JPH0457156A

JPH0457156A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH0457156A
Application number: JP2166778A
Authority: JP
Inventors: Yoshito Niimura; 新村　義人
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1990-06-27
Filing date: 1990-06-27
Publication date: 1992-02-24

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野コ本発明は、ワードプロセッサやパーソナルコンピュータ
等の文書作成装置に関する。

［発明の概要］本発明の文書作成装置は、文書データ中の各サブファイ
ルの範囲を示すインデックスコードとそのサブファイル
の階層データとを対応付けて入力することによりサブフ
ァイルとそのサブファイルの階層情報からなる階層ディ
レクトリファイルとを作成して記憶するものである。

［従来の技術］周知の通りワードプロセッサやパーソナルコンピュータ
等の文書作成装置では、１つの文書データとして取扱う
ことが可能なデータ量には限界があり、１つの文書に収
まりきらないような膨大なデータ量の文書データを作成
してファイル管理する際には、ユーザ自身が該文書デー
タをいくっがのサブファイルに分離して管理するように
なっていた。

［発明が解決しようとする課題］上記のようにデータ量の大きな文書データをいくつかの
サブファイルに分離して管理する場合、ユーザは各サブ
ファイルにファイル名を付してからそのザブファイルを
記憶するという操作を繰返し実行しなければならず、そ
の操作か面倒であるばかりか、記憶した各サブファイル
の順番を常に把握しておかなければならないという煩わ
しさもあった。

このような原因は、ザブファイルの管理をユーザ自らが
行わなければならないというところにあると考えられる
。

してみれば、簡単なデータ設定によってサブファイルの
作成及び記憶を自動的に行なうようにすれば、１つの文
書に収まりきらないような膨大なデータ量の文書データ
であっても容易に管理することができる。

本発明の課題は、簡単なデータ設定によってサブファイ
ルの作成及び記憶を自動的に行なうようにすることであ
る。

［課題を解決するための手段］本発明の手段は次の通りである。

例えば、内部記憶部としてＲＡＭ等に設けられる文書デ
ータ領域等である。

（２）インデックスコード入力手段２は、１つの文書デ
ータを分割して作成される各サブファイルの範囲を示す
インデックスコードを入力する。

例えば、キーボード等の入力部に設けられたカーソルキ
ーと機能キー等である。

（３）階層データ入力手段３は、前記各ザブファイルに
対応して階層データを入力する。

例えば、キーボード等の入力部に設けられたテンキーで
ある。

（４）サブファイル作成手段４は、前記入力されたイン
デックスコードに基づきサブファイルを作成する。

例えば、ＲＯＭに記憶されたプログラムに従って動作す
るＣＰＵである。

（５）階層ディレクトリファイル作成手段５は、前記階
層データ人力手段３により入力された階層データに基つ
き作成された各サブファイルの階層情報を記憶する階層
ディレクトリファイルを作成する。

（６）ファイル記憶手段６は、前記作成されたサブファ
イル及び階層ディレクトリファイルを」１記文書データ
記憶手段に記憶させる。

［作用］本発明の手段の作用は次の通りである。

文書データ記憶手段１に記憶されている文書データ中に
各ザブファイルの範囲を示すインデックスコードをイン
デックスコード入力手段２により人力した後、各サブフ
ァイルの階層データを階層データ入力手段３により各サ
ブファイルに対応付けて入力すると、ザブファイル作成
手段４が実際にサブファイルを作成すると共に、階層デ
ィレクトリファイル作成手段５が前記階層データ入力手
段３により入力された階層データに基づき作成された各
サブファイルの階層情報からなる階層ディレクトリファ
イルを作成し、作成したサブファイルと階層ディレクト
リファイルとをファイル記憶手段６に記憶する。

したがって、インデックスコード及び階層データの簡単
なデータ設定によって１つの文書データを分割したサブ
ファイルの作成及び記憶を自動的に行なうことかできる
。

［実施例］以下本発明の一実施例を図面を参照して説明する。

第２図は一実施例に係る文書作成装置の回路構成を示す
図である。同図で、符号１はシステム全体の動作制御を
行なうＣＰＵであり、後述するＲＡＭ３に格納されてい
るプログラムを実行する。２は、システム立上げ時にＯ
Ｓ　（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）をＲＡＭ３に
ロードするＩＰＬプログラム、後述するキーボード７、
フロッピーディスク装置９等の入出力制御を行なうＩ　
ＯＣＳ　（ＩｎｐｕｔＯｕｔｐｕｔ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　
５ｙｓｔｅｎ＋　）プログラム及び文字フォントデータ
等を固定記憶するＲＯＭである。３はＲＡＭであり、こ
のＲＡＭ３は上記ＲＯＭ２からロードされたＯ８を記憶
するプログラム領域３　ａ　％作成された文書データを
記憶する文書データ領域３ｂ及びワーク領域３ｃに分割
される。

４は、ビデオ（Ｖ）ＲＡＭであり、このＶＲＡＭ４は表
示出力するための画像データを記憶する。５はＶＲＡＭ
４に記憶されている画像データを読出してＣＲＴ６を駆
動制御するＣＲＴ制御部であり、ＣＲＴ６はＣＲＴ制御
部５の駆動制御に従って画像データを画面表示するＣＲ
Ｔである。

７は英数字、平仮名、片仮名等の文字数字を入力するキ
ーや、カーソル移動キー、実行キー、中止キー等のファ
ンクションキーが配列されたキーボードであり、８はキ
ーボード７上のいずれかのキーが操作された際のその操
作キーに対応した所定のキーコードを発生してＣＰＵＩ
へ出力するキーボード制御部である。

９はプログラムや漢字パターン、文書ファイルを記憶す
る外部記憶装置としてのフロッピーディスク装置９であ
り、１０はＣＰＵＩの制御に基づいてフロッピーディス
ク装置９での記憶媒体（フロッピーディスク）に対する
データの書込み／読出しを制御する外部記憶制御部１０
である。

以下、上記のような構成の実施例で文書データを処理す
る際の動作を、第３図乃至第１０図を参照して説明する
。ここでは、「発明考案提案書」なる表題の文書データ
を記憶管理するものとし、その場合について述べる。

この文書データは、表題「発明考案提案書」と、「１・発明の名称」「２、特許請求の範囲」［３、発明の詳細な説明」「（１）発明の属する技術分野の説明」「（２）従来の
技術とその問題点」「（３）発明の目的」「（４）発明の要点」「（５）第１の実施例の説明」「（６）第２以下の実施例の説明」「（７）効果」ｒａ）発明の効果」ｒｂ）第１の実施例の効果」ｒｅ）第２の実施例の効果」の１４の項１」からなるものとし、これらの項目を以下
の階層によって管理するものとする。

すなわち、表題である「発明考案提案書」を文書データ
全体を一括する第１の階層とし、この「発明考案提案書
」を構成する「１・発明の名称」「２、特許請求の範囲
」及び「３、発明の詳細な説明」の３つの項目をそれぞ
れ第２の階層とする。

このうち、「３、発明の詳細な説明」を構成する「（１
）発明の属する技術分野の説明」〜「（７）効果」の７
つの項目をそれぞれ第３の階層とする。そして、この「
（７）効果」を細分するｒａ）発明の効果」ｒｂ）第１
の実施例の効果」及びｒｅ）第２の実施例の効果」の３
つの項目をそれぞれ第４の階層とする。

しかして、ＲＡＭ３の文書データ領域３ｂに上記した項
目を各項の先頭に付して構成される文書データが記憶さ
れている状態で、その階層に応じたサブファイルを作成
してフロッピーディスク装置９に記憶格納させるために
、第３図に示すような処理を実行する。

第３図は主としてＣＰＵＩによる制御処理内容を示すも
のであり、処理当初には、まずステップＡＯＩにおいて
文書データ中にサブファイルの範囲を示すインデックス
コードを入力する。これは、各階層に分割したいサブフ
ァイルの先頭位置の前の桁に機能コードを入力するもの
で、キーボード７のカーソル移動キーを用いて上記した
各項目の先頭位置の前の桁を指定した上で機能キーで入
力する。

各項目の先頭位置の前の桁にインデックスコードを入力
すると、次にステップＡＯ２に進んで文書データ中のイ
ンデックスコードを検索し、それぞれのインデックスコ
ードに続く７文字をすべて抽出する。これら抽出された
７文字はそのまま各サブファイルのファイル名として利
用されるもので、抽出処理を終えると、続いてステップ
ＡＯ３においてその抽出した各サブファイルのファイル
名７文字ずつの文字フォントデータをＶＲＡＭ４に記憶
させ、第５図に示すようにＣＲＴ６で画面表示させる。

この表示内容に対応して、次に第６図に示すように各サ
ブファイルに対応した階層データを入力する。この階層
データ入力は、キーボード７のテンキーと機能キーとに
よってなされ、上述した如くザブファイル「発明考案提
案書」に階層データ「１」か、サブファイル「１・発明
の名称」「２・特許請求の」及び「３・発明の詳細」に
階層データ「２」が、サブファイル「（１）発明の属す
る」〜「（７）効果」に階層データ「３」が、サブファ
イルｒａ）発明の効果」「ｂ）第１の実施例」及び「ｃ
）第２の実施例」に階層データ「４」がそれぞれ入力さ
れる。

］　１階層データが入力されると、ＣＰＵＩはこの階層データ
に対応する第７図に示すような階層情報、すなわち内部
階層データを作成する。この内部階層データは、前記入
力された階層データに応じ、作成されるものである。す
なわち、入力された階層データは、そのザブファイルが
何番目の階層に位置するものであるかを示すデータであ
り、第６図を参照して説明すると、「発明考案提案書」
に対応して入力された「１」はこのザブファイルが１番
目の階層に位置するものであることを、「１、発明の名
称」に対応して入力された「２」はこのサブファイルが
２番目の階層に位置するものであること等である。また
、この階層データは作成する内部階層データにおいては
、その桁数に対応するものであり、また、内部階層デー
タの末尾桁は、その階層に存在するサブファイルの順番
を示すものである。したがって、「発明考案提案書」に
対応する内部階層データは「１」となる。

なお、第７図においてはこの内部階層データに「−〇」
か付加されているが、これについては後］２述する。また、「］１１発の名称」に対応する内部階層
データは、このサブファイル名についての階層データは
「２コであるため、内部階層データは２桁となり、また
、このサブファイルは、２番目の階層における１番目の
サブファイルであるため、内部階層データはｒ　］、−
Ｉ　Ｊとなる。以下、同様に、２番目の階層に存在する
サブファイルの内部階層データは順番に「ゴー−２」、
ｒｌ−３Ｊとなる。さらに、階層データとして「３」が
入力されたザブファイルには、ｒｌ−３−ＩＪ、ｒｌ−
３−２」等の３桁の内部階層データが作成される。この
内部階層データにおいても末尾桁は、その階層に存在す
るサブファイルの順番を示すものである。なお、入力さ
れた階層データが増加する場合、例えば「発明考案提案
書」の「１」から「］１１発の名称」の「２」に増加す
る場合等においては、「発明考案提案書」のファイルに
は「］２２発の名称」のサブファイルが含まれるものと
して、そのことを示す「０」を内部階層データに（−ｊ
加する。したがって、「発明考案提案書」の内部階層デ
ータはｒｌ−ＯＪとなる。以上の処理により、第７図に
示されるような各サブファイルに対する内部階層データ
が作成される。

次にこうして作成された内部階層データに従い、ステッ
プＡＯ６での内部階層データの末尾桁に「０」以外の数
値が付された項目の文書データをサブファイルとしてフ
ロッピーディスク装置９に記憶格納させる。このとき、
フロッピーディスク装置９に記憶されるサブファイルは
「１・発明の名称」「２、特許請求の範ｊ　　ｒ（１）
発明の属する」〜「（６）第２以下の実」、ｒａ）発明
の効果」「ｂ）第１の実施例」「Ｃ）第２の実施例」を
それぞれファイル名とするものであり、各サブファイル
はインデックスコードから次のインデックスコードの前
位置までの文書データからなる。

その後、ステップＡＯ７において、今度は内部階層デー
タの末尾桁に「０」が付された、その下位にまた階層デ
ータが続く項目の文書データを続けてサブファイルとし
てフロッピーディスク装置９に記憶格納させる。この場
合、フロッピーディスり装置９に記憶されるサブファイ
ルは、第８図（ａ）に示す「発明考案提案書」をファイ
ル名とするもの、第８図（ｂ）に示す「３・発明の詳細
」をファイル名とするもの、第８図（ｃ）に示す「（７
）効果」をファイル名とするものの計３つであり、これ
ら各サブファイルには、上記ステップＡＯ６ですでにフ
ロッピーディスク装置９に記憶された、下位に続くサブ
ファイルがそのファイル名のみ図示する如く入力設定さ
れる。

なお、サブファイルを作成する際に、下位に続くサブフ
ァイルとしてすでに作成されている範囲以外の文書デー
タ、すなわち、第８図（ａ）に示される「（注）本書は
必ず・・・・・・」等の文書データが存在する場合には
、文書データをそのままサブファイルに記憶する。

この時点でサブファイルの作成及び記憶格納を終えたこ
とになり、次にステップＡＯ８に進んで各サブファイル
の階層情報、すなわち、第７図で示される各ザブファイ
ルの階層及び各サブファイルのつながりを示す内部階層
データを記憶するための階層ディレクトリファイルを作
成してやはりフロッピーディスク装置９に記憶させ、以
上でこの第３図の階層別のサブファイル記憶処理を終了
する。

次に、上記のようにしてフロッピーディスク装置９で記
憶格納されたサブファイルを読出す場合の動作について
説明する。

第４図はその読出し処理の内容を示すものであり、処理
当初には、まずステラ１Ｂ吋においてフロッピーディス
ク装置９で記憶される階層ディレクトリファイルを選択
して読出す。続くステップＢＯ２で読出した階層ディレ
クトリファイルをＶＲＡＭ４に記憶して第９図に示すよ
うにＣＲＴ６で表示出力させる。この表示は階層ディレ
クトリファイルに記憶されている内部階層データに基づ
いてその内容を半ば図化して示すものであり、これによ
り一目で階層情報の内容が理解できるようになる。

こうして階層情報の内容が表示されている状態で、次に
ステップＢＯ３で読出したいサブファイルを指定する。

この指定はキーボード７のカーソル移動キーと機能キー
とによって行なうもので、指定したサブファイルは第１
０図に示すように反転表示される。

指定を終え、実際に読出しの実行をキーボード７の実行
キーの操作により指示すると、ステップＢＯ４で示す如
くフロッピーディスク装置９から指定したファイル名の
サブファイルが順次読出される。そして、続くステップ
ＢＯ５で実際に読出したサブファイルの文書データがＶ
ＲＡＭ４に記憶され、ＣＲＴ６で表示出力されてこの第
４図の処理を終了する。

［発明の効果］この発明によれば、１つの文書に収まりきらないような
膨大なデータ量の文書データであっても、簡単なデータ
設定によってサブファイルの作成及び記憶を自動的に行
ない、容易に管理することが可能な文書作成装置を提供
することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は本発明の一
実施例の回路構成を示すブロック図、第３図はサブファ
イルの作成及び記憶時の処理内容を示すフローチャート
、第４図はサブファイル読出し時の処理内容を示すフロ
ーチャート、第５図乃至第１０図は処理状態に対応した
表示内容を示す図である。１−＝ＣＰＵ、２−−−ＲＯＭ、３・−ＲＡＭ、３　ａ
−プログラム領域、３ｂ・・・文書データ領域、３Ｃ・
・・ワーク領域、４・・・ＶＲＡＭ、５・・・ＣＲＴ制
御部、６・・・ＣＲＴ、７・・・キーボード、８・・・
キーボード制御部、９・・・フロッピーディスク装置、
１０・・・外部記憶制御部。

Claims

【特許請求の範囲】　文書データを記憶する文書データ記憶手段と、１つの
文書データを分割して作成される各サブファイルの範囲
を示すインデックスコードを入力するインデックスコー
ド入力手段と、前記各サブファイルに対応して階層データを入力する階
層データ入力手段と、前記入力されたインデックスコードに基づきサブファイ
ルを作成するサブファイル作成手段と、前記階層データ
入力手段により入力された階層データに基づき作成され
た各サブファイルの階層情報を記憶する階層ディレクト
リファイルを作成する階層ディレクトリファイル作成手
段と、前記作成されたサブファイル及び階層ディレクト
リファイルを上記文書データ記憶手段に記憶させるファ
イル記憶手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。