JPH0895963A - 耳文字印刷機能付き文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 耳文字の付与を自動的に行うことにより、編
集作業効率の向上を図る。 【構成】 耳文字として印刷するべき文字列を含む文書
を記憶した文書バッファと、ＣＰＵと、プリンタを備
え、ＣＰＵにより、文書バッファに記憶された文書から
耳文字列を検出し、耳文字列を印刷するべき位置を算出
し、算出した位置を参照し、検出した耳文字列を耳文字
データに展開し、展開した耳文字データと文書バッファ
に記憶した文書とを合成して印刷するよう構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書の入力／編集／
印刷等を行う文書処理装置に関し、特に、耳文字と称す
る見出し文字を印刷することが可能な耳文字印刷機能付
き文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書処理装置において
は、図２１および図２２に示すような、いわゆる耳文字
と称する見出し文字をページの左端（あるいは右端でも
よい）に付加する場合、文書を入力・編集中に、通常文
書と同様に入力する方法が一般的である。

【０００３】他に、特開平５−１６５８２９号公報に記
載のような、文書中において、留意するためのチェック
ポイントを明示する目印の設定手段を有し、この目印
を、しおり、メモ、インデックス等として利用可能な文
書作成装置および文書作成方法が知られている。また、
文書にインデックスを付ける方法として、特開平３−１
０２５１５号公報に記載のような文書作成装置が知られ
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
５−１６５８２９号公報に記載の文書作成装置および文
書作成方法は、出力される文書データに対して付与する
情報を導出するものであり、印刷出力される付与情報に
対する印刷条件その他の制御に関する処理／工夫は見受
けられない。

【０００５】また、特開平３−１０２５１５号公報に記
載の文書作成装置は、図２３に示すように、辞書のよう
に文書の側面にインデックスを付加するものであり、印
刷位置や印刷文字をユーザーが入力、指示しなければな
らない。すなわち、この文書作成装置は、印刷付与する
ページを検出して、インデックスパターンを印刷付与す
るようにした文書作成装置であって、出力される文書デ
ータに対して付与する情報を導出するものであり、印刷
出力される付与情報に対する印刷条件その他の制御に関
する処理／工夫は見受けられない。

【０００６】このように、従来は、文書編集操作におい
て耳文字を付与する場合、文書中に耳文字となる文字列
の入力を行う必要があり、文書データの一部としてのそ
れは、文書データの編集、例えば一度入力した文書を編
集（追加・削除等）した場合、文書データと同様に耳文
字も作用を受けるため、再度入力位置の変更を行う作業
が求められ、また、適切なレイアウトを得るためには、
書式を変更・修正する必要があり、非常に手間のかかる
作業を伴うものであった。

【０００７】この発明は、このような事情を考慮してな
されたもので、耳文字の付与を自動的に行うことによ
り、編集作業効率の向上を図るようにした耳文字印刷機
能付き文書処理装置を提供するものである。

【０００８】また、複数ページで連なる関係において連
続的に耳文字を付与する場合には、ページ毎の繰り返し
作業となるため、さらなる編集作業の効率の低下が伴っ
たが、この発明はこのような点も解決するものであり、
耳文字付与の処理において、連続する複数のページに付
与する作業においても、自動的にこれを制御することに
より、編集作業効率の向上を図るものである。

【０００９】さらに、編集が行われる文書のページの構
成等により耳文字が付与される位置が変化する場合は、
その条件を意識しながら作業を行わなければならず、さ
らなる編集作業の効率の低下を伴ったが、この発明はこ
のような点も解決するものであり、耳文字付与の処理に
おいて、これらページの構成に対しても意識することな
く自動的に作業を行うことにより、編集作業効率の向上
を図るものである。

【００１０】そして、耳文字を付与する判断は、付与す
るページを認識し、それに基づくものであり、複数のペ
ージにより構成される文書データで、ページの認識を伴
った編集作業は、さらなる作業効率の低下を伴ったが、
この発明はこのような点も解決するものであり、耳文字
付与の処理において、耳文字が付与されるページを自動
的に認識し処理を行うことにより、編集作業効率の向上
を図るものである。

【００１１】また、連続するページに対する耳文字の付
与は、ページとの関連性において変化するものであり、
その関連性を認識しながらの編集作業は、さらなる作業
効率の低下を伴ったが、この発明はこのような点も解決
するものであり、耳文字付与の処理において、これらの
ページと関連性を意識することなく連続的に付与処理を
行うことにより、編集作業効率の向上を図るものであ
る。

【００１２】

【課題を解決するための手段】図１はこの発明の構成を
示すブロック図であり、この図に示すように、この発明
は、耳文字として印刷するべき文字列を含む文書を記憶
した文書記憶手段１と、文書記憶手段１に記憶された文
書から耳文字列を検出する検出手段２と、耳文字列を印
刷するべき位置を算出する算出手段３と、算出手段３に
よって算出された位置を参照し、検出手段２によって検
出された耳文字列を耳文字データに展開する展開手段４
と、展開手段４により展開された耳文字データと文書記
憶手段１に記憶された文書とを合成して印刷する印刷手
段５を備えてなる耳文字印刷機能付き文書処理装置であ
る。

【００１３】この発明において、検出手段２、算出手段
３および展開手段４としては、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡ
Ｍ，Ｉ／Ｏポートからなるマイクロコンピュータを用い
るのが便利であり、文書記憶手段１としては、通常、そ
の中のＲＡＭが用いられる。印刷手段５としては、熱転
写型、あるいはインクジェット型のドットプリンタや、
レーザプリンタなどが用いられる。

【００１４】上記構成においては、検出手段２によって
耳文字列が検出されたページから次の耳文字列が検出さ
れるページまで、算出手段３によって算出された位置に
耳文字列が印刷されるよう印刷手段５を制御する耳文字
印刷位置制御手段をさらに備えた構成とすることが好ま
しい。

【００１５】また、耳文字列をページの左端に印刷する
のか、右端に印刷するのかを指定する耳文字位置指定手
段と、その指定に基づいて耳文字列が耳文字データに展
開されるよう展開手段４を制御する展開制御手段をさら
に備えた構成とすることが好ましい。

【００１６】さらに、上記構成においては、文書記憶手
段１に記憶された文書から目次に相当する複数の項目を
耳文字列として検出する項目検出手段と、項目検出手段
によって検出された複数の項目にそれぞれ対応するペー
ジを検出するページ検出手段をさらに備え、展開手段４
を、算出手段３によって算出された位置を参照し、項目
検出手段によって検出された耳文字列を耳文字データに
展開するように構成し、印刷手段５を、展開手段４によ
り展開された耳文字データと文書記憶手段１に記憶され
た文書とを合成して、ページ検出手段によって検出され
たページに印刷するように構成することもできる。

【００１７】また、検出手段２によって検出された耳文
字列が複数存在する場合には耳文字列の印刷位置をシフ
トさせる耳文字印刷位置シフト手段をさらに備えた構成
とすることが好ましい。

【００１８】

【作用】この発明によれば、文書記憶手段１に記憶され
た文書から耳文字列が検出され、耳文字列を印刷するべ
き位置が算出され、その算出された位置が参照されて、
検出された耳文字列が耳文字データに展開され、その展
開された耳文字データと文書記憶手段１に記憶された文
書とが合成されて印刷される。したがって、文書の印刷
時には、文書中に含まれる耳文字列が自動的に検出さ
れ、耳文字として印刷されるので、編集作業効率が向上
する。

【００１９】上記基本構成に、耳文字印刷位置制御手段
をさらに設けた場合には、検出手段２によって耳文字列
が検出されたページから次の耳文字列が検出されるペー
ジまで、同じ位置に自動的に耳文字列を印刷することが
できる。また、耳文字位置指定手段と展開制御手段をさ
らに設けた場合には、耳文字列をページの左端と右端の
任意の位置に印刷することができる。

【００２０】さらに、項目検出手段とページ検出手段を
さらに設け、展開手段４を、算出手段３によって算出さ
れた位置を参照し、項目検出手段によって検出された耳
文字列を耳文字データに展開するようにし、印刷手段５
を、展開手段４により展開された耳文字データと文書記
憶手段１に記憶された文書とを合成して、ページ検出手
段によって検出されたページに印刷するようにした場合
には、例えば目次の内容に沿った耳文字列を、目次のペ
ージに合わせて印刷することができる。そして、耳文字
印刷位置シフト手段をさらに設けた場合には、耳文字列
が複数存在するとき、耳文字列の位置をシフトさせて印
刷することができる。

【００２１】

【実施例】図２はこの発明を日本語ワードプロセッサに
適用した一実施例の構成を示すブロック図である。な
お、以下の説明においては、日本語ワードプロセッサと
しての基本機能は既に備えているものとして、その説明
は省略し、本発明の特徴である耳文字印刷機能について
のみ説明する。

【００２２】この図において、１０１はキーボード、ペ
ン入力ユニット等の入力装置からなる入力処理部であ
る。１０２は文書編集処理制御を行う制御判断処理部で
あり、入力処理部１０１により入力されたデータ、ある
いはデータの処理の指示に応答して、処理結果を導出す
る。この制御判断処理部１０２はマイクロプロセッサか
ら構成されている。

【００２３】１０３は文書バッファ、耳文字印刷条件格
納バッファ、耳文字格納バッファ、文書印刷データ格納
（展開）バッファ、耳文字印刷データ格納（展開）バッ
ファ等を備えた内部記憶部であり、入力処理部１０１に
より入力されたデータ／情報、あるいは制御判断処理部
１０２により導出された処理結果等のデータ／情報を記
憶保持する。この内部記憶部１０３はＲＡＭから構成さ
れている。

【００２４】１０４は入力処理部１０１からの指示、制
御判断処理部１０２の処理結果、内部記憶部１０３の記
憶データに参照される文字コード情報に対応する、表示
あるいは印刷される文字データを、予め記憶格納したキ
ャラクタジェネレータである。

【００２５】１０５はＬＣＤ（液晶表示装置）、ＣＲＴ
ディスプレイ装置等からなる表示出力部であり、内部記
憶部１０３におけるデータを表示媒体上に表示する。１
０６はプリンタユニットからなる印字出力部であり、出
力データが用紙上に印刷出力されるように制御する。

【００２６】図３は制御判断処理部１０２での処理にお
ける構成を示すブロック図である。この図において、２
０１は耳文字列の印刷を指示する耳文字処理指示手段、
２０２は内部記憶部１０３の文書バッファに存在する文
書に対して編集制御を行う文書編集処理手段、２０３は
指定ページ中に耳文字列が付与される位置を制御する印
刷位置制御手段、２０４は付与される耳文字列と付与さ
れるページの文書データとを合成し耳文字の付与された
印刷文書データの導出制御を行うデータ合成制御手段、
２０５は文書データ中に存在する耳文字となる文字列を
検出し取得する耳文字列検出手段、２０６は耳文字列検
出手段２０５により検出された文字列を耳文字列形態に
加工し導出する耳文字列加工手段、２０７は耳文字列が
付与されるページを判定するページ管理制御手段、２０
８は耳文字が付与された文書データを印刷出力する印刷
出力手段である。

【００２７】図４および図５は耳文字列印刷位置に対す
る制御情報の構成を示すブロック図である。図４はペー
ジに対して左端に耳文字を付与する場合の例を示し、図
５はページに対して右端に耳文字を付与する場合の例を
示している。

【００２８】これらの図において、３０１は文書データ
および耳文字が印刷される印刷面、３０２は用紙左上端
を中心とする中心座標Ｐ、３０３は横方向に対する座標
位置情報Ｌ１、３０４は用紙上端から下方向に対する座
標位置情報Ｌ２、３０５は耳キャラクタ、３０６は耳文
字である。

【００２９】これらの図に示すように、中心座標Ｐか
ら、横方向に対する座標位置情報Ｌ１と下方向に対する
座標位置情報Ｌ２との相対位置情報に基づき、耳キャラ
クタ３０５と耳文字３０６からなる耳文字列データの用
紙印刷面上の印刷位置が導出される。これらの位置情報
は用紙サイズ等に対応して変化する。

【００３０】図６および図７は連続するページにおいて
ずれ制御を伴う耳文字列印刷位置に対する制御情報の構
成を示すブロック図である。図６はページに対して左端
に耳文字を付与する場合の例を示し、図７はページに対
して右端に耳文字を付与する場合の例を示している。

【００３１】これらの図において、４０１は耳文字１
（図中、４１１で示す）が付与される用紙印刷面、４０
２は耳文字２が付与される用紙印刷面、４０３は耳文字
３が付与される用紙印刷面、４０４は用紙左上端を中心
とする中心座標Ｐ、４０５は横方向に対する座標位置情
報Ｌ１、４０６，４０７，４０８は用紙上端から下方向
に対する座標位置情報Ｌ２、４０９は耳文字のずれの増
分Ｌ３、４１０は耳キャラクタ、４１１は耳文字であ
る。

【００３２】これらの図に示すように、中心座標Ｐか
ら、横方向に対する座標位置情報Ｌ１と下方向に対する
座標位置情報Ｌ２（図中、４０６，４０７，４０８で示
す）との相対位置情報に基づき、耳キャラクタ４１０と
耳文字４１１からなる耳文字列データの用紙印刷面上の
印刷位置が導出される。これらの位置情報は用紙サイズ
等に対応して変化する。

【００３３】最初の印刷ページ４０１における耳文字列
の用紙上端からの印刷位置は、下方向の座標位置情報Ｌ
２（図中、４０６で示す）により制御される。次印刷ペ
ージ４０２における印刷位置は、下方向の座標位置情報
Ｌ２（図中、４０７で示す）により制御される。つま
り、図中４０６で示す距離Ｌ２に増分Ｌ３を加えた、図
中４０７で示す距離Ｌ２の座標点により制御される。同
様に、次々印刷ページ４０３における印刷位置は、下方
向の座標位置情報Ｌ２（図中、４０８で示す）により制
御される。つまり、図中４０７で示す距離Ｌ２に増分Ｌ
３を加えた、図中４０８で示す距離Ｌ２の座標点により
制御される。このように、耳文字列の印刷位置のずれ制
御は、下方向の座標位置情報に増分Ｌ３を順次増やすこ
とにより制御される。

【００３４】図８および図９は文書データより抽出され
た耳文字列のデータ格納形式を示す説明図である。図８
は耳文字格納バッファの記憶形態を示し、図９は文書デ
ータの記憶内容を示している。

【００３５】これらの図において、５０１は文書中に存
在する文字列が耳文字列であるか否かを判定する判定情
報（耳文字判定情報）であり、判定情報に続く所定文字
数の文字列を耳文字列として抽出する２バイトで構成さ
れる情報である。５０２は耳文字列として用紙上の所定
の位置へ展開印刷される最大２０文字で構成される文書
データ文字列、５０３は文書データにおける耳文字列と
認識される文字列の終端情報である。

【００３６】図１０および図１１は目次データより抽出
された耳文字列のデータ格納形式を示す説明図である。
図１０は耳文字格納バッファの記憶形態を示し、図１１
は文書データ中における目次データの記憶内容を示して
いる。

【００３７】これらの図において、６０１は文書中に存
在する文字列が耳文字列であるか否かを判定する判定情
報（耳文字判定情報）であり、判定情報に続く所定文字
数の文字列を耳文字列として抽出する２バイトで構成さ
れる情報である。６０２は耳文字列として用紙上の所定
の位置へ展開印刷される最大２０文字で構成される文書
データ文字列、６０３は以下に存在する文字列がページ
情報として抽出されるための２バイトで構成される判定
情報、６０４は耳文字列が印刷されるページ情報として
抽出される文書データ文字列（ページ文字列）、６０５
はページ情報として抽出される文書データ文字列の終端
情報である。図中「・・・」で示した点線６０６は、耳
文字列として抽出する文字列の終端データである。

【００３８】図１２および図１３は耳文字の印刷条件の
設定画面の例を示す説明図である。これらの図におい
て、７０１は耳付与位置の項目であり、用紙に対して付
与される耳文字列が、ページの左端位置固定であるの
か、ページの右端位置固定であるのか、ページ順に左右
の端位置に交互に印刷位置を変化させるのかの、いずれ
を選択するかの設定を行うための項目である。

【００３９】７０２は参照の項目であり、耳文字が付与
される情報が、目次の文書データを参照するものである
のか否かの設定を行うための項目である。否の場合は、
耳文字列が存在する文書中のデータが参照される。７０
３は頁構成の項目であり、耳付与位置７０１の項目の設
定が、左端、右端に交互に付与するように設定した場合
に、連続するページの構成が左開きであるのか右開きで
あるのかを設定する項目である。

【００４０】図１４は設定された耳文字の印刷条件のデ
ータ格納形式を示す説明図である。この図において、８
０１は耳付与位置７０１の項目における設定データ、８
０２は頁構成７０３の項目における設定データ、８０３
は目次文書データの参照７０２の項目に関する設定デー
タである。

【００４１】図１５は耳文字の印刷条件の設定における
組み合わせを示す説明図であり、耳文字の印刷条件の設
定により、この図に示すような組み合わせが存在する。
図中８０１，８０２，８０３の列は、それぞれ図１４で
示した格納位置のデータを示し、８０１の列が“０１”
の場合には、耳付与位置７０１の項目における、「頁右
端固定」、“０２”の場合には「頁左端固定」、“０
３”の場合には「左右交互」の各選択を示し、８０２の
列が“０１”の場合には、頁構成７０３の項目におけ
る、「右開き」、“０２”の場合には「左開き」の各選
択を示し、８０３の列が“０１”の場合には、参照７０
２の項目における、「文書」、“０２”の場合には「目
次」の各選択を示している。

【００４２】これらの組み合わせにおいて、８０４はペ
ージの文書中の文字列を参照して、右端位置に耳文字を
印刷する。８０５は目次情報文字列を参照して、右端位
置に耳文字を印刷する。８０６はページの文書中の文字
列を参照して、左端位置に耳文字を印刷する。８０７は
目次情報文字列を参照して、左端位置に耳文字を印刷す
る。８０８はページの文書中の文字列を参照して、右開
き構成のページ順に交互に左右位置に耳文字を印刷す
る。８０９はページの文書中の文字列を参照して、左開
き構成のページ順に交互に左右位置に耳文字を印刷す
る。８１０は目次情報文字列を参照して、右開き構成の
ページ順に交互に左右位置に耳文字を印刷する。８１１
は目次情報文字列を参照して、左開き構成のページ順に
交互に左右位置に耳文字を印刷する。

【００４３】図１６は耳文字印刷処理の内容を示すフロ
ーチャートである。この図に示すように、耳文字印刷処
理においては、まず、入力処理部１０１からの指示によ
り、表示出力部１０５によって耳文字印刷の条件設定画
面を表示する（ステップ９０１）。ここで設定された印
刷条件は、図１４で示したデータ格納形式で、内部記憶
部１０３の耳文字印刷条件格納バッファに格納される。
この条件設定の参照において、耳文字の印刷が文書の目
次ページを参照して行う処理である場合には（ステップ
９０２）、後述する目次参照印刷処理が実行される（ス
テップ９０５）。

【００４４】一方、文書データ中の所定の文字列を耳文
字として印刷する場合は、印刷ページに対するカウンタ
をリセットして、耳文字を検出するためのフラグをオフ
した後（ステップ９０４）、内部記憶部１０３の文書バ
ッファにおける印刷ページの文書データを参照して、内
部記憶部１０３の所定の領域で印刷データを展開する
（ステップ９０６）。

【００４５】そして、内部記憶部１０３における文書バ
ッファのデータから、耳文字列判定情報５０１を検索し
（ステップ９０７）、検出した場合は（ステップ９０
８）、耳文字検出フラグをオンし（ステップ９０９）、
検出できない場合は検出フラグをオフする（ステップ９
１０）。

【００４６】耳文字列を検出した場合には、終端情報ま
での耳文字列を抽出し（ステップ９１１）。抽出した文
字列をいったん内部記憶部１０３へ記憶保持し、内部記
憶部１０３に記憶格納されている取得された耳文字列を
参照して、キャラクタジェネレータ１０４の格納データ
により、耳文字列の印刷データを内部記憶部１０３内に
展開する（ステップ９１２）。

【００４７】その後、印刷条件の設定情報により、図４
および図５、並びに図６および図７で示した座標情報に
基づき、耳文字列の展開データの印刷位置を制御し（ス
テップ９１３）、耳文字列データと文書データを合成展
開し（ステップ９１４）、印字出力部１０６から合成デ
ータを出力する（ステップ９１５）。

【００４８】次ページにデータが存在する場合は（ステ
ップ９１６）、ページカウンタをインクリメントした後
（ステップ９１７）、ステップ９０６からの処理を繰り
返す。

【００４９】図１７および図１８は目次参照印刷処理の
詳細内容を示すフローチャートである。これらの図に示
すように、目次参照印刷処理、つまり目次ページ参照に
よる耳文字印刷処理においては、図１６で示した印刷条
件の設定において、目次ページの文書データを参照する
ことにより、耳文字の印刷処理を実行する（ステップ１
００１）。ここで、ページカウンタは、目次文字列が存
在するページのカウントを制御するためのものであり、
文書バッファアドレスは、印刷出力しようとする文書デ
ータの格納バッファの先頭アドレスである。

【００５０】この処理では、まず、ページカウンタで参
照されるページの内容が、目次であるか否かを調べる。
すなわち、印刷出力を行う文書に対して、目次ページの
検索を行い（ステップ１００２）、目次ページが存在し
ない場合は（ステップ１００３）、エラー処理となる。

【００５１】ステップ１００２の目次ページの検索処理
により、目次が得られると、そのページにおいて耳文字
列となる文書文字列を検出するための耳文字判定情報６
０１の検索を行う（ステップ１００５）。ここで、耳文
字判定情報６０１を検出すれば、つまり文書中に耳文字
列が存在すれば、耳文字列６０２を抽出する。一方、耳
文字判定情報６０１が検出されなければ、文書バッファ
のアドレスをカウントし、検索を続行する（ステップ１
００７）。

【００５２】耳文字列の抽出に続いて、ページ文字列６
０４、つまりページを示す文字列の抽出を行い（ステッ
プ１００８）、抽出した耳文字列６０２とページ文字列
６０４を、図１０に示したデータ格納形式で、内部記憶
部１０３の所定の格納領域に記憶格納し（ステップ１０
０９）、１レコードのデータを抽出後、文書中に耳文字
列となる情報が存在する場合は（ステップ１０１０）、
文書バッファのアドレスをカウントした後（ステップ１
０１１）、抽出処理を繰り返し行う。目次ページの耳文
字列データを全て抽出した後、その抽出データを参照し
て、ステップ１０１２以降の耳文字列の印刷付与を行
う。

【００５３】ステップ１０１２において、ページカウン
タは、印刷出力するページのカウントを制御するための
ものであり、耳付与フラグは、耳文字列を連続するペー
ジに印刷する場合、連続するページに対して変化なく付
与するのか否かの制御のための情報である。

【００５４】耳文字列の印刷においては、まず、ページ
カウンタを参照して、印刷出力するページの文書データ
を印刷データに展開し（ステップ１０１３）、目次ペー
ジで抽出したページ情報を参照して（ステップ１０１
４）、印刷データに展開したページが該当ページである
か否かの判断を行う（ステップ１０１５）。ここで、印
刷データに展開したページ（印刷ページ）が該当ページ
である場合は、耳文字検出フラグをオンし（ステップ１
０１６）、耳付与フラグをオンする（ステップ１０１
７）。

【００５５】一方、印刷ページが該当ページででない場
合は、耳文字検出フラグをオフし（ステップ１０１
８）、耳付与フラグがオフされていれば（ステップ１０
１９）、文書データのみの印刷出力となり、オフされて
いなければ、展開されている耳文字列の印刷データを継
続して付与する。

【００５６】ステップ１０１７に続いて、印刷出力を行
う抽出耳文字列を印刷データに展開し（ステップ１０１
２）、図１２および図１３で示した印刷条件設定におい
て設定された情報に基づき、内部記憶部１０３に展開さ
れている耳文字列印刷データに対して、印刷位置の制御
を行う（ステップ１０２１）。

【００５７】そして、内部記憶部１０３において展開し
た文書データと耳文字列データの合成処理を行い（ステ
ップ１０２２）、合成したデータを印刷出力部１０６に
より印刷出力する（ステップ１０２３）。

【００５８】印刷データがある場合、つまり未出力のペ
ージが存在する場合は（ステップ１０２４）、ページカ
ウンタをカウントし（ステップ１０２５）、次ページの
文書データを出力する処理を繰り返し、全ページの文書
データを出力したと判断した場合には、印刷処理を終了
する。

【００５９】図１９は耳文字列の印刷位置制御の詳細内
容を示すフローチャートである。耳文字列の印刷位置制
御においては、図１２および図１３で示した印刷条件の
設定画面で設定され、図１４および図１５に示したよう
に記憶格納した設定条件に基づき、耳文字列の印刷位置
の制御を行う。

【００６０】この制御では、印刷条件の設定情報を参照
し（ステップ１１０１）、この参照において、耳文字列
を用紙に対して右端位置に固定して付与する場合には
（ステップ１１０２）、図５に示した印刷位置となるよ
うに内部記憶部１０３に格納している耳文字列データの
展開バッファのデータを制御する（ステップ１１０
３）。また、印刷条件設定の参照において、耳文字列を
用紙に対して左端位置に固定して付与する場合には（ス
テップ１１０４）、図４に示した印刷位置となるように
内部記憶部１０３に格納している耳文字列データの展開
バッファのデータを制御する（ステップ１１０５）。

【００６１】印刷条件設定の参照において、耳文字列を
用紙に対して右端位置、左端位置と交互に付与する場合
には、ページ構成の右開き又は左開きの判断を行った
後、奇数ページか偶数ページかによって、耳文字の付与
位置を、図４または図５に示した左端、右端のいづれか
の印刷位置に制御する（ステップ１１０６）。

【００６２】左端、右端位置における耳文字列の印刷位
置制御を行った後、この耳文字列が連続するページに対
して継続して付与されているものであるのか否かの判定
を、耳文字検出フラグの参照により行い（ステップ１１
０７）、連続するページに対し継続して耳文字列を付与
しない場合には、図６あるいは図７に示すような印刷位
置シフト処理を行う（ステップ１１０８）。つまり、耳
文字列がずれを伴った位置になるように、内部記憶部１
０３における印刷データ展開バッファのデータを制御す
る。

【００６３】図２０は文書印刷データ展開バッファと耳
文字列印刷データ展開バッファにおける対比概念を示す
説明図である。この図において、１２０１は文書と耳文
字列との双方の印刷データ展開バッファの先頭アドレ
ス、１２０２は耳文字列印刷データ展開バッファの用紙
横方向に展開される横データサイズ、１２０３は耳文字
列印刷データ展開バッファと文書印刷データ展開バッフ
ァとの用紙縦方向に展開される縦データサイズ、１２０
４は文書印刷データ展開バッファの用紙横方向に展開さ
れる横データサイズである。

【００６４】１２０５は横データサイズ１２０２と縦デ
ータサイズ１２０３からなる耳文字列印刷データ展開バ
ッファの格納領域である。この耳文字列印刷データ展開
バッファの格納領域１２０５は、耳文字列を含む実際の
データが展開される範囲（データ量）である。

【００６５】１２０６は縦データサイズ１２０３と横デ
ータサイズ１２０４からなる文書印刷データ展開バッフ
ァの格納領域である。この文書印刷データ展開バッファ
の格納領域１２０６は、１ページ分の印刷範囲（文書デ
ータのデータ量）である。１２０７は文書データに対し
て用紙右端に耳文字列を合成する場合のアドレスポイン
タであり、耳文字列をページの右位置に付加する場合に
は、このデータ量で展開されたデータをアドレスポイン
タ１２０７の位置へ合成する。

【００６６】１２０８は耳文字列印刷データ展開バッフ
ァにおけるデータの展開制御を示したものである。ま
た、１２０９は耳文字列印刷データ展開バッファと文書
印刷データ展開バッファとの合成において、アドレスポ
インタ１２０７を参照して耳文字列印刷データ展開バッ
ファの内容を合成位置へ制御する内容を示したものであ
る。これらのデータ格納領域およびアドレスポインタ
は、印刷出力される用紙サイズに適応して変化し制御さ
れる。このようにして、耳文字の付与を自動的に行うこ
とにより、編集作業効率を向上させることができる。

【００６７】

【発明の効果】この発明によれば、文書の印刷時には、
文書中に含まれる耳文字列を自動的に検出し、耳文字と
して印刷することができるので、文字列を耳文字列形態
に編集して処理を行う従来の作業に比して、編集作業の
効率を向上させることができる。

【００６８】また、耳文字印刷位置制御手段をさらに設
けた場合には、検出手段によって耳文字列が検出された
ページから次の耳文字列が検出されるページまで、同じ
位置に自動的に耳文字列を印刷することができる。

【００６９】さらに、耳文字位置指定手段と展開制御手
段をさらに設けた場合には、耳文字列をページの左端と
右端の任意の位置に印刷することができる。したがっ
て、最初からページ構成を考慮した上で耳文字列を付与
することが可能となり、文書データのページ構成を考慮
しながら行わなければならない従来の編集処理に比し
て、編集作業の能率を向上させることができる。

【００７０】そして、項目検出手段とページ検出手段を
さらに設け、展開手段を、算出手段によって算出された
位置を参照し、項目検出手段によって検出された耳文字
列を耳文字データに展開するようにし、印刷手段を、展
開手段により展開された耳文字データと文書記憶手段に
記憶された文書とを合成して、ページ検出手段によって
検出されたページに印刷するようにした場合には、例え
ば目次の内容に沿った耳文字列を、目次のページに合わ
せて印刷することができる。したがって、複数のページ
に耳文字列を印刷する場合でも、文書の目次の項目に相
当する耳文字列を文書中から検出し、その文字列を耳文
字列として自動的に加工して印刷するので、ページの検
索を使用者が行わなければならない従来の作業に比し
て、編集作業が簡便となり、編集作業の効率を向上させ
ることができる。

【００７１】また、耳文字印刷位置シフト手段をさらに
設けた場合には、耳文字列の位置をシフトさせて印刷す
ることができる。したがって、耳文字列の印刷位置がず
れているので、文書の検索性を向上させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の構成を示すブロック図。

【図２】この発明を日本語ワードプロセッサに適用した
一実施例の構成を示すブロック図。

【図３】制御判断処理部での処理における構成を示すブ
ロック図。

【図４】左耳文字列印刷位置に対する制御情報の構成を
示すブロック図。

【図５】右耳文字列印刷位置に対する制御情報の構成を
示すブロック図。

【図６】連続するページにおいてずれ制御を伴う左耳文
字列印刷位置に対する制御情報の構成を示すブロック
図。

【図７】連続するページにおいてずれ制御を伴う右耳文
字列印刷位置に対する制御情報の構成を示すブロック
図。

【図８】文書データより抽出された耳文字列のデータ格
納形式を示す説明図。

【図９】文書データの記憶内容を示す説明図。

【図１０】目次データより抽出された耳文字列のデータ
格納形式を示す説明図。

【図１１】文書データ中における目次データの記憶内容
を示す説明図。

【図１２】耳文字の印刷条件の設定画面の例を示す説明
図。

【図１３】耳文字の印刷条件の設定画面の例を示す説明
図。

【図１４】設定された耳文字の印刷条件のデータ格納形
式を示す説明図。

【図１５】耳文字の印刷条件の設定における組み合わせ
を示す説明図。

【図１６】耳文字印刷処理の内容を示すフローチャー
ト。

【図１７】目次参照印刷処理の詳細内容を示すフローチ
ャート。

【図１８】目次参照印刷処理の詳細内容を示すフローチ
ャート。

【図１９】耳文字列の印刷位置制御の詳細内容を示すフ
ローチャート。

【図２０】文書印刷データ展開バッファと耳文字列印刷
データ展開バッファにおける対比概念を示す説明図。

【図２１】従来の耳文字と称する見出し文字の印刷例を
示す説明図。

【図２２】従来の耳文字と称する見出し文字の印刷例を
示す説明図。

【図２３】従来の辞書のような文書の側面にインデック
スを付加する印刷例を示す説明図。

【符号の説明】

１０１ 入力処理部 １０２ 制御判断処理部 １０３ 内部記憶部 １０４ キャラクタジェネレータ １０５ 表示出力部 １０６ 印字出力部 ２０１ 耳文字処理指示手段 ２０２ 文書編集処理手段 ２０３ 印刷位置制御手段 ２０４ データ合成制御手段 ２０５ 耳文字列検出手段 ２０６ 耳文字列加工手段 ２０７ ページ管理制御手段 ２０８ 印刷出力手段 ３０１ 印刷面 ３０２，４０４ 中心座標Ｐ ３０３，４０５ 横方向に対する座標位置情報Ｌ１ ３０４ 下方向に対する座標位置情報Ｌ２ ３０５，４１０ 耳キャラクタ ３０６，４１１ 耳文字 ４０１ 耳文字１が付与される用紙印刷面 ４０２ 耳文字２が付与される用紙印刷面 ４０３ 耳文字３が付与される用紙印刷面 ４０６，４０７，４０８ 用紙上端から下方向に対する
座標位置情報Ｌ２ ４０９ 耳文字のずれの増分Ｌ３ ５０１，６０１ 耳文字判定情報 ５０２，６０２ 耳文字列 ５０３，６０５ 終端情報 ６０３ 判定情報 ６０４ ページ文字列 ７０１ 耳付与位置の項目 ７０２ 参照の項目 ７０３ 頁構成の項目 ８０１ 耳付与位置の項目における設定データ ８０２ 頁構成の項目における設定データ ８０３ 目次文書データの参照の項目に関する設定デー
タ １２０１ 印刷データ展開バッファの先頭アドレス １２０２ 耳文字列印刷データ展開バッファ横データサ
イズ １２０３ 縦データサイズ １２０４ 文書印刷データ展開バッファの横データサイ
ズ １２０５ 耳文字列印刷データ展開バッファの格納領域 １２０６ 文書印刷データ展開バッファの格納領域 １２０７ アドレスポインタ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 耳文字として印刷するべき文字列を含む
   文書を記憶した文書記憶手段と、 文書記憶手段に記憶された文書から耳文字列を検出する
   検出手段と、 耳文字列を印刷するべき位置を算出する算出手段と、 算出手段によって算出された位置を参照し、検出手段に
   よって検出された耳文字列を耳文字データに展開する展
   開手段と、 展開手段により展開された耳文字データと文書記憶手段
   に記憶された文書とを合成して印刷する印刷手段を備え
   てなる耳文字印刷機能付き文書処理装置。
2. 【請求項２】 検出手段によって耳文字列が検出された
   ページから次の耳文字列が検出されるページまで、算出
   手段によって算出された位置に耳文字列が印刷されるよ
   う印刷手段を制御する耳文字印刷位置制御手段をさらに
   備えてなる請求項１記載の耳文字印刷機能付き文書処理
   装置。
3. 【請求項３】 耳文字列をページの左端に印刷するの
   か、右端に印刷するのかを指定する耳文字位置指定手段
   と、 その指定に基づいて耳文字列が耳文字データに展開され
   るよう展開手段を制御する展開制御手段をさらに備えて
   なる請求項１記載の耳文字印刷機能付き文書処理装置。
4. 【請求項４】 文書記憶手段に記憶された文書から目次
   に相当する複数の項目を耳文字列として検出する項目検
   出手段と、 項目検出手段によって検出された複数の項目にそれぞれ
   対応するページを検出するページ検出手段をさらに備
   え、 展開手段が、算出手段によって算出された位置を参照
   し、項目検出手段によって検出された耳文字列を耳文字
   データに展開し、 印刷手段が、展開手段により展開された耳文字データと
   文書記憶手段に記憶された文書とを合成して、ページ検
   出手段によって検出されたページに印刷する請求項１記
   載の耳文字印刷機能付き文書処理装置。
5. 【請求項５】 検出手段によって検出された耳文字列が
   複数存在する場合には耳文字列の印刷位置をシフトさせ
   る耳文字印刷位置シフト手段をさらに備えてなる請求項
   １記載の耳文字印刷機能付き文書処理装置。