JPH04357554A - データ作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来のワードプロセッサには、慣用語句
あるいは特殊記号等を予め記憶しておき、これを表示部
で選択することにより文章作成の際に利用できる機能を
有するものがある。

【０００３】この、従来のワードプロセッサにおいては
、予め記憶されている慣用語句あるいは特殊記号はその
種類毎に分割され、その分割された種類のそれぞれに名
称が付されており、その名称のいずれかを入力すること
により、入力された名称に対応する慣用語句あるいは特
殊記号を表示して文章作成の際に利用していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
機能を利用するには、慣用語句あるいは特殊記号のそれ
ぞれが、どの名称が付された種類に属しているかを記憶
しておかねばならず、また、所望の慣用語句あるいは特
殊記号を表示するには繁雑な操作を必要としていた。本
発明の課題は、文章作成の際に利用する所望の慣用語句
あるいは特殊記号等の指定入力データの表示部への表示
が容易になるようにすることである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。各種キー及びガイダンスキーを備えたキーボー
ドと、このキーボードからの入力データに従って作成し
た文章を表示する表示手段と、慣用語句あるいは特殊記
号等の指定入力データを、指定入力データの種類毎に分
類して記憶する指定入力データ記憶手段と、上記ガイダ
ンスキーの操作に応答して、上記指定入力データ記憶手
段に記憶されいてる指定入力データのうち、いずれかの
種類の指定入力データを読出して上記表示手段に表示す
るとともに、上記ガイダンスキーの再度の操作により現
在表示されている種類の指定入力データに変えて、異な
る種類の指定入力データを読出し、上記表示手段に表示
する第１の表示制御手段と、上記表示された指定入力デ
ータに対する指定操作によりその指定された指定入力デ
ータを上記作成中の文章に付加して上記表示手段に表示
する第２の表示制御手段とを備えるものである。

【０００６】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。文章作
成中にキーボードのガイダンスキーが操作されると、第
１の表示制御手段は指定入力データ記憶手段に記憶され
ている指定入力データのうち、いずれかの種類の指定入
力データを読出して表示手段に表示するとともに、上記
ガイダンスキーが再度操作されることにより現在表示さ
れている種類の指定入力データに変えて、異なる種類の
指定入力データを読出し表示手段に表示する。そして、
第２の表示制御手段は表示された指定入力データに対す
る指定操作によりその指定された指定入力データを上記
作成中の文章に付加して上記表示手段に表示する。

【０００７】従って、所望の指定入力データの表示手段
への表示が容易になり、文章作成が効率よく行なえるよ
うになる。

【０００８】

【実施例】［第１の実施例］以下図面を参照して第１の
実施例について説明する。図１において１はキーボード
で、各種キーと共にガイダンスキーを備えている。そし
て、このキー入力部１から入力されるデータは、キー制
御部２を介して文章作成制御部３あるいはガイダンス画
面制御部４へ送られる。上記文章作成制御部３は、表示
制御部５に表示データを出力すると共に、画面管理部６
に信号ライン３ａを介して制御信号を与え、ディスク制
御部７に信号ライン３ｂを介して制御信号を与える。

【０００９】また、画面管理部６は、信号ライン６ａを
介してＣＲＴドライバ８及びキー制御部２へ制御信号を
与えると共に、信号ライン６ｂを介してガイダンス画面
制御部４に制御信号を与える。上記キー制御部２は、画
面管理部６からの制御信号に従って、キーボード１から
のキー入力データを上記したように文章作成制御部３あ
るいはガイダンス画面制御部４へ転送する。また、上記
ガイダンス画面制御部４は、信号ライン４ａを介してデ
ィスク制御部７へ制御信号を与える。このディスク制御
部７は、制御信号に従ってディスク９に記憶されている
慣用語句ファイルの内容を読出し、文章作成制御部３あ
るいはガイダンス画面制御部４へ転送する。

【００１０】上記ディスク９に設けられる慣用語句ファ
イルには、図２に示すように各レコード１，２…に例え
ば「貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。 」等の使用頻度の高い各種文章が漢字コードで書込まれ
ている。しかして、ガイダンス画面制御部４は、ディス
ク制御部７を介してディスク９から読出される文章デー
タによりガイダンス画面を作成し、表示制御部５へ出力
する共に、画面管理部６へ出力する。文章作成制御部３
からの表示データあるいはガイダンス画面制御部４から
の表示データをＣＲＴドライバ８へ出力する。このＣＲ
Ｔドライバ８は、画面管理部６からの制御信号によって
表示データを選択し、ＣＲＴ表示部１０へ送って表示す
る。

【００１１】次に上記実施例の動作について説明する。 文章作成制御では、通常、キーボード１から入力される
データがキー制御部２を介して文章作成制御部３へ送ら
れる。この文章作成制御部３は、入力データに従って文
章作成制御を行ない、表示データを表示制御部５を介し
てＣＲＴドライバ８へ送り、ＣＲＴ表示部１０において
例えば図３（ａ）に示すように表示する。図３（ａ）は
「拝啓」の文字入力を行なった場合の表示状態を示した
もので、１１はカーソルである。

【００１２】今、上記文章作成画面において、「拝啓」
の文字の次に文章入力を行なうものとすれば、キーボー
ド１に設けられているガイダンスキーを操作する。ガイ
ダンスキーが操作されると、文章作成制御部３は、画面
管理部６に制御信号を送って画面の切換えを依頼する。 これにより画面管理部６はＣＲＴドライバ８に画面の切
換え信号を送って文章ガイダンス画面に切換えると共に
、キー制御部２に入力の切換信号を送ってキーボード１
からの入力データがガイダンス画面制御部４へ送られる
ようにする。

【００１３】また同時に、画面管理部６は、ガイダンス
画面制御部４に処理を受け渡す。指令を受けたガイダン
ス画面制御部４は、ディスク制御部７を介してディスク
９から図２に示す慣用語句ファイルを読出し、表示制御
部５を介してＣＲＴドライバ８へ送り、図３（ｂ）に示
すように、文章Ｎｏ．　と共にＣＲＴ表示部１０に表示
する。オペレータはこの文章ガイダンス画面の中から所
望の文章を選択し、その文章Ｎｏ．　をキーボード１か
ら入力する。このキーボード１から入力された文章Ｎｏ
．は、キー制御部２を介してガイダンス画面制御部４へ
送られる。

【００１４】ガイダンス画面制御部４は、更に、画面管
理部６を介して文章作成制御部３へ文章Ｎｏ．　データ
を送出する。このとき文章作成制御部３は、画面管理部
６に画面の切換えを指令する。これにより画面管理部６
は、ＣＲＴドライバ８に画面の切換え、つまり、文章作
成画面への切換え指令をすると共に、キー制御部２に入
力の切換えを指令し、キーボード１からの入力が文章作
成制御部３へ送られるようにする。

【００１５】また、上記文章Ｎｏ．　データを受けた文
章作成制御部３は、ディスク制御部７に読出し信号を送
り、文章Ｎｏ．　に対応する「慣用語句ファイル」のレ
コードを読出し、このデータをキー入力されたときと同
様にカーソル１１が表示されている位置に次々に表示し
ていく。 今、例えば文章Ｎｏ．１を指定したものとすれば、図３
（ｃ）に示すよう「拝啓」に続いて「貴社ますまますご
発展のこととお喜び申し上げます。」の文章が挿入され
る。上記のように文章作成中にガイダンスキーを操作し
て慣用語句ファイルを読出し、その文章Ｎｏ．　を指定
することによって所望の文章を挿入することができる。 ［第２の実施例］次に図面を参照して第２の実施例につ
いて説明する。図４はこの実施例の構成を示すもので、
図１の実施例と同一部分には同一符号を付して詳細な説
明を省略する。この第２の実施例では、文章作成制御部
３によって制御されるガイダンスカウンタ２１を設け、
そのカウント内容をガイダンス画面制御部４に入力して
いる。このガイダンス画面制御部４は、ガイダンスカウ
ンタ２１のカウント値に応じてディスク９の記憶内容を
読出す。このディスク９には、図５に示すように例えば
「起語」、「時候」、「安否」、「感謝」、「陳謝」、
「主文」、「末文」、「結言」、等に対する使用頻度の
高い語句が例えば６種づつ予め記憶されており、上記ガ
イダンスカウンタ２１の内容に応じて項目別に読出され
る。

【００１６】次上記実施例の動作について説明する。一
般に文の構成は図６に示すように「起語」−「時候のあ
いさつ」−「安否のあいさつ」−「感謝のあいさつ」−
「陳謝のあいさつ」−「主文」−「末文」−「結語」の
順となっている。

【００１７】上記文を構成する要素は、上記したように
項目別にディスク９に記憶されており、ガイダンスキー
を操作する毎にガイダンスカウンタ２１が「＋１」され
てディスク９の記憶内容が項目別に読出され、ＣＲＴ表
示部１０にガイダンス表示される。そして、ガイダンス
表示されている語句のＮｏ．　を指定することによって
その指定語句が作成中の文章に挿入される。図７は文章
の作成状態を示したものである。

【００１８】しかして、今、例えば図８（ａ）に示すよ
うに「拝啓」の文字入力を行なった後、起語を挿入する
ためにガイダンスキーを操作したとすると、文章作成制
御部３は、画面管理部６に画面の切換えを依頼すると共
にガイダンスカウンタ２１を「＋１」にする。画面管理
部６は上記依頼により文章作成画面からガイダンス画面
に切り換えると共に、キー制御部２に入力切換え信号を
送る。また、同時に画面管理部６は、ガイダンス画面制
御部４に処理を受け渡す。これによりガイダンス画面制
御部４は、ガイダンスカウンタ２１の値にもとづいてデ
ィスク９から最初に「起語」の語句ファイルを読出し、
その内容を図８（ｂ）に示すようにＣＲＴ表示部１０に
ガイダンス表示する。

【００１９】オペレータはこのガイダンス画面の中から
所望の語句を選択し、その語句Ｎｏ．を指定する。この
語句Ｎｏ．　はガイダンス画面制御部４から画面管理部
６を介して文章作成制御部３へ送られる。語句Ｎｏ．　
を受けた文章作成制御部３は、語句Ｎｏ．とガイダンス
カウンタ２１の値によりディスク９の語句ファイルのレ
コードを読出し、そのデータをキー入力されたときと同
様にカーソル位置に次々に表示していく。

【００２０】すなわち、文章作成制御部３は、レコード
値＝｛（ガイダンスカウンタ２１の値）−１｝×６＋語
句Ｎｏ． の式によってレコード値を求め、ディスク９のアドレス
を指定する。今、図８（ｂ）のガイダンス画面において
語句Ｎｏ．　５を指定すると、「秋も深くなってまいり
ましたが、」の語句が選択され、図８（ｃ）に示すよう
に「拝啓」の文字の次に挿入される。

【００２１】次いで再度ガイダンスキーを操作すると、
上記の場合と同様にしてディスク９の語句ファイルから
「時候のあいさつ」の語句が読出され、図８（ｄ）に示
すようにＣＲＴ表示部１０に表示される。そして、この
ガイダンス画面の中から語句Ｎｏ．　１を指定すると、
その語句「貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げ
ます。」が選択され、図８（ｅ）に示すように作成中の
文章に挿入される。

【００２２】以下同様にしてガイダンスキーを操作する
毎にガイダンスカウンタ２１が「＋１」され、ディスク
９の語句ファイルから文章を構成する要素が項目別に順
次読出されてガイダンス表示される。そして、このガイ
ダンス画面の中から語句を選択指定することによって、
その語句が作成中の文章に挿入され、「結語」の項目ま
で進むと文章の作成を終了する。

【００２３】

【発明の効果】本発明によれば、所望の指定入力データ
の表示が容易になり、オペレータはその選択が容易に行
なえ、文章作成時間を短縮することができる。また、文
章の作成は能率的なものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す回路図。

【図２】図１のディスク内に構成される慣用語句ファイ
ルを示す図。

【図３】文章作成中における表示内容の変化を示す図。

【図４】本発明の他の実施例を示す回路構成図。

【図５】図４のディスク内に構成される語句ファイルを
示す図。

【図６】一般的な文の構成内容を示す図。

【図７】図４の実施例における文章作成順序を示す図。

【図８】同実施例における文章作成中の表示内容の変化
を示す図。

【符号の説明】

１…キーボード、２…キー制御部、３…文章作成制御部
、４…ガイダンス画面制御部、５…表示制御部、６…画
面管理部、７…ディスク制御部、８…ＣＲＴドライバ、
９…ディスク、１０…ＣＲＴ表示部、１１…カーソル、
２１…ガイダンスカウンタ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　各種キー及びガイダンスキーを備えた
   キーボードと、このキーボードから入力データに従って
   作成した文章を表示する表示手段と、指定入力データを
   、指定入力データの種類毎に分類して記憶する指定入力
   データ記憶手段と、上記ガイダンスキーの操作に応答し
   て、上記指定入力データ記憶手段に記憶されている指定
   入力記憶データのうち、いずれかの種類の指定入力デー
   タを読出して上記表示手段に表示するとともに、上記ガ
   イダンスキーの再度の操作により現在表示されている種
   類の指定入力データに変えて、異なる種類の指定入力デ
   ータを読出し、上記表示手段に表示する第１表示制御手
   段と、上記表示された指定入力データに対する指定操作
   によりその指定された指定入力データを上記作成中の文
   章に付加して上記表示手段に表示する第２の表示制御手
   段とを具備したことを特徴とするワードプロセッサ。