０２のプリント情報部１０２Ａ（第７図参照）
へ格納する（第８図のステップ５１０）。次に、ＣＰＵ
１００は入力の印刷関連情報のチエツクを行い、入力の
印刷関連情報にフォーマットエラーがあるときは入力を
やり直す（第８図のステップＳ２０→５３０）。

続いて、ＣＰＵ１００はレコード情報の総数を計数する
。本例ではラベル番号で範囲指定したメイルファイル中
のレコードの印刷モードと、ユーザの指示したセレクト
コードによるキーワード検索により抽出したレコードの
印刷モードを用意している。このため、第８図のステッ
プＳＩＯで入力された印刷関連情報の中にセレクトコー
ドがあるか否かを判定することにより上記印刷モードの
種類を判別する（第８図のステップ５３１）。

ラベル番号によるレコードの抽出を行うモード指定のと
きはラベル番号の範囲から印刷すべき総レコード数を算
出する（第８図のステップ５３２）。

キーワード検索を行うモード指定のときは、メイルファ
イルのキーワード検索を行いながら、抽出したラベル番
号の個数を計数することにより印刷すべき総レコード数
を検出する（第８図のステップ５３３）。

続いて、ＣＰＵ１００は指示入力された印刷関連情報お
よび検出したレコードの総数をユーザの確認のために表
示器７に、第９図に示すように表示する。したがってこ
のときＣＰＵ１００が指示手段として動作する（第８図
のステップ５４０）。続いて、ＣＰＵ１００は印刷済ラ
ベル枚数、未印刷のラベル枚数の現在のＣＰＵＩの計数
値を表示する（第８図ステップ５５０）。

このとき印刷済のラベル枚数は“０”、未印刷のレコー
ド個数はレコード総数と同じ数値である。この後、キー
ワード検索されたラベル番号順又は開始ラベル番号に基
き、第１番目のラベルに印刷すべきレコード情報を指示
されたメイルリストファイルの中から抽出する。続いて
、ＲＡＭ１０２のテキスト部１０２Ｃ（第７図参照）の
種類情報および印刷情報とフォーマット部１０２Ｂのフ
ォーマット情報に基き、第１番目のラベルに印刷を行う
。具体的には印刷情報をＲＡＭ１０２のワーク領域に展
開記憶し、ラベルの印刷開始位置Ｓ（１，１）を設定す
る（第１Ｏ図参照）。次に、設定の印刷開始位置に印刷
機構のキャリッジを移動させた後、上記ワーク領域の印
刷情報を印刷する（第８図のステップ５６０）。

ラベル印刷の終了後、現在、ｃｐｕｉｏｏの内部カウン
タに格納の印刷済のレコード個数および１枚の用紙にお
ける未印刷のレコード個数、ならびに総レコードに対す
る未印刷のレコード個数を更新し、更新後の上記レコー
ド個数を表示器７に表示する。このとき、ＣＰＵ１００
は計数手段、演算処理手段として動作する（第８図のス
テップ５５０）。以下、ステップ３５０〜ステツプＳ９
０のループ処理を実行し、１枚の用紙中のラベル全てに
対してラベル印刷を行う。

１枚目のラベル印刷が終了したときは、新規用紙の交換
の要求をメツセージ表示する。また、１枚分の用紙にお
けるレコード残数を初期値設定する（第８図のステップ
Ｓ９０〜５１２０）。

以下、上述の手順を繰り換し実行して、ラベルの印刷状
況を表示しながら全てのラベル印刷を行う。

以上、説明したように、本実施例では、印刷すべきレコ
ードの総数、現在印刷中の用紙のレコード残数、未印刷
のレコード総数を表示するようにしたので、ユーザは印
刷状況を把握することができ、従来のようにユーザは印
刷状況を常時監視する必要はない。

本実施例の他、次の例を挙げることができる。

１）本実施例では用紙１枚分のラベル印刷のフォーマッ
トを設定し、このフォーマットを用いて用紙複数枚のラ
ベル印刷を行うようにしているが、異なる用紙に複数種
のフォーマットでのラベル印刷を行うことも可能である
。この場合、使用するフォーマットに関連付けて用紙の
ページ範囲な言己憶しておき、印刷済の用紙の枚数を計
数することにより、これから印刷する用紙に使用するフ
ォーマットを選択する。

２）本実施例では印刷用紙を１枚毎、手動で給紙する例
を示しているが連続給紙機構を有する装置では１枚の用
紙における未印刷のレコード残数を表示する必要はない
。

３）本実施例では印刷の状況をレコード数の表示により
行っているがレコード数とラベル数は同じ値となるので
印刷状況をラベル数で表示してもよい。さらに、印刷済
の用紙の枚数を計数し、この計算結果、印刷すべきレコ
ード総数およびラベルの全個数から、残りの印刷枚数を
ＣＰＵ１００により算出し、表示してお（ことも可能で
ある。

〔発明の効果〕

以上、説明したように、本発明によれば、ラベル印刷に
おいて、印刷すべきレコード情報の枚数、印刷済のレコ
ード情報の個数、未印刷のレコード情報の個数が表示さ
れるので、ユーザは印刷の進行状況を把握、予測するこ
とができる。この結果、常時、印刷装置を監視する必要
がなくなる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明実施例の基本構成を示すブロック図、 第２図は本発明実施例の外観を示す斜視図、第３図およ
び第５図は本発明実施例において、用紙に貼付されたラ
ベル台紙の位置関係を示す説明図、 第４図は本発明実施例におけるラベル文書のフォーマッ
ト設定位置、レコード情報の文書位置を示す説明図、 第６図は本発明実施例の回路構成を示すブロック図、 第７図は本発明実施例のラベル印刷情報を格納するＲＡ
Ｍ１０２のアドレス空間を示すメモリマツプ、 第８図は第６図のＣＰＵ１００が実行する制御手順を示
すフローチャート、 第９図は本発明実施例における印刷状況の表示例を示す
説明図、 第１Ｏ図は本発明実施例における印刷開始位置を示す斜
視図である。 ６・・・キーボード入力装置、 ７・・・表示器、 １００・・・ｃｐｕ　。 １０１・・・ＲＯＭ、 １０２　・・・ＲＡＭ　　。 門編ト＝＝…ｉ−千 第１図 第 図 １゜ 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）予め定められた間隔で用紙に貼付された各々のラベ
   ル台紙にレコード情報を印刷可能な文書処理装置におい
   て、 前記ラベル台紙に印刷すべきレコード情報の総数を指示
   する指示手段と、 前記ラベル台紙に印刷を行う毎に印刷済のレコード情報
   の個数を計数する計数手段と、 前記指示手段から指示のレコード情報の総数および前記
   計数手段において計数の印刷済みのレコード情報の個数
   から未印刷のレコード情報の個数を算出する演算処理手
   段と、 前記指示手段から指示のレコード情報の総数、前記計数
   手段により計数の印刷済のレコード情報の個数および前
   記演算処理手段により算出の未印刷のレコード情報の個
   数を表示する表示手段とを具えたことを特徴とする文書
   処理装置。